RESUMEN EJECUTIVO

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

LICITACIÓN Nº 16/1037

“Impresión Revista El Teniente y Otras Piezas Gráficas”

JUNIO 2016

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

DEPARTAMENTO CONTRATACION DE SERVICIOS

LICITACIÓN Nº 16/1037

“IMPRESIÓN REVISTA EL TENIENTE Y OTRAS PIEZAS GRÁFICAS”

RESUMEN EJECUTIVO

1. SERVICIO A LICITAR CODELCO-CHILE División El Teniente, está encargada de publicar quincenalmente una

revista de circulación interna llamada “Revista El Teniente”, para lo cual requiere de un

servicio de impresión y empaque para esta revista, que debe cumplir con estándares de

calidad.

2. ALCANCE DEL SERVICIO 2.1 SERVICIO BASE

“El Servicio Base” del contrato, consiste en la impresión de una revista de

circulación interna y externa de División El Teniente de Codelco-Chile denominada

“Revista El Teniente”, cuya publicación tiene una periodicidad quincenal.

El tiraje quincenal de revistas será de 5.000 ejemplares de 28 páginas por edición, los

cuales deberán ser entregados por el Contratista en las Oficinas del Correo de la División

El Teniente en Rancagua o en las oficinas que solicite la División El Teniente,

debidamente empaquetados, separados por campamento, señalando claramente la

cantidad de ejemplares y etiquetados de acuerdo a las listas de distribución que

proporcionará División El Teniente para tal efecto, las que podrán modificarse con la

debida anticipación. Esta entrega se realizará quincenalmente los días viernes a las 07.00

horas en forma impostergable, dejando establecido que, a menos que Codelco defina lo

contrario, este plazo será de cumplimiento obligatorio para el Contratista.

Para proceder con la impresión en casos de urgencia calificada a juicio exclusivo de

División El Teniente y anunciada con la debida anticipación por esta última, el plazo de

entrega del material se podrá extender hasta las 20:00 horas del día jueves para el cierre

de la edición. En caso que, el día viernes sea festivo (rojo en el calendario) la edición de

adelantará el día hábil anterior.

El Contratista será el único responsable de la calidad de impresión, corrección de

pruebas, errores de impresión y preprensa, como asimismo del empaquetado y etiquetado

de la publicación, en los términos señalados en estas bases.

Se valorará la experiencia del proponente, quien deberá acreditar un mínimo de 3 años

comprobables en impresión de revistas, con un tiraje mínimo de 500 ejemplares.

Es importante por tanto detallar clientes, contratos, montos, plazos y volúmenes de

impresión realizados.

También se valorará los recursos ofrecidos: corrector de pruebas (currículo), tipo de

prensa, maquinaria, Internet, generador, etc.

El proponente debe establecer una metodología de trabajo, la que también será evaluada,

detallando aspectos generales del servicio y aspectos operativos, logísticos (despacho,

coordinación, etc).

El “Servicio Base” considera las siguientes características de la revista:

Formato cerrado 21,5 x 31,5 cms

Formato extendido 43 x 31,5 cms

Extensión 24 páginas más portada.

Papel Interior couché brillante de 130 gramos. Tapa couché

brillante 170 gramos.

Colores Portada e interior 4/4.

Encuadernación Dos corchetes al lomo.

Durante el mes de enero, el proveedor deberá entregar a la División cinco ejemplares empastados (tapa dura) y rotulados de las ediciones del año anterior. Complementariamente, está a disposición de los Proponentes un ejemplar de la actual revista, en formato magnético e impresión en papel, la cual puede ser solicitada a la señorita Ana María Portilla, en el Depto. Abastecimiento Servicios Permanentes, en Avenida Millán N° 1020, Edificio 51, Rancagua.

2.2 SERVICIOS EXTRAS

Codelco-Chile, eventualmente, podrá requerir “Servicios Extras”, de ediciones extraordinarias con mayor cantidad de páginas o inclusión de suplementos adicionales. Para estos efectos, cualquiera que sea el servicio extra requerido por Codelco, las condiciones de plazo, formato, calidad u otro que proceda, serán comunicadas oportunamente al Contratista.

