Oficina General de Planificación

Sistema Integral de Planificación – UNMSM

Segunda reunión de coordinación

Abril 2015

Ab

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Fecha: 24-04-15 Inicio 09:30 am

Lugar: Auditorio de la Facultad de Educación

Presentación a cargo:

Mg. Juan Anicama Pescorán

• Jefe de la Oficina General de Planificación

Dr. Gilberto Cárdenas Nuñez

• Asesor de la OGPL

Sr. Pedro Verano Colp

• Jefe de la Oficina de Presupuesto (15 min)

Ing. Miguel Acosta Vergaray

• Jefe de la Oficina de Planes y Programas (15 min)

Ing. Fernando Arbulú Vélez

• Jefe de la Oficina de Racionalización (15 min)

Ing. Malca Pérez Fidel

• Oficina de Estadística e Informática (15 min)

Ronda de Preguntas …?

Programa

Jefe de la Oficina General de Planificación

Tema:

Expositor: Dr. Gilberto Cárdenas Nuñez

Asesor de la Oficina General de Planificación

Temas:

Expositor: Sr. Pedro Verano Colp

Oficina de Presupuesto

Formulación del Presupuesto Multianual.

Presupuesto 2016.

Ejecución Presupuestal 2015.

Tema:

Expositor: Ing. Miguel Acosta Vergaray

Oficina de Planes y Programas

Plan Operativo 2015.

Evaluación Plan Operativo 2015 - 1º trimestre

FACULTAD/DEPENDENCIA SITUACIÓN

CENTRO PRE UNIVERSITARIO OMISO

CLÍNICA UNIVERSITARIA OMISO

FACULTAD DE PSICOLOGÍA OMISO

PROYECTO QUIPUCAMAYOC OMISO

ADMINISTRACIÓN DE LA RED TELEMÁTICA OBSERVADO

FACULTAD DE INGENIERÍA GEOLÓGICA, MINERÍA, METALURGIA Y GEOGRÁFICA

EN REGULARIZACIÓN

OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO EN REGULARIZACIÓN

OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA EN REGULARIZACIÓN

OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS EN REGULARIZACIÓN

Modificación del Plan Operativo 2015

Modificación del Plan Operativo 2015

Modificación del Plan Operativo 2015

16 al 30 abril 16 al 30 julio 16 al 30 octubre

Aprobación POI 2015 de apertura

Aprobación POI 2015 Modificado

Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP

FACULTADES ESTADO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Aprobado

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Aprobado

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Aprobado

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA Aprobado

FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y ELÉCTRICA Aprobado

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Aprobado

FACULTAD DE QUÍMICA E ING. QUÍMICA Aprobado

FACULTADES ESTADO

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA Aprobado

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

Aprobado

FACULTAD DE CIENCIAS BIOLÓGICAS Aprobado

FACULTAD DE PSICOLOGÍA Aprobado

FACULTAD DE EDUCACIÓN Aprobado (falta envió)

Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP

Facultades Estado

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Observado En proceso de regularización

FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS

Observado En proceso de regularización

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Observado En proceso de regularización

FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Observado En proceso de regularización

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Observado En proceso de regularización

FACULTAD DE MEDICINA Observado

En proceso de regularización (Falta ejecución del PP y PE)Aprobado la Formulación del PP y PE

Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP

Facultades Estado

FACULTAD DE INGENIERÍA GEOLÓGICA, MINERIA, METALURGIA Y GEOGRÁFICA

ObservadoFormulación 2011 al 2016.Ejecución 2012, 2013 y 2014.

FACULTAD DE CIENCIAS FÍSICAS ObservadoFormulación 2011 al 2016.Ejecución 2012, 2013 y 2014.

Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP

Auditoria Financiera Presupuestaria UNMSM 2014

Sociedad de Auditoría “Pérez Díaz & Asociados S.C.” , designada para efectuar la auditoria financiera y presupuestal a la UNMSM del ejercicio 2014.

