resumen unidad 1 - sic

1 Unidad 1 Sistema de Información Contable I MARICEL VAIROLETTI

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE (SIC) - CUARTO AÑO

UNIDAD 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

1. INTRODUCCIÓN

Todas las personas buscan información en forma continua

La información permite tomar decisiones

2. ORGANIZACIONES

Concepto: Es una agrupación de personas que tienen intereses en común y se interrelacionan en actividades para

alcanzar objetivos.

3. CONTEXTO

PERSONAS

PERSONAS Y ORGANIZACIONES

PERSONAS, ORGANIZACIONES Y SOCIEDAD

Para ver una película consultamos en que cine la dan. Para saber el tiempo consultamos el pronóstico INFORMACIÓN Base de

las

DECISIONES

Cumplen objetivos

No fabricarán radiograbadores pq ya no se usan

Mundo globalizado, estamos conectados con el mundo.

La Tv nos muestra en vivo una tragedia

Elementos

1. Objetivos: fines

2. Elementos personales: esfuerzo físico y/o intelectual

3. Elementos materiales: bienes tangibles

4. Información: facilitan decisiones permiten alcanzar

metas propuestas.

Clasificación

Sin fines de lucro

Con fines de lucro

CONTEXTO EXTERNO:

Las organizaciones no son autosuficientes,

interactúan con el contexto, lo necesitan

para sobrevivir.

FUERZAS DIRECTAS

1. Consumidores

2. Competidores

3. Proveedores

4. Organismos gubernamentales

5. Mercados financieros

6. Control Tributario y Previsional

7. La comunidad en general

FUERZAS INDIRECTAS

1. Tecnológicas

2. Económicas

3. Políticas

4. Legales

5. Culturales

6. Sociales

7. Internacionales

Contexto Favorable:

buenas condiciones

para el crecimiento

Contexto Desfavorable:

permite un escaso margen

de crecimiento

CONTEXTO INTERNO:

Involucra a los participantes de la

organización. Se relacionan recursos

materiales y humanos en forma coordinada.


4. ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

Funciones de la Administración

1. Planeamiento: metas y recursos

2. Organización: Establece jerarquías y responsabilidades

3. Dirección: Guía para desarrollar actividades y cumplir metas

4. Control: verifica tareas y utilización de recursos

División del trabajo

1. División Horizontal: Divide el trabajo en tareas (compras, ventas etc.)

2. División Vertical: Genera una estructura jerárquica. Esta estructura se

denomina PIRAMIDE ORGANIZACIONAL

NIVEL SUPERIOR O ESTRATÉGICO

Elabora políticas y estrategias

Determina objetivos

Las decisiones afectan a toda la organización.

En este nivel: presidente, el directorio, el gerente general

Necesitan INFORMACIÓN para la elaboración de políticas y estrategias.

NIVEL MEDIO O TÁCTICO

Coordina actividades del Nivel Operativo, decide sobre bienes y

servicios que se producen.

Las decisiones afectan a un área específica.

En este nivel: gerentes de producción. De administración, de ventas

La INFORMACIÓN está destinada al control de la gestión operativa

NIVEL OPERARIO

Realiza en forma eficaz bienes o/y servicios

Realiza tareas programadas por el Nivel Medio

El margen de decisiones es escaso

En este Nivel: operarios, empleados, administrativos, vendedores.

La INFORMACIÓN se necesita para saber cómo debe realizar la

actividad que desarrolla o el servicio que presta

NIVEL

SUPERIOR O

ESTRATÉGICO

NIVEL MEDIO O

TÁCTICO

NIVEL OPERARIO


5. LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN Y COMO FACTOR DE PRODUCCIÓN

La actividad económica siempre tuvo como finalidad la producción de bienes y servicios para la satisfacción de las

necesidades. La actividad productiva está a cargo de las empresas

6. LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones cuentan con su administración ejercida por Propietarios, socios y Gerentes que necesitan

INFORMACIÓN para tomar continuamente DECISIONES que les permita alcanzar sus objetivos.