Separata: Eventualmente, la División solicita separatas de una hoja o una cuartilla en papel Bond 90 y formato de las páginas interiores de la revista, a un color y la misma cantidad del total de revistas, que deben venir insertas en ellas. Se debe ofertar un precio que incluya la impresión y la mecanización. Se estima solo como referencia 40 separatas de una hoja en el periodo y 4 de una cuartilla en el periodo, sin que esto constituya necesariamente un compromiso de consumirlas.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 30 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 4. TIPO CONTRATO Contrato a licitar será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales Incluidos, con reajuste trimestral 100% IPC. 5. OPCIONES DE ADJUDICACIÓN Se adjudicará a la empresa que, cumpliendo técnicamente, presente la oferta Económico más conveniente para CODELCO. 6. PRECALIFICACION DE LA LICITACION Sólo las Empresas que aprueben el presente proceso de precalificación en los aspectos

que a continuación se detallan, podrán participar del posterior proceso de licitación.

No obstante lo anterior si la información presentada tuviese observaciones, Codelco se

reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los

antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentadas por el postulante.

Podrán postular al proceso de precalificación las Empresas Nacionales, Extranjeras con operaciones en Chile, que reúnan por si mismas todos los requisitos que se establecen en el presente numeral. También podrán participar consorcios comprometidos, bajo la condición que uno de los consorcios presente todos los antecedentes solicitados como antecedentes de precalificación. Todos los gastos en que incurran las Empresas participantes en el proceso, serán de exclusiva responsabilidad del proponente y no habrá ninguna compensación ni reembolso por parte de Codelco, cualquiera sea su resultado. Las Empresas interesadas en participar en el proceso de precalificación y que se encuentren inscritas en REGIC y con información actualizada sólo deben presentar antecedentes para aquellos casos en los cuales en este documento se señale expresamente que aplica para todas las empresas.

Para inscripción como Proveedor de Servicios de Codelco, ingresar al link: https://www.regic.cl/registracioncodelco/

Si es Proveedor de Servicios y ya pertenece a nuestros registros y quiere actualizar o completar su información, debe contactar al área de Registro de Aquiles Chile SpA, o a la mesa de ayuda de Abastecimiento Codelco, al teléfono (+56 2) 28185765 en horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 19:00 Hrs o al email portalcompras@codelco.cl

6.1 PRECALIFICACION ASPECTOS DE SEGURIDAD Para participar del proceso de Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad, es necesario presentar la siguiente información (procedimiento GCAB-I- 203 revisión 1 adjunto): Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos: Tasa de Gravedad. Cotización Adicional diferenciada que le corresponde a la empresa según DS 110. Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos. El periodo a solicitar: Período 1: Mayo 2014 a Abril de 2015 Período 2: Mayo 2015 a Abril de 2016 Certificados vigentes de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador. Evaluación RESSO de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos solicitados, ya sea en la División o Proyectos. La información solicitada será evaluada por medio de un Método Corporativo preestablecido, que considera los siguientes aspectos y ponderaciones:

Tasa de frecuencia (35%). Tasa de Gravedad (35%). Número de Accidentes Fatales (25%). Certificación Sistemas de Gestión (5%).

6.2 PRECALIFICACION ECONÓMICOS- FINANCIEROS Y COMERCIALES Las empresas que deseen participar en este proceso deberán encontrarse sin sanción vigente en los registros de CODELCO. Las empresas no inscritas en el registro de contratistas de codelco (REGIC) (o con antecedentes no vigentes) deberán entregar la siguiente información, mediante una declaración de antecedentes financieros para los años 2014 y 2015 (se adjunta formato), y los Balances Clasificados de los años 2014 y 2015, estados de resultados años 2014 y 2015.

