sesion 2-planeamiento y organizacion

CONSTRUCCIONES I

Sesión 2: PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN

DE UNA OBRA

Ing. Anibal Venero Mellado

INTRODUCCION AL TEMA

Ing. Aníbal Venero Mellado

OBJETIVO DEL TEMA

Prof. Aníbal Venero Mellado

Lograr que el alumno conozca y

aprenda los lineamientos principales

para organizar y programar las obras

METODOLOGIA


Clases de naturaliza activa

Se refuerza con ejemplo prácticos

Buscar interactuar alumno-profesor a

través del Internet.

Trabajos grupales


1. Organización

2. Planificación

3. Programación

4. Control

Fases que comprende la ejecución de obras


• Es arriesgado no tomar en cuenta la planificación y Organización en las obras

• Cada Obra es diferente a la otra – características propias

• Restricciones diversas en cada caso

• Se debe de estudiar bien el expediente

• Verificar en terreno las condiciones existentes y precisar los errores para enmendarlos en la programación

• Revisar los planos de manera detallada –comparar medidas

• NO ESCATIMAR ESFUERZOS EN REVISAR BIEN LOS DETALLES

CUESTIONES PREVIAS


“Dime cómo está organizada tu obra y te diré que clase de constructor eres”

• Distribución de espacios

• Limpieza y señalización

• Elaboración de planos de distribución

• Buen análisis en la ubicación de equipos pesados, plantas o zonas de preparación.

ORGANIZACION


Análisis de Recursos para la Obra

• Cantidad de materiales – zonas de abastecimiento

• Equipo propio o alquilado (en función de la zona)

• Tiempo de entrega de materiales y equipo

• Cantidad de personal – número de frentes

• Contratación de especialistas temporales para definir temas técnicos (suelos, geotecnia, hidráulica, equipos especiales, etc)

• Integración de Recursos Humanos

ORGANIZACION


ORGANIZACION

Movimiento

de Tierras

Frente

Concreto

Frente

Armaduras

Frente

Carpintería

Control

De Costos

Almacenes

ContabilidadOficina

TécnicaLogística

Administrador

Campamento

Maestro General

De Obra

Personal de

Apoyo

-Choferes

- Vigilantes

-Cocineros

- Lavandería

Seguridad

Industrial

Gerente de Obra

Residente de

ObraMantenimiento

Equipos

Medio

Ambiente

Asistente

Frente

Topografía


ORGANIZACION


- Mayor eficiencia en ejecución de procesos

- Mejor funcionalidad del sistema

- Mayor claridad para el control

- Menor posibilidad de accidentes

- Menores “tiempos muertos”

ORGANIZACION


• Definir un programa, previo análisis

• Sub-dividir en partidas o actividades

• Tipos de actividades:– Productivas

– De preparación

– Administrativas

– De espera

• Características de cada actividad:– Temporales

– De recursos

• ¿ A mayores recursos menos tiempo?

PLANIFICACION


• Relaciones de dependencia entre actividades– Tecnológicas

– Recursos o equipos - priorizar

• Preguntas que hacer para establecer las relaciones entre actividades:

¿Qué actividades necesito tener hechas para realizar esta?

¿Qué va a hacer esta actividad?

¿Qué actividades son paralelas?

¿Qué actividades van a necesitar estar como soporte?

¿Cómo se ejecutarán las actividades?

¿Dónde y cuando se ejecutarán?

PLANIFICACION


“Proyectar el pensamiento para adelante”

• Hacer una lista de actividades (operaciones).

• Imaginar la continuidad de los procesos estableciendo

relaciones de dependencia

• Describir la manera de cómo ejecutar cada actividad.

• Determinar las fechas de inicio y terminación.

• Determinar las cantidades y características de los

materiales.

• Determinación de las máquinas y herramientas que serán

empleados en los trabajos

• Designación de la mano de obra.

PLANIFICACION


Métodos de programación:

• Diagrama de Gantt (principios de 1900)

• PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• CPM (Critical Path Method)

Empleo de una lógica secuencial y el uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto

PROGRAMACION

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

A

B

C

D

E

AC

TIV

IDA

DE

S

F

T I E M P O S E F E C T I V O S


ELABORACION DE UN DIAGRAMA DE GANTT

• Determinar actividades principales

• Estimación de la duración efectiva de cada actividad.

• Representar cada actividad mediante una barra recta

• En un panel, se hace una lista por prioridades de las actividades

propuestas en el item a), de manera que a cada actividad

corresponde un renglón del panel.

• Se convierte la escala de tiempos efectivos en una escala de

“días calendario”.

• Si la fecha de terminación del proceso resulta satisfactorio, se

acepta el diagrama de barras. En caso contrario se reajustan las

barras hasta lograr un duración coherente con el proyecto o con

los plazos.

PROGRAMACION


VENTAJAS:Presenta idea clara de cómo planear, programar y controlar

DESVENTAJAS– Mezcla la planeación y la programación del proceso

– No puede mostrar el planeamiento y la organización interna del proyecto.

– El proceso sólo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen

– No muestra las interrelaciones y las dependencias entre actividades.

