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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
Realizado por: Marcela Campos
Fecha: Julio 2006
Revisado por: Patricio Baeza
Fecha:
MANUAL
SISTEMA REGISTRO DE NOTAS
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Realizado por: Marcela Campos
Fecha: Julio 2006
Revisado por: Paolo Campos D.
Fecha: Agosto 2006
1. Convenciones de texto utilizadas en el Manual.
a. Texto entre corchete cuadrado y negrita debe digitarse. Ejemplo [negrita]
b. Texto con letra cursiva y subrayada corresponde al lo que el usuario debe hacer. Ejemplo: (cursiva y subrayada)
c. (Figura #) Pantalla que aparece en el PC.
2. Requisitos para entrar al Sistema de Ingreso de Notas
a. Conocer contraseña para ingresar al portal del académico. Si desconoce su contraseña llamar a Mesa De Ayuda al 6762050, de lunes a Viernes desde las 8:00 hrs. hasta las 21:00 hrs.
b. Tener cursos asignados.
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MANEJO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE NOTAS
Paso N° 1. Acceso
• El profesor debe ingresar a su portal vía página Web de la Universidad
www.udp.cl, ingresando su Rut y su contraseña.
• Ir al “Menú Home” hacer clic en el link “ Cursos” (1) como se muestra en la
figura #1
Figura 1
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• Hacer clic en uno de los cursos que se despliegan en ” lista de Curso” para el
cual se desea Ingresar Notas, como se muestra en la (figura #2).
Figura 2
• Cuando se muestre el “Menú Curso” se debe hacer clic en “Actividades
Evaluativas”, como se muestra en la figura #3
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Figura 3
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Paso N° 2. Definir Actividades Evaluativas
A. La página de definición de Actividades Evaluativas, (figura #4), permite
configurar los distintos tipos de evaluaciones que tendrá el curso a
excepción de las actividades Examen y Nota Presentación. Al ingresar por
primera vez, solo aparecerán 2 actividades (Examen y Nota final) como se
muestra en la figura #4. Para agregar una nueva actividad se debe hacer
clic en el botón “Nueva Actividad”, lo cual mostrará una serie de alternativas
de evaluaciones disponibles.
Figura 4
NOTA: Si se necesita ayuda, debe ir al Icono en
la cual aparecen las definiciones de cada opción.
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B. En la página que muestra la figura # 5, debe elegir una o más actividades
que se aplicarán en el curso, haciendo Clic en el cuadro de selección.
Figura 5.
Una vez seleccionadas las actividades se debe presionar el botón “Continuar”
para ir a la siguiente pantalla, en donde se van a definir los porcentajes de cada
actividad.
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C. En esta pantalla, (Figura # 6), se presentan las actividades evaluativas
seleccionadas en la pantalla anterior (figura # 5), además de, las
actividades de examen y nota de presentación. A continuación se debe:
I. Indicar los porcentajes de cada actividad evaluativa en conjunto.
Ejemplo: Pruebas Solemnes 30%; Trabajos Prácticos 20%.
II. Indicar número específico de Actividades Evaluativas para cada
conjunto de ellas, en la columna “Cantidad”.
Ejemplo: Si se realizarán tres pruebas solemnes, cinco trabajos
prácticos, indicarlo en esta columna.
III. Definir eliminación de nota más baja: Algunos cursos consideran la
eliminación de la nota más baja de controles o pruebas, sie es el caso,
indicarlo en la columna definida para ello. En el caso de optar por
eliminar la nota más baja, el sistema no desplegará el recuadro que
permite modificar los porcentajes de cada actividad, asumiéndose que
tiene un valor equivalente.
IV. Definir Actividad Recuperativa: Si el curso contempla la realización de
una prueba recuperativa, indicarlo en la columna correspondiente. De
lo contrario no modificarlo.
I
II III IV V
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V. Cada vez que se agrega o modifique un valor (%, cantidad, etc.) se
debe grabar la información.
VI. Resultado selección (Si o No) en columna elimina nota mas baja
NO: En la columna de porcentaje se habilitarán recuadros en
donde se debe ingresar el valor porcentual de cada sub-
actividad, por defecto el porcentaje que aparece es el valor de
la división del 100% por la cantidad de sub-actividades
definidas.
Si: En la columna de porcentaje no se desplegarán los
recuadros para el ingreso de valores porcentuales. El Valor de
la actividad va a corresponder a la sumatoria de las notas de
las sub-actividades definidas, dividido por la cantidad de las
sub-actividades definidas.
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Figura 6
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VII. Grabar los cambios: En la pantalla se mostrará la información como se
ve en la Figura # 7, Si los porcentajes definidos suman 100% entonces
el sistema mostrará el botón “Generar Planilla”.
