sistema de información msp

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SALUD DEL

GUAYAS

DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA E

INFORMATICA

FLUJOGRAMA DEL

SISTEMA COMÚN DE INFORMACIÓN

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN

DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

El Sistema de Información es el conjunto de formularios o instrumentos que sirven para recolectar información de los servicios de salud brindados al paciente tanto en la parte ambulatoria como en la hospitalaria, el mismo que se sustenta en las bases legales para el manejo de la información.

OBJETIVO GENERAL:

Proveer la información verás y oportuna en relación a las prestaciones de servicios de salud del Ministerio de Salud Pública, con el propósito de programar, monitorear y evaluar sus actividades y generar una base estadística continua del Sector Salud del país.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Mejorar los sistemas de recolección y procesamiento de información, orientados a la determinación de perfiles epidemiológicos del Nivel Local, del Area, provincial y nacional.

Recolectar información básica en las Unidades Operativas de salud, que permita la programación y evaluación de las actividades, y la vigilancia del estado de salud de la población.

Sistematizar la recolección de datos y supervisar las actividades estadísticas de los establecimientos, de manera que permita obtener información confiable, consistente y oportuna.

Centralizar, procesar y producir información que pueda ser distribuida a los diferentes niveles y programas del Ministerio de Salud Pública y otros organismos que tienen decisiones de planificación y/o información acerca del sector salud, como el CONASA y e INEC.

COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Atención Ambulatoria, conformada por consulta externa (Fomento y Protección, Odontología, Morbilidad) y de Emergencia.

Atención de Internación, atenciones brindadas a pacientes hospitalizados.

Componente de Vigilancia Epidemiológica, forman parte de este componente la información relativa a todas las enfermedades sujetas a control y vigilancia epidemiológica.

Componentes de Indicadores de Salud y Población.

Componentes de recursos humanos, físicos, financieros y materiales.

FUENTES DE INFORMACIÓN:

Las fuentes principales del sistema son los registros de producción de las unidades operativas (hospitales especializados, hospitales provinciales, Áreas de salud, centros , subcentros, puestos y unidades móviles de salud) y los Departamentos de Estadística de las Direcciones Provinciales de Salud.

El sistema también usa como fuente de información los Censos de Población, Estadísticas Vitales, Hospitalarias y de Recursos, producidos por el INEC , así como otras instituciones como el CEPAR, etc.

INFORMACIÓN RECOPILADA EN LOS

FORMULARIOS:

La información se recopila enlos diferentes formulariosdivididos por programas,tratando de satisfacer lasnecesidades y requerimientosde cada uno de ellos. Lainformación es registrada portodos los profesionales,equipo de salud de la unidad.

REGISTRO DIARIO DE

ATENCIONES Y CONSULTAS

AMBULATORIAS ( FORM. 504)

CONSOLIDADO DE

PRODUCCIÓN DIARIA POR

PROFESIONAL ( FORM. 505-A)

CONSOLIDADO MENSUAL DE

ATENCIONES Y CONSULTAS

POR UNIDAD OPERATIVA

( FORM. 505-C)

ENTREGAR AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA DENTRODE LOS 3 PRIMEROS DÍAS DECADA MES

•MÉDICOS

•PSICÓLOGOS

•OBSTETRICES

•ENFERMERAS

•AUX. ENFERMERÍA

FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN

CONSOLIDADO GENERAL DE

MORBILIDAD AMBULATORIA

( FORM. 505-B)

REGISTRO DIARIO DE

CONSULTAS Y ATENCIONES

AMBULATORIAS ( FORM. 504)

NOTIFICACIÓN

MENSUAL

EPI-2

ENTREGAR AL DPTO. DEESTADISTICA DE LADIRECCIÓN PROV. DE SALUDDEL GUAYAS


INFORME

SEMANAL

EPI-1 LOCAL

SOFTWARE

ENTREGA AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA

INFORME

TRIMESTRAL

DE TB.

NOTIFICACIÓNIDIVIDUAL


REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN

( FORM. 502)

DESTINO:

CONCENTRADO DE ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN

( FORM. 503)

CONCENTRADO DE ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN

POR CANTÓN( FORM. 503)


•MÉDICOS

•ENFERMERAS

•AUX. ENFERMERÍA


REGISTRO DIARIO DE ATENCIONES Y CONSULTAS

AMBULATORIAS-ESTOMATOLOGÍA

( FORM. 514)

DESTINO:

CONSOLIDADO DE PRODUCCIÓN DIARIA POR

PROFESIONAL-ESTOMATOLOGÍA

( FORM. 515 A)

CONSOLIDADO MENSUAL DE ATENCIONES Y CONSULTAS POR UNIDAD OPERATIVA-ESTOMATOLOGÍA( FORM. 515)


•ODONTÓLOGO


REGISTRO DE INYECCIONES Y

CURACIONES( FORM. 562)

DESTINO:

PLANILLA DE CONCENTRACIÓN

DE FARMACIA( FORM. 543)


