reuniones efectivas
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Rolando Saavedra CastroPsicólogo Organizacional
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Antes: ¿Es necesaria? Alguien convoca, prepara la información y contexto. Tienen un Objetivo claro. Clarificar resultados esperados (mejor y mínimo). Ir preparado. Asigne hora de inicio y fin.
Reuniones Efectivas:
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Antes: ¿Es necesaria? Alguien convoca, prepara la información y contexto. Tienen un Objetivo claro. Clarificar resultados esperados (mejor y mínimo). Ir preparado. Asigne hora de inicio y fin.
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In Situ: Sea puntual. Roles: Director, animador y secretario (acta). Ordenar intervenciones, instar a opinar, resumir y concluir. Se sigue una agenda específica (tabla). Propicie un ambiente cálido (potenciador del trabajo). Regla de oro (rezar en público y criticar en privado). No permitir salirse de foco. No hable de algo que ya se dijo. Se organiza una lista de acciones, responsables y plazos.
Reuniones Efectivas:
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In Situ: Sea puntual. Roles: Director, animador y secretario (acta). Ordenar intervenciones, instar a opinar, resumir y concluir. Se sigue una agenda específica (tabla). Propicie un ambiente cálido (potenciador del trabajo). Regla de oro (rezar en público y criticar en privado). No permitir salirse de foco. No hable de algo que ya se dijo. Se organiza una lista de acciones, responsables y plazos.
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Post: Se realiza un seguimiento de las actividades. Se comparte (informa) en conjunto el resultado.
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Rolando Saavedra CastroPsicólogo Organizacional
www.rolando.bligoo.com