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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

División de Organización y Sistemas

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

MARZO 2016

http://www.fontreactor.com/font/resident-evil/

http://www.fontreactor.com/font/resident-evil/

MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDEE

AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN DDEE PPEERRSSOONNAALL

CAP:

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Marzo 2016

ASUNTO: CONTENIDO

Manual de Normas y Procedimientos de Administración de Personal División de Organización y Sistemas

Pág.

Registro de Certificación del Manual 3

Introducción 4

Capítulo I

1. Aspectos Generales del Manual 5

1.1 Objetivo/Alcance 6

1.2 Hoja de Vida del Manual 7

1.3 Hoja de Participantes. 8

1.4 Uso del Manual 9

1.5 Base Legal 10

1.6 Normas Generales 14

Capítulo II

2. Descripción de los Procedimientos

2.1. Administración de Personal 15

2.1.1. Certificación de Fecha de Ingreso. 16

2.1.2. Evaluación de Credenciales. 19

2.1.3. Designación de Cargos Jerárquicos / Libre Nombramiento y

Remoción.

23

Personal Administrativo, Técnico de Servicio (ATS) y Profesional 28

2.1.4. Promoción del Personal Administrativo, Técnico de Servicio y

Profesional.

29

2.1.5. Concurso Interno del Personal Administrativo, Técnico de Servicio y

Profesional.

34

2.1.6. Concurso Abierto Universitario del Personal Administrativo, Técnico

de Servicio y Profesional.

39

2.1.7. Concurso Público del Personal Administrativo, Técnico de Servicio y

Profesional.

44

Personal Obrero 49

2.1.8. Promoción del Personal Obrero. 50

2.1.9. Concurso Interno del Personal Obrero. 57

2.1.10. Concurso Abierto Universitario del Personal Obrero. 63

2.1.11. Concurso Público del Personal Obrero. 68



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ASUNTO: CONTENIDO


2.2. Compensación y Desarrollo 73

2.2.1. Ascenso “Reclasificación, Nivelación, Sinceración, Normalización,

Profesionalización”.

74

Formatos e Instructivos. 81

“Formato para Personal Profesional, Administrativo y Obrero”. 82

“Evaluación de Credenciales”. 83

Definición de Términos 85



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ASUNTO: INTRODUCCIÓN


La Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Central de Venezuela cumpliendo con los

lineamientos estratégicos de la Institución en cuanto a la centralización normativa y la

descentralización operativa, en busca de fortalecer y mejorar los procesos de administración de

personal presenta el Manual de Normas y Procedimientos de Administración de Personal, en el se

describen las normas y procedimientos que deben realizar las Unidades de Recursos Humanos de

las Facultades / Dependencias Centrales para la ejecución y control de los procedimientos que

permiten el ingreso, compensación y el desarrollo del personal de la Universidad Central de

Venezuela.

Este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad

del procedimiento, además es importante destacar, que el mismo está sujeto a una actividad

permanente de mejoramiento, la cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente

de alcanzar la mayor eficiencia en su aplicación.

En este sentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y

describir la operatividad de los procesos de administración de personal en la Facultades /

Dependencias Centrales, el cual está conformado por dos capítulos:

Capítulo I. Aspectos Generales del Manual: objetivo y alcance, normativa para el uso, manejo y

mantenimiento del mismo, la base legal vigente y normas generales que orientan y rigen de manera

general el proceso.

Capítulo II. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas,

formularios e instructivos, el glosario de términos, así como también identifica los responsables de

ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables

a la Universidad.



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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL


CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL



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1.1.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE


OBJETIVO

Establecer los criterios básicos que orienten a

la Universidad Central de Venezuela en los

procesos de administración de personal en las

Facultades / Dependencias Centrales además

de establecer y delimitar las responsabilidades

de las unidades que intervienen en el proceso.

ALCANCE

Este Manual orientará a las Unidades de

Recursos Humanos de las Facultades /

Dependencias Centrales de la Universidad

Central de Venezuela, en la ejecución y control

de los procedimientos que permiten el ingreso,

compensación y el desarrollo del personal;

igualmente servirá de apoyo al personal que

requiere inducción en el proceso y a todos los

posibles beneficiarios del mismo.



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1.2.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / HOJA DE VIDA DEL MANUAL


NNºº

VVEERRSSIIÓÓNN FFEECCHHAA DDEE

VVIIGGEENNCCIIAA

RREESSPPOONNSSAABBLLEE

AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO RREESSPPOONNSSAABBLLEE

AACCTTUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN PPRRIINNCCIIPPAALLEESS

CCAAMMBBIIOOSS

RREEAALLIIZZAADDOOSS

1era. Marzo 2016 Msc. Celia Palencia División de

Administración de Personal

Lic. Marvelys Castillo Directora de la Dirección de Recursos Humanos



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1.3.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / HOJA DE PARTICIPANTES


NNOOMMBBRREESS YY AAPPEELLLLIIDDOOSS DDIIVVIISSIIÓÓNN DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN DDEE PPEERRSSOONNAALL

// DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS

Lic. Marieli Morillo Departamento de Compensación

Lic. Maria Gioconda Peña Departamento de Compensación

TSU Francis Carolina Martinez Departamento de Compensación

Tsu. Leonel Márquez División de Planificación de Personal de RRHH



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1.4.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / USO DEL MANUAL


Para la correcta implantación de este manual, se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. El manual debe estar a disposición de todo el personal que forme parte de las Facultades /

Dependencias Centrales en forma física y electrónica.

2. En la aplicación del presente manual el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen

sobre las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades y Direcciones de las Dependencias

Centrales.

3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Dirección de Recursos

Humanos que afecten la estructura del manual, generara también un cambio en su contenido,

con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.

4. El manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información

clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento como sobre las

responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo del mismo.

5. Los usuarios del manual, deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias,

modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, a fin de mantener su vigencia y

con ello mejorar la base del conocimiento en el tiempo.

6. Este manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización,

solamente podrá ser modificado por la División de Organización y Sistemas adscrita a la Dirección

de Planificación y Presupuesto a solicitud de la Dirección de Recursos Humanos.

7. El manual debe estar a disposición de todo el personal que forme parte de la División de

Administración de Personal en forma física y electrónica, publicado en el Portal de la Universidad

Central de Venezuela, barra de navegación, pestaña Sobre la UCV/Manuales Administrativos de la

UCV.



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1.5.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / BASE LEGAL


El Manual de Normas y Procedimientos de Administración de Personal, se rige por un conjunto de disposiciones legales tales como: Constitución Nacional, Leyes y otras normativas legales aplicables al Manual, las cuales deben considerarse en toda su extensión, siendo estas las que se mencionan a continuación:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Enmendada. Publicada en Gaceta Oficial N° 5.908 Extraordinaria de fecha 19-02-2009.

Art. 141. Principios de la Administración Pública.

Art. 144. Establece el estatuto de la función pública mediante normas sobre el ingreso, ascenso, traslado, suspensión y retiro de funcionarios. Art. 145 Los funcionarios están al servicio al estado y no de parcialidad alguna, así como su nombramiento o remoción no podrá estar determinada por afiliación u orientación política. Art. 146 Los cargos de los órganos de la Administración Pública son de carrera. Se exceptúan los de elección popular, los de libre nombramiento y remoción, los contratados y contratadas, los obreros y obreras al servicio de la Administración Pública y los demás que determine la Ley. El ingreso de los funcionarios públicos y las funcionarias públicas a los cargos de carrera será por concurso público, fundamentado en principios de honestidad, idoneidad y eficiencia. El ascenso estará sometido a métodos científicos basados en el sistema de méritos, y el traslado, suspensión o retiro será de acuerdo con su desempeño.

Art. 147. Para la ocupación de cargo público de carácter remunerado es necesario que sus respectivos emolumentos estén previstos en el presupuesto correspondiente.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial Nº 2.818 (Extraordinaria) de fecha 01 de Julio de 1981.

Art. 58. Hechos que se consideren relevantes para la decisión de un procedimiento podrán ser objeto de todos los medios de prueba.

Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, publicada en Gaceta Oficial Nro. 6.076 Extraordinario de fecha 07 de mayo de 2012.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Simplificación de Trámites Administrativos, Gaceta Oficial Nro. 6149 Extraordinario de fecha 18 de noviembre de 2014.

En todo su contenido.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial Nro. 6.155 Extraordinario de fecha 19 de noviembre 2014.

Art. 4. Del patrimonio público.

Art. 27. De la responsabilidad de la Contraloría General de la República.

Art. 32. La responsabilidad administrativa del funcionario público.

Art. 33. Las sanciones administrativas a los funcionarios públicos.

Ley del Estatuto de la Función Pública, Gaceta Oficial No. 37.522 de fecha 06 de septiembre de 2002.

Art. 1. La presente Ley regirá las relaciones de empleo público entre los funcionarios y funcionarias públicos y las administraciones públicas nacionales, estadales y municipales, lo que comprende: Numeral 2. El sistema de administración de personal, el cual incluye la planificación de recursos humanos, procesos de reclutamiento,

http://www.radiomundial.com.ve/yvke/noticia.php?t=9009&postorder=desc





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selección, ingreso, inducción, capacitación y desarrollo, planificación de las carreras, evaluación de méritos, ascensos, traslados, transferencia, valoración y clasificación de cargos, escalas de sueldos, permisos y licencias, régimen disciplinario y normas para el retiro. Art. 17. Para ejercer un cargo de los regulados por esta Ley, los aspirantes deberán reunir los siguientes requisitos:

Ser venezolano o venezolana.

Ser mayor de dieciocho años de edad.

Tener título de educación media diversificada.

No estar sujeto o sujeta a interdicción civil o inhabilitación política.

No gozar de jubilación o pensión otorgada por algún organismo del Estado, salvo para ejercer cargos de alto nivel, caso en el cual deberán suspender dicha jubilación o pensión. Se exceptúan de éste requisito la jubilación o pensión proveniente del desempeño de cargos compatibles.

Reunir los requisitos correspondientes al cargo.

Cumplir con los procedimientos de ingreso establecidos en esta Ley y su Reglamento, si fuere el caso.

Presentar declaración jurada de bienes.

Los demás requisitos establecidos en las leyes.

Art. 23. Los funcionarios o funcionarias públicos tendrán derecho a percibir las remuneraciones correspondientes al cargo que desempeñen.

Art. 42. Todo funcionario o funcionaria público tendrá derecho, al incorporarse al cargo, a ser informado por su superior inmediato acerca de los fines, organización y funcionamiento de la unidad administrativa correspondiente y de las atribuciones, deberes y responsabilidades que le incumben.

Art. 45. El ascenso se hará con base en el sistema de méritos que contemple la trayectoria y conocimientos del funcionario o funcionaria público. Los reglamentos de la

presente Ley desarrollarán las normas relativas a los ascensos. Parágrafo Único: La provisión de cargos vacantes de carrera se realizará atendiendo el siguiente orden de prioridades:

Con candidatos o candidatas del registro de elegibles para ascensos del organismo respectivo.

Con candidatos o candidatas del registro de elegibles para ascensos de la Administración Pública.

Con candidatos o candidatas del registro de elegibles para ingresos.

Art. 46. Prevé como concepto de Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Administrativo para el Personal Administrativo para el Personal Administrativos, el instrumento básico y obligatorio para la administración del Sistema de Clasificación de Cargos. Arts. 47, 48 y 49 En cuanto a los requisitos mínimos para ocupar un cargo y la prestación de servicios, considerando complejidad y dificultad de las funciones, deber y responsabilidad en la ejecución de dichas funciones, así como la clasificación de cargos y su contenido.

Art. 54. Con respecto al sistema de remuneraciones (sueldos, compensaciones, viáticos, asignaciones y cualesquiera otra prestaciones o de otra índole que reciban los funcionarios y funcionarias públicos por sus servicios).

Arts. 63 El desarrollo del personal se logrará mediante su formación y capacitación y comprende el mejoramiento técnico, profesional y moral de los funcionarios o funcionarias públicos; su preparación para el desempeño de funciones más complejas, incorporar nuevas tecnologías y corregir deficiencias detectadas en la evaluación; habilitarlo para que asuma nuevas responsabilidades, se adapte a los cambios culturales y de las organizaciones, y progresar en la carrera como funcionario o funcionaria público.



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Art. 65 Los programas de formación, capacitación y desarrollo podrán ser ejecutados directamente por los órganos o entes de la Administración Pública Nacional, o podrá recurrirse a la contratación de profesionales o instituciones acreditadas. El Ministerio de Planificación y Desarrollo velará por la calidad de los programas y propondrá los correctivos o mejoras que sean necesarios.

Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 6013 Extraordinario de fecha 23 de diciembre del 2010.

En todo su contenido.

Reglamento Nro. 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público sobre el Sistema Presupuestario Gaceta Oficial No. 5781 del 12-08-05.

Arts. 49, 54 y 159 y 160. Responsabilidad en que incurren en contratar servicios sin contar con la disponibilidad presupuestaria, situación que genera responsabilidad administrativa, civil y penal.

Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, y del Sistema Nacional de Control Fiscal Publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 39.240 de fecha 12 de agosto de 2009. En todo su contenido.

Reglamento de que rige la Aplicación de las Cláusulas 17 y 20 del Convenio de Trabajo en Relación con la Ocupación de Cargos Nuevos y Vacantes sujetos a Promoción o Concurso.

Acuerdo-Resolución entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de

Empleados Administrativos, Técnicos y de Servicios de la UCV (1990) - UCV – AEA.

Convención Colectiva de Trabajo suscrita entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y Técnicas (APUFAT), vigente a partir del 01-01-2002.

Convención Colectiva de Trabajo suscrita en el marco de una reunión normativa laboral para los trabajadores administrativos de las Universidades Nacionales e Institutos y Colegios Universitarios 2008-2010. Convención Colectiva bajo el marco de reunión normativa laboral del sector obrero de la Educación Superior de Venezuela 2008-2010.

Primera Convención Colectiva Única, suscrita en el marco de una reunión normativa laboral para los trabajadores universitarios 2013-2014.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato de Trabajadores del Comedor Estudiantil.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Único de Trabajadores de la Industria de la Construcción del Distrito Federal y Estado Miranda.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Único de Trabajadores de Transporte del Distrito Federal y Estado Miranda y Automotor del Estado Aragua.



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1.5.

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Contrato Colectivo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato de Obreros al servicio de la Universidad Central de Venezuela en el Distrito Federal y estado Miranda.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato de Obreros de las Facultades de Ciencias Veterinarias, Ingeniería Agronómica y OBE, de la Universidad Central de Venezuela en el Estado Aragua.

Contrato Colectivo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Profesional de Vigilancia de las Facultades de Agronomía y Veterinaria de la Universidad Central de Venezuela. Maracay, Estado Aragua.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato de Obreros de la Conservación y Mantenimiento de la Zona de la Universidad Central de Venezuela, en San Nicolás, Distrito Guanare, Estado Portuguesa.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Unificado de Trabajadores de Artes Graficas, Similares y Conexos del Distrito Federal y Estado Miranda.

Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Administrativo.

Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Obrero.

Circular RRHH- DIC y D-DR y S-047-06 de fecha 4 de Abril de 2006.

Circular RRHH- DIC y D-DR y 045-048 de fecha 14 de Octubre de 2008.

Circular RRHH- DIC y D-DR y S89-7 de fecha 20 de Noviembre de 2007.

C.U. 2005-2006 de fecha 28-09-2006.

Todas aquellas normativas legales aplicables al Manual.



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1.6.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / NORMAS GENERALES


Con la finalidad de precisar determinados

aspectos, se establecen las siguientes normas

generales que rigen el proceso de

administración de personal en las Facultades /

Dependencias Centrales:

1. Este manual entrará en vigencia a partir de

la fecha de su aprobación por parte del

Consejo Universitario de la Universidad

Central de Venezuela.

2. Corresponde a la Dirección de Recursos

Humanos, velar por el cumplimiento de las

normas contenidas en este Manual, el cual

podrá ser actualizado como consecuencia

de los cambios o modificaciones de orden

legal o cambios estructurales en la

Universidad.

3. Es responsabilidad de la Dirección de

Recursos Humanos efectuar seguimiento y

control de los procesos ejecutados por el

personal de adscripción y establecer los

correctivos que considere necesarios en

caso de incumplimiento.

4. La selección de personal se realizará sobre

la base de la escogencia de los candidatos

idóneos y con suficiente potencial para

desarrollarse a corto, y mediano en la

Universidad Central de Venezuela.

5. Las vacantes de personal serán cubiertas

dando prioridad al personal interno. Una

vez agotado el proceso de captación

interna, se procederá a la búsqueda de

personal externo, de manera de ocupar

con este recurso las posiciones básicas de

la Universidad Central de Venezuela y

promover el desarrollo de carrera de los

trabajadores.

6. Los cambios que sean necesarios hacer en

la organización serán incorporados a este

Manual en el menor tiempo posible, para

mantenerlo actualizado en el tiempo.



CAP:

II

SEC:

2.1.

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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL



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II

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2.1.1.

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PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIÓN DE FECHA DE INGRESO


OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para la certificación de la fecha de ingreso del trabajador a la

Universidad Central de Venezuela, con base a los documentos probatorios, tales como: contratos,

recibos de pago, solicitudes de cheque, entre otros.

UNIDADES INVOLUCRADAS

Unidades de Recursos Humanos - Facultades / Dependencias Centrales.

Trabajador.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No aplica.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales analizará y

aprobará o no la certificación de fecha de ingreso de los reclamos que surjan por parte del

trabajador, con el fin de determinar su continuidad laboral.

2. Para solicitar la certificación de la fecha de ingreso, las Unidades de Recursos Humanos de las

Facultades / Dependencias Centrales solicitará al trabajador llenar “Formato para Personal

Profesional, Administrativo y Obrero”, debidamente sellado y suscrito por el Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos o Administrador y el Analista de Personal de la instancia solicitante, anexando

la siguiente documentación:

Copia de los contratos de trabajo suscritos por el trabajador desde la fecha en la cual se

solicita el reconocimiento de la fecha de ingreso.

En ausencia de contratos de trabajo, se podrán anexar recibos de pago u otros documentos

probatorios de la continuidad laboral.

Copia ampliada legible de la cédula de identidad del trabajador.



CAP:

II

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2.1.1.

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3. Solo aquellos casos del Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio quienes les

corresponda vacaciones colectivas en el mes de agosto y asueto del mes de diciembre; y se

hayan tomados dichos lapsos como interrupción en la relación laboral, serán considerados como

simulación de interrupción según el No. dictamen y la fecha, por lo tanto en aquellos casos que se

evidencie dicha figura el periodo será considerado continuo.

4. La Facultad / Dependencia Central deberá informar al trabajador sobre la devolución o aceptación

de la solicitud de la certificación de fecha de ingreso.

