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Manual de Procedimientos

Departamento de Valuación Inmobiliaria

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Ingresos

Dirección General de Catastro y ValuaciónSubdirección de Valuación y Operación Catastral

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

SI/DGCV/SVOP-P-04-A4

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE V V V V VALUACIÓNALUACIÓNALUACIÓNALUACIÓNALUACIÓN YYYYY O O O O OPERACIÓNPERACIÓNPERACIÓNPERACIÓNPERACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SVOCSVOCSVOCSVOCSVOC

1

2

4

8

14

20

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento.........................................................................

Simbología de Diagramas............................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos:

Departamento de Valuación Inmobiliaria

Avalúos Catastrales.......................................................................................................

Avalúos Comerciales......................................................................................................

Dictámenes de Renta.....................................................................................................

Firmas de Autorización................................................................................................

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de ValuaciónInmobiliaria como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo sedetallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Departamento, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




SVOCSVOCSVOCSVOCSVOC11111

UNIDAD DEACCESO A LAINFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL

DESAROLLO DELESTADO DE VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓNGENERAL DE

RECAUDACIÓNDIRECCIÓN

GENERAL DEFISCALIZACIÓN

DIRECCIÓNGENERAL

DE CATASTROY VALUACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

DEPARTAMENTODE SISTEMAS DEINFORMACIÓNCATASTRAL

DEPARTAMENTODE CARTOGRAFÍA

VALUADORDE DICTÁMENES

DE RENTA

AUXILIARADMINISTRATIVO

OFICINA DEDICTÁMENES DE

RENTAOFICINA DEAVALÚOS

COMERCIALES

VALUADORCOMERCIAL


SUBDIRECCIÓNDE DESARROLLOY VINCULACIÓN

CATASTRAL

DELEGACIÓNREGIONAL DE

CATASTRO

SUBDIRECCIÓNDE VALUACIÓNY OPERACIÓNCATASTRAL

DEPARTAMENTODE OPERACIÓN

CATASTRAL


DEPARTAMENTODE VALUACIÓNINMOBILIARIA


CONTABILIDADGUBERNAMENTAL


PROGRAMACIÓNY PRESUPUESTO


INVERSIÓNPÚBLICA

COORDINACIÓNDE ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS





Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA





DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE VALUACIÓN INMOBILIARIA

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

FEBRERO 2010

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNSUBDIRECCIÓN DE VALUACIÓN Y OPERACIÓNCATASTRAL

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS

AUTORIZACIÓNREVISIÓN





Diaria.

Avalúos Catastrales.

Determinar el valor catastral o catastral provisional de los inmuebles o fracciones de éstos, conforme alo dispuesto en la Constitución General de la República, la Ley de Expropiación para el Estado y a laLey de Catastro, el cual tendrá efectos para el pago de indeminización por expropiación.

• Los Avalúos catastrales se realizarán con base en lo establecido en el Manual de valuacióncatastral de la Dirección General de Catastro y Valuación y a la Ley de Expropiación para elEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• La vigencia del avalúo catastral será al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal.

• En caso de que las características físicas del predio descritas en la Ficha catastral nocorrespondan a las registradas en la base de datos del Padrón Catastral, que está en custodia delDepartamento de Operación Catastral o el predio no esté registrado, se entregará la Fichacatastral de cambio o alta a la Oficina de Registros Catastrales para que realice las correccionespertinentes en la Base de datos.

• Los Avalúos catastrales deberán contener las firmas del Jefe del Departamento de ValuaciónInmobiliaria, del Subdirector de Valuación y Operación Catastral, del Director General de Catastroy Valuación y del Subsecretarío de Ingresos.

• El Reporte de bienes inmuebles controlados, podrá ser: urbano, suburbano o rural, conforme alo estipulado en la Ley de Catastro para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y suReglamento.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD






1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

8.

Recibe el Oficio de solicitud de avalúo catastral en original,de las Dependencias o Entidades, a través del Subdirector deValuación y Operación Catastral.

