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SECRETARIA DE EDUCACION DE VERACRUZ

Manual de usuario del Sistema Integral de Escuelas Particulares (SIEP) Versión Web 2.0

Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares

Oficialía Mayor Subdirección de Tecnologías de la Información

Xalapa – Enríquez, Ver. Septiembre de 2015

Manual de Usuario del SIIEP

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Índice General

1. Antecedentes. 1

2. Requerimientos del SIIEP. 2

3. Documentación necesaria. 3

4. Ingreso al SIIEP y prerregistro de solicitudes. 4

4.1 Datos del pago de la solicitud para la incorporación de estudios. Paso 0 de 5. 8

4.2 Datos del solicitante y gestor. Paso 1 de 5. 11

4.3 Datos del domicilio en Xalapa. Paso 2 de 5. 21

4.4 Datos de los estudios que solicita impartir. Paso 3 de 5. 22

4.5 Anexo de Personal. Paso 4 de 5. 23

4.6 Domicilio del inmueble y documento que acredita su ocupación legal. Paso 5 de 5. 27

4.7 Imprimir solicitud y/o modificar datos de la solicitud. 28

4.8 Reservar cita de revisión en la DIEP e imprimir ficha de cita. 29

4.9 Prerregistrar otra solicitud. 30


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1. Antecedentes

El SIIEP, que por sus siglas significa Sistema Integral para la Incorporación de Escuelas

Particulares, es una herramienta que la Secretaría de Educación de Veracruz, a través de

la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares (DIEP) y la Subdirección de

Tecnologías de la Información de la Oficialía mayor, dispone a las personas morales y

físicas que tengan interés en impartir servicios educativos, para que realicen un

prerregistro de una o varias solicitudes de AUTORIZACIÓN Y/O

RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS. Este prerregistro es

uno de varios requisitos que debe reunir un particular para realizar su(s) solicitud(es) ante

la DIEP.

Las personas morales y físicas pueden designar a otra persona física para que realice las

gestiones y el prerregistro de su(s) solicitud(es); a esta persona se le denomina Gestor;

aunque, por supuesto, una persona física puede ella misma realizar la gestión de su(s)

solicitud(es) y de la misma forma, una persona moral puede hacerlo también a través de

su Representante Legal. Por lo tanto definiremos algunos términos para aclarar esta idea:

Solicitante: Es una persona moral o física que solicita ante la DIEP autorización y/o

reconocimiento de validez oficial de estudios, para impartir servicios educativos.

Gestor: Es una persona física designada por el Solicitante para realizar los trámites y

gestiones de la solicitud de autorización y/o reconocimiento de validez oficial de estudios,

ante la DIEP. Para las personas morales su representante legal puede fungir como gestor

de las solicitudes. En el caso de persona física, ella misma puede ser su propio gestor.

2. Requerimientos del SIIEP

El SIIEP es un sistema que trabaja en Internet, y el equipo requiere tener conexión a

Internet y tener instalado el navegador de Internet Internet Explorer 6 o superior, para un

funcionamiento óptimo. Puede funcionar con otros navegadores, pero es posible que se

pierda funcionalidad en algunas pantallas.


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3. Documentación necesaria

Para que sea más rápido el proceso de preregistro de su solicitud de incorporación, se le

sugiere tener a la mano la siguiente documentación:

o CURP del gestor

o CURP del personal docente y/o directivo a proponer

Personas físicas:

o Credencial de Elector o Pasaporte

o Clave Única de Registro de Población

Personas morales:

o Acta constitutiva y RFC de la Persona Moral.

o Credencial de Elector o Pasaporte del Representante Legal.

o Clave Única de Registro de Población (CURP) del Representante Legal.

