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RESUMEN ANALÍTICO RELATIVO A LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DEL

MES DE NOVIEMBRE DE 2017.

En el mes de noviembre de 2017, las oficinas centrales del Instituto Nacional Electoral, informaron los asuntos más relevantes tratados en las visitas a los órganos desconcentrados, así como las medidas adoptadas para atender las cuestiones derivadas de estas actividades, destacando lo siguiente: 01. Suscripción de Convenios. La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, Anexo Técnico número dos al Convenio general de coordinación y colaboración que se suscribe para la realización del proceso electoral local extraordinario de la elección de regidor de la demarcación número 1, del municipio de San Blas, Nayarit a celebrarse el próximo 3 de diciembre de 2017. Donde la DERFE llevará a cabo la entrega al Instituto Estatal Electoral de Nayarit, en presencia de la Vocal Secretario Local, 12 tantos de la Lista Nominal de Electores Definitiva con Fotografía impresa en papel seguridad. Así como 12 tantos de la Lista Nominal de Electores con Fotografía producto de Instancias Administrativas y de Resoluciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, impresa en papel seguridad.

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02. Visitas a Órganos Desconcentrados. La Coordinación Nacional de Comunicación Social, en Campeche, San Miguel de Allende, Guanajuato y Jalisco, llevaron a cabo la Cobertura informativa, gráfica y audiovisual de: la Inauguración de la XII Asamblea General Ordinaria “Jueces y Democracia”, la Primera Asamblea Plenaria de la Red Mundial de Justicia Electoral y la 31 Feria Internacional del Libro, respectivamente. La Coordinación de Asuntos Internacionales, participación de la Vocal Ejecutiva Local de Baja California, en la misión de observación para las elecciones generales en Honduras del 26 de noviembre de 2017. Participación del Vocal Ejecutivo Local de Sinaloa, en la misión de observación para las elecciones de autoridades judiciales en Bolivia del 3 de noviembre de 2017. La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, asistió a la reunión de trabajo que se celebró los días 06 y 07 de noviembre de 2017 con las autoridades del Gobierno de Chiapas en materia del Registro Civil. Ofreció en las entidades de Chiapas, Guanajuato, Nuevo León, Puebla, Tabasco y Veracruz, el curso presencial como parte de la Implementación y Modelo de Calidad del INE, además de capacitar de manera presencial a los integrantes del Comité Estatal de

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Gestión del Modelo de Calidad INE, en cuanto a los requisitos de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015. Impartió en las entidades de Guanajuato, Michoacán, Nuevo león, Chiapas, Puebla y Veracruz el curso presencial como parte de la Implementación y Modelo de Calidad del INE, además de capacitar a los integrantes, en cuanto a la aplicación de métodos y técnicas para realizar auditorías a un Sistema de Gestión de la Calidad. La Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, realizó 4 reuniones regionales: 2 en la Ciudad de México, 1 en Jalisco y 1 en Nuevo León, la finalidad de dichas reuniones es presentar los principales documentos normativos y técnicos en materia de Organización Electoral para la aplicación de procedimientos para el desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018. Así como, fomentar la colaboración y coordinación de los funcionarios del Instituto con los del Organismo Público Local. Las entidades que participaron en estas reuniones fueron: Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Chihuahua, Ciudad de México, Durango Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, México, Michoacán, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Puebla, Querétaro, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tlaxcala, Tamaulipas y Zacatecas. En Guanajuato asistió al Primer Encuentro de Funcionarias y Funcionarios Electorales.

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La Dirección Ejecutiva del Servicio profesional Electoral Nacional, en las entidades de: Aguascalientes, Baja California Sur, Campeche, Coahuila, Chiapas, Ciudad de México, Durango, Guerrero, Hidalgo, Estado de México, Michoacán, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz, Yucatán y Zacatecas, llevaron a cabo la revisión de los soportes documentales por la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional. La Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica, en Jalisco y Nuevo León, llevaron a cabo una reunión regional para la preparación del Proceso Electoral 2017-2018. En la Ciudad de México participaron en la Reunión Nacional para la socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral. En Guanajuato se llevó a cabo el Primer Encuentro de Funcionarias y Funcionarios Electorales del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato y el Instituto nacional Electoral. La Dirección Ejecutiva de Administración, en Coahuila realizó una visita de obra y junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional N° LP-INE-01/SROP/2017 relativa a la “Supervisión externa para el seguimiento y vigilancia de la terminación de la construcción del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva”. En Morelos se elaboró un levantamiento físico del espacio que va a ocupar la Junta Distrital Ejecutiva 04 para cotejar la superficie que se va a rentar.

