FACULTAD DE INGENIERÍA DE COMPUTACION Y SISTEMAS

PROGRAMA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL

IMPLEMENTACIÓN DE UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN EL ÁREA DE SISTEMAS DE LA EMPRESA HIPER S.A.

INTEGRANTES:

MIRNA MARISOL CHU QUINDE.

JOHNN HINOJOSA ESTRADA.

PATRICIO FLORES MARTINEZ.

Lima, Diciembre del 2014.

RESUMEN EJECUTIVO

EL documento provee una visión global del enfoque de desarrollo propuesto para el Sistema de Gestión de Proyectos para el Departamento de Desarrollo de la Empresa MJP S.A.

El personal del Departamento de Desarrollo realiza las operaciones de registro de ingreso de requerimientos, tareas, de manera operativa

Estas actividades son realizadas con el apoyo del programa Google Calender, generando demora en su trabajo y posibles errores de cálculo al ser estas actividades de manera operativa.

Se requiere automatizar las funciones, proponiendo un software capaz de optimizar dichas operaciones y asegurar que el personal realice la gestión de manera óptima.

El Sistema de Gestión ejecuta funcionalidades a las que requiere el usuario.

Consiste en el análisis, y control de una aplicación informática siguiendo las fases habituales de la ingeniera del software.

El propósito de este trabajo es solventar mediante una propuesta las fallas que presenta el actual sistema, este por ser considerado como un proyecto factible se llevó a cabo un estudio de investigación concluyendo que es realizable la propuesta.

El sistema computarizado fue desarrollado bajo Software libre que cumple a su vez con todas las expectativas y requerimientos necesarios de la empresa.

INDICE

RESUMEN

EL documento provee una visión global del enfoque de desarrollo propuesto para el Sistema de Gestión de Proyectos para el Departamento de Desarrollo de la Empresa HIPER S.A.

El personal del Departamento de Desarrollo realiza las operaciones de registro de ingreso de requerimientos, tareas, de manera operativa

Estas actividades son realizadas con el apoyo del programa Google Calender, generando demora en su trabajo y posibles errores de cálculo al ser estas actividades de manera operativa.

Se requiere automatizar las funciones, proponiendo un software capaz de optimizar dichas operaciones y asegurar que el personal realice la gestión de manera óptima.

El Sistema de Gestión ejecuta funcionalidades a las que requiere el usuario.

Consiste en el análisis, y control de una aplicación informática siguiendo las fases habituales de la ingeniera del software.

El propósito de este trabajo es solventar mediante una propuesta las fallas que presenta el actual sistema, este por ser considerado como un proyecto factible se llevó a cabo un estudio de investigación concluyendo que es realizable la propuesta.

El sistema computarizado fue desarrollado bajo Software libre que cumple a su vez con todas las expectativas y requerimientos necesarios de la empresa.

ABSTRACT

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA

Para el presente proyecto se toma como base la Guía de los Fundamentos de

la Dirección de Proyectos (tercera edición, la cual es la versión vigente del

2008) más conocido como Guía del PMBOK (Project Management Body of

Knowledge), la cual corresponde a las normas y guías del Instituto de Gestión

de Proyectos, conocido por sus siglas en ingles PMI (Project Management

Institute); se selecciona esta guía porque constituye la suma de conocimientos

en la profesión de dirección de proyectos e incluye prácticas tradicionales

comprobadas y ampliamente utilizadas reconocidas como buenas prácticas las

cuales son aplicables a la mayoría de proyectos y que calzan perfectamente en

el proyecto desarrollado en la presente tesis.

Básicamente la Guía del PMBOK se utiliza en la gestión de Integración del

proyecto porque se utilizaron los procesos de dirección de proyectos como:

Desarrollar el Alcance del proyecto.

Desarrollar el Plan de gestión.

Dirigir y gestionar la Ejecución del proyecto.

Supervisar y controlar el Trabajo.

Se eligió este tema ante la dificultad que se observa en la asimilación de la

Gestiòn de proyectos utilizadas por la empresa Hiper S.A ,el hecho de que los

gerentes de proyectos plantean que necesitan que sea más flexible y

sencilla la información que se maneje en una herramienta de gestión.

