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SD-10
Capitulo : Rappel
INDICEINDICE
Rappel en SDRappel en SD
SAP AG
R
Gestión de rappel
Crear acuerdos de rappel
Liquidación de rappel
Customizing para la gestión de rappel
Rappel: contenido
Rappel en SDRappel en SD
SAP AG
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Al final de este capítulo, podrá:
explicar el proceso de la gestión de rappel en sucontexto
crear acuerdos de rappel
efectuar liquidaciones de rappel
controlar la gestión de rappel en el Customizing
Rappel: objetivos
Rappel en SDRappel en SD
SAP AG 1999
Business Scenario
A rebate is a discount, which is grantedsubsequently to a rebate recipient on the basis of adefined sales volume within a certain period.
Rebate agreements are created to determine thevalues required for a rebate settlement within thevalidity period of the rebate agreement.
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Gestión de rappel
Solicitud de abono
120Factura 2
3000
Factura 3
6000
Factura 1
3000
Inicio del proceso de liquidación
Acuerdo de rappel
Cliente 1desde 10000 1- %
Vol.negocios acum.12000
Rappel en SDRappel en SD
El rappel se diferencia de otras reducciones en que se basa en el volumen de negocios del cliente dentro de un período determinado y se paga retroactivamente. Los detalles del rappel se definen en un acuerdo de rappel.
Un proceso de liquidación confecciona automáticamente la solicitud de abono deseada.
En el momento de la facturación relevante de rappel, pueden determinarse y contabilizarse automáticamente provisiones. El abono para rappel vuelve a liquidar luego estas provisiones.
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Condiciones previas para la gestión de rappel
Organización de ventasOrganización de ventas
Responsable de pagoResponsable de pago
Clase de facturaClase de factura
Rappel activo
Rappel en SDRappel en SD
Para poder trabajar con rappels, debe estar activa la gestión de rappel para:
Ÿ la organización de ventas
Ÿ el registro maestro del responsable de pago
Ÿ la clase de factura
Por motivos de rendimiento, la gestión de rappel sólo deberá activarse cuando se necesite realmente.
El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales se especifican en el Customizing.
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Crear acuerdo de rappel (1)
Clase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupo
Beneficiario de rappel: K1válido desde: 01.01.98hasta: 31.12.98Status: abierto
Beneficiario de rappel:Beneficiario de rappel: K1K1válido desde:válido desde: 01.01.9801.01.98hasta:hasta: 31.12.9831.12.98Status: Status: abiertoabierto
El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales se especifican en el Customizing.
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Crear acuerdo de rappel (2)
Registro de condición BO01 Rappel por grupoRegistro de condición BO01 Rappel por grupoRegistro de condición BO01 Rappel por grupo
Cliente 1 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998
MaterialM1 Importe: desde 1000 DEM 2- %
5000 DEM 4- %Provisión: 3- %
Cliente 1 Cliente 1 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998
MaterialMaterialM1M1 Importe: desde Importe: desde 1000 DEM 1000 DEM 2- %2- %
5000 DEM 5000 DEM 4- %4- %Provisión:Provisión: 3- % 3- %
Clase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupo
Beneficiario de rappel: K1válido desde: 01.01.98hasta: 31.12.98Status: abierto
Beneficiario de rappel:Beneficiario de rappel: K1K1válido desde:válido desde: 01.01.9801.01.98hasta:hasta: 31.12.9831.12.98Status: Status: abiertoabierto
Rappel en SDRappel en SD
Los registros de condición están enlazados con el acuerdo de rappel y especifican la tarifa de rappel y de provisión.
Mediante el acuerdo de rappel, se especifica lo siguiente:
Ÿ las clases de condición que se pueden utilizar con esta clase de acuerdo de rappel
una propuesta para un período de validez
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Proceso de gestión de rappel (1)
FacturaFacturaFactura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEM
Pos.10Pos.10 M1M1 10 UN10 UN
PrecioPrecio 1100 DEM 1100 DEMDescuentoDescuento 100- DEM 100- DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
La gestión de rappel empieza con la creación de una factura relevante para rappel.
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Proceso de gestión de rappel (2)
Esquema de cálculoEsquema de cálculoEsquema de cálculo...400 Base de rappel...901 BO01 Rappel por mat./grupo902 BO02 Rappel por material...
......400400 Base de rappelBase de rappel......901901 BO01 Rappel por mat./grupoBO01 Rappel por mat./grupo902902 BO02 Rappel por materialBO02 Rappel por material......