Turna a la Delegación Regional de Catastro que corresponda víafax, el Oficio de solicitud de avalúo catastral para que ellosrealicen la investigación de campo y documental, y archiva eloriginal de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Delegación Regional de Catastro la Ficha catastraly Reporte fotográfico de los predios a valuar en original.

Solicita y recibe del Departamento de Operación Catastral elReporte de bienes inmuebles controlados en original yverifica que los datos correspondan con la información y valorescontenidos en la Ficha catastral en original.

¿Corresponden los datos del Reporte con la Ficha catastral?

En caso de no corresponder los datos del Reporte con la Fichacatastral:

Solicita al Departamento de Operación Catastral que realice lascorrecciones pertinentes en la Base de datos.

Continúa con la actividad No. 5.

En caso de corresponder los datos del Reporte con la Fichacatastral:

Recibe del Departamento de Operación Catastral el Reporte debienes inmuebles controlados en original y en base a esainformación emite el avalúo catastral procediendo a archivar elReporte de manera cronológica temporal.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el formato de Avalúoscatastrales en original y procede a su llenado en forma manual.

Accesa al programa excel y captura los datos del formato deAvalúos catastrales en original y procede a archivar de maneracronológica temporal.

Revisa en pantalla para corroborar que no existan errores decaptura, e imprime en dos tantos el Avalúo catastral.

Departamento de ValuaciónInmobiliaria.

COPIA NO CONTROLADA








9.

10.

11.

12.

13.

Firma los dos tantos del Avalúo catastral y recaba firma delSubdirector de Valuación y Operación Catastral, Director Generalde Catastro y Valuación y Subsecretario de Ingresos.

Elabora, imprime y firma Oficio de entrega del avalúocatastral en tres tantos.

Notifica vía telefónica al interesado para que pase a recoger elAvalúo catastral.

Atiende y entrega al interesado el primer tanto del Avalúocatastral y el Oficio de entrega del avalúo catastral en primertanto, recabando sello en el segundo y tercer tanto del Oficio.

Distribuye el Oficio de entrega del Avalúo catastral de lasiguiente manera:- Segundo tanto para el Departamento de Enlace Operativo.- Tercer tanto, junto con el Avalúo catastral en segundo tanto, alarchivo cronológico definitivo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.


COPIA NO CONTROLADA

AVALÚOS CATASTRALES

AVALÚOS CATASTRALES


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

INICIO

OFICIO DE SOLICITUDDE AVALÚO CATASTRAL

RECIBE

DEPENDENCIAS O ENTIDADES

OFICIO SOLICITUD DE AVALÚOCATASTRAL

TURNA

DELEGACIÓN REGIONAL DE

CATASTRO

VÍA FAX

REPORTEFOTOGRÁFICO

FICHA CATASTRAL

RECIBE

DEPARTAMENTO DEOPERACIÓN CATASTRAL

¿CORRESPONDENLOS DATOS DELREPORTE CON

LA FICHACATASTRAL?