En la actualidad existen varias soluciones gratuitas de plataforma abierta y

extensible que permiten la implementación de soluciones informáticas de

acuerdo a las necesidades concretas.

El impacto de la presente implementaciòn consiste en brindar una

solución eficiente a un problema organizativo permitiendo la interacción y el

intercambio de información oportuna entre los miembros de equipos de

proyectos generando una alternativa de interconexión constante a través de

una herramienta de gestión como es el Web2Project

1.2. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD

Hasta mediados del año 2008, el área de Sistemas de la Empresa Hiper S.A

viene utilizando sistemas no integrados para el soporte a la gestión y control de

los requerimientos de desarrollo de software (proyectos de sistemas); estos

sistemas no integrados generan problemas, dado que demandaban mucho

trabajo manual y operativo con alto costo de tiempo y recursos empleados a fin

de llevar el seguimiento de proyectos.

Dada la necesidad del área de sistemas de contar con una herramienta

efectiva que le permita de forma centralizada ganar visibilidad, tener el control

y llevar el seguimiento de los proyectos de sistemas,p ara lograr eficiencias en

tiempo, costos y esfuerzo, y la calidad en la gestión de proyectos, es que

decide implementar una herramienta a la vanguardia de la tecnología.

Conocedores que en la práctica, los proyectos de implementación de

Tecnologías de Información encuentran sus mayores dificultades en el cambio

de la forma de trabajar de todos los involucrados; se requiere prestar mucha

atención a la Gestión de Cambio, a los factores humanos y al propio proceso

de transformación, producto de una implementación de una herramienta

tecnológica.

1.3. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA (HECHOS)

1.4. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN

La implantación de una herramienta de gestión de proyectos como el Web2projects, se visualiza como un aporte significativo para la Unidad de Negocio de la empresa Hiper S.A en el camino de alcanzar un desarrollo sostenible, ya que dicha herramienta posee características que le confieren un alto grado de adaptabilidad, modularidad y alta relación costo-beneficio, a razón de las siguientes funciones:

Implantación modular y progresiva. Capacidad de obtener información de múltiples fuentes de datos. Desarrollar el Alcance del proyecto.

Desarrollar el Plan de gestión.

Dirigir y gestionar la Ejecución del proyecto.

Supervisar y controlar el Trabajo

Es de destacar adicionalmente, la funcionalidad de exportar la información a cualquier otra herramienta de gestión la cual permite examinar hasta los niveles más detallados de la información, permitiendo ejecutar acciones preventivas y correctivas que se fuesen necesarias para el cumplimiento de la estrategia definida por la organización

Revisar

1.4.1. JUSTIFICACIÓN DE CARÁCTER PRÁCTICO

1.4.2. JUSTIFICACIÓN DE CARÁCTER METODOLÓGICO

1.4.3. JUSTIFICACIÓN DE CARÁCTER TEÓRICO

1.5. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA.

El sistema no migrará datos, sino que la empresa que quiera

implementarlo se tendrá que ajustar a nuestros parámetros.

El sistema está diseñado únicamente para Gestión de Proyectos.

La alta dirección debe apoyar el esfuerzo realizado para la

implementación de la herramienta de gestión de proyectos , para

obtener la información necesaria de los diferentes

procesos ,asegurar la calidad en los datos y su continuidad.

CAPÍTULO 2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo la implementación de la herramienta web2Project influye en la automatización de procesos del área de sistemas para la Empresa HIPER S.A Lima-Callao 2014?

validar2.1. OBJETIVOS GENERALES

Implementar la herramienta de gestión de proyectos Web2project en la

automatización de procesos del área de sistemas para la Empresa HIPER

S.A Lima-Callao 2014.

El objetivo de esta investigación consiste en desarrollar una propuesta para

la gestión de proyectos del ٖ� área de sistemas, implementando una

herramienta de gestión de proyectos que se adapte a las necesidades y la

estructura organizacional prevalente en la unidad de negocio de la Empresa

Hiper S.A

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos identificados para la implementación del web2Project en

el área de Sistemas de la empresa Hiper S.A son:

Determinar la relaciones que existen en la herramienta de gestión de

proyectos Web2Project que influye en la automatización de procesos

del departamento de logística para la Empresa HIPER S.A Lima-

Callao 2014.