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En Nuevo León se acordaron las necesidades para la adecuación de espacios y se elaboró la propuesta arquitectónica para las adecuaciones misma que fue presentada y aceptada por el Vocal Ejecutivo Local para desarrollar los planos arquitectónicos. En las Juntas Locales de Baja California Sur, Guanajuato, Puebla y Quintana Roo impartió el curso de capacitación en el SIGA para personal de nuevo ingreso. La Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales, Impartió un curso al personal de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en Veracruz, en materia de Gestión Documental. Impartió un curso, al personal de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas de Coahuila, en materia de Obligaciones de Transparencia y llenado de formatos de la Plataforma Nacional de Transparencia. La Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales Electorales, en Jalisco y Nuevo León se abordaron y analizaron las facultades y atribuciones del Instituto respecto a las políticas, proyectos y temas estratégicos para la planeación, preparación y desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018. En Guanajuato se llevó a cabo una reunión de trabajo con funcionarios de la Junta Local Ejecutiva y el Organismo Público Local Electoral, para dar seguimiento a las actividades del Proceso Electoral Local.

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: Campeche, Campeche

Fecha de visita: 10 de noviembre Junta: Distrito:

Objetivo de la visita:

Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas.

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Inauguración de la XII Asamblea General

Ordinaria “Jueces y Democracia” Cobertura informativa, gráfica y audiovisual

Asistentes: Lorenzo Córdova Vianello

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación:



COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: San Miguel de Allende,

Guanajuato

Fecha de visita: 11 de noviembre de 2017 Junta: Distrito:






Clausura de la Primera Asamblea

Plenaria de la Red Mundial de Justicia Electoral


Asistentes: Lorenzo Córdova Vianello, Jose Luis Vargas Valdez, Magistrado del Tribunal Electoral

Medidas adoptadas:




COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL Entidad Federativa: Guadalajara, Jalisco

Fecha de visita: 25 de noviembre al 2 de

diciembre de 2017 Junta: Distrito:


Cobertura informativa, gráfica y producción audiovisual de contenidos




31 Feria Internacional del Libro

25 nov.- Inauguración FIL e Inauguración del Stand del INE por el Mtro. Jaime Rivera y Roberto Heycher Cardiel y Lic. Carlos Manual Rodriguez Morales, Vocal Ejecutivo de la Junta Local de Jalisco 26 nov.- Sondeos y cobertura de Conferencia Magistral 27 nov.- Sondeos cobertura de conferencias y entrevistas 28 nov.- Sondeos, entrevistas sobre los libros que publicó el INE, video de actividades dentro del stand del INE 29 nov.- Cobertura Stand infantil I NE, cobertura de conferencia magistral Dr. Lorenzo Córdova, recorrido Dr. Lorenzo Córdova en el Stand INE 30 nov.- Conferencia Dr. Ciro Murayama, entrevistas 1 dic.- Entrevistas y cobertura de conferencias 2 dic.- cobertura en general de la FIL Cobertura de las diferentes mesas de debate en donde participaron funcionarios del INE

Asistentes: Dr. Lorenzo Córdova Vianello, Mtro. Jaime Rivera Velázquez, Mtra. Claudia Zavala, Lic. Pamela San Martín Ríos y Valles, Dr. Ciro Murayama Rendón, Lic. Edmundo Jacobo Molina, Lic. Rubén Álvarez Mendiola, Mtro. Roberto Heycher Cardiel, Lic. Luis Emilio Giménez Cacho, Lic. Carlos Manuel Rodríguez Morales

Medidas adoptadas:




Coordinación de Asuntos Internacionales Entidad Federativa: Baja California

Fecha de visita: Junta: Local Distrito:





Participación de la Vocal Ejecutiva Local, Lic. Maria Luisa Flores Huerta, en la misión de observación para las elecciones generales en Honduras del 26 de noviembre de 2017

Medidas adoptadas: Se llevaron a cabo las acciones conducentes para apoyar esta participación institucional en el extranjero.




Coordinación de Asuntos Internacionales Entidad Federativa: Sinaloa

Fecha de visita: Junta: Local Distrito:





Participación del Vocal Ejecutivo Local, Lic. Jorge Luis Ruelas Miranda, en la misión de observación para las elecciones de autoridades judiciales en Bolivia del 3 de diciembre de 2017

Si bien estos comicios tendrán lugar el 3 de diciembre, dada la agenda de trabajo el Vocal Ruelas viajó a Bolivia el 30 de noviembre.

Medidas adoptadas: Se llevaron a cabo las acciones conducentes para apoyar esta participación institucional en el extranjero.


INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Nayarit

Fecha de Visita:

No aplica Junta: No aplica Distrito: No aplica

Objetivo de la Visita: No aplica

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asunto Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Anexo Técnico número dos al Convenio general de coordinación y colaboración que se suscribe para la realización del proceso electoral local extraordinario de la elección de regidor de la demarcación número 1, del municipio de San Blas Nayarit.

