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MANUAL DE USUARIO
RUP – REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES
PERFIL PROVEEDOR
FALABELLA
Julio | PRAGMA | 1.0
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Manual de Usuario RUP | Perfil Proveedor
PRAGMA Informática S.A.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1 ¿Qué es RUP? .................................................................................................................................. 3
2 ¿Cómo comenzar? ....................................................................................................................... 3
3 Ingreso al sistema ........................................................................................................................... 4
3.1 Primera conexión ................................................................................................................... 4
3.2 ¿Olvidó su contraseña? ........................................................................................................ 5
3.3 Cambio de contraseña ........................................................................................................ 5
4 Selección de proveedor ............................................................................................................... 6
5 Selección de forma legal de la empresa ................................................................................. 6
6 Ingreso de información en detalle ............................................................................................. 7
6.1 Datos básicos y bancarios ................................................................................................... 7
6.1.1 Datos básicos ............................................................................................................ 7
6.1.2 Documentos digitales .............................................................................................. 7
6.1.3 Datos bancarios ........................................................................................................ 8
6.2 Representantes legales ...................................................................................................... 10
6.3 Contactos por áreas ........................................................................................................... 11
6.4 Contacto y declaración .................................................................................................... 12
6.5 Validar información ............................................................................................................. 16
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1 ¿Qué es RUP?
Mediante el RUP – Registro Único de Proveedores – usted será registrado como Proveedor
para todas las empresas del Grupo Falabella, la finalidad es tener un registro completo de
nuestros proveedores.
2 ¿Cómo comenzar?
Para comenzar debe solicitar la creación de su empresa y usuario en RUP a su contacto
en el Grupo de Empresas Falabella. Los datos que debe entregar son:
RUT Empresa
Razón Social
Giro
RUT Usuario
Nombre Usuario
Mail Usuario
RUT Proveedor(es) Asociado(s)
Una vez creada su empresa y usuario en RUP, el sistema le enviará un correo de
bienvenida al mail registrado, informándole donde conectarse y sus credenciales para
hacerlo.
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3 Ingreso al sistema
3.1 Primera conexión
1. Con la información enviada en el correo de bienvenida deberá conectarse a la
siguiente dirección https://falaweb.falabella.com/rupclpr/RUP/secure/login.do a
través de un navegador de internet, se recomienda el uso de:
Internet Explorer 11 o superior
Chrome en su última versión
Firefox en su última versión
2. Al conectarse a la dirección señalada, deberá ingresar el RUT del usuario sin puntos y
con el digito verificador incluyendo el guion, junto con la contraseña enviada en el
correo de bienvenida, para continuar debe presionar “Ingresar”
3. Una vez que ingrese correctamente, por motivos de seguridad, el sistema le solicitará
modificar su contraseña, deberá ingresar su contraseña actual (la enviada en el mail
de bienvenida) y 2 veces una nueva contraseña, la que debe tener entre 8 y 20
caracteres, y presionar “Cambiar”
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Para conectarse posteriormente al sistema, en otras oportunidades, deberá conectarse
mediante su navegador a la misma dirección del paso 1, ingresando su usuario y la nueva
contraseña establecida por ud.
3.2 ¿Olvidó su contraseña?
En caso que olvidé su contraseña, en la página de bienvenida a RUP, deberá ingresar el
RUT del usuario sin puntos y con el digito verificador incluyendo el guion y presionar
“¿Olvidó su Contraseña?” el sistema le enviará un correo (similar al de bienvenida) con
una nueva contraseña, posteriormente deberá ejecutar los mismos pasos de la Primera
conexión.
3.3 Cambio de contraseña
En caso que requiera cambiar su contraseña debe encontrarse conectado al sistema y
presionar el icono luego deberá ingresar su contraseña actual y 2 veces una nueva
contraseña, la que debe tener entre 8 y 20 caracteres, y presionar “Cambiar”
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4 Selección de proveedor
Debido a que un usuario puede estar asociado a más de un proveedor, luego de
conectarse al sistema se le solicitará seleccionar con qué proveedor desea trabajar.
5 Selección de forma legal de la empresa
La primera vez que ingrese se le solicitará indicar su forma legal, es decir, si su empresa es
Persona Natural o Persona Jurídica. Seleccione la opción que corresponde y luego
presione “Continuar”
Esta página aparece sólo cuando el proveedor no tiene registrada su forma legal. Es
importante tener presente que si bien es posible volver a cambiar su forma legal desde la
página de detalle (siguiente página), al realizar el cambio todos los datos del proveedor
serán borrados, exceptuando: "DI Proveedor", "Nombre o Razón Social" y "Actividad
Económica"
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6 Ingreso de información en detalle
El propósito de este módulo es permitir el ingreso y modificación de la información
detallada del proveedor y validar esta información.
6.1 Datos básicos y bancarios
6.1.1 Datos básicos
En esta sección del formulario debe ingresar sus datos básicos tales como: Giro, Teléfonos,
Email, Dirección, etc. Los datos marcados con asteriscos * son obligatorios.
IMPORTANTE: Una vez que se ha llenado esta sección del formulario se recomienda
presionar “Guardar”
6.1.2 Documentos digitales
En ésta sección debe adjuntar sus documentos digitales en formato PDF, dependiendo de
su forma legal algunos de los documentos disponibles para adjuntar serán obligatorios.
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1. Para adjuntar un nuevo documento debe presionar “Agregar” luego en el recuadro
seleccionar el “Tipo Documento” y presionar “Examinar…” para seleccionarlo desde
donde se encuentre almacenado, finalmente debe presionar “Aceptar”
2. Para eliminar un documento adjunto debe presionar el basurero que se encuentra
junto a cada documento, se le solicitará la confirmación de la eliminación.