Gestionar la instalación del software y hardware necesario para las

estaciones de trabajos de los usuarios del área de Sistemas

Acompañar y/o seguir el desarrollo de la implementación de la

herramienta de gestión de Web2project, gestionando la configuración

básica de la herramienta de acuerdo a las necesidades del control de

proyectos propias del área de Sistemas.

Involucrar al personal del área de Sistemas, en la implementación de

la herramienta de gestión de Web2Project.

Gestionar el cambio, promoviéndolo en el área de Sistemas, a fin de

que lleve el control de proyectos con una herramienta a la vanguardia

de la tecnología.

Brindar capacitación al personal interno y externo del área de

Sistemas e Informática que trabajan directamente con proyectos, en la

utilización de la herramienta de gestión de proyectos Web2project

Mejorar el control y el seguimiento de proyectos que gestiona el área

de Sistemas, como resultado de la utilización de la herramienta de

gestión de proyectos Web2Project.

2.3. METAS

2.4. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Desde el inicio de operaciones hasta el año 2014, el área de Desarrollo de

Software de una Empresa de Tecnología de Información venía utilizando

sistemas no integrados para el soporte a la gestión y control de los

requerimientos de proyectos de software; estos sistemas no integrados

generaban un costo de tiempo y recursos empleados a fin de llevar el

seguimiento y cumplimiento de entrega de proyectos.

La mayor dificultad en los proyectos de implementación de Tecnologías de

Información es el cambio de la forma de trabajar de todos los involucrados;

para ello se prestara atención especial en la Gestión de Cambio, a los

factores humanos y al propio proceso de transformación, producto de una

implementación de una herramienta tecnológica.

Dada la necesidad del área de Desarrollo de la Empresa de Tecnología de

Información de contar con una herramienta efectiva que le permita darle valor

agregado al producto desarrollado y permitirle realizar un óptimo control de la

gestión de proyectos, es que decide implementar una herramienta que le

permita cumplir con las normas o tendencias de la tecnología actual.

CAPÍTULO 3. MARCO TEÓRICO

3.1. PORQUE IMPLEMENTAR

3.2. QUE ES UNA HERRAMIENTA DE GESTION DE PROYECTOS.Son todos los sistemas, aplicaciones, controles, soluciones de cálculo,

metodología, etc., que ayudan a la gestión de una empresa en los siguientes

aspectos generales:

Herramientas para el registro de datos en cualquier departamento

empresarial.

Herramientas para el control y mejora de los procesos empresariales.

Herramientas para la consolidación de datos y toma de decisiones.

Así, entenderemos que si segmentamos la empresa en sus diferentes

departamentos genéricos, tendremos herramientas que nos ayudarán a

gestionar, organizar, dirigir, planificar, controlar, conocer, etc., cada uno de

los departamentos y las relaciones entre ellos y el mundo exterior.

Hoy en día, las tecnologías se desarrollan a tal velocidad que se nos hace

muy arduo conocer y seleccionar las herramientas de gestión más

adecuadas. Una constante lucha contra los costes empresariales, una

necesidad imperiosa de vender cada vez más, un conocimiento de las

costumbres del comprador y una lucha por poner el producto que él quiera,

como quiera y cuando quiera, han hecho que este campo de las

herramientas de gestión haya experimentado un enorme desarrollo durante

la última década.

3.3. VENTAJAS Y BENEFICIOS DE

3.4. DESVENTAJAS DE

3.5. IMPORTANCIA DE

CAPÍTULO 4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

4.1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA4.2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.

La empresa MJP S.A, es una empresa dedicada a desarrollo de Software y

Hardware, cuenta con una sede ubicada en calle Beta 181 urb. Parque

Industrial Callao, en el año 2007 la infraestructura de red estaba diseñado

para 50 personas en un primer Piso, actualmente cuenta con 180 personas

distribuidas en 3 Pisos.

