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Gestin proyectos con MS Project

Gino Zamora Acosta

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Sugerencias de inicio

Gino Zamora Acosta - 2015 2

RECIBA NUESTRO RECONOCIMIENTO POR COMPARTIR CON USTED

ESTE EENTO

POR COMODIDAD PRSO!A" # D" GR$PO APAG$ O

MA!%!GA MODO O PR&I" SI"!CIO " %"&O!O MO'I"

DURANTE !OS RECESOS PROCURE SA!IR DE! AREA DE TRABA"O

COMPARTA SUS IN#UIETUDES $ PREOCUPACIONES% ENRI#UECEN A

TODOS

RE#UERIMIENTOS ADICIONA!ES DE IN&ORMACI'N SO!ICITE!OS A!

&INA! DE CADA "ORNADA PARA PODER ORGANIZAR E! MATERIA!

DE! SIGUIENTE DIA

SU DINAMISMO $ COMPROMISO DE TRABA"O &AORECE A! GRUPO

GRACIAS POR S$ COMPR!SIO!

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Introducci(n necesaria

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 (

"a Gesti(n de) Pro*ecto+Se enten)er* por ,Gesti(n de)Pro*ectoa+,

conj-nto )e +as responsa.i+i)a)es y acciones necesarias para ejec-tar e+proyecto%

Gracias a +as c-a+es se conse/-ir*n e+propsito )e+ proyecto y s-s o.jeti0osespec12cos3

En consec-encia% +a Gestin )e+ Proyecto

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Gesti(n en )o ./sico


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Cic)o ida ro*ecto


INICIACION

P!ANI&ICACION

E"ECUCION

SEGUIMIENTO 7 CONTRO!

CIERRE

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Metodo)oga


Gua

GS%IO!

PRO#C%OS

!ormaPM3O4

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erramienta de gesti(n+ MsP


Tota+ 59 procesos )enorma

&ases

P+ani2cacinSe/-imiento :

contro+

Proyecto

Ejec-cin

Se/mentos )e+proyecto

Gr-po )eacti0i)a)es

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P)ani6caci(n

Gino Zamora Acosta - 2015 ;

Ta+ento

Operati0oapoyo

Rec-rsos

Materia+ese

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Seguimiento

Gino Zamora Acosta - 2015 =

P+ani2ca)o

Ta+entoRec-rsos

Tiempo

Aj-steso

cam.ios

Mejora

Incrementos

In>orme

s

Contract-a+esE0a+-ati0os

Comportamenta+es

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MSP 7 Microso8t ro9ect

Gino Zamora Acosta - 2015 ?@

ista inicia+ a+ a.rir -n arci0o 0ista por )e>ecto

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Ca)endarios

Gino Zamora Acosta - 2015 ??

En men, PRO#C%OOpcin, Cam.iar tiemo de tra.a9oSe )esp+ie/a -na caja )e )i*+o/o

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Ca)endarios con6gurar

Gino Zamora Acosta - 2015 ?

EFisten tres tipos por )e>ecto, 5 oras% T-rno )e noce%

Est*n)arSe p-e)e crear -n n-e0o ca+en)arioSe p-e)e crear -na copia )e a+/-no )e +os ca+en)ariospor )e>ectoEs necesario i)enti2car >ecas )e +a.or y >eria)o y oras)e +a jorna)a

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Ca)endarios condiciones

Gino Zamora Acosta - 2015 ?(

Crear n-e0oca+en)ario, asi/nar+e

nom.re )e+ arci0o Con2/-rar )1as

>eria)os asta@@,

y ( )eno0iem.re

5 y (? )e)iciem.re me)iajorna)a

6 )e )iciem.re @? )e eneroEsta.+ecer +a jorna)a)e tra.ajopermanente, !-nes a 0iernes )e

@;@@ a ?@@ y)e ?(@@ a ?9@@

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Inicio de un ro*ecto

Gino Zamora Acosta - 2015 ?5

Recomen)a.+e empear )e2nien)o >ecas )e

inicioActi0ar )e+ men, Pro*ectoP-+sar opcin in8ormaci(n de) ro*ectoSe )esp+ie/a -na caja )e )i*+o/o

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Con6gurar 8ec:a

Gino Zamora Acosta - 2015 ?6

De2nir Programa a artir de &eca )e inicio o &eca)e 2na+iacinDepen)ien)o se acti0ara &ec:a de comien;o+o &ec:ade 6n+De2nir e+ Ca)endario+ )e+ proyecto

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structura de descomosici(n de) tra.a9o - D%

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C-an)o +os proyectos imp+ican -n ni0e+ )e comp+eji)a) a+to% por e+

nmero )e acti0i)a)es% por +a )i0ersi)a) )e temas o por +ainte/racin con otros proyectos3 Una .-ena pr*ctica esjerarorm*ticas )e apoyo como e+ HBS Hor)Brea)oJn Str-ct-re% Min) Mana/er333

O e+ emp+eo )e +a oja e+ectrnica3

Este )es/+ose permite i)enti2car )e manera estr-ct-ra)areecto o pre)eterminacin tenemos en +a panta++a -na ta.+a

pane+ i

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Desg)ose gr/6co de )a D%

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&-ente, ttp,::.+o/3ie)/e3e-:JpKcontent:-p+oa)s:@?:??:IEDGEKGanttK3jp/

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%areas

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 ?;

P-e)en ser,

Simp+es, E+a.orar in>orme

Comp-estas, As>a+ta)o% in0o+-cra a+/-nas acti0i)a)espreparacin as>a+to% )isposicin% L