Figura 7
NOTA: Si se necesita ayuda, debe ir al Icono en
la cual aparecen las definiciones de cada opción.
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VIII. Generar planilla de notas: Al presionar el Botón “Generar Planilla” se
crea la planilla de notas con las actividades previamente definidas.
Desde este momento estamos en condiciones de ingresar las notas de
los alumnos (Ver figura #8). En la parte inferior de la página,
encontraremos un conjunto de datos útiles tales como “Nota
Promedio”, “Nota Mínima”, “Nota Máxima“, “Alumnos con
Nota”, “Alumnos Sin Nota”, “Aprobados” y “Reprobados”.
Figura 8
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Paso 3. Manejo opciones de planilla de notas
• Como se aprecia en la figura #8, se dispone de un “Menú Flotante”, donde
encontramos los siguientes botones:
1. Modificar Planilla de notas: Este botón modifica la planilla, en el caso que
se quiera generar nuevas actividades, (ver figura #7).
2. Grabar: Este botón tal como lo dice su nombre se debe presionar cada
vez que realicemos un cambio (ingreso o modificación) de notas en
esta página de la figura #8.
3. Crear Excel: Crea una planilla Excel, el cual mostrará la lista del curso
con sus respectivas notas y estadísticas del curso.
Paso 4. Cierre de Acta de Notas
I. Antes de cerrar el acta de notas, debemos ejecutar las acciones de eliminar
Nota mas Baja o Aplicar prueba Recuperativa, si se ha definido previamente.
Figura 9
• En el primer caso, la pantalla se presentará como muestra la Figura #9, un
cuadro donde se ven las dos opciones “Elimina Nota” y/o “Actividad
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Recuperativa”. Para aplicar cualquiera de estas opciones, se debe hacer clic en
Usar, si se quiere revertir los cambios después de haber usado la opción de
eliminar o actividad recuperativa, se debe seleccionar el link no usar.
Para cálculo de Notas:
• Si seleccionó eliminar la nota más baja, el promedio se calcula.
(CT1 + CT2 + CT3) / 3 = Prom. Controles
CT1, CT2, CT3 = son las notas de los controles, en caso que sea
otra actividad como Trabajos o Solemnes es el mismo
procedimiento.
• Si no, se calcula según el porcentaje que hemos asignado a cada sub-
actividad.
(CT1* 0.3%) + (CT2 * 0.3) + (CT3 * 0.4) = Promedio de la Actividad
Donde CT1, CT2, CT3 = son las notas de los controles y el % es
aquel que le hemos asignado a cada uno de ellos, en caso que
sea otra actividad como Trabajos o Solemnes es el mismo
procedimiento.
• La nota de presentación se calcula de la siguiente manera:
Prom. Ctrl * 0.2 + Prom. Trab * 0.4 + Prom. Sol * 0.6 = NotaPre.
Donde Prom. son los promedios multiplicados por el porcentaje
que se asignó a la actividad, y la suma de todos los resultados es
la Nota de Presentación.
• La Nota Final se calcula:
NotaPre.* 0.7 + nota examen *0.3 = Nota Final
Donde la nota de presentación por el 70% más la Nota Examen
por el 30% es igual a la Nota Final.
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II. Generar acta de notas.
a) Se recomienda generar el acta final de notas cuado se haya terminado el
semestre, en lo posible con todas las notas ingresadas. Si fuese imposible
completar las notas por quedar estudiantes en condición pendiente, el
sistema completará los casilleros de notas vacíos con la condición “PP”
(pendiente). Solo se incluirán en el acta aquellos estudiantes que tengan
ingresadas la totalidad de sus notas.
Una vez ingresadas las notas se puede cerrar el acta de notas, presionando
el botón Generar Acta, esto permitirá imprimir el acta definitiva.
Atención: Una vez cerrada el acta, no podrá efectuar modificaciones. Sólo
podrá modificarse la condición de los estudiantes “PP”, disponibles en la
planilla de notas. (no aparecerán aquellos que se incluyeron en el acta
definitiva)
b) Realizado el paso anterior, debe imprimir el acta, firmarla y entregarla en
Secretaría de Estudios. Si hubiese un error de impresión, puede volver a
imprimir.
c) Si con posterioridad al cierre del acta, se completan las evaluaciones de
estudiantes en condición “P” (pendiente) debe generarse nuevamente un
acta de notas y repetir el proceso de cierre, impresión y entrega en
Secretaría de Estudios. Repetir este procedimiento hasta que no queden
estudiantes en la planilla de notas, vale decir, todos hayan completado sus
notas.