MJP S.A cuenta con la certificación ISO 9001-2008: Desarrollo de software

4.3. PLAN ESTRATÉGICO EMPRESARIAL.

4.3.1. MISIÓN.

Con el cliente:

Satisfacerlo con proyectos integrales y exitosos,

Con el personal:Asumiendo nuevos retos Tecnológicos que ayuden al logro del

desarrollo integral.

Con la sociedad:Facilitando las actividades de las personas e instituciones con

soluciones creativas.

4.3.2. VISIÓN.Ser principales gestores tecnológicos en nuestro país con proyección

a Latinoamérica.

Ser socios tecnológicos de nuestros clientes, brindando calidad de

servicio.

4.3.3. ORGANIGRAMA.

Director del área de Sistemas e Informática

Gerente Gestión de Clientes

Gerente Gestión de Aplicaciones

Gerente Gestión y Producción de Tecnología de Información

Producción de Tecnologías e Información

Compras y Contratos

Jefe de Proyecto

4.3.4. ANÁLISIS FODA.

FORTALEZAS DEBILIDADES Alto potencial del personal Rápida adaptación del personal al

cambio Tecnología de punta Infraestructura adecuada(local de

la empresa)

Falta de aplicación de estándares para la gestión de TI.

Escaso uso de las tendencias y tecnologías de información disponibles.

Las soluciones tecnológicas implementadas están desactualizadas.

No se realiza una gestión eficiente de los Costos de TI.

No se ha establecido un programa de capacitación.

Poca investigación del mercado. Deserción del personal técnico

especializado. Personal Técnico reducido.

OPORTUNIDADES AMENAZAS Tendencias y tecnologías

disponibles (BI, comunicaciones ,herramientas de desarrollo, entre otros)

Estándares y prácticas para la gestión eficiente de TI.

Alta demanda del servicio. Crecimiento económico. Alianzas estratégicas con otras

entidades.

Empresa con ofertas laborales tentativas que provocan la deserción del personal competente.

Rápida obsolescencia de las soluciones tecnológicas.

Alto poder adquisitivo de la competencia.

Tendencia a baja de precios. Alto nivel de competencia del

mercado. Falta de proveedores

especializados.

MATRIZ DOFA DE LA GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

FORTALEZASAlto potencial del personalRápida adaptación del personal al cambioTecnología de punta Infraestructura adecuada(local de la empresa)

OPORTUNIDADESTendencias y tecnologías disponibles (BI, comunicaciones ,herramientas de desarrollo, entre otros)Estándares y prácticas para la gestión eficiente de TI.Alta demanda del servicio.Crecimiento económico.Alianzas estratégicas con otras entidades

DEBILIDADESFalta de aplicación de estándares para la gestión de TI.Escaso uso de las tendencias y tecnologías de información disponibles.Las soluciones tecnológicas implementadas están desactualizadas.No se realiza una gestión eficiente de los Costos de TI.No se ha establecido un programa de capacitación.Poca investigación del mercado.Deserción del personal técnico especializado.Personal Técnico reducidoeficiente de los costos de TI.No se ha establecido una programa de capacitación.

AMENAZASEmpresa con ofertas laborales tentativas que provocan la deserción del personal competente.Rápida obsolescencia de las soluciones tecnológicas.Alto poder adquisitivo de la competencia.Tendencia a baja de precios.Alto nivel de competencia del mercado.Falta de proveedores especializados.

4.3.5. CADENA DE VALOR.

Contabilidad

Finanzas

Infraestructura de la Empresa: Planificación Estratégica Mejor Gestión de ControlGestión de Recursos Humanos: Implantación del modelo de gestión por Competencias Formación del Personal Política de RetribuciónDesarrollo de Tecnología: Mejorar los Procesos Interno de Atención al cliente Implementacion de estándares de calidad en TI Implementación de Nuevas Soluciones Tecnológicas.Gestión de Proveedores y Aprovisionamiento: Alianzas Estratégicas con otras Empresas Tecnológicas.

Planeación Organización DirecciónCoordinación y Control

Administración

Gestion de Facturación Supervisión de CuentasControl de Cuentas

Elaboración de estados financieros.Declaración de pagos a la SUNAT

LOGISTICA INTERNA

Recepción de datos para una investigación de mercado de los clientes.

