manual de procedimientos - veracruz

COPIA NO CONTROLADA

Manual de ProcedimientosDepartamento de Legislación

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónProcuraduría FiscalSubprocuraduría de Legislación y Consulta

Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Noviembre 2009

PF/SLC-P-01-A3

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBPROCURADURÍAUBPROCURADURÍAUBPROCURADURÍAUBPROCURADURÍAUBPROCURADURÍA DEDEDEDEDE L L L L LEGISLACIÓNEGISLACIÓNEGISLACIÓNEGISLACIÓNEGISLACIÓN YYYYY C C C C CONSULTAONSULTAONSULTAONSULTAONSULTA

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SLCSLCSLCSLCSLC

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento..............................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Legislación

Solicitud de Información a los Órganos y Áreas de la Secretaría, sobre Iniciativas,Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales............................Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones yAbrogaciones de Disposiciones Legales.................................................................................Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia............................................................Propuesta de Medidas para la Mejor Aplicación de las Disposiciones Legales..............................Elaboración de Revistas y Compilación de Legislación en Materia de FinanzasPúblicas Estatales..............................................................................................................Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competenciade la Secretaría..................................................................................................................Elaboración de Opinión Jurídica en Relación con los Instrumentos Jurídicos enMateria de Programación, Presupuesto y Gasto Público...........................................................Seguimiento de las Iniciativas de Leyes y Decretos presentadas ante el H. Congreso del Estado.....Elaboración del Glosario de Términos de la Administración Pública del Estadode Veracruz de Ignacio de la Llave.........................................................................................Actualización de los Ordenamientos Legales Publicados en el Portal de la SEFIPLAN..................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

1

2

4

71115

19

26

3036

3942

45

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PRESENTACIÓN




SLCSLCSLCSLCSLC

La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Legislación,como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo se detallan,definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizaciónde la Unidad, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN




SLCSLCSLCSLCSLC

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




SLCSLCSLCSLCSLC

11111

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ

DE PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS FISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOS

CONTENCIOSOS

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTODIRECCIÓN GENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

DEPARTAMENTODE CONSULTA

DEPARTAMENTODE LEGISLACIÓN

ANALISTA JURÍDICO

AUXILIARADMINISTRATIVO

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

22222




SLCSLCSLCSLCSLC

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

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DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

33333




SLCSLCSLCSLCSLC

DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓNSUBPROCURADURÍA DE LEGISLACIÓN Y CONSULTA PROCURADURÍA FISCAL

AUTORIZACIÓNREVISIÓN

44444




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Periódica.

Solicitud de Información a los Órganos y Áreas de la Secretaría, sobre Iniciativas, Reformas,Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales.

• Las propuestas de Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así comoreformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones a las disposiciónes legales competencia de laSecretaría, no deberán contravenir las normas de mayor jerarquía; así como los principiosgenerales del derecho.

Integrar la información necesaria para elaborar los Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos,acuerdos, órdenes; así como reformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones a las disposicioneslegales en la esfera de competencia de la Secretaría, de acuerdo a las solicitudes de las áreas.

- Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones deDisposiciones Legales.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

55555




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Departamento deLegislación.

Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, instrucciones verbales de elaborar elProyecto de oficio, para requerir a los órganos y áreasadministrativas de la Dependencia, los Anteproyectos de ley,reglamento o decreto, en la esfera de las atribuciones de la misma;así como las reformas, adiciones, derogaciones o abrogaciones alas disposiciones legales que le correspondan.

Integra el Expediente correspondiente al procedimiento.

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, para solicitara los órganos y áreas administrativas de la Secretaría laspropuestas de ley, reglamento o decreto; así como las reformas,adiciones, derogaciones o abrogaciones a las disposicioneslegales que le correspondan.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto deoficio en un tanto, para su validación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyectode oficio en un tanto, y en su caso, realiza las correcciones querequiera.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio en un tanto.

Obtiene las fotocopias necesarias del Oficio en un tanto.

Remite a los órganos y áreas administrativas de la Secretaría, elOficio en un tanto, para que sean enviadas las propuestascorrespondientes, recabando sello de recibido en las fotocopias.

Anexa al Expediente correspondiente, los Oficios en fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientecorrespondiente al procedimiento.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:- Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones,

Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Solicitud de Información a los Órganos y Áreas de la Secretaría, sobre Iniciativas, Reformas,Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones de Disposiciones Legales.

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SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LOS ÓRGANOS Y ÁREAS DE LA SECRETARÍA, SOBRE INICIATIVAS, REFORMAS, ADICIONES, DEROGACIONES Y ABROGACIONES DE DISPOSICIONES LEGALES


INICIO

PROCURADOR FISCAL

EXPEDIENTE

INTEGRA

DE MANERA VERBAL A TRAVÉS DEL

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

EXPEDIENTE

ORDENA

C

FIN

RECIBE SOLICITUD PARAELABORAR EL PROYECTO

DE OFICIO

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROYECTO DE OFICIO

TURNA PARA SUVALIDACIÓN

1T

PROYECTO DE OFICIO

RECIBE Y EN SU CASOREALIZA LAS

CORRECCIONES QUEREQUIERE

1T

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓNY CONSULTA

- SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN Y CONSULTA - PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE OFICIO

RECABA RÚBRICAY LA FIRMA

1T

OFICIO

OBTIENE

1T

NF

OFICIO

REMITE RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

NF

ÓRGANOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA

OFICIOS

ANEXA AL EXPEDIENTE

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE INICIATIVAS, REFORMAS, ADICIONES, DEROGACIONES Y ABROGACIONES DE DISPOSICIONES LEGALES.

NF

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PROCURADURÍA FISCAL SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

SUBPROCURADURÍA DE LEGISLACIÓN Y CONSULTANOVIEMBRE 2009

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




77777




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Periódica.

Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogacionesde Disposiciones Legales.

• Las propuestas de Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así comoreformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones a las disposiciones legales competencia de laSecretaría, no deberán contravenir las normas de mayor jerarquía; así como los principiosgenerales del derecho.

• Las propuestas de Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así comoreformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones a las disposiciónes legales competencia de laSecretaría, podrán elaborarse a propuesta de los órganos y áreas administrativas de la Secretaríao a iniciativa de la propia Procuraduría Fiscal.

• La Procuraduría Fiscal, deberá analizar si es necesario que sean convocadas a reuniones detrabajo, los representantes de los órganos y áreas administrativas de la Secretaría, con la finalidadde uniformar criterios.

• En los casos de leyes o reglamentos, la Tarjeta de propuestas deberá turnarse para revisión, a laOficina del Gobernador, mediante Oficio del titular de la Dependencia y de ser necesario convocara reuniones, a efecto de desahogar las observaciones que se generen.

