recursos electrónicos: orientación al usuario en su primer acceso
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instrucción de trabajo. 2013TRANSCRIPT
recursos electrónicosorientación al usuario en su primer acceso
2013
¿por qué este curso?
Una necesidad de puesta al día.
cómo orientar al usuario en su primer acceso a los documentos electrónicos y bases de datos
1. introducción
2. ¿qué tenemos?
3. ¿cómo encuentro?
4. ¿dónde localizo?
5. ¿cómo accedo?
6. ¿cómo saco partido?
7. p + f
1. introducción
lo que algunos llaman…”biblioteca electrónica”
Se define como un conjunto de recursos de información en soporte digital, integrados en nuestra colección
tendencias
desarrollo de las colecciones digitales
acceso a nuevos recursos de información
e- recursos
Con soporte material (manipulable y tocable)
En línea
• Materiales textuales (una tesis en CD-ROM)• Materiales visuales y sonoros (un DVD
multimedia)• Recursos electrónicos con soporte material (un
programa de ordenador en CD-ROM)
Bases de datosRevistas electrónicasLibros electrónicosY más….por ejemplo cualquier tipo de digitalización (una tesis a la que se accede en línea)
1. información en soporte digital2. no ocupan espacio físico3. posibilidad de obtención de documentos a texto completo
algunas características
con valores añadidos
Que nos permiten transferir la información desde la plataforma original al usuario
origen
Usuario final
Información y valor añadido
2. ¿qué tenemos?
recursos electrónicos en la BUJA
La BUJA cuenta con una colección de recursos electrónicos con una amplia cobertura por áreas
Incluye, fundamentalmente, bases de datos, revistas y libros electrónicos
Y desde hace poquito: RUJA (repositorio de producción científica)
ponemos números
nuestra colección
300.084 libros electrónicos
23.252 revistas electrónicas con licencia + 8.905 en abierto
53 bases de datos de licencia + 89 en abierto
una evidencia…vamos hacia lo electrónico
libros 2012
libros papel libros electrónicos
345.063 300.084
tendencia al alza
revistas
0
5000
10000
15000
20000
25000
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
libros electrónicos
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
2006 2007 2008 2009 2010 2011
también se consolida el uso
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
2008 2009 2010 2011 2012
evolución de las consultas a bases de datosevolución de las descargas en revistas
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
2009 2010 2011 2012
Y si hablamos de dinero…
gasto en información electrónica
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
2006 2007 2008 2009 2010 2011
960.072 €€
gasto en recursos de información
0
200000
400000
600000
800000
1000000
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2006 2007 2008 2009 2010 2011
papel + electrónico
€
totalelectrónico
una imagen…mil palabras
una colección de calidad y excelente en cifras
Comenzaron siendo recursos extranjeros y de especialidades relacionadas con las ciencias y la salud
en la actualidad:
todas las especialidades, aunque son más numerosos los recursos en áreas como:• Ciencias experimentales• Ciencias Médicas• Ingenierías
Los recursos informativos nacionales se han incorporado con retraso y están sufriendo enormemente la crisis
¿su procedencia?
la mayoría son adquiridos
también hay una selección de recursos de acceso abierto
recursos de pago
Son comprados por la BUJA o por el CBUA Casi siempre son recursos licenciados
no son una compra por suscripción sino que se rigen por licencias que regulan:
• Usuarios autorizados• Usos permitidos (por ejemplo PI)• Límites• Cobertura• Material licenciado• Archivo• Incumplimiento de condiciones• Renovación
……
todo lo se mueve en internet no es libre…hay condiciones de uso
debemos concienciar a nuestros usuarios de que
todo lo que está en
formato electrónico nosiempre es gratis.
además la Bibliotecasiempre está detrás
hacer un uso racional de la información
dar a conocer las principales condiciones de uso
Objetivo2013
movimientos open
La palabra abierto ha salido ya unas cuantas veces…..
abiertoBuja
La información científica ha encontrado y explotado la red para la divulgación y acceso a recursos de información.
hemos seleccionado recursos abiertos considerados de interés y los damos a conocer junto con los contratados
económica gratuidad
jurídicaLibre de algunos derechos
2 características:
Lo abierto también tiene condiciones:licencias creativecommons
El autor controla cómo y de qué manera quiere dejar su
según como se combinen
3. ¿cómo encuentro?
para información más concreta y detallada podemos remitirles a ALFIN 02 y sus tutoriales donde más en profundidad se indican fuentes de información especializadas.
¿dónde puedo encontrar….?
un determinado tipo de información (artículos, normas, patentes….)
vamos ver unas pautas de orientación general
Si busca… lo encontrará en...
Un documento conocido:
revistas, artículos de revistas, libros, capítulos de libros, congresos, informes, obras de referencia, tesis, videos, dvds.
Catálogo de la BUJARevistas electrónicasLibros electrónicosOtros catálogos
Información sobre una materia o autor
Catálogo de la BUJABases de datos
Información sobre una tipología: artículos, normas, tesis, etc.