REPORTE DE BIENESINMUEBLESCONTROLADOS

RECIBE Y EMITEAVALÚO

SIDEPARTAMENTODE OPERACIÓN

CATASTRAL

1

C

AVALÚOSCATASTRALES

OBTIENE FORMATOY PROCEDE A SU

LLENADO EN FORMAMANUAL

C

SOLICITACORRECCIONES

NO

DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN CATASTRAL

1

ACCESA Y CAPTURADATOS EN EL

FORMATO

EXCEL

C

AVALÚO CATASTRAL

REVISA EN PANTALLAPARA CORROBORAR

QUE NO EXISTANERRORES E IMPRIME

1-2T

OFICIO DE ENTREGADEL AVALÚO CATASTRAL

ELABORA, IMPRIME Y FIRMA

1-3T

NOTIFICA PASEN A RECOGER AVALÚO

INTERESADO

VÍATELEFONICA

OFICIO DE ENTREGADEL AVALÚOCATASTRAL

AVALÚO CATASTRAL

ATIENDE, ENTREGA Y RECABA SELLO

DE RECIBIDO

INTERESADO

1T

1T

2-3T

AVALÚOCATASTRAL

OFICIO DE ENTREGADEL AVALÚO CATASTRAL

DISTRIBUYE

2T

3T

2T

DEPARTAMENTO DEENLACE OPERATIVO

C

FIN


CATASTRO

AVALÚO CATASTRAL

FIRMA Y RECABA FIRMA

-SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL-DIRECTOR GENERALDE CATASTRO Y VALUACIÓN-SUBSECRETARIO DE INGRESOS

1-2T

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR

DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL

FEBRERO 2010

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL

O

C

FICHA CATASTRAL

REPORTE DE BIENESINMUEBLESCONTROLADOS

SOLICITA, RECIBE Y VERIFICA QUE LOS DATOS

CORRESPONDAN CONLA INFORMACIÓN

O

O

O

O

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Diaria.

Avalúos Comerciales.

Atender las solicitudes de avalúos y emitir el valor comercial de los bienes inmuebles de lasDependencias de Gobierno del Estado y los Ayuntamientos cuando estos últimos lo soliciten,conforme a lo dispuesto en la Ley de Valuación Inmobiliaria para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave y su Reglamento.

• Los Avalúos comerciales se realizarán con base en lo establecido en el Reglamento de la Ley deValuación Inmobiliaria para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Los Avalúos comerciales tienen una vigencia de hasta un año.

• Para determinar el valor comercial de los inmuebles, en los Avalúos se deberá desglosar lainformación de las construcciones de acuerdo a la Tabla de valores comerciales unitarios.

• Los Avalúos comerciales emitidos por la Dirección General en su carácter de perito valuador,deberán contener las firmas del Jefe del Departamento de Valuación Inmobiliaria, Subdirector deValuación y Operación Catastral, Director General de Catastro y Valuación y por el Subsecretariode Ingresos.

• En caso de no detectar movimientos en el mercado inmobiliario, el Departamento de ValuaciónInmobiliaria se apoyará con la Oficina de Investigación de Valores Inmobiliarios.

• Se solicitará al Departamento de Enlace Operativo, el número de folio del Oficio de entrega deavalúo comercial.

COPIA NO CONTROLADA








1.

2.

3.

4.

4A.

4A.1.

5.

5A.

6.

Recibe del Subdirector de Valuación y Operación Catastral elOficio de solicitud de avalúo comercial, en original.

Obtiene del archivo cronológico temporal el formato de Registrode correspondencia en un tanto.

Registra en el formato de Registro de correspondencia losdatos del Oficio de solicitud de avalúo comercial, en original.

Analiza el Oficio de solicitud de avalúo comercial en originaly verifica si es un avalúo nuevo, archivando de maneracronológica temporal el Registro de correspondencia en untanto.

¿Es un avalúo nuevo?

En caso de no ser un avalúo nuevo:

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente quecontiene la información de avalúos comerciales, anteriormenteemitidos y analiza los antecedentes del avalúo comercial.

Procesa la información contenida en el Expediente y lo archivade manera cronológica temporal.

Continúa con la actividad No.3.

En caso de ser un avalúo nuevo:

Verifica la ubicación del inmueble a valuar y determina si es localo foráneo.

¿La ubicación del inmueble a valuar es local?

En caso de no ser local la ubicación del inmueble a valuar:

Elabora Oficio de solicitud de información en un tanto delinmueble a valuar y la envía a través de fax a la DelegaciónRegional de Catastro que corresponda y archiva el oficio demanera cronológica temporal.


En caso de ser local la ubicación del inmueble a valuar:

Asigna al personal que será comisionado para realizar ellevantamiento de las dimensiones de los inmuebles y distribuyelas cargas de trabajo.