• En los casos de leyes, el Departamento de Legislación deberá esperar a que se lleve a cabo elproceso legislativo, efectuando el seguimiento y prestación de la asesoría necesaria, hasta supublicación en la Gaceta Oficial del Estado.

Elaborar los Anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes; así como reformas,adiciones, derogaciones y abrogaciones a las disposiciones legales en la esfera de competencia de laSecretaría, para someterlos a la consideración del Procurador Fiscal.

- Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.

COPIA NO CONTROLADA



88888




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Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, la respuesta de los órganos y áreasadministrativas de la Secretaría, junto con los Anteproyectos deordenamientos en fotocopia.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expedientecorrespondiente.

Integra al Expediente correspondiente, los Anteproyectos deordenamientos en fotocopia.

Estudia y analiza la información del Expediente correspondiente.

Elabora el Cuadro comparativo, con base en la Legislaciónexistente, o en su caso, con la de otros Estados.

Realiza el análisis por la viabilidad de las propuestas de ley y/oreformas.

Elabora e imprime la Tarjeta de propuestas consideradas comoviables y factibles en un tanto, las cuales deberán dar solución a laproblemática planteada en la exposición de motivos.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta depropuestas consideradas como viables y factibles en un tanto, parasu revisión y validación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta depropuestas consideradas como viables y factibles en un tanto, yverifica si fue aprobada.

¿Fue aprobada la Tarjeta de propuestas?

En caso de no ser aprobada la Tarjeta de propuestas:

Realiza los cambios indicados por el Subprocurador de Legislacióny Consulta, en la Tarjeta de propuestas consideradas comoviables y factibles e imprime un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Tarjeta depropuestas consideradas como viables y factibles anterior en untanto.

Continúa con la actividad No. 8.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

9A.

9A.1.

Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones deDisposiciones Legales.

COPIA NO CONTROLADA



99999




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Elaboración de Propuestas de Iniciativas, Reformas, Adiciones, Derogaciones y Abrogaciones deDisposiciones Legales.

En caso de ser aprobada la Tarjeta de propuestas:

Turna al Procurador Fiscal, la Tarjeta de propuestas consideradascomo viables y factibles en un tanto, para su aprobación.

Recibe del Procurador Fiscal, la Tarjeta de propuestas aprobadaen un tanto.

Elabora e imprime la Tarjeta de envío en un tanto, para someter ala consideración del Secretario, la Tarjeta de propuestas en untanto.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta yfirma del Procurador Fiscal, en la Tarjeta de envío en un tanto yobtiene una fotocopia.

Turna al Secretario, la Tarjeta de envío en un tanto y la Tarjeta depropuestas en un tanto, recabando sello de recibido en la Tarjetade envío en fotocopia, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientecorrespondiente.

Pasa el tiempo.

Solicita información a la Secretaría Particular del Gobernador, sobresi la reforma ya fue presentada ante el H. Congreso del Estado.

¿Fue presentada la reforma ante el H. Congreso del Estado?

En caso de no ser presentada la reforma ante el H. Congreso delEstado:

Espera a que transcurra el tiempo necesario, para que se lleve acabo la presentación.


En caso de ser presentada la reforma ante el H. Congreso delEstado:

Realiza el seguimiento al proceso legislativo, ante el H. Congresodel Estado, hasta su publicación en la Gaceta Oficial del Estado.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.Conecta con el procedimiento:- Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

16A.

17.


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE INICIATIVAS, REFORMAS, ADICIONES, DEROGACIONES Y ABROGACIONES DE DISPOSICIONES LEGALES


INICIO

PROCURADOR FISCAL

ANTEPROYECTOS DE ORDENAMIENTOS

RECIBE RESPUESTA DELOS ÓRGANOS Y ÁREAS

ADMINISTRATIVAS DELA SECRETARÍA

A TRAVÉS DEL SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

EXPEDIENTE

OBTIENE

EXPEDIENTE

ORDENA

C

FINANTEPROYECTOS DE ORDENAMIENTOS

INTEGRA ALEXPEDIENTE

1F

TARJETA DE ENVÍO

RECABA RÚBRICA, FIRMAY OBTIENE

1T

1F

1F

C

EXPEDIENTE

ESTUDIA Y ANALIZALA INFORMACIÓN

CUADRO COMPARATIVO

ELABORA

CON BASE EN LA LEGISLACIÓN O EN

SU CASO CON LA DE OTROS ESTADOS

REALIZA ANÁLISIS

TARJETA DE PROPUESTAS

ELABORA E IMPRIME

1T

SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA


TURNA PARA SU REVISIÓNY VALIDACIÓN

1T

1


RECIBE Y VERIFICASI FUE APROBADA

1T

SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN Y CONSULTA

¿FUE APROBADA LATARJETA DE PROPUESTA?

NO

SIPROCURADOR

FISCAL


TURNA PARASU APROBACIÓN

1T


REALIZA LOS CAMBIOS E IMPRIME

1T


ORDENA

1T

C

1

PROCURADOR FISCAL


RECIBE APROBADA

1T

TARJETA DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

- SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y CONSULTA- PROCURADORFISCAL

TARJETA DE ENVÍO


TARJETA DE ENVÍO

TURNA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

SECRETARIO

C

1T

1T

1F

SOLICITAINFORMACIÓN

SOBRE SI LA REFORMA YA FUE PRESENTADA AL

H.CONGRESO DEL ESTADO

SECRETARÍA PARTICULAR DEL

GOBERNADOR

2

¿FUE PRESENTADA LA

REFORMA AL H.CONGRESO DEL

ESTADO?

NO

SI

ESPERA QUE TRANSCURRA EL TIEMPO NECESARIO, PARA QUE

SE LLEVE A CABO LAPRESENTACIÓN

REALIZAEL SEGUIMIENTO AL

PROCESO LEGISLATIVO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- COMPILACIÓN Y DIFUSIÓN DE LEGISLACIÓN Y JURISPUDENCIA

ANTE EL H.CONGRESO DEL

ESTADO, HASTA SU PUBLICACIÓN EN LA GACETA OFICIAL DEL

ESTADO

2






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




1111111111




SLCSLCSLCSLCSLC

Diaria.

Compilación y Difusión de Legislación y Jurisprudencia.

• Por instrucciones del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Jefe del Departamento deLegislación, deberá revisar el contenido de la Gaceta oficial del estado y/o del Diario oficial dela federación; así como Tesis jurisprudenciales.

• Los ejemplares de la Gaceta oficial del estado y del Diario oficial de la federación, deberánestar a disposición del personal de la Secretaría, previo cumplimiento de las medidas de controlque instruya el Subprocurador de Legislación y Consulta.