FacturaFacturaFactura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEM
Pos.10Pos.10 M1M1 10 UN10 UN
PrecioPrecio 1100 DEM 1100 DEMDescuentoDescuento 100- DEM 100- DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
En función del subtotal “base de rappel“, se determinan los rappels válidos según el esquema de cálculo.
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Proceso de gestión de rappel (3)
Esquema de cálculoEsquema de cálculoEsquema de cálculo...400 Base de rappel...901 BO01 Rappel por mat./grupo902 BO02 Rappel por material...
......400400 Base de rappelBase de rappel......901901 BO01 Rappel por mat./grupoBO01 Rappel por mat./grupo902902 BO02 Rappel por materialBO02 Rappel por material......
Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01
Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01
FacturaFacturaFactura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEM
Pos.10Pos.10 M1M1 10 UN10 UN
PrecioPrecio 1100 DEM 1100 DEMDescuentoDescuento 100- DEM 100- DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Cada clase de condición de rappel tiene asignada una secuencia de acceso.
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Proceso de gestión de rappel (4)
Provisión-3 %
Esquema de cálculoEsquema de cálculoEsquema de cálculo...400 Base de rappel...901 BO01 Rappel por mat./grupo902 BO02 Rappel por material...
......400400 Base de rappelBase de rappel......901901 BO01 Rappel por mat./grupoBO01 Rappel por mat./grupo902902 BO02 Rappel por materialBO02 Rappel por material......
Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01
Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01
Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01
1. Cliente/ material2. Cliente / grupo de rappels1. Cliente/ material1. Cliente/ material2. Cliente / grupo de rappels2. Cliente / grupo de rappels
Registros p.cl.condición BO01Registros p.cl.condición BO01Registros p.cl.condición BO01
existe registro válidoexiste registro válidoexiste registro válido
Rappel en SDRappel en SD
En función de la secuencia de acceso, se realiza una búsqueda de registros de condiciones de rappel válidos. Si se determinan registros de condición válidos, se leerá el porcentaje para la provisión.
La cláusula condicional 24 del esquema de cálculo hace que las condiciones de rappel sólo se utilicen en las facturas.
La cláusula condicional 25 hace que las condiciones de rappel sólo se utilicen en facturas relevantes para rappel.
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Proceso de gestión de rappel (5)
FacturaFacturaFactura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEMBO01 3- % 30- DEM
Pos.10Pos.10 M1M1 10 UN10 UN
Precio Precio 1100 DEM 1100 DEMDescuento Descuento 100- DEM 100- DEMBase de rappel Base de rappel 1000 DEM 1000 DEMBO01 3- % BO01 3- % 30- DEM 30- DEM
Importe provisión 3- %Importe provisiónImporte provisión 3- % 3- %
El cálculo de la provisión de rappel se calcula según la base de rappel.
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Proceso de gestión de rappel (6)
Vol.neg. acuerdo de rappelVol.neg. acuerdo de rappelVol.neg. acuerdo de rappel
BO01:Base de rappel 1000 DEMImporte provisión 30- DEM
BO01:BO01:Base de rappel 1000 DEMBase de rappel 1000 DEMImporte provisiónImporte provisión 30- DEM 30- DEM
Documento contableDocumento contableDocumento contable
Dotación prev. rappel 30 DEMProvisión rappel 30- DEMDotación prev. rappelDotación prev. rappel 3030 DEM DEMProvisión rappel Provisión rappel 30- DEM 30- DEM
FacturaFacturaFactura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEMBO01 -3% 30- DEM
Pos.10Pos.10 M1M1 10 UN10 UN
Precio Precio 1100 DEM 1100 DEMDescuento Descuento 100- DEM 100- DEMBase de rappel Base de rappel 1000 DEM 1000 DEMBO01 -3% BO01 -3% 30- DEM 30- DEM
Importe provisión 3- %Importe provisiónImporte provisión 3- % 3- %
Rappel en SDRappel en SD
El sistema contabiliza una provisión en la contabilidad financiera tan pronto como se libera una factura relevante para rappel a la contabilidad.
En este momento, también se actualizan la base de rappel y el importe de provisión en el volumen de negocios del acuerdo de rappel.