3. Para visualizar un documento adjunto debe presionar el link que acompaña al tipo de
documento y el documento se descargará a su computador.
NOTA: Si usted no cuenta con “Modificación Escritura Pública” ingrese nuevamente el
archivo de “Escritura Pública”.
6.1.3 Datos bancarios
En ésta sección podrá agregar, modificar y eliminar cuentas corrientes del proveedor.
1. Para agregar una nueva cuenta corriente debe presionar “Agregar” luego en el
recuadro seleccionar el “Nombre Banco” e ingresar su número de cuenta corriente,
finalmente debe presionar “Aceptar”
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2. Para modificar una cuenta corriente debe presionar el icono luego en el recuadro
seleccionar el “Nombre Banco” e ingresar su número de cuenta corriente, finalmente
debe presionar “Aceptar”
3. Para eliminar una cuenta corriente debe presionar el basurero que se encuentra junto
a cada cuenta corriente, se le solicitará la confirmación de la eliminación.
IMPORTANTE: Una vez que se ha llenado esta sección del formulario se recomienda
presionar “Guardar”
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6.2 Representantes legales
En esta sección podrá agregar, eliminar y modificar representantes legales del proveedor.
Para ingresar debe seleccionar la pestaña “Representantes”
1. Para agregar un representante legal debe presionar “Agregar” luego en el recuadro
ingresar el nombre y documento de identidad de éste, finalmente debe presionar
“Aceptar”
2. Para modificar un representante legal debe presionar el icono luego en el recuadro
ingresar el nombre y documento de identidad de éste, finalmente debe presionar
“Aceptar”
3. Para eliminar un representante legal debe presionar el basurero que se encuentra
junto a cada representante legal, se le solicitará la confirmación de la eliminación.
IMPORTANTE: Una vez que se ha llenado esta sección del formulario se recomienda
presionar “Guardar”
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6.3 Contactos por áreas
En esta sección podrá agregar, eliminar y modificar los contactos por área del proveedor.
Son los contactos y áreas que conforman su empresa, no los contactos que tiene ud. en
las empresas del grupo FALABELLA. Para ingresar debe seleccionar la pestaña “Áreas”
1. Para agregar un área debe presionar “Agregar” luego en el recuadro seleccionar el
área correspondiente e ingresar la información del contacto de su empresa,
finalmente debe presionar “Aceptar”
2. Para modificar un área debe presionar el icono luego en el recuadro seleccionar el
área correspondiente e ingresar la información del contacto de su empresa,
finalmente debe presionar “Aceptar”
3. Para eliminar un área debe presionar el basurero que se encuentra junto a cada área,
se le solicitará la confirmación de la eliminación.
IMPORTANTE: Una vez que se ha llenado esta sección del formulario se recomienda
presionar “Guardar”
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6.4 Contacto y declaración
El propósito de esta sección es señalar quién es el contacto que ud. tiene con alguna de
las empresas del grupo FALABELLA. Además de realizar las declaraciones de afinidad
entre los integrantes de su empresa con los de las empresas del grupo FALABELLA. Junto
con la declaración de que la información ingresada por ud. es fidedigna y se encuentra
actualizada. Para finalmente declarar que conoce la claúsula de responsabilidad para
proveedores. Para ingresar debe seleccionar la pestaña “Contacto y Declaración”
Para indicar el contacto que ud. tiene con alguna de las empresas del grupo FALABELLA,
debe llenar la información que se encuentra en la sección “Contacto con Empresa Grupo
Falabella”, seleccionando la empresa correspondiente e ingresando los nombres o
apellidos de su contacto, al realizar lo anterior, se le mostrará un recuadro con las
coincidencias para que pueda seleccionar el contacto correspondiente.
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Posteriormente, en la sección “Declaración Jurada de Afinidad entre el Proveedor y la
Empresa” deberá realizar la declaración de afinidad (relación familiar) entre algún
representante legal, algún integrante del directorio o ejecutivo de primera línea su
empresa con algún integrante del grupo FALABELLA. En caso que exista alguna afinidad
deberá marcar la casilla correspondiente y luego presionar el botón “Agregar” para
ingresar el nombre, cargo, seleccionar la empresa del grupo FALABELLA y la afinidad
(relación familiar) correspondiente. Podrá ingresar más de una afinidad en caso que
corresponda, así mismo en esta sección podrá modificar y eliminar una afinidad.
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Luego, deberá declarar que la información ingresada por ud. es fidedigna y se encuentra
actualizada marcando la casilla correspondiente en la sección “Declaración de Datos
Fidedignos del Proveedor” y leer el juramento respectivo.
Finalmente, deberá declarar que conoce la claúsula de responsabilidad para
proveedores marcando la casilla correspondiente en la sección “Claúsula para
Proveedores” y leer la claúsula respectiva.
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IMPORTANTE: Una vez que se ha llenado esta sección del formulario se recomienda
presionar “Guardar”
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6.5 Validar información
Para terminar el ingreso de su información deberá presionar el botón “Validar”, la finalidad
de esta validación es verificar que la información ingresada por ud. es la necesaria para
poder continuar con el flujo posterior a su registro en el sistema. La información necesaria
es la siguiente:
Los documentos digitales obligatorios
Al menos 1 cuenta corriente
Al menos 1 representante legal
Todas las áreas y contactos de su empresa
Su contacto con la empresa del grupo FALABELLA
Declaración de afinidad (si aplica)
Declaración de información fidedigna y actualizada
Declaración de la claúsula de proveedores
Cuando el sistema valide exitosamente su información será informado de esto, junto con
indicarle que deberá realizar en caso que desee modificar su información posterior a su
registro en el sistema.