EMPRESA

Son organizaciones económicas que

coordinan los Factores de Producción para

elaborar bienes y servicios, venderlos y

obtener ganancias.

FACTORES DE PRODUCCIÓN

1. Naturaleza

2. Capital

3. Trabajo

4. Actitud empresarial

AGENTES ECONÓMICOS

1. Familias

2. Empresas

3. Sector Público

SECTORES DE LA ECONOMÍA

1. Actividad primaria: agricultura, pesca y minería)

2. Actividad Secundaria: Industria

3. Actividad Terciaria: Servicios y Comercio

CLASES DE EMPRESAS

1. Empresas Productivas:

– Extractivas, por ej. Petroleras

– Rurales: agrícola ganadera

– Industriales: metalúrgica

2. Empresas Comerciales: Supermercados,

librerías

3. Empresas de Servicios: Turismo,

publicidad, telefónica, transporte

LA INFORMACIÓN

Son datos que facilitan la toma de decisiones y permiten el seguimiento de las metas

DEBE SER OPORTUNA: disponible en el momento que deba ser utilizada

DEBE TENER CERTEZA: ser cierta

DEBE SER ÚTIL: para cada nivel de la Organización

DEBE SER COMPLETA: para cubrir necesidades

DEBE SER CONFIABLE: desde la captación de datos, procesamiento y salida de informes


INFORMACIÓN REQUIERE:

Captación

Proceso

Transmisión

Interpretación

DECISIONES

Son medios para conseguir resultados o solucionar problemas

PROCESO PARA LA

TOMA DE DECISIONES

1. Identificar el problema

2. Resolver el problema

3. Decisión final

TIPO DE DECISIONES

1. Programables: son tomadas por el

Nivel Operativo

2. No Programables: Son tomadas por

niveles superiores y tácticos

BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Para obtener información la organización deberá crear un SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMA

Conjunto de reglas y procedimientos

Conjunto organizado de cosas para cumplir un objetivo

CONCEPTO DE SISTEMA REFERIDO A LAS ORGANIZACIONES

Conjunto organizado de partes diferentes entre sí, que cumpliendo una función

determinada e interactuando con los demás permiten alcanzar el objetivo fijado

Funcionamiento del Sistema

ENTRADAS

PROCESOS

SALIDAS

RETROALIMENTACIÓN

Datos y elementos para realizar las actividades (bienes,

recursos humanos, tecnología)

Actividades de transformación para obtener un producto

Resultados obtenidos – bienes, servicios, metas

Se comparan los objetivos con los resultados obtenidos


7. SISTEMA DE INFORMACIÓN

CARATERÍSTICAS DEL SISTEMA

1. Confiabilidad: mejoran los resultados

2. Aceptabilidad: por usuarios internos o externos

3. Economía: Los Beneficios deben ser mayor que los Costos

4. Flexibilidad: adaptarse a los cambios

5. Oportunidad: Deben ser oportunos, obtenerse en tiempo y forma

LA ORGANIZACIÓN ANALIZADA COMO SISTEMA

Abierto: interactúa con el entorno

Dinámico: Los elementos están en permanente relación

Autónomo: utiliza sus recursos

Cambiante: puede modificarse por influencias del entorno

UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Comprende Un conjunto de procedimientos

Integrado por

Captación Procesamiento Elaboración Comunicación

De

Datos e informes

Según

Demandas de usuarios

Internos y externos

FASES PREVIAS A SU CREACIÓN

Se hacen interrogantes:

1. Definir Necesidades

2. Análisis de datos

3. Procesamiento de datos

4. Elaboración de informes


8. DIFUNDIR LA INFORMACIÓN

LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SON:

1. Captación: Obtención de datos en el ambiente interno y externo de la organización.

2. Almacenamiento: Guardar Información

3. Procesamiento: Se transforma el dato en información

4. Producción de Informes: con las datos procesados se elaboran los informes para usuarios

internos y externos

Se obtienen los datos necesarios para la organización, se almacenan y se procesan para poder

realizar los informes. Con estos informes se controlan resultados y se verifica si los objetivos

propuestos son alcanzados, todo esto vuelve a convertirse en datos (retroalimentación)

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN 1. Personal responsable (recopilación, procesamiento y almacenamiento)

2. Equipos (recopilación, procesamiento y almacenamiento) 3. Formularios, registros, discos que guarden la información 4. Canales de comunicación entre el emisor y los usuarios

La comunicación tiene como objetivo difundir la información.

