taller: elaboración del plan operativo de la facultad de...
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UNMSM Universidad del Per, Decana de Amrica Oficina General de Planificacin
Sistema Integral de Planificacin UNMSM Segunda reunin de coordinacin
Abril 2017
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Fecha: 28 - 04 -17 Inicio 09:30 am
Lugar: Auditorio de la Facultad de Ciencias Econmicas
Presentacin a cargo:
Sr. L. Pedro Verano Colp Jefe de la Oficina General de Planificacin
Abg. Nelson Torres Arica Oficina de Planes y Programas (15 min)
Ing. Sara Paz Soldn Ojeda (15 min)Luis Mendoza Pimentel (15 min)
Oficina de Estadstica e Informtica (15 min) Prof. Eloy Eduardo valos Alvarado
Oficina de Coordinacin de Centros de Produccin (15 min)
Ronda de Preguntas ?
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NPROGRAMA
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Sr. L. Pedro Verano Colp
Jefe de la Oficina General de Planificacin
Presentacin
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Tema:
Expositor: Abg. Nelson Torres Arica
Oficina de Planes y Programas
Informe del proceso de formulacin, evaluacin y modificacin del POI
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AGENDA
ALCANCES DE LA NUEVA DIRECTIVA
MODIFICACIN
FORMULACIN
EVALUACIN
ESTADO DE ENVO PLAN ESTRATGICO
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FORMULACIN
El POI contiene la formulaciny programacin de actividadesy tares de la s facultades ydependencias desarrolladas atravs de sus respectivosplanes operativos.
MODIFICACIN
Las solicitudes de modificacinsern evaluadas por la OficinaGeneral de Planificacin y deresultar procedente, se incluirndichas modificaciones.
EVALUACIN
Se efectuar trimestralmentesobre la base de la informacinde los avances de la ejecucin yprogramacin de las metasfsicas de las Actividades MEF,Actividades Operativas y Tareasdel trimestre correspondiente
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AGENDA
ALCANCES DE LA NUEVA DIRECTIVA
MODIFICACIN
FORMULACIN
EVALUACIN
ESTADO DE ENVO PLAN ESTRATGICO
COMISION
JEFE UPPR
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TAREASSon el desglose de las actividades operativas; permite la identificacin de los insumos (bienes y servicios)
CATEGORASPRESUPUESTALES
OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATGICAS INSTITUCIONALES(OEI AEI)Corresponden al PEI 2017-2019 de la UNMSM.
SUBCATEGORAS PRESUPUESTALES
ACTIVIDADES MEFAgrupadas por categoras presupuestales
ACTIVIDADES OPERATIVASIdentificar las actividades necesarias para el desarrollo de las AEI del PEI
ESTRUCTURA DEL POI
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AGENDA
ALCANCES DE LA NUEVA DIRECTIVA
MODIFICACIN
FORMULACIN
EVALUACIN
ESTADO DE ENVO PLAN ESTRATGICO
El periodo de registro de la ejecucin de metas ser dediez (10) das calendario, antes y despus de concluirel trimestre.
Cada facultad y dependencia es responsable de laprogramacin, ejecucin y evaluacin de lasactividades y tareas de su Plan Operativo.
La evaluacin tiene dos componentes: una evaluacincuantitativa y otra cualitativa.
La evaluacin del POI se efecta trimestralmentesobre la base de la informacin de los avances de laejecucin y programacin de las metas fsicas de lasactividades MEF, actividades operativas y tareas deltrimestre correspondiente.
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AGENDA
ALCANCES DE LA NUEVA DIRECTIVA
MODIFICACIN
FORMULACIN
EVALUACIN
ESTADO DE ENVO PLAN ESTRATGICO
Coordinacin tcnica entre OGPL Fac. y
Dep.
- Por modificaciones del PEI o Plan Estratgico de Facultad.
- Cambios en sus funciones, estructura orgnica y/o procesos principales de Facultades y Dependencias.