Los siguientes son los requisitos mínimos exigidos, de acuerdo al módulo a la cual podrá participar la empresa:

Capital de Trabajo : >= kUS$ 22 Patrimonio : >= kUS$ 27 Índice de Endeudamiento : <= 4 (razón Pasivo/Patrimonio) Índice de Liquidez : >= 1 (razón Activo Circulante/Pasivo Circulante)

Donde:

Capital de Trabajo: (Activo Circulante menos Pasivo Circulante), se descontarán líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales.

Índice de Endeudamiento: (Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo) / Patrimonio. En caso que la empresa tenga contratos vigentes en CODELCO, ésta deberá mantener, respecto a su patrimonio, una relación no mayor a 6 veces al monto anualizado (incluido el presente servicio) de los saldos de los contratos vigentes que mantiene con la corporación. Los documentos solicitados deben entregarse firmados por un profesional Contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro y firmado también por el Representante Legal de la Empresa, salvo en el caso de Sociedades Anónimas Abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una Empresa de Auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros. Para postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en el extranjero se deberá presentar una Carta de Respaldo Financiero firmada por el Representante Legal ante Notario.

- Carpeta tributaria en PDF (gratuita en línea en la página SII)

- Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito y Cliente vigente en Banco.

La información emitida en la “Declaración de Antecedentes Financieros” será la válida

para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá

precalificar en forma condicionada, sin embargo, las Empresas Precalificadas en forma

Condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de

aprobar y respaldar la información declarada:

Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2015 y

Estado de Resultados formato SVS del año 2015, firmados por un Auditor

registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.

Carpeta Tributaria en PDF años 2014 y 2015 (se puede obtener sin costo en línea

desde la página SII)

Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de

Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco.

Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria.

Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en “Declaración de Antecedentes Financieros”, y presenten diferencias o discordancias relevantes entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda. 6.3 PRECALIFICACION ANTECEDENTES GENERALES Podrán participar las empresas que cumplan con los siguientes requisitos, comprobables: Experiencia Servicio: Haber ejecutado proyectos de características similares durante los 3 últimos años, considerando los alcances del presente documento, con una facturación promedio anual de sobre kUS$100. 6.4 CONDICIONES CON CODELCO Las empresas participantes no deberán mantener, al momento de postular, sanciones vigentes con Codelco. 6.5 ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION Los antecedentes de Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad, los antecedentes Financieros- Comerciales, Generales y de Experiencia, deberán ser subidos al portal de compras bajo el N° 1400002248. La persona de contacto ante cualquier consulta del

proceso, favor dirigirla al Señor Sebastián Cumsille, correo sebastian.cumsille@codelco.cl

Fecha y Hora recepción: 19 de junio del 2016 hasta las 23:59 hrs. 7. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS - Las empresas que precalifiquen serán invitadas a continuar del proceso de

licitación, el cual será gestionado a través del portal de compras corporativo, por lo que las empresas podrán realizar sus consultas a: mesa de ayuda al fono (02) 2

818 57 65 o al mail conportalcompras@codelco.cl

- No se exigirá Boleta de Garantía por Seriedad de la Oferta Bancaria. 8. ENTREGA DE BASES

Las bases de licitación se entregarán a las empresas que califiquen satisfactoriamente del presente proceso de precalificación.

9. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

ACTIVIDAD PLAZO

Publicación y Entrega de Bases 9 al 16 de Junio 2016 hasta las 11.59 hrs. (AM)

Recepción Antecedentes Precalificación Hasta el 21 de Junio 2016 a las 10.59 (AM)

Resultado de Precalificación 21 de Junio 2016, durante el día

Reunión Explicativa 22 de Junio 2016

Recepción de Consultas Hasta el 23 de Junio a las 15.00 hrs

Envío de Respuestas 23 de junio durante el día

Recepción de Ofertas Técnicas y Económicas 30 de Junio hasta las 11.59 hrs. (AM)

(*) Fechas referenciales serán confirmadas junto a resultados de precalificación

Formulario A-01

INDIVIDUALIZACIÓN DEL POSTULANTE

Nombre o Razón Social

Nombre de Fantasía

Rut

Tipo de Empresa (Soc. de Resp. Limitada, Soc. Anónima, Consorcio Prometido, etc.)