No aplica Acuerdo de mecanismos de Colaboración para proporcionar en su caso:

Lista Nominal de Electores Definitiva con Fotografía.

Lista Nominal de Electores con Fotografía producto de Instancias Administrativas y de Resoluciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

La DERFE se compromete a entregar al Instituto Estatal Electoral de Nayarit, en presencia de la Vocal Secretario de la Junta Local Ejecutiva de Nayarit de este Instituto 12 tantos de la Lista Nominal de Electores Definitiva con Fotografía

Así como 12 tantos de la Lista Nominal de Electores con Fotografía producto de Instancias Administrativas y de Resoluciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

Medidas Adoptadas: No aplica

Necesidades de Coordinación: Con la Junta Local Ejecutiva de la entidad a efecto de atender las posteriores solicitudes que en su caso formule el Instituto Estatal Electoral de Nayarit.



Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Nayarit

Fecha de visita: 23 de noviembre de 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva en el estado de Nayarit

Distrito:


Entrega de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotografía, para el Proceso Electoral Local Extraordinario de la elección de Regidor de la Demarcación Número 1, del Municipio de San Blas en el Estado de Nayarit el próximo 3 de diciembre de 2017.


Asuntos relacionados con la firma de Convenios

Generales de Coordinación y Colaboración


Anexo Técnico Número Dos al Convenio General de Coordinación Y Colaboración.

Proceso Electoral Local Extraordinario de la elección de Regidor de la Demarcación Número 1, del Municipio de San Blas en el Estado de Nayarit el próximo 3 de diciembre de 2017.

Se llevará a cabo la entrega - recepción de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotografía impresa en papel seguridad, para el Proceso Electoral Local Extraordinario de la elección de Regidor de la Demarcación Número 1, del Municipio de San Blas en el Estado de Nayarit Se llevará a cabo la entrega - recepción de la Lista Nominal de Electores con Fotografía producto de Instancias Administrativas y de resoluciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación impresa en papel seguridad.

La entrega - recepción se realizará en las Oficinas del Centro Operativo Guadalajara Ubicado en Calle Isabel la Católica No. 89, Col. Vallarta Norte, C.P. 44690, Guadalajara, Jalisco.

Medidas Adoptadas: Verificar que la entrega de la LNEDF se realice con base a lo establecido en el Anexo Técnico Número Dos del Convenio General de Coordinación y Colaboración.

Necesidades de Coordinación:



Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa:

Chiapas

Fecha de visita: Del 6 al 7 de noviembre de 2017. Junta: Local Distrito: ---


Asistir a la reunión de trabajo que se celebró los días 06 y 07 de noviembre de 2017 con las autoridades del Gobierno del Estado de Chiapas en materia del Registro Civil.


Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Participar en las mesas de trabajo.

Expedición de actas de nacimiento extemporáneas emitidas por autoridades no competentes.

Atención a solicitudes de verificación documental.

Medidas adoptadas: Participación en las mesas de trabajo.


Comunicación constante con el Vocal del Registro Federal de Electores en la Junto Local y Supervisor de Depuración en Campo.


Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Guanajuato

Fecha de Visita: 9, 10, 13 y 14 de Noviembre del 2017

Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad

Objetivo de la Visita: Impartir el curso de Interpretación e implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con tratamiento y cierre de no conformidades




Curso presencial como parte de la Implementación y Modelo de Calidad del INE y Capacitar de

manera presencial a los integrantes del Comité Estatal

de Gestión del Modelo de Calidad INE, en cuanto a los requisitos de la norma ISO

9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015

1. Contexto de la institución

2. Liderazgo

3. Planificación

4. Procesos de Apoyo

5. Operación de los procesos

6. Evaluación del desempeño

7. Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Nuevo León

Fecha de Visita: 9 y 10 de octubre de 2017 Junta: Local Distrito: Todos los Distritos de la Entidad








9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015

1.Contexto de la institución

2. Liderazgo

3. Planificación

4. Procesos de Apoyo

5. Operación de los procesos

6. Evaluación del desempeño

7. Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Puebla

Fecha de Visita: 7, 8, 9, 10, 13 y 14 de Noviembre de 2017









9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015


2.Liderazgo

3.-Planificación

4.Procesos de Apoyo

5.Operación de los procesos

6.-Evaluación del desempeño

7.-Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Veracruz

Fecha de Visita: 14, 15, 16 y 17 de Noviembre de 2017









9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015


2.Liderazgo

3.-Planificación

4.Procesos de Apoyo



7.-Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Tabasco

Fecha de Visita: 16 y 17 de Noviembre de 2017









9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015


2.Liderazgo

3.-Planificación

4.Procesos de Apoyo



7.-Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Chiapas

Fecha de Visita: 6, 7, 8, 9, 13 y 14 de Noviembre de 2017









9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015


2.Liderazgo

3.-Planificación

4.Procesos de Apoyo



7.-Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Michoacán

Fecha de Visita: 6, 7 y 8 de Noviembre de 2017


Objetivo de la Visita: Impartir el curso de Formación de Auditores Internos




Curso presencial como parte de la Implementación y Modelo de Calidad del INE y Capacitar de a los integrantes, en cuanto a la

aplicación de métodos y técnicas para realizar auditorías a un Sistema de Gestión de la

Calidad.