- Modificaciones al presupuesto Institucional.
PERIODO DE MODIFICACIN
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AGENDA
ALCANCES DE LA NUEVA DIRECTIVA
MODIFICACIN
FORMULACIN
EVALUACIN
ESTADO DE ENVO PLAN ESTRATGICO
Resolucin Decanal y Cronograma
Fac. Medicina Fac. Der. Y CC.PP. Fac. Letras y CC.HH. Fac. Farm. Y Bioq. Fac. Educacin Fac. Qum. E Ing.
Qum. Fac. CC. Administ. Fac. Ing. Industrial
Resolucin Decanal Sin Cronograma
Fac. Medicina Veterinaria
Fac. Ciencias Sociales
No envan Documento
Fac. Odontol. Fac. CC. Biolg. Fac. CC. Contables Fac. CC. Econ. Fac. CC. Fsicas Fac. CC. Matemticas FIGMMG Fac. Psicol. Fac. Ing. Electrn. Fac. Ing. Sistemas
Oficio Circular 023-OGPL-2017
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Tema:
Expositor: Ing. Sara Paz Soldn Ojeda
Oficina de Estadstica e Informtica
Normas para el cumplimiento de proporcionar informacin estadstica
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Finalidad
Normar las acciones de los responsables de ejercer la funcin de recopilar y proporcionar informacin estadstica
Objetivos
Informacin oportuna y confiable
Estandarizar la presentacin Organizar la informacin en
un repositorio
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Alcance
El cumplimiento de las normas contenidas en la presente directiva, es de aplicacin en todas las dependencias administrativas y facultades de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
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Conceptualizacin de la informacin estadstica
Datos acadmicos de facultades e informacin de las dependencias administrativas
Demanda universitaria de pregrado y posgrado Formacin universitaria de pregrado Formacin universitaria de posgrado Egresados, graduados y titulados, reconocimientos y
distinciones Docentes Investigaciones y publicaciones
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Conceptualizacin de la informacin estadstica
Actividades artsticas, culturales, recreativas y deportivas Infraestructura, recursos bibliogrficos, fsicos y tecnolgicos Convenios, centros de produccin, capacitacin y relacin con
la sociedad Administrativos y obreros Bienestar universitario y atenciones de salud Informacin financiera y presupuestal Otra informacin estadstica
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Bases de datos en formatos Excel
Mdulo de ingreso de informacin
Base de datos centralizada de laOficina de Estadstica e Informtica
Carga de archivos en la nube a travs del Google Drive
Mecnica operativa para el recojo de informacin segn la directiva N001-OGPL-2016 R.R. N06145-R-16
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Mediante el Sistema de ingreso de informacin - Quipucamayoc
Dependencias que ingresan informacin por este medio :
20 Facultades Clnica Universitaria Oficina General de Bienestar Universitario Instituto de Medicina Tropical Red telemtica
Apertura y cierre del Sistema
Apertura : Jueves 15 de julio del 2017Cierre : Mircoles 26 de julio del 2017
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Dependencias que registran informacin por este medio
Centro Cultural
Centro de Idiomas FLCH
Centro de Informtica
Centro de produccin, librera y distribucin
Clnica de animales menores y mayores Fac. C
Escuela de Posgrado
Fondo Editorial
Instituto Ral Porras Barnechea
Museo de Historia Natural
Oficina Central de Calidad Acadmica y acreditacin
Oficina General de Acreditacin y relaciones interinstitucionales
Oficina General de imagen institucional
Oficina General de Infraestructura
Oficina General de Recursos Humanos
Oficina General de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento
Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
Proyecto Quipucamayoc
Seminario de Historia Rural Andina
Unidad de Administracin de Fincas
Vicerrectorados
Otras dependencias Administrativas
Mediante el uso del repositorio institucional ( Google Drive)
Fecha mxima de entrega : 26 de julio del 2017
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Mediante el uso del repositorio institucional ( Google Drive)
Cada dependencia tendr acceso a una nica carpeta compartida en donde podr encontrar un formato virtual de la informacin solicitada. Dicho formato tendr que ser descargado y llenado para posteriormente ser subido nuevamente a la carpeta.
