DEPARTAMENTO DE RACIONALIZACION

DEPARTAMENTO DE RACIONALIZACION

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASESCUELA DE ADMINISTRECIN

RGANO DE RACIONALIZACION DE LA EMPRESA

DOCENTE: LIC. ANI. RICHARD GARAVITO CRIOLLO

CURSO:

ORGANIZACIN II

Alumnos:CANEPA MACEDA CESAR HUGO F. SAAVEDRA JIMENEZ RAI FELIPE TINEO CORDOVA YAHAIRA SMITH

INTRODUCCIN

Muchas empresas no tienen un rgano muy importante para la realizacin de sus actividades, es un rgano encargado de realizar todos los documentos reglamentarios como manuales y reglamentos que rigen toda una institucin.El rgano de RACIONALIZACION cumple un rol muy importante el cual veremos a continuacin

DEDICATORIA

A nuestros seres queridos, que da aDa nos apoyan, para as pode serPersonas de bien. A nuestro docente que gracias a sus Enseanzas nos brinda Conocimientos para nuestra vida Acadmica. A nuestros compaeros, por apreciar Nuestro gran esfuerzo realizado.

HOSPITAL JAMOEsquema funcional de la oficina de planeamiento estratgico

Cuadro orgnico de cargos de la oficina de planeamiento estratgico

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICOLa Oficina de Planeamiento Estratgico brinda el asesoramiento tcnico a la Direccin Ejecutiva del Hospital y dems oficinas y departamentos de este nosocomio, en materia de planificacin estratgica, presupuesto, organizacin, proyectos de inversin y dems procedimientos.La Jefatura de la Oficina est a cargo del Director Administrativo IEspecialista En Racionalizacin I Ocupante Del Puesto: Lic. Rosanel Collave Profesin: Administradora Funciones:a. Formula y actualiza los documentos de Gestin Institucional ROF, CAP, CNP, MOF y MAPRO y otros documentos de Racionalizacin en coordinacin con las diferentes unidades y departamentos, bajo la supervisin del Jefe de la oficina.b. Elabora y actualiza el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinacin con las unidades orgnicas inmersas.c. Coordina y supervisa el desarrollo de los procesos de racionalizacin en estructuras organizativas, cargos, funciones, procedimientos, sistemas, etc.d. Participa en la formulacin de polticas y estrategias orientadas a la reforma administrativa institucional.e. Realiza estudios e investigaciones para la bsqueda de la optimizacin de los recursos econmicos, materiales y humanos.f. Brinda asesora en el mbito de su competencia relacionado con la entidad, emitiendo los informes tcnicos que se requiera.g. Disea manuales, directivas y otros escritos normativos para el mejor logro de los objetivos institucionales. Lnea de autoridad y responsabilidad: Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico. Perfil del puestoa. Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Economista o con estudios universitarios a fines.b. Capacitacin mnima y dominio en computacin.c. Experiencia mnima de 02 aos en labores de Racionalizacin o similares en la Administracin Pblica.

DIRECCION DE MINISTERIO DE AGRICULTURAUNDAD ORGANICAoficina de planeamiento y presupuesto

CODIGO CAP461-04.1-es

CARGO ESTRUCTURADOespecialista en racionalizacin (rea de desarrollo institucional)

