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REGISTRO DE NOTAS
MANUAL DE USUARIO
SECRETARÍA GENERAL – DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
Bogotá D.C., Abril de 2009
Registro de Notas – Manual de usuario
Pág. 2
Contenido REGISTRO DE CALIFICACIONES POR INTERNET ............................................................................. 3
INGRESO AL PORTAL DE FUNCIONARIOS .................................................................................. 3
INGRESO AL PORTAL DE FUNCIONARIOS CON PRIORIDAD ....................................................... 5
MENU PRINCIPAL ...................................................................................................................... 5
MENU PROCESOS ACADÉMICOS ............................................................................................... 6
OPCIÓN CALENDARIO MOMENTOS ...................................................................................... 7
OPCIÓN CONSULTA ACTA ...................................................................................................... 8
OPCIÓN MODIFICACIÓN ACTA .............................................................................................. 9
OPCIÓN REGISTRO NOTAS .................................................................................................. 11
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Fig. 2
En el cuadro “Antigua Contraseña”, escriba la misma contraseña con la que ingresó al Portal de Funcionarios. En la casilla “Nueva Contraseña”, ingrese la contraseña con la que desea tener acceso al sistema; enseguida, vuelva a digitar la nueva contraseña en el campo “Confirmación”.
Recuerde que la nueva contraseña debe cumplir con los siguientes criterios: • Ser mayor a cinco (5) caracteres y máximo ocho (8) caracteres. • El primer caracter debe ser una letra. • Contener letras y dígitos.
Al modificar la contraseña, el sistema lo regresa a la página inicial (ver Fig. 3), indicando que el cambio fue exitoso. A continuación, escriba su usuario y la nueva contraseña y haga clic sobre el botón “Aceptar”.
Fig. 3
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INGRESO AL PORTAL DE FUNCIONARIOS CON PRIORIDAD
Cuando la sesión no fue cerrada correctamente y posteriormente intente ingresar al Portal de Funcionarios, el sistema muestra el mensaje “El usuario se encuentra activo en la aplicación” y no lo dejará continuar (ver Fig. 4).
Fig. 4
Para poder ingresar es necesario hacer clic en el cuadro que aparece enfrente del texto “Establecer prioridad”. Escriba su usuario y contraseña y haga clic en el botón “Aceptar”.
Recuerde que esta operación sólo la puede realizar una vez al día.
MENÚ PRINCIPAL
Al entrar al portal, encuentra una página que muestra las opciones del menú principal a las que tiene acceso cada docente (ver Fig. 5).
Fig. 5
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Al seleccionar una de las opciones, se despliega otro menú como se aprecia en la Fig. 6.
Fig. 6
MENÚ PROCESOS ACADÉMICOS
Para tener acceso al módulo de notas, debe hacer clic sobre la opción “Procesos Académicos” y escoger una de las opciones que se despliegan. Enseguida, el sistema indica que debe crear una segunda contraseña, haciendo clic sobre la palabra “aquí” (ver Fig. 7)
Fig. 7
Para crear la segunda contraseña el sistema presenta un formulario (ver Fig. 8) en el cual debe diligenciar todos los datos solicitados. La pregunta y la respuesta secreta las requiere el sistema para utilizarlas en el momento en que usted olvide esta segunda contraseña. Veamos cada uno de ellos:
Fig. 8
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• Pregunta. Escriba la pregunta que usted desea que le haga el sistema, para ayudarlo a
recordar la segunda contraseña. • Respuesta secreta. Ingrese la respuesta asociada a la pregunta anterior. Tenga en
cuenta que en caso de olvido de la contraseña, el sistema solicitará la respuesta a la pregunta registrada por usted y debe coincidir con la información que suministre en este cuadro.
• Contraseña. En este cuadro digite su segunda contraseña, la cual debe ser diferente a la contraseña de ingreso a portal, pero conserva los mismos criterios de seguridad de la contraseña de acceso.
• Confirmación. Vuelva a escribir la segunda contraseña, para que el sistema verifique que está seguro de la contraseña ingresada.
Al crear la segunda contraseña, el sistema le informa que fue creada correctamente y lo enviará a la página de acceso al módulo de notas.
Fig. 9
OPCIÓN CALENDARIO MOMENTOS
Al seleccionar esta opción, se muestran las fechas que tienen los docentes para realizar el registro de calificaciones en el sistema, en cada uno de los momentos académicos.
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Fig. 18
Una vez haya ingresado los cuadros mencionados, posicione el cursor sobre el primer alumno de la lista, debajo del título “Nota”, comience a escribir el valor de la nota y la cantidad de fallas del alumno y marque la casilla “Registrar”. Siguiendo estos pasos, el sistema va grabando cada registro, para que en caso de una interrupción del servicio, se recupere la información digitada.
Fig. 19
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Recuerde que al marcar la casilla “Registrar” usted asegura que los datos ingresados se estén grabando. Para realizar una corrección de las notas o de la cantidad de fallas, desmarque la casilla “Registrar” y corrija el dato a cambiar (ver Fig. 20).
Fig. 20
En la medida en que va ingresando los datos, en los cuadros “Número de alumnos registrados”, “Sumatoria de fallas registradas” y “Sumatoria de notas registradas”, el sistema va mostrando los acumulados respectivos.
Para finalizar el registro, haga clic sobre el botón “Terminar”. Inmediatamente, el sistema valida que los datos totales diligenciados al inicio (Número de alumnos a registrar, Sumatoria de fallas a registrar y Sumatoria de notas a registrar), coincidan con los datos calculados por él. Si existe alguna diferencia, mostrará el siguiente mensaje y lo regresará a usted al formato para que efectúe la corrección respectiva:
Fig. 21
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Si todo está correcto, el sistema presenta el siguiente aviso, indicando que va a grabar el acta:
Fig. 22
Presione el botón “Aceptar” para que se grabe el acta y se retire de la opción “Registro de notas”. Después de esta acción, el acta queda disponible en la opción “Modificación Acta”. Si quiere regresar al acta que está trabajando, haga clic sobre el botón “Cancelar” y el sistema lo regresará a la lista de alumnos (ver Fig. 18).