Integrantes:

Sistema Integral De Directorio SIDDefinición del Problema: La empresa CAVEGUIAS posee procesos de gestión internos que se efectúan de forma manual por lo tanto la comunicación interdepartamental es muy lenta y los tiempos de respuesta no son efectivos.

Objetivos:

•Desarrollar un sistema que permita acelerar los tiempos de respuesta a nivel interno y externo.

• Implementar el nuevo sistema para optimizar el trabajo de los Asesores, coordinadores, gerentes y Consultores de ventas

Sistema Integral De Directorio SID

El Sistema Integrado de Directorios (SID) tiene como objetivo general la administración

de la gestión de ventas a través de la asignación y procesamiento de las carteras clientes,

actualización de datos, elaboración de contratos y registro de los resultados de las visitas

Que realiza el Ejecutivo de Ventas.

El SID es una herramienta que permite la actualización,procesamiento de la información ordenada de los clientes y la publicación de

espaciospublicitarios en los diferentes directorios a nivel nacional.

La base de datos del SID se utiliza para la toma de decisiones, facturación, comisiones,

para los procesos de publicación de los avisos y listados en los directorios impresos y

electrónicos.

ANALISIS

Sistema Integral De Directorio SID

Sistema Integral De Directorio SID

Ingreso al sistema

1. Entrar en el navegador Internet Explorer o Mozilla FireFox2. Colocar la dirección http://intranetcaveguias3. Seleccionar la opción “Intranet Operativa”4. Seleccionar el departamento o unidad de negocio a la que

pertenece5. Hacer clic en el Icono del SID

Sistema Integral De Directorio SID

Sistema Integral De Directorio SID

6. Luego el sistema solicitará el usuario y la clave.

Nota: La primera vez que se ingrese al SID el sistema instalará en el equipo una aplicacióndenominada “jinitiator” necesaria para la operación del SID, esta instalación demoraaproximadamente 5 minutos. Para ejecutar este proceso debe ser administrador del equipo.

Menú del Sistema

Sistema Integral De Directorio SID

Pantalla tipo del sistema

Sistema Integral De Directorio SIDLista de valores (F9)Las listas de valores son ayudas que permiten al usuario conocer los valores posiblesque acepta un determinado campo, Ej.: en la clasificación, despliega las actividadeseconómicas disponibles. Para activar las listas de valores pulse la tecla F9.

Sistema Integral De Directorio SID

Mejoras en el proceso de carga de perfiles para ejecutivos de ventas

Mejoras en el proceso de carga de perfiles para ejecutivos de ventasEn la pestaña Perfil del Cliente, ubicado en la pantalla Clientes del Sistema Integrado deDirectorios (S.I.D.) se efectúa la carga de la información correspondiente a fin de que esto seavisualizado vía WEB.La pantalla a visualizar cuenta con un campo de carácter obligatorio, el cual es: Descripción dela empresa. Los campos para ingresar la información se muestran a continuación

Sistema Integral De Directorio SID Descripción de la empresa· Servicios· Productos· Promociones· Visualizar Dirección Red Social Twitter· Visualizar Dirección Red Social Facebook

Sistema Integral De Directorio SID

RESULTADOS

1. Sistema desarrollado in-house por lo que sus costos son bajos2. Herramienta que acelera los procesos administrativos.3. Facilita la comunicación interna.4. La información que se registra queda grabada y soportada después deAuditada5. Permite mayor control a nivel gerencial de las actividades que realizan Los Asesores – Coordinadores- Consultores.

GRACIAS