FORMULARIO

“Formato para Personal Profesional, Administrativo y Obrero”.



CAP:

II

SEC:

2.1.1.

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Marzo 2016



DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

TRABAJADOR

1. Realiza ante la Unidad de Recursos

Humanos de la Facultad / Dependencia

Central, solicitud de reconocimiento de

fecha de ingreso, anexando los

documentos comprobatorios (contratos,

recibos de pago, solicitudes de cheque,

entre otros).

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA

FACULTAD/DEPENDENCIA CENTRAL

ANALISTA

2. Recibe solicitud de reconocimiento de

fecha de ingreso por parte del trabajador.

3. Certifica la información de los soportes

entregados por el trabajador con los

originales.

4. Registra la información en el “Formato

para Personal Profesional, Administrativo y

Obrero” lo firma junto con el Jefe de la

Unidad de Recursos Humanos.

5. Analiza la información y determina si

procede o no la solicitud por parte del

trabajador.

5.1. No procede, elabora Oficio (original y

copia) firmado por el Jefe de la Unidad

de Recursos Humanos, indicando los

motivos de la no procedencia de la

solicitud (lapso de interrupción,

soportes incompletos u otro).

5.1.1. Entrega Oficio (original) al

trabajador y una copia es

archivada en el expediente del

interesado.

5.2. Si procede, elabora Oficio de

Reconocimiento de Fecha de Ingreso

(original y copia), el original para ser

incorporado en el próximo movimiento

o el expediente y la copia para el

trabajador.

6. Informa al trabajador, que procede la

solicitud, a través del Oficio original.

7. Elabora RAS en caso de que fuera

necesario. Ver Manual Normas y

Procedimientos de Registro de Asignación

de Sueldo (RAS).

8. Elabora Planilla de Movimiento de

Personal. (Ver Manual de Normas y

Procedimientos de Planilla de Movimiento

de Personal).

9. Archiva en el expediente del trabajador

Oficio de Certificación de Fecha de

Ingreso.

DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.1. CERTIFICACIÓN DE FECHA DE INGRESO

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDADES DE RECURSOS HUMANOS DE LAS FACULTADES / DEPENDENCIAS CENTRALES

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

TRABAJADOR

1. Realiza ante la Unidad de Recursos

Humanos de la Facultad / Dependencia Central,

solicitud de reconocimiento de fecha de

ingreso, anexando los documentos

comprobatorios (contratos, recibos de pago,

solicitudes de cheque, entre otros).

Registro de

Asignación de

Sueldo (RAS).

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES / DEPENDENCIAS CENTRALES

ANALISTA

Solicitud de

Reconocimiento

Documentos

Comprobatorios

2. Recibe solicitud de reconocimiento de

fecha de ingreso por parte del trabajador.

3. Certifica la información de los soportes

entregados por el trabajador con los

originales.

4. Registra la información en el “Formato

para Personal Profesional, Administrativo y

Obrero” lo firma junto con el Jefe de la

Unidad de Recursos Humanos.

5. Analiza la información y determina si

procede o no la solicitud por parte del

trabajador.

5.2. Elabora Oficio de

Reconocimiento de

Fecha de Ingreso

(original y copia), el

original para ser

incorporado en el

próximo movimiento o el

expediente y la copia

para el trabajador.

Procede la

solicitud?Sì

No

5.1. Elabora Oficio (original y

copia) firmado por el Jefe de la

Unidad de Recursos

Humanos, indicando los

motivos de la no procedencia

de la solicitud (lapso de

interrupción, soportes

incompletos u otro).

5.1.1. Entrega Oficio (original)

al trabajador y una copia es

archivada en el expediente del

interesado.

6. Informa al trabajador, que

procede la solicitud, a través del

Oficio original.

7. Elabora RAS en caso de que

fuera necesario. Ver Manual de

Normas y Procedimientos de

Registro de Asignación de Sueldo

(RAS).

8. Elabora Planilla de Movimiento

de Personal. (Ver Manual de

Normas y Procedimientos Planilla

de Movimiento de Personal).

9. Archiva en el expediente del

trabajador Oficio de Certificación de

Fecha de Ingreso.

Planilla de

Movimiento de

Personal

Oficio de

Reconocimiento

Oficio de

Reconocimiento

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CAP:

II

SEC:

2.1.2.

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PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE CREDENCIALES


OBJETIVO

Proveer los cargos del personal administrativo, técnico, de servicio, obrero y profesional, nuevos o

vacantes en la Universidad Central de Venezuela, mediante procesos selectivos de Evaluación de

Credenciales del trabajador o aspirante.


Dirección de Recursos Humanos.

División de Administración de Personal / Departamento de Reclutamiento y Selección.


Trabajador o Aspirante.



Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Obrero.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades y Dependencias Centrales deben:

1.1. Evaluar las credenciales de los trabajadores o aspirantes que estén optando por el cargo que se

está solicitando.

1.2. Evaluar las credenciales de los trabajadores o aspirantes, enviando Formato “Evaluación de

Credenciales”, curriculum vitae con sus soportes debidamente certificados al Departamento

de Reclutamiento y Selección de la Dirección de Recursos Humanos, con el fin de dar el

aval, requisito sin el cual no se debe proceder a la contratación o al cargo al cual opta.

1.3. Asumir la responsabilidad del personal obrero, administrativo, técnico, de servicio y

profesional, que no cumplan con el requisito establecido en el Manual Descriptivo de Clases



CAP:

II

SEC:

2.1.2.

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de Cargo para el Personal Administrativo y Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el

Personal Obrero.

1.4. Realizar las averiguaciones pertinentes ante el Ministerio de Educación Superior, a las

personas que aspiran un cargo en la Universidad Central de Venezuela.

1.5. Informar de los resultados de la evaluación de credenciales al trabajador o aspirante, si

cumple con los requisitos establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el

Personal Administrativo.

1.6. Mantener un registro de elegibles de las síntesis curriculares consignadas por los

trabajadores o aspirantes.

2. Toda copia consignada por el trabajador o aspirante para una evaluación de credenciales debe

estar certificada contra documentos originales, así como colocar sello húmedo a las copias de que

es “Copia Fiel y Exacta del Original”.

3. Todos los cargos profesionales de la Universidad Central de Venezuela se proveerán por

Evaluación de Credenciales, excepto los de Libre Nombramiento y Remoción definidos en la

Cláusula 16 de I Convención Colectiva de Trabajo entre la Universidad Central de Venezuela y el

Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y

Técnicas (APUFAT).

FORMULARIO

Formato “Evaluación de Credenciales”.



CAP:

II

SEC:

2.1.2.

PÁG:

21/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016




TRABAJADOR O ASPIRANTE

1. Consigna en la Unidad de Recursos


Central los siguientes documentos en

originales y copias:

Curriculum Vitae.

Soportes.



ANALISTA

2. Recibe y coteja documentos originales

con las copias.

3. Determina si está conforme con los

documentos.

3.1 No está conforme, devuelve los

documentos tanto en originales y

copias al trabajador, indicándole

motivo de la devolución.

3.2. Sí está conforme, certifica y firma

copias consignadas contra

documentos originales, coloca sello

húmedo a las copias de que es “Copia

Fiel y Exacta del Original”, dando fé

de la originalidad de los documentos.

4. Devuelve originales de los documentos al

trabajador o aspirante.

5. Evalúa y analiza contra el Manual

Descriptivo de Clases de Cargo para el

Personal Administrativo y/o Manual

Descriptivo de Clases de Cargo para el

Personal Obrero.

6. Establece si el trabajador o aspirante

califica.

6.1. No califica, incorpora al trabajador o

aspirante al registro elegible.

6.2. Sí califica, procede a llenar el

Formato “Evaluación de Credenciales”,

indicando clasificación propuesta

según credenciales, los requisitos para

el cargo que clasifico, las

observaciones y/o recomendaciones

de existir.

7. Firma, sella Formato “Evaluación de

Credenciales” (elaborado), anexa soportes

y solicita firma el Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos (revisado) y la máxima

autoridad de la Facultad / Dependencia

Central (aprobado).

8. Procede a elaborar Oficio (original y

copia) dirigido a la Dirección de Recursos

Humanos y anexa Formato “Evaluación de

Credenciales” así como sus soportes.



CAP:

II

SEC:

2.1.2.

PÁG:

22/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS /

DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL DEPARTAMENTO DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

9. Recibe Oficio y Formato “Evaluación de

Credenciales” con sus anexos, devuelve

copia del Oficio.

10. Revisa la documentación.

10.1 Si no está completa, o no

certificada, procede a su

devolución, indicando las causas que

lo originaron.

10.2 Si está debidamente certificada y

si es la exigida para el trámite,

procede a su tramitación.

10.2.1. En caso de ser Personal

Profesional, envía a la

Comisión de Clasificación,

Ubicación y Asenso para su

evaluación.

10.2.2. En caso de personal ATS u

Obrero, envía a la Comisión

de Clasificación, Ubicación y

Asenso para su evaluación.

11. Elabora Oficio (original y copia) dirigido a

la Unidad de Recursos Humanos de la

Facultad / Dependencia.



ANALISTA

12. Recibe Oficio (original y copia) y devuelve

copia firmada y sellada en calidad de

recibido.


Personal y anexa “Evaluación de

Credenciales” y soportes a la División de

Administración de Personal/Dirección de

Recursos Humanos. (Ver Manual de

Normas y Procedimientos de Planilla de

Movimiento de Personal).


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.2. EVALUACIÒN DE CREDENCIALES



TRABAJADOR O ASPIRANTE

1. Consigna en la Unidad de Recursos

Humanos de la Facultad / Dependencia Central

los siguientes documentos en originales y

copias:

- Curriculum Vitae.

- Soportes.

FECHA: MARZO 2016

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES / DEPENDENCIA CENTRAL

ANALISTA

Curriculum Vitae

Soportes

2. Recibe y coteja documentos originales

con las copias.

3. Determina si está conforme con los

documentos.

3.2. Certifica y firma

copias consignadas

contra documentos

originales, coloca sello

húmedo a las copias de

que es “Copia Fiel y

Exacta del Original”,

dando fé de la

originalidad de los

documentos.

Esta conforme?

Sì

No

3.1. Devuelve los documentos

tanto en originales y copias al

trabajador, indicándole motivo

de la devolución.

4. Devuelve originales de los

documentos al trabajador o

aspirante.

Soportes

5. Evalúa y analiza contra el

Manual Descriptivo de Clases de

Cargo para el Personal

Administrativo y/o Manual

Descriptivo de Clases de Cargo

para el Personal Obrero.

6. Establece si el trabajador o

aspirante califica.

6.2. Procede a llenar el

Formato “Evaluación de

Credenciales”, indicando

clasificación propuesta

según credenciales, los

requisitos para el cargo

que clasifico, las

observaciones y/o

recomendaciones de

existir.

Califica?SìNo

6.1. Incorpora al trabajador o

aspirante al registro elegible.

7. Firma, sella Formato “Evaluación

de Credenciales” (elaborado),

anexa soportes y solicita firma el

Jefe de la Unidad de Recursos

Humanos (revisado) y la máxima

autoridad de la Facultad /

Dependencia Central (aprobado).

8. Procede a elaborar Oficio

(original y copia) dirigido a la

Dirección de Recursos Humanos y

anexa Formato “Evaluación de

Credenciales” así como sus

soportes.

CP:9

P:2


Página 2

PROCEDIMIENTO: 2.1.2. EVALUACIÒN DE CREDENCIALES



DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS / DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

9. Recibe Oficio y Formato “Evaluación de

Credenciales” con sus anexos, devuelve copia

del Oficio.

FECHA: MARZO 2016

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES / DEPENDENCIA CENTRAL

ANALISTA

12. Recibe Oficio (original y copia) y

devuelve copia firmada y sellada en

calidad de recibido.


Personal y anexa “Evaluación de

Credenciales” y soportes a la División de

Administración de Personal/Dirección de

Recursos Humanos. (Ver Manual de

Normas y Procedimientos Planilla de

Movimiento de Personal)..

VP:8

P:1

10. Revisa la documentación.

10.2. Está debidamente

certificada y si es la

exigida para el trámite,

procede a su tramitación.

Certificada y

completa? SìNo

10.1. No está completa, o no

certificada, procede a su

devolución, indicando las

causas que lo originaron.

11. Elabora Oficio (original y copia) dirigido a la

Unidad de Recursos Humanos de la Facultad /

Dependencia.

10.2.2. Envía a la

Comisión de

Clasificación, Ubicación y

Asenso para su

evaluación.

Debidamente

certificada y

exigida?Personal

ATS

Personal

Profesional

10.2.1. Envía a la Comisión de

Clasificación, Ubicación y

Asenso para su evaluación.

Planilla de

Movimiento de

Personal

Oficio

Oficio



CAP:

II

SEC:

2.1.3.

PÁG:

23/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE CARGOS JERARQUICOS / LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN


OBJETIVO

Elaborar los actos administrativos de aquellos cargos acordados en las convenciones colectivas

como cargos jerárquicos / libre nombramiento y remoción, nombrados por el Rector mediante Acta.


División de Administración de Personal / Departamento de Reclutamiento y Selección.

División de Administración de Personal / Departamento de Compensación.

Unidades de Recursos Humanos – Facultades / Dependencias Centrales.

Trabajador.


No aplica.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales deberán

solicitar la elaboración de las Actas de Nombramiento o Designación a la Coordinación del

Rectorado.

2. La asignación presupuestaria por concepto de primas de jerarquías como efecto del

Nombramiento o Designación de los empleados, resulta competencia directa de la Facultad /

Dependencia Central gestionar la disponibilidad de sus recursos ante la Dirección de

Planificación y Presupuesto.

3. No se procederá a la designación de ningún funcionario para la ocupación de estos cargos

jerárquicos / libre nombramiento, hasta tanto no se cuente con la respectiva disponibilidad

presupuestaria.

4. Las solicitudes de Actas de Designación y Nombramiento deberán ser remitidas a la Dirección

de Recursos Humanos anexando la siguiente documentación:



CAP:

II

SEC:

2.1.3.

PÁG:

24/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Oficio del Consejo Universitario de la Designación, cuando así sea el caso.

Síntesis Curricular.

Copia legible de la cedula de identidad.

Copia de la estructura organizativa de la Facultad / Dependencia Central vigente y del C.U.

aprobatorio de la misma, en caso de no poseer el oficio aprobatorio del Consejo

Universitario, la copia de la estructura organizativa debe estar avalada por la División de

Organización y Sistemas adscrita a la Dirección de Planificación y Presupuesto.

Disponibilidad presupuestaria vigente al ejercicio fiscal en que se tramita el acto

administrativo.

Registro de Asignación de Cargo (RAC) de la unidad donde se encuentra el cargo.



CAP:

II

SEC:

2.1.3.

PÁG:

25/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016





FACULTAD / DEPENDENCIA CENTRAL

ANALISTA

1. Recibe Oficio (original y copia) por parte

de las autoridades sobre la designación

del trabajador que ocupará cargos

Jerárquicos y de Libre Nombramiento y

Remoción.

2. Devuelve copia del Oficio firmada y

sellada en señal de recibido.


copia) dirigido a la Coordinación del

Rectorado para la solicitud de Acta de

Designación y Nombramiento anexándole

sus soportes (síntesis curricular, cédula de

identidad, disponibilidad presupuestaria

por concepto de primas de jerarquías o

libre nombramiento como efecto de la

designación del trabajador, copia de la

estructura organizativa de la Facultad /

Dependencia Central vigente, C.U.

aprobatorio de la misma y Registro de

Asignación de Cargo (RAC) de la unidad

donde se encuentra el cargo).

COORDINACIÓN DEL RECTORADO


de la Facultad / Dependencia Central

sobre la designación del trabajador que

ocupará cargos Jerárquicos y de Libre

Nombramiento y Remoción.



6. Elabora solicitud de Acta de Designación

o Nombramiento y envía a la Dirección de

Recursos Humanos.





7. Recibe por parte de la Coordinación del

Rectorado la solicitud de Acta de

Designación o Nombramiento con su

debida documentación.

8. Revisa con la División de Organización y

Sistemas adscrita a la Dirección de

Planificación y Presupuesto, si la

estructura organizativa esta aprobada por

consejo universitario.

8.1. No esta aprobada, devuelve Oficio a

la Facultad/ Dependencia Central

indicando la razones de la

devolución.

8.2. Si esta aprobada, elabora el Acta de

Designación o Nombramiento en

cuatro (4) originales, así como Oficio

(original y copia).



CAP:

II

SEC:

2.1.3.

PÁG:

26/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



9. Envía Acta de Designación o

Nombramiento con sus cuatro (4)

originales con su Oficio a la Coordinación

del Rectorado para la firma de la Máxima

Autoridad (Rectora).

COORDINACIÓN DEL RECTORADO

10. Recibe Acta de Designación o


originales solicita firma de la Máxima

Autoridad Rector(a).

11. Convoca al trabajador y solicita su firma

en el Acta de Designación o


originales.

12. Entrega al trabajador un (1) original del

Acta de Designación o Nombramiento.

13. Envía un original del Acta de Designación

o Nombramiento a la Dirección de

Recursos Humanos / Departamento de

Reclutamiento y Selección, un original a la

Unidad de Recursos Humanos de la

Facultad / Dependencia Central (con sus

soportes) para su tramitación

correspondiente y otra original para sus

archivos.



ANALISTA


Nombramiento (con sus soportes) por

parte de la Coordinación del Rectorado.

15. Procede a elaborar Informe Técnico

solicita firma del Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos anexa los soportes y

envía a la Dirección de Recursos

Humanos / Departamento de

Compensación.



PERSONAL / DEPARTAMENTO DE

COMPENSACIÓN

16. Recibe Informe Técnico con sus soportes

(síntesis curricular, cédula de identidad,

disponibilidad presupuestaria por concepto

de primas de jerarquías o libre

nombramiento como efecto de la







17. Revisa Informe Técnico con sus soportes.



CAP:

II

SEC:

2.1.3.

PÁG:

27/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



17.1. No esta conforme, devuelve

Informe Técnico a la Facultad /

Dependencia Central indicando las

razones de la devolución.

17.2. Si esta conforme, devuelve Informe

Técnico a la Facultad / Dependencia

Central indicando las razones de la

devolución.



ANALISTA

18. Recibe Informe Técnico con sus soportes

y procede a elaborar Planilla de

Movimiento de Personal anexa los

soportes. (Ver Manual de Normas y


de Personal).


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.3. DESIGNACIÓN DE CARGOS JERARQUICOS / LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN



1. Recibe Oficio (original y copia) por

parte de las autoridades sobre la

designación del trabajador que

ocupará cargos Jerárquicos y de

Libre Nombramiento y Remoción.

