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SECCION DE GESTIÓN CONTRACTUAL SUBDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN MAGDALENA MEDIO Diagonal 56 no. 18ª-80 piso 10 Centro Empresarial San Silvestre, Barrancabermeja código postal 687033 Conmutador 6115069 ext. 8680 www.fiscalia.gov.co

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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACION PÚBLICA FGN- SAMC No. 016-2017

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

OBJETO: Contratar la prestación del servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional Magdalena Medio.

Barrancabermeja, Mayo de 2017


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TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN RECOMENDACIONES GENERALES CAPITULO PRIMERO 1. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACION 1.1. REGIMEN LEGAL 1.2. MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN 1.3. OBJETO DE LA CONTRATACION 1.4 PLAZO 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN DE ADQUISICIONES 1.6. PARTICIPANTES 1.7. CONSULTA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES 1.8. CORRESPONDENCIA 1.9. ADENDAS 1.10. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS 1.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS 1.12. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 1.13. RETIRO DE LAS PROPUESTAS 1.14. INVITACION A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS CAPITULO SEGUNDO 2. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO 2.2 PUBLICACION Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS 2.3. PUBLICACION Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y OBSERVACIONES AL MISMO 2.4 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. 2.5. MANIFESTACIÓN DE INTERES. 2.6 PLAZO MAXIMO PARA PRESENTAR SOLICITUDES DE ACLARACION AL PLIEGO DE CONDICIONES 2.7. PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS 2.8. PRORROGA PLAZO DE LA INVITACION PÚBLICA 2.9. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 2.10. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. 2.11. PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS OFERTAS 2.12. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACION Y EVALUACION Y FORMULACION DE OBSERVACIONES. 2.13. PLAZO MAXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES 2.14. ADJUDICACIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA 2.15. OFERTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO 2.16. EFECTOS DE LA ADJUDICACION. 2.17. ADJUDICACION CON OFERTA UNICA. 2.18. INHABILIDADES CON OCASIÓN DE LA PRESENTACION DE OTRAS OFERTAS 2.19. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION

CAPITULO TERCERO 3. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS


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3.1. CAPACIDAD JURÍDICA 3.2 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. 3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y/O DOCUMENTO LEGAL IDONEO. 3.4. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 3.5. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 3.6. CERTIFICACION EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. 3.7. ANTECEDENTES FISCALES Y DISCIPLINARIOS. 3.8 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS 3.9. CAPACIDAD FINANCIERA 3.10. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN 3.11. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

3.12 CONDICIONES DE EXPERIENCIA CAPITULO CUARTO 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DEL SERVICIO 4.1 GENERALIDADES 4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

CAPITULO QUINTO 5.1 PARAMETROS GENERALES PARA LA EVALUCION Y VERIFICACION DE LAS

PROPUESTAS. 5.2 ASPECTOS EVALUABLES 5.3 FACTORES DE DESEMPATE. 5.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

CAPITULO SEXTO 6. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES

CAPITULO SEPTIMO 7. DEL CONTRATO 7.1 FIRMA DEL CONTRATO 7.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD 7.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR 7.4 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 7.5 PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA 7.6. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 7.7. GASTOS DEL CONTRATISTA. 7.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 7.9 FORMA DE PAGO 7.10 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 7.11 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. 7.12 SUPERVISOR DEL CONTRATO. 7.13 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. 7.14 ECLAUSULA PENAL PECUNIARIA. 7.15. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE 7.16. COBERTURA POR ACUERDOS COMERCIALES. CAPITULO OCTAVO ANEXOS GENERALES


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JUSTIFICACIÓN La Fiscalía General de la Nación, a través de la Subdirección de Apoyo a la Gestión- Seccional Magdalena Medio, tiene como función la de brindar en forma oportuna y efectiva un buen servicio y apoyo logístico en las diferentes sedes donde funcionan las dependencias de esta Seccional. Por lo anterior, es necesario garantizar la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para todos los equipos de aire acondicionado bajo su administración, en forma continua, a fin de que éstos permanezcan en buenas condiciones de funcionamiento, para que los servidores puedan desarrollar sus funciones en condiciones de temperatura adecuadas, y de esta manera cumplir con la misión institucional de la Entidad. La Subdirección de Apoyo a la Gestión de la Fiscalía General de la Nación, Seccional Magdalena Medio, a través del grupo de Administración de Sedes, concluyó que se requiere contratar el servicio de mantenimiento de los equipos por lo que resta de la vigencia 2017, toda vez que dentro de la planta no se cuenta con el personal capacitado para cumplir esas labores, ni se dispone de la infraestructura física para llevarlos a cabo. Adicionalmente a lo anterior, es importante mencionar que a la fecha se encuentra próximo a culminar el contrato de mantenimiento para estos equipos. Es importante resaltar, que la entidad debe velar porque se brinde en forma oportuna y efectiva un buen servicio y apoyo logístico, mediante sistemas de aire acondicionado y para ello se requiere implementar y ejecutar los procedimientos administrativos tendientes al cumplimiento de su misión de manera oportuna y eficaz, aspecto que permite el cumplimiento de las disposiciones, funciones y obligaciones en beneficio de los funcionarios y usuarios de la Fiscalía General de la Nación -Seccional Magdalena Medio. De esta forma la entidad continuará con la meta trazada dentro de la actual vigencia fiscal en el plan de adquisiciones, procurando el mejoramiento en la calidad del servicio de sus diferentes sedes a nivel seccional. Por lo anterior, es preciso en aras del principio de transparencia y selección objetiva, adelantar la invitación pública bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía Invitación Pública FGN- SAMC 016-2017.

RECOMENDACIONES GENERALES

La Fiscalía General de la Nación está interesada en recibir propuestas para contratar mediante la modalidad de Selección Abreviada de menor cuantía la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional Magdalena Medio. La Fiscalía General de la Nación, en este pliego de condiciones señala aspectos técnicos, legales y financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida:

https://es.wikipedia.org/wiki/Temperatura


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1) Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la invitación, las adendas, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la Contratación Administrativa con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 Sección 2 artículo 2.2.1.1.2.1.1 y Siguientes, la ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto 4170 de 2011, Decreto Ley 19 de 2012 y la Resolución No. 0-1345 del 31 de Julio de 2014, proferida por el señor Fiscal General de la Nación, por medio del cual se adoptó el manual de contratación de la Fiscalía General de la Nación, así como las leyes civiles y comerciales y demás normas que lo adicionen, complementa y reglamenten. 2) Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para presentar propuesta y contratar. 3) Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contengan la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente pliego de condiciones. 4) Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. 5) Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. 6) Diligenciar totalmente los FORMATOS contenidos en este pliego. 7) Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. 8) Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas y legajadas. LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACION INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES LA INFORMACION RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.

CAPITULO PRIMERO

1. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACION

1.1. REGIMEN LEGAL El proceso de Selección Abreviada como el futuro contrato que se suscriba en consecuencia del mismo, se regirá por el ordenamiento Constitucional, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementen, adicionen y reglamenten. 4.2. MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, de conformidad con el artículo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.2.20 y demás normas concordantes. Esta modalidad se acoge en atención a la cuantía, de igual forma al amparo requerido que es integral, ya que convergen varias actividades a desarrollar que deben cumplir con cada una de las condiciones y especificaciones contenidas en el estudio y documentos previos. Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial es menor a 125 mil dólares y si la Entidad


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recibe solicitudes de por lo menos 3 Mypimes nacionales se limitará la convocatoria a MYPIMES NACIONALES, de conformidad con lo previsto en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015. 4.3. OBJETO DE LA CONTRATACION

Es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional Magdalena Medio. 1.4 PLAZO El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente selección abreviada de menor cuantía, es de seis (6) meses o hasta agotar disponibilidad, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN DE COMPRAS Para este proceso de contratación bajo la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION-SECCIONAL MAGDALENA, cuenta con un presupuesto oficial de OCHENTA Y SEIS MILLONES CUARENTA Y SIETE MIL VEINTINUEVE PESOS MCTE ($86.047.029), incluido el IVA, costos directos e indirectos y demás impuestos que se generen, presupuesto amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. 7217 de fecha 25 de mayo de 2017, expedido por la Jefe de Presupuesto de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio, rubro C-2999-0800-8 Mejoramiento Adecuación y Mantenimiento de la Infraestructura Física de la Fiscalia General de la Nación a nivel Nacional- vigencia 2017, y la necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la Seccional. El proponente debe tener en cuenta que el valor del ofrecimiento no puede superar el valor del presupuesto oficial destinado para la presente selección abreviada, so pena de rechazo. 1.6. PARTICIPANTES

Podrán participar en este proceso de selección abreviada de menor cuantía, todas las personas naturales o jurídicas nacional o extranjeras, en forma independiente o constituyendo Consorcio o Unión Temporal, que tengan representación en Colombia y cumplan con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones y en la ley, y cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de la presente invitación pública.

Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial es menor a 125 mil dólares, la Entidad podrá limitar el proceso a Mypimes Nacionales, siempre y cuando reciba solicitudes de por lo menos 3 Mypimes Nacionales. La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypimes debe presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de selección abreviada, acreditando la condición de Mypime, a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial, además deberá presentarse el certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad quien sea competente para acreditar su antigüedad. Las Mypimes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de


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las condiciones técnicas y económicas señaladas en la presente invitación. El proponente deberá indicar expresamente si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal respectivamente. El proponente deberá indicar expresamente si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal respectivamente. 1.9. CONSULTA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones de la presente invitación pública no tiene ningún costo, podrá ser consultado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, o en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio Sección de Gestión Contractual ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 piso 10 Centro Empresarial San Silvestre de la ciudad de Barrancabermeja. 1.10. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se produzca en desarrollo de la presente Invitación pública, se canalizará a través de la Secretaría de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 piso 10 Centro Empresarial San Silvestre- teléfono 6115069 o al correo electrónico [email protected].

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidos en cuenta aquellos que se entreguen directamente en la Secretaría de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio, o se remitan al correo electrónico que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del comité verificador y evaluador, dentro del término previsto en el cronograma. La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los interesados. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia. 1.9. ADENDAS Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuara a través de ADENDAS, las cuales se publicarán en la página Web de la entidad y en el Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 articulo 2.2.1.1.2.2.1, es decir a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación y harán parte integral del pliego de condiciones de la presente invitación pública. En todo caso no se tendrán en cuenta las observaciones presentadas dentro de las 48 horas anteriores al cierre del presente proceso, para efectos de las modificaciones al pliego. 1.10. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en original y copia del mismo tenor identificadas bajo el título SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA INVITACION PUBLICA FGN-SAMC No. 016-2017, indicando si se trata de original o copia, de igual forma debe presentarse en CD formato Excel.

http://www.contratos.gov.co/

mailto:[email protected]


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Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de la copia y el original, prevalece este último. La oferta debe redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la invitación pública. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de invitación pública. 1.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en la presente invitación pública tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la validez de la propuesta, esto es, sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta. 1.12. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta, la Fiscalía General de la Nación en ningún caso será responsable de los mismos. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en este pliego de condiciones. 1.13. RETIRO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio Sección de Gestión Contractual, el retiro de sus propuestas, mediante escrito radicado y presentado en la FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, antes de la fecha y hora prevista para el cierre de la invitación pública y apertura de las propuestas. La propuesta será devuelta sin abrir al momento del acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada al efecto por el proponente mediante escrito dirigido a la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION. 1.15. INVITACION A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, se permite convocar a las VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía, cumpliendo con los principios de transparencia, economía y responsabilidad. La correspondencia que se genera para tales efectos, se recibirá directamente en la SECRETARÍA DE LA SUBDIRECCIÓN SECCIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN MAGDALENA MEDIO DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 en la ciudad de Barrancabermeja, teléfono 6115069, o al siguiente correo electrónico [email protected].