8. Referencia a las auditorías internas de calidad

9. Términos y Definiciones de la norma ISO 19011

10. Definición de Riesgo en la Auditoría

11. Principios de la Auditoría

12. Gestión de un programa de Auditorías

13. Identificación y evaluación de los riesgos del programa de auditoría

14. Realización de una Auditoría

15. Competencia y evaluación de los auditores

Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Guanajuato

Fecha de Visita: 27,28 y 29 de Noviembre de 2017








Calidad.









Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva: Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Entidad Federativa: Nuevo León, Puebla, Veracruz y Chiapas

Fecha de Visita: 22, 23 y 24 de Noviembre de 2017








Calidad.









Ninguna

Medidas Adoptadas:



Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral Entidad Federativa:

Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Chihuahua, Coahuila, Ciudad de México, Durango Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, México, Michoacán, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Puebla, Querétaro, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tlaxcala, Tamaulipas y Zacatecas.

Fecha de visita: 06, 07, 08, 13,14,15,20,21.22, 24, 27,28 y 29 de noviembre

Y 25 Juntas Ejecutivas Locales Distrito: Ninguno

Objetivo de la visita: Fortalecer la planeación institucional respecto de las actividades y asuntos relevantes que habrán de atenderse para la preparación del Proceso Electoral 2017–2018, en materia de Organización Electoral y fomentar el trabajo en equipo, así como homologar la información que se genera entre Oficinas Centrales y los órganos desconcentrados.



Visitas temáticas

Asuntos en particular

Observaciones

Dentro los trabajos previstos por la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral para el ejercicio 2017, consideró la realización de 5 Reuniones Regionales para la preparación del Procesos Electoral 2017-2018. Las Reuniones de trabajo han contado con la asistencia y participación de: Consejero Presidente del Consejo General, Consejeras y Consejeros Electorales del Consejo General, el Secretario Ejecutivo, el Director Ejecutivo de Organización Electoral y funcionarios de oficinas centrales. Adicionalmente, se cuenta con la intervención de personal de la DECEyEC, DEPPP, UTVOPL, UTF, UTP y UTIGND. La finalidad de dichas reuniones es que participen los vocales

Abordar y analizar las atribuciones y facultades del Instituto Nacional Electoral para la apropiada atención de cada una de las actividades, para que estén apegadas a los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad.

Analizar las políticas, proyectos y temas estratégicos para la planeación,


ejecutivos, secretarios y de organización electoral de las 332 juntas ejecutivas locales y distritales. Durante el mes de noviembre se realizaron 4 de las 5 Reuniones previstas, mismas que tuvieron lugar en las entidades que se indica a continuación y contaron con la asistencia de personal de los Órganos Desconcentrados que, en cada caso se señalan: 1. Monterrey, Nuevo León (5 al 8 de nov.). Guanajuato, Hidalgo, Nuevo León, Querétaro, San Luis Potosí, Tamaulipas. 2. Ciudad de México (12 al 15 de nov.). Aguascalientes, Ciudad de México, Guerrero, Morelos, Puebla, Tlaxcala. 3. Guadalajara, Jalisco (19 al 22 de nov.). Baja California, Jalisco, México. 4. Ciudad de México (26 al 29 de nov.). Baja California Sur, Chihuahua, Coahuila, Colima, Durango Michoacán, Nayarit, Sinaloa,

preparación y desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

Presentar los principales documentos normativos y técnicos en materia de Organización Electoral para la aplicación de procedimientos para el desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

Fomentar la colaboración y coordinación de los funcionarios del Instituto con los del Organismo Público Local, para el buen desarrollo del proceso electoral 20172018 en las entidades con elecciones concurrentes con la federal.


Sonora, Zacatecas. La agenda de las Reuniones se integró de 5 mesas de trabajo que consideraron los temas que se indican a continuación:

Mesa 1

Calendario de Sesiones.

Programa de Asistencia Electoral (primera parte).

Mesa 2

Programa de Asistencia Electoral (segunda parte).

Mesa 3

Sistemas informáticos de la DEOE.

Estadística Electoral

Obligaciones de Transparencia. Mesa 4

Documentación y Materiales Electorales.

Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE).

Conteo Rápido. Mesa 5

Cómputos Distritales y de Entidad Federativa.