FECHA: MARZO 2016

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES /

DEPENDENCIA CENTRAL / ANALISTA

Oficio

Oficio


de la Facultad / Dependencia Central sobre

la designación del trabajador que ocupará

cargos Jerárquicos y de Libre

Nombramiento y Remoción.

5. Devuelve copia del Oficio

firmada y sellada en señal de

recibido.

6. Elabora solicitud de Acta de

Designación o Nombramiento y


Humanos.

7. Recibe por parte de la Coordinación del

Rectorado la solicitud de Acta de

Designación o Nombramiento con su debida

documentación.

8. Revisa con la División de Organización y

Sistemas adscrita a la Dirección de

Planificación y Presupuesto, si la estructura

organizativa esta aprobada por consejo

universitario.

CP:14

P:2




copia) dirigido a la Coordinación del

Rectorado para la solicitud de Acta de

Designación y Nombramiento

anexándole sus soportes (síntesis

curricular, cédula de identidad,

disponibilidad presupuestaria por

concepto de primas de jerarquías o libre








Oficio

Oficio

Oficio

Soportes

COORDINACIÓN DEL RECTORADODIRECCIÓN DE RRHH/DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL/DEPTO. DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

8.2. Elabora el Acta de

Designación o

Nombramiento en cuatro

(4) originales, así como

Oficio (original y copia).

Esta aprobada la

estructura? SìNo

8.1. Devuelve Oficio a la

Facultad/ Dependencia

Central indicando la razones

de la devolución.

9. Envía Acta de Designación o

Nombramiento con sus cuatro (4) originales

con su Oficio a la Coordinación del

Rectorado para la firma de la Máxima

Autoridad (Rectora).


Nombramiento con sus cuatro (4) originales

solicita firma de la Máxima Autoridad

Rector(a).

11. Convoca al trabajador y solicita su firma

en el Acta de Designación o Nombramiento

con sus cuatro (4) originales.

12. Entrega al trabajador un (1) original del

Acta de Designación o Nombramiento.

13. Envía un original del Acta de

Designación o Nombramiento a la Dirección

de Recursos Humanos / Departamento de

Reclutamiento y Selección, un original a la

Unidad de Recursos Humanos de la

Facultad / Dependencia Central (con sus

soportes) para su tramitación

correspondiente y otra original para sus

archivos.

Autoridades

Autoridades

Oficio

Unidad de RRHH

Acta de

Designación

Soportes

Acta de

Designación

Acta de

Designación

Acta de

Designación

Acta de

Designación

Oficio


Página 2



14. Recibe Acta de

Designación o Nombramiento

(con sus soportes) por parte

de la Coordinación del

Rectorado.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA FACULTAD/

DEPENDENCIA CENTRAL / ANALISTA

18. Recibe Informe Técnico con sus

soportes y procede a elaborar Planilla de

Movimiento de Personal anexa los


Procedimientos Planilla de Movimiento

de Personal).

VP:13

P:1

Planilla de

Movimiento de

Personal

PROCEDIMIENTO: 2.1.3. DESIGNACIÓN DE CARGOS JERARQUICOS / LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓNFECHA: MARZO 2016

DIRECCIÓN DE RRHH/ DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DE PERSONAL / DEPARTAMENTO DE COMPENSACIÓN


FACULTAD/DEPENDENCIA CENTRAL / ANALISTA

15. Procede a elaborar Informe Técnico

solicita firma del Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos anexa los soportes y



Compensación.

16. Recibe Informe Técnico con sus

soportes (síntesis curricular, cédula de

identidad, disponibilidad presupuestaria por

concepto de primas de jerarquías o libre








17. Revisa Informe Técnico con sus

soportes.

17.2. Devuelve Informe

Técnico a la Facultad /

Dependencia Central

indicando las razones de

la devolución.

Esta conforme?SìNo

17.1. Devuelve Informe

Técnico a la Facultad /

Dependencia Central

indicando las razones de la

devolución.

Acta de

Designación

Soportes

Informe Técnico

Soportes

Informe Técnico

Soportes



CAP:

II

SEC:

PÁG:

28/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL



CAP:

II

SEC:

2.1.4.

PÁG:

29/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


OBJETIVO

Designar un cargo nuevo o vacante, cuando existe un solo funcionario de carrera, dentro de la unidad

ejecutora en la cual se encuentre ubicado el cargo.



Comisión Sectorial.



Reglamento de que rige la Aplicación de las Cláusulas 17 y 20 del Convenio de Trabajo en

Relación con la Ocupación de Cargos Nuevos y Vacantes sujetos a Promoción o Concurso.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. Para ocupar un cargo nuevo o vacante en la Universidad Central de Venezuela, se realiza en

primera instancia a través de la promoción de un funcionario de carrera de la unidad ejecutora en

el cual se encuentre dicho cargo, siempre y cuando éste reúna los requisitos mínimos exigidos

para su desempeño y obtenga la puntuación mínima exigida.

2. De no existir un funcionario de carrera en la División, Oficina, Departamento o Sección en la cual

se encuentre el cargo nuevo o vacante podrá procederse a cubrir la vacante mediante concurso

Interno.

3. A los efectos de evaluar si el funcionario de carrera reúne los requisitos de educación y

experiencia exigidos para el desempeño del cargo se tomará en cuenta los establecidos en el


4. Para evaluar el puntaje obtenido por el funcionario de carrera al cargo nuevo o vacante se

procederá a otorgar a cada uno de los factores lo siguiente:



CAP:

II

SEC:

2.1.4.

PÁG:

30/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Antigüedad: tiempo de servicio que tiene el funcionario de carrera laborando en la Institución.

Se otorgará un (1) punto por cada año de servicio y un (1) punto adicional mismo grupo

ocupacional, siendo el máximo veinticinco (25) puntos.

Credenciales: Todo documento que acredite la formación académica, desarrollo personal y

profesional. Se otorgará un (1) punto por cada curso de actualización relacionado al cargo

nuevo o vacante y cinco (5) puntos estudios tercer nivel vinculado con el cargo, siendo un

máximo de veinticinco (25) puntos.

Evaluación del Supervisor: La medición del desempeño laboral del funcionario de carrera en el

ejercicio del cargo para ellos se evaluara la responsabilidad, relaciones interpersonales,

rendimiento calidad y cantidad de trabajo, conocimiento del trabajo, asistencia y puntualidad,

siendo un máximo de veinticinco (25) puntos.

5. La evaluación del funcionario de carrera a ser promovido a un cargo será realizada por la

Comisión Sectorial, la cual estará conformada por: el supervisor del cargo a ocupar por la

promoción, el representante de SINATRA-UCV de la Facultad / Dependencia Central donde se

encuentre el cargo nuevo o vacante, así mismo se contara con un Analista de Personal, en

calidad de asesor de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central.

6. La Comisión Sectorial deberá garantizar que no se violen los derechos de los trabajadores, así

como realizar la entrevista y la aplicación de las pruebas.

7. El Asesor de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central velará que la

Comisión Sectorial cumpla con los lapsos y los criterios de evaluación que serán aplicados al

funcionario de carrera aspirante al cargo.

8. Los lapsos que serán aplicados en una Promoción serán los siguientes:

Tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que el supervisor tenga conocimiento de un

cargo vacante o nuevo, deberá solicitar la constitución de la Comisión Sectorial.

La Comisión Sectorial en un lapso no mayor de tres (3) días hábiles deberá realizar la

evaluación de los funcionarios de carrera de la unidad ejecutora donde se encuentra el cargo

vacante o nuevo, a fin de determinar, si hay un funcionario que pueda ser promovido,

aplicando los factores a evaluar.



CAP:

II

SEC:

2.1.4.

PÁG:

31/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Al séptimo (7) día del proceso la Comisión Sectorial deberá tener el veredicto de la

Promoción.

9. Será declarado desierto la Promoción cuando no existe ningún funcionario de carrera que cumpla

los requisitos mínimos del cargo nuevo o vacante.

10. Será declarado sin lugar la Promoción cuando:

Cuando exista más de un funcionario de carrera que cumplan con los requisitos del cargo

nuevo o vacante.

Cuando el funcionario de carrera no alcance el puntaje mínimo de cincuenta y cinco (55)

puntos.

Cuando el funcionario de carrera manifiesta por escrito no aceptar la promoción.



CAP:

II

SEC:

2.1.4.

PÁG:

32/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016






1. Informa al Supervisor que posee un cargo

vacante (tres días hábiles para la

constitución de la Comisión Sectorial).

2. Convoca a la Comisión Sectorial

(Supervisor del Cargo, Representante

Gremial y Asesor de RRHH de la Facultad

/ Dependencia Central), en los tres (3) días

hábiles para la evaluación de los

funcionarios de carrera.

3. Revisa el Registro de Asignación de

Cargo (RAC) si existe un funcionario de

carrera dentro de esa Unidad Ejecutora.

3.1. No se encuentra ningún

funcionario de carrera con grado

inferior al cargo vacante, elabora

Acta de Desierto (original y cuatro

copias) y solicita firmas del

supervisor y del gremio.

3.1.1. Elabora Oficio dirigido a la

Dirección de Recursos

Humanos y distribuye Acta:

01 Acta para el Delegado

Gremial, 01 Acta para el

Funcionario de Carrera, 01

Acta queda archivada en la

Unidad para su control y 01

Acta y Oficio a la Dirección de

Recursos Humanos para dar

apertura al Concurso Interno.

Ver Concurso Interno

Personal Administrativo,

Técnico de Servicio.

3.2. Si existe funcionario de carrera,

revisa que cantidad de funcionarios

de carrera existen en la Unidad

Ejecutora.

3.2.1. Existe más de un

funcionario de carrera que

cumple el requisito, elabora

Acta Sin Lugar y solicita

firmas del supervisor y el

gremio. Va al paso 3.1.1.

3.2.2. Existe un solo funcionario

de carrera que cumple con

el requisito para el cargo

vacante, procede a evaluar el

cumplimiento de requisitos

según “Reglamento que rige

la Aplicación de las Clausulas

17 y 20 del Convenio de

trabajo en Relación con la

Ocupación de Cargos Nuevos

y Vacantes Sujetos a

Promoción o Concurso”.

4. Convoca a la Comisión Sectorial y

procede a evaluar los cuatro (4) factores

para la Promoción (antigüedad,



CAP:

II

SEC:

2.1.4.

PÁG:

33/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



credenciales, evaluación del supervisor,

aplicación de prueba y entrevista)

Determina si cumple con la Promoción

(requisitos). Al séptimo (7) día se deberá

dar el veredicto de la Promoción.

5. Determina si cumple con la Promoción

(requisitos). Al séptimo (7) día se deberá

dar el veredicto de la Promoción.

5.1. No hay Promoción, elabora Acta

Sin Lugar, solicita firmas del

supervisor y el gremio para dar

inicio al Concurso Interno. Ver

Concurso Interno Personal

Administrativo, Técnico de Servicio.

5.2. Si hay Promoción, elabora Acta

de Promoción (original y cuatro

copias), solicita firmas del

supervisor y el gremio.

6. Notifica por escrito al funcionario ganador

con su respectiva Acta (copia) y dos

copias del Acta para la Comisión Sectorial.

7. Envía Acta (copia) a la Dirección de


Reclutamiento y Selección.

8. Procede a elaborar Planilla de Movimiento

de Personal anexa Acta (original) y los



de Personal).


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.4. PROMOCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,

TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

FACULTADES / DEPENDENCIAS CENTRALES


vacante (tres días hábiles para la constitución

de la Comisión Sectorial).

2. Convoca a la Comisión Sectorial (Supervisor

del Cargo, Representante Gremial y Asesor de

RRHH de Facultad y Dependencia Central).

Tres (3) días hábiles para la evaluación de los

funcionarios de carrera

3. Revisa el RAC si existe un funcionario de

carrera dentro de esa Unidad Ejecutora

Supervisor

Existen

candidatos?

3.1. Elabora Acta de

Desierto y solicita firmas

del supervisor y el gremio

No se encuentra ningún

funcionario de carrera

con grado inferior

al cargo vacanteSí

3.2. Revisa que cantidad

de funcionarios existen en

la Unidad Ejecutora

3.1.1. Elabora Oficio

dirigido a la Dirección de

RRHH y distribuye Acta

Unidad de RRHH

Acta

Oficio

Acta

p

Acta

Acta

Concurso

InternoDirección RRHH

Delegado

Gremial

Funcionario

de Carrera

Cantidad de

funcionarios es

mayor a uno (1)

3.2.1. Elabora Acta Sin

Lugar y solicita firmas del

supervisor y el gremio

Existe mas de un

funcionario de carrera

que cumple el requisito

Existe un solo funcionario que

cumple con el requisito

para el cargo vacante

3.2.2. Procede a evaluar el cumplimiento de

requisitos según “Reglamento que rige la

Aplicación de las Cláusulas 17 y 20 del Convenio

de Trabajo en Relación con la Ocupación de

Cargos Nuevos y Vacantes Sujetos a Promoción o

Concurso”1

Hay Promoción?No Sí

5.1. Elabora Acta Sin Lugar y

solicita firmas del supervisor y el

gremio para dar inicio al Concurso

Interno.

5.2. Elabora Acta de Promoción

y solicita firmas del supervisor y

el gremio

5. Determina si cumple con la Promoción (requisitos). Al séptimo

(7) día se deberá dar el veredicto de la Promoción

4. Convoca a la Comisión Sectorial y procede a evaluar los cuatro

(4) factores para la Promoción (antigüedad, credenciales,

evaluación del supervisor, aplicación de prueba y entrevista)

Comisión

Sectorial

Concurso

Interno

6. Notifica por escrito al funcionario ganador con su

respectiva Acta (copia) y dos copias del Acta para la


7. Envía Acta (copia) a la Dirección de Recursos

Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección.

Funcionario

Ganador

8. Procede a elaborar Planilla de Movimiento de Personal

anexa Acta (original) y los soportes. (Ver Manual de

Normas y Procedimientos Planilla de Movimiento de

Personal).

Dirección de

Recursos Humanos

Planilla de

Movimiento de

Personal

1

FECHA: MARZO 2016




CAP:

II

SEC:

2.1.5.

PÁG:

34/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO INTERNO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


OBJETIVO

Realizar el Concurso Interno cuando exista un cargo nuevo o vacante en las Facultades /

Dependencias Centrales y aspiren más de un trabajador que cumpla con los requisitos exigidos por el




Dirección de Recursos Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección




NORMAS ESPECÍFICAS

1. Solo se podrá proceder a cubrir la vacante mediante Concurso Interno una vez que se haya

realizado la promoción y su resultado sea “Sin Lugar” o “Desierto”, en el caso de que no existan

funcionarios en la Oficina, Departamento, Sección o División donde se encuentre el cargo nuevo o

vacante.

2. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales organizará los

Concursos Interno para reclutar y seleccionar al personal requerido para ocupar los cargos

nuevos o vacantes.

3. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales solo recibirá

inscripción de los funcionarios a través de su página web, por lo cual deberá tener en anexo

síntesis curricular.

4. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales recibirá y

certificará las credenciales en la fecha y hora informada a los aspirantes o interesados.



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II

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2.1.5.

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5. El Concurso Interno para la provisión de cargos administrativos, técnicos y de servicios nuevos o

vacantes se llevará a efecto, con la participación de los trabajadores administrativos, técnicos, de

servicio y profesionales de la Facultad / Dependencia Central en la cual se encuentre el cargo

nuevo o vacante.

6. Se abrirá Concurso Interno dentro los tres (3) días siguientes a la fecha en que el Supervisor

tenga conocimiento de la declaratoria desierta o sin lugar de la promoción, la Comisión Sectorial

dará inicio al Concurso Interno.

7. A los efectos de proveer los cargos nuevos o vacantes que se crearen, se tomará en

consideración los siguientes aspectos, para ser ocupados:

La mayor antigüedad en el servicio.

Los cursos que hayan realizado y/o los trabajos presentados en relación con la ocupación de

que se trate.

Los méritos en el trabajo: responsabilidad y eficacia.

La verificación de la aptitud para cumplir con los requerimientos del cargo vacante.

8. Para medir la antigüedad solo se tomará en cuenta el tiempo de servicio prestado en la


9. Los empleados administrativos de la Facultad / Dependencia Central en la cual se encuentre el

cargo nuevo o vacante, que no hayan obtenido el mínimo exigido de puntos en el Concurso

Interno, no podrán participar durante un lapso de seis (6) meses siguientes en cargos de la serie

ocupacional del cargo en que participa.

10. Serán excluidos de los procesos de Concursos, Promociones y Traslados los siguientes cargos:

Cargos de libre nombramiento y remoción.

Directores de Dependencia Centrales, Sub-Directores o Adjuntos de Dependencias Centrales.

Jefes de: Tesorería, Prensa, Administración, Presupuesto, Personal, Compras, Archivo y

Correspondencia, Transporte, Departamento de Protección y Custodia, Bienes, Jefe y Adjunto

de Informática, Dirección de Servicios Básicos de Maracay, Jefe de Contabilidad de las

Dependencias Centrales, Directores de Instituciones Educativas.



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Secretarias y Porteros de Autoridades Rectorales, Decanos y Directores de Dependencia

Centrales y Supervisores de Vigilancia.

También quedarán exceptuados del Reglamento de Concurso cualquier otro cargo de Libre

Nombramiento y Remoción, definido por acuerdo entre la Universidad Central de Venezuela y

la Comisión Central de Conciliación o por la Comisión Tripartita Permanente de Arbitraje,

según sea el caso.

11. El resultado del Concurso Interno se hará constar en Acta, suscrita por los miembros de la

Comisión Sectorial, asesorados por el Analista de la Unidad de Recursos Humanos que realizó el

análisis técnico de los participantes. Quien se negarse de firmarla deberá razonar su negativa.

12. Cuando participen dos (02) o más trabajadores en el proceso de concurso y por renuncia

manifiesta sólo quedará un participante, éste será objeto de promoción.

13. De no cubrirse el cargo vacante mediante Concurso Interno de la Facultad / Dependencia Central,

se procederá a convocar el Concurso Abierto Universitario.

14. El Concurso Interno se declarará desierto cuando:

No existan candidatos inscritos para el concurso.

Se eliminen a todos los candidatos en el proceso de preselección.

15. La Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central deberá mantener por

treinta (30) días continuos los resultados de los participantes, para informarle la puntuación

obtenida en caso que los requieran.

Comisión Sectorial

16. Será competencia de la Comisión Sectorial lo relacionado con el Proceso de Concurso Interno

para cubrir cargos administrativos nuevos o vacantes.

17. La Comisión Sectorial estará conformada por el Jefe o Supervisor Inmediato del cargo, Delegado

de SINATRA-UCV local y el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad /

Dependencia Central, la cual coordina la comisión.



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2.1.5.

