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Inducción a la autoevaluación institucional.TRANSCRIPT
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
DICIEMBRE 9 DE 2009MONTERIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CECILIA DE LLERAS
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
RUTA 1.AUTOEVAL. 2. PLAN DE MEJORA3.SEGUIMIENTO
YEVALUACI{ON
AUTOEVALUCION
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
RUTA 1.AUTOEVAL.2. PLAN DE
MEJORAMIENTO
3.SEGUIMIENTO Y
EVALUACI{ON
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
PROCESOS DE MEJORAMIENTO ESCOLAR
Esto requiere de un equipo de gestión conformado por diversos miembros de la comunidad educativa, cuyo líder es el Rector, abre la puerta al diálogo permanente.
Se priorizan y organizan actividades y tareas, tiempos y plazos para desarrollarlas.
EL RECTOR ABRE NUEVAS PUERTASEN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO ESCOLAR
PROCESOS DE MEJORAMIENTO ESCOLAR
Se tiene como referente una RUTA de tres etapas:
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
ELABORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL:
Mejoramiento continuoLa institución ha alcanzado un nivel de desarrollo que ya involucra la lógica del mejoramiento continuo, puesto que evalúa sus procesos y, en consecuencia, los ajusta y mejora.
ApropiaciónEl estado de la institución se caracteriza por la implementación del aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por la comunidad educativa.
PertinenciaEl estado de la institución responde a dos condiciones básicas: los retos institucionales (articulación al PEI y a las necesidades de los usuarios) y las demandas externas (normatividad y contexto).
ExistenciaEl estado de la institución se caracteriza por un desarrollo parcial, desordenado, incipiente o desarticulado, según el caso.
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Principios de la Autoevaluación:
VeracidadParticipaciónCorresponsabilidad
Caracteristicas del Proceso:
ContinuoParticipativoCoherenteVálido
Proceso de Autoevaluación
Este manual permite obtener tres productos: 1. Perfil institucional: (por áreas de gestión y
global de la institución) ¿Cómo se encuentra la institución en cada una
de las áreas? ¿Cuál es la tendencia general de la institución
en relación con los criterios de la escala (Existencia, Pertinencia, Apropiación y Mejoramiento continuo)?
2. Análisis Institucional: (labor interna de reflexión)
3. Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento por áreas de gestión.
Análisis de los Resultados – Productos
Instrumentos de Evaluación:
Documentos Actas Documentos institucionales Alianzas o convenios Planes de trabajo de los comités Reportes encuestas, grupos focales,
entrevistas a la comunidad. Observaciones
Registros: Clases, actividades lúdicas, entre otras. También resultados de encuestas, Testimonios.Indicadores
Mapa del proceso de Autoevaluación
Mapa del Area de Gestión Directiva
Mapa del Area de Gestión Académica
Mapa Area de Gestión Administrativa
Mapa del Area Gestión de Comunidad
Resultados:
B. El estado de sus indicadores:
A. El estado de sus evidencias:
¿Se cuenta con un sistema de documentación adecuado?
¿Se posee toda la documentación pero no está organizada?
¿Se cuenta con un sistema de Indicadores?
¿Se tiene información pero no se ha sistematizado?
C. Perfil General de la Institución
La etapa 1, desarrollo inicial de la gestión, los procesos están aún por organizarse.
La etapa 2, identificara si la institución está organizando y documentando sus procesos.
La etapa 3, identificará procesos que ya se encuentran en marcha y han sido apropiados por la comunidad educativa
La etapa 4, señalarán si los procesos están consolidados y se revisan y mejoran en ciclo continuo.
Consistencia: ¿existe concordancia entre el estado de las evidencias y el nivel de desarrollo institucional alcanzado?, ¿alguno de los procesos ha sido calificado con 3 ó 4 sin evidencias claras o concisas que así lo justifiquen? ...
Fortalezas: ¿cuáles son los principales logros encontrados en cada una de las áreas de gestión
Oportunidades de mejoramiento: ¿cuáles son las principales dificultades en cada una de las áreas de gestión?
Ruta a seguir: ¿qué información aportan las evidencias (documentos e indicadores) para orientar la solución a estos problemas?
