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TICS Y PROYECTOS INFORMATICOSTICS Y PROYECTOS INFORMATICOSUNIVERSIDAD CENTRALUNIVERSIDAD CENTRAL

SANTIAGO DE CHILESANTIAGO DE CHILEJUNIO 2010JUNIO 2010

DANILO BECERRA DANILO BECERRA

. . QUÉ ES UN PROYECTO QUÉ ES UN PROYECTO INFORMÁTICOINFORMÁTICO

De la definición de proyectos, vista en el De la definición de proyectos, vista en el punto anterior, podemos aplicarla a los punto anterior, podemos aplicarla a los proyectos informáticos; y decir que: un proyectos informáticos; y decir que: un proyecto informático es un sistema de proyecto informático es un sistema de cursos de acción simultáneos y/o cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que incluye personas, secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un uno o más resultados deseables sobre un sistema de información.sistema de información.

Actividades de un proyecto Actividades de un proyecto informáticoinformático

. . ACTIVIDADESACTIVIDADES

son las tareas que deben ejecutarse para llegar en son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjuntoconjunto a un fin a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información;

realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.programar, escribir manuales de procedimiento, etc.

Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia secuencia lógicalógica de las actividades se debe establecer el de las actividades se debe establecer el método, método, el el tiempotiempo y el y el costocosto de cada operación de cada operación

Objetivos del proyectoObjetivos del proyecto

De servicio : estos tipos de objetivos De servicio : estos tipos de objetivos son definidos por el cliente.son definidos por el cliente.

De producción: son definidos por la De producción: son definidos por la informática se han de cumplir a corto informática se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y plazo y afectan al desarrollo y explotación del proyecto.explotación del proyecto.

Estratégicos: son definidos por el Estratégicos: son definidos por el Director general. estos son a largo Director general. estos son a largo plazoplazo

Tipos de proyectosTipos de proyectos Atendiendo al criterio de Atendiendo al criterio de riesgoriesgo en la ejecución y grados de en la ejecución y grados de

libertadlibertaden la implementación podemos distinguir entre varias en la implementación podemos distinguir entre varias clases de clases de proyectosproyectos::

· Proyectos de · Proyectos de investigacióninvestigación básicas básicas La investigación básica es la que se realiza con total La investigación básica es la que se realiza con total

libertad hasta el punto que a veces no existen libertad hasta el punto que a veces no existen objetivosobjetivos marcados. Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir marcados. Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es muy grandesalgún resultado es muy grandes

· Proyectos de investigación aplicadas· Proyectos de investigación aplicadas Existen menos grados de libertad y se pueden marcar Existen menos grados de libertad y se pueden marcar

algunos objetivos a conseguir, no obstante el riesgo sigue algunos objetivos a conseguir, no obstante el riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos. Es en este tipo siendo alto en este tipo de proyectos. Es en este tipo donde empieza a aplicarse el donde empieza a aplicarse el conceptoconcepto de de proyectoproyecto definido definido anteriormente, ya que cada investigación ira dirigida a un anteriormente, ya que cada investigación ira dirigida a un propósito determinado y se le asignaran unos propósito determinado y se le asignaran unos recursosrecursos, aunque , aunque estos pueden ser cambiantes con el estos pueden ser cambiantes con el tiempotiempo. . 

· Proyectos de investigación y · Proyectos de investigación y desarrollodesarrollo Estos ya son aplicaciones muy específicas que han de dar Estos ya son aplicaciones muy específicas que han de dar

lugar a la lugar a la producciónproducción de prototipos y donde se realiza un diseño de prototipos y donde se realiza un diseño previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad.  viabilidad. 

Tipos de proyectosTipos de proyectos · Proyectos correspondientes a la · Proyectos correspondientes a la construcciónconstrucción de de

cualquier elementoscualquier elementos El grado de libertad de que se dispone en este tipo El grado de libertad de que se dispone en este tipo

de proyectos es todavía menor que en los anteriores, de proyectos es todavía menor que en los anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad y la ya que conocemos el coste, la cantidad y la naturalezanaturaleza de los recursos.de los recursos.

Vemos que se puede considerar proyecto según la Vemos que se puede considerar proyecto según la definición que hemos considerado a los tres últimos definición que hemos considerado a los tres últimos tipos pero no así al proyecto de investigación básica.tipos pero no así al proyecto de investigación básica.

Por otra parte, es conocida la gran diferencia Por otra parte, es conocida la gran diferencia existente entre los objetivos y finalidades de existente entre los objetivos y finalidades de la empresala empresa publica y privada, por lo que, los proyectos publica y privada, por lo que, los proyectos pueden ser a su vez públicos o privados.pueden ser a su vez públicos o privados.

Estas diferenciación tiene unas características Estas diferenciación tiene unas características distintas, aunque no lo suficientemente grande como distintas, aunque no lo suficientemente grande como para hacer un estudio diferenciado de sus para hacer un estudio diferenciado de sus metodologías de desarrollo.metodologías de desarrollo.

EL EL SISTEMASISTEMA DE DE GESTIÓNGESTIÓN DE DE PROYECTOSPROYECTOS

Con el Con el objetivoobjetivo de de llevarllevar a buen fin la gestión de proyectos, a buen fin la gestión de proyectos, es necesario que la es necesario que la organizaciónorganización cuente con ciertos cuente con ciertos elementos claves elementos claves

Sistema de planificaciónSistema de planificación De De todos los elementos del sistema de todos los elementos del sistema de gestión de proyectos, el sistema de gestión de proyectos, el sistema de planificaciónplanificación es posiblemente el es posiblemente el más importante, puesto que si se más importante, puesto que si se elabora un mal elabora un mal planplan probablemente probablemente será imposible realizar una correcta será imposible realizar una correcta ejecución del proyecto. ejecución del proyecto.