Contar con una compilación ordenada de la legislación y la jurisprudencia en las materias competenciade la Secretaría, que permita su difusión a los órganos administrativos de la Dependencia.

COPIA NO CONTROLADA



1212121212




SLCSLCSLCSLCSLC


Solicita y recibe del Analista Jurídico, los ejemplares de la Gacetaoficial del estado, así como el Diario oficial de la federación.

Accesa a internet, identifica la jurisprudencia de la Suprema Cortede Justicia de la Nación; y selecciona las publicacionesrelacionadas con materias competencia de la Secretaría queaparezcan en la Gaceta oficial del estado y en el Diario oficialde la federación.

Obtiene una fotocopia, de las publicaciones de la Gaceta oficialdel estado y del Diario oficial de la federación relacionadas conmaterias competencia de la Secretaría.

Elabora e imprime los Proyectos de tarjeta en un tanto, mediantelos cuales remite a las áreas de la Dependencia, la publicación enmedios impresos.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, los Proyectosde tarjeta en un tanto, para su revisión y autorización.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, losProyectos de tarjeta en un tanto y verifica si fueron autorizados.

¿Fueron autorizados los Proyectos de tarjeta?

En caso de no ser autorizados los Proyectos de tarjeta:

Realiza las correcciones requeridas por el Subprocurador deLegislación y Consulta, en los Proyectos de tarjeta e imprime untanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los Proyectosde tarjeta anteriores en un tanto.


En caso de ser autorizados los Proyectos de tarjeta:

Obtiene una fotocopia de las Tarjetas firmadas en un tanto.

Turna a las áreas interesadas en las publicaciones, las Tarjetas enun tanto, anexándoles, según corresponda, la Gaceta oficial delestado en fotocopia y el Diario oficial de la federación enfotocopia, relacionadas con materias competencia de la Secretaríaen fotocopia, recabando sello de recibido en las Tarjetas enfotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA



1313131313




SLCSLCSLCSLCSLC


Integra el Expediente correspondiente y anexa las Tarjetasselladas de recibido en fotocopia.

Instruye al Auxiliar administrativo, para que se realice la captura enla base de datos, del Sumario de la gaceta oficial del estado.

Imprime el Sumario de la gaceta oficial del estado en un tanto.

Integra al Expediente correspondiente, Sumario de la gacetaoficial del estado en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientecorrespondiente, los ejemplares de la Gaceta oficial del estado,así como el Diario oficial de la federación.


9.

10.

11.

12.

13.


COPIA NO CONTROLADADIARIO OFICIAL

DE LA FEDERACIÓN

GACETAOFICIAL

DEL ESTADO

DIARIO OFICIALDE LA FEDERACIÓN

GACETA OFICIAL DEL ESTADO

COMPILACIÓN Y DIFUSIÓN DE LEGISLACIÓN Y JURISPRUDENCIA


INICIO

ANALISTA JURÍDICO

ACCESA, IDENTIFICAY SELECCIONA

INTERNET

DIARIO OFICIALDE LA FEDERACIÓN


SOLICITA Y RECIBE

DIARIO OFICIAL

DE LAFEDERACIÓN

O


OBTIENE

1F

1F

PROYECTOS DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME


CONSULTA


TURNA PARA REVISIÓNY AUTORIZACIÓN


1T


RECIBE Y VERIFICASI FUERON AUTORIZADOS

¿FUERON AUTORIZADOSLOS PROYECTOS

DE TARJETA?

NO

SI

1T

1T


REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME

1T


ORDENA

1T

TARJETAS

OBTIENE

ANTERIORES

C

1T

1F

TARJETAS

DIARIO OFICIAL DELA FEDERACIÓN

GACETA OFICIALDEL ESTADO

TARJETAS


ÁREAS INTERESADAS

1T

1F

1F

1F

TARJETAS

INTEGRA EL EXPEDIENTE Y ANEXA

1F

INSTRUYE PARA LACAPTURA

BASE DE DATOS

AUXILIARADMINISTRATIVO

1T

SUMARIO DE LA GACETA OFICIAL DEL ESTADO

INTEGRA ALEXPEDIENTE

1T

EXPEDIENTE

ORDENA

C

FIN






SUMARIO DE LA GACETA OFICIAL DEL

ESTADO

SUMARIO DE LA GACETA OFICIAL DEL ESTADO

IMPRIME

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




1515151515




SLCSLCSLCSLCSLC

Periódica.

Propuesta de Medidas para la Mejor Aplicación de las Disposiciones Legales.

• La aplicación de las disposiciones, deberá ajustarse al principio de Legalidad.

• La Procuraduría Fiscal, deberá analizar si es necesario que sean convocadas a reuniones detrabajo, los representantes de las áreas administrativas de la Secretaría, con la finalidad deuniformar criterios.

Integrar opiniones de los órganos y áreas administrativos, a fin de establecer criterios para la correctaaplicación de la legislación en materia competencia de la Secretaría.

COPIA NO CONTROLADA



1616161616




SLCSLCSLCSLCSLC


Recibe de los órganos y áreas administrativos, la Solicitud depropuestas en un tanto, para la mejor aplicación de lasdisposiciones legales en la Secretaría.

Realiza la identificación de la problemática a resolver y, en su caso,convoca a reunión con las áreas administrativas involucradas.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta con propuestas demedidas para la mejor aplicación de leyes en un tanto.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto detarjeta con propuestas de medidas en un tanto, para suaprobación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyectode tarjeta con propuestas de medidas en un tanto y verifica sifue aprobado.

¿Fue aprobado el Proyecto de tarjeta con propuestas demedidas?

En caso de no ser aprobado el Proyecto de tarjeta conpropuestas de medidas:

Realiza las correcciones requeridas por el Subprocurador deLegislación y Consulta, en el Proyecto de tarjeta con propuestasde medidas e imprime un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Proyecto detarjeta con propuestas de medidas anterior en un tanto.


En caso de ser aprobado el Proyecto de tarjeta con propuestasde medidas:

Turna al Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, la Tarjeta con propuestas de medidasen un tanto, para su validación y firma.

Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, la Tarjeta con propuestas de medidasfirmada en un tanto y obtiene las fotocopias que requiera.

Distribuye a las áreas administrativas involucradas, la Tarjeta conpropuestas de medidas en fotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA



1717171717




SLCSLCSLCSLCSLC


Pasa el tiempo.

Recibe de las áreas administrativas involucradas, los Acuses derecibo.

Integra el Expediente correspondiente y anexa la Tarjeta conpropuestas de medidas en un tanto y los Acuses de recibo.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientecorrespondiente.

Realiza el seguimiento de la cumplimentación.



9.

10.

11.

12.