En cada reunión, se llevaron a cabo cuatro sesiones plenarias; dos sesiones para la inauguración y la clausura, con la participación del Consejero Presidente, de las y los Consejeros Electorales, y del Secretario Ejecutivo; y dos sesiones para la exposición de temas de la DECEyEC, UTVOPL, UTF, DEPPP, UTIGND y UTP. Las actividades se han desarrollado en 5 grupos de trabajo, constituidos por un promedio de 40 vocales ejecutivas (os), vocales secretarias (os) y de organización electoral de las juntas locales y distritales ejecutivas.


Se propusieron cinco mesas de trabajo de dos horas con treinta minutos de duración con el propósito de ofrecer espacio suficiente para el intercambio de experiencias y la discusión entre los participantes de los temas propuestos. En cada grupo de trabajo se ha nombrado, de entre los vocales asistentes, al relator que realizó el seguimiento puntual de la discusión en la mesa temática correspondiente y presentó en la sesión plenaria de clausura una propuesta de mejora relevante que se haya configurado en su grupo por cada tema presentado. Las reuniones se han traducido en un espacio de revisión y reflexión conjunta entre funcionarios de la estructura central y de los órganos desconcentrados, sobre los procedimientos en materia de organización electoral que se llevarán a cabo durante las próximas elecciones federales y locales.

En el tema particular de la documentación y materiales lectorales a utilizarse en el Proceso electoral 2017-2018:

Se informó a los vocales

locales y distritales

participantes sobre las

principales

innovaciones en

documentación y

materiales electorales,

así como en la

distribución a los

consejos distritales y

algunos aspectos

relacionados con las

bodegas y espacios de

custodia y temas a

tratar con SEDENA y

SEMAR.

Esta actividad permitió actualizar a los integrantes de los órganos desconcentrados del Instituto, sobre temas relacionados con la documentación y materiales electorales, así como los nuevos procedimientos de distribución, en donde los comisionados que acompañan los envíos custodiados serán de las juntas locales ejecutivas, e informar sobre recursos para acondicionamiento y equipamiento de bodegas y espacios de custodia.


Medidas adoptadas:

Entre otras medidas, en las entidades de Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Chihuahua, Coahuila, Ciudad

de México, Durango Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, México, Michoacán, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Puebla, Querétaro,

San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tlaxcala, Tamaulipas y Zacatecas se tuvo reuniones de trabajo con el personal comisionado por

parte de la Dirección de Planeación y Seguimiento se adoptaron las siguientes medidas:

A los vocales de los órganos desconcentrados del Instituto Nacional Electoral, se les subrayó la necesidad de involucrarse en el

manejo y funcionamiento de la nueva aplicación del SIJE.

A los vocales locales se les enfatizó que esta nueva aplicación móvil del SIJE (APP-SIJE), es una nueva herramienta que se utilizó en

la elección del 4 de junio del 2017 en las cuatro entidades con elección ordinaria (Coahuila, Estado de México, Nayarit y Veracruz) y

cuyos resultados fueron positivos.

La Dirección de Planeación y Seguimiento estableció el compromiso de identificar las áreas de oportunidad para mejorar los procesos

y actividades inherentes al SIJE y Conteo Rápido.

Se realizará un análisis y evaluación de las sugerencias, observaciones y aportaciones realizadas por los asistentes a las reuniones,

en tanto a procedimientos, recursos económicos, materiales, humanos y servicios generales que requieran los órganos

desconcentrados en la implementación y desarrollo del SIJE y Conteo Rápido.

Necesidades de coordinación: Se requiere establecer mayores canales de coordinación entre Oficinas Centrales y los órganos desconcentrados del INE, para delimitar responsabilidades en la operación del SIJE y Conteo Rápido, así como fomentar la colaboración, coordinación y comunicación entre la DEOE y los vocales de las delegaciones de las entidades del país.



Dirección Ejecutiva de Organización Electoral – Dirección de Operación Regional Entidad Federativa: Guanajuato

Fecha de visita: 17 de noviembre de 2017. Junta: Distrito:


Asistir al Primer Encuentro de Funcionarias y Funcionarios Electorales en la Ciudad de Guanajuato.



Visitas temáticas

Asuntos en particular

Observaciones

Se participó en un evento organizado por el Instituto Nacional Electoral y el Instituto Electoral del Estado de Guanajuato en la capital de dicha entidad.

En la Mesa con el tema “Análisis de

colaboración interinstitucional en el

proceso electoral 2017-2018, se

escuchó la experiencia de las

elecciones en el Estado de México

en voz del Presidente del Consejo

del OPLE, Lic. Pedro Zamudio

Godínez, así como de la

coordinación que se tuvo con la

Unidad Técnica de Vinculación con

los OPLE (UTVOPL), en voz de su

titular Mtro. Miguel Ángel Patiño

Arroyo, así como del Profr. Miguel

Ángel Solís Rivas, Director Ejecutivo

de Organización Electoral.