• POI 2014 y sus modificaciones

• Evaluación del POI 2014

• Evaluación del PEI, al 31 de diciembre del 2014

Simplificación Administrativa en la UNMSM.Tema:

Expositor: Ing. Fernando Arbulú Vélez

Oficina de Racionalización

SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA UNMSM

Proceso de Simplificación administrativa en la UNMSM – Acuerdo suscrito con Secretaría de Gestión Pública de PCM, ente rector del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública

Acuerdos InterinstitucionalesSGP/PCM - UNMSM

PLAN DE ACTIVIDADES• Implementación de la NLU 30220• Asistencia técnica y capacitación por la SGP/PCM• Implementación de la metodología de Simplificación Administrativa/D.S. 007-

2011-PCM (en desarrollo la Etapa Preparatoria)

MEJORAS EN LOS PROCEDIMIENTOS• Estandarización de procedimientos a nivel institucional• Implementación del Sistema de No Adeudar• Costos reales

PROCEDIMIENTOS A SIMPLIFICAR• 7 procedimientos TUPA – Pregrado• 4 procedimientos TUPA – Posgrado (2 Maestría, 2 Doctorado)• Procedimiento adicional

Avances del proceso deSimplificación Administrativa

06 Etapas: 1.Planificación-2.Diagnóstico-3.Rediseño-4.Implementación- 5.Seguimiento- 6. Mejora Continua y Sostenibilidad

Conformación del nuevo Comité de Dirección de Simplificación Administrativa. (R.R. Nº 01718-R-15)

Conservación del Equipo de Mejora Continua (EMC)

Informe Final de la Matriz de Priorización de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad contemplados en el TUPA.

Reuniones de coordinación entre miembros del EMC y el Comité de Dirección de Simplificación Administrativa.

Ubicación: Etapa Preparatoria-Planificación

OFICIO MULTIPLE N°006-2015-PCM/SGO

de la SGP-PCM

SGP-PCM: SEGUIMIENTO A LOS AVANCES DEL PLAN NACIONAL DE SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA

Nota de prensa de PCM sobre el TUPA piloto

¿Porqué es importante

el TUPA?

Asegura que los ciudadanos cuenten con información necesaria sobre los trámites a realizar.

Ordenar de manera homogénea un conjunto de trámites que son brindados por las instituciones públicas.

Precisa el tiempo y costo de los trámites.

Reduce la discrecionalidad y parcialidad de los funcionarios.

Permite agilizar diversos trámites que los usuarios deben realizar.

Comprende todos los requisitos exigibles para completar un trámite

DIRECTIVA Nº 01-OGPL-2015

“Directiva para la formulación, aplicación y actualización del Manual de Procedimientos (MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.”

TALLER PRÁCTICODIRECTIVA MAPRO Nº 01-OGPL-2015

FINALIDAD:

• Poner en conocimiento de las Facultades y Dependencias loslineamientos de la Directiva Nº 01-OGPL-2015; capacitar en la aplicacióndel uso de software a utilizar en la elaboración de los Diagramas deFlujo, explicar la implementación del Seguimiento y Monitoreo a nivelMAPRO y TUPA.

FACULTADES DEPENDENCIAS

LUGAR: Laboratorio informático Nº 2 – Facultad de Ciencias Contables

HORARIO: 10:00am – 1:00pm

FECHA: Martes 07 de abril FECHA: Miércoles 08 de abril

PARTICIPANTES: Jefes UPPR, miembros de ESP y analistas de UPPR.

PARTICIPANTES: Encargados de elaboración de MAPRO y responsables del Módulo de Planificación.

TALLER PRÁCTICODIRECTIVA MAPRO Nº 01-OGPL-2015

RESULTADOS:

• En el caso de las Facultades, se logró capacitar al 100% de los Jefesde las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalización (UPPR)de las Facultades. Adicionalmente, se capacitó a miembros del ESP eintegrantes de las UPPR que asistieron al Taller, motivo por el cual seestableció un cronograma general para la elaboración de sus MAPRO.

• En el caso de las Dependencias, la asistencia llegó al 61% de losencargados de la elaboración del MAPRO; culminado el proceso conFacultades, se diseñará el Plan de Trabajo para Dependencias.

RESPONSABILIDADES - FACULTADES

RESPONSABLE RESPONSABILIDAD

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓNOficina de Racionalización

• Dirigir el proceso de formulación, aplicación yactualización de los MAPRO.

FACULTADDecanato

• Aprobar el MAPRO mediante Resolución de Decanato.• Remitir el MAPRO de su respectiva Facultad a la OGPL.

FACULTADJefe UPPR

• Llevar a cabo el proceso de formulación y actualizacióndel Manual de Procedimientos (MAPRO) de susrespectivas Unidades Orgánicas.

• Consolidar y remitir trimestralmente a OGPL el Reportede monitoreo de procedimientos TUPA (Anexo Nº 1).

FACULTADJefe de Unidad de Trámite DocumentarioJefe de Unidad de Matrícula, Grados y TítulosJefe de Unidad de Posgrado

• Monitorear y registrar los procedimientos que seinicien en sus respectivas Unidades y remitir dichainformación al Jefe de la Unidad de Planificación,Presupuesto y Racionalización de la Facultad.