COPIA NO CONTROLADA







7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.


Solicita vía telefónica al Jefe de la Oficina de AvalúosComerciales y recibe la Investigación de valores de mercadoo Planos con valores de mercado en fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe del personal comisionado el Reporte de campo con lasdimensiones de los inmuebles en un tanto y el Reportefotográfico en un tanto, y procede a revisarlos.

Obtiene del archivo cronológico temporal, los formatos deInvestigación de campo en original y los requisita en formamanual.

Determina el valor comercial del terreno, desglosa la informaciónde las construcciones en base a la tabla de valores comercialesunitarios de construcción y a las Investigaciones de valores demercado o Planos con valores en fotocopia.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el formato de Avalúospara predios urbanos o rurales, en original y completa datosen forma manual.

Turna al Capturista el Avalúo para predios urbanos o ruralesen original para que ingrese los datos en el Programa SISCAD(Sistema de Captura de Avalúos y Dictámenes).

Pasa el tiempo.

Recibe del Capturista dos tantos del Avalúo para prediosurbanos o rurales.

Recaba firma del Subdirector de Valuación y OperaciónCatastral, Director General de Catastro y Valuación y delSubsecretario de Ingresos en el Avalúo para predios urbanoso rurales en dos tantos.

Elabora e imprime tres tantos del Oficio de entrega de avalúocomercial y recaba firma del Director General de Catastro yValuación.

Entrega al interesado el Avalúo para predios urbanos orurales y el Oficio de entrega de avalúo comercial, en untanto y recaba firma de recibido en el segundo y tercer tanto.


COPIA NO CONTROLADA







17.

18.


Elabora e integra Expediente con la siguiente documentación:- Oficio de solicitud del avalúo comercial, en original.- Reporte de campo con las dimensiones de los inmuebles

en un tanto.- Reporte fotográfico en un tanto.- Investigación de valores de mercado o Planos con valores

en fotocopia.- Formato de Investigación de campo, en original.- Oficio de entrega de avalúo comercial, en segundo tanto.- Avalúo para predios urbanos o rurales, en segundo tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva el Expediente.



COPIA NO CONTROLADA

AVALÚOS COMERCIALES


INICIO

OFICIO DE SOLICITUDDE AVALÚO COMERCIAL

RECIBE

SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN

CATASTRAL

O

REGISTRO DE CORRESPONDENCIA

OBTIENE FORMATO

1T

C


REGISTRA DATOS

1T

1

DEL OFICIO DE SOLICITUDDE AVALÚOCOMERCIAL


OFICIO DE SOLICITUDDE AVALÚO COMERCIAL

ANALIZA Y VERIFICA SI ES UN AVALÚO COMERCIAL

O

1T

C

¿ES UN AVALÚO NUEVO?

VERIFICA LA UBICACIÓN DEL

INMUEBLE YDETERMINA SI ES

LOCAL O FORÁNEO

¿LA UBICACIÓN DEL INMUEBLE A AVALUAR ES

LOCAL?