Cuadro orgnico de cargos de la unidad de planeamiento estratgico

Especialista En Racionalizacin (rea De Desarrollo Institucional) Ocupante Del Puesto: Lic. Bertha Rodrguez Granda Profesin: Ingeniero Agrnoma Funciones: Funciones BsicasParticipar en el proceso de formulacin de polticas, normas y metodologas para la elaboracin de los documentos de gestin institucional, planes, programas y procedimientos relacionados con el sistema de racionalizacin. Funciones especificasa) Participar en la programacin de las actividades y formulacin del plan operativo de la direccin regional de agricultura de tumbes.b) Emitir informes tcnicos sobre los documentos de gestin: ROF, MOF, CAP, MP, MAPRO.c) participar en la realizacin de estudios tcnicos, formulando alternativas tendientes al desarrollo y modernizacin institucional.d) Participar en la elaboracin en el proceso metodolgico para la elaboracin de los documentos de gestin de la direccin regional de agricultura.e) Estudiar, proponer y conducir el programa de de optimizacin de los procesos de la direccin regional de agricultura.f) Participar en la elaboracin del programa del desarrollo institucional y proponerlo a su jefe para el trmite de su elaboracin.g) Participar en los eventos de capacitacin sobre racionalizacin de procesos y elaboracin de documento de gestin dirigidos a las reas y estructuradas a la direccin regional de agricultura de tumbes.h) Participar en la elaboracin del programa de capacidad humanos en coordinacin con la oficina de gestin de talento humano y proponerlo ante su jefe para su revisin y trmite de aprobacin.i) Revisar y mantener actualizado el texto nico de procedimiento administrativo- TUPA de la direccin regional de agricultura.j) Elaborar el anteproyecto de la memoria anual de la direccin regional de agricultura.k) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato Lnea de autoridad y responsabilidad: Reporta a director de planeamiento y presupuesto Supervisa a personal tcnico Coordina internamente con el personal de la direccin regional de agricultura. Coordina externamente con las gerencias regionales. Perfil del puestoa) Ttulo de licenciado en administracin, ingeniero agrnomo o carreras afines, debidamente acreditadas para ejercer su profesin.b) Experiencia en el puesto no menor de tres aos en puestos y/o funciones similares.c) Manejo de equipo de cmputo, ms office a nivel de usuario. d) Organizacin y mtodos, calidad, optimizacin de procesos y los sistemas administrativos.e) Reserva en el manejo de la informacin a su cargo,f) Habilidad e iniciativa para innovar sus tareas, g) Capacidad de planificar las actividades a su cargo,h) Criterios slidos para evaluar informes, omitir opiniones tcnicas.i) Sensibilidad social y vocacin de servicio, j) Principios y valores ticos slidos.

DIRECCION REGIONAL DE SALUD

Oficina de Organizacin

Ocupante Del Puesto: Lic. Jhon Benavides Ramrez Profesin: Administrador Funciones: Funciones BsicasParticipar en el diseo de los modelos organizacionales y documentos tcnicos normativos de gestin institucional. Funciones especificasa) Participar en estudios y anlisis de funciones a nivel de rganos, unidades orgnicas y cargos.b) Apoyar en la formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional como son ROF, CAP, MOF, MAPRO, TUPA.c) Elaborar proyectos o informes de documentos tcnicos normativos.d) Apoyar en la elaboracin de proyectos de mejora o (re)diseo de los procesos organizacionales.e) Procesar informacin y preparar diagramas, cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados con el proceso de organizacin de acuerdo a indicadores.f) Emitir opinin tcnica sobre proyectos de directivas, estudios e instrumentos tcnicos de gestin. Lnea de autoridad y responsabilidad: Reporta a Asistente administrativo Supervisa a --- Coordina internamente con los rganos internos, desconcentrados de la DIRESA-Tumbes. Coordina externamente con el gobierno regional. Perfil del puestoa) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores.b) Alguna experiencia desempeando funciones similares.c) Capacidad para trabajar en equipo.d) Capacidades, habilidades, y actitudes:e) tica y valores: solidaridad y honradez.

GOBIERNO REGIONAL DE TUMBESSubgerencia de desarrollo Institucional

Ocupante Del Puesto: Pilar Ladines romero Profesin: Trabajadora social Funciones: Funciones BsicasParticipar en el diseo de los modelos organizacionales y documentos tcnicos normativos de gestin institucional. Funciones especificasg) Apoyar en la formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional como son ROF, CAP, MOF, MAPRO, TUPA.h) Elaborar proyectos o informes de documentos tcnicos normativos.i) Apoyar en la elaboracin de proyectos de mejora o (re)diseo de los procesos organizacionales. Lnea de autoridad y responsabilidad: Tiene a su carga a 3 personas: 2 tcnicos Administrativos y profesional en administracin. Depende de la gerencia regional de planeamiento de presupuesto. Perfil del puestoa) Cualquier persona que haya terminado sus estudios en la rama de ciencias sociales puede hacerse cargo de este puesto.

CONCLUSIONES

Hemos reconocido y comprendido la gran importancia de esta oficina, que a veces puede estar con otra denominacin del puesto, pero siempre cumplir la misma funcin de participar en el diseo de los modelos organizacionales y documentos tcnicos normativos de gestin institucional.Adems de participar en estudios y anlisis de funciones a nivel de rganos, unidades orgnicas y cargos.Apoyar en la formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional como son ROF, CAP, MOF, MAPRO, TUPA.Elaborar proyectos o informes de documentos tcnicos normativos y asi muchas otras funciones.

ORGANIZACION II ADMINISTRACION