Responsabilidades establecidas en el Art. 5º de la Directiva Nº 01-OGPL-2015

RESPONSABILIDADES - DEPENDENCIAS

RESPONSABLE RESPONSABILIDAD

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓNOficina de Racionalización

• Dirigir el proceso de formulación, aplicación y actualizaciónde los MAPRO.

DEPENDENCIAJefatura/Dirección/Gerencia General

• Aprobar y remitir el Manual de Procedimientos (MAPRO) desu respectiva Dependencia a la OGPL para su revisión yposterior aprobación con Resolución Rectoral.

• Determinar los responsables del monitoreo de susprocedimientos TUPA.

DEPENDENCIAPersonal designado por el Jefe de una Dependencia

• Llevar a cabo el proceso de formulación y actualización delManual de Procedimientos (MAPRO) de su respectiva UnidadOrgánica.

DEPENDENCIAResponsable del módulo de Planificación*

• Consolidar y remitir trimestralmente a OGPL el Reporte demonitoreo de procedimientos TUPA (Anexo Nº 1).

Responsabilidades establecidas en el Art. 5º de la Directiva Nº 01-OGPL-2015.

* APLICA SÓLO PARA DEPENDENCIAS CON PROCEDIMIENTOS DEL TUPA.

ESTRUCTURA DEL MAPRO

1. Introducción

2. Índice

3. Datos del Procedimiento

Descripción del Procedimiento (Word)

Diagrama de Bloques (Excel)

Diagrama de Flujo (Visio)

Características:

• Información completa, concisa y clara.

• Fácil manejo e identificación de cada procedimiento.

Material del Taller disponible: Página de la Oficina de Racionalización

MONITOREO DE PROCEDIMIENTOS TUPA

Aplica para el caso de las Facultades y Dependencias responsables de procedimientos TUPA.

UNIDADES ORGÁNICAS CON PROCEDIMIENTOS TUPA

El monitoreo de los procedimientos TUPA sólo aplica para las Facultades yDependencias que sean responsables de los mismos.

El monitoreo de los procedimientos TUPA se registrará en el Reporte delAnexo Nº 1 de la Directiva.

Facultades

Oficina Central de Admisión

Secretaría General

Escuela de Posgrado

Dirección General de Administración

Oficina General de Recursos Humanos

Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central

Oficina General de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales

Oficina de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Red Telemática

SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS MAPRO

Aplicado sólo a Facultades.

SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS

Los Decanos, deberán conformar un Equipo de Seguimiento de Procedimientos (ESP)en sus Facultades, en un plazo máximo de quince (15) días calendario.

El ESP se encargará de llevar a cabo las acciones conducentes a velar por la revisiónpermanente del contenido de los MAPRO, acorde a la Directiva Nº 01-OGPL-2015.

MIEMBROS DEL ESP

Director Administrativo Presidente

Director Académico Vicepresidente

Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización Asesor Técnico

Jefe de la Unidad de Estadística e Informática Miembro

Jefe de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación Miembro

FACULTADES CON EQUIPO DE SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS

Hacemos extensiva la felicitación a las Facultades que conformaron sus Equipos deSeguimiento de Procedimientos (ESP), en cumplimiento a la Directiva Nº 01-OGPL-2015.

*Resoluciones Decanales enviadas al 17 de abril de 2015.

Facultad de Ingeniería Industrial

Facultad de Ciencias Contables

Facultad de Farmacia y Bioquímica

Facultad de Ciencias Sociales

Facultad de Química e Ingeniería Química

Facultad de Letras y Ciencias Humanas

IMPLEMENTACIÓN DE LA DIRECTIVA Nº 01-OGPL-2015

Facultad de Ciencias Matemáticas

Facultad de Ciencias Biológicas

Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

Facultad de Ciencias Físicas

Facultad de Ciencias Económicas

Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica

Plan de trabajo de elaboración del MAPRO en Facultades

AB

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Taller PrácticoDirectivaMAPRO.

Determinacióndel cronogramadel Plan deTrabajo. M

AYO

Talleresdirigidos yaplicadosDirectivaMAPRO (03sesionesaprox.)

JUN

IO

Talleres dirigidos y aplicados Directiva MAPRO (02 sesiones aprox.)

JULI

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Presentación de MAPRO para revisión en OGPL.

Las Organizaciones Inteligentes.Tema:

Expositor: Ing. Malca Pérez Fidel

Oficina de Estadística e Informática