4. Ingreso al SIIEP y prerregistro de solicitudes

El vínculo de acceso al SIIEP se ubica en la página http://www.sev.gob.mx, en el recuadro

de Desarrollo Educativo en el vínculo denominado 2. Dirección para la Incorporación de

Escuelas Particulares, y luego el vínculo Incorporación de Estudios Periodo 2012-2013, y

al dar clic en éste, aparece otra pantalla informativa en la que aparece el acceso al SIIEP:

Sistema Integral para la Incorporación de Escuelas Particulares. Como

se muestra a continuación:

http://www.sev.gob.mx/


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Aparecerá en la pantalla el aviso que contiene los pasos a seguir en el trámite de incorporación de

estudios para el periodo 2012-2013, y un apartado para el ingreso al SIIEP:

La pantalla de acceso al ingresar al SIIEP es la siguiente:


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La pantalla de acceso al SIIEP después de haber elegido solicitud de incorporación, es la

siguiente:

Primero debe capturar la CURP del gestor, la cual consta de 18 caracteres y es una clave

única e irrepetible de identificación de las personas. Después de escribir la CURP, es

necesario dar clic sobre la casilla y aparece una palomita que indica que ha leído los

requisitos de incorporación vigentes para el nivel educativo a solicitar y ha realizado el

pago de derechos correspondiente.


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En caso de que proporcione una CURP incorrecta, le aparece el mensaje Formato

incorrecto, el cual debe corregir para poder continuar.

1. Este mensaje aparece cuando la CURP se encuentra mal escrita o le faltan

caracteres.

Si la CURP es correcta haga clic en el botón “Iniciar registro” para ir a la primera pantalla

de datos del prerregistro de la solicitud, paso 0 de 5.

Este mensaje indica que la

CURP esta incorrecta


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Mensajes de Error que puede enviar el sistema en esta sección:

1. Este mensaje aparece cuando no se indica con una palomita que ha leído los

requisitos de incorporación vigentes para el nivel educativo a solicitar.

4.1 Datos del pago de la Solicitud para la Incorporación de Estudios. Paso 0 de 5.

La primera vez que ingresa un solicitante o su gestor al SIIEP, se despliega la primera

pantalla (0 de 5) para la captura de los datos del pago para el prerregistro de una solicitud,

y aquí el gestor debe proporcionar básicamente los datos del comprobante de pago de

derechos correspondiente, los cuales se enlistan a continuación:


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4.1.1. Línea de Captura de la Forma de Ingreso para Pago Referenciado (FIPR): Es el

número que aparece seguido del texto “LINEA DE CAPTURA” el cual consta de veinte

dígitos que aparece en la parte central derecha de la FIPR. Vea la siguiente pantalla:

4.1.2. Institución donde realizó el pago: Deberá elegir la opción que corresponda al

lugar donde realizó el pago. Vea la siguiente pantalla:

Seleccione la opción correcta

Escriba la línea de

captura


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4.1.3. Fecha en la que realizó el pago: Deberá elegir la opción en la que realizó el pago

el nombre del lugar donde realizó el pago. Vea la siguiente pantalla:

4.1.3.1 Fecha en la que realizó el pago: Deberá hacer uso de las herramientas del

calendario para elegir la fecha en que realizó el pago. Vea la siguiente pantalla:

De clic aquí para

elegir la fecha

Use estas

herramientas del

calendario para

seleccionar la

fecha


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4.1.4 Folio o Referencia bancaria: Anote el número de referencia o folio, que se imprime

en el comprobante de pago, que la institución bancaria u otra le entrega al momento de

que realizo dicho pago. Vea la siguiente pantalla:

Una vez ingresado todos los datos de pago, deberá dar clic en el icono de flecha, para

continuar requisitando la solicitud.

4.2 Datos del solicitante y gestor. Paso 1 de 5.

La primera vez que ingresa un solicitante o su gestor al SIIEP, se despliega la siguiente

pantalla de captura de datos para el prerregistro de una solicitud,

Anote el número

de folio o

referencia


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A continuación debe escoger algunas de las opciones para indicarle al sistema quien es el

gestor y quien el solicitante.

4.2.1. Gestor o Solicitante

De clic en Gestor si la CURP que proporcionó al ingresar, corresponde a una segunda

persona que fungirá como gestor y es distinta de la persona solicitante.