Res-men, A/r-par /r-po )e tareas y:o s-.tareas

itos, Re>erente )e apoyo% in)ican inicio o 2na+iacin )e -n/r-po )e tareas 0inc-+a)as3 Inicio insta+aciones% conc+-i)aestr-ct-ra

!o costos )e ca)a tarea estar*n re+aciona)os con s- tipo% en e+caso )e o.ras ci0i+es es -s-a+

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Caso de estudio

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 ?=

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Duraci(n tareas

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 @

!a )-racin )e -na tarea es tra.ajo )e persona+ ormacin istrica%especi2caciones p.+icas o re>erentes .i.+io/r*2cosC*maras )e +a constr-ccin% man-a+es )e in/enier1a33

C-an)o se tiene series istricas )e tra.ajos a2nes o m-ysimi+ares% es pertinente operar con )-racin ca+c-+a)a en.ase a+ tiempo espera)o,

te tiempo m*Fimo 5 tiempo me)io tiempom1nimo : 8

te tm 5 tp tr : 8

A+ternati0a,te ?8tiempo m*Fimo 8;tiempo me)io ?8tiempom1nimo :?@@

Ser1a tiempo en con)iciones norma+es

Es -s-a+ ca+c-+ar tiempos ace+era)os% para tareas en +as

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estudio de caso

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 ?

Insertar tareas res-men% se p-e)e consi)erar e+ si/-ienteesra)o )e ca)enas y co+-mnas

&-n)icin )e co+-mnas y ca)enas Arma)o% enco>ra)o y >-n)icin )e ca)enas s-periores y )inte+es Parada de mamostera Insta+aciones sanitarias C-.ierta% insta+acin )e 0i/as% )-e+as% r-..eroi) y eternit Insta+aciones e+Qctricas

Contrapisos n)ucidos interiores a;u)e9os Contrato< co)ocaci(n de uertas< entas< c)osets * mue.)e

de cocina =con idrio> Co)ocaci(n de isos< ared< ma*()ica< in*) Pintura< )acado

'arios =aca.ados>

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? Caso+ tiemos * recedencias

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Tarea D-racin Pre)ecesoras

!impiea% rep+anteo )e+ terreno 6EFca0acin )e cimientos y p+intos ( ?

Cimentacin )e pie)ra 8 Arma)a% para)a )e ierro en p+intos% ca)enas yco+-mnas 5 &-n)icin rep+anti++o y p+intos (Enco>ra)o )e ca)enas y co+-mnas ( 6&-n)icin )e co+-mnas y ca)enas ( 8Arma)o% enco>ra)o y >-n)icin )e ca)enass-periores y )inte+es 6 9Para)a )e mamposter1a @ 9Insta+aciones sanitarias 6 ;C-.ierta% insta+acin )e 0i/as% )-e+as% r-..eroi)y eternit ?6 ;Insta+aciones e+Qctricas 9 =

Contrapisos ( =En+-ci)os interiores a-+ejos ?6 ?Contrato% co+ocacin )e p-ertas% 0entas% c+osetsy m-e.+e )e cocina con 0i)rio 5@ (

Co+ocacin )e pisos% pare)% may+ica% 0iny+ = ?5Pint-ra% +aca)o 6 ?8arios aca.a)os 6 ?9

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ista diagrama Gantt

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 (

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sca)a temora)

CMI - Gino Zamora Acosta - 2015 5

Cam.iar +a esca+a tempora+% emp+ear a+ menos )os mQto)os,

is-a+iar en tres ni0e+esis-a+iar en )os ni0e+es, meses y )1as% meses y semanas

En este caso in/resaremos r-.ros% se +os e+a.ora en .ase a+an*+isis )e precios -nitarios

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Asignaci(n de recursos


!os rec-rsos p-e)en ser,

Recomen)a.+e con2/-rar en +a o9a de recursos

Consi)era, Tra.ajo Materia+ Costo

Se )e.e )e2nir +a tasa Recomen)a.+e emp+ear +as ta.+as sa+aria+es +a CGE a p-.+ica)o

para e+ @?6 Tasa est*n)ar o norma+ costo por ora Tasa eFtra tam.iQn en -ni)a) )e mone)a por ora Depen)ien)o -.icar costo

Como se )istri.-ye tres a+ternati0as Prorrateo A+ inicio A+ 2n

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caso :o9a de recursos


)i i )

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Concetua)i;aciones usua)es


Planificacin : la planificacin consiste en concebir un futuro deseado as como los

medios reales para coseguirlo (R.L. Ackoff).

Estrategia : conjunto de reglas de conducta de un actor ue le permitan conseguir sus

objeti!os " su pro"ecto.

Tctica(s): casi siempre en plural# "a ue se trata de !as " medios para alcan$ar los

objeti!os de la estrategia en funcin de las circunstancias.

Planificacin estratgica: concepto aparecido a finales de los %& ('gor Ansoff para

traducir el eco de ue la planificacin de empresa deba tener en cuenta cada !e$ ms las turbulencias del

entorno (dico estrat*gico) " adaptar# en consecuencia# sus objeti!os.

Gestin estratgica: concepto lan$ado a mediados de los + siempre por 'gor Ansoff#

para establecer las condiciones ue permitan a las estructuras " a las organi$aciones adaptarse a un mundo

cada !e$ ms turbulento.

Prospectiva estratgica: concepto de los a,os -& donde la anticipacin de la

prospecti!ase pone al ser!icio de la accin estrat*gica " pro"ecto de la empresa

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GRACIAS

Gino Zamora Acosta - 2015 ;

3

mi?conciencia21@gmai)?com

%e)e8onos+ 02 22B0 2 E0FF 02 H0B

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