protocolo

9
1. Descripción del acto y sus motivos La Fundación InterArte de Bankia inaugurará su principal galería el día 15 de julio. Se tratará de un acto de inauguración de carácter social y abierto, y pese a haber una primera selección de invitgados, la galería (dado su carácter cercano al público) permanecerá abierta a todo el mundo. No obstante, el perfil del primer artista invitado ha atraído la atención de la Reina, que ha demostrado su interés en acudir a la cita. Por ello, y con la previsión necesaria, el departamento de Comunicación de la fundación se ha puesto en contacto con la Casa Real para pedirle a la Reina el honor de que fundase la galería. La Casa Real respondió positivamente, por lo que al acto se añadirá una placa y un Libro de Honor de acceso exclusivo para su majestad. Aparte de este afortunado imprevisto, el acto tendrá las características de la fundación: un espacio en el que todo el mundo tendrá su lugar y en el que los artistas emergentes podrán mostrar su trabajo con la oportunidad de darse a conocer y usar la fundación como trampolín de su carrera artística. El mensaje, por tanto, será la apertura y cercanía del pueblo al arte y el arte al pueblo, una simbiosis lejos del elitismo usualmente conocido. Las características del acto serán así la transparencia y la participación de la gente, que se traducirán en un elemento clave del acto: Durante los dos meses previos a la inauguración se realizará la promoción a través de las redes sociales de la competición “IntegrArte” en la que los cinco mejores artistas tendrán la oportunidad de exponer su trabajo en las pantallas instaladas en el suelo y paredes acristaladas del vestíbulo de la fundación, así como en la página web de la fundación que también promocionará su trabajo y una pequeña cuantía en metálico a recibir en privado tras la inauguración.

Upload: xabierblanco

Post on 16-Aug-2015

213 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

1. Descripción del acto y sus motivosLa Fundación InterArte de Bankia inaugurará su principal galería el día 15 de julio. Setratará de un acto de inauguración de carácter social y abierto, y pese a haber una primeraselección de invitgados, la galería (dado su carácter cercano al público) permaneceráabierta a todo el mundo. No obstante, el perfil del primer artista invitado ha atraído la atención de la Reina, queha demostrado su interés en acudir a la cita. Por ello, y con la previsión necesaria, eldepartamento de Comunicación de la fundación se ha puesto en contacto con la Casa Realpara pedirle a la Reina el honor de que fundase la galería. No obstante, el perfil del primer artista invitado ha atraído la atención de la Reina, queha demostrado su interés en acudir a la cita. Por ello, y con la previsión necesaria, eldepartamento de Comunicación de la fundación se ha puesto en contacto con la Casa Realpara pedirle a la Reina el honor de que fundase la galería.

TRANSCRIPT

1. Descripcin del acto y sus motivosLaFundacinInterArtedeBankiainaugurarsuprincipalgaleraelda15dejulio.Se tratar de un acto de inauguracin de carcter social y abierto, y pese a haber una primera seleccindeinvitgados,lagalera(dadosucarctercercanoalpblico)permanecer abierta a todo el mundo.Noobstante,elperfildelprimerartistainvitadohaatradolaatencindelaReina,que hademostradosuintersenacudiralacita.Porello,yconlaprevisinnecesaria,el departamentodeComunicacindelafundacinsehapuestoencontactoconlaCasaReal para pedirle a la Reina el honor de que fundase la galera.La Casa Real respondi positivamente, por lo que al acto se aadir una placa y un Libro de Honor de acceso exclusivo para su majestad.Apartedeesteafortunadoimprevisto,elactotendrlascaractersticasdelafundacin: unespacioenelquetodoelmundotendrsulugaryenelquelosartistasemergentes podrn mostrar su trabajo con la oportunidad de darse a conocer y usar la fundacin como trampoln de su carrera artstica. El mensaje, por tanto, ser la apertura y cercana del pueblo al arte y el arte al pueblo, una simbiosis lejos del elitismo usualmente conocido.Las caractersticas del acto sern as la transparencia y la participacin de la gente, que se traducirn en un elemento clave del acto:Durantelosdosmesespreviosalainauguracinserealizarlapromocinatravsdelas redessocialesdelacompeticinIntegrArteenlaqueloscincomejoresartistastendrn laoportunidaddeexponersutrabajoenlaspantallasinstaladasenelsueloyparedes acristaladasdelvestbulodelafundacin,ascomoenlapginawebdelafundacinque tambinpromocionarsutrabajoyunapequeacuantaenmetlicoarecibirenprivado tras la inauguracin. 2. AnfitrinEl anfitrin ser Javier Herrero Garca, director de la fundacin, que se encargar de recibir ydespedirpersonalmentealosinvitadosascomodedecirlasprimeraspalabrasenla inauguracin. 3. InvitadosAdems de los miembros de la presidencia explicados en el punto 4, al acto de inauguracin acudirn: D. Alfredo Cerezales Fernndez, director de urbanismo de la ciudad de A Corua Porsuparticipacinpersonalylainnovadoraarquitecturaabiertaysocial delagaleradelafundacinysupotencialrepercusinsehaconsiderado necesaria su participacin. D. Manuel Prado, director de promocin sociocultural de la ciudad de A Corua Dadalaimportanciaculturalytursticaquelagaleratendrenelfuturose ha invitado a don Manuel Prado. D. Roberto Varela Faria, conselleiro de Cultura y Turismo de la Xunta de Galicia Al considerar un impulso del turismo y la cultura la presencia de la galera se haconsideradonecesarioinvitaralrepresentantegallegodeladireccinde Cultura. Familia Aoyade, parientes del artista principal de la galera Jos Aoyade Ganadores de la competicin IntegrArte (10 personas + acompaante) 4. PresidenciaLa presidencia del acto de inauguracin de la galera de la fundacin IntegrArte de Bankia estar formada por los principales representantes de cada faceta de la sociedad:Su Majestad Doa Sofa LaasistenciadeSuMajestadesungranhonorquesedebeagradecer adecuadamente, ofrecindole la presidencia del acto.D. Alberto Nez Feijo, presidente de la Xunta de Galicia Laasistenciadelareinahaatraidounagranatencinalayadestacable relevancia de la galera, por lo que se ha considerado adecuado invitar a don Alberto Nez Feijo. D. Javier Losada, alcalde de la ciudad de A Corua En un acto de este nivel al que acudir la Reina es preceptivo que la ciudad en la que se celebra la inauguracin est representada.D. Javier Herrero Garca, director de la fundacin IntegrArte Como anfitrin y al encontrarse en su casa, su presencia en la presidencia es imperativa.D. Jos Aoyade, artista principal invitado. Aoyade ser el artista que inaugure la galera con su obra, es por ello que su asistencia es necesaria. 5. Programa19.45h: Recepcin de las autoridades y de los invitados20.00h: Descubrimiento de placa20.03h: Breve discurso de inauguracin. Intervenciones: D. Javier Herrero Garca, director de la fundacin IntegrArte D. Jos Aoyade, artista principal invitado S.M. Doa Sofa20.13h:Visitaalagaleradelafundacinconlaparticipacindelabandadejazz municipal de A Corua20:35h: Firma del Libro de Honor20:38h: Vino de Honor20:45h: Cierre del acto y despedida de S.M. Doa Sofa20:50h: Cctel en la galera abierta al pblico22:00h: Cierre

6. Secuencia19.45h: Llegada de los invitados19.50h: Llegada de la presidencia19.55h: Llegada de S.M. Doa Sofa19.58h: Primera foto de la presidencia ante la galera20.00h: Descubrimiento de placa20.03h: Breve discurso de inauguracin. Intervenciones: D. Javier Herrero Garca, director de la fundacin IntegrArte D. Jos Aoyade, artista principal invitado S.M. Doa Sofa20.13h:Visitaalagaleradelafundacinconlaparticipacindelabandadejazz municipal de A Corua20.35h:FirmadelLibrodeHonorporS.M.DoaSofaaltrminodelcircuitodela galera y de Jos Aoyade.20.38h: Vino de Honor en el centro de la galera circular20.45h: Cierre del acto y despedida de las autoridades D.JavierHerrerodirigirunaspalabrasalosinvitadosyalosinvitados dehonorydespedirpersonalmenteenlasalidaaS.M.DoaSofayalas autoridades.20.50h:Cctelenlagaleraabiertaalpblicoconlabandadejazzyalosinvitados que deseen quedarse.21.30h: Cena privada de la presidencia en el Hotel Finisterre22:00h: Cierre de la galera. 7. Comunicacin escrita: invitaciones, cartas, etc.Invitacin Papel de 120g color crema plido Tipografa con serifa tipo Cambria Cabecera con el logotipo de la fundacinD. Javier Herrero GarcaDirector de la fundacin IntegrArtetiene el honor de invitar aD. Alfredo Cerezales Fernndez director de urbanismo de A Coruaa la inauguracin de la galera de la fundacin IntegrArtecon la asistencia especial de S.M. Doa Sofa,el viernes 15 de julio de 2011 en los Cantones 6, A Corua. RSVP. Se recomienda traje oscuro. 8. Relaciones con los mediosElda8dejulioseenviarunanotadeprensainformandoalosmediosacercadelacto, apuntando especialmente la asistencia de S.M. la Reina.Asimismo se enviar otra el da 14 recordando a la prensa el lugar y la hora de la inauguracin. Asimismoselesadjuntarundossierexplicndolesquesupresenciaserbienvenidaa partirdelas19.30h,antesdelallegadadelosinvitados.Tendrnlaoportunidaddesacar fotosatodalazonaexteriordelafundacinenunprimerlugarantesdelaceremonia para ms tarde, a las 19.58h realizar una primera foto de la presidencia ante la fundacin, seguidadeotraalas20.00hparaladescubiertadeplacayunanicafotodentrodela galera con la firma del Libro de Honor a las 20.35h. A las 20.45h podrn hacer ms desde el exterior en la despedida de las autoridades. NOTA DE PRENSAInauguracin de la galera de la fundacin IntegrArteElda15dejulioalas20hserealizarlaceremoniadeinauguracindelagaleradela fundacin IntegrArte, creada por el grupo Bankia.LafundacinIntegrArtebuscaexponerypromocionaralosmejoresartistasemergentes ascomocrearundilogoartsticoentreelarteyelpblico,paraellosehacreadouna galeradeinnovadoraarquitecturaacristaladasemiesfricaqueintentatransmitirestos valores.LainauguracincontarconlapresenciadeSuMajestadlaReinaDoaSofa;Alberto Nnez Feijo, presidente de la Xunta de Galicia; Javier Losada, alcalde de A Corua y Javier Aoyade, artista invitado, adems de otras autoridades.Da: 15 de julio de 2011 a las 20hLugar: fundacin IntegrArte, Cantones 6, A Corua.Detalles del contacto:Fundacin IntegrArte.Cantones 6,A CoruaTlf: 981239347Fax: 981459763Web: www.integrarte.com 9. LogsticaLa ventajosa ubicacin de la fundacin en pleno centro de la ciudad (los cantones) facilitar el acceso a invitados y autoridades.Dadas las estrictas normas de seguridad de la Casa Real, ser preciso facilitar a las fuerzas policialeslosplanosdeledificioyloscronogramasypreparativoscompletos.Asimismo, parafalicitarlallegadadelvehculooficialdeSuMajestad,eldadelainauguracin despejarn la parada de taxis de la acera del cantn.Se contratar tambin a una empresa de cterin para que suministre las bebidas y canaps posterioresalactoenelqueparticiparelpblicovisitanteascomolosinvitadosque deseen quedarse.SecontactarconlabandadejazzmunicipaldeACoruaparareservarsusservicios paralafechacitada,ascomodoshorasdeensayodentrodelagaleraeldaanteriorala inauguracin. 10. RR.HH. y materiales (produccin, utillaje, decoracin, etc.)Para la inauguracin ser preciso contar con recursos humanos y de produccin suficientes para cualquier imprevisto: 4azafatasenelvestbulo(dosacadalado)queseencargarndequecada integrantedelapresidenciaencuentresusitioadecuadamenteencadafase (fotoprincipal,placaydiscurso),ascomoguiaralosinvitadoshaciael interior de la galera y el sentido adecuado de la misma (hacia la derecha). Tambin proveern a Su Majestad con el bolgrafo con el que deber firmar el Libro de Honor y tras su despedida servirn en el cterin al pblico visitante.Supresencia,portanto,sernecesariadesdelas18.00hparalos preparativos anteriores al acto hasta las 22.00h del cierre de la galera. Contratacin un mes antes de la banda de jazz municipal de A Corua para el cctel tras el acto desde las 20.50h hasta las 22.00h. Encargounmesantesauntallergrficodelcartelpromocionaldelevento queestarubicadoinmediatamenteinferioralcarteldelapropiafundacin pero superior al marco de la entrada. Encargounmesantesaunserviciodealquilerdematerialaudiovisualde dospantallasplanasde50queseubicarnacadaladodelaentradayque mostrarninfografastridimensionalesdelainnovadoraarquitecturadela galerajuntoconmensajespromocionalesdelosvaloresquelafundacin deseatransmitir.Asimismo,entodomomentoenlaparteinferiordela pantalla figurarn enlaces a la web de la fundacin, a su pgina de Facebook y a su perfil de Twitter. Encargotresmesesantesaunserviciodepublicidadgloballacreacinde una campaa 360 para la promocin de la competicin artstica IntegrArte, realizandoespecialhincapieenlasredessociales,ascomounaimagen especfica para el evento. Encargodefloresdecorativasdecarcterdiscretoparaenmarcardesdeel suelo el lugar de descubierta de la placa. PeticinalayuntamientodeACoruadedosbanderas(espaolaygallega) queseubicarnaladerechadelaentradadelagalera.Alaizquierdadela misma se colocarn las banderas de la fundacin y de Bankia. Ubicar tres mesas dentro de la galera. Dos grandes de poco valor que sern puestasjuntasycubiertasconmantelessencillosblancosparaelcterin,y otra de buen talle con una silla a juego para la firma del libro de Honor. Dossillasdiscretasparalosmiembrosdelabandadejazzquenecesiten sentarse. Unbolgrafoballpennuevo,eleganteydiscretoparalafirmadelLibrode Honor que ser probado como mnimo dos veces antes del acto. Una cortina azul oscuro corta con riel sencillo para la descubierta de la placa. Encargo de una placa inaugural de metal biselado con el siguiente texto:S.M. la Reina de Espaa Doa Sofainaugur esta galera de laFundacin IntegrArteel 15 de julio de 2011 11. Referencia al uso de smbolos y 12. Puesta en escena