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FUNDAMENTO EMPRESARIAL Sem 11: La Función de Organización: Importancia, Técnicas Organizativas, El Organigrama, Documentos Administrativos Lic. Alfredo Perales M.

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Page 1: Sem 11 la función de organización

FUNDAMENTO EMPRESARIAL

Sem 11: La Función de Organización: Importancia, Técnicas Organizativas, El

Organigrama, Documentos Administrativos

Lic. Alfredo Perales M.

Page 2: Sem 11 la función de organización

Definición

• La Organización es ordenar y disponer adecuadamente los recursos planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos de la empresa

• En la función de organización se distribuyen los recursos para las actividades de la empresa después de haber identificado las condiciones estratégicas de la empresa. (macro y micro ambiente empresarial).

• La organización es la agrupación de tareas, asignación de recursos y de responsabilidades. «Llevar a cabo lo planificado»

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Page 4: Sem 11 la función de organización

Importancia

• La función de organización es importante por que en ella se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes de los empleados y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos estratégicos, metas y mecanismos de medida u actuación).

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Diseño Organizacional

• Es la representación formal de las relaciones laborales de las organizaciones, donde se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en el interior de una Organización.

• Se combina funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación.

• División ordenada de las unidades de trabajo de la empresa

Page 6: Sem 11 la función de organización

Involucra aspectos como:

• División y la especialización del trabajo,

• Las jerarquías administrativas o ejes organizacionales,

• Las Líneas de autoridad o cadenas de mando,

• La Amplitud del control,

• La Centralización o la Descentralización,

• La Formalización de las relaciones, y de normas y procedimientos y,

• La Departamentalización.

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Jerarquías Administrativas

• Vertical: Relación con poder de decisión, se definen niveles jerárquicos, se desarrolla en todos los niveles alto, medio, operativo.

• Horizontal: Composición departamental (divisiones)

• Se utiliza para designar la cadena de mando que comienza con los gestores de alta dirección y sigue hasta los trabajadores, pasando, sucesivamente, por todos los niveles de la estructura organizacional

Page 8: Sem 11 la función de organización

Jerarquía Autoridad

• Autoridad: Se refiere a las facultades inherentes de una posición superior para dar órdenes y esperar que éstas sean cumplidas”.

• “La autoridad se ha definido de varias formas: como atributo de una persona, cargo u oficio que otorga un derecho a dar órdenes; como una relación entre los cargos de superior y subordinado; como una cualidad que hace que una orden se cumpla, y como base de un comportamiento

Page 9: Sem 11 la función de organización

Amplitud de Control

• Es el número de subordinados que el gerente puede

supervisar eficientemente.

• Amplitud mayor, muchos subordinados dependen del jefe

• Amplitud menor pocos subordinados

Page 10: Sem 11 la función de organización

Unidad de Mando

• La orden será designada solo por el inmediato superior no

existiendo dualidad de mando, con el propósito de No

generar confusión ó conflicto de intereses que altere el buen

ritmo de las operaciones.

Page 11: Sem 11 la función de organización

Organización Formal

• Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”… (La que esta en el papel).

• “Una estructura organizacional oficialmente diseñada para reflejar la jerarquía de control, planear las relaciones interpersonales y establecer canales de comunicación”.

• Expresada en el : Organigrama, Normas , Descripciones de cargos

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Organización Formal

Page 13: Sem 11 la función de organización

Organización Informal

• Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”…

• …Y se encuentra de manera paralela a la Organización formal de la compañía.

• Ejemplo: El equipo de microfútbol, asiduos asistentes a la cafetería, ETC

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Org. Formal e Informal

Page 15: Sem 11 la función de organización

Técnicas Organizativas

Agrupa actividades en unidades, secciones, equipos, departamentos.

• Enfoque funcional (clásico)

• Divisional

• Matricial

• De equipos

• De redes

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Enfoque Funcional

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

AUDITOR

INTERNO

ASESOR

JURÍDICO

GERENTE

ADMINISTRATIVO

FINANCIERO

GERENTE DE

PRODUCCIÓN

GERENTE

COMERCIAL

Page 17: Sem 11 la función de organización

Enfoque Divisional

Page 18: Sem 11 la función de organización

Enfoque Matricial

Page 19: Sem 11 la función de organización

Enfoque de Equipos

Agilidad

Mayor cantidad de

información

Focalización externa

Autosuficiencia

Equipos Multifuncionales

Equipos permanentes

Enfoque de Redes Actuar con la nuevas

tendencias

Flexibilidad

Utiliza servicios y

personal de otras

empresas.

Page 20: Sem 11 la función de organización

El Organigrama

• Los organigramas: un organigrama es la

representación gráfica que muestra como

están relacionadas las diferentes unidades

de la estructura interna de una institución

o empresa. Esté permite conocer la

ubicación que se da de los distintos

departamentos, secciones, oficinas, etc,

que conforman la institución.

Page 21: Sem 11 la función de organización

Simbología del organigrama

Page 22: Sem 11 la función de organización

Manual de Organización y Funciones (MOF)

• Su propósito es exponer en forma

detallada la estructura organizacional

formal a través de la descripción de los

objetivos, funciones, autoridad,

responsabilidad y las relaciones de los

distintos puestos y áreas de la empresa.


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