SI

ASIGNA Y DISTRIBUYE CARGAS DE

TRABAJO

SI

INVESTIGACIÓN DE VALORES DE MERCADO O PLANOS

SOLICITA Y RECIBE

1F

JEFE DE LA OFICINA DE AVALÚOS

COMERCIALES

EXPEDIENTE

OBTIENE Y ANALIZAANTECEDENTES

C

NO

EXPEDIENTE

PROCESA INFORMACIÓN

1


CATASTRO

NO

PERSONAL COMISIONADO

PERSONALCOMISIONADO

INVESTIGACIÓN DECAMPO

OBTIENE Y LOSREQUISITA EN FORMA

MANUAL

O

C

DETERMINA EL VALORCOMERCIAL DEL

TERRENO

CON BASE A LA TABLA DE VALORES COMERCIALES

UNITARIOS DE CONSTRUCCIÓN

Y A LAS INV. DE VALORES DEMERCADO O PLANOS CON

VALORES

AVALÚOS PARA PREDIOSURBANOS O RURALES

OBTIENE Y COMPLETADATOS EN FORMA

MANUAL

O

C


TURNA PARA QUEINGRESE LOS DATOS EN

FORMA MANUAL

O

CAPTURISTA

AVALÚO PARA PREDIOSURBANOS O RURALES

RECIBE

1-2T

AVALÚO PARA PREDIOSURBANOS O RURALES

RECABA FIRMA

1-2T

-SUBDIRECTOR DEVALUACIÓN Y OPERACIÓN

CATASTRAL-DIR. GRAL. DE CATASTRO

Y VALUACIÓN-SUBSECRETARIO DE INGRESOS

OFICIO DE ENTREGA DEAVALÚO COMERCIAL

ELABORA, IMPRIME Y RECABA FIRMA

1-3T

DIRECTOR GENERALDE CATASTRO Y VALUACIÓN

OFICIO DE ENTREGADE AVALÚO COMERCIAL


ENTREGA

1T

1T

RECABA FIRMA DE RECIBIDO EN EL

SEGUNDO YTERCER TANTO

INTERESADO

C

CAPTURISTA

1

C

VÍA TELEFÓNICA

OFICIO DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN

ELABORA Y ENVÍA A TRAVÉS DE FAX

1T

REPORTE FOTOGRÁFICO

REPORTE DE CAMPO CON LAS DIMENSIONES DE LOS INMUEBLES

RECIBE Y PROCEDE AREVISARLOS

1T

1T

COPIA NO CONTROLADA

1

AVALÚOS COMERCIALES



SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSSUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN


EXPEDIENTE

ORDENA

FIN

C

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL FEBRERO 2010

AVALÚO PARAPREDIOS URBANOS O RURALES

OFICIO DE ENTREGA DEAVALÚO COMERCIAL

INVESTIGACIÓN DE CAMPO

INVESTIGACIÓN DE VALORESDEL MERCADO O PLANOSCON VALORES

REPORTE FOTOGRÁFICO

REPORTE DE CAMPO CON LAS DIMENSIONES DE LOS INMUEBLES

OFICIO DE SOLICITUD DELAVALÚO COMERCIAL

ELABORA E INTEGRA

EXPEDIENTE

O

1T

1T

1F

O

2T

2T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Diaria.

Dictámenes de Renta.

Elaborar el dictamen de arrendamiento de bienes inmuebles, para los contratos en que participen losPoderes del Estado y los Ayuntamientos, cuando estos últimos lo soliciten, conforme a lo dispuestopor la Ley de Valuación Inmobiliaria para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Los Dictámenes de renta se realizarán con base en los dispuesto en el Reglamento de la Ley deValuación inmobiliaria para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• El Dictamen de renta deberá firmarlo el Jefe del Departamento de Valuación Inmobiliaria,Subdirector de Valuación y Operación Catastral, Director General de Catastro y Valuación y elSubsecretario de Ingresos.

• La vigencia del Dictamen de renta será al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal a excepción deaquellos donde la solicitante requiera otra.

• La Solicitud de los dictámenes de renta pueden ser por uno nuevo o por una actualización deuno anteriormente emitido.

COPIA NO CONTROLADA









1.

2.

3.

3A.

3B.

3C.

3C.1

3D.

Recibe de las Dependencias de Gobierno del Estado a través delSubdirector de Valuación y Operación Catastral, el Oficio desolicitud del dictamen de renta y Anexos en original.

Accesa al Programa de Control de Correspondencia y registra elOficio de solicitud del dictamen de renta.

Analiza el Oficio de solicitud de dictamen de renta y verificasi es nuevo o una actualización de uno anteriormente emitido.

¿Es un Dictamen nuevo?

En caso de no ser un Dictamen nuevo:

Analiza si el tipo de actualización es de vigencia.

¿Es de vigencia la actualización?