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1. Elabora Convocatoria de Concurso

Interno de acuerdo a la(s) clase(s) de

cargo(s) vacante(s) en la Facultad

/Dependencia Central (área de

especialización, requisitos del cargo, fecha

tope para la inscripción al Concurso

Interno, fecha que se efectuara el

Concursos, etc.). Se abrirá dentro de los

tres (3) días siguientes a la fecha en que

se declaro improcedente la Promoción.

2. Envía convocatoria a la Dirección de

Recursos Humanos para su información.

3. Pública Convocatoria de Concurso Interno

en la Pág. Web de la Facultad

/Dependencia Central, así como en la

cartelera (cinco (5) días continuos de

inscripción on line).

4. Recibe inscripción de los participantes a

través de la “Planilla de Inscripción” vía

correo electrónico.

4.1. No hay inscritos, elabora Acta de

Desierto y solicita firmas del




Humanos y anexa Acta. Va al

procedimiento de Concurso

Abierto Universitario.

4.2. Sí hay inscritos, baja información

de los inscritos en el Concurso

Interno.

5. Recibe del trabajador (aspirante) “Planilla

de Inscripción” (2 originales), curriculum

vitae, credenciales y originales (dos (2)

días para la recepción de documentos).

6. Verifica si se encuentran en la Relación

de Inscritos por Concurso Interno.

7. Revisa que los requisitos y/o credenciales

correspondan con los exigidos en la

convocatoria.

7.1. No cumple con los requisitos,

indica al trabajador (aspirante)

motivo de la no participación.

7.2. Si cumple con los requisitos, sella

y certifica copia de los soportes y

“Planilla de Inscripción”.

7.2.1. Devuelve originales al

trabajador (aspirante).

8. Notifica por correo /vía telefónica la

realización de pruebas y entrevistas Tres

(3) días para notificar las pruebas y

entrevistas al Trabajador (aspirante).


(supervisor del cargo, representante

gremial con apoyo de RRHH de la

Facultad / Dependencia Central).



CAP:

II

SEC:

2.1.5.

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FECHA:

Marzo 2016



10. Procede a evaluar los requisitos y/o

credenciales de educación y experiencia.

11. Calcula la antigüedad del Trabajador

(aspirante) en la UCV.

12. Realiza entrevista y/o pruebas a los

Trabajadores (aspirantes).

13. Pondera la puntuación obtenida por los

aspirantes y determina si hay acuerdo. En

un lapso no mayor de tres (3) días hábiles

la Comisión Sectorial deberá tener el

veredicto del concurso.

13.1. Sin Lugar cuando no hay

ganador, elabora Acta Sin Lugar

(original y cuatro copias),

debidamente enumerada, firmada

por el supervisor y del gremio.

13.1.1. Elabora Oficio dirigido a

la Dirección de RRHH y

distribuye Acta: una copia

del Acta al aspirante , dos

copias del Acta para la

Comsión Sectorial, una

copia del Acta para sus

archivos y una copia del

Acta a la Dirección de

Recursos Humanos /

Departamento de

Reclutamiento y

Selección anexando

Oficio. Va al

procedimiento de

Concurso Abierto

Universitario.

13.2. Desierto (si hay acuerdo), elabora

Acta de Desierto y solicita firma del


13.3. Con Lugar si hay acuerdo,

elabora Acta (original y cuatro

copias), debidamente enumerada,

firmada por el supervisor y del

gremio.

14. Elabora Oficio dirigido a la Dirección de

RRHH y distribuye Acta: una copia del

Acta al aspirante , dos copias del Acta

para la Comisión Sectorial, una copia del

Acta para sus archivos y una copia del

Acta a la Dirección de Recursos Humanos

/ Departamento de Reclutamiento y

Selección anexando Oficio.





de Personal).


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.5. CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,






Interno de acuerdo a la(s) clase(s) de

cargo(s) vacante(s) en la Facultad /

Dependencia Central (se abrirá dentro de

los tres (3) días siguientes a la fecha en

que se declaro improcedente la

Promoción)

Promoción

2. Envía Convocatoria a la Dirección de

Recursos Humanos para su información Dirección

RRHH

Funcionarios

de Carrera

3. Pública Convocatoria de Concurso

Interno en la Pág. Web de la Facultad /

Dependencia Central, así como en la

cartelera (cinco (5) días continuos de

inscripción on line)

Concurso

Abierto

Universitario

(UCV)

4. Recibe inscripción de los participantes

a través de la “Planilla de Inscripción” vía

correo electrónico

Hay inscriptos?No Sí

4.2. Baja información de los

inscritos en el Concurso

Interno






RRHH y anexa Acta

5. Recibe del Trabajador (aspirante)

“Planilla de Inscripción” (2 originales),

curriculum vitae, credenciales y originales

(dos (2) días para la recepción de

documentos)

Funcionarios

de Carrera

6. Verifica si se encuentran en la

Relación de Inscritos por Concurso

Interno

7. Revisa que los requisitos y/o

credenciales correspondan con los

exigidos en la Convocatoria

Cumple con los

requisitos?No Sí

7.2. Sella y certifica copia

de los soportes y “Planilla

de Inscripción”

7.1. Indica al trabajador

(aspirante)motivo de la no

participación

Trabajador

(aspirante)

7.2.1. Devuelve originales

al trabajador (aspirante)

8. Notifica por correo /vía telefónica la

realización de pruebas y entrevistas Tres

(3) días para notificar las pruebas y

entrevistas al Trabajador (aspirante)



gremial con apoyo de RRHH de la

Facultad /Dependencia Central).

CP:10

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Trabajador

(aspirante)

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VP: 9

P: 1


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credenciales de educación y experiencia

11. Calcula la antigüedad del trabajador

(aspirante) en la UCV


Trabajadores (Aspirantes)

Si hay acuerdo?Sin Lugar Con Lugar

13.3. Si hay acuerdo,

elabora Acta y solicita


gremio

13.1. Cuando no hay

ganador, elabora Acta Sin






Acta

Oficio

Acta

Acta

Acta

Concurso

Abierto

Universitario

(UCV)

Dirección RRHH

Delegado

Gremial

Funcionario

de Carrera

Unidad de RRHH

p


de Personal y anexa soportes

Planilla de

Movimiento de

Personal

Acta

Acta

Delegado

Gremial

Funcionario

Acta

Acta

Soportes

Dirección RRHH


elabora Acta de Desierto y

solicita firmas del


Desierto

PROCEDIMIENTO: 2.1.5. CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,



aspirantes y determina si hay acuerdo. En un

lapso no mayor de tres (3) días hábiles la

Comisión Sectorial deberá tener el veredicto

del concurso


RRHH y distribuye Acta: una copia del Acta al

aspirante , dos copias del Acta para la

Comisión Sectorial, una copia del Acta para

sus archivos y una copia del Acta a la

Dirección de Recursos Humanos /

Departamento de Reclutamiento y Selección

anexando Oficio.

FECHA: MARZO 2016




CAP:

II

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2.1.6.

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Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


OBJETIVO

Ocupar el cargo nuevo o vacante con Personal Administrativo, Técnico de Servicio que no pudieron

ser cubierto mediante el proceso selectivo de concurso interno realizado en la Facultad y/o

Dependencia Central de la Universidad Central de Venezuela.



Dirección de Recursos Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección.

Comisión Clasificadora Central.



NORMAS ESPECÍFICAS

1. El Concurso Abierto Universitario se realizará cuando no ha sido posible cubrir la vacante

mediante Concurso Interno en la Facultad / Dependencia Central donde se encuentre el cargo

nuevo o vacante.

2. Solo podrán participar en el Concurso Abierto Universitario los trabajadores que presten

servicios en cualquier Facultad / Dependencia Central de la Universidad Central de Venezuela.

3. La Dirección de Recursos Humanos solo recibirá la inscripción de los trabajadores a través de su

página Web, la cual debe tener síntesis curricular.

4. El Departamento de Reclutamiento y Selección recibirá y certificará las credenciales en la fecha

y hora pautada, informada a los trabajadores interesados a través de la página Web.

5. El Concurso Abierto Universitario se convocará dentro de los tres (3) días siguientes a la

declaratoria de Desierto o Sin Lugar del Concurso Interno de la Facultad / Dependencia Central.



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2.1.6.

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Marzo 2016



6. La Dirección de Recursos Humanos a través del Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el

Personal Administrativo ubicará el perfil y las funciones del cargo nuevo o vacante.

7. El proceso selectivo para la provisión de un cargo Administrativo, Técnico de Servicio mediante

Concurso Abierto Universitario es competencia de la Comisión Clasificadora Central, la cual

cuenta con un plazo de tres (3) días hábiles para emitir su veredicto.

8. Para realizar los trámites para la apertura de Concurso Abierto Universitario para cargo de apoyo

administrativo o técnico de las Facultades / Dependencias Centrales deberán presentar ante la

Dirección de Recursos Humanos los siguientes documentos:

Oficio de solicitud (original y copia) de la Facultad / Dependencia Central.

Acta de Promoción y Concurso Interno Desierta o Sin Lugar, debidamente enumeradas, y

firmadas por la Comisión Sectorial.

Copia de la Oferta de Servicio del cargo licitado a nivel interno.

Copia de la estructura organizativa vigente de la Facultad / Dependencia Central.

Copia del Registro de Asignación de Cargo (RAC), (en caso que la Dirección de Recursos

Humanos no tenga las estructuras organizativas y el RAC).

9. El Concurso Abierto Universitario se declarará:

Desierto cuando no existan candidatos inscritos para el concurso.

Sin Lugar cuando los trabajadores que participaron en el concurso no alcanzaron el puntaje

mínimo de cincuenta y cinco (55) puntos.



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2.1.6.

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FECHA:

Marzo 2016








1. Recibe por parte de la Unidad de

Recursos Humanos de la Facultad /

Dependencia Central, Acta de Concurso

Interno Desierta o Sin Lugar con sus

soportes (oficio de solicitud de la Facultad

o Dependencia Central, copia de la oferta

de servicio del cargo licitado a nivel

interno, copia de la estructura organizativa

vigente de la Facultad o Dependencia

Central y/o copia del Registro de

Asignación de Cargo (RAC)).

2. Elabora Programación de Concursos de

todas las Facultades / Dependencias

Centrales de la Universidad Central de

Venezuela.


Abierto Universitario (Oferta), indicando: el

cargo a cubrir y su ubicación

administrativa, los requisitos exigidos para

su desempeño, sueldo, primas u otras

remuneraciones, documentos que deben

ser consignados, lugar y fecha de las

inscripciones. Se abrirá dentro de los tres

(3) días siguientes a la fecha en que se

declaro improcedente el Concurso Interno.

4. Envía a través de Oficio (original y copia)

la Convocatoria de Concurso Abierto

Universitario (Oferta) a las Unidades de


Dependencia Central, a fin de que se

informe a toda la Comunidad Universitaria

el contenido de la misma.

5. Pública en cartelera y a través de la

página Web de la Dirección de Recursos

Humanos, Convocatoria de Concurso

Abierto Universitario (Oferta). Dentro de

los cinco (5) días continuos de inscripción

en linea.

6. Recibe vía correo electrónico

([email protected]), inscripción de los

participantes a través de “Planilla de

Inscripción” publicada en la Web.


Desierto y solicita firmas de la


6.1.1. Elabora Oficio (original y

copia) dirigido a la Dirección

de Recursos Humanos y

anexa Acta. Va al


Público.

6.2. Sí hay inscritos, organiza la

información de los inscritos en el

Concurso Abierto Universitario e



CAP:

II

SEC:

2.1.6.

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FECHA:

Marzo 2016



imprime Relación de Inscritos por

Concurso Abierto Universitario para

su control

7. Recibe del trabajador (aspirante) “Planilla

de Inscripción” (2 originales), curriculum

vitae, credenciales y originales. Dos (2)

días para la recepción de documentos).


de Inscritos por Concurso Abierto

Universitario.



convocatoria.


devuelve al trabajador (aspirante),


participación.





trabajador (aspirante).

10. Notifica la realización de entrevistas y/o

administración de pruebas al Trabajador

(aspirante).

11. Convoca a la Comisión Clasificadora

Central. (10 días para notificar las pruebas

y entrevistas al trabajador).



13. Calcula la antigüedad del trabajador en la

UCV.


trabajadores (aspirantes) (en un lapso no

mayor a tres (3) días hábiles se deberá

tener el veredicto del concurso).


trabajadores (aspirantes) y determina si

hay acuerdo. En un lapso no mayor de tres

(3) días hábiles la Comisión Clasificadora

Central deberá tener el veredicto del

concurso.




debidamente enumerada y firmada

por la Comisión Clasificadora

Central.

15.1.1. Elabora Oficio dirigido a

la Dirección de RRHH y


del Acta al trabajador ,

dos copias del Acta para

la Comsión Clasificadora

Central, una copia del

Acta para sus archivos y

una copia del Acta a la


Humanos / Departamento

de Reclutamiento y

Selección anexando



CAP:

II

SEC:

2.1.6.

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FECHA:

Marzo 2016



Oficio. Va al

procedimiento de

Concurso Público.

15.2. Desierto (no hubo inscritos),

elabora Acta de Desierto y solicita

firma de la Comisión Clasificadora

Central.




firmada por la Comisión

Clasificadora Central.





de Personal Distribuye Acta: una copia del

Acta al trabajador , dos copias del Acta

para la Comisón Clasificadora Central, una

copia del Acta para sus archivos y una

copia del Acta a la Dirección de Recursos




Página 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL / DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Concurso

Interno



1. Recibe Acta de Concurso Desierta

y/o Sin Lugar por parte de la

Comisión Sectorial

3. Elabora Convocatoria de Concurso Abierto

Universitario (Oferta), indicando: el cargo a

cubrir y su ubicación administrativa, los

requisitos exigidos para su desempeño,

sueldo, primas u otras remuneraciones,

documentos que deben ser consignados,

lugar y fecha de las inscripciones. Se abrirá

dentro de los tres (3) días siguientes a la

fecha en que se declaro improcedente el

Concurso Interno

Unidad de

Recursos Humanos

4. Envía Convocatorio de Concurso

Abierto Universitario a las Unidades de

Recursos Humanos de las Facultades /

Dependencias Centrales, para su

publicación


Abierto Universitario en la Pág. Web de

la Dirección de Recursos Humanos, así

como en la cartelera (cinco (5) días

continuos de inscripción on line)

Concurso

Publico


6.2. Organiza la

información de los inscritos

en el Concurso Abierto

Universitario e imprime

Relación de Inscritos por

Concurso Abierto

Universitario para su

control


Desierto y solicita firmas de

la Comisión Clasificadora

Central

6. Recibe inscripción de los Trabajadores

(aspirante) a través de la “Planilla de

Inscripción” vía correo electrónico

([email protected])Funcionarios

de Carrera

7. Recibe del trabajador (aspirante)

“Planilla de Inscripción” (2 originales),

curriculum vitae, credenciales y

originales. Dos (2) días para la recepción

de documentos)

Trabajador

(aspirante)



Abierto Universitario




Cumple con los

requisitos?No Sí



de Inscripción”

9.1. Indica al Trabajador

(aspirante) motivos de la no

participación

9.2.1. Devuelve

originales al

funcionario


Central. (10 días para notificar las

pruebas y entrevistas al trabajador)

CP: 12

P: 2

10. Notifica la realización de entrevistas

y/o administración de pruebas al

Trabajador (aspirante)




Venezuela.

Trabajador

(aspirante)

Trabajador

(aspirante)

FECHA: MARZO 2016

PROCEDIMIENTO: 2.1.6. CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL

ADMINISTRATIVO, TECNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


VP: 11

P: 1


Página 2

PROCEDIMIENTO: 2.1.6. CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL

ADMINISTRATIVO, TECNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL



13. Calcula la antigüedad del trabajador en la

UCV


trabajadores (aspirantes) (en un lapso no mayor a

tres (3) días hábiles se deberá tener el veredicto

del concurso)

Si hay acuerdo?Sin LugarCon Lugar



firmas de la Comisión

Clasificadora Central

15.1. Cuando no hay


Lugar y solicita firmas de la

Comisión Clasificadora

Central




Acta

Oficio

Acta

Acta

Acta

Concurso

PúblicoDirección RRHH

Delegado

Gremial

Funcionario

de Carrera

Unidad de RRHH

p



Planilla de

Movimiento de

Personal

Acta

Acta

Delegado

Gremial

Trabajador

Acta

Acta

Soportes

Dirección RRHH



solicita firmas de la


Central

Desierto


trabajadores (aspirantes) y determina si hay

acuerdo. En un lapso no mayor de tres (3) días

hábiles la Comisión Clasificadora Central deberá

tener el veredicto del concurso.

FECHA: MARZO 2016




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II

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2.1.7.

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FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO PÚBLICO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


OBJETIVO

Proveer los cargos Administrativos, Técnicos de Servicio nuevo o vacante en la Universidad Central

de Venezuela mediante Concurso Público, una vez declarada desierta el Concurso Abierto

Universitario.



Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central.




NORMAS ESPECÍFICAS

1. La licitación de un cargo procede solamente cuando éste se encuentre nuevo o vacante y exista

disponibilidad presupuestaria.

2. Solo en el caso que no existan candidatos en el Registro de Elegibles de la Universidad Central

de Venezuela, se procederá al Concurso Público, para el caso de cargos profesionales.

3. La Dirección de Recursos Humanos es la responsable de ejecutar el proceso selectivo en todas

sus etapas del Concurso Público.

4. La convocatoria al Concurso Público debe hacerse a través de medios de comunicación social,

Internet y Carteleras ubicadas en las Facultades / Dependencias Centrales.

5. El aspirante que resulte ganador del Concurso Público, se le realizara examen Pre-empleo y

estará sometido a un periodo de prueba de 30 días continuos.



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II

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2.1.7.

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Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO PÚBLICO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


6. Queda exento del período de prueba el personal contratado, siempre que se encuentre

desempeñando funciones similares al cargo del cual resultó ganador.

7. El Concurso Público se convocará dentro de los tres (3) días siguientes a la declaratoria de

Desierto o Sin Lugar del Concurso Abierto Universitario.

8. El proceso selectivo para la provisión de un cargo Administrativo, Técnico, de Servicio y

Profesional mediante Concurso Público es competencia de la Comisión Clasificadora Central y la

Comisión de Clasificación, Ubicación y Ascenso, la cual cuenta con un plazo de tres (3) días

hábiles para emitir su veredicto.

9. Según la naturaleza del cargo la Comisión Clasificadora Central, podrá incluir en el Concurso

Público pruebas orales, escritas o prácticas las cuales deben ser preparadas por la Dirección de

Recursos Humanos, con la asesoría de especialistas.



CAP:

II

SEC:

2.1.7.