Como parte del evento, también se impartió la Conferencia-Taller “Integración de equipos de trabajo”

Medidas adoptadas:

Las experiencias recabadas de los participantes, contribuyen a enriquecer el acervo de los funcionarios, así como para identificar áreas de oportunidad, que faciliten la actividad en materia de Organización Electoral, orientada a la coordinación con entidades con procesos electorales locales.




DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL, Subdirección de Evaluación del

Desempeño Entidad Federativa: Aguascalientes

Fecha de visita: 30 de noviembre 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva Distrito:


Revisión de soportes documentales por la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional




Revisión de soportes documentales por la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional.

Medidas adoptadas:

Con el fin de dejar constancia de los trabajos realizados, al final de la revisión documental con cada evaluador, se elabora un reporte de la revisión que deberá ser firmada por el evaluador y el personal de la DESPEN, el cual se integrará al informe que se presente al Secretario Ejecutivo, Lic. Edmundo Jacobo Molina, para la evaluación de las metas colectivas obligatorias relacionadas con la aplicación de la Evaluación del Desempeño del periodo septiembre de 2016 a agosto de 2017; así como a la Comisión del Servicio Profesional Electoral Nacional y a la Junta General Ejecutiva con motivo de la aprobación del Dictamen de Resultados de la Evaluación del Desempeño del periodo mencionado.


Se informa a la Junta General Ejecutiva la programación del proceso de la revisión documental que utilizaron los evaluadores normativos y jerárquicos en la Evaluación del Desempeño de los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, para verificar que la evaluación se haya efectuado de manera objetiva, certera e imparcial.




Desempeño Entidad Federativa: Baja California Sur








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Campeche

Fecha de visita: 21 al 23 de noviembre 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva Distrito:







Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Coahuila








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Chiapas








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: CIUDAD DE MÉXICO

Fecha de visita: 20 DE NOVIEMBRE 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva Distrito:







Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Durango








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Hidalgo








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Estado de México








Medidas adoptadas:






Desempeño Entidad Federativa: Michoacán








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Nuevo León








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Oaxaca








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Puebla








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Quintana Roo

Fecha de visita: 27 y 28 de noviembre 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva Distrito:







Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: San Luis Potosí








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Sinaloa








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Tabasco








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Tamaulipas








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Tlaxcala








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Veracruz








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Yucatán








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Zacatecas








Medidas adoptadas:







Desempeño Entidad Federativa: Veracruz








Medidas adoptadas:






Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional. Entidad Federativa: Guerrero.

Fecha de visita: Del 27 al 30 de noviembre de 2017. Junta: Distrital Distrito: 02


Participar como Jurado alterno del Consejero Electoral Mtro. Marco Antonio Baños Martínez, en el Certamen Nacional de Debate Político Juvenil 2017, en la Ciudad de Taxco, Guerrero.




Únicamente al Hotel Monte Taxco, en cuyos salones e instalaciones se llevaron a cabo las rondas eliminatorias y la ronda final.

La fase nacional del Certamen Nacional de Debate Político Juvenil, fue previamente coordinada entre diversas instituciones, tales como el Instituto Nacional Electoral; el Instituto Mexicano de la Juventud; el Gobierno del Estado de Guerrero a través de la Secretaría de la Niñez y la Juventud y el H. Ayuntamiento de Taxco de Alarcón.

Medidas adoptadas:

El retorno a Oficinas Centrales del INE en la Ciudad de México, se realizó el viernes 1° de diciembre a las 12:00 horas.


Ninguna, ya que todas habían sido previamente solventadas.



Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Guadalajara, Jal.

Fecha de visita: 20 al 22 – Noviembre - 2017 Junta: Distrito:


Reunión Regional para la preparación del Proceso Electoral 2017-2018.




El Mtro. Roberto Cardiel Soto, Director Ejecutivo de Capacitación Electoral y Educación Cívica y personal de la DECEyEC participaron en la tercera Reunión Regional en materia de Organización Electoral para el Proceso Electoral 2018.

Participar en la Tercera Reunión en materia de Organización Electoral para fortalecer la planeación institucional del PEL 2017-2018, convocada por la DEOE para conocer las acciones a realizar que pudieran incidir en las labores de capacitación electoral y educación cívica.

Medidas adoptadas:




Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Monterrey, N.L.

Fecha de visita: 06 al 08 – noviembre – 2017 Junta: Distrito:


Reunión Regional para la preparación del Proceso Electoral 2017-2018.




El Mtro. Roberto Cardiel Soto, Director Ejecutivo de Capacitación Electoral y Educación Cívica y personal de la DECEyEC participaron en la primera Reunión Regional en materia de Organización Electoral para el Proceso Electoral 2018.