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Elaborar la liquidación de rappel (1)
Volumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappel
BO01:Pago rappel Importe Base de rappelProvisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
BO01:BO01:Pago rappelPago rappel Importe Base de rappelImporte Base de rappelProvisiónProvisión20 DEM 2% 20 DEM 2% 1000 DEM 1000 DEM 30- DEM 30- DEM
Status
AAAo en blanco
Para elaborar una liquidación de rappel, el sistema utiliza los importes acumulados del acuerdo de rappel.
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Elaborar la liquidación de rappel (2)
Solicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappel
Pos.10: BO01 2% 20 DEMBO01 Provisión 30- DEM
Pos.10:Pos.10: BO01 2% BO01 2% 20 DEM 20 DEMBO01 BO01 Provisión Provisión 30- DEM 30- DEM
Volumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappel
Elaborar liquidación
Status
AAA
CCC
BBB
o en blancoBO01:Pago Importe Base de rappel Provisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
BO01:BO01:Pago Importe Base de rappel Pago Importe Base de rappel ProvisiónProvisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
Se genera una solicitud para un abono de rappel por el valor del importe del pago de rappel.
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Elaborar la liquidación de rappel (3)
ContabilidadContabilidad
Abono de rappelAbono de rappelAbono de rappel
Solicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappel
Volumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappel
Elaborar liquidación
Status
AAA
CCC
BBB
DDD
o en blancoBO01:Pago Importe Base de rappel Provisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
BO01:BO01:Pago Importe Base de rappel Pago Importe Base de rappel ProvisiónProvisión20 DEM 2% 1000 DEM 20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM 30- DEM
Pos. 10: BO01 2% 20 DEMBO01 Provisión 30- DEM
Pos. 10:Pos. 10: BO01 2% BO01 2% 20 DEM 20 DEMBO01 BO01 Provisión Provisión 30- DEM 30- DEM
Pos. 10: BO01 2% 20 DEMBO01 Provisión 30- DEM
Pos. 10:Pos. 10: BO01 2% BO01 2% 20 DEM 20 DEMBO01 BO01 ProvisiónProvisión 30- DEM30- DEM
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En el acuerdo de rappel, pueden visualizarse el volumen de negocios y los comprobantes individuales.
La liquidación final para un acuerdo de rappel puede realizarse de la siguiente manera:
Ÿ manualmente
Ÿ automáticamente
Ÿ en proceso de fondo (programa batch RV15C001, RV15C002)
Las provisiones se anulan cuando el acuerdo de rappel se ha liquidado mediante un abono.
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Acuerdo de rappel retroactivo (1)
Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97
Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Factura del 02.11.97Factura del 02.11.97Factura del 02.11.97
Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Mediante los acuerdos de rappel retroactivos, el sistema también tiene en cuenta las facturas registradas antes del acuerdo de rappel.
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Acuerdo de rappel retroactivo (2)
Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97
Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97hasta 31.08.98
Base de rappel 2000 DEMProvisión 0 DEM
Beneficiario de rappel K1Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo X Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97válido desde 01.09.97hasta 31.08.98hasta 31.08.98
Base de rappelBase de rappel 2000 DEM 2000 DEMProvisiónProvisión 0 DEM 0 DEM
Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97
Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Factura del 02.11.97Factura del 02.11.97Factura del 02.11.97
Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Rappel en SDRappel en SD
En el acuerdo de rappel se acumula y se deja constancia de la base de rappel para las facturas creadas anteriormente.
El importe de la provisión no se actualiza automáticamente para las facturas creadas con anterioridad. Este importe sólo puede introducirse manualmente.
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Acuerdo de rappel retroactivo (3)
Factura del 05.01.98Factura del 05.01.98Factura del 05.01.98
Base de rappel 1000 DEMRappel BO01 10- DEMBase de rappel 1000 DEMBase de rappel 1000 DEMRappel BO01 10- DEMRappel BO01 10- DEM
Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97
Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97hasta 31.08.98
Base de rappel 3000 DEMProvisión 10- DEM
Beneficiario de rappel K1Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo X Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97válido desde 01.09.97hasta 31.08.98hasta 31.08.98
Base de rappelBase de rappel 3000 DEM 3000 DEMProvisiónProvisión 10- DEM 10- DEM
Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97
Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Factura del 02.11.97Factura del 02.11.97Factura del 02.11.97
Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM
Las facturas relevantes para rappel que se han creado después del acuerdo de rappel actualizan automáticamente los campos de base de rappel y de provisión.