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FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO PUBLICO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL






1. Recibe Acta de Concurso Desierta y/o Sin

Lugar por parte de la Comisión


2. Elabora convocatoria de Concurso Público

(Oferta), de acuerdo a la(s) clase(s) de

cargo(s) vacante(s) en la Facultad /

Dependencia Central indicando: el cargo a

cubrir y su ubicación administrativa, el

requisito exigido para su desempeño,


lugar y fecha de las inscripciones. Se

abrirá dentro de los tres (3) días siguientes

a la fecha en que se declaro improcedente

el Concurso Abierto Universitario.


la convocatoria de Concurso Público

(Oferta) a las Unidades de Recursos


Central, a fin de que se informe a toda la

Comunidad Universitaria el contenido de la

misma.



Humanos, convocatoria de Concurso

Público (Oferta). Dentro de los cinco (5)

días continuos de inscripción en linea.




Inscripción” publicada en la Web. Cinco (5)

días hábiles para el proceso de

inscripción.



Comisión Clasificadora Central. Se

procede a dar inicio al proceso de

Promoción.

5.2. Sí hay inscritos, organiza la

información de los inscritos en el

Concurso Público.

6. Procede a la recepción de la “Planilla de

Inscripción” (dos originales), curriculum

vitae y credenciales por parte de los

trabajadores. Dos (2) días hábiles

siguientes para la presentación de las

credenciales en originales y copias.


de Inscritos por Concurso Público.



convocatoria.


devuelve al participante, indicando

las razones de la no asistencia.



CAP:

II

SEC:

2.1.7.

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FECHA:

Marzo 2016







participante.

9. Notifica al aspirante la realización de

pruebas y entrevistas. Tres días hábiles

para notificar las pruebas y entrevistas al

aspirante.


Central y procede a la aplicación de

prueba y entrevista.

11. Procede a evaluar la Comisión los

requisitos y/o credenciales de educación y

experiencia exigidas en la especificación

de la clase de cargo objeto del concurso,

utilizando el Manual Descriptivo de Clase

de Cargos.

12. Realiza entrevistas a los participantes por

separado y canaliza la aplicación de

pruebas de conocimiento (de ser

necesario). En un lapso no mayor a tres

(3) días hábiles se deberá tener el



participantes y determina si hay acuerdo.

En un lapso no mayor de tres (3) días

hábiles la Comisión Clasificadora Central

deberá tener el veredicto del concurso.




debidamente enumerada y


Clasificadora Central. Se procede

a dar inicio al proceso de

Promoción.



copias), debidamente

enumerada, firmada por la


13.2.1. Distribuye Acta: una

copia al ganador, dos

copias del Acta a la


Central, una copia del

Acta para sus archivos y

una copia del Acta a la

Unidad de Recursos

Humanos de la Facultad

/Dependencia Central.

14. Notifica al ganador para que se aplique

examen pre empleo (tres (3) días hábiles).

15. Solicita evaluación medica pre empleo a

la División de Servicio Médico Asistencial y

Preventivo – Caracas / Maracay.

16. Recibe resultados de la evaluación

médica realizada por la División de

Servicio Médico Asistencial y Preventivo :



CAP:

II

SEC:

2.1.7.

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FECHA:

Marzo 2016



1 Sin consulta especializada (3-5 días).

2 Con consulta especializada (15 días).

17. Determina si es recomendable para cupar

el cargo.

17.1. No es Recomendable, notifica al

ganador resultados de la

evaluaciuón médica.

17.2. Sí es Recomendable, notifica al

ganador para que inicie su periodo

de prueba. Enviando a la Unidad

de Recursos Humanos (evaluación

médica, informe pre empleo Acta

de Concurso Público y

credenciales).



18. Recibe evaluación medica, informe pre

empleo, Acta de Concurso y credenciales.

19. Elabora Planilla Provisional y anexa

soportes (envía Dirección de Planificación

y Presupuesto, Dirección de RRHH,

Nómina).

20. Aplica periodo de prueba, de acuerdo a

sus resultados satisfactorio, elabora

Planilla de Movimiento de Nombramiento

Definitivo. (Ver Manual de Normas y


de Personal).

21. No Satisfactorio se envía a Recursos

Humanos el informe para elaborar oficio

de concurso Sin Lugar e iniciar del

proceso de concurso.


Página 1


Concurso

Abierto

Universitario



1. Recibe Acta de Concurso Desierta y/o Sin

Lugar por parte de la Comisión Clasificadora

Central

2. Elabora Convocatoria de Concurso Público

(Oferta) de acuerdo a la(s) clase(s) de cargo(s)

vacante(s) en la Facultad /Dependencia Central

(se abrirá dentro de los tres (3) días siguientes a

la fecha en que se declaro improcedente el

Concurso Abierto Universitario)

Comisión

Clasificadora

Central

4. Pública Convocatoria de Concurso Público en

la Pág. Web de la Dirección de Recursos

Humanos, así como en la cartelera (cinco (5)

días continuos de inscripción on line)

5. Recibe inscripción de los aspirantes a través

de la “Planilla de Inscripción” vía correo

electrónico ([email protected])

Aspirante

Hay Inscritos?No Sí

5.2. Organiza la

información de los inscritos

en el Concurso Público.

5.1. Elabora Acta de Desierto y

solicita firmas de la Comisión

Clasificadora Central. Se procede

a dar inicio al proceso de

Promoción.

CP: 9

P: 2Aspirante

3. Envía a través de Oficio (original y copia) la

convocatoria de Concurso Público (Oferta) a las

Unidades de Recursos Humanos de la Facultad /

Dependencia Central, a fin de que se informe a

toda la Comunidad Universitaria el contenido de

la misma.

Acta

Acta

Unidades de Recursos

Humanos

Promoción

ATS

6. Recibe del participante “Planilla de

Inscripción” (2 originales), currículum

vitae, credenciales y originales. Dos (2)

días para la recepción de documentos)

Aspirante

7. Verifica si se encuentran en la Relación de

Inscritos por Concurso Público.



convocatoria.

Cumple con los

requisitos?No Sí



de Inscripción”.

8.1. Devuelve al

participante, indicando las

razones de la no

asistencia.


al participante.

FECHA: MARZO 2016


PROCEDIMIENTO: 2.1.7. CONCURSO PUBLICO PERSONAL ADMINISTRATIVO,

TECNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


Página 2

PROCEDIMIENTO: 2.1.7. CONCURSO PUBLICO PERSONAL ADMINISTRATIVO,

TECNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL


16. Recibe resultados:

Sin consulta especializada (3-5 días)

Con consulta especializada (15 días)División de Servicio Médico

Asistencial y Preventivo

Es recomendable?No Sí

17.2. Notifica al ganador

para que inicie su periodo

de prueba

17.1. Notifica al ganador

resultados de la evaluación

Aspirante

20. Aplica periodo de prueba, de

acuerdo a sus resultados

satisfactorio, elabora Planilla de

Movimiento de Nombramiento

Definitivo.(Ver Manual de Normas y

Procedimientos Planilla de




VP:

8.2.1.

P: 1


Central y procede a la aplicación de prueba y

entrevista

9. Notifica la realización de entrevistas y/o

administración de pruebas al aspirante

11. Procede a evaluar la Comisión los

requisitos y/o credenciales de educación y

experiencia exigidas en la especificación de la

clase de cargo objeto del concurso, utilizando

el Manual Descriptivo de Clase de Cargos


aspirantes (en un lapso no mayor a tres (3) días

hábiles se deberá tener el veredicto del

concurso)






13.1. Cuando no hay ganador,

elabora Acta Sin Lugar (original y

cuatro copias), debidamente

enumerada y firmada por la



Promoción.

13. Pondera la puntuación obtenida


examen pre empleo (tres (3) días hábiles)

13.2.1. Distribuye Acta: una copia

al ganador, dos copias del Acta a

la Comisión Clasificadora Central,

una copia del Acta para sus

archivos y una copia del Acta a la

Unidad de Recursos Humanos de

la Facultad /Dependencia Central.

15. Solicita evaluación medica pre empleo a

la División de Servicio Médico Asistencial y

Preventivo – Caracas / Maracay

División de Servicio Médico


17. Determina si es recomendable para

ocupar el cargo



Evaluación Médica

Informe Pre

Empleo

Acta de Concurso

Credenciales

Planilla de

Movimiento de

Personal

18. Recibe evaluación medica,

informe pre empleo, Acta de

Concurso y credenciales

19. Elabora Planilla Provisional y

anexa soportes (envía DPP, RRHH,

Nómina)

21. No Satisfactorio se envía a

Recursos Humanos el informe para

elaborar oficio de concurso Sin

Lugar e iniciar del proceso de

concurso.

FECHA: MARZO 2016


Promoción



CAP:

II

SEC:

PÁG:

49/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: PERSONAL OBRERO


PERSONAL OBRERO



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

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50/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN DEL PERSONAL OBRERO


OBJETIVO

Proveer un cargo nuevo o vacante, cuando existe un solo aspirante obrero, contemplando las líneas

de promoción a la que esta sujeta cada cargo dentro de un grupo ocupacional; basándose el

establecimiento de la misma en el análisis de los factores que integran cada descripción del cargo.


Unidades de Recursos Humanos – Facultades / Dependencias Centrales.



Manual Descriptivo de Cargos del Personal Obrero.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. Para llenar un cargo nuevo o vacante en la Universidad Central de Venezuela, es obligatorio

proceder en primera instancia a cubrirlo mediante promoción interna con un aspirante obrero,

contemplando las líneas de promoción a la que esta sujeta cada cargo dentro de un grupo

ocupacional; basándose el establecimiento de la misma en el análisis de los factores que integran

cada descripción del cargo.

2. Solo en el caso de que no exista personal obrero en la unidad ejecutora en la cual se encuentre el

cargo nuevo o vacante podrá procederse a cubrir la vacante mediante concurso Interno.

3. A los efectos de valorar si el personal obrero reúne los requisitos exigidos de educación,

experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas se tomará en cuenta los establecidos en el

Manual Descriptivo de Cargos para el Personal Obrero.

4. Se considerará las alternativas de requisitos de educación y experiencia que son equivalentes

entre si:



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

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51/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



La alternativa “A” o primera alternativa, la cual contiene los requisitos para desempeñar el

cargo y debe ser aplicada a los candidatos que deseen ingresar o quienes aspiren ocupar un

cargo de un grupo diferente al del que se esta ejecutando. Igualmente será aplicada esta

alternativa, a todos los aspirantes a ocupar un cargo, sea personal o no de la Universidad.

La alternativa “B” o segunda alternativa de requisitos de educación y experiencia, se prevé

para ser aplicada sólo a personal que ya ocupa un cargo del mismo grupo del que esta

desempeñando, no puede ser aplicada a personal que aspire ingresar a la Universidad.

5. La evaluación del personal obrero a ser promovido a un cargo será realizada por la Comisión

Sectorial, la cual estará conformada por: el supervisor del cargo a ocupar por la promoción, el

representante del Sindicato Obrero correspondiente así mismo se contara con un Analista de

Personal, en calidad de asesor de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia

Central.

6. La Comisión Sectorial deberá garantizar que no se violen los derechos del personal obrero, así

como realizar la entrevista y la aplicación de las pruebas.

7. El Asesor de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central velará que la

Comisión Sectorial cumpla con los lapsos y los criterios de evaluación que serán aplicados al

personal obrero aspirante al cargo.

8. Los lapsos que serán aplicados en una Promoción serán los siguientes:

Tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que el supervisor tenga conocimiento de un

cargo vacante o nuevo, deberá solicitar la constitución de la Comisión Sectorial.

La Comisión Sectorial en un lapso no mayor de tres (3) días hábiles deberá realizar la

evaluación del personal obrero de la unidad ejecutora donde se encuentra el cargo vacante o

nuevo, a fin de determinar, si hay un trabajador que pueda ser promovido, aplicando los

factores a evaluar.

Al séptimo (7) día del proceso la Comisión Sectorial deberá tener el veredicto de la

Promoción.

9. Será declarado desierto la Promoción cuando no existe ningún personal obrero que cumpla los

requisitos mínimos del cargo nuevo o vacante.

10. Será declarado sin lugar la Promoción cuando:



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

PÁG:

52/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Cuando exista más de un personal obrero que cumplan con los requisitos del cargo nuevo o

vacante.

Cuando el personal obrero manifiesta por escrito no aceptar la promoción.

11. El Manual Descriptivo de Clase de Cargos para el Personal Obrero contempla las líneas de

promoción a la que esta sujeta cada cargo dentro de un grupo ocupacional.

12. Las líneas de promoción y grupos de cargos se basará en la jerarquización de la complejidad

creciente de las tareas y las alternativas de movilidad horizontal del ocupante del mismo, según

se muestra a continuación:

Grupo Agropecuario

Grupo Almacén

Grupo Construcción, Reparación y Mantenimiento

Obrero Agropecuario

Auxiliar Agrario Auxiliar de Zootecnia

Apicultor

Supervisor de Fincas

Almacenista Supervisor de Fincas

Ayudante de Mantenimiento

Auxiliar de Mantenimiento

Operador de Calderas Pintor Tapicero Laqueador Cerrajero

Plomero Vidriero Albañil Auxiliar de

Mantenimiento. de Equipo Sonido A/E

Carpintero

Auxiliar Telefonía Electricista Electromecánico Herrero/ Soldador Mecánico en Refrig. Tornero / Mecánico

Supervisor de Mantenimiento



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

PÁG:

53/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Grupo Impresión / Artes Gráficas

Grupo Prácticas Docente / Investigación

Grupo de Servicios Generales

Nota: El grupo de Servicios Generales por contener una diversidad de cargos con tareas diferentes,

presenta una línea de promoción más flexible.

Operador de Equipos de Reproducción

Operario Gráfico

Planchista Encuadernador Auxiliar Gráfico

Prensista Tipográfico

Fotolitógrafo Linotipista

Fotomecánico Prensista Litográfico

Supervisor de Taller de Imprenta

Mecánico de Maquinas. Artes

Gráficas

Auxiliar de Mantenimiento Equipos Odontológicos

Auxiliar de estación Piscícola Auxiliar de Laboratorio Auxiliar de Prácticas de Anatomía Auxiliar de Topógrafo Apicultor Auxiliar Forestal

Docente Investigador

Adscrito a:

Ascensorista Aseador Camarero Lavandero Portero Receptor y Guía de

Biblioteca

Mensajero Interno Operador de Equipos

de Radiocomunicaciones

Operador de Equipos. De Reproducción.

Mensajero Interno Ayudante de Servicio

Mensajero Externo Peluquero Receptor de

Correspondencia Aux. de Fotografía

Fumigador Mensajero

Supervisor Servicios



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

PÁG:

54/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Grupo Servicios de Alimentos

Grupo de Transporte /Mantenimiento Automotor

Grupo Vigilancia / Protección

Grupo Salud

Ayudante de Cocina Encargado de

Beneficiar Especies Animales

Procesador de Alimentos

Cocinero Supervisor de Cocina

Ayudante de Navegación

Despachador de Combustible

Despachador de Vehículo

Ayudante de Mecánica

Latonero Laqueador

Chofer Tractorista

Mecánico Electromecánico

Supervisor Transporte y Mantenimiento. Automotor

Vigilante Supervisor de Vigilancia

Auxiliar de Enfermería Servicio Médico



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

PÁG:

55/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016







vacante (tres días hábiles para la

constitución de la Comisión Sectorial).


(Supervisor del Cargo, Representante

Gremial y Asesor de RRHH de la Facultad /

Dependencia Central), en los tres (3) días

hábiles para la evaluación del personal

obrero.

3. Revisa el Registro de Asignación de Cargo

(RAC) si existe personal dentro de esa

Unidad Ejecutora.

3.1. No se encuentra ningún personal

con grado inferior al cargo vacante,

elabora Acta de Desierto (original y

cuatro copias) y solicita firmas del

supervisor y del gremio.



Humanos y distribuye Acta: 01

Acta para el Delegado

Gremial, 01 Acta para el

personal obrero, 01 Acta

queda archivada en la Unidad

para su control y 01 Acta y

Oficio a la Dirección de

Recursos Humanos para dar

apertura al Conurso Interno.

Ver Concurso Interno

Personal Obrero, descrito en

este Manual.

3.2. Si existe personal obrero, revisa

que cantidad de personal obrero

existen en la Unidad Ejecutora.

3.2.1. Existe más de un personal

obrero que cumple el

requisito, elabora Acta Sin


supervisor y el gremio. Va al

paso 3.1.1.

3.2.2. Existe un solo personal

obrero que cumple con el

requisito para el cargo

vacante, solicita expediente

del personal obrero.

4. Convoca a la Comisión Sectorial y procede

a evaluar (antigüedad, credenciales,

evaluación del supervisor, aplicación de

pruebas y entrevista), así como las lineas

de promoción a la que esta sujeta cada

cargo dentro del ocupacional, según norma

número 12 descrita en este procedimiento.

5. Determina la Comisión Sectorial a dar el

veredicto de la Promoción (al séptimo (7)

día del proceso).

5.1. No hay Promoción, elabora Acta Sin

Lugar, solicita firmas del Supervisor y



CAP:

II

SEC:

2.1.8.

PÁG:

56/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



el Gremio para dar inicio al Concurso

Interno. Ver Concurso Interno

Personal Obrero, descrito en este

Manual.

5.2. Si hay Promoción, elabora Acta de

Promoción (original y cuatro copias),


gremio.

6. Notifica por escrito al ganador con su

respectiva Acta (copia) y dos copias del

Acta para la Comión Sectorial.

7. Envia Acta (copia) a la Dirección de







de Personal).


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PROCEDIMIENTO: 2.1.8. PROMOCIÓN DEL PERSONAL OBRERO




1. Informa la Unidad de Recursos Humanos al

Supervisor que posee un cargo vacante.

Tres (3) días hábiles para la constitución de la Comisión

Sectorial

2. Convoca a la Comisión Sectorial (Supervisor del

Cargo, Representante Gremial y Asesor de RRHH de

Facultad y Dependencia Central).

Tres (3) días hábiles para la evaluación del personal

obrero

3. Revisa el RAC si existe un personal obrero dentro de

esa Unidad Ejecutora

Supervisor

Existen

candidatos?




No Sí

3.2. Revisa que cantidad

de personal obrero existe

en la Unidad Ejecutora




Unidad de RRHH

Acta

Oficio

Acta

p

Acta

Acta

Concurso

Interno

Dirección RRHH

Delegado

Gremial

Personal

Obrero

Cantidad de

funcionarios es

mayor a uno (1)

3.2.1. Elabora Acta Sin



Existe mas de un

Personal obrero

que cumple el requisito

Existe una persona obrera que

cumple con el requisito

para el cargo vacante

3.2.2. Solicita expediente

del personal obrero.

4. Convoca a la Comisión Sectorial y procede a

evaluar (antigüedad, credenciales, evaluación

del supervisor, aplicación de pruebas y

entrevista), así como las lineas de promoción a

la que esta sujeta cada cargo dentro del

ocupacional, según norma número 12 descrita

en este procedimiento.