Interesados en capacitacin para el uso del Google Drive para dependencias y facultades enviar un correo a:
[email protected] o llamar al IP 7360
mailto:estad%C3%[email protected]
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Progresiva adecuacin al Gobierno Electrnico
Reducir el uso de papel Evitar los formatos
impresos Mejor uso de los recursos
informticos disponibles Adecuar el procedimiento
de recopilacin de informacin estadstica
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Cronograma
Informacin del ao 2016
30 enero 2017
Informacin del I semestre del ao 2017 26 de julio del
2017
Informacin del II semestre del ao 2017 30 de enero del
2018
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Importante
Si la Dependencia o Facultad no cuenta con la informacin requerida, debe tomar las acciones necesarias para iniciar el registro y/o recopilacin de lo solicitado.
La informacin reportada es de total responsabilidad del informante.
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Porcentaje de Avance de FacultadesFACULTAD Porcentaje de Avance
Medicina 30%
Derecho Y Ciencia Poltica 60%
Letras Y Ciencias Humanas 100%
Farmacia Y Bioquimica 100%
Odontologia 40%
Educacion 75%
Quimica E Ing. Quimica 90%
Medicina Veterinaria 85%
Ciencias Administrativas 90%
Ciencias Biologicas 95%
Ciencias Contables 95%
Ciencias Economicas 0%
Ciencias Fsicas 90%
Ciencias Matemticas 90%
Ciencias Sociales 80%
Ing. Geol. Min. Metal. Y Geo. 100%
Ingeniera Industrial 100%
Psicologa 100%
Ingeniera Electrnica Y Elctrica 0%
Ing. De Sistemas E Informtica 65%
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Avance de DependenciasDependencias Dependencias
Centro Cultural de la UNMSM Oficina General de Cooperacin y Relaciones Interinstitucionales
Centro de Idiomas de la FLCH Oficina General de Imagen Institucional - RTV San Marcos
Centro de Informtica de la UNMSM Oficina General de Infraestructura
Centro de produccin, librera y distribucin Oficina General de Recursos Humanos (Personal Discapacitado)
Centro de produccin, editorial e imprenta Oficina General de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento
CEPESI-(facultad de ciencias econmicas) Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
Clnica de animales menores y mayores Proyecto Quipucamayoc
Clnica Universitaria Red Telemtica
Fondo Editorial Secretaria General
Instituto de Medicina Tropical Seminario de Historia Rural Andina
Instituto Ral Porras Barnechea Sistema nico de Matricula
Museo de Historia Natural de la UNMSM Unidad de Administracin de Fincas
Oficina Central de Admisin Vicerrectorado de Investigacin
Oficina Central de Calidad Acadmica y Acreditacin Oficina General de Bienestar Universitario
Oficina de seguridad y vigilancia
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Usar el correo institucional para subir los archivos, ya sea el correo de la oficia o del responsable de responder el pedido.
[email protected]@unmsm.edu.pe
Mecnica de recojo de informacin para Dependencias
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Sistema de Ingreso de Informacin para Dependencias.
Subir el archivo con la palabra COMPLETO o TERMINADO en el nombre
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Mecnica de recojo de informacin para FacultadesMediante el uso del aplicativo de recojo de informacin
Informacin de :
Docentes Bibliotecas Egresados Eventos Bienestar Posgrado TIC
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Sistema de Ingreso de Informacin
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Sistema de Ingreso de Informacin
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Mecnica de recojo de informacin para FacultadesMediante el uso de Google Drive
Informacin de :
Aulas Laboratorios Escuelas
Usar el correo institucionalpara subir los archivos, ya seael correo de la oficia o delresponsable de responder [email protected]@unmsm.edu.pe
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Tema:
Expositor: Prof. Eloy Eduardo valos Alvarado
Oficina de Coordinacin de Centros de Produccin
Experiencias, problemtica y perspectivas de los CENPROS
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Oficina de Coordinacin de Centros de Produccin
Actividades OCCP:
1. Modificacin de Reglamento General de los Centros de Produccin de al UNMSM.
2. Directiva de Creacin de los Centros de Produccin.
3. 1er Conversatorio sobre Experiencias, Diagnsticos y Prospectiva de los Centros de Produccin.
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Actividades OCCP
Se organizaron reuniones con las diferentes reas Acadmicas dela Universidad para poder conversar con los representantes de losCentros de produccin existentes y de las Facultades que a lafecha no cuentan con uno.
CIENCIAS DE LA SALUD Lunes 16 de Enero CIENCIAS BSICAS Viernes 20 de Enero INGENIERAS Mircoles 25 de Enero HUMANIDADES Y CIENCIAS Viernes 27 de Enero
JURDICAS Y SOCIALES CIENCIAS ECONMICAS Y Lunes 30 de Enero
DE LA GESTIN
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1er Conversatorio sobre Experiencias, Diagnsticos y Prospectiva de los Centros de Produccin
De las observaciones realizadas en las reuniones sepudo concluir que era necesaria una reunin globalen donde se toquen diferentes temas de intersgeneral. Es por este motivo que se organiza el 1er.Conversatorio sobre Experiencias, Diagnsticos yProspectiva de los Centros de Produccin de laUNMSM
Das: 17 y 18 de abril Lugar: Auditorio de la Facultad de Ciencias EconmicasHorario: 09:00am a 01:00pm
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1er Conversatorio sobre Experiencias, Diagnsticos y Prospectiva de los Centros de Produccin
Se convoc a los Directores y/o representantes de losdiferentes Centros de Produccin as como a los DirectoresAdministrativos y Jefes de Planificacin de las Facultades.
Los temas tratados durante el Conversatorio fueron:
Situacin normativa y econmica de los CENPROS Gestin del CENPRO: Experiencias, Problemas y
Prospectivas Gua de la Creacin de Nuevos CENPROS Administracin, Control y Ejecucin de los recursos
propios generados por los CENPROS
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1er Conversatorio sobre Experiencias, Diagnsticos y Prospectiva de los Centros de Produccin
En base a las observaciones, comentarios y sugerencias de losasistentes al 1er Conversatorio sobre experiencias, Diagnsticos yProspectiva de los Centros de Produccin podemos obtener lassiguientes conclusiones:
Los Directores de los Centros de Produccin desconocenalgunos Procesos de Gestin Internos necesarios para eldesarrollo del CENPRO.
Al no ser los Cenpros independientes de la gestin de laFacultad, stos no pueden realizar inversiones que seencuentren relacionadas a sus necesidades ya que no cuentancon informacin econmica diferenciada.
Son necesarias capacitaciones en temas de Diseo deProcesos, Estrategias de Comercializacin, Presupuestos yProcedimientos de Pago.
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Preguntas
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UNMSM Universidad del Per, Decana de Amrica Oficina General de Planificacin
Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Nmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10FinalidadAlcanceConceptualizacin de la informacin estadsticaConceptualizacin de la informacin estadsticaNmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Progresiva adecuacin al Gobierno ElectrnicoCronogramaImportantePorcentaje de Avance de FacultadesAvance de DependenciasMecnica de recojo de informacin para DependenciasNmero de diapositiva 25Mecnica de recojo de informacin para FacultadesNmero de diapositiva 27Nmero de diapositiva 28Mecnica de recojo de informacin para FacultadesNmero de diapositiva 30Nmero de diapositiva 31Nmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Nmero de diapositiva 34Nmero de diapositiva 35Nmero de diapositiva 36Nmero de diapositiva 38