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CAPITULO SEGUNDO

5. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD Desde Hasta Lugar

Publicación aviso de convocatoria

25-05-2017 SECOP www.fiscalia.gov.co.

Publicación Proyecto pliego de Condiciones, Estudios previos.

25-05-2017 SECOP Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Recepción de observaciones al proyecto de pliego de condiciones

26-05-2017 01-06-2017 Hasta las 6:00 pm

[email protected]. Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Presentación de manifestación limitación a Mypimes

30-05-2017 02-06-2017 Hasta las 05:00 pm

[email protected]. Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Respuesta observaciones, publicación del Pliego definitivo de condiciones


Resolución de apertura 05-06-2017 05-06-2017 SECOP Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Manifestación de intención de participar

05-06-2017 06-06-2017 Hasta las 4:00 p.m.

Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 [email protected].

Audiencia de Consolidación de posibles oferentes (Opcional)

06-06-2017 Hora 5:00 pm

Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Plazo máximo para expedir adendas

08-06-2017

SECOP Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Recepción de ofertas, cierre del proceso y apertura de propuestas

07-06-2017 09-06-2017 Cierre el 09 de junio a las 05:00 p.m.

En la Secretaría de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 Barrancabermeja

Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de ofertas

12-06-2017 14-06-2017 Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 Barrancabermeja

Publicación del informe de evaluación y presentación de observaciones por parte de los oferentes

15-06-2017 20-06-2017 Hasta 6:00 p.m.

SECOP Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10

Respuesta a las observaciones presentadas y adjudicación del contrato


Suscripción del contrato y cumplimiento de requisitos de ejecución por parte del contratista

3 días siguientes a la adjudicación del contrato.

Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10








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2.2 PUBLICACION Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS. De conformidad con lo establecido en el cronograma del proceso, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso de convocatoria y los estudios previos podrán ser consultados en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y también podrán ser consultados en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 Sección de Gestión Contractual, de la ciudad de Barrancabermeja. De igual forma a partir de la fecha y durante el término de cinco (5) días hábiles, las personas interesadas en participar en el mismo pueden formular las observaciones que consideren al contenido del proyecto pliego de condiciones, las cuales serán publicadas en la página web antes relacionada, junto con los documentos que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas. 2.3. PUBLICACION Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y OBSERVACIONES AL MISMO.

A partir de la fecha de apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía, el pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co e igualmente podrá ser consultado en la Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio de la Fiscalía General de la Nación, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 en la Sección de Gestión Contractual, de la ciudad de Barrancabermeja. A partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso de invitación señalado en el cronograma las personas interesadas en participar en el mismo pueden formular las observaciones que consideren pertinentes al contenido del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad, publicándose las respuestas a las mismas en las páginas antes referenciadas. En todo caso se entiende cumplida la obligación establecida en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 con la publicación en el Portal Único de Contratación. Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el expediente de la convocatoria, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas. 2.4 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la Invitación pública es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio Sección de Gestión Contractual, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10. La entidad dará cumplimiento a la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, con la publicación en el Portal Único de Contratación. 2.5. MANIFESTACIÓN DE INTERES. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, dentro de los dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del proceso de contratación (inclusive), los interesados deben manifestar su intención de participar a



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través de oficio dirigido a la Fiscalía General de la Nación – Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio. La manifestación deberá realizarse ya sea por medio electrónico a la siguiente dirección [email protected] o en la Sección de Gestión Contractual, ubicada en el 10 piso de la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre, en la ciudad de Barrancabermeja, en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Esta manifestación de interés es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Si la Entidad recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el proceso de contratación. En caso de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, el plazo señalado en el pliego de condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. La metodología a utilizar en dicho sorteo, de la siguiente forma:

1. El sorteo se realizará por medio de balotas enumerada. 2. Las balotas serán las que resulten de los que manifestaron su interés en participar

y asistan. 3. Para conformar la lista de 10, se escogerán los oferentes que saquen las balotas

con los números más altos. 4. Los demás quedaran fuera del proceso y no podrán continuar dentro del mismo. 5. El Representante Legal o su delegado debidamente autorizado de cada empresa,

será el encargado de sacar la balota. 6. El turno para sacar la balota será de acuerdo a la fecha de manifestación de interés

en participar en el proceso. Si el representante legal o su delegado debidamente autorizado, que ha manifestado su interés en participar en el proceso, no asiste a la audiencia en el día y hora fijada en el cronograma, LA FISCALÍA le asignará un funcionario para que lo asista en el sorteo. 2.6 PLAZO MAXIMO PARA PRESENTAR SOLICITUDES DE ACLARACION AL PLIEGO DE CONDICIONES. Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informes de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito a la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio, de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 de Barrancabermeja, Sección de Gestión Contractual, haciendo referencia a la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA INVITACION PÚBLICA FGN-SAMC No. 016-2017, o al correo señalado en este pliego a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora estipulada. En el evento que se realicen aclaraciones la FISCALIA GENERAL DE LA NACION las agregará como respuesta a las observaciones o Adenda al pliego de condiciones que reposa en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio– Sección de



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Gestión Contractual 10 piso - para consulta y las publicará en el Portal Único de Contratación Pública.

NO SE ABSOLVERAN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFONICAMENTE O EN FORMA PERSONAL, SÒLO SERÀ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO LA INFORMACION QUE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SUMINISTRE POR ESCRITO. 2.7. PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuara a través de ADENDAS, las cuales se publicaran en el Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones de la presente invitación pública, acorde con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015. 2.8. PRORROGA PLAZO DE LA INVITACION PÚBLICA La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, de conformidad con lo señalado en la Ley, podrá prorrogar el plazo de la invitación cuando lo estime conveniente de oficio o a solicitud de un número plural de posibles oferentes, antes de su vencimiento por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 2.9. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser entregadas en la Secretaría de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio de la Fiscalía General de la Nación, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 de Barrancabermeja (Santander). Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta el día y hora señalados en el cronograma de la invitación. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se determinó la entrega. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente invitación y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas. La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la invitación publica, será la que señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página Web de la Entidad e indique en voz alta el servidor de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio encargado del proceso. 2.10. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. La diligencia de cierre de la invitación de selección abreviada de menor cuantía se hará en acto público el día y hora señalados en el Cronograma, donde se abrirán las propuestas por el funcionario(a) de la Sección de Gestión Contractual de la Seccional Magdalena Medio, quien leerá los aspectos más relevantes de las mismas. 2.11. PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR LOS COMITES VERIFICADORES Y EVALUADORES La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, verificará y evaluará las ofertas presentadas por


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los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, termino dentro de los cuales los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el cronograma de la invitación pública, realicen las aclaraciones precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta y la FISCALIA solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de ofertas, es decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas establecidos en el presente pliego de condiciones no serán subsanables. EL PROPONENTE NO PODRA SUBSANAR LA OMISION DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO. 2.12. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACION Y EVALUACION Y FORMULACION DE OBSERVACIONES. De conformidad con lo consagrado en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio– Sección de Gestión Contractual, ubicada en la Diagonal 56 No. 18ª-80 Centro Empresarial San Silvestre piso 10 de Barrancabermeja, los días señalados en el cronograma, para que dentro de este término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las propuestas se resolverán conjuntamente con la adjudicación del contrato. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, con la publicación que se lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co. 2.13. PLAZO MAXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES SO PENA DE RECHAZO DEFINITIVO DE LAS PROPUSTAS (Ley 1150 de 2007, artículo 5. Parágrafo 1) Los oferentes que según los informes de verificación y evaluación no resultaren habilitados, cuentan hasta la fecha establecida por la Entidad, para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la ley 1150 de 2007 artículo 5, y el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, sean objeto de asignación de puntaje. 2.14. ADJUDICACIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

La Fiscalía General de la Nación, previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, dispone hasta el día señalado en el cuadro de etapas



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del proceso de selección abreviada de menor cuantía para seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades. La adjudicación se hará en forma total a la propuesta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los parámetros de evaluación señalados en el presente pliego de condiciones, aplicando los procedimientos de selección objetiva y los demás criterios previstos en la Ley a través de acto administrativo motivado el que será publicado en el portal de contratación pública www.contratos.gov.co. 2.15. OFERTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO. (Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.1.2.2.1) Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas. En caso de que se rechace la oferta, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION podrá optar de manera motivada a adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio, o por declarar desierto el proceso. 2.16. EFECTOS DE LA ADJUDICACION. De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo primero del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, el acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tiene recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales correspondientes. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final de la ley 80 de 1993, articulo 30 numeral 12 y demás normas concordantes. 2.17. ADJUDICACION CON OFERTA UNICA. La Entidad puede adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos del pliego de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley.

2.18. INHABILIDADES CON OCASIÓN DE LA PRESENTACION DE OTRAS OFERTAS (Art. 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.) “Para efectos de establecer el oferente que deba ser inhabilitado cuando en un mismo proceso de contratación se presentan oferentes en la misma situación descrita en los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y poder establecer la


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primera oferta en el tiempo, la Entidad debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales.” 2.19. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION. La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, dentro del término de adjudicación, podrá declarar desierta la invitación pública de selección abreviada de menor cuantía, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artículo 30, numeral 9o, Inciso 3o de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma y lo dispuesto en el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, con la publicación que lleve a cabo en el Portal único de Contratación, www.contratos.gov.co

CAPITULO TERCERO

6. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos para participar y verificar: La capacidad jurídica, administrativa organizacional, financiera y las condiciones de experiencia. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como HABIL O NO HABIL. La FISCALIA GENERAL DE LA NACION se reserva el derecho de manera integral, de verificar la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por los proponentes, pudiendo acudir con ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información. Los proponentes interesados en la presente propuesta deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen. 3.1. CAPACIDAD JURÍDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico: 1.- Presentar la carta de presentación de la propuesta (ANEXO 1) debidamente suscrita por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, participar en todo el proceso de selección abreviada y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para presentar la oferta, suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo, el poder con estas formalidades debe existir con anterioridad a la fecha de cierre de la invitación de selección abreviada de menor cuantía. 2. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad, para presentar la oferta y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. 3. El representante legal o los miembros del Consorcio o la Unión Temporal no debe estar


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incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política, el artículo 8º de la ley 80 de 1993, y demás normas concordantes. 4. En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. Para el momento de la presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes. 5. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social esté relacionado con el objeto de este de selección abreviada de menor cuantía. En el caso de uniones temporales sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de la invitación que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden la totalidad del objeto de la invitación pública. 6.- Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica. 7.- Garantizar la seriedad del ofrecimiento a través de los mecanismos de cobertura del riesgo indicados en el presente pliego de condiciones. 8. Acreditar, con la certificación respectiva, estar al día en el pago de los sistemas de salud, pensiones, riesgos Laborales y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar de conformidad con la ley 1607 de 2012 y demás normas complementarias o modificatorias) 9. La manifestación de interés es un requisito habilitante, la constancia sumaria del envió de la manifestación debe aportarse en la documentación adjunta a la oferta respectiva. 3.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, en el documento de información debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, en el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNION TEMPORAL.