Reflexión:
PLAN DE
MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
Síntesis:
PRIMERA ETAPA : AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
La IE, recopila, sistematiza, analiza y valora información relacionada con el desarrollo de sus acciones y los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro aéreas de gestión: Directiva, Académica, Administrativa y financiera y De la Comunidad. Se hace un balance de las Fortalezas v oportunidades de mejoramiento.
-PASOS: Revisión de la identidad
Institucional.Evaluación de cada una de
las cuatro aéreas de gestión.Elaboración del perfil
Institucional.Establecimiento de las
fortalezas y oportunidades de mejoramiento.
*VERACIDAD
*CORRESPONSABILIDAD
*PARTICIPACION
*CONTINUIDAD
*COHERENCIA
*LEGITIMIDAD
Primera etapa :Autoevaluación institucional
Principios básicos
SEGUNDA ETAPA :El BORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Se sugiere que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se formulan objetivos, metas, actividades, tiempo y responsables de cada tarea, para así poder lograr los propósitos de cada gestión
-PASOS: Formulación de objetivosFormulación de metasDefinición de indicadoresDefinición de actividades y los
responsables.Elaboración del cronograma de
actividades.Definición de los recursos para la
ejecución del plan de mejoramiento.Divulgación del plan de
mejoramiento a la comunidad educativa.
TERCERA ETAPA :
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Los pares académicos harán un seguimiento periódico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuales fueron los resultados obtenidos ,l as dificultades y retrasos en la ejecución , los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permite revisar el logro de l as metas y de los objetivos, y efectuar los ajustes requeridos.
El seguimiento permite recopilar información para un nuevo proceso de autoevaluación y obviamente un nuevo plan de mejoramiento al cual necesariamente se le hace un seguimiento
-PASOS: Montaje del sistema de
seguimiento.Revisión del cumplimiento de
los objetivos y metasEvaluación del
mejoramiento.Comunicación de los
resultados de la evaluación del plan de mejoramiento.
¡ASOCIA LA SITUACIÓN SIGUIENTE CON EL MARCO
DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL¡
REFLEXION
El consejo rara vez es bien recibido, porque el que mas lo necesita es el
que menos lo desea. JohnsonJohnson
La historiaLa historiadel burrodel burro
Un día, el burro de un campesino se cayó en un Un día, el burro de un campesino se cayó en un pozo. El animal lloró fuertemente por horas, mientras pozo. El animal lloró fuertemente por horas, mientras el campesino trataba de buscar algo que hacer.el campesino trataba de buscar algo que hacer. Finalmente, el campesino decidió que el burro ya Finalmente, el campesino decidió que el burro ya estaba viejo y el pozo ya estaba seco y necesitaba estaba viejo y el pozo ya estaba seco y necesitaba ser tapado de todas formas; que realmente no valía ser tapado de todas formas; que realmente no valía la pena sacar al burro del pozola pena sacar al burro del pozo.. Invitó a todos sus Invitó a todos sus vecinos para que vinieran a ayudarle. Cada uno vecinos para que vinieran a ayudarle. Cada uno agarró una pala y empezaron a tirarle tierra al pozo agarró una pala y empezaron a tirarle tierra al pozo
El burro se dio cuenta de lo que estaba El burro se dio cuenta de lo que estaba pasando y lloró horriblemente. Luego, pasando y lloró horriblemente. Luego, para sorpresa de todos, se aquietó para sorpresa de todos, se aquietó después de unas cuantas paladas de después de unas cuantas paladas de tierra.tierra. El campesino finalmente miró al El campesino finalmente miró al fondo del pozo y se sorprendió de lo fondo del pozo y se sorprendió de lo que vio... con cada palada de tierra, el que vio... con cada palada de tierra, el burro estaba haciendo algo increíble: burro estaba haciendo algo increíble: Se sacudía la tierra y daba un paso Se sacudía la tierra y daba un paso encima de la tierra. encima de la tierra. Muy pronto todo el Muy pronto todo el mundo vio sorprendido cómo el burro mundo vio sorprendido cómo el burro llegó hasta la boca del pozo, pasó por llegó hasta la boca del pozo, pasó por encima del borde y salió trotando... encima del borde y salió trotando...