Universidad de PanamáCentro Regional Universitario de Azuero

Facultad de enfermeríaGestión y administración en Enfermería II

Enf. 413 BTrabajo Grupal Nº4

Reunión de personal de Enfermería

Presentado:Cedeño Cesar

Castillo KatherineDomínguez Susan

Muñoz GriceidaNieto Joselyn Quintero Karen

Profesora Enelia Ureña

Grupo: Nº56 de mayo de 2015

Índice

Introducción

Contenido

Conclusiones

Bibliografía

Objetivos

• Describir los pasos para una planeación de reunión.

• Mencionar los instrumentos que son necesarios para llevar a cabo una reunión.

• Explicar los principios para dirigir una reunión.

• Mencionar cuales son las cualidades que debe tener el director de una reunión.

• Mencionar cual es el esquema dinámico para la realización de una reunión.

• Identificar cuáles son las actividades que se realizan después de la reunión.

• Explicar los diferentes tipos de personalidad de los participantes de una reunión.

• Señalar como se realiza una evaluación de la reunión.

Introducción

La planeación es un análisis profundo de los puntos fuertes y débiles del

ambiente interno y de las oportunidades, y las amenazas del ambiente externo de manera que

puedan fijarse de modo realista las metas que se desean alcanzar en el

futuro.

Planeación y Dirección de Reuniones

A. Planeación de la reuniónNos preguntaremos:¿Cuál es el problema?¿con cuales hechos e

información cuento?¿vale la pena hacer una

reunión para discutirlo?¿Qué saben los miembros

del problema?¿les interesa?¿Cuáles serán sus

reacciones?

Planeamiento para llevar a cabo una reunión

Preparar el ambiente físico y psicológico

Preparación del lugar y de los participantes

Recordar que hay 3 motivos para citar a una reunión

Para una buena reunión, tomamos en cuenta cuatro

condiciones

Tener un buen motivo para convocarla

Llamar a quienes puedan contribuir en algo

Conducirla en forma sistemática para llegar a un resultado

Conseguir que la solución sea aceptada por todos

B. Instrumentos que ayudan al éxito en una reunión

AgendaAudiovisualUso de preguntas

C. Dirección de reuniones

Principios para dirigir una reunión

• Discutir es comunicar• Dar la bienvenida a los participantes• Comenzar bien• Saber preguntar• Saber callar• Conocer a los demás•Superar las tensiones que se presenten

D. El director de la reunión

• Iniciación• Clasificación del problema• Expresión y búsqueda de

opiniones• Resumen e integración de los

varios puntos de discusión• Reordenación si el grupo se

aparta del tema• Conclusiones• Establecer como se llevara a

cabo• Evaluación de la reunión

E. ESQUEMA DINÁMICO DE LA REUNIÓN

• Debe investigar y reunir información sobre el tema

• Antes de expresarse debe de pensar lo que va a hablar.

• Exponer ideas que generen logros de los objetivos sobre la reunión.

• Ser tolerantes antes las opiniones de los demás, y dirigirse con educación.

• Realizar las intervenciones rápidas y claras.

• Mantener una actitud creativa para un mejor desarrollo de la reunión.

Preparación de los miembros para una participación activa

• Formular el acta de la reunión.

• Lectura y revisión del documento final.

• Firma del acta por los participantes de la reunión.

• Distribución del acta lo antes posible a los participantes

• Evaluación de la reunión• Difusión de los resultados

de la evaluación

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA REUNIÓN

Evaluación de la reunión

La evaluación la realizan los participantes de la reunión para motivar y dar producción a la reunión. Se evalúa.

Conclusión