Participar en las mesas de exposición y las reuniones plenarias que abordaron los temas de vinculación con los OPLES en material de planeación institucional, capacitación electoral, difusión, educación cívica, transparencia, cómputos distritales, materiales electorales, Programa de Asistencia Electoral, SIJE, conteo rápido y PREP.

Medidas adoptadas:




Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Ciudad de México

Fecha de visita: 06 al 09 y 13 al 16 – noviembre - 17 Junta: Distrito:


Reunión Nacional para la socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral.




Personal de la DECEyEC participaron en la reunión de la Socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2017-2018, con las 332 Vocales de Capacitación Electoral y Educación Cívica de las Juntas Distritales Ejecutivas.

Participar como mediador en la Socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2017-2018, impartida a los Vocales de Capacitación Electoral Locales y Distritales

Primer Grupo: Baja California, Chiapas, Coahuila, Colima, Durango, Guerrero, Hidalgo, México, Michoacán, Morelos, Nayarit, San Luis Potosí, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Yucatán y Zacatecas. Segundo Grupo: Aguascalientes, Baja California Sur, Campeche, Chihuahua, Ciudad de México, Guanajuato, Jalisco, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, Sinaloa, Tlaxcala y Veracruz.

Medidas adoptadas:




Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Guanajuato

Fecha de visita: 17 – noviembre Junta: Local Distrito:


Primer Encuentro de Funcionarias y Funcionarios Electorales del IEEG-INE




El Mtro. Roberto Cardiel Soto, Director Ejecutivo de Capacitación Electoral y Educación Cívica y personal de la DECEyEC participaron en la Mesa de Ponentes en el Primer Encuentro de Funcionarias y Funcionarios Electorales.

Se expusieron:

Vinculación con los OPL.

Capacitación Electoral.

Asistencia Electoral.

Medidas adoptadas:




Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Saltillo, Coahuila.

Fecha de visita: Noviembre de 2017. Junta: Junta Local Ejecutiva Distrito: Del Estado de Coahuila.


Realizar visita de obra y junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional N° LP-INE-01/SROP/2017 relativa a la “Supervisión externa para el seguimiento y vigilancia de la terminación de la construcción del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Coahuila del Instituto Nacional Electoral”.




N/A N/A

Realizar visita de obra y junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional N° LP-INE-01/SROP/2017 relativa a la terminación de la construcción del edificio sede para la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Coahuila del Instituto Nacional Electoral.

Se llevó a cabo el procedimiento correspondiente para dar continuidad a la ejecución de los trabajos de obra para la terminación de la construcción de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Coahuila del Instituto Nacional Electoral.

Medidas adoptadas: Se otorgó la constancia de visita de obra a los licitantes participantes, se realizó el Acta de Junta de Aclaraciones en la

cual quedaron suscritos las preguntas de los licitantes y las respuestas que se les dio a cada una de ellas.

Necesidades de coordinación: Se dará continuidad a la ejecución de los trabajos de obra para la terminación de la construcción de la Junta Local

Ejecutiva en el Estado de Coahuila del Instituto Nacional Electoral.



Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa:

Morelos

Fecha de visita: 24/11/2017 Junta: Local del Estado de Morelos Distrito: 04 Jojutla Morelos


Elaborar levantamiento físico del espacio que va a ocupar la Junta Distrital 04 de Morelos a raíz de los daños del edificio actual por los sismos del 19 de septiembre de 2017.




Contar con un documento que sustente el acuerdo para el arrendamiento del espacio que ocupará el Instituto.

Cotejar superficie por rentar. Elaborar el levantamiento físico. El levantamiento físico se elaboró con la presencia de un representante del propietario.

Medidas adoptadas: El documento fue firmado en común acuerdo del representante del INE y el propietario del edificio.

Necesidades de coordinación: La DOC con el Vocal Ejecutivo de la Junta Local de Morelos y con el Vocal Ejecutivo de la Junta Distrital 04 de Morelos.




Nuevo León

Fecha de visita: 24 y 25/11/2017 Junta: Local Ejecutiva de Nuevo León Distrito:


Obtener necesidades para la adecuación de espacios de la Junta con miras al Proceso electoral del 2018.




Se acordaron las necesidades para la adecuación de espacios. Se elaboró la propuesta arquitectónica para las adecuaciones misma que fue presentada al Vocal Ejecutivo la cual acepto para desarrollar los planos arquitectónicos.

Elaboración de propuesta arquitectónica para la adecuación de espacios.

Recorrido físico de los espacios. Levantamiento de necesidades para la adecuación de los espacios. Elaboración de la propuesta arquitectónica para las adecuaciones. Presentación de la propuesta arquitectónica al Vocal Ejecutivo de la Junta Local.