Rappel en SDRappel en SD
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01.03.9801.03.9801.03.98
01.04.98 01.04.98 01.04.98
01.03.9801.03.9801.03.98
01.03.98 01.03.98 01.03.98
Liquidación parcial de rappelLiquidación parcial de rappelLiquidación parcial de rappel
Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98
Pos.10: BO01 30 DEMBO01 Provisión 25- DEM
Pos.10:Pos.10: BO01 30 DEMBO01 30 DEMBO01 BO01 Provisión Provisión 25- DEM 25- DEM
Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98
BO01:Pago Importe Base de rappel Provisión30 DEM 1% 3000 DEM 25- DEM
BO01:BO01:Pago Importe Base de rappel Pago Importe Base de rappel ProvisiónProvisión30 DEM 30 DEM 1% 3000 DEM1% 3000 DEM 25- DEM 25- DEM
Liquidación parcial
Pos.10: BO01 30 DEM BO01 Provisión 25- DEMPos.10:Pos.10: BO01 30 DEMBO01 30 DEM BO01 BO01 Provisión Provisión 25- DEM 25- DEM
Liquidación parcial de rappel
Rappel en SDRappel en SD
Las liquidaciones parciales pueden delimitarse del modo siguiente por clase de acuerdo de rappel:
Ÿ hasta el importe de provisión acumulado
Ÿ hasta el importe de pago calculado
Ÿ sin límite
Al crear el abono, las provisiones se borrarán automáticamente si la clase de acuerdo de rappel está configurada en el Customizing de forma correspondiente.
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Material para liquidación (1)
Registro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de cliente
ClienteK1 Importe: desde 1000 DEM 2- %
5000 DEM 4- %Provisión: 3- %
Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01
ClienteClienteK1K1 Importe: desde Importe: desde 1000 DEM 1000 DEM 2- %2- %
5000 DEM 5000 DEM 4- %4- %Provisión: Provisión: 3- %3- %
Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01
Material conderecho
a rappel 01
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Material para liquidación (2)
Solicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappel
Pos. Valor neto10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEMPos. Valor netoPos. Valor neto10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEM10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEM
Liquidación
...
Materialcon derechoa rappel 01
Registro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de cliente
ClienteK1 Importe: desde 1000 DEM 2- %
5000 DEM 4- %Provisión: 3- %
Material liquidación: Material con der.a rappel 01
ClienteClienteK1K1 Importe: desde 1000 DEM Importe: desde 1000 DEM 2- %2- %
5000 DEM 5000 DEM 4- %4- %Provisión:Provisión: 3- %3- %
Material liquidación: Material con der.a rappel 01Material liquidación: Material con der.a rappel 01
Rappel en SDRappel en SD
El rappel puede no referirse a un material determinado, sino a un grupo de materiales o a un cliente. En este caso, para ofrecer información a nivel de material, hay que referirse a un material para liquidación.
El material con derecho a rappel se actualiza en el maestro de materiales en las vistas Comercial y Contabilidad.
Al elaborar un abono, mediante el material para liquidación, se obtienen importantes datos maestros de material (p.ej., para la imputación).
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Clases de acuerdo de rappel En el sistema estándar se han definido las siguientes clases de
acuerdo de rappel. La relación muestra también las clases decondición correspondientes.
Clase de acuerdo de rappel Tabla de condiciones Clase de condición Clase de acuerdo de rappel Tabla de condiciones Clase de condición
0001 Cliente / Material BO01(rappel porcentual)
Cliente / Grupo de rappel BO01(rappel porcentual)
0002 Cliente / Material BO02(rappel absoluto)
0003 Cliente BO03(rappel porcentual)
0004 Jerarquía de clientes BO04(rappel porcentual)
Jerarquía de clientes / Material BO05(rappel porcentual)
0005 Indep.del volumen negocios BO06
Rappel en SDRappel en SD
Al igual que en la determinación de precio para otras condiciones, también el rappel puede definirse en todos los niveles que se desee.
En el sistema estándar, existen las siguientes clases de acuerdo de rappel:
Ÿ Rappel por material
Ÿ Rappel de cliente
Ÿ Rappel por jerarquía de clientes
Ÿ Rappel por grupo de material
Independiente del volumen de negocios
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En este capítulo se describen los principios básicos dela gestión de rappel.
El rappel es una reducción especial que se pagaretroactivamente en función del volumen de negocios deun cliente.
Transfiriendo una factura a la contabilidad financiera, elsistema puede contabilizar una provisión para la gestiónde rappel.
Tan pronto se ha liquidado el rappel mediante unaliquidación parcial o final, también se anulan lasprovisiones.
Rappel: resumen
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