EQUIPO

MULTIDISCIPLINARIO

DE SALUD


OTROS INFORMES

INFORME MENSUAL DEL PROGRAMA DE MATERNIDAD GRATUITA Y ATENCIÓN A LA

INFANCIA

DESTINO:

PROGRAMACIÓN LOCAL INTEGRAL DE SALUD Y

FORMULARIOS DE MONITOREO MENSUAL (PLIS)

MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE: ACTIVIDADES MÉDICAS, OBSTÉTRICAS Y DE

ESTOMATOLOGÍA (PRIMER TRIMESTRE, SEMESTRE Y

ANUAL)


EQUIPO

MULTI-

DISCIPLI-

NARIO

DE

SALUD

INFORME MENSUAL DE ZOONOSIS

INFORME MENSUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE VIGILANCIA ALIMENTARIA NUTRICIONAL

(SIVAN))

INFORME MENSUAL ATENCIONES GINECO-OBSTÉTRICAS

INFORME MENSUAL DE NACIDOS VIVOS Y MUERTOS SEGÚN PESOY

EDAD GESTACIONAL AL NACER

INFORME ANUAL DE RECURSOS Y ACTIVIDADES DEL INEC.

REGISTRO DE ENFERMEDADES

INMUNOPREVENIBLES (SEMANAL)

RESUMEN DE ACTIVIDADES: EMERGENCIA, AUX.

DIAGNÓSTICO, FARMACIA, SAD, IQ, OTROS

FLUJO DE INFORMACIÓN

UNIDAD

OPERATIVAÁREA DE

SALUD PROVINCIA M.S.P

DIARIO MENSUAL

ENTREGA INFORMA-CIÓN DENTRO DE LOS 3 PRIMEROS DIAS DE CADA MES



FLUJO DE INFORMACIÓN

UNIDAD

OPERATIVA

DIARIO

ENTREGA INFORMACIÓN DENTRO DE LOS 3 PRIMEROS DIAS DE CADA MES A JEFATURA DE ÁREA

•Recolección de lainformación (parte diario)•Concentrado Mensual•Resumen de Actividades(Indicadores Básicos)

Definición del MSPEs un documento confidencial y

obligatorio de carácter técnico y legal,compuesto por un conjunto deformularios básicos y de especialidad,que el personal de la salud utilizapara registrar en forma sistemáticalos datos obtenidos de las atenciones,diagnóstico, tratamiento, evolución yresultados de salud y enfermedaddurante todo el ciclo vital del usuario.

HISTORIA CLÍNICA ÚNICA


PROCESO DE REDISEÑO

EstructuraLa Historia Clínica Única de uso

ambulatorio y hospitalario está integrada por los formularios básicos, de especialidades y complementarios, que se utilizan según las necesidades de registro de los profesionales de la salud.


Objetivo general

Mejorar la calidad de la atencióna los usuarios mediante lautilización de un conjuntoorganizado de instrumentosactualizados para asegurar laintegralidad de la documentaciónde la Historia Clínica Única


Objetivos Específicos Mantener disponible la evidenciadocumentada sobre la secuencia ordenada delos episodios de salud y enfermedad delusuario

Mejorar la planificación de la atención a losusuarios

Permitir una evaluación científica de la calidadde atención al usuario

Mejorar la comunicación entre losprofesionales de la salud para la tomainformada de decisiones

Apoyar la protección de los derechos legalesdel usuario, del profesional responsable y delestablecimiento de salud

ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVO SEGÚN

TIPO DE DOCUMENTOS

1. TARJETAS INDICES: EN ESTRICTO ORDENALFABETICO (TIPO GUIA TELEFONICA), PREFERIBLEMUEBLE METALICO O DE MADERA.

2. HISTORIAS CLÍNICAS: SISTEMA CONVENCIONAL ONUMERICO CORRELATIVO ASCENDENTE: (1, 2, 3,ETC. HASTA EL INFINITO). ARCHIVADORESMETALICOS CON CASILLEROS NUMERADOS YCAPACIDAD PARA 100 HCU POR DIVISION.

NOTA: NO SE REINICIA NUMERACION CON NUEVOSRURALES O EN NUEVO AÑO CALENDARIO.

3. FORMULARIOS DEL SISTEMA COMUN DEINFORMACION (PARTES DIARIOS, PLANILLAS DECONCENTRACION MENSUAL O POR PROFESIONAL),INFORMES MENSUALES DE NOTIFICACION DEENFERMEDADES, INFORMES DEL PLIS YMONITOREO MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL OANUAL: ARCHIVAR EN CARPETAS RESPECTIVAS,DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS POR PERIODOS YPOR TIPO DE FUNCIONARIO, EN ORDENCRONOLOGICO.

4. INDICADORES RECIBIDOS COMORETROALIMENTACION Y CORRESPONDENCIA:ARCHIVAR EN CARPETAS EN ORDEN CRONOLOGICO

CON IDENTIFICACION DE TIPO DE DOCUMENTOS

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