Hay Promoción?No Sí

5.1. Elabora Acta Sin Lugar y


gremio para dar inicio al Concurso

Interno.

5.2. Elabora Acta de Promoción

y solicita firmas del supervisor y

el gremio

5. Determina si cumple con la Promoción (requisitos). Al séptimo

(7) día se deberá dar el veredicto de la Promoción

6. Notifica por escrito al funcionario ganador con su

respectiva Acta (copia) y dos copias del Acta para la


7. Envía Acta (copia) a la Dirección de Recursos

Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección.

Funcionario

Ganador

8. Procede a elaborar Planilla de Movimiento de Personal

anexa Acta (original) y los soportes. (Ver Manual de

Normas y Procedimientos Planilla de Movimiento de

Personal).

Dirección de

Recursos Humanos

Planilla de

Movimiento de

Personal

1

1

Concurso

Interno

FECHA: MARZO 2016




CAP:

II

SEC:

2.1.9.

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FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL OBRERO


OBJETIVO

Realizar el Concurso Interno cuando exista una vacante en las Facultades / Dependencias Centrales

y aspiren más de un personal obrero que cumpla con los requisitos mínimos del mismo, exista

disponibilidad presupuestaria y se haga necesario determinar la persona que por oposición se haga

acreedora del mismo.


Unidades de Recursos Humanos - Facultades y Dependencias Centrales.

Dirección de Recursos Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección



Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Administrativo para el Personal

Administrativo para el Personal Administrativo.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. Solo se podrá proceder a cubrir la vacante mediante Concurso Interno, en el caso de que no

existan personal obrero donde se encuentre el cargo nuevo o vacante.

2. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales serán las

responsables de:

2.1. Organizar los Concursos Interno para reclutar y seleccionar al personal más idóneo

requerido para ocupar los cargos nuevos o vacantes.

2.2. Recibir la inscripción del personal obrero a través de su página web, por lo cual debe

tener en anexo síntesis curricular.

2.3. Recibir y certificar las credenciales en la fecha y hora pautada informada al personal.



CAP:

II

SEC:

2.1.9.

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VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



3. Se abrirá Concurso Interno dentro los tres (3) días siguientes a la fecha en que el Supervisor

tenga conocimiento de la declaratoria desierta o sin lugar de la promoción, la Comisión Sectorial

dará inicio al Concurso Interno.

4. A los efectos de proveer los cargos vacantes y los nuevos cargos que se crearen, se tomará en

consideración los siguientes aspectos:

La mayor antigüedad en el servicio.

Los cursos que hayan realizado y/o los trabajos presentados en relación con la ocupación de

que se trate.

Los méritos en el trabajo: responsabilidad y eficacia.

La verificación de la aptitud para cumplir con los requerimientos del cargo vacante.

5. Para medir el factor antigüedad solo se tomará en cuenta el tiempo de servicio prestado en la


6. El personal obrero de la Facultad / Dependencia Central en la cual se encuentre vacante el cargo,

que no hayan obtenido el mínimo exigido de puntos en el Concurso Interno, no podrán participar

durante un lapso de seis (6) meses siguientes a aquel en cuyo Concurso Interno fueron

eliminados.

7. El resultado del Concurso Interno se hará constar en Acta, suscrita por los Miembros de la

Comisión Sectorial, así como por el Supervisor inmediato del área en la cual se encuentra el

cargo nuevo o vacante y por el Analista de la Unidad de Recursos Humanos que realizó el

análisis técnico de las credenciales de los participantes. Quien se obtuviere de firmarla debe

razonar su negativa

8. Cuando participen dos (02) o más trabajadores en el proceso de concurso y por renuncia

manifiesta sólo quedará un participante, éste será objeto de promoción.

9. De no cubrirse el cargo vacante mediante Concurso Interno de la Facultad / Dependencia Central,

se procederá a convocar el Concurso Abierto Universitario UCV.

10. El Concurso Interno se declarará desierto cuando:

No existan candidatos inscritos para el concurso.

Se eliminen a todos los candidatos en el proceso de preselección.



CAP:

II

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2.1.9.

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1

FECHA:

Marzo 2016



11. La Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central debe mantener por treinta

(30) días continuos los resultados de los participantes, para informarle la puntuación obtenida en

caso que los requieran.

Comisión Sectorial

12. Será competencia de la Comisión Sectorial lo relacionado con el desarrollo de los procesos

concúrsales para cubrir los cargos nuevos o vacantes que puedan ser llenados mediante

convocatoria a Concurso Interno.

13. La Comisión Sectorial estará conformada por el Jefe o Supervisor Inmediato del cargo, Delegado

de SUTRA local, Analista de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central y el Jefe

de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad/Dependencia Central, la cual coordina la

comisión y tiene derecho a voz más no a voto.



CAP:

II

SEC:

2.1.9.

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60/88

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1

FECHA:

Marzo 2016






1. Procede a evaluar la provisión de cargo(s)

vacante(s) o nuevo(s), en función de la

información contenida en el Detalle de

Personal.

2. Contacta a la Unidad Solicitante de la

Facultad / Dependencia Central y define las

pautas a seguir para llamar al Concurso

Interno.

3. Solicita disponibilidad presupuestaria,

mediante Oficio a la Dirección de


3.1. No hay disponibilidad

presupuestaria, indica a la Unidad

Solicitante que los recursos son

insuficientes o realiza modificación

presupuestaria.

3.2. Sí hay disponibilidad

presupuestaria, recibe actualización

del detalle de personal.

4. Elabora convocatoria de Concurso Interno

de acuerdo a las características del

Concurso (área de especialización,

requisitos mínimos, perfil del cargo, fecha

tope para la inscripción al Concurso, fecha

que se efectuará el Concurso, etc.). Se

abrirá concurso interno a los tres (3) días

siguientes a la fecha en que se declaro

improcedente la Promoción.



6. Pública convocatoria de Concurso Interno

en la Página Web de la Facultad /


cartelera.

7. Recibe vía correo electrónico, inscripción

de los participantes a través de “Planilla de


días hábiles para el proceso de inscripción.


Desierto y solicita firmas del




Humanos y anexa Acta. Va al


Abierto Universitario Personal

Obrero, descrito en este

Manual.

7.2. Sí hay inscritos, baja información de

los inscritos en el Concurso Interno.




aspirantes. Dos (2) días hábiles siguientes

para la presentación de las credenciales en

originales y copias.



CAP:

II

SEC:

2.1.9.

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FECHA:

Marzo 2016




Inscritos por Concurso Interno.



convocatoria.


devuelve al aspirante, indicando las

razones de la participación.





aspirante.




aspirante.



gremial y asesor de RRHH de la Facultad /

Dependencia Central).



14. Constata la antigüedad en la UCV de

cada uno de los participantes inscritos.

15. Realiza entrevistas a los aspirantes por



necesario).




la Comisión Sectorial deberá tener el





debidamente enumerada, firmada

por el supervisor y del gremio.


Dirección de RRHH y


del Acta al aspirante , dos


Comsión Sectorial, una

copia del Acta para sus

archivos y una copia del

Acta a la Dirección de

Recursos Humanos /

Departamento de

Reclutamiento y Selección

anexando Oficio. Va al

procedimiento de

Concurso Abierto

Universitario Personal

Obrero, descrito en este

Manual.





CAP:

II

SEC:

2.1.9.

PÁG:

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1

FECHA:

Marzo 2016



firma del supervisor y el gremio.

Continúa en el paso No. 16.1.1.




firmada por el supervisor y del

gremio.


RRHH y distribuye Acta: una copia del Acta

al aspirante , dos copias del Acta para la

Comisón Sectorial, una copia del Acta para

sus archivos y una copia del Acta a la


Departamento de Reclutamiento y






de Personal).


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.9. CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL OBRERO




1. Procede a evaluar la provisión de

cargo(s) vacante(s) o nuevo(s), en

función de la información contenida en el

Detalle de Personal.

2. Contacta a la Unidad Solicitante de la

Facultad / Dependencia Central y define

las pautas a seguir para llamar al

Concurso Interno.

Unidad Solicitante




8. Procede a la recepción de la “Planilla

de Inscripción” (dos originales),

curriculum vitae y credenciales por parte

de los aspirantes. Dos (2) días hábiles



Personal

Obrero

CP: 9

P: 2

FECHA: MARZO 2016


Personal

Obrero

Concurso

Abierto

Universitario

(UCV)

7. Recibe vía correo electrónico,

inscripción de los participantes a través

de “Planilla de Inscripción” publicada en

la Web. Cinco (5) días hábiles para el

proceso de inscripción.




Interno






RRHH y anexa Acta

Hay Disponibilidad

Presupuestaria?No Sí

3.2. Recibe actualización

del detalle de personal.

3.1. Indica a la Unidad

Solicitante que los recursos

son insuficientes o realiza

modificación

presupuestaria.

4. Elabora convocatoria de Concurso

Interno de acuerdo a las características

del Concurso (área de especialización,

requisitos mínimos, perfil del cargo, fecha

tope para la inscripción al Concurso,

fecha que se efectuará el Concurso,

etc.). Se abrirá concurso interno a los

tres (3) días siguientes a la fecha en que

se declaro improcedente la Promoción.



6. Pública convocatoria de Concurso

Interno en la Página Web de la Facultad /


cartelera.


Página 2

PROCEDIMIENTO: 2.1.9. CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL OBRERO





cada uno de los participantes inscritos.

15. Realiza entrevistas a los aspirantes

por separado y canaliza la aplicación de


necesario).





gremio

16.1. Cuando no hay







Acta

Oficio

Acta

Acta

Acta

Concurso

Abierto

Universitario

(UCV)

Dirección RRHH

Delegado

Gremial

Personal

Obrero

Unidad de RRHH

p

18. Elabora Planilla de

Movimiento de Personal y

anexa soportes

Planilla de

Movimiento de

Personal

Acta

Acta

Delegado

Gremial

Personal

Obrero

Acta

Acta

Soportes

Dirección RRHH

16.2 Elabora Acta de

Desierto y solicita firma del


FECHA: MARZO 2016


Cumple con los

requisitos?No Sí



de Inscripción”.

10.1. Devuelve al aspirante,


participación.

Personal

Obrero


al personal




aspirante.



gremial y asesor de RRHH de la

Facultad / Dependencia Central).

Personal

Obrero



Interno




VP: 8

P:1

1

1



16. Pondera la puntuación obtenida por

los aspirantes y determina si hay

acuerdo. En un lapso no mayor de tres

(3) días hábiles la Comisión Sectorial

deberá tener el veredicto del concurso.

Desierto

17. Elabora Oficio dirigido a la

Dirección de RRHH y distribuye

Acta: una copia del Acta al

aspirante , dos copias del Acta

para la Comisón Sectorial, una

copia del Acta para sus archivos

y una copia del Acta a la



Reclutamiento y Selección

anexando Oficio.



CAP:

II

SEC:

2.1.10.

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VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL OBRERO


OBJETIVO

Ocupar el cargo nuevo o vacante con Personal Obrero que no pudieron ser cubierto mediante el

proceso selectivo de concurso interno realizado en la Facultad / Dependencia Central de la



Unidades de Recursos Humanos - Facultades y Dependencias Centrales.





Administrativo para el Personal Administrativo.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. El Concurso Abierto Universitario se realizará cuando no ha sido posible cubrir la vacante

mediante Concurso Interno en la Facultad / Dependencia Central donde se encuentre el cargo

nuevo o vacante.

2. Solo podrán participar en el Concurso Abierto Universitario los trabajadores que presten

servicios en cualquier Facultad o Dependencia Central de la Universidad Central de Venezuela.

3. La Dirección de Recursos Humanos solo recibirá la inscripción de los trabajadores a través de su

página Web, la cual debe tener síntesis curricular.

4. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales recibirá y

certificará las credenciales en la fecha y hora pautada, informada a los trabajadores interesados

a través de la página Web.



CAP:

II

SEC:

2.1.10.

PÁG:

64/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



5. El Concurso Abierto Universitario se convocará dentro de los tres (3) días siguientes a la

declaratoria de Desierto o Sin Lugar del Concurso Interno de la Facultad / Dependencia Central.

6. La Dirección de Recursos Humanos a través del Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el

Personal Administrativo para el Personal Administrativo para el Personal Administrativo ubicará

el perfil y las funciones del cargo nuevo o vacante.

7. El proceso selectivo para la provisión de un cargo al Personal Obrero mediante Concurso

Abierto Universitario es competencia de la Comisión Clasificadora Central, la cual cuenta con un

plazo de tres (3) días hábiles para emitir su veredicto.

8. Para realizar los trámites para la apertura de Concurso Abierto Universitario para cargo de apoyo

administrativo o técnico las Facultades / Dependencias Centrales deberán presentar ante la

Dirección de Recursos Humanos los siguientes documentos:

Oficio de solicitud (original y copia) de la Facultad / Dependencia Central.

Acta de Promoción y Concurso Interno Desierta o Sin Lugar, debidamente enumeradas, y

firmadas por la Comisión Sectorial.

Copia de la Oferta de Servicio del cargo licitado a nivel interno.

Copia de la estructura organizativa vigente de la Facultad / Dependencia Central.

Copia del Registro de Asignación de Cargo (RAC).

9. El Concurso Abierto Universitario se declarará:

Desierto cuando no existan candidatos inscritos para el concurso.

Sin Lugar cuando los trabajadores que participaron en el concurso no alcanzaron el puntaje

mínimo de cincuenta y cinco (55) puntos.



CAP:

II

SEC:

2.1.10.

PÁG:

65/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016







1. Recibe por parte de la Unidad de Recursos


Central, Acta de Concurso Interno Desierta

o Sin Lugar con sus soportes (oficio de

solicitud de la Facultad / Dependencia

Central, copia de la oferta de servicio del

cargo licitado a nivel interno, copia de la

estructura organizativa vigente de la

Facultad o Dependencia Central y/o copia

del Registro de Asignación de Cargo

(RAC).




Venezuela.

3. Elabora Convocatoria de Concurso Abierto

Universitario (Oferta), indicando: el cargo a

cubrir y su ubicación administrativa, los

requisitos mínimo exigidos para su

desempeño, sueldo, primas u otras

remuneraciones, documentos que deben

ser consignados, lugar y fecha de las

inscripciones. Se abrirá dentro de los tres

(3) días siguientes a la fecha en que se

declaro improcedente el Concurso Interno.


Convocatoria de Concurso Abierto

Universitario (Oferta) a las Unidades de


Dependencia Central, a fin de que se

informe a toda la Comunidad Universitaria

el contenido de la misma.



Humanos, Convocatoria de Concurso

Abierto Universitario Personal Obrero

(Oferta). Dentro de los cinco (5) días

continuos de inscripción en linea.









6.1.1. Elabora Oficio (original y

copia) dirigido a la Dirección

de Recursos Humanos y

anexa Acta. Va al


Público para el Personal

Obrero.

6.2. Sí hay inscritos, baja información de

los inscritos en el Concurso Abierto

Universitario y envía “Relación de



CAP:

II

SEC:

2.1.10.

PÁG:

66/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Inscritos” a la Unidad de Recursos

Humanos de la Facultad /

Dependencia Central.



7. Recibe “Relación de Inscritos” en el

Concurso Abierto Universitario.








Inscritos por Concurso Abierto

Universitario.



convocatoria.


devuelve al trabajador, indicando

las razones de la participación.

10.2. Si cumple con los requisitos,

sella y certifica copia de los

soportes y “Planilla de Inscripción”.


trabajador.

11. Notifica al trabajador la realización de



aspirante.


Central.



14. Constata la antigüedad en la UCV de cada

uno de los trabajadores inscritos.

15. Realiza entrevistas a los trabajadores por



necesario).




la Comisión Clasificadora Central deberá

tener el veredicto del concurso.




debidamente enumerada y firmada

por la Comisión Clasificadora

Central.


Dirección de RRHH y


del Acta al trabajador , dos


Comsión Clasificadora

Central, una copia del Acta

para sus archivos y una



CAP:

II

SEC:

2.1.10.

PÁG:

67/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



copia del Acta a la


Humanos / Departamento

de Reclutamiento y

Selección anexando

Oficio. Va al procedimiento

de Concurso Público para

el Personal Obrero.



firma de la Comisión Clasificadora

Central. Continúa en el paso No.

16.1.1.






17. Elabora Oficio (original y copia) dirigido a

la Dirección de RRHH y distribuye Acta:

una copia del Acta al trabajador , dos

copias del Acta para la Comisón

Clasificadora Central, una copia del Acta

para sus archivos y una copia del Acta a la


Departamento de Reclutamiento y






de Personal).


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.10. CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO DEL PERSONAL OBRERO




DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL





Interno Desierta o Sin Lugar con sus

soportes

2. Elabora Programación de Concursos

de todas las Facultades / Dependencias


Venezuela.

Unidad de

RRHH

4. Envía a través de Oficio (original y

copia) la Convocatoria de Concurso

Abierto Universitario (Oferta) a las

Unidades de Recursos Humanos de la

Facultad / Dependencia Central, a fin de

que se informe a toda la Comunidad

Universitaria el contenido de la misma.


Abierto Universitario en la Pág. Web de

la Dirección de Recursos Humanos, así

como en la cartelera (cinco (5) días

continuos de inscripción on line)

Concurso

Publico




Abierto Universitario y

envía a la Unidad de RRHH

de la Facultad /

Dependencia Central


Desierto y solicita firmas de

la Comisión Clasificadora

Central

Personal

Obrero

8. Recibe del personal obrero “Planilla

de Inscripción” (2 originales),

curriculum vitae, credenciales y

originales. Dos (2) días para la

recepción de documentos)Personal

Obrero



Abierto Universitario




Cumple con los

requisitos?No

Sí

10.2. Sella y certifica

copia de los soportes

y “Planilla de

Inscripción”

10.1. Indica al personal

obrero motivos de la no

participación

Relación de

Inscritos

7. Recibe Relación de Inscritos en

el Concurso Abierto Universitario

10.2.1.. Devuelve originales al personal

obrero


Central. (10 días para notificar las

pruebas y entrevistas al personal obrero)

Personal

Obrero

CP: 13

P: 2

11. Notifica la realización de entrevistas

y/o administración de pruebas al

personal obrero

FECHA: MARZO 2016



Abierto Universitario (Oferta), indicando:

el cargo a cubrir y su ubicación

administrativa, los requisitos mínimo

exigidos para su desempeño, sueldo,

primas u otras remuneraciones,


lugar y fecha de las inscripciones. Se

abrirá dentro de los tres (3) días

siguientes a la fecha en que se declaro

improcedente el Concurso Interno6.1.1. Elabora Oficio

(original y copia) dirigido a

la Dirección de Recursos

Humanos y anexa Acta. Va

al procedimiento de

Concurso Público para el

Personal Obrero.

