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Registro Mercantil

El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las

Cámaras de Comercio, consistente en llevar la matrícula de los

comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como la

inscripción o anotación de los actos u operaciones, libros y

documentos que sean de carácter mercantil, o que afecten al

comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos

que la ley señala; dicha publicidad supone que cualquier persona

podrá examinar los libros y archivos en que se lleva el registro,

tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. Así mismo,

cualquier persona puede obtener prueba de la inscripción de un

acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo

certificado a la Cámara de Comercio.

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Registro Mercantil

El registro brinda un número de

identificación comercial permanente,

lo que le confiere todas las ventajas

que otorga la legislación mercantil y

le facilita la protección de sus

derechos como comerciante ya sea

persona natural o jurídica.

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¿Qué beneficios tiene matricularse en la Cámara de

Comercio de Honda, Guaduas y Norte del Tolima?

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•Hace pública la calidad de comerciante.

•Orientación gratuita en temas jurídicos, comerciales, contables y

tributarios.

•Protege su nombre comercial y acredita la propiedad de su establecimiento

de comercio

•Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes o

proveedores que consultan los registros.

•Permite la inscripción ante el RUT sin costo alguno.

•Facilita la obtención de créditos con el sector financiero.

•Facilita el acceso a los beneficios establecidos en la Ley 1780 de 2016.

•Facilita la posibilidad de afiliarse a la Cámara de Comercio.

•Determina su inclusión en la base de datos para la participación en foros,

seminarios y cursos de interés empresarial.

•Facilita la celebración de negocios con los sectores públicos y privados.

Page 5: Sin título de diapositiva · •Permite la inscripción ante el RUT sin costoalguno. •Facilita la obtención de créditos con el sectorfinanciero. •Facilita el acceso a los beneficios

Registro Mercantil¿Qué comprende el registro mercantil?

La matrícula de los comerciantes y establecimientos de

comercio.

La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de

los cuales la ley ha exigido esta formalidad.

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Las personas naturales que ejerzan una actividad comercial

en forma profesional.

Las sociedades comerciales.

Las empresas unipersonales.

Los establecimientos de comercio, sucursales o agencias ya

sea de propiedad de personas naturales o de personas

jurídicas comerciales.

Las sucursales de sociedades extranjeras.

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¿Quiénes deben

matricularse?

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Tarifas

La renovación de la matrícula mercantil se causa

anualmente de acuerdo con el monto de los activos y las

tarifas por concepto de la renovación y matrícula en el

Registro Mercantil que cobran las Cámaras de Comercio del

país fueron fijadas por el Gobierno Nacional, mediante

Decreto 1074 de 2015.

ESTAS TARIFAS SON PÚBLICAS Y PUEDEN SER CONSULTADAS EN

NUESTRA PÁGINA DE INTERNET

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bases instituciones

diseño y ejecución

para el

de

políticas de empleo,

emprendimiento y la creación

de nuevas empresas

jóvenes.

OBJETO (Artículo 1):Tiene por objeto impulsar la

generación de empleo para

los jóvenes entre los 18 y 35

años de edad, sentando las

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DEFINICIONES (Artículo 2):

1. Pequeñas empresas Jóvenes . Para los efectos de estaley se entiende por pequeñas empresas jóvenes aquellascuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyosactivos totales no superen los 5.000 salarios mínimosmensuales legales vigentes, conformada por personasnaturales que tengan hasta 35 años o participación de unovarios jóvenes que tengan hasta 35 años que representencomo mínimo la mitad más uno de las cuotas, acciones oparticipación en que se divide el capital.

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0% del total de la tarifa establecida para la obtención de la matrícula mercantil en el

primer año de desarrollo de la actividad económica principal.

0% del total de la tarifa establecida para la renovación de la matrícula mercantil en

el segundo año de desarrollo de la actividad económica.

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PROGRESIVIDAD EN LA

MATRÍCULA MERCANTIL Y SU

RENOVACIÓN:

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PROGRESIVIDAD EN LA MATRÍCULA

MERCANTIL Y SU RENOVACIÓN:

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Para mantener los beneficios de la Ley 1780

de 2016, se debe renovar la matrícula

mercantil dentro de los tres primeros meses del

cada año y cumplir con el pago oportuno de las

los aportes al sistema de seguridad social y

demás contribuciones de nómina, el

cumplimiento de las obligaciones tributarias y

presentar estados financieros.

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Para conservar los beneficios señalados las personas naturales y jurídicas

que desarrollan la pequeña empresa en los términos previstos, deberán

mantener los requisitos relacionados con el nivel de activos y número de

trabajadores.

El cumplimiento de estos requisitos deberá manifestarse al momento de

hacer las renovaciones anuales de la matrícula mercantil.

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CONDICIONES PARA CONSERVAR LOS

BENEFICIOS:

(Artículo 4, Decreto 545 de 2011)

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No podrán acceder a los beneficios contemplados en esta ley las

pequeñas empresas constituidas con posterioridad a la entrada

en vigencia de esta ley, en las cuales el objeto social, la nómina,

el o los establecimientos de comercio, el domicilio, los intangibles

o los activos que conformen su unidad de explotación económica,

sean los mismos de una empresa disuelta, liquidada, escindida o

inactiva con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente

ley.