b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el CONSORCIO O LA UNION TEMPORAL.

c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del CONSORCIO O UNION TEMPORAL, y sus respectivas responsabilidades.

d. En el caso de UNION TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante.

e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

f. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los


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integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago en relación con la facturación deben manifestar:

- Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. - Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. - Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se deben informar el número respectivo. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efecto de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir con los requisitos establecidos en las disposiciones legales. 3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL y/o DOCUMENTO LEGAL IDONEO. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la invitación, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6º de la Ley 80 de 1993).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta invitación y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta para participar en esta invitación y suscribir el contrato con la Fiscalía General de la Nación, en caso de resultar seleccionado.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, cada uno de ellos debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta será rechazada Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad; no se anexe la correspondiente autorización para presentar la oferta y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN a través del Comité Evaluador de las propuestas lo


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solicitará en forma perentoria. Si el proponente no allega dicha documentación al día siguiente del recibo del requerimiento, la propuesta será rechazada. En el caso de personas naturales deberán allegar el CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL reciente expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente. El certificado no podrá tener fecha de expedición superior a 30 días, contados a partir de la fecha final de presentación de propuestas. 3.4. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en el presente proceso de contratación, deben estar inscritas en el RUP, para lo cual allegarán con su propuesta el certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cama de Comercio correspondiente. El RUP no podrá tener fecha de expedición superior a 30 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección (fecha final para presentación de propuestas). En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, todos sus integrantes deberán estar inscritos en el RUP. 3.5. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deberá anexar a la propuesta cualquiera de las garantías consagradas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 (Contrato de Seguro contenido en una Póliza, Patrimonio Autónomo, Garantía Bancaria.) Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 2.21.2.3.1.9 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 En caso de que el proponente opte por la póliza de seguros, debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por una suma, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado, (Artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 del 2015), y su vigencia se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Dicha garantía debe estar constituida a favor de FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN-

SECCIONAL MAGDALENA MEDIO identificada con NIT. 900796335-2, y debe estar

referida al presente proceso de selección abreviada y encontrarse firmada por el asegurador. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante del mismo. En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. De presentarse error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente Invitación o no allegarse las condiciones generales, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION a través del Comité Evaluador de las propuestas lo solicitará en forma perentoria. Si el proponente no allega dicha documentación al día siguiente del recibo del requerimiento, la propuesta


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será rechazada. La suficiencia de la garantía de seriedad será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas. 3.6. CERTIFICACION EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El proponente de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, debe presentar certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal si por ley está obligado a tener, con la que acredite que se encuentra a paz y salvo con el pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral: salud, riesgos profesionales, pensiones y los parafiscales SENA, ICBF y cajas de compensación en los últimos seis meses anteriores al cierre del presente proceso, así: a) Persona Jurídica: Tal acreditación debe hacerse mediante una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando de acuerdo con los requerimientos de ley deba contar con el mismo, o por el representante legal, en caso contrario. b) Personas naturales con personal a cargo: Certificar el pago de su aporte y de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar y Servicio Nacional de Aprendizaje, vigente. c) Personas naturales sin personal a cargo: De conformidad con lo establecido en el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, que señala que en los contratos donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, arrendamiento de servicios, prestación de servicios consultoría, asesoría, la parte contratante deberá verificar la afiliación al sistema de seguridad social. d) Personas extranjeras: si la propuesta es presentada por una persona natural o jurídica extranjera, deberá presentar el formato de pago o el documento que haga sus veces, en donde acredite el pago de seguridad social, de acuerdo a la reglamentación que rija en el país de origen, adjuntando la ley o norma que lo regula (en medio digital). Nota 1: En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. La no presentación de este documento en las condiciones señaladas dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA. Nota 2: Los proponentes que se encuentren exonerados del cumplimiento o no de la obligación del pago de los aportes parafiscales al SENA, ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud en el marco de la Ley 1607 de 2012 o porque se acogen a los beneficios del artículo 5° de la Ley 1429 de 2010 con respecto al aporte para Cajas de Compensación Familiar, deberán manifestar mediante certificación debidamente firmada por el representante legal, revisor fiscal o contador de la respectiva empresa, debidamente soportado con el acto administrativo que le otorgue tal beneficio. La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministraran los proponentes. Si se advierte discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la entidad, la propuesta será rechazada.


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3.7. ANTECEDENTES FISCALES Y DISCIPLINARIOS. La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, se encuentran reportados en el último boletín de responsables fiscales de la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad de la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentren relacionados en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. 3.8 La manifestación de interés es un requisito habilitante y se entenderá verificado su cumplimiento el día y hora de recepción por parte de la Fiscalía. La constancia sumaria del envió de la manifestación debe aportarse en la documentación adjunta a la oferta respectiva. 3.9. CAPACIDAD FINANCIERA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera, de acuerdo con la obligación prevista en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015. Por lo anterior, para la identificación y justificación de los requisitos financieros a requerir, se realizó un análisis a las disposiciones legales, y se considera establecer para la verificación de la capacidad financiera los siguientes indicadores, que serán verificados a través del RUP, con corte a diciembre 31 del 2016.

- Índice de liquidez - Índice de endeudamiento

- Razón de cobertura de intereses - Capital de Trabajo En caso de Consorcio o Uniones temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones. LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION verificará la información financiera de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente. En el evento de no haberse presentado estados financieros en cámara de comercio para actualización de la información financiera en el RUP, se podrá presentar el documento de estados financieros (balance general y estado de pérdidas y ganancias) a corte 31 de diciembre de 2016, con el fin de efectuar la verificación de habilitantes financieros. Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluara con CUMPLE O NO CUMPLE, los siguientes indicadores.

INDICE MARGEN REQUERIDO

ÍNDICE DE LIQUIDEZ (Activo Corriente / Pasivo Corriente)

MAYOR O IGUAL A 1.2

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (Pasivo Total / Activo Total)

MENOR O IGUAL A 70%

RAZON DE COBERTURA DE INTERESES (Utilidad Operacional / Gastos de Intereses)

MAYOR O IGUAL A 2


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- Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea

positiva quedan habilitados respecto al indicador de cobertura de intereses

- Los proponentes que presenten una utilidad operativa negativo o igual a cero NO CUMPLIRAN con este indicador

Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por la Fiscalía General de la Nación y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos. En el caso de los consorcios o uniones temporales, se realizará la Ponderación de los componentes de los indicadores: Los integrantes del oferente aportan al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). 3.10. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN La capacidad de organización se evaluará con base en la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016, respecto de los siguientes indicadores:

- Rentabilidad del activo - Rentabilidad del patrimonio

Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 5%

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 5%

Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por la Fiscalía General de la Nación y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos 3.11. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales. 3.12 CONDICIONES DE EXPERIENCIA El oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes (singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural), la ejecución de mínimo 2 contratos identificados con el código del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado en la siguiente tabla, es decir con objeto o alcance a fin al proceso de selección. Los 2 contratos deberán registrar una cuantía no inferior a 100 SMLMV. Experiencia requerida

Contrato – Código del Clasificador de Bienes y Servicios

Cuantía - SMMLV

72101511 ≥ 100 SMMLV

Para la verificación de este requisito, el proponente deberá indicar en el anexo “experiencia requerida” del pliego de condiciones, cuál de los contratos certificados en el Registro Único


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de Proponentes (RUP) deben ser tenidos en cuenta por la entidad con el fin de ser habilitado. Nota 1: Para la verificación de este requisito, la Fiscalía General de la Nación, verificara del Registro Único de Proponentes, lo relacionado con Código del Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel, y su cuantía expresada en SMLMV. Nota 2: Teniendo en cuenta que la Cámara de Comercio, no certifica el Código del Clasificador de Bienes y Servicios hasta el cuarto nivel, ni el objeto de los contratos registrados en el RUP, y se requiere que la experiencia tenga relación con el objeto del presente proceso, la Fiscalía General de la Nación, verificará contra la certificación el cumplimiento de dicho requisito. Nota 3: La experiencia, de los proponentes que participen en la modalidad de consorcio o unión temporal y promesa de sociedad futura, se calculará sumando la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Nota: 4: cuando el proponente acredite experiencia de un contrato, ejecutado como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.

CAPITULO CUARTO

4. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO Los siguientes son los requisitos técnicos mínimos que deben cumplir los oferentes dentro del proceso:

ITEM DESCRIPCION No

EQUIPOS

1 SEDE BARRANCABERMEJA CTI MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 5



4 SEDE BARRANCABERMEJA EDA POLICIA AIRE TIPO CASSETTE 36000 BTU/HR 1

5 SEDE BARRANCABERMEJA EDA POLICIA AIRE TIPO MINISPLIT 24000 BTU/HR 1

6 SEDE BARRANCABERMEJA EDA POLICIA MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 3

7 SEDE BARRANCABERMEJA OFI PPAL PALACIO DE JUSTICIA (ALMACEN EVIDENCIAS - ARCHIVO) MINI SPLIT 12000 BTU/HR

2

8 SEDE BARRANCABERMEJA PALACIO DE JUSTICIA POTENCIA 60000 BTU/HR 19

9 SEDE CIMITARRA MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 8

10 SEDE CIMITARRA MINISPLIT POTENCIA 18000 BTU/HR 7

11 SEDE PUERTO BOYACA MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 8



14 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR (VENTANA) 1

15 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR MINISPLIT 1

16 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 24000 BTU/HR MINI SPLIT 2

17 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 9000 BTU/HR MINI SPLIT 1

18 SEDE PUERTO TRIUNFO MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 1


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19 SEDE PUERTO TRIUNFO MINISPLIT POTENCIA 18000 BTU/HR 1

20 SEDE PUERTO BERRIO MINISPLIT POTENCIA 18000 BTU/HR 1

21 SEDE PUERTO BERRIO MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 1

22 SEDE SABANA DE TORRES POTENCIA 12000 BTU/HR 3

23 SEDE SABANA DE TORRES POTENCIA 18000 BTU/HR 2

24 SEDE SAN ALBERTO MINISPLIT POTENCIA 9.000 BTU/HR VENTANA 1

25 SEDE SAN ALBERTO MINISPLIT POTENCIA 12.000 BTU/HR 1

26 SEDE SAN ALBERTO MINISPLIT POTENCIA 18.000 BTU/HR 1

27 SEDE SAN PABLO MINISPLIT 12.000 BTU 3

28 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 12.000 BTU/HR VENTANA 4

29 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 12.000 BTU/HR MINI SPLIT 2

30 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 18.000 BTU/HR 1

31 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 24.000 BTU/HR 2

32 SEDE AGUACHICA MINISPLIT POTENCIA 24.000 BTU/HR 2

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REPUESTOS MENORES PARA CORRECTIVOS COMO VALVULAS DE SERVICIO, GAS REFRIGERANTE, SOLDADURAS, RODAMIENTOS PARA MOTORVENTILADOR, TERMINALES DE BORNERA, CONDENSADORES, POLEAS, BANDAS, CONTACTORES, RELAYS TERMICOS, TERMISTORES DE SERVICIO, FILTROS, ENTRE OTROS. INCLUYE INSTALACIÓN, MANO DE OBRA, TRANSPORTE, IMPUESTOS Y DEMAS QUE SE REQUIERAN.

GL

4.1 GENERALIDADES El proponente debe certificar que:

Otorgará garantía de un (1) año como mínimo, por los repuestos instalados.

En caso de que algún equipo tenga que ser retirado de las Instalaciones para su mantenimiento, el contratista se comprometerá a remplazarlo por un tiempo no superior a dos (2) días hábiles.

Entregará los repuestos remplazados al supervisor del contrato y a su vez, efectuará la instalación de los repuestos nuevos, previo visto bueno del supervisor del contrato, en lo posible en su presencia o en su defecto se deberá mostrar al supervisor la ubicación y estado final de trabajo del mismo.

Mantendrá los equipos en óptimas condiciones de funcionamiento previniendo el desgaste de partes y las condiciones anormales de operación.

En forma Mensual, el grupo técnico del Contratista, en las jornadas diarias que sean necesarias, revisará el conjunto de equipos que forman parte del sistema, complementando las rutinas de mantenimiento, ajustando el funcionamiento de los equipos, verificando todos los parámetros de operación tanto desde el punto de vista mecánico como desde el punto de vista de refrigeración y control.

En la propuesta se deberá adjuntar la siguiente información del personal técnico que trabajará en el mantenimiento. - Hoja de vida - Certificaciones de estudio - Certificaciones de experiencia


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- Carta de compromiso NOTA: Este personal no podrá ser cambiado durante el periodo del contrato, sin el visto bueno del supervisor del mismo. El personal técnico está conformado por el ingeniero supervisor, y dos técnicos o tecnólogos de mantenimiento de sistemas de refrigeración. MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO VENTANA Contempla todos los trabajos necesarios para el mantenimiento preventivo de los equipos de aire acondicionado tipo ventana, incluyendo la totalidad de los controles de línea, termostatos ambientales, tableros eléctricos, limpieza de ductos, tuberías de refrigeración, aislamientos térmicos, rejillas, divisores y demás componentes que los sistemas tengan incorporados para garantizar su correcto funcionamiento. La unidad de medida de los ítems que se describen a continuación será la establecida en la columna de UND del formato de cantidades de obra y su pago se hará con base en dicha unidad. Los trabajos que el contratista ejecute sin autorización de la Supervisión de la Fiscalía General de la Nación o por conveniencia propia, serán por su cuenta y bajo su responsabilidad. El contratista deberá responder por los daños que ocasionen a las instalaciones, o perjuicios a terceros y perdida de elementos en el lugar donde se preste el servicio, por negligencia en la ejecución de las diferentes actividades; los costos y trabajos que esto genere estarán a cargo del contratista. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT Y MULTISPLIT Contempla todos los trabajos necesarios para el mantenimiento preventivo de los equipos de aire acondicionado tipo minisplit y multisplit, incluyendo la totalidad de los controles de línea, termostatos ambientales, tableros eléctricos, limpieza de ductos, tuberías de refrigeración, aislamientos térmicos, rejillas, divisores y demás componentes que los sistemas tengan incorporados para garantizar su correcto funcionamiento. La rutina de mantenimiento mínima preventiva a estos equipos deberá constar de: 1. Limpieza exterior de la unidad. 2. Limpieza de filtros de aire. 3. Aislamiento de partes eléctricas para el lavado general a partes mecánicas y desincrustadas de Serpentines. 4. Limpieza de bandejas y drenajes. 5. Ajuste de tornillos de ensamble. 6. Revisión de rodamientos de los motores eléctricos. 7. Revisar y limpiar contactos y borneras de motor, compresor, capacitares, relés e interruptores. 8. Toma de voltajes y corrientes a motores eléctricos. 9. Revisión de sensores y controles de temperatura. 10. Verificación de estado de presiones y detección de fugas en el circuito de refrigeración. 11. Verificación de presiones alta y baja (si el equipo tiene válvula de servicio) 12. Revisión de consumo y temperatura de trabajo del compresor. 13. Ajuste y balanceo mecánico del blower y ventilador. 14. Verificación y ajuste de aislamientos térmicos y acústicos dentro del equipo.


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15. Ajuste general y puesta en marcha. SISTEMA ELECTRICO

Revisión y ajuste de tornillos de conexión Chequeo operación contactores Verificación ajuste de relés Limpieza de contactos eléctricos Revisión luce piloto Revisión fusible de control

INSUMOS Y REPUESTOS MENORES El valor del servicio debe incluir insumos propios del mantenimiento como son aceites, grasas, medios filtrantes como guata, cinta teflón y demás insumos requeridos para la operación de los equipos. También debe incluir repuestos menores para cambio rutinario tanto en la parte mecánica como para el sistema eléctrico como son: Rodamientos, correas, bujes, chumaceras, breakers, contactores y fusibles. Adicionalmente debe incluir la carga necesaria de refrigerante para suplir una eventual fuga en el sistema de refrigeración. Dentro de esta actividad se debe tener especial cuidado con los elementos que deban ser desarmados y desmontados sin dañarlos, que no afecten el estado de la edificación y que no atenten contra la seguridad del personal del contratista y terceros; para ello se contemplarán todas las medidas de seguridad industrial y la previa aprobación por parte del Supervisor del Contrato. Se deberá tener especial cuidado en la protección de los pisos, para que no sufran deterioro alguno. El oferente otorgará garantía de un (1) año como mínimo, por los repuestos instalados. En caso de que algún equipo tenga que ser retirado de las Instalaciones para su mantenimiento, el contratista se comprometerá a remplazarlo por un tiempo no superior a dos (2) días hábiles. Se deberá entregar los repuestos remplazados al supervisor del contrato y a su vez, efectuar la instalación de los repuestos nuevos, previo visto bueno del supervisor del contrato, en lo posible en su presencia o en su defecto se deberá mostrar al supervisor a ubicación y estado final de trabajo del mismo. El proponente deberá cumplir con las siguientes condiciones técnicas mínimas, a través de las cuales se desarrollará el objeto del presente estudio y serán obligaciones especiales del contrato que resulte de esta invitación. INFORMES El Contratista deberá presentar a solicitud del Supervisor del contrato, los informes en formatos preestablecidos sobre el funcionamiento de los equipos y reportes sobre eventuales fallas. En estos formatos deberá incluirse el nombre del equipo, marca, modelo, condiciones de operación, tendencias en su funcionamiento y causas de las fallas, su diagnóstico y la acción tomada para su corrección.


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INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. 1.- El proponente, deberá certificar por escrito, que atenderá a todos los llamados de petición de mantenimiento correctivo que surjan durante los seis (6) meses de duración del contrato, en un tiempo no mayor a dos (2) horas, por personal idóneo y con experiencia para las sedes de Barrancabermeja y Sabana de Torres y de ocho (8) horas para las restantes sedes. 2.- El oferente deberá anexar en su propuesta certificaciones de aptitud técnica, tecnológica o profesional de cada uno de las personas responsables en el servicio a ofrecer, anexando fotocopia de los certificados, diplomas de educación técnica, tecnológica o superior, donde conste que cada uno de las personas tiene la capacidad para realizar los trabajos ofertados. CALIDAD DEL MANTENIMIENTO Todo el personal vinculado para la prestación del servicio de mantenimiento deberá ser especializado en este tipo de servicio. SUPERVISIÓN - INGENIERO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Un Ingeniero mecánico, mecatrónico, electrónico o electricista será el encargado de la supervisión de la ejecución del mantenimiento. Su actividad estará encaminada a supervisar directamente la ejecución de las labores y rutinas del servicio; programará los mantenimientos, dirigirá al personal técnico y elaborará los informes correspondientes. Será el responsable del funcionamiento de los equipos. Deberá revisar en forma directa la prestación del servicio y las labores de los operarios por lo cual se requiere la presencia de por lo menos seis horas (6) semanales. Deberá demostrar experiencia mínima de tres (3) años en contratos similares al objeto de la presente invitación. Los trabajos que el contratista ejecute sin autorización del Supervisor del contrato, o por conveniencia propia, serán por su cuenta y bajo su responsabilidad. El contratista deberá responder por los daños que ocasionen a las instalaciones, o perjuicios a terceros y perdida de elementos en la obra por negligencia en la ejecución de las diferentes actividades; los costos y trabajos que esto genere estarán a cargo del contratista. POLÍTICA AMBIENTAL - De acuerdo a lo establecido en la Resolución 1652 de 2007 del Ministerio del Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, los proponentes deben aportar la certificación de la norma de la competencia laboral colombiana en el manejo de sustancias refrigerantes utilizadas en los sistemas de refrigeración y/o aire acondicionado según la normatividad nacional e internacional. CERTIFICADOS DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Teniendo en cuenta la ubicación de los elementos a instalar, es pertinente exigir el certificado de trabajo seguro en alturas del personal técnico que prestará el servicio. 4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en Ia Ley conforme con la naturaleza del contrato a celebrar.


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- Cumplir con el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional de Magdalena Medio (municipios de Barrancabermeja, Cimitarra, Sabana de Torres, San Pablo, Simiti, San Alberto, Aguachica, Puerto Berrio, Puerto Triunfo, Puerto Nare, Puerto Boyacá) con las especificaciones técnicas, dentro del término señalado y con la calidad acordada.

- Cumplir totalmente con las condiciones técnicas, económicas, financieras y comerciales

ofrecidas. - Cumplir con las obligaciones contenidas en el análisis de conveniencia y oportunidad y

en la propuesta presentada.

- Consultar con la Fiscalía General de la Nación- Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Magdalena Medio, las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato.

- Informar de inmediato y por escrito, a la Fiscalía General de la Nación- Subdirección

Seccional de Apoyo a la Gestión de Magdalena Medio, la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso.

- Cumplir con el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal,

conforme a lo señalado en Ia Ley 1150 de 2007 y normas reglamentarias. - Mantener la confidencialidad sobre Ia información que le sea suministrada para el

desarrollo del objeto del Contrato.

- Sufragar las obligaciones tributarias que surjan del contrato.

- Constituir las garantías descritas en el contrato que se genere del presente estudio, las cuales deberán ser aprobadas por Fiscalía General de Ia Nación Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión de Magdalena Medio.

- Las contenidas en el artículo 5, numeral 5 de la ley 80 de 1993.

- Avisar oportunamente a Fiscalía General de la Nación- Subdirección Seccional de

Apoyo a la Gestión de Magdalena Medio, de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato.

- Cumplir el reglamento previsto por las disposiciones legales para Ia prestación del

servicio contratado.

- Ejecutar con diligencia el contrato que se genere producto del proceso de selección que se pretende adelantar.

- Reportar de manera inmediata al supervisor del contrato, cualquier novedad o anomalía

que se presente

- Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la Fiscalía General de la Nación -Seccional Magdalena Medio, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello.

- Acatar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el

supervisor de contrato.


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- Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida y

correcta ejecución del contrato, suscribiendo las actas a que haya lugar.

- Además del personal mínimo exigido, el contratista deberá contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato.

- Elaborar un cronograma de las actividades a desarrollar durante la ejecución del

contrato de acuerdo con lo solicitado.

- Mantener a la Fiscalía General de la Nación Seccional Magdalena Medio, indemne y libre de toda pérdida, reclamo, demanda, pago de litigios, acciones legales, reivindicaciones y fallo de cualquier especie y naturaleza que se entable o que pueda entablarse contra estos por causa de acciones u omisiones en que incurra el contratista, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato.

- Mantener vigente la garantía única y demás garantías por el tiempo pactado en el

contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

- Las demás que fueran necesarias para el normal desarrollo del contrato

CAPITULO QUINTO PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION Y VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS, FACTORES DE PONDERACION Y CALIFICACION DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO.

5.1 PARAMETROS GENERALES PARA LA EVALUCION Y VERIFICACION DE LAS

PROPUESTAS. PRIMERA La evaluación consistirá en la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes por parte de los proponentes, para determinar aquellas habilitadas y no habilitadas SEGUNDA Las propuestas de los oferentes que de conformidad con los anteriores criterios resulten habilitados, serán calificados y ponderados teniendo en cuenta los factores de selección objetiva establecidos en este pliego de condiciones para comparar las propuestas, las cuales obedecen estrictamente a criterios técnicos y económicos como factores evaluadores, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. TERCERA Definida la evaluación técnica y económica se determinará de acuerdo con las condiciones señaladas el proponente favorecido. Por lo anterior, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, le solicitara a los proponentes que en el término que se les fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se requieran sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SU PROPUESTA.


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EN LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PRIMARÁ LO SUSTANCIAL SOBRE LO FORMAL. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos, en consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afectan la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la adjudicación. 5.2 ASPECTOS EVALUABLES La evaluación y ponderación del factor de evaluación se realizará por el Comité designado por la entidad, cuyos integrantes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes. Esta ponderación esta soportada en los siguientes criterios:

No. FACTOR DE SELECCIÓN PUNTAJE

1 ECONOMICO 70

2 TECNICO 20

3 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10

PUNTAJE TOTAL 100

FACTOR ECONÓMICO: 70 PUNTOS La calificación de este factor se realizará únicamente teniendo en cuenta la información proporcionada en el formato de la PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta deberá incluir los impuestos de ley y el costo de todos los componentes necesarios para la ejecución del contrato. Se aclara que los impuestos de ley son: RETEFUENTE, RETEIVA, PROUNIVERSIDADES, IMPUESTO DE GUERRA, y demás costos directos e indirectos. En los sobres debe incluirse la propuesta económica en medio escrito y en CD según lo mencionado con anterioridad, con los valores expresados en pesos colombianos, sin centavos. El proponente diligenciará en su totalidad los siguientes formatos so pena de rechazo: El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: Los precios de las propuestas deberán darse en pesos colombianos, discriminando los costos directos, costos indirectos y el IVA, indicando el régimen al que pertenece el proponente, teniendo en cuenta todos los impuestos de ley y costos para la legalización del contrato. No se aceptarán propuestas alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos. Los valores unitarios propuestos contemplarán todos los costos directos e indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación para la correcta ejecución del contrato, resultado de la presente convocatoria pública, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento.


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Cualquier error en la determinación de los precios unitarios relacionados con el anexo correspondiente, no dará lugar a su modificación, con excepción a las aproximaciones que realice la Fiscalía y el contratista deberá a sumir los sobre costos que esto llegase a ocasionar. Cuando se presenten correcciones, para que estas sean válidas, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomará como valido el texto original. Cuando los proponentes modifiquen, alteren o incluyan apartes que impliquen la evaluación en igualdad de condiciones de la propuesta con las demás que se presenten, la propuesta será rechazada. El puntaje que se asignará por la oferta económica así:

ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE: El valor total de la propuesta económica tendrá una calificación máxima de 70 puntos, los cuales se asignarán de la siguiente manera: MEDIA ARITMÉTICA El valor de la media Aritmética se calculará así: MA = (X1+ X2 + X3 +…….Xn) /n Dónde: MA = Media Aritmética de los de los valores totales de las propuestas hábiles Xn = Valor de cada propuesta hábil n = número de propuestas hábiles Se calculará la media Aritmética (MA) con el valor total corregido (incluido AIU) de las propuestas económicas válidas. MEDIA ARITMÉTICA BAJA AB = (MA + Xb) / 2 Donde: MA = Media aritmética de los de los valores totales de las propuestas hábiles. AB = Media aritmética baja de los valores totales de las propuestas hábiles. Xb = Valor de la propuesta hábil más baja. Se calificará la propuesta económica, cuando haya obtenido la calificación de ADMISIBLE en todos los criterios de evaluación. La Fiscalía efectuará como correcciones aritméticas, las originadas por las operaciones aritméticas a que haya lugar en el presupuesto, en particular las siguientes: La multiplicación entre columnas (Cantidad por precio Unitario) Las sumas correspondientes a la columna (Valor parcial) Las sumas correspondientes a la columna (Valor Capítulo) La liquidación del IVA.


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La suma del costo total de la propuesta. En caso de presentarse errores aritméticos en la determinación del valor de la propuesta que superen el 2% del valor de la misma, la propuesta será rechazada. La Fiscalía realizará el ajuste al peso, ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios y de las operaciones aritméticas a que haya lugar. La propuesta será rechazada cuando en la oferta se cambie la descripción del ítem y así mismo, cuando oferten precios distintos para ítems de igual descripción. La propuesta será rechazada cuando no haya concordancia entre las características técnicas y los valores presupuestados. - Se calculará la media Aritmética Baja (AB) con el valor total corregido (incluido AIU) de las propuestas económicas válidas. - Las propuestas económicas cuyos valores corregidos sean inferiores al 85% de la media Aritmética Baja (AB), tendrán cero (0) puntos. - Las propuestas económicas cuyos valores corregidos estén comprendidos entre el 85% de la media Aritmética Baja (AB) y la media Aritmética Baja (AB), tendrán entre 0 y 70 puntos, utilizando el procedimiento matemático señalado más adelante. - Las propuestas económicas cuyos valores corregidos estén comprendidos entre la media Aritmética Baja (AB) y el 110% de la media Aritmética Baja (AB), tendrán entre 70 y 0 puntos, utilizando el procedimiento matemático señalado más adelante. . Ecuación para las propuestas económicas superiores a la media aritmética baja y hasta el 110% de la media aritmética baja. Y2 = 70 – ((70 * (AB – P1)) (100%AB – 110%AB) Dónde: Y2 = Puntaje obtenido por cada proponente P1 = Valor parcial de la propuesta AB = Media aritmética Baja Ecuación para las propuestas económicas inferiores a la media aritmética baja y hasta el 85% a la media aritmética baja. Se otorgarán setenta (70) puntos a la propuesta que presente Y1 = 70 – ((70 * (AB – P1)) (100%AB – 85%AB)) Donde: Y1 = Puntaje obtenido por cada proponente P1 = Valor parcial de la propuesta AB = Media aritmética Baja


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FACTOR TECNICO: 20 PUNTOS La oferta técnica se calculará de acuerdo con los siguientes criterios: PERSONAL 10 PUNTOS -PROFESIONAL RESIDENTE: El proponente deberá acreditar mediante certificación y la hoja de vida respectiva, que ofrece un profesional Ingeniero Civil, Ingeniero Eléctrico o Arquitecto, con una experiencia mínima de tres (3) años en contratos similares al objeto de la presente invitación, para asignar a la ejecución del mantenimiento, con el objeto de buscar la mejor eficiencia, productividad y la mejor técnica de administración y gerencia del mantenimiento a ejecutar. SERVICIO DE MANTENIMIENTO ADICIONAL 10 PUNTOS Las propuestas que ofrezcan un servicio de mantenimiento adicional a todos los equipos (sin suministro de repuestos), para ejecutar en el mes de febrero del año 2018 recibirán un puntaje de 10 puntos. Se deberá aportar la carta de manifestación de la rutina adicional. La calificación de estos requisitos será la siguiente: APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS Atendiendo lo establecido en la Ley 816 de 2003 y el artículo 2.2.1.2.4.2.1 DEL Decreto 1082 de 2015, para apoyar a la industria nacional, en la evaluación se asignaran 10 puntos a los oferentes nacionales de acuerdo a la normativa aplicable. Para esta calificación el proponente deber diligenciar el anexo correspondiente el cual debe estar suscrito por el representante legal, así:

CRITERIO PUNTAJE

Bienes y servicios ofrecidos 100% nacionales o extranjeros que aplican el principio de reciprocidad.

10 Puntos

Bienes y servicios ofrecidos extranjeros sin aplicación del principio de reciprocidad y tienen componente nacional.

5 Puntos

Bienes y servicios ofrecidos extranjeros sin aplicación del principio de reciprocidad.

0 Puntos

5.3 FACTORES DE DESEMPATE. Cuando estén empatadas dos o más ofertas en el puntaje total que hayan obtenido en la evaluación de los factores de ponderación indicados en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, se aplicaran como criterios de desempate las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

1. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, se adjudicara al proponente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en el pliego de condiciones. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en el pliego de condiciones y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

2. Si persiste el empate, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, utilizará reglas de


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forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales.

3. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

4. Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme Nacional

5. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: a) este conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada de la oferta; c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.

6. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina esta en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, e integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina esta en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

7. Como última opción, se utilizará el sorteo por medio de balotas

5.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

1) Cuando el proponente o sus integrantes, este último en caso de consorcios o uniones temporales, no cumplan con los requisitos habilitantes del proceso, o no subsanen en debida forma los aspectos que puedan subsanarse.

2) Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas.

3) Cuando tras el análisis económico se evidencien preciso unitarios por fuera del rango de los precios del estudio de mercado, se solicitarán las explicaciones a que haya lugar. De no resultar satisfactorias la entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

4) Cuando el valor de la propuesta una vez supere el presupuesto oficial total. 5) Cuando haya inexactitud en la información suministrada o allegada y lo verificado

por la entidad, siempre y cuando no puedan ser aclaradas oportunamente por el proponente, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

6) Cuando los proponentes no presenten la garantía de seriedad del ofrecimiento de forma simultánea con la oferta.

7) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona o por cualquier integrante de un consorcio o unión temporal que se presente ya sea como persona natural o jurídica o haciendo parte de otro consorcio o unión temporal.

8) Cuando se presenten ofertas condicionadas. 9) La no presentación del poder otorgado cuando la propuesta se presente a través de

un tercero, o cuando en el poder no se declare expresamente facultades para presentar propuesta, participar o comprometer a su representado en las diferentes


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instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato ofrecido, etc., cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado, previo el requerimiento del mismo.

10) Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones fijadas por la Constitución, la ley 80 de 1993, así como en las demás normas legales vigentes.

11) Cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la presente contratación. 12) Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de

acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. 13) Cuando no se llenen por el proponente los valores respectivos de todas y cada una

de las casillas establecidas, o se altere el formato de la propuesta económica. 14) En los demás casos que expresamente el pliego de condiciones lo indique. 15) Cuando el proponente presente documentos o información inexacta, contraria o

distinta a la realidad o que quienes suscriben los documentos lo refuten o haya tratado de inferir o influenciar indebidamente en la verificación de las propuestas o en la adjudicación del contrato o inducir en error a la entidad.

CAPITULO SEXTO

6. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES

De acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2º del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, ha evaluado, estimado y asignado los siguientes riesgos previsibles involucrados en la presente contratación. (Ver anexo)

CAPITULO SEPTIMO 7. DEL CONTRATO 7.1 FIRMA DEL CONTRATO El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitación pública, deberá firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación que en este sentido le dirija la Fiscalía General de la Nación, previa suscripción del mismo por parte del ordenador del gasto. En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar. Para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre de la cuenta habiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario


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Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten. Dentro del contrato se incluirán entre otras, las cláusulas relacionadas con las multas y la penal pecuniaria, así como las de caducidad, interpretación, modificación y terminación unilateral y el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales y de seguridad social y pensiones de los empleados a su cargo. 7.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (inciso 1º, numeral 12 del artículo 30 de ley 80 de 1993). 7.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la Fiscalía General de la Nación, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12, artículo 30 de la ley 80 de 1993. 7.4 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará a la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio, los siguientes documentos considerados indispensables para la legalización del mismo: 7.5 PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA, (incluyendo el respectivo recibo de pago de la misma) que ampare:

RIESGOS DESCRIPCION PORCENTAJE DE ASEGURAMIENTO

VIGENCIA DEL ASEGURAMIENTO

Cumplimiento Ejecución Cabal de las actividades inherentes al objeto contractual, por parte del contratista

10% Por el término de ejecución del contrato y cuatro meses mas

Calidad Calidad del servicio 10% Por el término de ejecución del contrato y cuatro meses mas

Salarios y Prestaciones Sociales

Perjuicios que se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales que esté obligado el contratista.

5% Por el término de ejecución del contrato y tres años más.

Adicionalmente deberá constituir una garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual a favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Magdalena Medio identificada con NIT No. 900796335-2: RIESGOS DESCRIPCION PORCENTAJE DE

ASEGURAMIENTO VIGENCIA DEL ASEGURAMIENTO


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Responsabilidad Civil extracontractual

Hechos que pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de eventuales reclamaciones

200 SMMLV Por el término de ejecución del contrato.

7.6. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, la Fiscalía General de la Nación devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados. 7.7. GASTOS DEL CONTRATISTA. Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, incluyendo la legalización del contrato, que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 7.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de seis (6) meses o hasta agotar disponibilidad, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato. 7.9 FORMA DE PAGO La Fiscalía General de la Nación Seccional Magdalena Medio cancelará el valor que se genere como consecuencia del presente proceso de contratación, mediante pagos parciales, previa presentación de la factura y recibido a satisfacción por parte del supervisor del mismo. El pago a que se obliga la FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL MAGDALENA MEDIO, en virtud del contrato que se celebre, se sujetara a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del programa anual mensualizado de Caja-PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que el contratista radique la factura comercial, acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato, expedida por el supervisor del mismo y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) o planillas de pago, según corresponda. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para el mismo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados, las demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad del contratista y no tendrán por ello derecho al reconocimiento de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 7.10 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993) y demás normas concordantes.


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7.11 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del contrato que surja como consecuencia del proceso de selección abreviada de menor cuantía, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidas en la ley 80 de 1993, articulo 60 y ley 1150 de 2007, articulo 11, modificado por el Decreto 19 de 2012, articulo 217 y demás normas que los complemente, modifique o adicione, La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. 7.12 SUPERVISOR DEL CONTRATO. La supervisión de la ejecución del contrato será ejercida por el Administrador de Sedes de la Subdirección de Apoyo a la Gestión de la Seccional Magdalena Medio, o quien haga sus veces, quien cumplirá con lo consagrado en el Estatuto General de Contratación Pública y en las demás normas vigentes dispuestas para ello. 7.13 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. En caso de aplicación de multas, una vez agotado el debido proceso y garantizando el derecho de defensa y contradicción del contratista y de su garante de conformidad con lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 2011, proferirá el acto administrativo correspondiente en el cual se impondrán las multas y ordenará el pago tanto al contratista como a su garante. En los demás casos de incumplimiento, una vez agotado el debido proceso se proferirá acto administrativo que declarará el incumplimiento y se procederá a cuantificar el monto de la pérdida o a hacer efectiva la cláusula penal y a ordenar su pago tanto al contratista como a su garante, para este efecto el acto administrativo constituye la reclamación en las garantías otorgadas mediante la póliza de seguro. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, y sin perjuicio a que haya lugar a hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, la FISCALIA podrá imponer al CONTRATISTA, multas sucesivas diarias equivalentes cada una al uno por ciento (1%) del valor total del contrato que en su totalidad no podrán superar el 20% del valor total del contrato y sus adiciones y reajustes 7.14 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total por parte del CONTRATISTA, LA FISCALIA cobrará como indemnización una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato a título de pena, sin que por ello quede afectado el derecho de la entidad a cobrar íntegramente el valor de lo debido que no haya quedo satisfecho con el 10% anterior y de todos los perjuicios que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento. En caso de incumplimiento parcial la pena se rebajará proporcionalmente en relación con la tasación del incumplimiento. La Fiscalía General de la Nación podrá descontar y tomar directamente el valor que resultare a carago del CONTRATISTA por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, en razón al contrato o en su defecto, hacer efectiva, en lo pertinente la garantía única. Si lo anterior no fuera posible, la Entidad cobrará la penal pecuniaria por vía de jurisdicción coactiva conforme a la ley. 7.15. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993).


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7.16. COBERTURA POR ACUERDOS COMERCIALES Los Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, en los que existen derechos y obligaciones en materia de compras públicas consistentes en que se debe dar trato nacional para los proponentes, bienes y servicios de origen extranjero. Las Entidades Estatales tienen el deber de verificar si el proceso contractual está cobijado por algún Acuerdo Comercial suscrito por el Estado Colombiano. De acuerdo a los lineamientos del Manual de Acuerdos Comerciales publicado por la Agencia Colombia Compra Eficiente se determina que el proceso de contratación está cobijado por el Acuerdo Comercial con la Comunidad Andina (Bolivia, Ecuador y Perú) como se observa a continuación:

Acuerdo Comercial Entidad Estatal incluida

Presupuesto del Proceso de Contratación

superior al valor del Acuerdo Comercial

Excepción Aplicable

al Proceso de Contratación

Proceso de Contratación

cubierto por el Acuerdo

Comercial

Alianza Pacífico

Chile Sí No NA No

México No NA NA No

Perú Sí No NA No

Canadá Sí No NA No

Chile Sí No NA No

Corea No NA NA No

Costa Rica Sí No NA No

Estados AELC Sí No NA No

Estados Unidos Sí No NA No

México No NA NA No

Triángulo Norte

El Salvador No NA NA No

Guatemala Sí Sí Sí No

Honduras No NA NA No

Unión Europea Sí No NA No

Comunidad Andina Sí Sí No Si

ORIGINAL FIRMADO

HUGO ALBERTO HERRERA SARMIENTO Subdirector Seccional de Apoyo a la Gestión

Magdalena Medio (E)

NOMBRE FIRMA FECHA

Elaboró Jessica Tatiana Russi Peña 25 de mayo de 2017


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CAPITULO OCTAVO

ANEXOS GENERALES ANEXO 1 - CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

RAZON SOCIAL: Barrancabermeja Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION Barrancabermeja Referencia: Invitación Pública FGN-SAMC No. 016-2017 – Cuyo objeto es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional Magdalena Medio. El suscrito _________________________ identificado con la cédula de ciudadanía ________________ expedida en ___________, actuando en nombre ________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado según consta en ___________________, (o los integrantes del proponente si es Consorcio o Unión Temporal) no (s) permitimos presentar propuesta para contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional Magdalena Medio. Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en el pliego de condiciones de la invitación pública FGN-SAMC No. 016-2017. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas en el presente pliego de condiciones y para la futura contratación, las modificaciones, adendas así como las aclaraciones que se realizaron al pliego, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. El suscrito declara: 1.- Bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta invitación publica de selección abreviada de menor cuantía cumpliré con todo lo ofrecido en esta propuesta en especial con la celebración del contrato referenciado. Por lo tanto acepto, si así no se hiciere, que la Fiscalía General de la Nación haga efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin tener derecho a reclamación alguna y que la Fiscalía General de la Nación tome las decisiones que estime conveniente con respecto a la adjudicación de la presente invitación. 2.- Que ninguna otra persona natural o jurídica proponente tiene interés en la propuesta que presento ni en el contrato que pudiera celebrarse. 3.-Que hemos examinado cuidadosamente el pliego de condiciones, estudios, y nos hemos enterado perfectamente del significado de todo lo que en estos se expresan, aceptamos su


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obtenido y en caso que nos fuera adjudicado el contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos, ofrecimientos y condiciones que en él se estipulan. 4.- Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. Declaro que si llegare a sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad prevista en la constitución o la ley, me comprometo a cumplir lo establecido en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. 5.- Que no somos responsables fiscalmente en virtud de lo dispuesto en la ley 610 del 2000 y la resolución orgánica 05149 de la Contraloría General de la República. 6.- Que nos encontramos al día con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 7.- Que hemos tenido en cuenta y aceptamos el contenido de los adendas que se han hecho necesarios. 8.- Que ejecutaremos el contrato de acuerdo a los pliegos de condiciones y la propuesta económica y técnica presentada. 9.- Que el plazo de validez de la presente propuesta de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. 10.- Que aceptamos expresamente la forma de pago establecida en los pliego de condiciones. 11.- Que en caso que se nos adjudique la invitación pública, nos comprometemos a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones, todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas. 12.- Que en el evento de resultar favorecido en la adjudicación, nos obligamos a aceptar supervisión designada por la Fiscalía General de la Nación. 13.- Esta propuesta sólo compromete a la persona jurídica, consorcio o unión temporal que represento. 14.- La propuesta consta de ______________ ( ____) folios debidamente numerados y se presenta en original y copia. 15.- Aceptamos que la presente propuesta, su preparación y presentación no compromete a la Fiscalía General de la Nación. 16.- Que la presente oferta se mantendrá vigente desde su entrega hasta su ejecución y liquidación del contrato. Siendo el valor total de la misma $ , incluido el IVA y los costos directos e indirectos. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con la futura


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contratación. Me comprometo a suministrar a la Fiscalía General de la Nación toda información sobre actos de corrupción, sobornos, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas, agregados y términos previstos en el pliego de condiciones y en la futura contratación. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para la presentación de mi oferta, ni para la suscripción del contrato que se derive de la presente invitación Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar alguno de los proponentes. Declaro que toda la información que suministré y suministraré a la Fiscalía General de la Nación es cierta y precisa, y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta invitación pública, la recibiremos en: Dirección: _____________________________ Ciudad: ______________ Fax No.: _________________ Teléfono: _________________________ e-mail: _____________________________ Cordialmente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________ FIRMA: ____________________________________________________ CC.


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ANEXO 2

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO INVITACION PUBLICA FGN-SAMC No.016-2017

Manifiesto que cuento como mínimo con el siguiente personal para la ejecución del contrato:

CARGO CANTIDAD MÍNIMA

Ingeniero Civil, Ingeniero Eléctrico o Arquitecto 1

__________________ Representante legal: Empresa: C.C


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ANEXO No 3. PROPUESTA ECONOMICA

ITEM DESCRIPCION No

EQUIPOS

Rutinas por

equipo

Valor Unidad

Valor total

rutinas

Valor total

1 SEDE BARRANCABERMEJA CTI MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 5 5



4 SEDE BARRANCABERMEJA EDA POLICIA AIRE TIPO CASSETTE 36000 BTU/HR

1 5

5 SEDE BARRANCABERMEJA EDA POLICIA AIRE TIPO MINISPLIT 24000 BTU/HR

1 5

6 SEDE BARRANCABERMEJA EDA POLICIA MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR

3 5

7 SEDE BARRANCABERMEJA OFI PPAL PALACIO DE JUSTICIA (ALMACEN EVIDENCIAS - ARCHIVO) MINI SPLIT 12000 BTU/HR

2 5

8 SEDE BARRANCABERMEJA PALACIO DE JUSTICIA POTENCIA 60000 BTU/HR

19 5

9 SEDE CIMITARRA MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 8 5

10 SEDE CIMITARRA MINISPLIT POTENCIA 18000 BTU/HR 7 5

11 SEDE PUERTO BOYACA MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 8 5



14 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR (VENTANA) 1 5

15 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR MINISPLIT 1 5

16 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 24000 BTU/HR MINI SPLIT 2 5

17 SEDE PUERTO NARE MINISPLIT POTENCIA 9000 BTU/HR MINI SPLIT 1 5

18 SEDE PUERTO TRIUNFO MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 1 5

19 SEDE PUERTO TRIUNFO MINISPLIT POTENCIA 18000 BTU/HR 1 5

20 SEDE PUERTO BERRIO MINISPLIT POTENCIA 18000 BTU/HR 1 5

21 SEDE PUERTO BERRIO MINISPLIT POTENCIA 12000 BTU/HR 1 5

22 SEDE SABANA DE TORRES POTENCIA 12000 BTU/HR 3 5

23 SEDE SABANA DE TORRES POTENCIA 18000 BTU/HR 2 5

24 SEDE SAN ALBERTO MINISPLIT POTENCIA 9.000 BTU/HR VENTANA 1 5

25 SEDE SAN ALBERTO MINISPLIT POTENCIA 12.000 BTU/HR 1 5

26 SEDE SAN ALBERTO MINISPLIT POTENCIA 18.000 BTU/HR 1 5

27 SEDE SAN PABLO MINISPLIT 12.000 BTU 3 5

28 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 12.000 BTU/HR VENTANA 4 5

29 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 12.000 BTU/HR MINI SPLIT 2 5

30 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 18.000 BTU/HR 1 5

31 SEDE SIMITY MINISPLIT POTENCIA 24.000 BTU/HR 2 5

32 SEDE AGUACHICA MINISPLIT POTENCIA 24.000 BTU/HR 2 5

SUBTOTAL $

IVA $

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REPUESTOS MENORES PARA CORRECTIVOS COMO VALVULAS DE SERVICIO, GAS REFRIGERANTE, SOLDADURAS, RODAMIENTOS PARA MOTORVENTILADOR, TERMINALES DE BORNERA, CONDENSADORES, POLEAS, BANDAS, CONTACTORES, RELAYS TERMICOS, TERMISTORES DE SERVICIO, FILTROS, ENTRE OTROS. INCLUYE INSTALACIÓN, MANO DE OBRA, TRANSPORTE, IMPUESTOS Y DEMAS QUE SE REQUIERAN. (Este ítem contiene un valor fijo)

GL

GL

$25.000.000

TOTAL $

PROPONENTE FIRMA FECHA


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ANEXO 4

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

En mi calidad de representante legal de ------------------------------------- de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación Pública FGN-SAMC No. 016-2017, certifico que la empresa que represento cumple con las condiciones que señalo a continuación.

TIPO DE SERVICIOS COMPONENTE

SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL

SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO

PROPONENTE FIRMA FECHA


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ANEXO 5

MANTENIMIENTO ADICIONAL INVITACION PUBLICA FGN-SAMC No.016-2017

Manifiesto que realizaré mantenimiento adicional a todos los equipos (Sin suministro de repuestos), para ejecutar en el año 2018.

MANTENIMIENTOS ADICIONALES EQUIPOS CANTIDAD

__________________ Representante legal: Empresa: C.C


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ANEXO 6 FORMATO UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS

En la ciudad de__________________________ a los______________ días del mes de ____________del año , entre quienes suscriben este documento, de una parte _________________________________ sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por_______________________ mayor de edad, domiciliado en ________________ identificado: con cédula de ciudadanía número _______________________ expedida en __________________, en su condición de ____________________,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra ____________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en ___________________________________ representada legalmente por _________________________________ mayor, domiciliado en__________________ identificado con la cédula de ciudadanía número ____________________ expedida en ________________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma, hemos decidido conformar una UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio), la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) consiste en la presentación conjunta a la Fiscalía, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato que se celebre como resultado de la Invitación Pública FGN-SAMC No. 016-17, cuyo objeto consiste en la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos y de primera calidad, para los equipos de aire acondicionado, de las Sedes de la Fiscalía General de la Nación, en la Seccional Magdalena Medio. La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) se compromete en caso de adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la Propuesta Técnica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) se denominará _________________________________________ y su domicilio será la ciudad de _______________ con dirección en _____________________ oficina___________, FAX_________, Teléfono _____________________. TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY- (esta cláusula no aplica para los Consorcios) La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Fiscalía, y serán distribuidas de la siguiente forma:

INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO


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CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la Fiscalía. (En caso de Uniones Temporales) Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la UNIÓN TEMPORAL de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (En caso de Consorcios). Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros de conforman el CONSORCIO de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. QUINTA: DURACIÓN.- La duración de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre del proceso, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNION TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la Fiscalía General de la Nación. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Fiscalía el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio).- La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) designa como Representante Legal de ésta, al señor(a) _______ ___________________________ domiciliado en _________________ identificada(o) con la cédula de ciudadanía número _________________ de _________________ el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio), igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al señor(a) ____________________ domiciliado en ___________________________ con cédula de ciudadanía número _______________ de _____ OCTAVA: De conformidad con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, la facturación se realizará de la siguiente manera: ________________________________________________________________________ NOVENA: CLÁUSULAS OPCIONALES - El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93. Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de ____ a los ____ días del mes de ____________ de , por quienes intervinieron, Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono:

_____________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección:


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ANEXO No.7

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y LEY 1607 DE 2012

Fecha,______________ Señores FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN – Seccional Magdalena Medio. Ciudad Asunto: - El suscrito (Representante Legal o Revisor fiscal) de __________________________, certifica que acuerdo con la auditoria y la verificación al pago efectuado por nuestra empresa por concepto de aportes de sus empleados al sistema de seguridad social en salud, pensiones, y riesgos laborales y con el pago de los aportes parafiscales de todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo a las empresas promotoras de Salud EPS, FONDOS DE PENSIONES, ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES, CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF, SENA, certifico que _______________________ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre el presente proceso con el pago de tales aportes. Cordialmente, Nombre y Apellidos Número de identificación: Revisor Fiscal Tarjeta Profesional No. Firma


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ANEXO No. 8 CERTIFICADOS DE CONTRATOS PARA ACREDITACION DE EXPERIENCIA


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ANEXO No. 9 COMPROMISO ANTICORRUPCION

Lugar y fecha Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION (Nombre del Representante legal del oferente) identificado con la CC ____ No. Expedida en ________, en mi calidad de __________, manifiesto en mi nombre de (nombre de oferente) que: 1) Apoyamos la acción del Estado Colombiano y de la Fiscalia General de la Nación para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública 2) Nor comprometemos a no ofrecer dadivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribucion o prebenda a servidores públicos o asesores de la Fiscalia General de la Nación, directa o a través de sus empleados, contratistas o terceros. 3) Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de contratación Invitación Publica FGN-SAMC No. 016-2017 4) Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación Invitación Publica FGN- SAMC No. 016-2017 nos soliciten los organismos de control de la Republica de Colombia. 5) Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente compromiso anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y de la nuestros empleados y asesores. 6) En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades del estado, se debe reportar el hecho ante la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio. 7) Conocemos las consecuencias derivadas del presente compromiso Anticorrupción. En constancia de lo anterior, firmo este documentos a los Firma del representante legal Nombre Cargo


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ANEXO No. 10 MODELO DE CONTRATO SUJETO A MODIFICACIONES

CONTRATO CELEBRADO ENTRE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION Y Entre los suscritos a saber: HUGO ALBERTO HERRERA SARMIENTO, mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx, quien obra en nombre y representación de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, en su calidad de Subdirector Seccional de Apoyo a la Gestión de la Seccional Magdalena Medio (E), conforme a la resolución de XXX, quien obra en nombre y representación de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, debidamente facultado para la celebración de este contrato, según delegación conferida por el señor Fiscal General de la Nación mediante resoluciones 0321 de fecha 10 de agosto del 2012, 0-0133 del 28 de Enero de 2010, por una parte y por la otra quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de , previas las siguientes consideraciones: 1) Que dentro de las facultades del Fiscal General de la Nación delegadas a los Directores Seccional Administrativos y Financieros está la de contratar los bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la Entidad. 2) Que se hace necesario contratar la prestación del servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo e intervenciones, incluyendo materiales, de los bienes inmuebles en donde funcionan las diferentes dependencias de la Fiscalía General de la Nación-Seccional Magdalena Medio. 3) Que el día __ se publicó en el Portal Único de Contratación, el análisis de conveniencia y el proyecto de pliego de condiciones de la invitación publica FGN-SAMC 016-17, cuyo objeto es “…”, 4) Que el día __, se publicó en el Portal Único de Contratación el pliego de condiciones definitivo para la contratación del proceso de selección abreviada de menor cuantía No. 5) Que mediante resolución, se ordenó la apertura del proceso de invitación pública de selección abreviada de menor cuantía FGN. 6) Que el día, se realizó el cierre del proceso, presentando propuesta los siguientes proponentes: 7) Que el Comité evaluador realizó las evaluaciones técnicas, jurídicas, financieras y económicas de las propuestas siguientes: XX, XX, las cuales fueron sometidas a consideración de la Junta de Contratación de la Seccional y publicadas en el SECOP. 8) Que dentro del término de traslado de las evaluaciones se recibieron observaciones a las cuales se les dio respuesta. 9) Que la Junta de contratación de la Seccional una vez analizadas las propuestas, y determinando el cumplimiento de las condiciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas, y el puntaje mayor obtenido en la calificación técnica y económica, recomendó al señor Subdirector Seccional de Apoyo a la Gestión de Magdalena Medio, la adjudicación del contrato. 10) Que mediante resolución No. se adjudicó al proponente , el contrato 11) Que existe disponibilidad presupuestal por la suma de conformidad con el certificado de disponibilidad No. , expedido por la Analista de presupuesto de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión. 12) Que de conformidad con la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 del 2015 hay lugar a contratación a través de la modalidad de selección abreviada de menor cuantía toda vez que el presupuesto asignado para la FISCALÍA GENERAL DE LA NACION es superior a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales y la cuantía del Contrato a celebrarse no supera el equivalente a 1000 salarios mensuales. CLAUSULAS POR LA CUAL SE RIGE ESTE CONTRATO.- CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO.- El CONTRATISTA se obliga a ejecutar Las demás condiciones técnicas, generalidades, presentación, y requisitos específicos, están contenidas en las especificaciones técnicas que hace parte del pliego de condiciones y de este contrato. CLAUSULA SEGUNDA. VALOR. Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de incluido IVA, y los costos directos e indirectos que se deriven para la efectiva ejecución del objeto contractual. CLAUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO E IMPUTACION PRESUPUESTAL: La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, por intermedio de la Pagaduría de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio cancelará al CONTRATISTA, o a su orden previa radicación de la factura en donde el CONTRATISTA deberá relacionar los servicios y bienes suministrados, pago que IVA y todos los costos directos e indirectos y se harán con cargo al presupuesto asignado para la vigencia fiscal de , adquisición de bienes y servicios, pago que se someterá a los trámites establecidos por la Sección de Presupuesto de la FISCALIA y del Ministerio de Hacienda. PARAGRAFO. En caso de ser necesaria una adición en el presente contrato, esta se efectuara mediante contrato adicional, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA CUARTA: REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECION A LAS APROPIACIONES: PRESUPUESTALES: La entrega de la suma a que la FISCALIA, queda obligada en virtud del presente Contrato se subordina a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes a la aprobación de los acuerdos mensuales de gastos y a los giros que efectúe la Tesorería General de la Nación. CLAUSULA QUINTA: DURACION. El término de duración será el término de tiempo determinado para evaluar por parte de la FISCALIA la ejecución contractual, y adelantar las acciones necesarias


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para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario. Este término se computará a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato y contendrá el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. CLAUSULA SEXTA.-TERMINO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del contrato es , contados a partir del acta de inicio. PARAGRAFO. Cuando haya necesidad de modificar el plazo de este contrato, se hará mediante contrato adicional CLAUSULA SEPTIMA: DERECHOS Y DEBERES DE LA FISCALIA. DE LOS DERECHOS: Por medio del presente Contrato la FISCALIA tendrá los siguientes DERECHOS: a) A exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. b) A adelantar las gestiones necesaria para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. c) A solicitar la actualización o la revisión de precios cuando se produzcan fenómenos que alteren en contra de la FISCALIA el equilibrio económico o financiero del contrato. d) A adelantar revisiones periódicas de bienes utilizados, para verificar que se cumplan las condiciones de calidad ofrecidas por el contratista y promover las acciones de responsabilidad contra éste cuando dichas condiciones no se den. e) A exigir que la prestación del servicio y bienes contratados sean de excelente calidad, y conforme a los requerimientos técnicos solicitados por la Entidad. f) A adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufra en desarrollo o con ocasión del contrato. g) A repetir contra los servidores públicos, contra el contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual. Lo anterior sin perjuicio del llamamiento en garantía. DE LOS DEBERES: Por medio del presente contrato la FISCALIA, se obliga para con el Contratista a : a) A realizar todos los trámites necesarios para procurar que el contratista reciba oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique dentro de la vigencia del contrato. b) A adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo del contrato las condiciones Técnicas, Económicas y financieras existentes al momento de contratar. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Cláusula cuarta respecto a la sujeción a las apropiaciones Presupuestales. CLAUSULA OCTAVA: DE LOS DERECHOS Y DEBERES DEL CONTRATISTA. DE LOS DERECHOS: Por medio del presente Contrato el Contratista tendrá los siguientes DERECHOS: a) A recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del Contrato. b) A solicitar que la FISCALIA le restablezca el equilibrio de la ecuación económica del contrato a punto de no perdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables al contratista. c) A acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren. d) A no acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. e) A informar inmediatamente a la FISCALIA, de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. DE LOS DEBERES y OBLIGACIONES. Por medio de este contrato EL CONTRATISTA, se obliga para con la FISCALIA a: a) Mantener la reserva de la información o documentos que conozca con ocasión del objeto contractual. b) Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia para atender sus obligaciones. c) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato, que se le imparta por parte del Supervisor y consultar las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato al Supervisor del mismo. d) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo. e) Acatar la Constitución, la Ley y la ética profesional. f) Informar y consultar con el Supervisor del contrato cualquier modificación necesaria a la programación y presupuesto de la misma. g) Adoptar medidas de prevención y control apropiados y suficientes para cumplir con el objeto contractual. h) Reportar de manera inmediata en caso de cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato. i) Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo abandonar el objeto contractual, sin previo y oportuno aviso y autorización escrita de la Fiscalía. j) Mantener a la Fiscalía General de la Nación, indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de litigios, acciones legales, reivindicaciones y fallo de cualquier especie y naturaleza, que se entable o que pueda entablarse contra éstos por causa de acciones u omisiones en que incurra el contratista, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato. k) Presentar previo a la firma del presente contrato los documentos necesarios para su legalización y ejecución. l) Realizarlos trabajos contratados y efectuar las entregas dentro del término señalado y con la calidad acordada. ll)Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA e incluidos en el precio de su oferta. m) Ejecutar todas y cada una de las actividades contratadas durante la ejecución del contrato. n) Mantener durante la ejecución del contrato el


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recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en la propuesta. ñ) Informar de inmediato y por escrito, a la Fiscalía, la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso. o) Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la Fiscalía, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello de conformidad con la cláusula cuarta del presente contrato. p) Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993. q) Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor del contrato. r) Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar. s) Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello fuere necesario.t) Además del personal mínimo exigido, el CONTRATISTA deberá contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, tanto en plazo como en calidad. v) Mantener vigente la garantía única y las demás garantías por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. w) Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. x) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN por el incumplimiento del contrato. y) En cualquiera de los eventos anteriores el CONTRATISTA autoriza a LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al CONTRATISTA. En todo caso LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN podrá realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas por el supervisor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. z) De igual manera, como OBLIGACIONES ESPECÍFICAS, el contratista debe dar estricto cumplimiento a las condiciones técnicas a través de las cuales se desarrollará el objeto del contrato, acorde con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones y en la oferta presentada el día XX. CLAUSULA NOVENA: APORTES. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el pago de los aportes parafiscales, con destino al ICBF, al SENA y a las CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, de conformidad con lo ordenado por el Decreto 562 de 1990, y demás normas modificatorias, y a presentar sin requerimiento alguno de la FISCALIA los recibos de pago como soporte de las cuentas de cobro mes a mes durante el término de ejecución del contrato. Igualmente se dará cumplimiento a lo establecido en la Ley 789 de 2002. Si durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observa persistencia en el incumplimiento de las obligaciones al Sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y Riesgos laborales) y parafiscal, la FISCALIA dará aplicación a la cláusula de caducidad administrativa CLAUSULA DECIMA. PRORROGA DEL CONTRATO: En caso de prórroga de este contrato, el valor que resulte será pactado de mutuo acuerdo entre las partes contratantes. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. EXENCION DEL PAGO DE PRESTACIONES: De acuerdo con lo establecido en el inciso 2º, numeral 3º del artículo 32 de la ley 80 de 1993, el contratista no tendrá derecho a ninguna prestación distinta a los emolumentos expresamente convenidos en las cláusulas anteriores, razón por la cual el presente contrato no vincula a la FISCALIA, ni laboral ni prestacionalmente con los empleados del Contratista. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. LUGAR DE EJEUCION. Se llevaran a cabo en los municipios de jurisdicción de la seccional Magdalena Medio. CLAUSULA DECIMA TERCERA: GARANTIA UNICA.- Para garantizar el cumplimiento del presente Contrato y de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y en el Decreto 1082 de 2015, EL CONTRATISTA, debe constituir a favor de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, una garantía única que ampare : 1) De cumplimiento del contrato: Dicha garantía deberá tomarse dentro de los tres días siguientes al perfeccionamiento del contrato y será constituida en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia. CLAUSULA DECIMA CUARTA: SUPERVISION DEL CONTRATO: La Fiscalía ejercerá la supervisión del contrato a través del Administrador de las Sedes de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Magdalena Medio o a quien se le delegue esta función. CLAUSULA DECIMA QUINTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de cualesquiera de las obligaciones contractuales, por una de las partes ésta deberá pagar a la otra la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual será cancelada o descontada según el caso, al momento de efectuarse el pago del contrato o se cobrará por jurisdicción coactiva. CLAUSULA DECIMA SEXTA. MULTAS: En caso de aplicación de multas, una vez agotado el debido proceso y garantizando el derecho de defensa y contradicción del contratista y de su garante de conformidad con lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 2011, proferirá el acto administrativo correspondiente en el cual se


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impondrán las multas y ordenará el pago tanto al contratista como a su garante. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, y sin perjuicio a que haya lugar a hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, la FISCALIA podrá imponer al CONTRATISTA, multas sucesivas diarias equivalentes cada una al uno por ciento (1%) del valor total del contrato que en su totalidad no podrán superar el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y sus adiciones y reajustes. En los demás casos de incumplimiento, una vez agotado el debido proceso se proferirá acto administrativo que declarará el incumplimiento y se procederá a cuantificar el monto de la pérdida o a hacer efectiva la cláusula penal y a ordenar su pago tanto al contratista como a su garante, para este efecto el acto administrativo constituye la reclamación en las garantías otorgadas mediante la póliza de seguro. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. CADUCIDAD. En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA o las causales previstas en la Ley, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie que pueda conducir a su paralización, LA FISCALIA, una vez agotado el debido proceso y garantizando los derechos de defensa y contradicción del contratista y de su garante de conformidad con lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 2011, proferirá el acto administrativo correspondiente, en el cual, además de la declaratoria de caducidad, se procederá a hacer efectiva la cláusula penal o a cuantificar el monto del perjuicio y a ordenar su pato tanto al contratista como al garante. Para este evento el acto administrativo constituye el siniestro en las garantías otorgadas mediante póliza de seguro. La Resolución de caducidad en cuanto ordene hacer efectivas las multas prestará mérito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y quienes constituyan la respectiva garantía. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: CESION: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el presente contrato a persona natural o jurídica nacional o extranjera, salvo los casos previstos en el artículo 9º de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA NOVENA. TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato en los términos y condiciones previstas en los artículos 15,16,17 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento el cual se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, la ley 1474 del 2011, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar y demás normas que la adicione o complemente. En consecuencia, asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION o cualquiera de sus funcionarios. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, este contrato requiere para su perfeccionamiento: 1) Acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. 2) Que se eleve por escrito. 3) Existencia de la Disponibilidad presupuestal. Se considerará perfeccionado el presente contrato cuando los anteriores requisitos queden cumplidos a entera satisfacción. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA. EJECUCION: De acuerdo con lo establecido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, este contrato requiere para su ejecución: 1) Aprobación de la garantía única. 2) Existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales las partes declaran la ciudad de Barrancabermeja como su domicilio contractual. CLAUSULA VIGESIMACUARTA. SOLUCION DE CONTROVERSIAS.- Las partes buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la relación contractual, acudiendo a los mecanismos previstos en la Ley 80 de 1993, en especial la conciliación, la amigable composición y la transacción. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA. LIQUIDACION DEL CONTRATO. La liquidación del presente contrato se sujeta a los términos y oportunidades establecidas en el artículo 11 de la Ley 1150 del 2007 y en las disposiciones concordantes. La liquidación del presente contrato se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato, o la expedición del acto administrativo que ordena la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. PARÁGRAFO PRIMERO.- Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que este deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato. En el caso en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del CCA. Si vencido el plazo anteriormente citado, no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refiere en los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio en lo contemplado en la ley. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. NORMAS. El presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 1082 de


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2015 y demás normas que la reglamentan o adicionen, las disposiciones internas de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION.CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: La propuesta presentada por el CONTRATISTA, 2) Certificado de disponibilidad presupuestal y 3) Los demás documentos que se produzcan en desarrollo de este proceso contractual. Se firma el presente contrato en Barrancabermeja,

proyecto pliego de condiciones invitacion pÚblica fgn ... · seccion de gestiÓn contractual...

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