sesion 09

Red de Centros de Difusión de Tecnología

Procesadores de Texto

Formato de Tablas

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Objetivo

Dar formato a las tablas que se agregan a un documento.

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Alineación de Celdas

Como ya vimos anteriormente una tabla esta conformada por filas y columnas y la intersección de ambas se llama Celda.

Una de las características especiales que se le pueden asignar a una celda es la alineación.

La alineación permite que el contenido de la celda tome una posición definida, a la izquierda, derecha o en el centro de la celda.

Se puede acceder a esta opción desde el menú contextual (haciendo click derecho sobre la celda).

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Alineación de Celdas

Al hacer click derecho activamos el menú contextual, en el están las diversas opciones de alineación.

No olvidar seleccionar primero la celda o celdas donde se quiere aplicar la alineación.

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Dirección del texto Word también permite cambiar la

dirección que puede tomar un texto dentro de una celda.

Al seleccionar una celda, podemos orientar el texto de forma horizontal o vertical.

Se puede acceder a través del menú contextual o seleccionando Dirección del texto… del menú Formato.

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Dirección de Textos Previamente seleccionamos las celdas, luego con

click derecho cargamos el menú y elegimos la opción “Dirección del Texto”.

Después aparecerá una ventana donde se muestra las diferentes opciones de dirección de texto

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Dirección de textos También es posible modificar la dirección del texto desde

la barra de menú de Word. Para esto debemos ubicarnos en el menú Formato y elegir la opción “Dirección del Texto”.

Para esto las celdas ya deben estar previamente seleccionadas.

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Ejercicio Cree una tabla de 6 columnas y 10 filas. Combine todas las celdas de la primera

columna. Escriba el texto HORARIO DE CLASES en

dicha celda. Seleccione la celda, ingrese a dirección de

textos y escoja la dirección vertical que se encuentra a la izquierda.

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Autoajuste Con el autoajuste se puede compactar o extender

el tamaño de la celda, es decir, el tamaño de la celda se va adecuar al contenido, va a tener un ancho fijo o va a ocupar todo el ancho disponible del documento.

Columna Fija

Autoajustar al contenido

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Autoformato

El Autoformato permite darle a las tablas formatos predefinidos.

Para aplicar Autoformato, hay que seleccionar toda la tabla y con click derecho cargar el menú contextual.

Después aparecerá una ventana con una lista de opciones con diversos diseños de tablas.

Es posible definir sobre que partes de la tabla se quiere aplicar el formarlo: los bordes, fuente, sombreados, color.

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Autoformato de Tablas

Aquí se observa la ventana de opciones del Autoformato, con la lista de todas las combinaciones disponibles y sus opciones

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Ordenar datos en la tabla Esta opción nos permite ordenar los

datos numéricos, texto y fechas que se encuentran dentro de una tabla.

Por ejemplo en el caso que tengamos una tabla y destinamos la primera columna para ingresar nombres de alumnos, pero los ingresamos sin tomar en cuenta el orden alfabético. Para ordenar la información tenemos que usar el comando “Ordenar” que se encuentra en la barra de menu >> Tabla >> Ordenar.

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Ordenar datos en la tabla

En esta ventana se pueden apreciar las opciones para ordenar datos.

Ordenar por: Columna 1 , significa que los datos que se van a ordenar pertenecen a esa columna

Después debe definirse que tipo de dato se va a ordenar (texto, fecha o numérico)

Y definir como debe ordenarlo en forma ascendente o descendente.

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Actividad de clases

Aplicar autoformatos a las tablas. Dar dirección de textos Alineación de celdas. Y ordenar los datos Hoja de trabajo

siguiente.

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