En caso de no ser de vigencia la actualización:

Verifica si la ubicación del inmueble es local o foránea.

¿Es local la ubicación del inmueble?

En caso de no ser local la ubicación del inmueble:

Envía a la Delegación Regional de Catastro que corresponda, através de fax la Solicitud de información.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Delegación Regional de Catastro:- Levantamiento predial en original (construcción, terreno y

área rentable).- Reporte fotográfico del inmueble y del área rentable a

dictaminar en original.- Investigación de valores de renta en el mercado en

original.

Continúa con la actividad No. 5.

En caso de ser local la ubicación del inmueble:

Solicita al Jefe de la Oficina de Dictámenes de Renta la siguienteinformación.- Levantamiento predial (construcción, terreno y área

rentable).

COPIA NO CONTROLADA









3D.1

3E.

3E.1.

4.

5.

6.

7.

8.

- Reporte fotográfico del inmueble y del área rentable adictaminar en original.

- Investigación de valores de renta en el mercado enoriginal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe de la Oficina de Dictámenes de Renta:- Levantamiento predial en original (construcción, terreno yárea rentable).- Reporte fotográfico del inmueble y del área rentable a


original.


En caso de ser de vigencia la actualización:

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente quecontiene los antecedentes del Dictamen de renta.

Analiza el Dictamen de renta y procede a archivar de maneracronológica temporal el Expediente.


En caso de ser un Dictamen nuevo:

Verifica la ubicación del inmueble.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el formato deInvestigación de campo en un tanto y procede a su llenado enforma manual, de acuerdo a los datos contenidos en elLevantamiento predial en original y a la Investigación devalores de renta en el mercado en original.

Elabora e imprime en dos tantos el Dictamen de renta.

Revisa que el Dictamen de renta en dos tantos no tenga erroresen los datos capturados, lo rubrica y recaba firma del Subdirectorde Valuación y Operación Catastral, del Director General deCatastro y Valuación y del Subsecretario de Ingresos.

Elabora Oficio de entrega del dictamen de renta, lo imprimeen tres tantos y recaba firma del Director General de Catastro yValuación.

COPIA NO CONTROLADA









Pasa el tiempo.Entrega al interesado el Oficio de entrega del dictamen derenta en primer tanto junto con el Dictamen de renta en untanto y recaba firma de recibido en el segundo y tercer tanto delOficio.

Elabora e integra Expediente con la siguiente documentación:- Oficio de solicitud del dictamen de renta en original y

Anexos en original.- Levantamiento predial en original (construcción, terreno y

área rentable).- Reporte fotográfico del inmueble y del área rentable a


original.- Investigación de campo en un tanto.- Dictamen de renta, en segundo tanto.- Oficio de entrega del dictamen de renta, en segundo y

tercer tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, elExpediente.


9.

10.

11.

COPIA NO CONTROLADAOFICIO DE SOLICITUD DEL DICTAMEN DE RENTA

DICTÁMENES DE RENTA


INICIO

ANEXOS

OFICIO DE SOLICITUD DEL DICTAMEN DE RENTA

RECIBE

O

DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DEL

ESTADO

PROGRAMA DE CONTROL DE

CORRESPONDENCIA

ACCESA Y REGISTRA

OFICIO DE SOLICITUDDE DICTAMEN DE RENTA

ANALIZA Y VERIFICA SI ES NUEVO O UNA

ACTUALIZACIÓN

¿ES UN DICTAMEN NUEVO?

SI

ANALIZA EL TIPO DE ACTUALIZACIÓN

ES DE VIGENCIA

¿ES DE VIGENCIA LA ACTUALIZACIÓN?