Ampliar la cartera de clientes.

OPERACIONES

Entrevistas con el cliente.Elaboración de propuestas. Negociación.

Implementación del proyecto.Elaboración de documentos de

LOGISTICA EXTERNA

Recepción de documentación del cierre de proyectos.

Verificación y control de la implementación.

Devolución del proyecto.

MARKETING Y VENTAS

Fidelizar las relaciones con los clientes.

Mejorar la imagen con un nuevo servicio.

SERVICIO

Revisión constante de la calidad de los servicios. Elaboración de encuetas.

Servicios gestionados.

4.3.6. ANÁLISIS CANVAS.

Socios Claves Actividades Claves Relación con Clientes Segmento de Clientes

Recursos Claves Canales

Propuesta de Valor

Fuente de IngresosEstructura de Costos

Sector Industrial

Sector Tecnológico

Deltrón

Empresas extranjerasSector Educación

Implementar Herramienta quepermita Controlar y hacer seguimiento de Proyectos.

Correo Electrónico

Medios de Comunicación

Asistencia Personalizada

Aplicacióngratuita: web2Project

Estudio y dominiototal de la aplicación web2Project, a fin de brindar una buena asistencia a nuestros clientes.

Enseñanza de la Aplicación Técnicos: Estudio de Aplicación

4.3.7. MAPA DE PROCESOS.

4.3.8. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO.

4.3.9. DIAGRAMA WORKFLOW BPM DETALLADO DEL SUBPROCESO.

4.3.10. DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO.

Demora en la finalización de implementación de Proyectos.

ProcesosInformación

PersonalMetodo

Falta de Comunicación

Método de trabajo improvisado.

Incumplimientode procedimientos

Exceso de confianza

Ausencia de Personal

Proceso obsoletos

Falta de seguimiento

Falta de Capacitación Falta de Metodología para la gestión de Proyectos

Demora en entrega de Información

Deficiencia en la recolección de Información No hay un Sistema de

Gestión de Proyectos Falta de Monitoreo y EvaluaciónInformación redundante

Falta de indicadores

4.3.11. VALORES.4.3.12. POLÍTICA DE CALIDAD.4.3.13. LÍNEAS ESTRATÉGICAS

4.4. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA.4.4.1. SERVIDORES.4.4.2. PC CLIENTES.4.4.3. COMUNICACIONES.

CAPÍTULO 5. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

5.1. ESTADO DEL ARTE. revisarActualmente en el mercado se tiene productos de software o soluciones

informáticas que requieren licencias y algunas no licenciadas (de uso libre)

que permiten la gestión, control y seguimiento de proyectos de forma

centralizada.

Dadas las políticas de la Empresa de Telecomunicaciones, en la misma solo

se utilizan soluciones informáticas licenciadas a fin de evitar problemas

futuros (principalmente pérdida de información o ingreso de virus

informáticos y códigos maliciosos); y también debido a los innegables

beneficios que trae consigo (principalmente mantener la seguridad de la red,

mantener la compatibilidad e inter-operatividad con otras soluciones

informáticas y acceder al soporte técnico y profesional). En la presente tesis

se evalúa las soluciones más representativas en la actualidad tanto aquellas

soluciones informáticas licenciadas como no licenciadas.

La mayoría de soluciones desarrolladas para el control y seguimiento de

proyecto (sean licenciadas o no), cubren las principales y diferentes

necesidades funcionales como gestión de tareas y actividades, gestión de

recursos, calendarios, colaboración, gestión documental, administración de

portafolios y gestión de riesgos; todo ello hace notar que uno de los primeros

pasos no es encontrar la herramienta sino identificar la que mejor soporte las

necesidades de una organización que quiera implementarla, en este caso

particular del área de Sistemas e Informática de una Empresa de

Telecomunicaciones.