COPIA NO CONTROLADA

PROPUESTA DE MEDIDAS PARA LA MEJOR APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES


INICIO

ÓRGANOS Y ÁREASADMINISTRATIVOS

¿FUE APROBADOEL PROYECTO DE

TARJETA CONPROPUESTAS DE

MEDIDAS?

NO

SI

PROYECTO DE TARJETA CON PROPUESTAS DEMEDIDAS

REALIZA CORRECCIONESREQUERIDAS E IMPRIME

1T


ORDENA EL ANTERIOR

1T

C EXPEDIENTE

ORDENA

C

FIN

SOLICITUD DEPROPUESTAS

RECIBE

REALIZA LA IDENTIFICACIÓN DE LA

PROBLEMÁTICA A RESOLVER


ELABORA E IMPRIME


TURNA PARASU APROBACIÓN


CONSULTA


RECIBE Y VERIFICA SIFUE APROBADO

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y CONSULTA

1T

A EN SU CASO, CONVOCA A

REUNIÓN CON LAS ÁREAS

ADMINISTRATIVAS

1T

1T

1T

TARJETA CONPROPUESTAS DEMEDIDAS

TURNA PARA SUVALIDACIÓN Y FIRMA

A TRAVÉS DEL SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

1

PROCURADORFISCAL


RECIBE FIRMADAY OBTIENE

PROCURADORFISCAL

1

1T

1T

NF

A TRAVÉS DEL SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

ÁREAS ADMINISTRATIVAS

INVOLUCRADAS


DISTRIBUYE

NF

ACUSES DE RECIBO

RECIBE

ÁREAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS

ACUSES DE RECIBO


INTEGRA EL EXPEDIENTECORRESPONDIENTE

Y ANEXA

1T

REALIZA EL SEGUIMIENTO DE LA CUMPLIMENTACIÓN






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




1919191919




SLCSLCSLCSLCSLC

Periódica.

Elaboración de Revistas y Compilación de Legislación en Materia de Finanzas PúblicasEstatales.

• El Jefe del Departamento de Legislación, por instrucciones del Subprocurador de Legislación yConsulta, deberá revisar el contenido de la Gaceta oficial del estado y/o del Diario oficial de lafederación.

• El Jefe del Departamento de Legislación, podrá solicitar el apoyo de la Dirección General deInnovación Tecnológica de la Información, para realizar la transferencia de información de laRevista o Compilación, al formato digital requerido por la Editora de Gobierno.

• El Jefe del Departamento de Legislación, deberá efectuar una constante revisión de la transferenciade información al formato digital requerido por la Editora de Gobierno, hasta que se grabe e imprimaen su totalidad.

• En los casos de Revistas, se deberá solicitar el apoyo para su impresión, a la Subdirección deRecursos Materiales y Servicios Generales.

• Se deberá integrar un Expediente, con las Revistas publicadas.

Contar con los instrumentos jurídicos necesarios en el desarrollo de las funciones de la Secretaría, quepermita su difusión y consulta por parte de los órganos administrativos de la Dependencia.

COPIA NO CONTROLADA



2020202020




SLCSLCSLCSLCSLC


Selecciona la legislación en las materias de finanzas públicasestatales competencia de la Secretaría, publicadas en los mediosoficiales.

Identifica las reformas, adiciones, derogaciones y abrogaciones enmateria de finanzas públicas estatales de mayor aplicación, quesean publicadas en la Gaceta oficial del estado.

Captura los Ordenamientos legales en materia de finanzaspúblicas estatales de mayor aplicación, en el ámbito de laSecretaría e imprime un tanto.

Somete a consideración del Subprocurador de Legislación yConsulta, los Ordenamientos legales en materia de finanzaspúblicas estatales en un tanto, a fin de realizar el trámite depublicación de la Compilación.

Propone al Subprocurador de Legislación y Consulta, losOrdenamientos legales en materia de finanzas públicas estatalesen un tanto, con las reformas, adiciones, derogaciones yabrogaciones actualizadas, que podría contener la Compilación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, ladeterminación de los Ordenamientos legales en materia definanzas públicas estatales.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, parasometer a la consideración del Procurador Fiscal la publicación delos Ordenamientos legales en materia de finanzas públicasestatales.

Turna al Procurador Fiscal, el Proyecto de tarjeta en un tanto ylos Ordenamientos legales en materia de finanzas públicasestatales en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Procurador Fiscal, los Ordenamientos legales enmateria de finanzas públicas estatales en un tanto y verifica si fueautorizado el proceso de publicación.

¿Fue autorizado el proceso de publicación?

1.

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9.

Elaboración de Revistas y Compilación de Legislación en Materia de Finanzas Públicas Estatales.

COPIA NO CONTROLADA



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En caso de no ser autorizado el proceso de publicación:

Realiza las correcciones requeridas por el Procurador Fiscal, a losOrdenamientos legales en materia de finanzas públicas estatalese imprime un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, losOrdenamientos legales anteriores en un tanto.


En caso de ser autorizado el proceso de publicación:

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, para que secotice la publicación de la Compilación.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio en un tanto yobtiene una fotocopia.

Envía al Regente de la Editora de Gobierno, el Oficio en un tanto,recabando sello de recibido en la fotocopia, la cual archiva demanera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Regente de la Editora de Gobierno, la Cotización pararealizar la publicación.

Verifica si tiene disponibilidad presupuestal, para solventar laCotización.

¿Tiene disponibilidad presupuestal?

En caso de no tener disponibilidad presupuestal:

Realiza la transferencia y/o recalendarización necesaria.


En caso de tener disponibilidad presupuestal:

Informa verbalmente al Subprocurador de Legislación y Consulta,que se debe iniciar con las pruebas de impresión.

9A.

9A.1.

10.

11.

12.

13.

14.

14A.

15.


COPIA NO CONTROLADA



2222222222




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Recibe instrucciones del Subprocurador de Legislación y Consulta,para que se inicien las pruebas de impresión.

Solicita al Analista Jurídico, la impresión de los Ordenamientoslegales en materia de finanzas públicas estatales y su revisióntanto de forma como de fondo.

Pasa el tiempo.

Recibe del Analista Jurídico, la Compilación de losOrdenamientos legales en materia de finanzas públicas estatalesy los somete a consideración del Procurador Fiscal.

Recaba el visto bueno del Procurador Fiscal, en la Compilación enmateria de finanzas públicas estatales.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, parapresentar al Secretario la impresión de la Compilación en materiade finanzas públicas estatales.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de tarjeta en un tantoy obtiene una fotocopia.

Turna al Secretario la Tarjeta en un tanto, junto con laCompilación en materia de finanzas públicas estatales propuesta,recabando sello de recibido en la Tarjeta en fotocopia, la cualarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Secretario la Tarjeta en un tanto, con la autorización dellevar a cabo la impresión de los ejemplares e inicio de los trámitescon la Editora de Gobierno.

