sena contabilidad

CURSO SENA CONTABILIDAD

JORGE LUIS MONTERROZA PEÑA


La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por

tanto, las decisiones financieras.

Hay una estrecha relación entre la contabilidad, la administración y las empresas. Se

entiende que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio o una empresa con el fin de analizar e

interpretar los resultados para que el gerente pueda conocer el estado financiero de la

empresa, por otro lado para obtener un resultado financiero antes se debe planear todas

las actividades de la organización. La administración se encarga de

planear, organizar, direccionar, ejecutar y contralar los procesos en una empresa con el fin

de optimizar las utilidades a través de utilizar de manera eficiente y eficaz los recursos de

la empresa.

Ambas van de la mano y permiten generar economía en el momento de buena aplicación

en las empresas.


Empresa: Se entiende por empresa a toda entidad económica que ofrece un bien o servicio con el fin de obtener

utilidades a través de la optimización de los recursos financieros de la misma. Dentro de la clasificación

de la empresa desde su origen del capital tenemos: empresas privadas, publicas, y empresas mixtas.

La empresa Mixta como la constituida en el país receptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas

nacionales en una proporción que fluctué entre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo

nacional competente esa proporción se refleje en la dirección, técnica, financiera y administrativa de la

empresa.

También se consideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entes

paraestatales o empresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30% siempre

que a juicio del organismo nacional competente, el ente para estatal o empresa del estado tenga

capacidad determinante en las decisiones de la empresa.

Sociedades de economía mixtas

Son aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y

capital privado que desarrollan actividades de índole industrial o comercial conforme a las reglas del

derecho privado.


Las empresas se clasifican por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su

tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número de

propietarios, por la función social.

POR LA ACTIVIDAD

Extractivas:

Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo, como

ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semi elaborados y

terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un

supermercado.

Industriales:

Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados como las fábricas de

telas, de muebles, de calzado, etc.

Servicios:

Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de

salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.

Agropecuaria:

Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más

comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de

producción agrícola etc.

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POR SU TAMAÑO

Grande: Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las

áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se

realizan en un porcentaje elevado.

Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de

funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son

mayores que los de la pequeña empresa.

Pequeñas empresas:

Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque

no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el

propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y

especialización del trabajo.


Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías

muy personales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del

negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas

particulares.


Según el articulo 68 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de

reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y

actividades de personas naturales o jurídicas.

Este articulo es aplicable para todas las personas, lo que significa que los usuarios de la

información contable son las personas naturales y las personas jurídicas.


La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas

particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, puede ser:

Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las operaciones

económicas que conducen a determinar el costo de los productos semielaborados o terminados.

Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar y controlar

todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancías.

Contabilidad de servicios: Su aplicación permite registrar las actividades económicas desarrolladas

por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las operaciones

de los bancos o corporaciones de ahorro o crédito.

Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades económicas

de las empresas estatales.


Un sistema de información contable tiene las siguientes características:

1. Completo

Permite recoger todas y cada una de las operaciones con contenido

económico que deban figurar en contabilidad.

2. Descentralizado

Permite capturar los documentos en el lugar más cercano a donde se

producen, evitando, en lo posible, los procesos manuales de información.

Además, la captura o toma de datos se realiza una sola vez, produciéndose

las actualizaciones correspondientes en cada proceso relativo, sin necesidad

de reiterar dicho tratamiento de la información de entrada.

3. Actualizado en tiempo real

Tiende a que la información sea procesada siempre en tiempo real, lo cualposibilita que los resultados estén constantemente actualizados.


4. Flexible

La flexibilidad comprende:

– Que el sistema permita variar las estructuras contables sin necesidad de rediseñar

el SIC.

– Que el usuario pueda extraer información según sus necesidades y sin

intervención de los departamentos de proceso de datos.

5. Seguro

La seguridad considera los siguientes aspectos:

• Que existan procedimientos que minimicen la posibilidad de accesos no deseados a la

información, sea para modificarla, o sólo para consultarla.