Con la aceptación de la propuesta arquitectónica para las adecuaciones por parte del vocal ejecutivo, se acordó dibujar en oficinas centrales los planos arquitectónicos correspondientes a la propuesta, con el fin de obtener la firma de Vo.Bo. del Local Ejecutivo de la Junta.

Medidas adoptadas: Necesidad de la firma de los planos arquitectónicos por parte del Vocal Ejecutivo, a fin de aplicarlos en la elaboración de

un Catálogo de Conceptos para las actividades de adecuación de los espacios que servirán para la estimación del costo de los trabajos.


La Dirección de Obras y Conservación con la Junta Local Ejecutiva del Estado.




Junta Locales y Juntas Distritales de Quintana Roo, Guanajuato, Baja California Sur y Puebla

Fecha de visita: Del 6 al 11 de noviembre de 2017 Junta: Quintana Roo, Guanajuato, Baja

California Sur y Puebla Distrito:

Todos los correspondientes a las

Juntas Locales


Impartir capacitación en el SIGA para personal de nuevo ingreso.




No aplica No aplica Capacitación Ninguna

Medidas adoptadas: Impartición de capacitación.

Necesidades de coordinación: En caso de requerir capacitación complementaria deberá ser solicitada indicando las dudas específicas para la preparación de la capacitación y de ser necesario se planifique con las áreas normativas de la DEA (DRF, DRMS y DP).



Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Entidad Federativa: Veracruz

Fecha de visita: 10 de noviembre de 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva de Veracruz Distrito: Juntas Distritales

Ejecutivas de Veracruz

Objetivo de la visita: Impartir un curso en materia de Gestión Documental al personal de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas Distritales Ejecutivas en Veracruz.




Se capacitó a 62 servidores públicos en materia de normatividad y principios básicos de la archivística y de la administración de documentos, como teoría y metodología, así como la parte inicial del ciclo de vida de los documentos: archivo de trámite.

El curso duró 6 horas.

Se practicó el llenado de los formados del Inventario General por Expedientes.

Se visitaron algunas áreas para conocer las condiciones en las que se encuentra la documentación resguardada y así poder emitir recomendaciones a la Junta Local Ejecutiva.

Medidas adoptadas:

Necesidades de coordinación: Coordinarse para avanzar en la correcta elaboración del Inventario General por Expedientes.



Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Entidad Federativa: Coahuila

Fecha de visita: 30 de noviembre de 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva de Coahuila Distrito: 7 Juntas Distritales

Ejecutivas de Coahuila


Impartir un curso, al personal de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas Distritales Ejecutivas de Coahuila, en materia de Obligaciones de Transparencia y llenado de formatos de la Plataforma Nacional de Transparencia.




Se capacitó a 28 servidores

públicos.

El curso tuvo una duración de 5

horas.

Medidas adoptadas:




Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales

Entidad Federativa: Jalisco

Fecha de visita: 20 de noviembre de 2017 Junta: Locales y Distritales Ejecutivas Distrito:


Preparación del proceso electoral 2018.




Se abordaron y analizaron las facultades y atribuciones del Instituto respecto a las políticas, proyectos y temas estratégicos para la planeación, preparación y desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

Medidas adoptadas: Se informó a las autoridades superiores sobre las posibles problemáticas que habría que atender en las diversas

entidades, manifestadas propiamente en el desarrollo de la reunión.





Entidad Federativa: Nuevo León

Fecha de visita: 6 y 7 de noviembre de 2017 Junta: Locales y Distritales Ejecutivas Distrito:


Preparación del proceso electoral 2018.




Se abordaron y analizaron las facultades y atribuciones del Instituto respecto a las políticas, proyectos y temas estratégicos para la planeación, preparación y desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

Medidas adoptadas: Se informó a las autoridades superiores sobre las posibles problemáticas que habría que atender en las diversas

entidades, manifestadas propiamente en el desarrollo de las reuniones.





Entidad Federativa: Guanajuato

Fecha de visita: 17 de noviembre de 2017 Junta: Local Ejecutiva Distrito:


Reunión de trabajo con funcionarios de la Junta Local Ejecutiva y el Organismo Público Local Electoral de Guanajuato.




Reunión de trabajo con funcionarios de la Junta Local Ejecutiva y del Organismo Público Local Electoral de Guanajuato.

Dar seguimiento a las actividades del proceso electoral local, para el adecuado desarrollo de la jornada electoral en base a la normatividad aplicable.

Medidas adoptadas: Se visitó las sedes de la Junta Local Ejecutiva y del Organismo Público Local Electoral de Guanajuato, para fortalecer

los mecanismos de coordinación institucional.


resumen analÍtico relativo a las actividades …€¦ · luis ruelas miranda, en la misión de...

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