Transfiere la información de la Compilación en materia de finanzaspúblicas estatales, al archivo con el formato digital requerido por laEditora de Gobierno, para agilizar el proceso de impresión.

Somete a la consideración del Subprocurador de Legislación yConsulta, el archivo de la Compilación con el formato digitalrequerido por la Editora de Gobierno.

Recibe aprobación del Subprocurador de Legislación y Consulta,sobre la información contenida en el archivo de la Compilación conel formato digital requerido y archiva de manera cronológicatemporal, la Tarjeta en un tanto.


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COPIA NO CONTROLADA



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Elabora e imprime el Proyecto de oficio de envío en un tanto,para enviar el archivo con la información a la Editora de Gobierno.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio de envío enun tanto y obtiene una fotocopia.

Envía a la Editora de Gobierno el Oficio de envío en un tanto y elarchivo con la información en el formato digital requerido, para quese inicie la edición de la Compilación en materia de finanzaspúblicas estatales, recabando sello de recibido en el Oficio deenvío en fotocopia, la cual archiva de manera cronológica temporal.

Realiza el seguimiento de la impresión en la Editora de Gobierno,hasta que realicen la entrega de los ejemplares requeridos.

Recibe de la Editora de Gobierno, los ejemplares requeridos de laCompilación en materia de finanzas públicas estatales.

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, para realizarla difusión de la Compilación en materia de finanzas públicasestatales.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio en un tanto yobtiene una fotocopia.

Distribuye a las áreas administrativas de la Secretaría, a lasDependencias, Estados y Municipios, el Oficio en un tanto y losejemplares de la Compilación en materia de finanzas públicasestatales, recabando sello de recibido en el Oficio en fotocopia, elcual archiva de manera cronológica temporal.



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30.

31.

32.

33.

34.


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE REVISTAS Y COMPILACIÓN DE LEGISLACIÓN EN MATERIA DE FINANZAS PÚBLICAS ESTATALES


INICIO

¿FUE AUTORIZADOEL PROCESO DE PUBLICACIÓN?

NO

SI

ORDENAMIENTOS LEGALES

REALIZA CORRECCIONES E IMPRIME

1T


ORDENA

1T

C


IDENTIFICA

SELECCIONA LALEGISLACIÓN


CAPTURA E IMPRIME

1T

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA


SOMETE A LA CONSIDERACIÓN

1T


Y CONSULTA


PROPONE

1T

PUBLICADA EN MEDIOSOFICIALES


RECIBE

1T

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓNY CONSULTA

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

ORDENAMIENTOSLEGALES

PROYECTO DE TARJETA

TURNA

PROCURADOR FISCAL

1T

1T


RECIBE Y VERIFICA SI FUERON AUTORIZADOS

1T

PROCURADOR FISCAL

ANTERIORES

- SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN Y CONSULTA- PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE OFICIO

RECABA RÚBRICA, FIRMA Y OBTIENE

1T

1F

REGENTE DE LA EDITORA DE

GOBIERNO

OFICIO

ENVÍA RECABANDO SELLO DE RECIBIDO

1T

1F

C

COTIZACIÓN

RECIBE

REGENTE DE LA EDITORA DE GOBIERNO

1T

COTIZACIÓN

VERIFICA DISPONIBILIDAD

1T

¿TIENE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL?

NO

SI

REALIZA TRANSFERENCIA Y/O RECALENDARIZACIÓN

INFORMA SE DEBE INICIAR PRUEBAS DE IMPRESIÓN


CONSULTA

VERBALMENTE


RECIBE INSTRUCCIONES PARA INICIAR PRUEBAS

DE IMPRESIÓN

COMPILACIÓN

RECIBE Y SOMETE A CONSIDERACIÓN

PROCURADOR FISCAL

SOLICITA LA IMPRESIÓN DE LOS ORDENAMIENTOSY SU REVISIÓN DE FORMA

Y CONTENIDO

ANALISTAS JURÍDICOS

ANALISTAS JURÍDICOS

COMPILACIÓN

RECABA VISTO BUENO

PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T


PROYECTO DE TARJETA


1T

1F

1

COPIA NO CONTROLADA

OFICIO DE ENVÍO

1

ELABORACIÓN DE REVISTAS Y COMPILACIÓN DE LEGISLACIÓN EN MATERIA DE FINANZAS PÚBLICAS ESTATALES


FIN

1 TARJETA

COMPILACIÓN

TARJETA


SECRETARIO

1T

1F

C

TARJETA

RECIBE

SECRETARIO

TRANSFIERE INFORMACIÓN

COMPILACIÓN

1T


Y CONSULTA

SOMETE A LA CONSIDERACIÓN

COMPILACIÓN

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y CONSULTA

TARJETA

RECIBE APROBACIÓN SOBRE LA INFORMACIÓN

DEL ARCHIVO

1T

C

PROYECTO DEOFICIO DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T


PROYECTO DE OFICIODE ENVÍO


1T

1F

EDITORA DE GOBIERNO


COMPILACIÓN

1T

1F

C

REALIZA SEGUIMIENTO DE LA IMPRESIÓN

EN LA EDITORA DE GOBIERNO

COMPILACIÓN

RECIBE LOS EJEMPLARES REQUERIDOS

EDITORA DE GOBIERNO

PROYECTO DEOFICIO DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T


PROYECTO DE TARJETA


1T

1F

OFICIO

COMPILACIÓN

OFICIO

DISTRIBUYE

ÁREASADMINISTRATIVAS

DE LA SECRETARÍA,A LAS DEPENDENCIAS

ESTADOS Y MUNICIPIOS

1T

1F

C






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




2626262626




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Periódica.

Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competencia de laSecretaría.

• El Jefe del Departamento de Legislación, deberá verificar que se cumpla con lo establecido en lasdisposiciones legales aplicables, para la publicación de Edictos.

Participar como enlace entre el área solicitante de la Dependencia y el medio de difusión requerido,para la publicación de Edictos.

COPIA NO CONTROLADA



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Recibe de las áreas de la Dependencia, el Oficio solicitud en untanto, para recibir apoyo en la publicación de los Edictos.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, parasolicitar a la Dirección General de Programación y Presupuesto,información de la disponibilidad presupuestal del área, parasolventar la publicación.

Recaba firma del Subprocurador de Legislación y Consulta, en elProyecto de tarjeta en un tanto y obtiene una fotocopia.

Turna a la Dirección General de Programación y Presupuesto, elProyecto de tarjeta en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia, la cual archiva de manera cronológica temporal.

Solicita a través de Oficio, a los medios de difusión, la cotización,de acuerdo a las características del Edicto.

Pasa el tiempo.