• Que existan procedimientos que permitan la continuidad del trabajo ante eventuales

incidentes de equipos y programas.

• Que el sistema sea fiable, entendiendo por tal que realice, en cada caso, las

actualizaciones en la base de datos de forma adecuada, permitiendo que la información

contenida en ella sea, no sólo correcta, sino íntegra y coherente.


GRACIAS…


Los principios de la contabilidad: son conceptos básicos que establecen la delimitación e

identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la

presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

Reglas fundamentales. Marco general de la inclusión y forma de presentación de la

información contable:

Equidad Entidad contable

Empresa en marcha Bienes económicos

Moneda Periodo de tiempo

Ingresos/ egresos Realización

Costo histórico Objetividad

Criterio prudencial Significación o importancia relativa

Uniformidad Contenido de fondo sobre la forma

Relación fundamental de los estados F Dualidad económica

Objetivos generales de la información F Exposición


Cuentas contables: Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma

ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar un nombre a

una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo, que él solo identifique lo que

representa la cuenta.

la partida doble. Consiste Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo

de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos

cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Ejemplo 1: venta al contado de un

terreno por $7.400,000. Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de

activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un

terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, disminuye; por tanto, se

acredita. Ejemplo 2: compra de mercancías a crédito por $900,000. La cuenta de costo de

mercancías aumenta, debitándose. Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor, pero la

mercancía es comprada a crédito, por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta de

pasivo, nacionales, se acredita. Los ejercicios anteriores ayudan a deducir el principio

universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna (introducido por

Fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una cuenta por un valor, deben acreditarse

otra u otras por igual valor, lo que significa que en cualquier asiento contable la suma de los

débitos debe ser igual a la suma de los créditos.


Balance General: El Balance General muestra la situación financiera de la empresa en

un momento determinado: Es un informe de estado y no un informe de flujo.

Las dos mitades del balance pueden analizarse desde dos puntos de vista:

– El punto de vista de los recursos y derechos.

– El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

Muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada.

Presenta los saldos de activos, pasivos y patrimonio en un momento del tiempo.

Es estático, pues es una representación del proceso económico de una entidad en unmomento determinado.

Incluye el activo, el pasivo y el capital contable.


Estado de resultado: Es el estado financiero que resume los resultados de las

operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a diferencia del balance, que es un

informe de estado.

Es un estado netamente económico y dinámico que tiene por finalidad reflejar al cierre de

un ejercicio económico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron las

cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinación del resultado del

ejercicio.

Estado de resultado - partes. Un informe de estado de resultados consta de las

siguientes partes:

Encabezamiento: Formado por la razón social o el nombre de la empresa, el nombre del

documento y el periodo, con fecha inicial y final al cual corresponde el estado de

ganancias y pérdidas.


Cuerpo o contenido: Para facilitar su interpretación es necesario presentarlo de la

siguiente manera:

Ingresos operacionales

- costos operacionales

= utilidad bruta operacional

- gastos operacionales

= utilidad operacional

+ ingresos no operacionales

- gastos no operacionales

= utilidad antes de corrección monetaria

+ corrección monetaria

= utilidad líquida antes de impuestos y reservas

- impuesto sobre la renta

= utilidad neta (a la utilidad líquida antes de impuestos se le deducen los impuestos para

obtener la utilidad neta)

- reservas

= utilidad del ejercicio.

Firmas: del contador, el revisor fiscal y el representante legal.


Estado de flujo de efectivo

Muestra cómo varió el saldo de efectivo y efectivo equivalente.

Proporciona información sobre:

– Capacidad para cancelar deudas.

– Necesidad de obtener financiamiento externo.

– Capacidad para pagar a los dueños (dividendos).

– Causas de cambio en el valor del efectivo durante el periodo.


GRACIAS…

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