El proceso de comunicación

1. EMISOR: busca transmitir la información

2. MENSAJE: información que se transmite

3. RECEPTOR: recibe el mensaje

FORMAS DE REGISTRAR UN MENSAJE

1. ESCRITO: medio de prueba indiscutible, disminuye la posibilidad de ruidos

2. VERBAL: favorece la comunicación, es más directo y permite aclarar dudas. Existe la posibilidad de ruidos

3. GESTUAL: gestos, posiciones y movimientos del cuerpo que

benefician o perturban la comunicación

RETROALIMENTACIÓN Se produce cuando la información SALE del RECEPTOR para VOLVER al EMISOR

comunicándole como se ejecutó el mensaje (le cuenta que hizo)


9. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL COMO INSTRUMENTO

10. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

USO DE COMPUTADORA

VENTAJAS

1. Tareas con rapidez

2. Información en forma inmediata

3. Al contar con toda la información facilita la toma de decisiones

4. Reduce la posibilidad de errores

DESVENTAJAS

1. Marginación de quienes no tienen los conocimientos

2. El personal tiene que actualizarse en forma constante

3. Por los cambios acelerados de la tecnología las máquinas se

vuelven anticuadas (obsoletas) en un corto tiempo

4. Reduce la posibilidad de errores

ENTRADAS: datos de operaciones de la empresa que se obtienen de los documentos comerciales (facturas de

venta y de compra, recibos de alquiler o de sueldos, boleta de depósito)

La Contabilidad es una parte del Sistema de

Información de la empresa

RETROALIMENTACIÓN DECISIÓN


PROCESAMIENTO DE DATOS:

Reconocimiento: de las operaciones en cada documento

Clasificación: de los documentos según la operación

Identificación: de las cuentas que intervienen en el registro

Registración: en los libros contables

Comprobación: del cumplimiento del método de la partida doble

Almacenamiento: en fichas o recursos que permita acceder a esa información

SALIDAS: Emisión de informes destinados a usuarios internos y externos

FUNCIONES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD

1. Ordenar datos

2. Análisis e interpretación

3. Informes para usuarios internos y externos

INFORMES DE USO INTERNO

El sistema contable brinda a los

administradores información histórica e

información con proyección a futuro

INFORMES PARA USO EXTERNO

Informes contables denominados Estados

Contables

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La Contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa del procesamiento de

datos sobre el Patrimonio y su evolución, generando información para la toma

de decisiones de administradores y para usuarios externos

NUEVO MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

Como sistema incluye

Metodología para la captación de datos

Teneduría de libros

Análisis e interpretación de la información


COMPONENTES BÁSICOS DE UN SISTEMA CONTABLE

1. Normas Legales y Profesionales Vigentes

2. Recursos: elementos que se usan para la captación y procesamiento de datos

Documentos Comerciales

Los libros de Contabilidad

Nuevas Tecnologías

Información proveniente del contexto

3. Método: El de la “Partida Doble”

4. Medios: instrumentos elegidos para hacer la registración (manuales o en la

computadora)

REGISTRO DE LAS OPERACIONES BÁSICAS DE UN CICLO OPERATIVO

PROCESO MANUAL

1. DOCUMENTOS COMERCIALES

2. ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO

3. MAYORIZACIÓN

CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA Conjunto de actividades para alcanzar sus objetivos

EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL

1. COMPRAS

2. PAGOS

3. VENTAS

4. COBROS

1. COMPRAS

2. PAGOS

3. FABRICACIÓN DEL PRODUCTO

4. VENTAS

5. COBROS

resumen unidad 1 - sic

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