Condición de Nacionalidad (Chilena, Filial, Subsidiaria, etc.)

Representante(s) Legal(es)

Nombre

Rut

e-mail

Domicilio Legal en Chile

Dirección

Teléfonos

Fax

e-mail

DATOS DE CONTACTO

Nombre

Cargo

e-mail

Fono Celular Fax

Nombre

Cargo

e-mail

Fono Celular Fax

DATOS LICITACIÓN

Nombre SALVATAJE INSTALACIONES MINERAS DET

Nº 16/1037

Contacto Héctor Sanhueza C.

Fono 72 2 292372 E-mail Hsanh001@codelco.cl

Nota : En el caso de consorcios prometidos o sociedades, se detallarán cada una de las empresas componentes, usando el formulario para cada empresa y para el consorcio.

Formulario A-02

ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA

Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de distintos encargos.

Experiencia Servicios Similares

Mandante Nombre de la obra, trabajo o servicio

Monto total del contrato US $

Dotación mensual promedio de trabajadores

Plazo Observaciones

Inicio Término

Experiencia Sector Minero

Mandante Nombre de la obra, trabajo o servicio

Monto total del contrato US $

Dotación mensual promedio de trabajadores

Plazo Observaciones

Inicio Término

Firma : ________________________________________ Fecha : ________________________________________

DECLARACIÓN DE ANTECEDENTES FINANCIEROS

“IMPRESIÓN REVISTA EL TENIENTE Y OTRAS PIEZAS GRÁFICAS”

1. Declaro que los antecedentes financieros de nuestra empresa para los años 2015 y 2014 son los siguientes:

2015 2014

Activo circulante = US$

Pasivo Circulante = US$

Pasivo a Largo Plazo = US$

Capital de Trabajo = US$

Patrimonio = US$ Nota: Moneda a utilizar US$ al 31 de diciembre de 2015

2. Lo anterior será respaldado con la entrega de:

- Balance clasificado años 2014 y 2015 (Firmado por representante legal y Contador) - Estado de Resultados años 2014 y 2015 (Firmado por representante legal y Contador) - Declaración de líneas de crédito vigentes (otorgado y firmado por institución financiera) - Carpeta tributaria en PDF (gratuita en línea en la página SII) - Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito y Cliente

vigente en Banco.

La fecha máxima de entrega de estos documentos será la establecida en el proceso de la referencia. 3. Acepto de manera expresa el derecho de CODELCO, de descalificar del presente proceso a la empresa

que represento, sin derecho a reclamo de ninguna especie, ni justificación de causa o explicación alguna, en el caso de la no entrega de cualquiera de los documentos indicados en el punto 2, antes de la fecha establecida, o la no coincidencia de los antecedentes declarados en el punto 1, con los valores obtenidos de la documentación entregada.

4. Todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta propuesta son de nuestro

exclusivo cargo.

Las Empresas precalificadas deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2015 y Estado de Resultados formato SVS del año 2015, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.

_________ , ____de____________de 2016

Firma del Representante Legal: _________________________________________

Nombre del Representante Legal : _________________________________________

Razón Social del Proponente : _________________________________________

Giro de la Empresa : _________________________________________

R.U.T. : _________________________________________

Domicilio : _________________________________________

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

Formulario ANT-08 A

Licitación N° 16/1037

DECLARACION JURADA - Personas Jurídicas

Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores

Yo _____________________________________________________________________,

RUT____________________________________________________________________,

como representante legal de la Sociedad

________________________________________________________________________

___________________________________________

RUT ___________________________________________________________________,

sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a

su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se

indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda):

a) Declaro que en esta empresa no existen vinculaciones de propiedad y/o gestión

que involucren a Directores, Presidente Ejecutivo y otras personas que

actualmente trabajan en Codelco, ni a sus hijos ni sus cónyuges, u otros parientes

hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad.

b) Declaro que en esta empresa existen vinculaciones de propiedad y/o gestión con

don (doña) _________________________________________________, quien

ocupa el cargo de

_________________________________________________________. La citada

relación de propiedad se establece por su participación, y/o de su

____________________________________________________ (indicar

condición de parentesco según Anexo 1 de la NCC N°18) y alcanza a un _____ %

del capital; y la relación de gestión se establece por desempeñarse como

_____________________________________________ (indicar cargo y/o

función).