Recibe de los medios de difusión, la Cotización en un tanto yelabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, para informaral área solicitante el resultado.

Recaba rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y firmadel Procurador Fiscal, el Proyecto de tarjeta en un tanto y obtieneuna fotocopia.

Turna al área solicitante la Tarjeta en un tanto, recabando sello derecibido en la fotocopia, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

Recibe de la Dirección General de Programación y Presupuesto,Notificación de disponibilidad presupuestal del área en untanto.

Comenta con el área solicitante la Cotización en un tanto,proporcionada por los medios de difusión y la Notificación dedisponibilidad presupuestal en un tanto.

Recibe del área solicitante el Oficio de envío en un tanto y lainformación de los Edictos en los formatos requeridos.

Envía a los medios de difusión, el Oficio de envío en un tanto,junto con la información de los Edictos y realiza el seguimiento dela publicación.

1.

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Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competencia de la Secretaría.

COPIA NO CONTROLADA



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Trámite de Publicación de los Edictos que Procedan en los Asuntos Competencia de la Secretaría.

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16.

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Pasa el tiempo.

Recibe de los medios de difusión, la publicación del Edicto, lorecorta y obtiene una fotocopia.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, para enviaral área solicitante la fotocopia de la publicación del Edicto.

Recaba rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y firmadel Procurador Fiscal, en el Proyecto de tarjeta en un tanto yobtiene una fotocopia.

Turna al área solicitante, la Tarjeta en un tanto y la fotocopia de lapublicación del Edicto, recabando sello de recibido en la Tarjeta enfotocopia, la cual archiva de manera cronológica temporal.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la publicacióndel Edicto.


COPIA NO CONTROLADA

TRÁMITE DE PUBLICACIÓN DE LOS EDICTOS QUE PROCEDAN EN LOS ASUNTOS COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA


INICIO

EDICTO

ORDENA

C

FIN

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN YCONSULTA

PROYECTO DE TARJETA

RECABA FIRMA Y OBTIENE

1T

1F

TARJETA

EDICTO

TARJETA


ÁREA SOLICITANTE

1T

1F

C

OFICIO SOLICITUD

RECIBE

ÁREAS DE LA DEPENDENCIA

1T

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

PROYECTO DE TARJETA


1T

1F

C

SOLICITA COTIZACIÓNDE ACUERDO A LASCARACTERÍSTICAS

DEL EDICTO

MEDIOS DE DIFUSIÓN

A TRAVÉS DE OFICIO

MEDIOS DE DIFUSIÓN

PROYECTODE TARJETA

COTIZACIÓN

RECIBE ELABORA E IMPRIME


PROYECTO DE TARJETA

RECABA RÚBRICA,FIRMA Y OBTIENE

1T

1F

1T

1T

ÁREA SOLICITANTE

TARJETA


1T

1F

C

NOTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RECIBE

DIRECCIÓN DE GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

1T

NOTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

COTIZACIÓN

COMENTA

1T

1T

ÁREA SOLICITANTE

ÁREA SOLICITANTE

EDICTO

OFICIO DE ENVÍO

RECIBE INFORMACIÓNDE LOS EDICTOS

1T

MEDIOS DE DIFUSIÓN

EN LOS FORMATOS

REQUERIDOS

EDICTO

OFICIO DE ENVÍO

ENVÍA Y REALIZA ELSEGUIMIENTO DELA PUBLICACIÓN

1T

EN LOS FORMATOS

REQUERIDOS

MEDIOS DE DIFUSIÓN

EDICTO

RECIBE, RECORTAY OBTIENE

1F

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

1F


PROYECTO DE TARJETA

RECABA RÚBRICA,FIRMA Y OBTIENE

1T

1F






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




3030303030




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Anual.

Elaboración de Opinión Jurídica en Relación con los Instrumentos Jurídicos en Materia deProgramación, Presupuesto y Gasto Público.

• El Jefe del Departamento de Legislación, deberá revisar que los documentos de programación,presupuesto y gasto público, se ajusten a las disposiciones legales aplicables.

• El Jefe del Departamento de Legislación, deberá solicitar a los Analistas Jurídicos, que la revisiónde los documentos de programación, presupuesto y gasto público se realice a la brevedad posible.

• El Jefe del Departamento de Legislación, podrá sostener una serie de reuniones con el personal dela Dirección General de Programación y Presupuesto, con la finalidad de unificar criterios respectoal contenido del Proyecto de decreto de presupuesto de egresos de gobierno del estado.

Coadyuvar en la elaboración de los documentos relativos a la programación, presupuesto y gastopúblico, con la finalidad de unificar criterios ajustados a las disposiciones legales aplicables.

COPIA NO CONTROLADA



3131313131




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Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, la Tarjeta solicitud de revisión yobservaciones en un tanto y el Proyecto de decreto delpresupuesto de egresos del gobierno del estado en un tanto,remitido por la Dirección General de Programación y Presupuesto.

Integra en coordinación con el Analista Jurídico, el Expedientecorrespondiente, y anexa la Tarjeta solicitud de revisión yobservaciones en un tanto.

Analiza en coordinación con el Analista Jurídico, el fundamentolegal para emitir una opinión en relación con los instrumentosjurídicos en materia de programación, presupuesto y gasto público.

Elabora e imprime el Proyecto tarjeta de observaciones en untanto, con base en el análisis y la información del Expedientecorrespondiente.

Remite al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyectotarjeta de observaciones en un tanto, para su análisis yautorización.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyectotarjeta de observaciones en un tanto, y en su caso, realiza lascorrecciones necesarias.

Remite al Procurador Fiscal, el Proyecto tarjeta deobservaciones en un tanto, para su firma de autorización.

Recibe del Procurador Fiscal, el Proyecto tarjeta deobservaciones en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto tarjeta de observaciones?

En caso de no ser autorizado el Proyecto tarjeta deobservaciones:

Realiza las correcciones necesarias al Proyecto tarjeta deobservaciones e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto tarjeta de observaciones con correccionesen un tanto.


1.

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7.

8.

8A.

8A.1.


COPIA NO CONTROLADA



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En caso de ser autorizado el Proyecto tarjeta de observaciones:

Obtiene tres fotocopias, de la Tarjeta de observaciones en untanto.

Turna a la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta de observaciones en un tanto y dos fotocopias, junto conel Proyecto de decreto del presupuesto de egresos delgobierno del estado en un tanto.

Integra al Expediente correspondiente, la Tarjeta deobservaciones en tercera fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta de envío en un tanto y el Proyecto de decreto delpresupuesto de egresos del gobierno del estado corregido enun tanto.

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, mediante elcual se someterá el Proyecto de decreto del presupuesto deegresos del gobierno del estado a la consideración del TitularEjecutivo.

Recaba rúbrica del Procurador Fiscal, en el Proyecto de oficio enun tanto.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta en un tanto, para elenvío del Proyecto de oficio en un tanto.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Proyecto de tarjeta en un tanto.

Remite a la consideración del Secretario, a través de la Tarjeta enun tanto, el Proyecto de oficio en un tanto, para su firma deautorización.

Pasa el tiempo.

Recibe del Secretario, el Oficio firmado en un tanto y obtiene tresfotocopias.

Envía a la Secretaría Particular del Gobernador, el Oficio en untanto y dos fotocopias, junto con el Proyecto de decreto delpresupuesto de egresos del gobierno del estado en un tanto,recabando sello de recibido en el Oficio en tercera fotocopia.

9.

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18.

19.


COPIA NO CONTROLADA



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Integra al Expediente correspondiente, la Tarjeta de envío en untanto y el Oficio en tercera fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Editora de Gobierno la Gaceta oficial del estado,donde se encuentra la publicación del decreto del presupuesto deGobierno del Estado y obtiene una fotocopia.

Integra al Expediente, la Gaceta oficial del estado en fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientecorrespondiente y la Gaceta oficial del estado.


20.

21.

22.

23.



COPIA NO CONTROLADA

OFICIO

ELABORACIÓN DE OPINIÓN JURÍDICA EN RELACIÓN CON LOS INSTRUMENTOS JURÍDICOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO


INICIO

¿FUE AUTORIZADO EL PROYECTO TARJETA DE

OBSERVACIONES?

NO

SI

PROYECTO TARJETA DE OBSERVACIONES

REALIZA CORRECCIONES E IMPRIME

1T

PROYECTO TARJETA DE OBSERVACIONES ANTERIOR

DESECHAANTERIOR

1T

TARJETA DE OBSERVACIONES

OBTIENE

PROCURADORFISCAL

1T

1

PROYECTODE DECRETO DEL PRESUPUESTO DE

EGRESOS DELGOBIERNO DEL

ESTADO

TARJETA SOLICITUDDE REVISIÓN YOBSERVACIONES

RECIBE

PROCURADORFISCAL

TARJETA SOLICITUDDE REVISIÓN YOBSERVACIONES

INTEGRA EXPEDIENTEY ANEXA

EN COORDINACIÓNCON EL ANALISTA

JURÍDICO

A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

1T

1T

ANALIZA PARAEMITIR OPINIÓN

EN COORDINACIÓNCON EL ANALISTA

JURÍDICO


ELABORA E IMPRIME

CON BASE EN EL ANÁLISIS Y EN

EL EXPEDIENTE

1T


CONSULTA


REMITE

1T


RECIBE

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN YCONSULTA

1T


REMITE PARA FIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T


RECIBE Y VERIFICA SI FUE AUTORIZADO

1T

PROCURADORFISCAL

PROCURADORFISCAL

1-3F

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

PROYECTODE DECRETO DEL

PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL

GOBIERNO DELESTADO

O


TURNA

1T

1T

1-2F


INTEGRA AL EXPEDIENTE

3F

PROYECTODE DECRETO DEL PRESUPUESTO DE

EGRESOS DELGOBIERNO DEL

ESTADO

TARJETA DE ENVÍO

RECIBE

DIRECCIÓNGENERAL DEPROGRAMACIÓNY PRESUPUESTO

1T

1T

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

PROCURADOR FISCAL

PROYECTO DE OFICIO

RECABA RÚBRICA

1T

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T


PROYECTO DE TARJETA

RECABA RÚBRICAY FIRMA

1T

PROYECTO DE OFICIO

REMITE PARA FIRMADE AUTORIZACIÓN

1T

SECRETARIO

A TRAVÉS DE TARJETA

OFICIO

RECIBE Y OBTIENE

SECRETARIO

1T

1-3F

SECRETARÍA PARTICULAR DEL

GOBERNADOR

PROYECTODE DECRETO DEL

PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL

GOBIERNO DELESTADO

O

OFICIO


1T

1T

1-2F

3F

OFICIO

TARJETA DE ENVÍO


1T

3F

1T

COPIA NO CONTROLADA

1

ELABORACIÓN DE OPINIÓN JURÍDICA EN RELACIÓN CON LOS INSTRUMENTOS JURÍDICOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO


FIN


RECIBE Y OBTIENE

EDITORA DE GOBIERNO

1F



1F


EXPEDIENTE

ORDENA

C






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




3636363636




SLCSLCSLCSLCSLC

Diaria.

Seguimiento de las Iniciativas de Leyes y Decretos presentadas ante el H. Congreso delEstado.

• El Jefe del Departamento de Legislación, deberá revisar las iniciativas presentadas ante el H.Congreso del Estado, su turno a comisiones, el dictamen para ayudar en la toma de decisiones yla aplicación de las disposiciones legales en la Secretaría.

Contar con información actualizada sobre el estado procesal en el que se encuentran las Leyes yDecretos en el H. Congreso del Estado, para informar oportunamente al área que le corresponda deesta Secretaría.

COPIA NO CONTROLADA



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Accesa a Internet y localiza la página del H. Congreso del Estado.

Revisa en la página del H. Congreso del Estado, la fecha de sesión.

Localiza la Gaceta Legislativa y examina su contenido, paraconocer las iniciativas de la Ley o Decreto que fueron presentadas yen su caso, se comunica vía telefónica al Congreso Local y solicitainformación al respecto.

Revisa las iniciativas de Leyes y Decretos que fueron dictaminados.

Captura las iniciativas de las Leyes y Decretos que fuerondictaminados, registrando el número de Gaceta Legislativa, fecha,contenido y la fecha de turno a comisiones de las iniciativas.

Captura los dictámenes de las Leyes y Decretos.

Elabora e imprime el Informe en un tanto, sobre las Leyes yDecretos que considere son competencia de la Secretaría.

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, en los casosen los que deba informar el estado que guardan las Leyes yDecretos que fueron dictaminados.

Integra el Expediente sumario de la Gaceta Legislativa y anexa elInforme en un tanto y la Tarjeta informativa en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientesumario de la Gaceta Legislativa.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Seguimiento de las Iniciativas de Leyes y Decretos presentadas ante el H. Congreso del Estado.