NO

EXPEDIENTE

OBTIENE

SI

C

EXPEDIENTE

ANALIZA EL DICTAMEN DE RENTA

C

1

VERIFICA SI LA UBICACIÓN DEL

INMUEBLE ES LOCAL O FORÁNEA

¿ES LOCAL LA UBICACIÓN DEL

INMUEBLE?NO

SOLICITA LEVANTAMIEN-TO PREDIAL E INVESTIGA-CIÓN DE VALORES Y RE-PORTE FOTOGRÁFICO DEL INMUEBLE Y DEL

ÁREA RENTABLE A DICTA-MINAR

SI JEFE DE LA OFICINA DE DICTÁMENES

DE RENTA

JEFE DE LA OFICINA DE DICTÁMENES

DE RENTA

1

NO

SOLICITUD DE INFORMACIÓN

ENVÍA

DELEGACIÓN REGIONAL DE

CATASTRO

A TRAVÉS DE FAX

1

DELEGACIÓN REGIONALDE CATASTRO

1

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL

O

INVESTIGACIÓN DE VALORES DE RENTA EN EL MERCADO

REPORTE FOTOGRÁFICO DEL INMUEBLE Y DEL ÁREA RENTABLE A DICTAMINAR

LEVANTAMIENTO PREDIAL

RECIBE

O

O

O

INVESTIGACIÓN DE VALORES EN RENTA EN EL MERCADO

REPORTE FOTOGRÁFICO DEL INMUEBLE Y DEL ÁREA RENTABLE


RECIBE

O

O

O

COPIA NO CONTROLADA

1

DICTÁMENES DE RENTA



SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSSUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN


VERIFICA LAUBICACIÓN DEL

INMUEBLE

INVESTIGACIÓN DE CAMPO

OBTIENE Y PROCEDE A SU LLENADO EN FORMA MANUAL

1

DE ACUERDO A LOS DATOS CONTENIDOS EN EL

LEVANTAMIENTO PREDIAL Y A LA INVESTIGACIÓN DE VALORES DE RENTA

EN EL MERCADO

C

DICTAMEN DE RENTA

1-2T

ELABORA E IMPRIME

DICTAMEN DE RENTA

REVISA QUE NO TENGA ERRORES,

RUBRICA Y RECABA FIRMA

-SUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL-DIRECTOR GENERAL DECATASTRO Y VALUACIÓN

-SUBSECRETARIO DEINGRESOS

OFICIO DE ENTREGADEL DICTAMEN DE RENTA

ELABORE, IMPRIME Y RECABA FIRMA

1-3T

DIRECTOR GENERALDE CATASTROY VALUACIÓN

OFICIO DE ENTREGA DEL DICTAMEN DE RENTA

DICTAMEN DE RENTA

OFICIO DE ENTREGA DEL DICTAMEN DE ENTREGA

ATIENDE, ENTREGA Y RECABA FIRMA

DE RECIBIDO

1T

1T

2-3T

EXPEDIENTE

ORDENA

C

FIN

1-2T

INTERESADO

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE VALUACIÓN Y OPERACIÓN CATASTRAL FEBRERO 2010

1T

OFICIO DE ENTREGADEL DICTAMENDE RENTA

DICTAMEN DE RENTA

INVESTIGACIÓNDE CAMPO

INVESTIGACIÓN DE VALORES DE RENTA EN EL MERCADO

REPORTE FOTOGRÁFICO DEL INMUEBLE DEL ÁREA RENTABLE A DICTAMINAR


ANEXOS

OFICIO DE SOLICITUDDEL DICTAMEN DE RENTA

ELABORA E INTEGRAEXPEDIENTE

O

2T

2-3T

O

O

O

O

1T

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. DOMINGO YORIO SAQUIDIRECTOR GENERAL DE CATASTRO

Y VALUACIÓN

C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





LIC. VÍCTOR MANUEL BERNAL ARAUJOSUBDIRECTOR DE VALUACIÓN Y

OPERACIÓN CATASTRAL

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y actualizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

MTRO. JOSÉ MANUEL PÉREZ LÁZAROJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

VALUACIÓN INMOBILIARIA

manual de procedimientos - veracruz · manual de procedimientos departamento de valuación...

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