– No puede mostrar alternativas de ejecución de cada actividad.

– No define actividades críticas

– Incertidumbre en fecha de terminación

– Supervisión costosa.

– No facilita evaluación de costos por reprogramación.

PROGRAMACION


PROGRAMACION PERT-CPM

Empleo de una lógica secuencial y el uso de grafos para

representar el desarrollo de un proyecto

PROGRAMACION

FLECHA

ACTIVIDAD

SUCESO

Evento – Hecho o

Acontecimiento

SUCESO

Evento – Hecho o

Acontecimiento

Tarea

Trabajo

Operación

Proceso


BASES DE LA PROGRAMACION PERT-CPM

• Considera separada la planeación y la programación.

• Descompone en dos fases: Determinación de las actividades componentes para desarrollar el proyecto y presenta la secuencia lógica de ejecución de las actividades componentes del proyecto.

• Representación de un plan de trabajo mediante una gráfica de nudos y flechas.

• Considera la duración de una actividad como una variable aleatoria y estimación : optimista, más probable y pesimista

• Analiza la forma de cómo aumenta el costo de una actividad al reducir su duración.

• Analiza los recursos requeridos para cada duración posible de cada actividad.

• El método PERT se apoya en la estadística y el método CPM en la experiencia.

PROGRAMACION


FUNDAMENTO DE LA REPRESENTACION GRAFICA DE UN PROYECTO

• El grafo comienza en un único suceso inicial y no tiene actividad que le precede.

• Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminadas.

• Una actividad debe de estar terminada para que sus subsiguientes puedan comenzar

• La longitud de la flecha no representa cantidad de tiempo

• La flecha puede ser también curva

• El grafo termina en un único suceso final y no tiene actividades que la subsigan.

PROGRAMACION


VENTAJAS QUE OFRECE LA TECNICA DE MALLAS PERT-CPM

• Se emplea en la planificación de proyectos

• Permite la planeación, programación y control de los recursos disponibles

• Muestra el plan para la realización de un proyecto específico

• Sirve de guía para el refinamiento de un proyecto

• Es un medio para evaluar estrategias o planes alternativos

• Es un método que evita omitir actividades de un proyecto

• Método que deslinda responsabilidades en la ejecución de las diferentes actividades

PROGRAMACION


• Proporciona las siguientes informaciones:

– Los trabajos iniciales y los datos para financiamiento, así como el acopio de materiales.

– Que trabajos hay y cuantos se requerirán en cada momento

– Cuál es la situación del proyecto que está en marcha en relación con la fecha programada para su culminación

– Cuáles son las actividades críticas que si se retrasan, afectan la duración del proyecto.

– Cuáles son las actividades no críticas y cuánto tiempo de holgura permite si hay demora

PROGRAMACION


– Si el proyecto está retrasado, donde se puede reforzar para enfrentar el retraso y que costo produce

– Cómo es la planificación y programación de un proyecto con costo mínimo y duración óptima

– Nos permite mejorar la capacidad de conducción y controlar el desarrollo del proyecto, debido a la correcta interpretación de los resultados

– Cómo evitar los “tiempos muertos” y “cuellos de botellas” en el uso de la maquinaria y mano de obra

– Cómo coordinar eficientemente un cierto número de sub-contratistas

– Cómo hacer uso de horas extras en el momento adecuado.

– Cómo conocer y disminuir las posibles perturbaciones del desarrollo del proyecto.

PROGRAMACION


EL GRAFO PERT-CPM EN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

Malla o Red de Flechas

• Es la representación reticular de las actividades que comprenden la realización de un proyecto.

• Ordena todos los itinerarios de trabajo, actividades, operaciones o procesos, donde algunas dependen unas de otras y otras que son independientes.

PROGRAMACION


Elementos de una Malla

• Nudos : Representa suceso (con número)

• Flecha : Representad Actividad (Letra o nombre)

PROGRAMACION

Flecha Ficticia


Representación de una Malla Gráfica, mediante grafos

PROGRAMACION

0 4

3

2

1 5


CONTROL Y EVALUACION

Consiste en establecer parámetros comparativos

entre lo que estaba planeado y lo que está

sucediendo en el campo. Estos resultados

facilitarán la corrección de posibles desviaciones

y su consiguiente optimización.

PROGRAMACION


TRAZADO DEL GRAFO

Formularnos las siguientes preguntas:

¿Qué sucesos y actividades deben de efectuarse inmediatamente antes de que tenga lugar este otro suceso?

¿Qué sucesos y actividades se pueden realizar en paralelo?

¿Qué sucesos y actividades pueden efectuarse inmediatamente después de este suceso?

PROGRAMACION


Recomendaciones para elaborar una malla de grafos:

• En lo posible las flechas deben ser rectas

• Evitar en lo posible que las flechas se crucen

• Las longitudes de las flechas deben ser proporcionadas

• Evitar el desorden en la numeración

• Evitar las flechas ficticias

• Debe de haber lógica y secuencia

PROGRAMACION


Consultas e inquietudes

Anibal Venero M.

email :

[email protected]

Telf. 984676134

mailto:[email protected]

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