Bases de datos
Producción científica RUJADialnetBases de datos
tutorial colgado en la red
4. ¿ dónde localizo?
2. revistas electrónicasSerial Solution
por las plataformaspor materiaspor títulos
permite buscar al usuario
Y siempre más información en rojo
SS es un servicio suscrito por la BUJA
permite la gestión interna
en el catálogo…solo datos mínimos
3. libros electrónicos
Se ofrece información y acceso a las plataformas.Los +300.000 títulos están en el catálogo
desde obras de referencia, hasta normas, pasando por colecciones especializadas
5. catálogo
es el punto de acceso integrador de las colecciones de la biblioteca
• integra recursos tradicionales con recursos de acceso remoto e información en internet
• proporciona acceso a los recursos electrónicos
• Y todos los enlaces de valor añadido (guías, tutoriales…)
una integración “relativa”: no hay vaciado de revistasno hay capítulos de libros….
intentamos compensar con el metabuscador
revista
Revista en papel cerrada con información de sus fondos+Revista electrónica suscrita a ScienceDirect desde 1959
plataformas de libros
plataformas de libros
libros concretos
en este caso, permite la descarga capítulo a capítulo
bases de datos
TutorialesNotas de conexión
GuíasDescripción
y en el catálogo…el valor añadido
6. metabuscador
permite buscar de forma simultánea en los principales recursos electrónicos de la biblioteca
Ideal para usuarios poco experimentados, como punto de partida
No solo busca en nuestros recursos, también en Google y Google Académico, también en el catálogo de la Buja y en el catálogo CatCBUA
No es tan preciso como buscar en una base de datosA veces resulta un poco lentoNo es compatible con ningún gestor bibliográficoEs mucho más fiable si la búsqueda se realiza en inglés
pero tiene inconvenientes
Sólo EXPLORERSólo usuarios Buja
selecciono y guardo…
RUJA
Repositorio institucional de producción científica de la UJA
Recopilar, gestionar, difundir en modo de acceso abierto, la producción científica e institucional de la UJA, así como garantizar su preservación
http://ruja.ujaen.es
5. ¿cómo accedo?
nuestros usuarios están acostumbrados a buscar y encontrar información en la red
utilizan Internet, navegan y acceden.
importa poco lo que esté detrás.
somos consumidores de la red
La biblioteca hace accesibles sus recursos electrónicos
y el usuario a priori los usa sin plantearse procedencias, ni límites, ni licencias, ni disponibilidades
es algo que tenemos
que explicar
las plataformas de pago se cuidan muy mucho de que sólo sean usadas por quienes tengan derecho…quien haya pagado.Y lo hacen de diferentes maneras:
Clave/contraseñaIdentificación de IP
2 escenarios
con diferencias sustanciales
dirección de acceso “reescrita”
http://0-www.scopus.com.avalos.ujaen.es/home.url
http://www.scopus.com/home.url
esto obliga a “pasar” primero por millennium. Si hay alta de usuario en el sistema, permite la entrada al recurso
¿cómo se accede desde casa?¿quién puede acceder?
El ¿quién? es un tema delicado : son recursos sujetos a licencia
para revistas con contraseña
comprobar el alta en la base de datos de usuarios
si tenemos dudas sobre quién puede acceder
p+f
6. ¿cómo saco partido?
Como a montar en bici…montando
a los recursos electrónicos se les saca partido usándolos…
opciones
funcionalidades
ayudas, perfiles, favoritos….
distintos tipos de búsqueda, mirando enlaces, redes sociales, consultas desde móvil….y muchos más apps
exportación a Refworks
en definitiva…siempre alfin
p + f usuarios
¿qué pasa con las descargas de e-libro? Has tenido que abrirte una cuenta e iniciar sesiónInstalas el Adobe Digital Edition. Te descargas el libro y sólo lo puedes leer con AED. Hasta 10 libros puedes tener en “préstamo” y acaba a los 14 días.
¿los libros se pueden descargar enteros? Sólo la plataforma de e-libro y en concepto de “préstamo”. Los demás por partes…capítulo a capítulo:son descargas parciales
¿qué pasa con el metabuscador? ¿qué problemas puede dar?
Eh! Sólo funciona con Explorer…
¿por qué no puedo descargar un artículo de una revista suscrita?
Miraste la cobertura?
¿Todas las bases de datos son de texto completo?
No, hay bbdd que sólo te dan una referencia
las que dan texto completo…¿lo tienen todo a texto completo?
No, sólo lo que tenemos suscrito (cobertura)
me quedan 11 días
si queremos devolver un préstamo antes decumplir el plazo de 14 días, entramos enAdobe Digital Editions, ponemos el cursor sobreel libro, picamos en la flecha para abrir eldesplegable y seleccionamos la opción“Devolver el elemento prestado”:
La plataforma elibro es muy intuitiva… podemos decirle al usuario que juegue con las opciones
caducados (cumplieron los días)…si quieres seguir puedes volver a renovar “el préstamo”