MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA DE REGISTRO

ACADEMICO Y CONTROL DE

NOTAS PARA EL PROGRAMA

“VENTANA AL MUNDO”

DE FUNDAGEO

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Registro Académico de la Institución FundaGeo se ha desarrollado con el

objetivo de registrar información de estudiantes del programa educativo denominado

“Ventana al Mundo”.

Diseñado con módulos de registros de Admisión, Centros Escolares, Notas, Módulos

Cursos, Trimestre y Usuarios.

Este manual pretende que el USUARIO conozca el nivel de acceso que tendrá en el

sistema, el USUARIO tendrá acceso solo a los módulos de alumnos para ingresar y

consultar Estudiantes, Notas para ingresar las notas de las evaluaciones que se realizan

los estudiantes.

.

INDICE.

Objetivos del manual................................................................................... 4

Lectores del Manual .................................................................................... 5

Conocimientos necesarios de usuarios ....................................................... 6

Guía de uso de las funciones principales de sistema .................................. 7

Como ingresar al sistema ........................................................................... 7

Ingresar el registro de alumnos ................................................................. 8-9

Buscar alumnos ........................................................................................... 10

Agregar Notas ............................................................................................. 11-12

Cómo salir del Sistema ............................................................................... 12

Preguntas frecuentes ................................................................................... 13

Glosario ...................................................................................................... 14-15

OBJETIVO DEL MANUAL.

Facilitar a los usuarios del Sistema FundaGeo la utilización del sistema, dando una guía

de las funciones principales, un glosario y algunas preguntas que surgen frecuentemente.

LECTORES DEL MANUAL.

El Manual va dirigido a la persona que será la encargada de administrar el Sistema de

registro académico y control de notas de la Institución FundaGeo.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro académico y notas del

programa ventana al mundo de FundaGeo los conocimientos necesarios que deben tener

son :

Conocimientos de computación básica en cuanto a paquetes como Microsoft office y

trabajar bajo la plataforma de Windows Xp.

FUNCIONES PRINCIPALES.

Para ingresar al sistema el administrador deberan dar clik en el icono del acceso directo

que aparece en el escrito de su computadora

Luego aparecera la ventana de login donde se debe ingresar el correo electronico y su

respectiva contraseña.

Este es el icono

del acceso directo

al cual deberá

darle doble click

En este campo el usuario deberá

ingresar su correo electrónico

En este campo el usuario deberá

ingresar su contraseña

Click en Entrar

Para Ingresar el registro de alumnos deberán hacer los siguientes pasos:

1-En el Modulo Alumno dar un

Click en Agregar Alumno

Aparecerá una ventana como la siguiente.

Aparecerá una ventana como esta con el registro del estudiante que se ingresó.

2- Ingresa los datos de la

ficha del alumno como lo son

Nombre, apellidos, fecha de

nacimiento, sexo, centro

escolar, modulo, grado,

dirección, Ciudad, teléfono

2- Click en

Guadar

2- Este es el código automático que se

le asigno para este estudiante 126

Para buscar el registro de alumnos deberán hacer los siguientes pasos:

3-digita el nombre o código del

estudiante Ejm. RICARDO ALFREDO o

126

2- click para seleccionar un centro escolar

específico y luego click en mostrar

4- click en buscar

1- Click en Buscar Alumnos

Para Agregar Notas deberán hacer los siguientes pasos:

Mostrará una nueva ventana solo con estudiantes de ese centro escolar

2-El administrador deberá

seleccionar el nombre del Centro

escolar que se quiere ingresar

notas Ejm. El Calvario

3- Click en Mostrar 1 -Click en Notas

6- clic en Agregar Nota 5- Escribe el código del estudiante,

click en buscar

Para Salir del sistema hacer el siguiente paso:

7- Ingresa la nota según el mes

8- Click en mostrar nota

1 –click en Salir y listo

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué hago si he olvidado mi contraseña?

Si ha olvidado la contraseña deberá contactar e informar a los proveedores que

desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos tendrán acceso a los códigos del sistema

y poder ver su contraseña.

¿Cómo verificar si he guardado los cambios en una ficha de datos?

Para verificar cambios guardados es ir al menú de alumnos, buscar el nombre del

estudiante que modificó y ver si están guardados los cambios, aunque siempre dará un

mensaje de “guardado exitosamente” y en el caso de haber algún error también lo

informara.

¿Puedo modificar una nota?

Si, administrador tendrá acceso a administrar una nota, solo que el usuario-instructor

presente una justificación explicando el caso del cambio de nota.

Glosario

Administrador:

Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el correcto

funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste. Estos cuentan con

todos los permisos para Agregar, borrar y modificar información de las cuentas de

usuarios, reestablecer contraseñas, etc.

Cuadro de diálogo

Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el sistema

informático. Informa al usuario, es decir que muestran un texto (y eventualmente objetos

gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro. Un ejemplo es un cuadro de error.

Usuarios:

Son personas que están interactuando con el sistema; los cuales se benefician con el

resultado de procesamiento de datos que se ejecutan.

Actualizar:

Esta operación permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de las clases

existentes.

Eliminar:

En esta acción el usuario puede eliminar algún dato u registro que ya no sea de utilidad.

Ingreso al sistema:

Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personal e intransferible

Actualización:

Mantener al día todos los datos que se manejan en el Registro Académico de la institución.

Reportes:

Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas, estadísticas y otros.

Requerimientos:

Características que describen el tipo de información que se desea organizar dentro del

sistema.

Sistema de información:

Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre sí, para darle solución

a un mismo problema.

Instalación:

Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CD-ROM a un disco

duro y dejar listo el programa para su operación.

Interfaz de usuario:

son aquellas que incluyen elementos como menús, ventanas, teclado, ratón, los beeps y

algunos otros sonidos que la computadora hace, y en general, todos aquellos canales por

los cuales se permite la comunicación entre el ser humano y la computadora. La mejor

interacción humano-máquina a través de una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que

le brinde tanto comodidad, como eficiencia.