6. Recibe inscripción del personal

obrero a través de la “Planilla de

Inscripción” vía correo electrónico

([email protected])

VP: 12

P: 1


Página 2

PROCEDIMIENTO: 2.1.10. CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO DEL PERSONAL OBRERO






cada uno de los trabajadores inscritos.


aspirantes (en un lapso no mayor a tres

(3) días hábiles se deberá tener el

veredicto del concurso)

Si hay acuerdo?

Sin Lugar

Con Lugar





16.1. Cuando no hay


Lugar y solicita firmas de la


Central




Acta

Oficio

Acta

Acta

Acta

Concurso

PúblicoDirección RRHH

Delegado

Gremial

Personal

Obrero

Unidad de RRHH

p



Planilla de

Movimiento de

Personal

Acta

Acta

Delegado

Gremial

Personal

Obrero

Acta

Acta

Soportes

Dirección RRHH



solicita firmas de la


Central

Desierto

1

1

FECHA: MARZO 2016



los aspirantes y determina si hay




concurso.



CAP:

II

SEC:

2.1.11.

PÁG:

68/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: CONCURSO PÚBLICO PARA EL PERSONAL OBRERO


OBJETIVO

Proveer los cargos de Personal Obrero nuevo o vacante en la Universidad Central de Venezuela

mediante Concurso Público, una vez declarada desierta el Concurso Abierto Universitario Personal

Obrero






Administrativo para el Personal Administrativo

NORMAS ESPECÍFICAS

1. La licitación de un cargo procede solamente cuando éste se encuentre nuevo o vacante y exista

disponibilidad presupuestaria.

2. Solo en el caso que no existan candidatos en el Registro de Elegibles de la Universidad Central

de Venezuela, se procederá al Concurso Público.

3. La Dirección de Recursos Humanos es la responsable de ejecutar el proceso selectivo en todas

sus etapas del Concurso Público.

4. La convocatoria al Concurso Público debe hacerse a través de medios de comunicación social,

Internet y Carteleras ubicadas en las Facultades y/o Dependencias Centrales.

5. El aspirante que resulte ganador del Concurso Público, quedará sometido a un período de

prueba de dos meses y medio.

6. Queda exento del período de prueba el personal profesional contratado, siempre que se

encuentre desempeñando funciones similares al cargo del cual resultó ganador.



CAP:

II

SEC:

2.1.11.

PÁG:

69/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



7. El Concurso Público se convocará dentro de los tres (3) días siguientes a la declaratoria de

Desierto o Sin Lugar del Concurso Abierto Universitario Personal Obrero.

8. El proceso selectivo para la provisión de un cargo para el Personal Obrero mediante Concurso

Público es competencia de la Comisión Clasificadora Central, la cual cuenta con un plazo de tres

(3) días hábiles para emitir su veredicto.

9. Según la naturaleza del cargo la Comisión Clasificadora Central, podrá incluir en el Concurso

Público pruebas orales, escritas o prácticas las cuales deben ser preparadas por la Dirección de

Recursos Humanos, con la asesoría de especialistas.

10. A los efectos de valorar la antigüedad en el servicio de los participantes en un Concurso Público

para cubrir un cargo Personal Obrero nuevo o vacante, debe tomarse en cuenta el tiempo de

servicio tanto en la Universidad Central de Venezuela como en cualquier organismo público o

privado.



CAP:

II

SEC:

2.1.11.

PÁG:

70/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016







1. Recibe por parte de la Unidad de Recursos


Central, Acta de Concurso Abierto

Universitario Desierta y/o Sin Lugar con sus

soportes.


todas las Facultades/Dependencias


Venezuela.

3. Elabora convocatoria de Concurso Público

(Oferta), indicando: el cargo a cubrir y su

ubicación administrativa, los requisitos

mínimo exigidos para su desempeño,






Concurso Abierto Universitario Personal

Obrero.


convocatoria de Concurso Público (Oferta)

a las Unidades de Recursos Humanos de

la Facultad / Dependencia Central, a fin de

que se informe a toda la Comunidad

Universitaria el contenido de la misma.





días continuos de inscripción en línea.










Promoción para el Personal Obrero.

6.2. Sí hay inscritos, baja información

de los inscritos en el Concurso

Público.








Inscritos por Concurso Público.



convocatoria.



CAP:

II

SEC:

2.1.11.

PÁG:

71/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016




devuelve al participante, indicando

las razones de la no asistencia.

9.2. Si cumple con los requisitos,

sella y certifica copia de los

soportes y “Planilla de Inscripción”.


participante.

10. Notifica al participante la realización de


para notificar las pruebas y entrevistas

al aspirante.


Central.


credenciales de educación y

experiencia.

13. Realiza entrevistas a los participantes

por separado y canaliza la aplicación

de pruebas de conocimiento (de ser

necesario).


participantes y determina si hay


(3) días hábiles la Comisión

Clasificadora Central deberá tener el




Lugar (original y cuatro copias),



Clasificadora Central. Se

procede a dar inicio al proceso

de Promoción.



copias), debidamente

enumerada, firmada por la


15. Distribuye Acta: una copia del Acta al

ganador, dos copias del Acta para la

Comisión Clasificadora Central, una

copia del Acta para sus archivos y una

copia del Acta a la Unidad de Recursos


Central.


examen pre empleo. Tres (3) días

hábiles.

17. Solicita evaluación médica pre empleo

a la División de Servicio Médico

Asistencial y Preventivo – Caracas /

Maracay.



Servicio Médico Asistencial y

Preventivo :

3. Sin consulta especializada (3-5

días).



CAP:

II

SEC:

2.1.11.

PÁG:

72/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



4. Con consulta especializada (15

días).

19. Determina si esta apto para ocupar el

cargo.

19.1. No esta apto, notifica al

ganador resultados de la

evaluación médica.

19.2. Sí esta apto, notifica al ganador

para que inicie su periodo de

prueba.



20. Aplica periodo de prueba, de acuerdo

a los resultados satisfactorios del

periodo de prueba, elabora Planilla de

Movimiento de Personal anexa Acta

(original) anexa los soportes

(evaluación médica, informe pre

empleo Acta de Concurso Público y

credenciales). (Ver Manual de Normas

y Procedimientos de Planilla de



Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.11. CONCURSO PUBLICO DEL PERSONAL OBRERO







Abierto Universitario Desierta y/o Sin Lugar

con sus soportes.

3. Elabora convocatoria de Concurso

Público (Oferta), indicando: el cargo a cubrir

y su ubicación administrativa, los requisitos

mínimo exigidos para su desempeño,






Concurso Abierto Universitario Personal

Obrero.

Unidad de

RRHH





días continuos de inscripción en línea.

6. Recibe inscripción de los aspirantes a

través de la “Planilla de Inscripción” vía

correo electrónico ([email protected])

Aspirante

Hay inscritos?No Sí

6.2 Baja información de los


Público.

6.1. Elabora Acta de Desierto y

solicita firmas de la Comisión


procede a dar inicio al proceso

de Promoción para el Personal

Obrero.

7. Procede a la recepción de la “Planilla

de Inscripción” (dos originales),

curriculum vitae y credenciales por parte

de los trabajadores. Dos (2) días hábiles



CP: 9

P: 2

Aspirante

Aspirante



Público.

FECHA: MARZO 2016



todas las Facultades/Dependencias


Venezuela.


la convocatoria de Concurso Público

(Oferta) a las Unidades de Recursos


Central, a fin de que se informe a toda la

Comunidad Universitaria el contenido de la

misma.

VP: 8

P: 1


Página 2

PROCEDIMIENTO: 2.1.11. CONCURSO PUBLICO DEL PERSONAL OBRERO




exigidos en la convocatoria.

Cumple con los

requisitos?No Sí



de Inscripción”.

9.1. Devuelve al participante,


no asistencia.

9.2.1. Devuelve originales al participante.

Participante

10. Notifica al participante la realización

de pruebas y entrevistas. Tres días

hábiles para notificar las pruebas y

entrevistas al aspirante.

División de Servicio Médico


Si hay acuerdo?Sin LugarCon Lugar

14.2 Si hay acuerdo,

elabora Acta (original

y cuatro copias),

debidamente

enumerada, firmada

por la Comisión


14.1. No hay ganador,

elabora Acta Sin Lugar





procede a dar inicio al

proceso de Promoción.

FECHA: MARZO 2016





Central.



13. Realiza entrevistas a los participantes

por separado y canaliza la aplicación de


necesario).


los participantes y determina si hay




concurso.

Promoción15. Distribuye Acta: una copia del

Acta al ganador, dos copias del

Acta para la Comisión

Clasificadora Central, una copia

del Acta para sus archivos y una

copia del Acta a la Unidad de

Recursos Humanos de la

Facultad / Dependencia Central.

16. Notifica al ganador para que se

aplique examen pre empleo. Tres (3) días

hábiles.

17. Solicita evaluación médica pre

empleo a la División de Servicio Médico

Asistencial y Preventivo – Caracas /

Maracay.



Servicio Médico Asistencial y Preventivo :

- Sin consulta especializada (3-5 días).

- Con consulta especializada (15 días).

Es apto?

NoSí

19.2. Notifica al

ganador para que

inicie su periodo de

prueba.19.1. Notifica al

ganador resultados

de la evaluación

médica.

Ganador

19. Determina si esta apto para ocupar el

cargo.

Evaluación Médica

Informe Pre

Empleo

Acta de Concurso

Credenciales



20. Aplica periodo de prueba, de acuerdo

a los resultados satisfactorios del periodo

de prueba, elabora Planilla de

Movimiento de Personal anexa Acta

(original) anexa los soportes (evaluación

médica, informe pre empleo Acta de

Concurso Público y credenciales).(Ver

Manual de Normas y Procedimientos

Planilla de Movimiento de Personal).



CAP:

II

SEC:

2.2.

PÁG:

73/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPENSACIÓN


DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE

COMPENSACIÓN



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

74/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: ASCENSO “RECLASIFICACIÓN, NIVELACIÓN, SINCERACIÓN, NORMALIZACIÓN, PROFESIONALIZACIÓN”.


OBJETIVO

Coordinar, desarrollar, aplicar y controlar las normas y criterios políticos de estudios de cargos del

personal administrativo y obrero; así como lo relevante a los estudios salariales del personal docente,

administrativo y obrero.



Dirección de Planificación y Presupuesto.


División de Administración de Personal.

Departamento de Compensación.

Comisión Clasificadora Local.


Comisión de Mesa.



Administrativo para el Personal Administrativo

NORMAS ESPECÍFICAS

1. A través de la Dirección de Recursos Humanos se establecerá todas las políticas, directrices y

normativas relacionada con el proceso de Ascenso de Personal.

2. El Ascenso del Personal se llevará a efecto con base a la necesidad institucional y la idoneidad

del personal para satisfacerla.

3. La Unidad de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales, tendrán la

responsabilidad de realizar los estudios de cargos para los ascensos y realizar la clasificación,

reclasificación, sinceración, normalización, profesionalización y nivelación, atendiendo los

requisitos mínimos del cargo, según Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal

Administrativo y a las Normativas Laborales.



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

75/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



4. Para todo Ascenso deberá existir disponibilidad presupuestaria, de manera que se garanticen los

recursos necesarios para honrar los compromisos adquiridos con el trabajador.

5. Una vez obtenida la disponibilidad presupuestaria, se podrá elaborar el Informe Técnico y el Acta

de Clasificación de Cargo y tramitarlo ante la Dirección de Recursos Humanos, con sus

respectivos soportes, debidamente autenticadas por la Unidad de Recursos Humanos de la


6. Deberán ser parte del proceso de evaluación de personal, aquellas pruebas que valoren las

actividades hasta ahora desempeñadas; las destrezas; aptitudes; conocimientos y características

personales del aspirante.

7. Todo trabajador a ser ascendido, deberá cumplir con las siguientes exigencias:

Reunir los requisitos mínimos de educación y experiencia exigidos por el Manual Descriptivo

de Clases de Cargo para el Personal Administrativo de la UCV.

Haber realizado cursos cuyo contenido se encuentra relacionado con el cargo al cual aspira

ascender, para que su aplicación garantice la puesta en práctica de conocimientos,

habilidades y destrezas requeridas para el desempeño de sus funciones.

No estar incurso de averiguación administrativa.

Que el trabajador no haya falseado los documentos e información suministrada.

Cumplir con lo establecido por la Normativa Laboral respectiva.

8. Para la revisión de estado técnicos de cargos de reclasificación, sinceración, normalización,

profesionalización y nivelación, del personal administrativo u obrero según sea el caso se debe

elaborar Informe Técnico y Acta de Clasificación anexando la siguiente documentación:

Oficio de solicitud (original y copia) de la Facultad /Dependencia Central.

Dos originales del Acta de Clasificación, según sea el caso.

Dos originales del Informe Técnico.

Disponibilidad presupuestaria vigente al ejercicio fiscal en que se tramita el acto

administrativo.

Original del Registro de Información de Cargo (RIC) a bolígrafo o computarizado, firmado por

el trabajador, el supervisor inmediato y el analista de personal de la Facultad / Dependencia

Central.

Copia de los credenciales, debidamente certificadas por el funcionario que corresponda de la


Copia legible y ampliada de la cédula de identidad.



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

76/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Copia de la estructura organizativa de la Facultad / Dependencia Central vigente y del CU

aprobatorio de la misma, en caso de no poseer el oficio aprobatorio del Consejo Universitario

(CU) la copia de la estructura organizativa debe estar avalada por la División de Organización

y Sistemas adscrita a la Dirección de Planificación y Presupuesto.

9. Todo trabajador ascendido, deberá ser notificado del proceso y la fecha de inicio de sus

funciones.

10. Aquellos aspirantes que hayan sido rechazados durante el proceso de Ascenso de Personal,

tendrán derecho a ser informados de las causas de la improcedencia de su promoción en el lapso

de tres (03) días siguientes a la decisión.

11. Para la revisión de asignación de sueldo (R.A.S.), del personal docente, administrativo y obrero,

se debe aplicar el procedimiento establecido en el Manual de Normas y Procedimientos para

Elaborar la Relaciones de Asignación de Sueldo (R.A.S.) y lo indicado en la circular Nº35-DAP-

033-11 de fecha 07/11/11.



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

77/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016




FACULTADES/DEPENDENCIAS

CENTRALES / SUPERVISOR

1. Recibe por parte del trabajador Solicitud

de Ascenso junto a currículum vitae

(actualizado) y soportes en copias.

2. Envía Solicitud de Ascenso y soportes

mediante Oficio al Departamento/Área de


Facultad/Dependencia Central, para que

proceda con el trámite correspondiente.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE

LA FACULTAD / DEPENDENCIA

CENTRAL

3. Recibe y revisa Solicitud de Ascenso para

Reclasificación, Nivelación, Sinceración de

Cargos, Normalización, Profesionalización,

junto a currículum vitae y soportes.

4. Levanta Registro de Información de Cargo

(RIC), firma el trabajador, el Supervisor

inmediato y el analista de la Unidad de

Recursos Humanos.

5. En el caso de los profesionales se debe

aplicar el Sistema de Desarrollo

profesional, para el Personal ATS

(Administrativo, Técnico y de Servicio) se

aplica el Manual Descriptivo de Clases de

Cargo para el Personal Administrativo para

el Personal Administrativo para el Personal

Administrativo.

6. Solicita el expediente del trabajador y

evalúa la información recibida

conjuntamente con el Manual Descriptivo

de Clases de Cargo para el Personal

Administrativo para el Personal


Administrativo.

7. Accesa al Sistema de Nómina y verifica la

información referente a la remuneración y

otros datos del trabajador.




9. Recibe información a través de Oficio por

parte de la Dirección de Planificación y

Presupuesto.

9.1. No hay disponibilidad

presupuestaria, indica a la Unidad

Solicitante que los recursos son

insuficientes o realiza modificación

presupuestaria.

9.2. Sí hay disponibilidad

presupuestaria, recibe

actualización del detalle de

personal (apartado

presupuestario).

10. Solicita originales de los soportes al

trabajador, para certificar los documentos.

11. Efectúa análisis del caso.

11.1. De no ser procedente, informa

mediante Oficio razonado al

Supervisor para que informe al



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

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VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



Interesado, los aspectos de orden

técnico y/o normativo en la cual se

fundamenta la devolución.

11.2. Si es procedente, determina tipo

de personal (ATS, Profesional,

Obrero).

12. De ser Personal ATS, elabora Informe

Técnico y Acta de Clasificación de Cargo.

13. De ser Personal Profesional, elabora

Acta de Clasificación de Cargo, según el

Sistema de Desarrollo Profesional.

14. Envía vía correo electrónico Informe

Técnico y Acta de Clasificación de Cargo,

según sea el caso de estudio a la

Dirección de Recursos Humanos para su

validación.



COMPENSACIÓN

15. Recibe Información chequea y determina.

15.1. No está correcta la información,

indica los ajustes vía correo

electrónico.

15.2. Sí esta correcta la información,

informa vía correo electrónico que

proceda con el trámite.



CENTRAL

16. Recibe Información, realiza ajustes al

Informe Técnico o Acta de Clasificación de

Cargo de ser necesario.

17. Imprime según tipo de estudio el Informe

Técnico o Acta de Clasificación de Cargo.

17.1. De ser Personal ATS, imprime

(02) Informe Técnico y (02) Acta de

Clasificación de Cargo, solicita

firmas a la Comisión Local anexa

soportes.

17.2. De ser Personal Profesional,

imprime (02) Acta de Clasificación

de Cargo y solicita firmas a la

Comisión Clasificadora Local

anexa soportes.

COMISIÓN CLASIFICADORA LOCAL

18. Recibe Informe Técnico y Acta de

Clasificación de Cargo firman en señal de

conformidad y devuelve a la Unidad de


Facultad/Dependencia Central para que

proceda con el trámite.



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

79/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016





CENTRAL


Clasificación de Cargo firmados por la


20. Envía para la conformación de la

Dirección de Recursos Humanos Informe

Técnico y Acta de Clasificación de Cargo

con sus soportes.



COMPENSACIÓN


Clasificación de Cargo con sus soportes,

procede a firmar el Analista del

Departamento de Compensación y solicita

firma del Jefe del Departamento.

22. Envía Informe Técnico con sus soportes a

la Comisión de Mesa a través de Oficio,

para su aprobación. Continúa en el Paso

No. 29.

23. Envía Acta de Clasificación de Cargo con

sus soportes a la Comisión Clasificadora

Central para su aprobación.


24. Recibe Acta de Clasificación de Cargo

conjuntamente con sus soportes.

25. Revisa y valida Acta de Clasificación de

Cargo remitido por el Departamento de

Compensación de la Dirección de

Recursos Humanos.