COPIA NO CONTROLADA

TARJETAINFORMATIVA

SEGUIMIENTO DE LAS INICIATIVAS DE LEYES Y DECRETOS PRESENTADAS ANTE EL H. CONGRESO DEL ESTADO


INICIO

EN SU CASO, SE COMUNICA VÍA TELEFÓNICA AL

CONGRESO LOCALY SOLICITA

INFORMACIÓN

EXPEDIENTESUMARIO

ORDENA

C

FIN

INFORME

ELABORA E IMPRIME

INTERNET

ACCESA Y LOCALIZA LAPÁGINA DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO

INTERNET

REVISA EN LA PÁGINADEL H. CONGRESO DEL

ESTADO, LA FECHADE SESIÓN

INTERNET

LOCALIZA LA GACETA LEGISLATIVA Y EXAMINA

SU CONTENIDO

INTERNET

REVISA LAS INICIATIVAS DE LEYES Y DECRETOS

QUE FUERON DICTAMINADOS

CAPTURA LAS INICIATIVASDE LAS LEYES Y

DECRETOS

REGISTRA NÚMERO DE GACETA

LEGISLATIVA, FECHA, CONTENIDO Y LA FECHA DE TURNO

A COMISIONES

CAPTURA LOS DICTÁMENES DE LAS LEYES Y DECRETOS

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA E IMPRIME

INFORME

INTEGRA EL EXPEDIENTESUMARIO Y ANEXA

1T

1T

1T

1T






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




3939393939




SLCSLCSLCSLCSLC

Mensual.

Elaboración del Glosario de Términos de la Administración Pública del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.

• El Jefe del Departamento de Legislación, deberá revisar las Leyes y Ordenamientos vigentes en elEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave y verificar que se encuentren actualizados los conceptosdel Glosario de términos en base a los cambios en la Legislación Estatal.

• El Departamento de Legislación, deberá mantener actualizado el Glosario de términos, deacuerdo con los nuevos Ordenamientos o bien, perfeccionarlo con las reformas que se realicen enel transcurso del tiempo.

Contar con un banco de información digital sobre los términos más usuales en la AdministraciónPública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, los cuales se utilizarán para actualizar losconceptos empleados en Leyes y Ordenamientos del Estado.

COPIA NO CONTROLADA



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Revisa la Legislación vigente en el Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, para detectar los conceptos más importantes y sudefinición.

Captura los conceptos localizados, su definición y la fuente de lacual se obtuvo.

Ordena los conceptos de manera alfabética e integra el Glosariode términos más frecuentes en la Administración Pública delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Elabora e imprime la Tarjeta en un tanto, dirigida a la DirecciónGeneral de Innovación Tecnológica donde solicita subir al portal dela Secretaría el Glosario de términos.

Recaba firma de autorización del Subprocurador de Legislación yConsulta, en la Tarjeta en un tanto y obtiene una fotocopia.

Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica, la Tarjetaen un tanto, recabando sello de recibido en la fotocopia y a travésde correo electrónico el archivo del Glosario de términos.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Tarjeta enfotocopia.


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Elaboración del Glosario de Términos de la Administración Pública del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DEL GLOSARIO DE TÉRMINOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE


INICIO

TARJETA

ORDENA

C

FIN

LEGISLACIÓN

REVISA PARA DETECTAR LOS CONCEPTOS Y SU

DEFINICIÓN

1T

CAPTURA LOS CONCEPTOS

LOCALIZADOS, SU DEFINICIÓN Y LA FUENTE DE LA CUAL SE OBTUVO

ORDENA LOS CONCEPTOS E INTEGRA EL GLOSARIO

DE TÉRMINOS

TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

TARJETA

RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y

OBTIENE

1T

1F


TARJETA


1T

1F

DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

A TRAVÉS DE CORREO

ELECTRÓNICOEL ARCHIVO DEL

GLOSARIO DETÉRMINOS

1F






COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

NOVIEMBRE 2009




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SLCSLCSLCSLCSLC

Diaria.

Actualización de los Ordenamientos Legales Publicados en el Portal de la SEFIPLAN.

• El Departamento de Legislación, deberá revisar las posibles reformas que deban presentar losOrdenamientos Legales, con base en las publicaciones de la Gaceta Oficial del Estado, y en sucaso, actualizar el banco digital de información con que cuenta la Subprocuraduría de Legislacióny Consulta; así como las Leyes que se presentan en el portal de esta Secretaría.

Mantener actualizados los Ordenamientos Legales que rigen la actividad financiera estatal; así comovigilar que las Leyes que se encuentran para consulta en el portal de la SEFIPLAN incorporen lasreformas publicadas en la Gaceta Oficial del Estado.

COPIA NO CONTROLADA



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SLCSLCSLCSLCSLC


Accesa a Internet y localiza la página del H. Congreso del Estado.

Revisa en la página del H. Congreso del Estado, la GacetaLegislativa para ubicar posibles reformas a los ordenamientoslegales.

Revisa que hayan sido publicadas las reformas en la Gaceta Oficialdel Estado.

Actualiza los ordenamientos legales que se encuentran en el bancodigital de la Subprocuraduría de Legislación de Consulta.

Revisa que los ordenamientos legales se encuentran en la páginade Internet de la SEFIPLAN.

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, en los casosen los que deba solicitar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica las modificaciones a los ordenamientos legales que seencuentran publicados en el portal de la SEFIPLAN.

Recaba firma de autorización del Subprocurador de Legislación yConsulta, en la Tarjeta informativa en un tanto y obtiene unafotocopia.

Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica, la Tarjetainformativa en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Tarjetainformativa en fotocopia.


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Actualización de los Ordenamientos Legales Publicados en el Portal de la SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

ACTUALIZACIÓN DE LOS ORDENAMIENTOS LEGALES PUBLICADOS EN EL PORTAL DE LA SEFIPLAN


INICIO

TARJETA INFORMATIVA

ORDENA

C

FIN

INTERNET

ACCESA Y LOCALIZA LAPÁGINA DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO

INTERNET

REVISA EN LA PÁGINADEL H. CONGRESO LA GACETA LEGISLATIVA

INTERNET

REVISA QUE HAYAN SIDO PUBLICADAS LAS REFORMAS EN LA


ACTUALIZA LOS ORDENAMIENTOS LEGALES QUE SE

ENCUENTRAN EN EL BANCO DIGITAL

TARJETA INFORMATIVA

RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

1T

PÁGINA DE INTERNETDE LA SEFIPLAN

REVISA QUE LOS ORDENAMIENTOS

LEGALES

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA E IMPRIME

1T

EN LOS CASOS EN QUE DEBA SOLICITAR MODIFICACIONES A

LOS ORDENAMIENTOS LEGALES

TARJETA INFORMATIVA


1T

1F

DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA


1F






COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

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C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. MARÍA DEL ROCÍO CONTRERAS RAMÍREZPROCURADORA FISCAL

LIC. ELVIRA VALENTINA ARTEAGA VEGA SUBPROCURADORA DE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y autorizado en noviembre de 2009Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

LIC. INGRID PATRICIA LÓPEZ DELFÍNJEFA DEL DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN

manual de procedimientos - veracruz

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