INTRODUCCION

La Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos: SERVIARCHIVO LTDA, es una empresa que brinda soluciones archivísticas, tecnológicas y la implementación de servicios Integrales de información. 

La Empresa fue creada y conformada por profesionales especializados en archivística, restauración documental y de sistemas, con vasta experiencia en el área de gestión documental y archivística. Conformamos nuestro equipo de trabajo con un nivel profesional altamente calificado para ofrecer productos y servicios de alta calidad ajustados a los requerimientos del cliente, a la ley general de archivo (ley 594/2000), en un entorno de responsabilidad, eficiencia y eficacia.

Ofrecemos gran seguridad en sus actividades dada por el conocimiento y la experiencia de su personal, implementando tecnología de punta y suministrando los recursos necesarios para convertir el manejo de la información en una herramienta productiva para su empresa.

Nuestra empresa es de tipo outsourcing que consciente de la necesidad de instruir sobre los procedimientos para organizar y archivar la documentación que se reciben de las empresas, teniendo en cuenta “EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE CONTROL Y ORGANIZACIÒN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS“ unificando criterios y lineamientos de aplicación general que permitan mejorar el desempeño de las tareas documentales para un mejor servicio a nuestros clientes.

JUSTIFICACION

Misión

Suministrar a nuestros clientes soluciones integrales en sistemas de Gestión Documental para la Organización, Administración y Conservación de la Información

Visión

SERVIARCHIVO LTDA para el año 2015 será el líder en la organización documental, consolidando los servicios de digitalización y será reconocida a nivel Nacional como proveedores especializados de soluciones tecnológicas en Sistemas de Gestión Documental.

Proteger la información pública y cuidar que esté disponible para su uso.

Normalizar la secuencia de actividades para la organización y transferencia de archivos de cada empresa.

Garantizar que los documentos estén en un buen espacio, donde no presenten deterioro, contando con la disposición del personal, para su organización y control.

Brindar al cliente seguridad y confianza en nuestra empresa, para lograr ser los mejores, ofreciendo nuestros servicios a nivel n

Nacional.

Definir la infraestructura técnica y tecnológica del proyecto

1. Transferencias o remisiones. 2. Organización de los Fondos (clasificar, ordenar, describir). 3. Descripción (Inventarios, índices). 4. Administración sistematizada de Información. 5. Conservación. 6. Administración y Servicio 7. Selección. 8. Atención al cliente

Nuestra empresa se encargara del almacenaje y custodia de documentos de otras entidades, ofreciendo servicios de codificación, digitación, clasificación e inventario, se sistematizaran los archivos solamente a las empresas que lo requieran.

La empresa contara básicamente con un establecimiento previamente diseñado para el almacenaje de dichos documentos, también habrán oficinas donde se encontrarán los equipos de computo, los archivadores para los documentos de la empresa y allí se concentraran las áreas administrativas

Funcionará bajo la dirección de un profesional en archivística, quien deberá ser titulado en la materia, el cual será nombrado por el Departamento de Recursos Humanos de la empresa.

Debe contar con los técnicos necesarios en la misma especialidad, (archivística), personal de apoyo.

Se ejecutarán funciones operativas y normativas para desarrollar los procedimientos.

RECUSOS HUMANOS ZONAS

VERDES ARCHIVOS

BAÑO BAÑO SECRETARIA GERENCIA COCINETA SALA DE JUNTAS

BAÑO

CONTABILIDAD BAÑO RECEPCION OFICINA AUX. ARCHIVO

SALA DE

ESPERABAÑO

ZONAS VERDES

PARQUEADERO

ENTRADA

Eineicer Naranjo Lennis Vanesa Herrera Mayra Alejandra

Espinosa Erika Yama Diana Carolina Ossa