A continuación se muestran las ventajas de los 2 más destacados productos

de software licenciados de clase mundial para la gestión de proyectos, sin

incluir a Web2Project, tales como:

Primavera Enterprise Project Portfolio Management: Primavera gestión

de portafolio de proyectos de empresa, es un producto de Oracle, se 14

focaliza exclusivamente en ayudar a las empresas dedicadas a proyectos a

administrar todo el ciclo de vida de su cartera de proyectos incluyendo

pequeños, medianos y grandes proyectos. Se calcula que los proyectos de

más de 6 billones de dólares han sido administrados con productos

Primavera. [Oracle: 2011]

Microsoft Project Professional 2013: ofrece nuevas y poderosas formas de

gestionar eficazmente los proyectos importantes. Desbloquear las

capacidades de colaboración fáciles de comenzar y entregar proyectos

ganadores al tiempo de aprovechar el poder de Office 365 o SharePoint para

trabajar desde prácticamente cualquier lugar rápidamente. Hacer la

comunicación instantánea a través de una perfecta integración de Lync 2013

para llamar o miembros del equipo de mensajes instantáneos de Project

Professional. Extienda la funcionalidad de Proyecto con Aplicaciones para

Office para satisfacer sus necesidades empresariales específicas.

5.2. METODOLOGÍA.5.2.1. EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS.

A continuación listaremos las actuales herramientas de gestión de

proyectos que podemos encontrar en el mercado.

• Microsoft Project 2013

Microsoft Project 2013 es una aplicación de gestión de proyectos

usada por miles de empresas en todo el mundo. Microsoft Project

2013 ofrece todas las herramientas necesarias para planificar,

gestionar y analizar proyectos empresariales.

Esta versión 2013 de Microsoft Project mejora la sincronización con

SharePoint2013 y está disponible en versión de prueba de 60 días.

Project Server 2013 es una plataforma que permite desarrollar

soluciones de administración de proyectos empresariales locales o

basadas en la nube, y aplicaciones que los usuarios finales pueden

descubrir y adquirir a través de una tienda pública o un catálogo de

aplicaciones privado.

• La arquitectura de Project Server 2013 se basa en la plataforma que

se introdujo en Microsoft Office Microsoft Project 2013, con numerosas

adiciones y mejoras. Entre las nuevas características, se incluyen un

modelo de objetos del lado cliente (CSOM) para permitir el acceso a

Project Online, un servicio OData para el acceso en línea a los datos

de informes de Project Server, receptores de eventos remotos,

arquitectura de flujo de trabajo basada en la versión 4 de Windows

Workflow Foundation (WF4) y aplicaciones para Office, que es una

arquitectura común para las extensiones del panel de tareas en las

aplicaciones cliente de Microsoft Office 2013.

Un cambio importante en Project Server 2013 es el uso de una sola

base de datos en lugar de las bases de datos borrador, publicados,

archivo e informes en Project Server 2010.

• Primavera Enterprise Project Portfolio Management: Primavera

gestión de portafolio de proyectos de empresa, es un producto

deOracle, se 14 focaliza exclusivamente en ayudar a las empresas

dedicadas a proyectos a administrar todo el ciclo de vida de su cartera

de proyectos incluyendo pequeños, medianos y grandes proyectos. Se

calcula que los proyectos de más de 6 billones de dólares han sido

administrados con productos Primavera. [Oracle: 2011]

Un punto importante a considerar es el precio de las herramientas que

debe tener en cuenta la empresa.

5.2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA.A continuación en la Tabla 1.1 se detalla, en la primera columna las

ventajas de los productos de software para la gestión de proyectos, en

la segunda se marca con una “X” las ventajas que aplican al producto

Microsoft Project 2013, en la tercera columna se marca con una “X”

las ventajas que aplican al producto Gantt Project y en la cuarta

columna se marca con una “X” las ventajas que aplican al producto

Web2Project.

Como se puede apreciar las tres herramientas de gestión tienen

ventajas similares que permiten la gestión de proyectos, dependerá de

la empresa que quiera implementar alguna de ellas evaluar y priorizar

las ventajas sobre las cuales considera imprescindibles a fin de

escoger la más adecuada y que traiga mayores beneficios de gestión

de proyectos a la empresa.

VENTAJAS Microsoft Project 2013 Primavera

Enterprise Project Portfolio

Management:

Web2project

Permite planificar, programar y controlar programas X

de larga escala e individuales proyectos.