De clic en Solicitante si la CURP que proporcionó al ingresar, corresponde a la misma

CURP de la persona que solicita, son los casos en que el solicitante es una persona

física y realiza su propia gestión, ó cuando el solicitante es una persona moral y el

representante legal es el gestor de las solicitudes, en este último caso en la pantalla de

ingreso anota la CURP del representante legal.

Seleccione las

opciones

deseadas


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Si seleccionó Gestor, el sistema le muestra cuadros de texto con la CURP que

proporcionó al ingresar y otros, para que anote los datos de quien realizará los trámites

ante la DIEP: teléfono, nombre, primer apellido, segundo apellido. Vea la siguiente figura:

Si seleccionó Solicitante, el sistema no le muestra nada adicional hasta indicar si quien

solicita es una persona moral o física:

4.2.2. Persona Moral o Persona Física

De clic en Persona Moral si quien solicita la apertura del servicio educativo es una persona

moral, de lo contrario, de clic en Persona Física.

El sistema le despliega cuadros de texto distintos según lo seleccionado en las secciones

4.2. 1 y 4.2.2:

a) Gestor y Persona Moral

Si indicó que existe un gestor que está tramitando solicitudes de una persona moral,

el sistema le pide datos tanto del gestor como de la persona moral, los cuales se

muestran en esta pantalla:

Escriba los datos del Gestor


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Como puede observar, el sistema requiere que proporcione los siguientes datos de

la persona moral:

o RFC,

o tipo de persona moral AC ó SC,

o datos del acta constitutiva,

o del notario público,

o del representante legal,

o teléfono, y

o correo electrónico.


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Hay una pregunta sobre si el representante legal vigente es el mismo que el

registrado en el acta constitutiva:

Si responde “No”, se desplegará en pantalla una sección más en la misma página

donde debe capturar los datos del representante legal vigente y del instrumento

público con que se realizó el cambio de representante legal.

b) Gestor y Persona Física

Si indicó que existe un gestor que está tramitando solicitudes de una persona física,

el sistema le pide datos tanto del gestor como de la persona física, los cuales se

muestran en esta pantalla:


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Como puede observar, el sistema requiere que, además de los datos del gestor,

proporcione los datos básicos de la persona física:

o Nombre, o identificación, o teléfono, y o correo electrónico.

c) Solicitante y Persona Moral:

Si seleccionó Solicitante y Persona Moral significa que el representante legal de la

persona moral realizará los trámites de la(s) solicitud(es) ante la DIEP, es decir, no

existe otra persona física que fungirá como gestor, por lo tanto no le pide datos

adicionales más que los de la persona moral:

o RFC, o tipo de persona moral AC ó SC,

o datos del acta constitutiva,

o del notario público,


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o del representante legal,

o teléfono, y

o correo electrónico.

Observe que hay una pregunta sobre si el representante legal vigente es el mismo

que el que aparece registrado en el acta constitutiva:

Si responde “No”, se desplegará en pantalla una sección más en la misma página

donde debe capturar los datos del representante legal vigente y del instrumento

público con que se realizó el cambio de representante legal.


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d) Solicitante y Persona Física:

Si seleccionó Solicitante y Persona Física significa que la misma persona que

solicita el servicio educativo, se encargará de realizar las gestiones de los trámites

de la(s) solicitud(es) ante la DIEP, es decir, no existe otra persona física que fungirá

como gestor, por lo tanto no le pide datos adicionales mas que los de la persona

física:

o Nombre, o identificación, o teléfono, y o correo electrónico.


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4.2.3. Nivel educativo

El nivel educativo que desea impartir, debe seleccionarlo de una lista desplegable que le

proporciona el sistema, los cuales pueden ser: Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria

General, Secundaria Técnica, Bachillerato General, Técnico Superior Universitario,

Licenciatura, Especialidad, Maestría, Doctorado, Educación Normal:

Luego de seleccionar el nivel, debe dar clic en el vínculo Buscar las Modalidades

correspondientes al Nivel seleccionado, y al hacerlo le aparece otra lista con las

modalidades educativas pertinentes para el nivel. Finalmente seleccione la modalidad

deseada y haga clic en el ícono del diskette para guardar los datos capturados en este

paso.

Existen niveles y modalidades que requieren un dato adicional denominado opción

educativa, tal es el caso del nivel de Bachillerato General, en sus modalidades

Escolarizada y Mixta. Para Bachillerato General modalidad Escolarizada las opciones

educativas son “Presencial” e “Intensiva” y para Bachillerato General modalidad Mixta las


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opciones educativas son “Autoplaneada” y “Mixta”. Para estos casos el sistema dispone el

vínculo Buscar si esta Modalidad cuenta con Opción Educativa al cual debe darle clic y le

aparecerá una lista desplegable adicional para que seleccione la opción educativa que

desea impartir. Vea la siguiente figura:

Recuerde siempre dar clic en el ícono del diskette para Guardar la captura realizada,

de lo contrario se perderá su captura.

NOTA: Al guardar los datos de esta primera pantalla, el sistema le asigna un número de

solicitud el cual deberá aparecer en las pantallas subsecuentes ya que sirve de referencia

para identificar su solicitud.


Si usted da clic en el ícono del diskette para guardar, y hay falta de datos o una

equivocación en ellos, el sistema le indica con un pequeño asterisco rojo junto al cuadro

correspondiente al dato que presenta error y en la parte superior de la pantalla despliega

los mensajes correspondientes en color rojo:

Debe proporcionar el No. de Recibo para poder continuar.

Debe proporcionar el primer Apellido

Debe proporcionar el número de identificación

Debe proporcionar un No. Telefónico.

Clic aquí para seleccionar

Opción Educativa


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4.3 Datos del domicilio en Xalapa. Paso 2 de 5.

En esta segunda pantalla de captura de datos sólo tiene que registrar un domicilio en

Xalapa para oír y recibir notificaciones y la(s) persona(s) oidoras, que a lo sumo pueden

ser tres. Los datos del domicilio en Xalapa son opcionales, en caso de no proporcionarlos

acepta que las notificaciones se le hagan mediante estrados en la DIEP. Al menos una

persona oidora es obligatorio registrar.


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Si desea capturar mas de una persona para oír, recibir notificaciones y recoger

documentación de clic en el vínculo Anotar otra… y el sistema le habilitará cuadros de

textos para registrar otra persona, hasta un máximo de tres.

Al terminar de registrar los datos requeridos por el sistema, haga clic en el icono de

“Guardar” para almacenar los datos capturados.


Al igual que en la sección anterior, si no proporcionó los datos requeridos o no cumplen

con la sintaxis, el sistema le despliega un pequeño asterisco rojo junto al cuadro

correspondiente al dato omitido o que presenta error.

4.4 Datos de los estudios que solicita impartir. Paso 3 de 5.

En esta pantalla debe seleccionar en qué turno impartirá los estudios, el género del

alumnado y después capturar la terna de nombres propuesta para su servicio educativo.

Para solicitudes del tipo medio superior y superior, si ya cuenta con reconocimiento de

validez oficial de estudios para el mismo nivel educativo o superior, y desea continuar

con el mismo nombre, debe registrar el nombre de la institución, si no, deje en blanco ese

apartado.


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Para aquellos solicitantes que desean continuar con el mismo nombre (únicamente

solicitudes de tipo medio superior y superior), en los numerales 1, 2 y 3 deberán anotar el

mismo nombre.

Todos los datos de esta pantalla son obligatorios excepto el nombre de la institución.


Al igual que en la sección anterior, si no proporcionó los datos requeridos o no cumplen


correspondiente al dato omitido o que presenta error.

4.5 Anexo de personal. Paso 4 de 5.

En esta pantalla debe registrar al personal que va a contratar para impartir el servicio

educativo que solicita. Primero debe indicar la nacionalidad de la persona a contratar,

luego sus generales (Nombre, primer apellido, segundo apellido y CURP) y finalmente los

datos académicos de la persona. Dependiendo del nivel y modalidad que solicite, el

sistema le habilita las listas de Puestos, Grados, Carreras y comprobantes de estudios que

debe seleccionar para definir el perfil académico. Vea la siguiente pantalla:

Haga clic en el botón para guardar los

cambios

Escriba los datos

solicitados en la

pantalla


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Después de capturar a una persona, el sistema le va desplegando, en la parte superior,

una lista con el personal que va registrando. Esta lista no está visible si no hay ninguna

persona registrada.

Lista de personal

docente y/o

directivo


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Como puede observar en la figura anterior, la lista de personal le permite modificar los

datos de una persona registrada o eliminarla. Para ello la lista dispone dos íconos en sus

dos primeras columnas de cada renglón donde hay una persona: el lápiz y el tache .

Icono de lápiz : le permite modificar los datos de una persona de la lista, registrada

previamente. Al darle clic, se despliegan en los cuadros de abajo de la pantalla, los datos

de la persona seleccionada, para ser modificados y al terminar de modificar debe dar clic

en el botón Guardar, con lo cual se almacenan los datos y se vuelven a desplegar los

nuevos en la misma lista de arriba.

NOTA: La CURP no se puede modificar, si cometió algún error al capturarla, sólo

puede eliminar a la persona y volverla a agregar con la CURP correcta.

Icono de tache : le permite eliminar a una persona de la lista. Al darle clic el sistema le

pide que confirme la operación de borrado del registro de la persona.

Para modificar

algún dato dé click

en el ícono de lápiz

Para eliminar a la

persona de la lista, de

click en el ícono de la X


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Después de haber concluido el registro de todas las personas propuestas para impartir el

servicio educativo, puede imprimir un reporte del personal, para validar los datos. Esto

haciendo clic en el botón Imprimir Reporte que aparece debajo de la lista de personal,

como se muestra en la siguiente ilustración.

El reporte impreso es similar al siguiente:

Usted puede imprimir el reporte de

anexo de personal dando clic en este

ícono


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Al igual que en secciones anteriores, si no proporcionó los datos requeridos o no cumplen


correspondiente al dato omitido o con error.

4.6 Domicilio del inmueble y documento que acredita su ocupación legal. Paso 5 de 5.

En este último paso debe capturar los datos correspondientes al domicilio del inmueble y

el documento que acredita su ocupación legal. Escriba la Calle, número exterior e interior,

entre que calles se encuentra, colonia, código postal y seleccione el municipio en donde

se ubica; luego de seleccionar el municipio haga clic sobre el icono de la lupa para

desplegar las localidades correspondientes a ese municipio y luego seleccione la localidad

que requiera. Los datos de Teléfono y Fax son datos de 10 caracteres numéricos y son

opcionales, es decir, si el inmueble cuenta con ellos, póngalos si no, no. A continuación,

seleccione el tipo de documento que acredita la ocupación legal del inmueble y finalmente

haga clic en el ícono de diskette para guardar los datos capturados. Observe las

siguientes dos pantallas.


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Al concluir este último paso, queda completo el prerregistro de su solicitud de un servicio

educativo; si desea modificar algunos datos de esta solicitud, o imprimirla o sacar una cita

para revisión en la DIEP o registrar una nueva solicitud, puede hacerlo según el

procedimiento que se expone en la sección siguiente (3.6).


Al igual que en secciones anteriores, si no proporcionó los datos requeridos o no cumplen


correspondiente al dato omitido o con error.

4.7 Imprimir solicitud y/o modificar datos de la solicitud.

Luego de haber concluido el prerregistro de una solicitud, el estatus de ésta es “Completa”

y el sistema le habilita la pantalla siguiente en la que puede modificar los datos de la(s)

solicitud(es) prerregistradas, o imprimir las solicitudes o sacar una cita para revisión en la

DIEP o registrar una nueva solicitud.

A continuación se describen las acciones que puede llevar a cabo en la pantalla anterior

(Iconos y botones):

De la primera columna denominada Imprimir Solicitud: le habilita esté ícono cuando

el prerregistro de una solicitud está completo, es decir, registró todos los datos de

las pantallas etiquetadas como pasos del 0 al 5, expuestas en secciones anteriores,

y al darle clic, le permite imprimir la solicitud que debe entregar firmada a la DIEP

cuando se presente a su cita de revisión de documentos.

Modificar Este vínculo se habilita para todas aquellas solicitudes que están en Estatus

“Completa” y al darle clic, le permitirá modificar los datos de la solicitud, por lo que el

Lista de solicitudes de incorporación de

estudios


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sistema lo traslada a la pantalla del paso 0 de 5 con los datos de la solicitud para que

inicie las modificaciones. Si la solicitud ya tiene reservada cita de revisión, ya no puede

modificar ningún dato de la solicitud por lo que el sistema cambia este vínculo por uno

similar que dice Consultar que también lo traslada a la pantalla del paso 0 de 5 con los

datos de la solicitud pero en la que solo puede verlos, no modificarlos.

4.8 Reservar cita de revisión en la DIEP e imprimir ficha de cita.

El sistema le habilita los íconos y botones correspondientes dependiendo del Estatus de

sus solicitudes. Adicionalmente a las acciones expuestas en la sección anterior, el sistema

le habilita otros íconos y botones que le permiten lo siguiente:

Cuando dé clic en este botón el sistema le reservará una cita en la

DIEP para recibirle y revisarle el paquete de requisitos de su(s) solicitud(es). El sistema

le reservará cita para todas aquellas solicitudes en Estatus “Completa”, es decir, todas

aquellas para las que registró los datos de los pasos 0 al 5. Se le sugiere que si va a

tramitar varias solicitudes de servicios educativos, prerregistre todas y las deje en

estatus “Completa” para que en citas consecutivas le reciban en la DIEP, todas las

solicitudes prerregistradas. Recuerde que después de reservar cita para sus solicitudes

no podrá modificar ningún dato, y puede imprimir la ficha de la cita.

De la segunda columna denominada Imprimir Ficha: le habilita esté ícono cuando

reservó una cita para que lo reciban en la DIEP junto con su solicitud firmada y

paquete de documentos, y al darle clic, le permite imprimir la ficha de la cita que le

reservó el sistema, fecha y hora en la que deberá acudir a la DIEP para la

recepción y revisión de su solicitud y requisitos.

Revise que el estatus

de la solicitud sea completa

Haga clic sobre el botón

para Reservar una cita


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Después de presionar el botón “Reservar Cita” debe aparecer en la última columna de la

lista de solicitudes la fecha y hora de la cita reservada, y cambia el Estatus a “En espera

de revisión por la DIEP”, asimismo, el vínculo Modificar cambia por Consultar pues los

datos registrados en los pasos 0 al 5 ya no podrán ser modificados; también le aparece el

ícono de impresora en la segunda columna denominada Imprimir Ficha para que imprima

la ficha de la cita. Se le sugiere volver a imprimir con los datos definitivos la solicitud y el

anexo correspondiente del personal.

4.9 Prerregistrar otra solicitud.

Al darle clic a este botón tal como se muestra en la

pantalla anterior, le permite prerregistrar una solicitud adicional, por lo que el sistema lo

traslada a la pantalla del paso 0 de 5 con los cuadros de texto en blanco para que inicie

el prerregistro de la nueva solicitud.

Imprima solicitud, ficha de cita y puede consultar sus

solicitudes

Revise que el estatus de la solicitud sea

completa

Verifique estatus de solicitud y fecha hora de cita

Clic aquí para registrar una

nueva solictud


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Antes de cerrar la sesión considere la leyenda enmarcada en color verde como se

muestra en la pantalla.

Recuerde que las solicitudes que registre después de haber reservado cita, le pueden ser

atendidas para revisión en fechas diferentes a las que haya reservado con anticipación,

dependiendo de las citas existentes en la DIEP.

En caso de haber concluido con el preregistro de sus solicitudes de incorporación de

estudios, de clic en el ícono que aparece en la parte superior izquierda de su pantalla.

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