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PROHIBICIÓN PARA ACCEDER A LOS

BENEFICIOS DE LA LEY

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Por instrucción de la Superintendencia de Industria y

Comercio, las Cámaras de Comercio del país adoptaron un

Sistema Preventivo de Fraudes, SIPREF, con el fin de

prevenir fraudes en los registros públicos que administran y

en procura de garantizar la seguridad y la confiabilidad.

Dicho mecanismo se implementará de acuerdo a las

orientaciones dadas por este organismo a través de la

Circular Externa No. 005, del 30 de mayo de 2014, en la cual

se expresa que este sistema pretende prevenir y evitar que

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terceros ajenos al titular del registro

información que reposa en ellos, con

modifiquen la

la intención de

defraudar a la comunidad.

Sistema Preventivo de Fraudes, SIPREF

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VENTAJAS DEL SIPREF

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La implementación de SIPREF además de incrementar la seguridad y

confiabilidad en la operación de los registros públicos, tiene las

siguientes ventajas:

Verificar de la identidad de las personas que realizan trámites directa o

electrónicamente.

Evitar fraudes con registros e inscripción que no han actualizado datos o

no han efectuado su renovación en los últimos tres (3) años.

No genera costo alguno para matriculados o inscritos.

Utilizará un sistema de alertas tempranas desde el momento de la

petición de registro.

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Código Nacional de Policía yConvivencia

ARTÍCULO 83. ACTIVIDAD ECONÓMICA. Es la

actividad lícita, desarrollada por las personas naturales y

jurídicas, en cualquier lugar y sobre cualquier bien, sea

comercial, industrial, social, de servicios, de recreación o

de entretenimiento; de carácter público o privado o en

entidades con o sin ánimo de lucro, o similares o que

siendo privados, sus actividades trasciendan a lo público.

PARÁGRAFO. Los alcaldes fijarán horarios para el

ejercicio de la actividad económica en los casos en que

esta actividad pueda afectar la convivencia, y en su

defecto lo hará el gobernador.

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ARTÍCULO 84. PERÍMETRO DE IMPACTO DE LA

ACTIVIDAD ECONÓMICA.

A partir de la expedición del presente Código, alrededor

de hospitales, hospicios, centros de salud, centros que

ofrezcan el servicio educativo en los niveles de preescolar,

básica, media, superior o de educación para el trabajo y

desarrollo humano, o centros religiosos, no podrán

desarrollarse actividades económicas relacionadas con el

ejercicio de la prostitución, juegos de suerte y azar

localizados, concursos, o donde se ejecute, por cualquier

medio, música o ruidos que afecten la tranquilidad.

Corresponderá a los Concejos Distritales o Municipales a

iniciativa de los Alcaldes establecer el perímetro para el

ejercicio de las actividades mencionadas en el presente

artículo, dentro del año siguiente a la publicación de la

presente ley.

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PARÁGRAFO. En caso de cualquier

modificación del nombre, datos de ubicación

del empresario o el establecimiento de

comercio, cambio de domicilio o de la

actividad económica con actividades de alto

impacto que involucren venta y consumo de

bebidas alcohólicas, o servicios sexuales, se

requerirá aportar certificación de donde conste

que el uso del suelo para el desarrollo de estas

actividades mercantiles es permitido, el cual

deberá ser expedido por la oficina de

planeación municipal o el sistema que se

establezca para tal efecto, en caso contrario la

Cámara de Comercio se negará a efectuar la

inscripción correspondiente.19

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ARTÍCULO 87. REQUISITOS PARA CUMPLIRACTIVIDADES

ECONÓMICAS. Es obligatorio, para el ejercicio de cualquier

actividad: comercial, industrial, de servicios, social, cultural, de

recreación, de entretenimiento, de diversión; con o sin ánimo de

lucro, o que siendo privadas, trasciendan a lo público; que se

desarrolle o no a través de establecimientos abiertos o cerrados al

público, además de los requisitos previstos en normas especiales,

cumplir previamente a la iniciación de la actividad económica los

siguientes requisitos:

1.Las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad

para la que fue construida la edificación y su ubicación.

2.Mantener vigente la matrícula mercantil de la Cámara de

Comercio de la respectiva jurisdicción donde se desarrolle la

actividad.

3.La comunicación de la apertura del establecimiento, al

comandante de estación o subestación de Policía del lugar donde

funciona el mismo, por el medio más expedito o idóneo, que para

tal efecto establezca la Policía Nacional.

4.Para la comercialización de equipos terminales móviles se deberá

contar con el permiso o autorización expedido por el Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o su delegado.

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Durante la ejecución de la actividad económica deberá

cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.

2.Cumplir con los horarios establecidos para la actividad

económica desarrollada.

3.Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales

determinadas en el régimen de Policía.

4. El objeto registrado en la matrícula mercantil y no

desarrollar otra actividad diferente.

5.Para aquellos establecimientos donde se ejecuten

públicamente obras musicales causantes de pago, protegidas

por las disposiciones legales vigentes sobre derechos de autor,

mantener y presentar el comprobante de pago al día.

6.Para ofrecer los servicios de alojamiento al público u

hospitalidad, se debe contar con el registro nacional de

turismo.

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PARÁGRAFO 1o. Los anteriores

requisitos podrán ser verificados

por las autoridades de Policía en

cualquier momento, para lo cual

estas podrán ingresar por

iniciativa propia a los lugares

señalados, siempre que estén en

desarrollo de sus actividades

económicas.

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CÁMARA DE COMERCIO DE HONDA,

GUADUAS Y NORTE DEL TOLIMA

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