X

Permite la colaboración en la gestión de proyectos entre miembros del equipo y los interesados con visibilidad en tiempo real de los recursos, procesos, estados y dependencia entre proyectos.

X X X

Permite seleccionar la combinación correcta de los proyectos estratégicos. Fomentando la colaboración en equipo.

X X

Provee una única combinación de proyectos y control de procesos para ayudar a la organización a administrar la complejidad y el incremento del valor de los proyectos, reduciendo el riesgo y costos asociados con proyectos fallidos.

X

X

X

X

Permite balancear la capacidad de recursos.

XX X

Permite ganar X

visibilidad de los proyectos en tiempo real, muestra la situación/estado del proyecto, la salud y los entregables disponibles de los proyectos en tiempo real sin esfuerzo adicional.

X X

Permite asignar de la mejor forma los recursos y hacer seguimiento a los procesos

X XX

Permite monitorear y visualizar el rendimiento del proyecto real versus lo planificado.

X X X

Permite integrar la gestión financiera y los sistemas de gestión del capital humano.

X X X

De bajo costo sin sacrificar funcionalidad avanzada o usabilidad.

X

Software gratuito, con código abierto.

X X

Permite, registro de logs de progreso, almacenar archivos, notificar a stakeholders y registro automático de horas trabajadas.

X

X

5.2.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA.5.2.4. SELECCIÓN DEL PRODUCTO.

Teniendo varias herramientas en el mercado que permiten una

solución al problema planteado, la Alta Dirección del área de

Desarrollo, decide implementar el producto Web2Project con la

finalidad de obtener los beneficios que una herramienta implica,

ahorrando diferentes costos y brindándole eficiencia a sus procesos.

Con la implementación de la herramienta de gestión Web2Project,

alineada a las mejores prácticas en gestión de proyectos que permite

de forma sencilla y colaborativa hacer seguimiento a los proyectos, se

pretende cambiar la forma de trabajar en el control y seguimiento de

proyectos del área de Desarrollo de Software de una Empresa de

Tecnología de Información.

Web2Project es un negocio libre de código abierto orientado a Project

Management System (PMS), construido para el futuro. Una aplicación

de Internet sofisticadas (RIA) que se proporciona de manera

interactiva y eficaz en la gestión de proyectos.

Características clave de web2Project son:

Una infraestructura segura basada en web capaz de gestionar

cualquier número de proyectos, empresas, departamentos y

usuarios.

Una ventanilla única para toda la información del proyecto para

evitar confusión y reducir los riesgos.

Sistema de permisos basado en roles para dar el control de Project

Manager de grano fino a través de datos sensibles.

Proyecto y diagramas de Gantt para todo el grupo.

Un calendario unificado - con el apoyo de iCalendar - que muestra

todas las tareas pertinentes y eventos.

Una infraestructura modular que permite la adición o eliminación de

módulos para personalizar las características de acuerdo a sus

necesidades.

5.3. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS.5.4. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE WEB2 PROJECT.

CAPÍTULO 6. INSTALACIÓN DE

6.1. PLANEACIÓN6.1.1 REQUISITOS DEL SISTEMA6.1.2 DISEÑO DE SEGURIDAD

6.2. IMPLEMENTACIÓN DEL WEB2 PROJECT.6.3. INSTALACIÓN DEL WEB2 PROJECT SIN EL MOTOR DE BASE DE

DATOS.6.4. CONFIGURACIÓN

6.4.1. CONFIGURAR COMPAÑIAS.6.4.2. CONFIGURAR PROYECTOS.6.4.3. CONFIGURAR TAREAS.6.4.4. CONFIGURAR EVENTOS. 6.4.5. CONFIGURAR CONTACTOS.6.4.6. CONFIGURAR USUARIOS6.4.7. CONFIGURAR ROLES6.4.8. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

6.5. SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN6.5.1. REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD6.5.2. RESTAURAR DATOS

CAPITULO X. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

GLOSARIO

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

2. PLAN DE PROYECTO

3. MODELADO DEL NEGOCIO

4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

5. PRUEBAS DEL SISTEMA

6. MANUAL DE USUARIO

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES