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Registro de calificaciones por notas
finales en Instituciones Educativas
focalizadas para el desarrollo del
Currículo Nacional 2017
Nivel Inicial
Mg. HEYLER MARTINEZ ORBEGOSO Especialista SIAGIE UGEL Rioja
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Contenido I. REGISTRO DE CALIFICACIONES ................................................................................ 3
1. Descarga de plantillas Excel ..................................................................................... 3
2. Cargar plantillas Excel al sistema. .......................................................................... 5
II. REGISTRO DE PARTICIPACIÓN DE PADRE, MADRE O APODERADO ............. 7
III. REGISTRO DE APRECIACIONES DEL TUTOR ....................................................... 11
IV. PROCESAMIENTO DE CALIFICACIONES ................................................................ 14
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Registro de calificaciones por notas finales en Instituciones Educativas focalizadas para el desarrollo del Currículo Nacional 2017
Nivel Inicial
Importante. Previo al registro de calificativos debe registrar el retiro de los
estudiantes y traslados a EBA – Extranjería.
I. REGISTRO DE CALIFICACIONES
Para realizar el registro de calificaciones de evaluación por notas finales
debe ingresar al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro
de Calificaciones -> Finales desde Excel.
1. Descarga de plantillas Excel
Seleccione Grado, seleccione sección y presione el botón “Generar
Plantilla”.
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Guarde la plantilla Excel en su computadora.
El mismo proceso realice para descargar las plantillas Excel de los demás
grados y secciones.
Ingrese a su computadora, abra la plantilla Excel, registre la descripción
del nivel de logro alcanzado por el niño(a) en cada competencia, registre
los calificativos y guarde la información registrada.
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2. Cargar plantillas Excel al sistema.
Presione el enlace “Examinar”, seleccione el archivo en su computadora
y presione el botón “Abrir”.
Para cargar las notas al SIAGIE presione el botón “Cargar Notas”.
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Para verificar el progreso de la carga de calificativos al SIAGIE ingrese al
enlace “Ver estado de procesamiento”.
Al acceder al enlace “Ver estado de procesamiento”, el sistema muestra
el estado de carga de calificativos de los estudiantes al SIAGIE.
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Para cargar un nuevo archivo haga clic en el enlace “Nueva Carga”.
El mismo proceso realice para cargar las plantillas Excel de los demás
grados y secciones.
II. REGISTRO DE PARTICIPACIÓN DE PADRE, MADRE O APODERADO
Para realizar el registro de participación de Padre, Madre o Apoderado; debe
ingresar al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro de
Participación.
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Seleccione grado, seleccione sección y presione el botón “Listar
estudiantes”.
El sistema muestra el formulario con la leyenda de criterios de evaluación,
escala de evaluación y la relación de estudiantes.
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Registre Participación del Padre, Madre o Apoderado por estudiante en
todos los criterios.
Registre recomendaciones al padre de familia, para ello presione el botón
“Agregar”.
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En el formulario registre la recomendación al padre de familia y presione el
botón “Aceptar”.
Para grabar los datos registrados presione el botón “Grabar”.
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III. REGISTRO DE APRECIACIONES DEL TUTOR
Para realizar el registro de apreciaciones del tutor; debe ingresar al sistema
mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro de apreciaciones del tutor.
Seleccione grado y sección.
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Ingrese al formulario mediante el enlace “Registrar Apreciación”.
Presione el botón “Modificar”.
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Registre la apreciación al estudiante y presione el botón “Grabar”.
Debe realizar el mismo procedimiento para todos los estudiantes.
Importante: El sistema permite realizar el registro de apreciaciones del tutor
mediante la generación y cargar de plantilla Excel.
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IV. PROCESAMIENTO DE CALIFICACIONES
Para realizar el proceso de calificaciones (Cierre Anual), debe contar con el
registro total de:
- Registro de calificaciones.
- Registro de participación de padre, madre o apoderado.
- Registro de apreciaciones del tutor.
Ingresar al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro de
Calificaciones -> Finales desde Excel.
En el formulario presione el botón “Cierre Anual”.
Lea con atención el mensaje y presione el botón “Aceptar”.
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El sistema informa que se está procesando las calificaciones de los
estudiantes, presione el botón “Cerrar”.
Para verificar el estado del proceso, haga clic en el enlace “Procesos”.
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Culminado el proceso, el sistema le permitirá descargar el reporte de notas
anuales; para ello debe seleccionar grado, sección y presionar el botón
“Descargar”.
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Finalmente debe emitir y aprobar las actas de evaluación.
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