Los sistemas de gestión de un Los sistemas de gestión de un proyectoproyecto

Sistema de informaciónSistema de información El sistema de El sistema de informacióninformación es el sistema que se es el sistema que se

encarga de recopilar los encarga de recopilar los datosdatos necesarios para necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la lleva la direccióndirección prevista. prevista.

Sistema de control Sistema de control ElEl control de un proyecto es una de las control de un proyecto es una de las

responsabilidades de un director de responsabilidades de un director de proyectos.proyectos.

Los sistemas de gestión de un Los sistemas de gestión de un proyectoproyecto

Sistema de técnicasSistema de técnicas y y metodologíasmetodologías   En todo proyecto se hace uso de ciertas En todo proyecto se hace uso de ciertas

técnicastécnicas y metodologías para realizarlo, siendo y metodologías para realizarlo, siendo una gran ayuda para la realización de un gran una gran ayuda para la realización de un gran número de tareasnúmero de tareas

Sistema de organizaciónSistema de organización ConCon el fin de coordinar los esfuerzos de la el fin de coordinar los esfuerzos de la

gente, se establece una organización, que gente, se establece una organización, que debe definir sus debe definir sus límiteslímites en cuanto a su en cuanto a su autoridadautoridad, , obligacionesobligaciones y y responsabilidadresponsabilidad de los de los participantesparticipantes

Los sistemas de gestión de Los sistemas de gestión de proyectosproyectos

Sistema culturalSistema cultural    La La culturacultura de una organización es el efecto combinado de de una organización es el efecto combinado de

los valoreslos valores, creencias, , creencias, actitudesactitudes, tradiciones y comportamientos , tradiciones y comportamientos

de los miembros de esa entidad.de los miembros de esa entidad. Sistema humanoSistema humano Uno de los aspectos más difíciles y complicados en la Uno de los aspectos más difíciles y complicados en la

dirección de proyectos es la vertiente humana. Es dirección de proyectos es la vertiente humana. Es completamente cierto que ninguna de las completamente cierto que ninguna de las herramientas de la gestión de proyectos tiene valor herramientas de la gestión de proyectos tiene valor

si no hay gente dispuesta a utilizarlassi no hay gente dispuesta a utilizarlas..

DIRECCIÓN DE PROYECTOSDIRECCIÓN DE PROYECTOS

La dirección de proyectos se puede definir como la La dirección de proyectos se puede definir como la aplicación de conocimientos, aptitudes, aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organización necesidades y expectativas de una organización mediante un proyecto. Para satisfacer estas mediante un proyecto. Para satisfacer estas necesidades de los clientes, hay que equilibrar las necesidades de los clientes, hay que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad

Distintas necesidades y expectativas de las diferentes Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto. entidades involucradas en el proyecto.

Necesidades identificadas y expectativas sin identificar. Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.

Un gran problema que existe en Un gran problema que existe en la dirección de proyectos es el no la dirección de proyectos es el no tener claros cualestener claros cuales son sus son sus características. La dirección de características. La dirección de proyectos no es simplemente proyectos no es simplemente programación;programación; con la creciente con la creciente popularidad popularidad del software de del software de programación para ordenadores programación para ordenadores personales, muchas personas personales, muchas personas piensan que basta con comprar piensan que basta con comprar software y aplicarlo para hacer una software y aplicarlo para hacer una buena dirección de proyectos. buena dirección de proyectos.

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO INFORMÁTICO INFORMÁTICO

El primer concepto ha tener en cuenta al El primer concepto ha tener en cuenta al desarrollar un proyecto es que este siempre desarrollar un proyecto es que este siempre tiene como objetivo un beneficio, pero no tiene como objetivo un beneficio, pero no necesariamente económico, si bien los necesariamente económico, si bien los demás beneficios (de servicio, de imagen, demás beneficios (de servicio, de imagen, etc.) suelen tener a largo plazo etc.) suelen tener a largo plazo repercusiones económicas. El proyecto repercusiones económicas. El proyecto informática debe ser entendido como una informática debe ser entendido como una decisión estratégica de la empresa, bien decisión estratégica de la empresa, bien como consecuencia de una necesidad de como consecuencia de una necesidad de informatizar una tarea o bien para informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia evolución o por mejorarla, por propia evolución o por cambios estratégicos.cambios estratégicos.

Los recursos que podemos usar en nuestro Los recursos que podemos usar en nuestro proyectoproyecto

LOSLOS RECURSOSRECURSOS son los son los elementoselementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y de capital, personal, información, dinero y tiempo. tiempo.

Al abordar un proyecto se deben considerar Al abordar un proyecto se deben considerar los recursos necesarios, algunos de ellos los recursos necesarios, algunos de ellos

son:son:

FísicosFísicos Sistema centralSistema centralPeriféricosPeriféricosComunicacionesComunicaciones

LógicosLógicos Estructuras de almacenamientos Monitores de comunicacionesEstructuras de almacenamientos Monitores de comunicacionesLenguajesLenguajesUtilidadesUtilidadesMétodos de desarrolloMétodos de desarrolloControl de seguridad y desarrolloControl de seguridad y desarrollo

    HumanosHumanos Selección Selección     FormaciónFormación    IncentivaciónIncentivación

Mapa mental Mapa mental

Un mapa mental Un mapa mental para organizar un para organizar un proyecto proyecto informático informático

Ejemplo creación de un proyectoEjemplo creación de un proyecto