25.1. Si no está conforme, devuelve al

Departamento de Compensación

de la Dirección de Recursos

Humanos., indicado los motivos

que la justifican.

25.2. Si está conforme, firma el Acta de

Clasificación de Cargo y envía con

sus soportes al Departamento de


Recursos Humanos, para que

continúe el trámite.



COMPENSACIÓN

26. Recibe Acta de Clasificación de Cargo y

soportes.

27. Revisa si el Acta de Clasificación de

Cargo está debidamente firmada por los

integrantes de la Comisión Clasificadora

Central, si los documentos están

completos y si se ha cumplido el

procedimiento.

28. Remite a la Comisión de Mesa.

COMISIÓN DE MESA

29. Recibe y procede a la revisión del Informe

Técnico, Acta de Clasificación de Cargo y

de sus respectivos soportes.



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

PÁG:

80/88

VERSIÓN

1

FECHA:

Marzo 2016



30. Elabora notificación de aprobación del

Informe Técnico y Acta de Clasificación de

Cargo y envía al Departamento de


Recursos Humanos.



COMPENSACIÓN


Clasificación de Cargo aprobados con sus

soportes, envía a la Unidad de Recursos

Humanos de la Facultad/Dependencia

Central para que proceda con el trámite.



CENTRAL


Clasificación de Cargo aprobados con sus

soportes.


Personal envía con todos sus soportes a la

Dirección de Recursos Humanos. (Ver

Manual de Normas y Procedimientos de

Planilla de Movimiento de Personal)..


Página 1

PROCEDIMIENTO: 2.1.12. ASCENSO “RECLASIFICACIÓN, NIVELACIÓN, SINCERACIÓN,

NORMALIZACIÓN, PROFESIONALIZACIÓN”.



SUPERVISOR

Trabajador

9. Recibe información a través de

Oficio por parte de la Dirección de


Hay disponibilidad

presupuestariaNo Sí

9.2. Recibe

actualización del

detalle de personal

(apartado

presupuestario).

9.1. Indica a la Unidad

Solicitante que los recursos

son insuficientes o realiza

modificación

presupuestaria.

10. Solicita originales de los soportes al

trabajador, para certificar los

documentos.

CP: 12

P: 2

FECHA: MARZO 2016




1. Recibe por parte del trabajador

Solicitud de Ascenso junto a

currículum vitae (actualizado) y

soportes en copias.

2. Envía Solicitud de Ascenso y

soportes mediante Oficio al

Departamento/Área de Recursos

Humanos de la Facultad/Dependencia

Central, para que proceda con el

trámite correspondiente.

Solicitud de

Ascenso

Soportes

3. Recibe y revisa Solicitud de

Ascenso para Reclasificación,

Nivelación, Sinceración de Cargos,

Normalización, Profesionalización,

junto a currículum vitae y soportes.

4. Levanta Registro de Información de

Cargo (RIC), firma el trabajador, el

Supervisor inmediato y el analista de

la Unidad de Recursos Humanos.

5. En el caso de los profesionales se

debe aplicar el Sistema de Desarrollo

profesional, para el Personal ATS

(Administrativo, Técnico y de Servicio)

se aplica el Manual Descriptivo de

Clases de Cargo para el Personal



Administrativo.

6. Solicita el expediente del trabajador

y evalúa la información recibida

conjuntamente con el Manual

Descriptivo de Clases de Cargo para

el Personal Administrativo para el

Personal Administrativo para el

Personal Administrativo.

7. Accesa al Sistema de Nómina y

verifica la información referente a la

remuneración y otros datos del

trabajador.

8. Solicita disponibilidad

presupuestaria, mediante Oficio a la

Dirección de Planificación y

Presupuesto.

11. Efectúa análisis del caso.

Es procedente?NoSí

11.2. Determina tipo

de personal (ATS,

Profesional, Obrero).

11.1. Informa mediante

Oficio razonado al

Supervisor para que

informe al Interesado, los

aspectos de orden técnico

y/o normativo en la cual se

fundamenta la devolución.

VP: 11.2

P: 1


Página 2


FECHA: MARZO 2016




12. De ser Personal ATS, elabora

Informe Técnico y Acta de Clasificación

de Cargo.

13. De ser Personal Profesional, elabora

Acta de Clasificación de Cargo, según el

Sistema de Desarrollo Profesional.

14. Envía vía correo electrónico Informe

Técnico y Acta de Clasificación de

Cargo, según sea el caso de estudio a la

Dirección de Recursos Humanos para su

validación.

15. Recibe Información chequea y

determina.

Esta correcta la

informaciónNo Sí

15.2. Informa vía

correo electrónico que

proceda con el

trámite.

15.1. Indica los ajustes vía

correo electrónico.




DEPARTAMENTO DE COMPENSACIÓN



16. Recibe Información, realiza ajustes

al Informe Técnico o Acta de

Clasificación de Cargo de ser necesario.

17. Imprime según tipo de estudio el

Informe Técnico o Acta de Clasificación

de Cargo.

Según tipo de

estudio?Personal ATSPersonal

Profesional

17.2. Imprime (02)

Acta de Clasificación

de Cargo y solicita

firmas a la Comisión

Clasificadora Local

anexa soportes

17.1. Imprime (02) Informe

Técnico y (02) Acta de

Clasificación de Cargo,

solicita firmas a la Comisión

Local anexa soportes.

CP: 18

P: 3

VP: 17.2.

P: 2


Página 3


FECHA: MARZO 2016





Clasificación de Cargo firman en señal

de conformidad y devuelve a la Unidad

de Recursos Humanos de la Facultad/

Dependencia Central para que proceda

con el trámite.


Clasificación de Cargo firmados por la


COMISIÓN CLASIFICADORA LOCALDIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL





Clasificación de Cargo con sus soportes,

procede a firmar el Analista del

Departamento de Compensación y

solicita firma del Jefe del Departamento.

22. Envía Informe Técnico con sus

soportes a la Comisión de Mesa a través

de Oficio, para su aprobación. Continúa

en el Paso No. 29.

CP: 29

P: 4

20. Envía para la conformación de la

Dirección de Recursos Humanos

Informe Técnico y Acta de Clasificación

de Cargo con sus soportes.

23. Envía Acta de Clasificación de Cargo

con sus soportes a la Comisión

Clasificadora Central para su

aprobación.

24. Recibe Acta de Clasificación de

Cargo conjuntamente con sus soportes.

25. Revisa y valida Acta de Clasificación

de Cargo remitido por el Departamento

de Compensación de la Dirección de

Recursos Humanos.

Esta conforme?

NoSí

25.2. Firma el Acta de

Clasificación de Cargo

y envía con sus

soportes al

Departamento de

Compensación de la


Humanos, para que

continúe el trámite.

25.1. Devuelve al

Departamento de

Compensación de la


Humanos., indicado los

motivos que la justifican.

26. Recibe Acta de Clasificación de

Cargo y soportes.

27. Revisa si el Acta de Clasificación de

Cargo está debidamente firmada por los

integrantes de la Comisión Clasificadora

Central, si los documentos están

completos y si se ha cumplido el

procedimiento.

28. Remite a la Comisión de Mesa.

VP: 28

P: 3


Página 4


FECHA: MARZO 2016




29. Recibe y procede a la revisión del

Informe Técnico, Acta de Clasificación

de Cargo y de sus respectivos soportes..

30. Elabora notificación de aprobación

del Informe Técnico y Acta de

Clasificación de Cargo y envía al

Departamento de Compensación de la



Clasificación de Cargo aprobados con

sus soportes, envía a la Unidad de

Recursos Humanos de la Facultad/

Dependencia Central para que proceda

con el trámite.

COMISIÓN DE MESADIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL





Clasificación de Cargo aprobados con

sus soportes.


Personal envía con todos sus soportes a

la Dirección de Recursos Humanos. (Ver

Manual de Normas y Procedimientos

Planilla de Movimiento de Personal).

Planilla de

Movimiento de

Personal



CAP:

II

SEC:

2.2.1.

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1

FECHA:

Marzo 2016

PROCEDIMIENTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS


FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

FORMATO PARA EL PERSONAL PROFESIONAL, ADMINISTRATIVO Y OBRERO

Nro: ____________

FECHA: _________________

Analista de la Facultad o Dependencia Central Jefe (a) de la Oficina de Recursos Humanos– Facultad /

Dependencia Central

FECHA FECHA

NOMBRE Y APELLIDO: CEDULA DE IDENTIDAD: CARGO:

AÑO CONTRATOS DE TRABAJO

Y/O RECIBOS DE PAGO DURACIÓN MOTIVO DE LA INTERRUPCIÓN

Se ha determinado mediante el presente análisis que el Ciudadano (a) _____________________________________, posee fecha de Ingreso a la Institución a partir del:_________________________

Observaciones:___________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIÓN DE COMPENSACIÓN



CAP:

II

SEC:

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FECHA:

Marzo 2016

ASUNTO: INSTRUCTIVO / FORMATO PARA PERSONAL PROFESIONAL, ADMINISTRATIVO Y OBRERO


FORMATO PARA PERSONAL PROFESIONAL, ADMINISTRATIVO Y OBRERO

OBJETIVO:

Recopilar toda la información del Empleado en cuanto el servicio que presta en la Universidad

Central de Venezuela, con el fin de analizar y determinar si aplica o no el reconocimiento de la fecha

de ingreso.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO

Número: Coloque el número correlativo de la Planilla.

Fecha: Escriba el día, mes y año en que se elabora este formulario.

Año: En esta casilla se debe reflejar el año de trabajo.

Contratos de Trabajo: Reflejar el lapso de contratación del año respectivo, a falta del contrato se

anexara los recibos de pago de servicio prestado, indicando las interrupciones que se hayan

suscitado en los periodos reflejados.

Personal Administrativo: Reflejar los lapsos laborados de manera mensual.

Personal Obrero: Reflejar los lapsos laborados de manera semanal.

Duración: Reflejar el periodo de trabajo en año, meses, días y/o semanas.

Motivo de la Interrupción: Reflejar el motivo de la interrupción.

Firma y sello del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos o Administrador y del Analista que

elabora el trámite.

EVALUACIÓN DE CREDENCIALES

Nro: ____________

FECHA: _________________

I. DATOS PERSONALES

Analista de la Facultad o Dependencia Central

Jefe (a) de la Oficina de Recursos Humanos – Facultad/

Dependencia Central

Máxima Autoridad de la Facultad/Dependencia Central

FECHA: FECHA: FECHA:

NOMBRES Y APELLIDOS: CEDULA DE IDENTIDAD:

FECHA DE NACIMIENTO: FECHA DE INGRESO: CARGO ACTUAL:

UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN: FACULTAD/DEPENDENCIA:

II. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE CREDENCIALES

CLASIFICACIÓN PROPUESTA SEGUN CREDENCIALES

Denominación del Cargo Código Grado Opción

Requisitos Exigidos:______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

Observaciones y Recomendaciones:

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIÓN DE COMPENSACIÓN



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II

SEC:

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FECHA:

Marzo 2016

ASUNTO: INSTRUCTIVO / EVALUACIÓN DE CREDENCIALES


EVALUACIÓN DE CREDENCIALES

OBJETIVO:

Indicar los resultados de la Evaluación de Credenciales de los candidatos a optar cargos nuevos o

vacantes en la Universidad Central de Venezuela.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO

Número: Coloque el número correlativo de la Planilla.

Fecha: Escriba el día, mes y año en que se elabora este formulario.

I. DATOS PERSONALES

Nombres y Apellidos: Coloque los nombres y apellidos de la persona que se le aplico la

evaluación de credenciales.

Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad de la persona evaluada.

Fecha de nacimiento: Indique fecha de nacimiento de la persona evaluada.

Fecha de ingreso: Coloque la fecha de ingreso a la UCV de la persona que se le aplico la

evaluación de credenciales.

Cargo actual: Escriba el titulo de la denominación del cargo actual de la persona que se le aplico la

evaluación.

Unidad de adscripción: Unidad administrativa a la cual está adscrito la persona evaluada.

Facultad/Dependencia: Coloque el nombre de la Facultad o Dependencia donde se encuentra

adscrita la Unidad Administrativa.

II. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE CREDENCIALES

Clasificación propuesta según credenciales

Denominación del Cargo: Indique en este espacio la clasificación propuesta como resultado de la

evaluación de que se ha efectuado.

Código: Sirve para identificar el ramo, grupo, serie y clase donde se ubica el cargo.

Grado: Refleje el grado correspondiente a la clase de cargo que se ha propuesto.

Requisitos Exigidos: Indique los requisitos básicos a exigir al cargo de la evaluación practicada.



CAP:

II

SEC:

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FECHA:

Marzo 2016

ASUNTO: INSTRUCTIVO / EVALUACIÓN DE CREDENCIALES


Observaciones y Recomendaciones: Coloque las observaciones y recomendaciones que considere

usted que sustente la evaluación.

Analista de la Facultad o Dependencia Central: Identifique con Nombre y Apellidos, al funcionario

responsable de la información suministrada en el Formato.

Jefe (a) de la Departamento/Área de Recursos Humanos– Facultad/ Dependencia Central:

Registre nombre y apellidos completo del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos – Facultad/

Dependencia Central.

Máxima Autoridad de la Facultad/Dependencia Central Autorización por parte del Decano y/o

Director de la Dependencia.



CAP:

II

SEC:

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FECHA:

Marzo 2016

ASUNTO: DEFINICIÓN DE TERMINOS


DEFINICIÓN DE TERMINOS



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SEC:

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FECHA:

Marzo 2016

ASUNTO: DEFINICIÓN DE TÉRMINOS


A los efectos de facilitar la comprensión del

presente Manual, a continuación se explica la

terminología utilizada en él; no se persigue

establecer definiciones que coincidan con las

generalmente aceptadas, sino uniformar su

uso e implantación.

Antigüedad: Es la sumatoria de los años de

servicios ininterrumpidos o no de un

funcionario, empleado o Empleado en la


Archivo: Operación de manejo, preservación y

almacenamiento de documentos.

Ascenso Sistema de Desarrollo Profesional:

Meritos del individuo, lo cual conlleva el

establecimiento de una meritocracia dirigida a

estimular la motivación de logro del profesional

y a elevar su autoestima, establece cinco

categorías ascendentes de Profesional I a

Profesional V.

Cargo Nuevo: Aquel que se crea en un

determinado ejercicio presupuestario con

carácter permanente que debe ser cubierto por

los procedimientos establecidos.

Cargo Vacante: Aquel cargo de carácter

permanente, previsto presupuestariamente,

que se encuentra desocupado por cualquier

causa.

Comisión de Clasificación Local: Comisión

creada a nivel de cada Facultad y

Dependencia Administrativa para conocer todo

lo relacionado con el estudio, información y

decisión de los aumentos de salario por

Reclasificación, Promoción, Nivelación,

Sinceración y Normalización, del personal

administrativo de la UCV, así como para el

conocimiento inicial tanto de los cargos

administrativos nuevos o vacantes que puedan

ser llenados por ascenso o promoción, como

de los cargos para cuya ocupación se haga

necesaria la convocatoria a concurso interno

universitario.

Concurso: Es el proceso mediante el cual

participan más de un candidato que aspira a

ocupar un cargo y reúna los requisitos exigidos

para su desempeño

Concurso Declarado Sin Lugar: Aquella

convocatoria a participar en un proceso para

optar a un cargo de carrera, en la cual ningún

participante resulta aprobado.

Conocimientos: Información adicional que el

individuo debe poseer para realizar un trabajo,

tal como procedimientos, normas, prácticas de

trabajo etc.

Credenciales: Todo documento que acredite

la formación y el desarrollo de un profesional.

Designación de Cargos de Confianza: Son

cargos acordados en las convenciones

colectivas como de libre nombramiento y

remoción, nombrados por el Rector mediante

Acta.

Disponibilidad Presupuestaria: Es la

cantidad de dinero disponible en función de la



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II

SEC:

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FECHA:

Marzo 2016



necesidad de recursos humanos requeridos

por una unidad organizativa.

Documento: Toda expresión del lenguaje oral

o escrito recogido en cualquier tipo de soporte

material.

Entrevista: Es el encuentro concertado entre

dos (2) o más personas cuyo propósito es

conocer y obtener información sobre el

individuo en función de valorar su

personalidad, experiencias y conocimiento.

Evaluación de Credenciales. Proceso de

estudio del currículo de los funcionarios y

demás trabajadores de la UCV.

Manual: Es todo cuerpo sistemático que

indique las actividades a ser cumplidas por los

miembros de una organización.

Manual Descriptivo de Clases de Cargo

para el Personal Administrativo: Instrumento

básico de carácter técnico contentivo de las

especificaciones de las clases de cargos,

descripciones, atribuciones y deberes

inherentes a cada clase de cargos.

Nivelación: Transformación de un cargo en

otro de nivel superior de una misma serie,

debido al aumento notorio, significativo y

constante del nivel de responsabilidad y/o

complejidad de la conducta laboral del

trabajador.

Normalización: Es la sinceración

administrativa del código y grado de un cargo

profesional ubicado en la escala no

profesional.

Planilla de Movimiento de Personal:

Formato usado para registrar los distintos

actos administrativos o particulares que

afecten al Empleado.

Reclasificaciones: Transformación de un

cargo en otro de nivel superior de serie

distinta, debido a la realización constante,

notoria y significativa de tareas de naturaleza

totalmente diferente a las propias del cargo

original.

Registro de Asignación de Sueldos (R.A.S.):

Esto se refiere a la revisión de los sueldos que

percibe el Empleado mediante la escala

salarial, el cual es reflejado en un recibo de

pago.

Registro de Elegibles: Archivo que centraliza

la información relativa a la capacidad e

idoneidad de los candidatos que pueden

ocupar los cargos.

Requisitos Mínimos: Exigencias que debe

cumplir un funcionario para el ejercicio de un

cargo.

Selección: Proceso de escogencia de

candidatos mediante la aplicación de técnicas

de valoración.

Sinceración: Cambio de la denominación del

cargo, de manera que corresponda con las

tareas ejecutadas, puede ser dentro de la

misma serie o a otra diferente, pero en el



CAP:

II

SEC:

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FECHA:

Marzo 2016



mismo grado. No representa ascenso, ni

genera un incremento salarial.

Trabajadores: Este término se refiere a todos

los obreros(as) fijos(as) y obreros(as)

contratados(as); y empleados(as) fijos(as) –no

funcionarios- y empleados(as) contratados(as)

a tiempo determinado, que presten servicio en

la UCV.

Profesionalización: Estudio de cargo donde

se observa un cambio permanente y de mayor

responsabilidad en la ejecución de las tareas,

de un cargo no profesional a uno profesional y

donde se evidencia un desempeño profesional

en determinada área.

registro de certificación de manuales - ucv · 7. el manual debe estar a disposición de todo el...

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