Firma: Fecha:

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

Formulario ANT-08 B

Licitación N° 16/1037

DECLARACION JURADA - Personas Naturales

Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores

Yo______________________________________________________________________

RUT____________________________________________________________________,

sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a

su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se

indica en la letra a) - b) -c) siguiente (tarjar lo que no corresponda):

a) No tengo parentesco alguno con Directores, Presidente Ejecutivo, u otras

personas que trabajen en Codelco, como tampoco relaciones por intermedio de

Sociedades en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión de

esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por

intermedio de sociedades, a mis hijos (cualquiera sea su condición), cónyuge u

otros parientes hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad.

b) Tengo parentesco con don (doña) ______________________________________,

quien actualmente a esta fecha ocupa el cargo de

__________________________________________________________________

_____________________________, derivada de mi condición de

_____________________________.

(Indicar condición de parentesco según Anexo 1 de la NCC N° 18)

c) Tengo vinculación directa, y/o por intermedio de mis padres, cónyuge, hijo,

hermano (tarjar lo que no corresponde) con don (doña)

___________________________, quien en Codelco ocupa el cargo de

____________________________________, por participación en la

propiedad/gestión (tarjar lo que no corresponde) en la Sociedad

__________________________________________________________ (RUT:

___________________________).

Firma: Fecha:

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

Formulario ANT-10

Licitación N° 16/1037

DECLARACIÓN DE VINCULOS CON PERSONAS EXPUESTAS POLITICAMENTE

Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores

Yo_____________________________________________________________________

RUT____________________________________________________________________,

sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a

su normativa de negocios con Personas Expuestas Políticamente, vengo a declarar lo que

se indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda):

a) Declaro que en esta empresa NO EXISTEN, entre sus propietarios, directores y

ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta

empresa, personas que en la actualidad o en los últimos tres años: se

desempeñen o hayan desempeñado en los cargos/funciones públicos detallados

en la normativa referida, o tengan una relación de parentesco con alguna persona

que tiene/tuvo alguno de los cargos/funciones indicados, o haya celebrado un

pacto de actuación conjunta con alguna persona que tiene/tuvo alguno de los

cargos/funciones indicados.

b) Declaro que en esta empresa EXISTEN entre sus propietarios, directores y

ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta

empresa, Personas Expuestas Políticamente o los vínculos con Personas

Expuestas Políticamente cuyas declaraciones se adjuntan.

Firma: Fecha:

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

Formulario ANT-11

Licitación N° 16/1037

DECLARACIÓN DE PERSONAS EXPUESTAS A CODELCO

Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores

Yo______________________________________________________________________

RUT____________________________________________________________________,

sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a

su normativa de negocios con Personas Expuestas a Codelco, vengo a declarar lo que se

indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda):

a) Declaro que en esta empresa NO EXISTEN, entre sus propietarios, directores y

ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta

empresa, personas que en los últimos dieciocho meses desempeñaron algún

cargo o función dentro de Codelco, mediante un vínculo laboral, entre aquellos

indicados en la normativa referida.

b) Declaro que en esta empresa EXISTEN, entre sus propietarios, directores y

ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta

empresa, personas que en los últimos dieciocho meses desempeñaron algún

cargo o función dentro de Codelco, mediante un vínculo laboral, entre aquellos

indicados en la normativa referida, cuyas declaraciones se adjuntan.

Firma: Fecha: