propuesta para mejorar la eficiencia del proceso

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PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO PRODUCTIVO DE MIEL DE ABEJAS EN LA EMPRESA SIMIJACOLOGIA UBICADA EN SIMIJACA, CUNDINAMARCA YENNY MARCELA GONZALEZ PEÑA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DIVISIÓN DE INGENIERÍAS FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2019

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Page 1: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO PRODUCTIVO DE MIEL DE ABEJAS EN LA EMPRESA SIMIJACOLOGIA UBICADA EN

SIMIJACA, CUNDINAMARCA

YENNY MARCELA GONZALEZ PEÑA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DIVISIÓN DE INGENIERÍAS

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C.

2019

Page 2: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

2

PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO PRODUCTIVO DE MIEL DE ABEJAS EN LA EMPRESA SIMIJACOLOGIA UBICADA EN

SIMIJACA, CUNDINAMARCA

YENNY MARCELA GONZALEZ PEÑA Proyecto de grado como requisito para optar al título de Ingeniera industrial

Director MIGUEL ANGEL OSPINA USAQUÉN

Ingeniero Industrial

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DIVISIÓN DE INGENIERÍAS

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C.

2019

Page 3: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

3

DEDICATORIA

Primero a Dios por permitirme llegar hasta este momento.

A mi padre, siempre me has brindado tu apoyo incondicional en cada momento, tú

eres quien me ha enseñado que en la vida hay que luchar por lo que se quiere,

porque el que persevera alcanza. Muchas gracias por todo Papá, tú eres quien me

inspira a seguir adelante quien me llena de orgullo, este triunfo también es tuyo.

A mis hermanos, porque a pesar de todo siempre los llevo en mi mente.

A José Luis, Gracias por ser mi compañero de batallas y escucharme siempre, por

apoyarme en este proceso, tú has jugado un papel fundamental en mi formación

profesional, por eso esto también es para ti.

Yenny Marcela González Peña

Page 4: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

4

AGRADECIMIENTOS

Primero a Dios, quien me ha dado la posibilidad de poder concluir, a los docentes

de la universidad Santo Tomas quienes aportaron a mi formación profesional parte

de su conocimiento en pro de que sea una profesional integra, humanista y

responsable.

A mi tutor Miguel Ángel Ospina Usaquén, quien me oriento durante el desarrollo de

mi tesis, y quien gracias a su profesionalismo permitió que este trabajo se

desarrollará a satisfacción.

A los apicultores de Simijaca, Cund., y sus alrededores quienes abrieron las puertas

de sus colmenas y de sus empresas para poder realizar el estudio de cada una de

sus actividades y que pudiese realizar esta tesis.

Page 5: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

5

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 19

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................ 20

1.1 Descripción del problema ......................................................................... 20

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................. 26

2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 26

3. OBJETIVOS .................................................................................................... 29

3.1 Objetivo general ......................................................................................... 29

3.2 Objetivos específicos ................................................................................ 29

3.3 Alcance y delimitación .................................................................................. 29

4. MARCO REFERENCIAL ................................................................................. 31

4.1 Marco teórico ............................................................................................... 31

4.1.1 La apicultura en Colombia ........................................................................ 31

4.1.2 Eficiencia ...................................................................................................... 46

4.1.3 Productividad ............................................................................................... 48

4.1.4 Caracterización de procesos ....................................................................... 48

4.1.5 Herramientas de manufactura esbelta ........................................................ 50

4.1.5.1 Lean Manufacturing.................................................................................. 50

4.1.5.2 Los 8 desperdicios de la filosofía Lean Manufacturing .......................... 50

4.1.5.3 Las 5’s Lean Manufacturing: .................................................................. 51

4.1.5.4 SMED: ................................................................................................... 53

4.1.5.5 Kanban: ...................................................................................................... 53

4.2 Marco conceptual ......................................................................................... 55

4.2.1 Eficiencia: ..................................................................................................... 55

4.2.2 Proceso: .................................................................................................... 55

4.2.3 Productividad: ........................................................................................... 56

4.2.4 Proceso de producción: ............................................................................ 56

4.2.5 Calidad: ..................................................................................................... 56

Page 6: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

6

4.2.6 Mejora continua: ....................................................................................... 57

4.2.7 Apicultura: ................................................................................................. 57

4.2.8 Caracterización de procesos: ................................................................... 57

4.2.9 Cuello de botella: ...................................................................................... 58

4.3 Marco legal .................................................................................................. 58

4.3.1 Resolución 1057 de 2010. ........................................................................ 58

4.3.2 Resolución 282 de 2012. .......................................................................... 59

4.3.3 Norma técnica colombiana NTC 1466 de 1998. ....................................... 60

4.3.4 Norma técnica colombiana NTC 1273 de 2007. ....................................... 60

4.3.5 Decreto No. 662/95 II P.O. Ley de producción y fomento Apícola, México.

61

5 MARCO METODOLÓGICO ............................................................................ 61

5.1 Tipo de estudio a realizar ............................................................................. 61

5.2 Método de estudio ........................................................................................ 61

5.3 Población y muestra ..................................................................................... 62

5.4 Fuentes y Técnicas de Recolección de Información .................................... 62

5.5 Metodología ................................................................................................. 63

5.6 Cronograma De Actividades ........................................................................ 64

6 CAPÍTULO I: EMPRESA DE APICULTURA ................................................... 64

6.1 Descripción de la empresa ........................................................................... 64

6.1.1 Contextualización General de la Empresa SIMIJACOLOGIA ................... 64

6.1.2 Localización de la empresa ...................................................................... 65

6.1.3 Misión ....................................................................................................... 66

6.1.4 Visión ........................................................................................................ 67

6.1.5 Portafolio de productos y servicios ........................................................... 68

6.1.6 Clientes ..................................................................................................... 68

6.1.7 Proveedores ............................................................................................. 68

6.2 Situación actual del proceso productivo de la miel en la empresa

Simijacologia. ......................................................................................................... 69

6.2.1 Análisis de las actividades del proceso..................................................... 70

Page 7: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

7

6.2.1.1 Cosecha (se seleccionan los cuadros operculados) .............................. 71

6.2.1.2 Extracción y Desoperculado .................................................................. 74

6.2.1.3 Centrifugado .......................................................................................... 75

6.2.1.4 Filtrado y decantación ........................................................................... 78

6.2.1.5 Almacenamiento (Envasado y etiquetado) ............................................ 79

6.2.1.6 Control de calidad .................................................................................. 81

6.3 Diagrama de bloques del proceso productivo .............................................. 83

6.4 Estándares técnicos en la producción de miel ............................................. 84

6.5 Diagrama del proceso de producción de miel de abejas .............................. 85

6.6 Maquinaria y equipo utilizados para la fabricación de miel de abejas .......... 88

6.6.1 Cajas para apicultura ................................................................................ 88

6.6.2 El ahumador ............................................................................................. 90

6.6.3 Pinzas o espátulas .................................................................................... 91

6.6.4 Cepillo y cuchillo desoperculador ............................................................. 91

6.6.5 Centrífuga ................................................................................................. 92

6.6.6 Ropa adecuada para la apicultura ............................................................ 93

6.7 Requerimientos fundamentales para la producción de miel de abejas ........ 93

6.8 Trashumancia de las abejas ........................................................................ 94

6.9 Especificaciones de las variedades de la miel de abejas ............................. 95

6.10 Análisis de los costos de producción ........................................................ 95

6.10.1 Mano de obra operativa ......................................................................... 99

6.10.2 Materia prima ......................................................................................... 99

6.10.3 Otros costos de producción ................................................................. 100

6.10.4 Costo de producción por producto/año ................................................ 101

6.10.5 Costo de producción por producto/unidad ........................................... 101

6.10.6 Gastos de administración .................................................................... 102

7 CAPITULO II: EVALUACIÓN DE LA EMPRESA ........................................... 103

7.1 Identificación y mejora de variables críticas en la producción de miel ....... 103

7.2 Indicadores ................................................................................................ 105

Page 8: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

8

7.2.1 Indicador de rendimiento en la máquina de mayor uso en la producción de

miel. 105

7.2.2 Indicador de la capacidad disponible de la maquina .............................. 108

7.2.3 Indicador de eficiencia de la maquina ..................................................... 108

7.2.4 Indicador de calidad del producto ........................................................... 111

8 CAPÍTULO III: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO ..................................... 113

8.1 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE

MIEL EN LA EMPRESA DE APICULTURA SIMIJACOLOGIA ............................ 113

8.1.1 ETAPA I: DEFINICIÓN, MEDICIÓN Y EVALUACIÓN ............................ 114

8.1.1.1 Diagnóstico inicial ................................................................................ 114

8.1.1.2 Análisis del diagnóstico inicial ............................................................. 116

8.1.1.3 Diagnóstico por Estaciones de la Cadena de Producción. .................. 116

8.1.1.4 Descripción general de las operaciones del proceso productivo. ........ 117

8.1.1.5 Resumen de Indicadores Apicultora Simijacologia .............................. 118

8.1.2 ETAPA II: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO ..................................... 119

8.1.2.1 Propuesta 5´s. Lean Manufacturing ..................................................... 120

8.1.2.2 La Ley de Little para la gestión del trabajo en el proceso de producción 122

8.1.2.2 Comparativo escenarios: Actual vs mejoramiento ............................... 124

8.1.3 ETAPA IV: FACTIBILIDAD FINANCIERA DE LA PROPUESTA DE

MEJORAMIENTO ................................................................................................ 125

8.1.3.1 Indicadores de producción / ingresos ...................................................... 125

8.1.3.2 Beneficios económicos de la propuesta de mejoramiento ....................... 126

9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................. 20

BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 22

Page 9: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

9

INDICE DE TABLAS

Tabla 1Tiempo de ciclo por actividad del proceso vs Tiempo estimado ideal ___ 24

Tabla 2. Principales zonas productoras por toneladas ____________________ 43

Tabla 3 Inventario, Producción y Rendimiento. __________________________ 45

Tabla 4 Consumo 2015 ____________________________________________ 46

Tabla 5 Descripción de actividades en el proceso de Cosecha ______________ 72

Tabla 6 Descripción de actividades en el proceso de Extracción y Desoperculado

_______________________________________________________________ 74

Tabla 7 Descripción de actividades en el proceso de Centrifugado___________ 76

Tabla 8 Descripción de actividades en el proceso de filtrado y decantación ____ 78

Tabla 9 Descripción de actividades en el proceso de Envasado y almacenado _ 80

Tabla 10 Descripción de actividades en el proceso de control de calidad ______ 82

Tabla 11 Jornada laboral semanal ____________________________________ 96

Tabla 12 Funciones realizadas por los operarios en cada estación___________ 97

Tabla 13 Mano de obra operativa ____________________________________ 99

Tabla 14 Materia prima ____________________________________________ 99

Tabla 15 Otros costos de producción ________________________________ 100

Tabla 16 Costo por producto/año ____________________________________ 101

Tabla 17 Costo por producto/unidad _________________________________ 101

Tabla 18 Personal administrativo ____________________________________ 102

Tabla 19 Otros gastos administrativos ________________________________ 102

Tabla 20 Rendimiento de la centrífuga _______________________________ 106

Tabla 21 Eficiencia en el sistema productivo ___________________________ 109

Tabla 22 Relación de la calidad del producto __________________________ 111

Tabla 23 Indicadores Apicultora Simijacologia _________________________ 118

Tabla 24 Implementación 5´S. Lean Manufacturing ______________________ 121

Tabla 25 Estrategias de supervisión y control de calidad por cada estación de

producción _____________________________________________________ 123

Tabla 26 Comparativo escenario actual / escenario de mejoramiento ________ 124

Tabla 27 Indicadores de producción / ingresos _________________________ 125

Page 10: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

10

TABLA DE FIGURAS

Figura 1Diagrama de Ishikawa ------------------------------------------------------------------ 22

Figura 2Tiempo estimado ideal vs Tiempo real --------------------------------------------- 25

Figura 3 Abeja Apis Mellifera -------------------------------------------------------------------- 31

Figura 4 Ciclo de vida de la abeja -------------------------------------------------------------- 33

Figura 5 Abeja Reina ------------------------------------------------------------------------------ 34

Figura 6 Abejón o Zángano ---------------------------------------------------------------------- 34

Figura 7 Composición de la miel ---------------------------------------------------------------- 36

Figura 8 Esquema del efecto de la polinización sobre la producción de frutos ---- 37

Figura 9 Cadena de producción ---------------------------------------------------------------- 39

Figura 10 Productos de la apicultura ---------------------------------------------------------- 40

Figura 11 Distribución de apicultores por departamentos de Colombia-------------- 41

Figura 12 Principales zonas productoras de Colombia ----------------------------------- 44

Figura 13 Las 5s ------------------------------------------------------------------------------------ 52

Figura 14 Herramienta Kanban ----------------------------------------------------------------- 54

Figura 15 Cronograma del proyecto ----------------------------------------------------------- 64

Figura 16 Mapa de Simijaca, Cundinamarca ------------------------------------------------ 66

Figura 17 Organigrama Apiario Simijacologia ----------------------------------------------- 67

Figura 18 Cuadro operculado ------------------------------------------------------------------- 73

Figura 19 Selección de cuadros ---------------------------------------------------------------- 73

Figura 20 Extracción y Desoperculado ------------------------------------------------------- 75

Figura 21 Cuadros operculados ---------------------------------------------------------------- 75

Figura 22 Centrifugado ---------------------------------------------------------------------------- 77

Figura 23 Panal Desoperculado ---------------------------------------------------------------- 77

Figura 24 Filtrado de la miel --------------------------------------------------------------------- 78

Figura 25 Decantación de la miel --------------------------------------------------------------- 79

Figura 26 Miel Simijacologia --------------------------------------------------------------------- 80

Figura 27 Envasado temporal miel de abejas ----------------------------------------------- 81

Figura 28 Control de calidad --------------------------------------------------------------------- 82

Figura 29 Miel verificada y lista para la venta ----------------------------------------------- 83

Figura 30 Diagrama de bloques para el proceso de producción de la miel. -------- 83

Figura 31 Estándares técnicos en la producción de miel -------------------------------- 84

Page 11: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

11

Figura 32 Diagrama del proceso de producción de miel de abejas ------------------- 85

Figura 33 Cajas ------------------------------------------------------------------------------------- 88

Figura 34 El ahumador ---------------------------------------------------------------------------- 90

Figura 35 Pinza o espátula ----------------------------------------------------------------------- 91

Figura 36 Cepillo y cuchillo desperculador --------------------------------------------------- 92

Figura 37 Centrífuga ------------------------------------------------------------------------------- 92

Figura 38 Overol para apicultura --------------------------------------------------------------- 93

Figura 39 Rendimiento de la centrífuga ----------------------------------------------------- 107

Figura 40 Eficiencia en el sistema productivo ---------------------------------------------- 110

Figura 41 Calidad del producto ---------------------------------------------------------------- 112

Page 12: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

12

GLOSARIO

Ahumador: “Un recipiente de metal con fuelles adjuntos que queman varios gases

para generar humo; usado para interferir con la habilidad de oler la feromona de

alarma y controlar el comportamiento agresivo de las abejas durante las

inspecciones a la colonia”. (Bush, El apicultor práctico, 2014)

Apiario: “Ubicación de un buen número de colmenas”. (Bradbear, 2005)

Apicultura: “La ciencia y arte de las abejas, de la cría de abejas”. (Bradbear, 2005)

Alza: “cámara de cría en las Colmenas” (Bazzurro, 2016)

Caja apícola: “Es el lugar donde las apicultoras cuidan a las abejas, también es

conocida como colmena. Está compuesta por dos cajas de madera y diferentes

partes” (CECASEM, 2013)

Colmena: “Tipo de contenedor puesto por la gente en el cual las abejas pueden

construir sus nidos” (Bradbear, 2005)

Colmena madura: Colmena que ya se encuentra lista y operculada para hacer la

extracción de la miel. (Bush, El Apicultor Práctico Volúmenes I, II & III Apicultor

Natural, 2014)

Page 13: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

13

Cuadro: “Un cuadro rectangular de madera que tiene una hoja de cera estampada.

Una cantidad de cuadros se deposita colgados paralelamente en el interior de la

colmena”. (Bradbear, 2005)

Extractor: “El extractor centrífugo en el cual la miel es sacada de los alvéolos

ubicados en los cuadros o en los panales”. (Bradbear, 2005)

Miel: “Sustancia viscosa, amarillenta y muy dulce, que producen las abejas

transformando en su estómago el néctar de las flores, y devolviéndole por la boca

para llenar con él los panales y que sirva de alimento a las crías” (Real Academia

De La Lengua Española, 2017)

Panal: “conjunto de celdillas prismáticas hexagonales de cera, colocadas en series

paralelas, que las abejas forman dentro de la colmena para depositar la miel.” (Real

Academia De La Lengua Española, 2017)

Polinización: “El traslado del polen de las anteras de una flor al estigma de la

misma flor o de otras”. (Bradbear, 2005)

Propóleo: “sustancia de aspecto resinoso que las abejas obtienen de las yemas de

los árboles y que la transportan a la colmena, donde la procesan para recubrir las

paredes de la colmena y prevenir la proliferación de bacterias.” (Enciclopedia Salud,

2016).

Page 14: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

14

RESUMEN

El presente proyecto de investigación se enmarca en el propósito de estructurar una

propuesta de mejoramiento continuo para el sistema de producción de una

microempresa de apicultura, enfatizando en la eficiencia y la productividad. Esto se

logró analizando todas las actividades realizadas en la producción de miel e

identificando las causas de ineficiencia en el proceso y a su vez el cuello de botella,

para establecer una propuesta de mejora que permita reducir el tiempo del ciclo,

mediante la aplicación de herramientas de Lean Manufacturing, como las 5 S´ y la

disminución de los 8 desperdicios.

Esta propuesta se construyó basada en un método descriptivo, se observaron las

diferentes actividades del sistema de producción, logrando formular una propuesta

que contribuye significativamente en incremento de rentabilidad, reducción de

tiempos, maximización de la producción y aumento de calidad del producto que la

compañía ofrece al mercado.

Page 15: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

15

Palabras clave: Propuesta de mejora, eficiencia, productividad, reducción de

tiempos, Lean Manufacturing.

ABSTRACT

This research project is part of the purpose of structuring a proposal for continuous

improvement for the production system of a beekeeping microenterprise,

emphasizing efficiency and productivity. This was achieved; analyzing all the

activities carried out in the production of honey and identifying the causes of

inefficiency in the process and in turn the bottleneck, to establish a proposal for

improvement that allows reducing the cycle time, through the application of Lean

Manufacturing tools, like the 5 S´ and the decrease of the 8 wastes.

This proposal was built based on a descriptive method, the different activities of the

production system were observed, managing to formulate a proposal that

significantly contributes to increased profitability, reduced time, maximized

production and increased product quality that the company offers to the market.

Keywords: Proposal for improvement, efficiency, productivity, time reduction, Lean

Manufacturing.

Page 16: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

16

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Según el plan de estudios del programa de pregrado en ingeniería industrial de la

universidad Santo Tomas, esta investigación estará orientada a la línea de

mejoramiento de procesos, en la temática de análisis de procesos productivos.

(UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, 2018)

Page 17: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

17

Page 18: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

19

INTRODUCCIÓN

En Colombia, la apicultura aún no es considerada como una actividad con potencial

competitivo para el desarrollo del país, debido a que su población se inclina por

otras actividades del sector agropecuario, sin embargo, el país cuenta con

características idóneas y óptimas para el desarrollo de esta actividad. A raíz de esto,

el gobierno durante los últimos años ha empezado a realizar las inversiones en el

sector apicultor, evaluando los numerosos beneficios y el desarrollo productivo que

puede generar en el sector de la agricultura en general, ya que adicionalmente, la

actividad de las abejas ayuda en el desarrollo de otros cultivos.

El sector apicultor en Colombia ha crecido gracias a incentivos a los apicultores y a

que se ha realizado la conformación de diferentes tipos de asociaciones, apoyados

por el gobierno nacional con la finalidad de dar mayor ayuda y rentabilidad al gremio,

esto contando adicional con el apoyo mediante la reglamentación de medidas que

busquen proteger las abejas, frente a agentes que pueden causar su muerte, en el

entendido de que son esenciales para el desarrollo de la actividad apicultora.

Page 19: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

20

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del problema

El desarrollo de la actividad apícola es de gran importancia en la agricultura, parte

de lo que le da la importancia dentro de otras actividades del sector agropecuario

se da por los beneficios que brinda por medio de la polinización en los diferentes

cultivos de la región, que se encuentren cerca de las abejas, ya que, dicha actividad

de polinizar ayuda al equilibrio de los ecosistemas, entre otros tantos beneficios que

le aportan estos insectos al sector agropecuario.

Según el ministerio de agricultura la producción de miel en Colombia aumento de

3.542 toneladas en el 2017 a 3.893 toneladas en el 2018, esto muestra que su

crecimiento alcanzó el 9,9% en producción de miel en el 2018 y un incremento de

más del 60% frente al año 2012, (Vega B, 2018) año en el que el Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural reconoció esta actividad como un modelo de

producción sostenible medioambientalmente rentable y beneficioso. (Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, 2015)

El departamento de Cundinamarca es uno de los departamentos en los que no se

evidencia una alta producción de miel y desarrollo apicultor, en comparación con

otros departamentos del país, y a mucho pesar del sector, la actividad apicultora a

nivel nacional no tiene una alta producción de miel, información a partir de la cual

se podría deducir y reconfirmar con lo indicado por diferentes autores, apicultores,

propietarios, empresarios del sector que aunque el estado ha ido invirtiendo de

Page 20: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

21

manera constante en el sector, las múltiples beneficios de desarrollar esta actividad

aún no se han aprovechado en su totalidad. (Barbosa, 2016).

En la empresa Simijacologia, existen procesos como la extracción, producción y

comercialización de productos de miel 100% orgánicos. La producción se genera

de la recolección de miel de un total de 100 colmenas, de las cuales se obtienen

cosechas durante dos periodos al año realizados en dos momentos: la primera entre

los meses de marzo y abril con una producción aproximada de 1.250 kilogramos, y,

la segunda entre los meses de noviembre y diciembre con una producción

aproximada de 1.250 kilogramos, condiciones por las cuales se dificulta tomar datos

exactos de la recolección de miel, dicha actividad solo se podría desarrollar en estos

meses, por tanto, en su mayoría los datos con los que se cuenta para esta

investigación corresponden a la información suministrada por el gerente de la

empresa, quien posee un amplio conocimiento de la actividad dentro de la compañía

y quien informa que de una colmena se logra recolectar aproximadamente 25

kilogramos al año, lo que con base a la totalidad de las colmenas generaría como

resultado una producción de 2.500 kilogramos/año (2.5 toneladas),

aproximadamente.

A partir de la información de datos que fue posible recolectar en la empresa

Simijacologia, se pudieron evidenciar falencias en las operaciones, las cuales para

el desarrollo del proyecto se categorizan en 8 tipos según el diagrama de Ishikawa:

Moneda, medición, materiales, maquinaria, mantenimiento, medio ambiente, mano

Page 21: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

22

de obra y métodos; este análisis será de gran ayuda para identificar el potencial de

la empresa.

Figura 1Diagrama de Ishikawa

Fuente: elaboración propia, 2019.

En relación a los materiales utilizados en las colmenas, se encontraron cajas de

colmenas en mal estado, las cuales afectan directamente la productividad y la

salubridad del producto generando mermas e inocuidad; el inventario de equipos es

insuficiente para cubrir la demanda, que generan dificultad para desarrollar la

actividad de recolección; se evidencia la falta de un manual de procedimientos para

cada cargo dentro de la empresa, lo que impide que haya una forma de evidenciar

que actividades no se encuentran plenamente establecidas. Las condiciones

Page 22: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

23

climáticas en la zona donde se encuentran las colmenas son también un factor

determinante, el cual dificulta la obtención de información en relación a que no

permite conocer el estado de las colmenas maduras, afectando así los tiempos

adecuados para realizar la recolección de los cuadros con miel. Es igualmente

importante mencionar que no se realizan los mantenimientos y supervisiones

necesarias en el apiario para conservar el buen estado en las colmenas, ya se debe

realizar una supervisan al menos dos veces por meses durante todo el año.

A partir de la información recolectada en el inicio del proyecto, se evidencia que el

proceso productivo de la miel en su cadena de valor presenta varias deficiencias,

que afectan los tiempos en los que se desarrollan las actividades y su producción,

y a su vez interviene la variación de los recursos que se deben usar en las diferentes

operaciones que se realizan.

Otros factores que afectan el ciclo productivo de la empresa de manera significativa

son los generados por la muerte de las abejas, esto debido en gran medida por el

uso de fungicidas y otros químicos aplicados a los cultivos que se encuentran cerca

a los apiarios, generando en las colmenas envenenamiento que las afecta en gran

proporción, causando que al hacer una recolección se evidencian aumentos o

disminuciones en la cantidad de miel producida, sin poder aprovechar el potencial

real del mercado local, que según estudios realizados por el ministerio de agricultura

para el año 2018 con base a las 118.000 colmenas que se encuentran ubicadas en

Cundinamarca, estima una producción mínima de 2.950.000 kilos de miel, la cual

en relación a las 100 colmenas de la empresa Simijacologia, representaría un aporte

Page 23: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

24

al sector del 0.08%. (agricultura, 2018) Considerando estos factores, y el impacto

en la cantidad de cosecha, esto impacta de manera significativa generando retrasos

en cada una de las actividades de cosecha de miel, actividades que se pueden

evidenciar en la tabla que se encuentra a continuación:

Tabla 1Tiempo de ciclo por actividad del proceso vs Tiempo estimado ideal

Fuente: elaboración propia, 2019.

En la tabla anterior, se muestra una relación del tiempo del ciclo real y el tiempo que

se estima que sería el ideal durante el desarrollo de cada actividad en las colmenas,

del que se puede identificar que la diferencia entre el tiempo estimado ideal y el

tiempo real de la operación, en promedio es de un 31%, observándose que la

actividad que más genera demora y por lo tanto el cuello de botella es la

centrifugación, con una duración de 90 min/colmena, representando el 25% del total

del ciclo del proceso, actividad para la cual se estima un tiempo ideal de 45

Page 24: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

25

min/colmena y respecto de la cual se puede ver su comportamiento en la siguiente

figura:

Figura 2Tiempo estimado ideal vs Tiempo real

Fuente: elaboración propia, 2019.

Por lo tanto, el tiempo de ciclo de producción no cumple con la eficiencia que espera

la empresa, es por esto, que se requiere de optimizar sus recursos y minimizar sus

tiempos para hacerlos más eficientes en cada una de sus actividades, para lograr

un proceso más estandarizado y rentable que a la vez mejore la calidad del producto

final.

Page 25: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

26

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo mejorar la eficiencia en el proceso productivo de miel de abejas en la

empresa Simijacologia?

2. JUSTIFICACIÓN

Con la realización de este proyecto, se busca mejorar la eficiencia en el proceso

productivo y aumentar su capacidad de producción mediante diversas

implementaciones referentes a la estandarización del proceso productivo, ya que la

empresa no tiene establecidos estándares ni indicadores de control. Se pretende

disminuir tiempos muertos y actividades que no generan valor dentro de la cadena

productiva para llevar a cabo mejoras en su eficiencia.

A su vez, se pretende plantear una mejora en el sistema productivo, lo cual es algo

complejo, pero se considera factible y beneficioso ya que genera desarrollo en el

sector y un alto impacto ambiental, dado que ayuda al desarrollo productivo de

varios cultivos por medio de la polinización que hacen las abejas, como también

ayuda a mantener el equilibrio del ecosistema. Además, se puede obtener material

biológico, productos de secreción, productos de recolección y transformación por lo

que es de vital importancia un eficiente proceso productivo.

Debido a los constantes avances en el sector de la apicultura, es necesario que

haya empresas con capacidad de adaptarse a los cambios de cada sector, cambios

a los que la empresa Simijacologia está dispuesta a ser partícipe y para la cual

Page 26: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

27

muestra capacidad de ejecución; cabe señalar que estos cambios en el sector

apicultor nacional, se han dado con mayor fuerza desde el año 2012, año en el que

el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural de Colombia reconoció la organización

de la cadena productiva de las abejas y la apicultura como un modelo de producción

sostenible medioambientalmente rentable y beneficioso para el medio ambiente por

lo que la estructura aún se encuentra en proceso de avances. (Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, 2015). Es importante señalar que durante los últimos

años a nivel mundial ha aumentado el consumo de miel gracias a los beneficios

medicinales por sus orígenes naturales y al aporte nutricional a las dietas de las

personas.

Es por eso que en esta investigación se estarán proporcionando herramientas útiles,

que permitirán mejorar la eficiencia en el proceso productivo y la calidad de la miel,

eliminando las variables que no agregan valor al producto final, generando mayor

margen de rentabilidad, más oportunidades de empleo y más opciones de progreso

en el municipio de Simijaca, Cundinamarca.

Simijacologia desarrolla la actividad de la apicultura desde el año 2014 con dos

plantas de producción y 100 colmenas, uno en el municipio de Simijaca,

departamento de Cundinamarca y el otro en el municipio de Maripi, departamento

de Boyacá. La planta de producción ubicada en el municipio de Simijaca, la cual

será objeto de estudio, muestra un crecimiento significativo anual del 54,06%, lo

cual, le ha permitido generar mejores índices de rentabilidad sobre los cuales se

puede trabajar a fin de ayudar a la empresa a aumentar su producción.

Page 27: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

28

Considerando lo anterior, lo que se pretende con el desarrollo de este proyecto es

mejorar significativamente la productividad y así, reducir el tiempo en el ciclo del

proceso de 6 horas que actualmente es el tiempo del proceso, a 4 horas que es el

tiempo promedio estimado ideal por colmena, con el propósito de crear mejoras en

todo el sistema productivo de la miel, para lograr así cumplir los objetivos propuestos

por la organización en su visión y misión, y, a partir de esas mejoras aumentar la

capacidad productora de 10 cuadros que se cosechan por colmena a 12 cuadros,

lo cual representaría un incremento del 20% en la producción diaria.

Cabe destacar que la presente investigación busca mejorar la eficiencia en el

proceso productivo de la miel en la empresa Simijacologia, con la finalidad de

minimizar costos y optimizar tiempos en el proceso de producción, aumentando el

rendimiento de miel considerablemente sin dejar de lado la cantidad y calidad; uno

de los focos fundamentales en este estudio está orientado a contribuir con el

desarrollo del municipio de Simijaca Cundinamarca, ya que poco a poco la

apicultura ha empezado a incorporarse en las actividades desarrolladas por la

comunidad Simijense, gracias a su alto nivel nutricional y sus beneficios en el sector

agropecuario de manera económica y sostenible.

Page 28: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

29

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo general

Elaborar una propuesta para mejorar la eficiencia del proceso productivo de miel de

abejas en la empresa Simijacologia ubicada en Simijaca, Cundinamarca.

3.2 Objetivos específicos

● Realizar un análisis de la situación actual del proceso productivo de la miel

en la empresa Simijacologia, identificando los puntos críticos y sus variables.

● Identificar las posibles causas que ocasionan improductividad o ineficiencia

en el proceso productivo de la miel.

● Establecer una propuesta de mejora e indicadores con base en la información

recolectada.

● Evaluar financieramente la viabilidad de la propuesta de mejoramiento del

proceso productivo de miel que aumente la eficiencia.

3.3 Alcance y delimitación

En la presente investigación se hace un análisis general de la empresa,

posteriormente se realiza una propuesta de mejora que aumente su eficiencia y a

su vez su rentabilidad, pero es importante mencionar que la implementación de la

misma solo dependerá de la empresa Simijacologia.

Page 29: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

30

Para el desarrollo de esta propuesta se sigue un plan de ruta establecido en el

cronograma de actividades de este documento, sin embargo, cabe resaltar que el

desarrollo de esta investigación depende de los datos que se pueden obtener ya

que se evidencia dificultades para recolectar datos, por la frecuencia de la cosecha

y el ingreso al lugar donde se encuentran ubicadas las colmenas por sus vías de

acceso.

Page 30: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

31

4. MARCO REFERENCIAL

4.1 Marco teórico

4.1.1 La apicultura en Colombia

La apicultura colombiana tiene sus inicios durante la conquista española cuando fue

introducida al continente la abeja Apis Mellifera, especie que debido a su alta

producción de miel desplazo a abejas de la región, las cuales eran aprovechadas

por los indígenas de la época para la producción de la miel. (Alarcon, 2014)

Figura 3 Abeja Apis Mellifera

Fuente. La animalopedia

Posterior a la inclusión de este tipo de abejas en el país, la actividad se desarrolló

de manera rústica hasta la segunda mitad del siglo XIX, a partir de entonces se

empezaron a esbozar esfuerzos por la modernización de la actividad apícola en el

país, es así que, para inicios del siglo XX fue elaborado el primer manual de

apicultura nacional en Colombia. (Alarcon, 2014).

Page 31: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

32

La abeja Apis Mellifera, es la llamada abeja obrera, que dentro de la cadena de

producción de miel desarrolla diferentes actividades, dentro de las más importantes

se pueden nombrar, la actividad de transportar el néctar que recolectan de las

plantas a la colmena, polen que es transportado en sus patas intermedias, la

incubación de los huevos que pone la abeja reina, entre otras. La abeja obrera es

la encargada de realizar todos los trabajos dentro de la colmena, como: recolección

del néctar, cuidado de los huevos, guardia de la colmena. Adicional a esto también

dentro de la colmena se pueden encontrar otros dos tipos de abejas: la abeja reina

y los zánganos o abejones.

El ciclo de vida de las abejas inicia cuando la abeja reina pone el huevo dentro de

la celda o alveolo, que es la cavidad donde se encuentra la cera que ya ha sido

puesta por las abejas obreras, donde, aproximadamente en tres días pasan a ser

larvas. Las larvas toman una forma en C, pero aun en ese estado larvario estas

deben ser alimentadas por las obreras, solo con Jalea real, hasta que son lo

suficientemente grandes para poder realizar la metamorfosis, que es el periodo de

pupa o ninfa. Pasado un par de días más, la ninfa desprende de su cuerpo un olor

característico, que alerta a las abejas hembras obreras que es el tiempo para cubrir

la celda con cera, lo que conocemos en este trabajo como operculado, para que se

acabe de desarrollar la abeja, y, luego se abre paso dentro de la celda al exterior.

Page 32: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

33

Figura 4 Ciclo de vida de la abeja

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializa

La abeja reina, es el eje fundamental de la colmena, sin la abeja reina toda la

colmena perecerá debido a que las abejas obreras y los zánganos siguen el olor de

las feromonas que la abeja reina produce, olor que es característico de cada una de

las abejas reina, haciendo así, que cada colmena tenga una identidad. La abeja

reina proviene de un óvulo fecundado, al igual que la abeja obrera, pero la diferencia

entre estas es que durante el periodo en el que es cuidada por las abejas nodrizas

(abejas obreras) recibe de ellas como alimento sólo Jalea real, mientras que, las

abejas que crecen para ser obreras son criadas con mezclas de miel y agua.

Page 33: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

34

Figura 5 Abeja Reina

Fuente. Apiario Simijacologia

La abeja reina no desempeña una actividad diferente a la puesta de huevos, puede

llegar a poner de 1.500 a 3.000 huevos al día, la abeja reina es la única hembra que

posee órganos reproductivos dentro de la colmena. Las abejas reina son

fecundadas por las abejas macho (abejones o zánganos), de los cuales recolectan

en su espermática el esperma, a partir del cual, la reina puede tomar la decisión de

si el próximo individuo será un macho que corresponde a un óvulo no fecundado o

una hembra que corresponde a una ovulo fecundado.

Figura 6 Abejón o Zángano

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializa

Page 34: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

35

Los abejones o Zánganos, no poseen las extremidades que poseen las abejas

obreras, por tanto no realizan ninguna actividad, los abejones solo esperan a que la

abeja reina salga de la colmena y realice el baile nupcial, lo que significa que la

abeja está buscando ser fecundada, fecundación que solo se dará de los abejones

más fuertes, pero actividad por la cual, los zánganos o abejones mueren ya que en

el momento de fecundar la reina, se desprende de su cuerpo los órganos genitales,

lo que le produce la muerte. (Asegurado, 2014)

La actividad apicultora es desarrollada en diferentes zonas de la geografía nacional,

la producción de la miel se realiza en las zonas rurales, en lugares que se

encuentren a una distancia considerable de unidades residenciales o de carreteras,

a fin de mitigar el riesgo de que las abejas puedan atacar a las personas, o evitando,

que las colmenas mueran por la emisión de gases contaminados por parte de

vehículos en las vías.

En Colombia la cadena productiva de las abejas y el desarrollo de la Apicultura está

centrada en la producción en un mayor porcentaje por la producción de la miel,

también, se producen otros productos derivados del trabajo de estos insectos como

el polen, los propóleos, la cera y la jalea real. La miel la cual es el mayor producto

extraído de las colmenas de las abejas, aún no tiene dentro de la economía nacional

una posición de competitividad respecto a otros productos de las cadenas

alimentarias del país. La producción de diferentes tipos de productos de las abejas

Page 35: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

36

depende en su gran mayoría de las condiciones del clima a las que las abejas estén

sometidas.

La miel está compuesta por vitaminas, minerales, enzimas, pero dentro de su

composición lo que más se observa dentro de su composición es la fructosa y la

glucosa, la cual se puede apreciar en la siguiente figura:

Figura 7 Composición de la miel

Fuente: Ecocolmena, 2016

Dichos componentes son los que hacen de la miel un alimento con amplios beneficios

nutricionales, que ayudan a problemas de salud de muchas ocasiones, adicional, su

composición la hace única.

Page 36: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

37

La producción a nivel mundial ha tenido un importante crecimiento, mostrando así a

nivel interno la importancia tanto económica como ecosistémica de la presencia de

insectos polinizadores como lo son las abejas.

Un paso importante para el desarrollo de la actividad Apícola, se dio en el año 2005,

periodo en el cual se crea la secretaría técnica para la cadena productiva de las

abejas y la apicultura CPAA, luego, en 2008 se firma el acuerdo de competitividad

del sector por parte del ministerio de agricultura y desarrollo rural y así, se han ido

implementado decisiones que apoyan el sector apícola del país. Dentro de los

servicios aprovechados de la actividad apícola, sin lugar a duda, se encuentra la

polinización que ayuda a diferentes cultivos de todo tipo, lo que apoya la producción

nacional de diferentes productos agropecuarios, podría evidenciarse un esquema del

efecto de la polinización sobre la producción de frutos:

Figura 8 Esquema del efecto de la polinización sobre la producción de frutos

Fuente: Ministerio de agricultura y desarrollo rural.

Page 37: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

38

La cadena de producción está constituida por cinco eslabones. El primero está

constituido por los proveedores de los insumos para la construcción de las

colmenas, azúcar para el desarrollo de las colmenas, equipos de extracción de los

productos y materiales indispensables para ello. El segundo está constituido por los

apicultores quienes son los encargados de realizar la cosecha de los productos que

se deriven de la colmena.

Los acopiadores o comercializadores son los que hacen parte del tercer eslabón. El

cuarto eslabón son las industrias que transforman la miel en productos terminados

de la industria. Y el último eslabón lo constituyen los comercializadores finales,

como se muestra en la siguiente figura:

Page 38: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

39

Figura 9 Cadena de producción

Fuente: Silva, D. (2005). Guía ambiental apícola, 2005.

Page 39: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

40

De los bienes que puede producir la actividad apícola, se pueden encajar en tres

categorías (Silva, 2005):

● Material Biológico, el cual comprende los núcleos, las colonias y las reinas.

Material que es utilizado para la iniciación de nuevos proyectos apícolas.

● Productos de secreción, los cuales son producidas por las glándulas de los

insectos como la jalea real, la cera y el veneno o la apitoxina.

● Productos de recolección y transformación de las abejas, en el cual

encontramos la miel, el polen y los propóleos. (Escandón, Ruiz &

Sanabria,2018)

Figura 10 Productos de la apicultura

Fuente: Ministerio de agricultura y desarrollo rural.

Page 40: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

41

En Colombia la producción de miel, según estudios realizados por el ministerio de

Agricultura y desarrollo rural al año 2015, estaba distribuido en diferentes

departamentos, dentro de los cuales los departamentos que más producen de

acuerdo a la cantidad de toneladas son: Córdoba, Huila, Antioquia, Bolívar, Sucre,

Valle del Cauca, Cauca, Cundinamarca, entre otros, permitiendo evidenciar que la

mayor producción se encuentra en departamentos donde predomina el clima cálido,

como agente importante en la calidad y la cantidad de producción de miel en el país.

A continuación, se puede evidenciar en la tabla 2. las zonas donde se da la mayor

producción de miel en Colombia, según las estadísticas más recientes del DANE:

Figura 11 Distribución de apicultores por departamentos de Colombia

Fuente: DANE, censo del año 2012.

Page 41: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

42

Se puede evidenciar que la cantidad de apicultores en el departamento de

Cundinamarca, con representa un 5,02% respecto al total de los apicultores que se

encuentran en el país, donde notoriamente se puede ver que el departamento del

Huila en el 2012, contaba con un total del 15,83% de los apicultores a nivel nacional.

Sin embargo, en la siguiente tabla y gráfico se puede verificar que para el 2015 la

mayor cantidad de producción de miel por tonelada en el país se concentra en el

departamento de Córdoba, seguido por Huila y Antioquia, y en el cual el

departamento de Cundinamarca se encuentra en el puesto octavo de producción

nacional con un total de 150 To. al año respecto a las 3.112 To producidas en 2015

en Colombia.

Page 42: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

43

Tabla 2. Principales zonas productoras por toneladas

Fuente: Ministerio de agricultura y desarrollo rural.2015.

Page 43: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

44

Figura 12. Principales zonas productoras de Colombia

Fuente: Comités Regionales y Consejo Nacional de la CPAA, 2015.

Page 44: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

45

Según estadísticas del DANE al año 2015 se evidencio un crecimiento en el número

de colmenas y en la producción de miel, generando un incremento en la producción

nacional en los últimos años de cerca de 800 toneladas de miel tal como se puede

evidenciar en la siguiente tabla 3:

Tabla 3 Inventario, Producción y Rendimiento.

Fuentes: Comités Regionales y Consejo Nacional de la CPAA, 2015.

En el mismo periodo, año 2015, se puede evidenciar según información de las

entidades encargadas de las mediciones de la producción, importación,

exportación, consumo nacional y consumo per cápita, que la producción nacional

es insuficiente para el consumo nacional, a pesar que ha crecido el total de

toneladas producidas; este hecho genera que sea necesario realizar importación de

este producto para poder cubrir la demanda de miel en el país.

Page 45: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

46

Tabla 4 Consumo 2015

Fuente: Comités Regionales y Consejo Nacional de la CPAA, 2015.

Es importante mencionar, que uno de los limitantes para que este subsector de la

agricultura nacional prospere está, en la falsificación y adulteración del producto

colocando azúcares mezclados con agua y otro tipo de colorantes que permiten que

el producto sea mayor, lo que ha llevado a que la gente pierda el interés por el

consumo. (Lizcano, 2007)

Todos estos factores hacen que la producción de Colombia frente a otros países de

la región tenga bajas posibilidades de competencia en los mercados

internacionales, debido a los bajos estímulos de producción relacionado con

factores como poca demanda del producto y los pocos estímulos a nivel

gubernamental. Para el año 2013, por ejemplo, a nivel Latinoamérica, Colombia

ocupó el puesto 9° de productores de miel.

4.1.2 Eficiencia

La eficiencia según definición de la real academia de la lengua española consiste

en “la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto

determinado” (Real Academia de la Lengua Española, 2017). La eficiencia

Page 46: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

47

entonces, busca como tal la optimización de recursos para cumplir un objetivo, la

cual se podría determinar con base a la productividad obtenida.

Para el ingeniero Frederick W. Taylor, uno de los precursores de la ingeniería, una

de sus máximas preocupaciones fue el cómo aumentar la eficiencia mediante la

racionalización del trabajo, y debido a ello fue que desarrolló la llamada escuela de

administración científica, para Taylor, era más importante los trabajadores y la

eficiencia que las máquinas en la época. (Palacios, 2009, pág. 33)

Harrington Emerson, estableció doce (12) principios de eficiencia basado en el

pensamiento de la administración científica de Taylor los cuales buscaban centrarse

en eliminar el despilfarro y crear un sistema industrial más eficiente; estos doce

principios están divididos en cinco (5) altruistas basados en relaciones humanas y

los otros siete (7) prácticos que son: definición clara de objetivos, emplear el sentido

común, buscar activamente el consejo de personas competentes, disciplina, trato

justo, mantener registros fiables, inmediatos, adecuados y permanentes, el

despacho, estándares y guías, condiciones estandarizadas, operaciones

estandarizadas, instrucciones escritas, prácticas y estandarizadas y finalmente

recompensas a la eficacia. (Palacios, 2009, pág. 35)

Para poder hallar la eficiencia en una actividad o en una línea de producción se

aplica la ecuación:

Page 47: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

48

Ecuación 1. Eficiencia.

El resultado de este indicador, permite conocer el estado de eficiencia de la

empresa, donde podemos identificar, que el 16,66% se pierde en el proceso de

producción de la miel.

4.1.3 Productividad

La productividad hace relación a la cantidad de productos obtenida mediante un

sistema productivo y los recursos que puedan ser utilizados en su producción. Esto

determina la capacidad de un sistema productivo, lo que genera una mayor

rentabilidad para las empresas, por tanto, la productividad podría definirse con la

siguiente ecuación: (Jeannethe, 2010)

Ecuación 2. Productividad

4.1.4 Caracterización de procesos

Page 48: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

49

La caracterización de los procesos permite identificar en cada uno de los

componentes, aspectos necesarios para que la ejecución de cada uno de los

procesos que intervienen dentro del proceso productivo, así como, cada uno de los

intervinientes interactúen de forma que permitan un resultado apropiado a las

expectativas establecidas inicialmente con propósito de mejora.

“La productividad en Colombia es el principal camino para lograr tasas de

crecimiento altas y sostenidas en el tiempo” (Garces, 2017). Mayores tasas de

crecimiento, se traducen en mayores beneficios para los trabajadores, pues permite

a las organizaciones poder ofrecer mejores ofertas de empleo a las personas. Sin

embargo, la productividad ha estado estancada por varias décadas, en las cuales,

según estudios, ha estado en una posición negativa frente al incremento del PIB.

Es de entender, que el aumento de la productividad en la nación depende de varios

actores de la economía los cuales mediante políticas públicas de crecimiento y

mediante el desarrollo alineado de actividades productivas, estimulen de manera

positiva el crecimiento del país.

El valor agregado es utilizado para describir los casos en los que, a partir de las

expectativas de un producto por parte del cliente respecto al precio al cual pueda

adquirirlo, la empresa toma un producto que es homogéneo, con pocas diferencias

respecto al competidor y lo ofrece a los clientes con un valor agregado, el cual le da

mayor importancia frente al cliente con disposición de pagar.

Page 49: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

50

También hace parte de dar valor añadido a un producto el evitar el despilfarro,

realizando la optimización de los recursos para así evitar que haya actividades que

no generen un valor adicional. (García, 2010)

4.1.5 Herramientas de manufactura esbelta

4.1.5.1 Lean Manufacturing

Lean Manufacturing es una filosofía de producción, es un proceso continuo y

sistemático donde se identifican y eliminan actividades que no agregan valor en un

proceso productivo, pero que sí necesitan de la aplicación de un costo y de un

esfuerzo. La premisa sobre la que se basa el Lean Manufacturing es que todo

puede hacerse mejor, lo que permite inferir que la implementación de esta filosofía

en una compañía va enfocada en la mejora continua de la misma. (García, 2010) El

origen de esta filosofía está orientada a evitar el desperdicio o despilfarro basados

en varios conceptos.

4.1.5.2 Los 8 desperdicios de la filosofía Lean Manufacturing

Se debe trabajar para evitar ese tipo de desperdicios o despilfarros:

a) Inventario: compuesta por el almacenamiento excesivo de materia prima u

otros componentes que ocupan espacios que pueden ser aprovechados

para realizar otra actividad.

Page 50: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

51

b) Sobreproducción: realizar la elaboración de productos en mayores

cantidades a las realmente demandadas.

c) Movimientos innecesarios: crear movimientos innecesarios de personas o

máquinas, los cuales no dan un valor agregado al proceso.

d) Transporte: mover la materia prima o los productos terminados dentro de un

espacio, sin generar valores agregados a los mismos.

e) Tiempos de espera: personas esperando por carencia de materiales para la

realización de una actividad.

f) Sobre procesamiento: realización de procesos adicionales los cuales no

generan ningún tipo de valor al producto finalizado al cliente.

g) Defectos / Reprocesos: la repetición de un proceso o la reparación de un

material en proceso.

h) Talento Humano: no utilizar las habilidades del personal en las áreas en las

que el desempeño pueda ser mejor.

4.1.5.3 Las 5’s Lean Manufacturing:

Esta herramienta pretende mejorar la eficiencia, de tal manera que todo los

procesos innecesarios y los despilfarros sean eliminados de la cadena de valor;

(García, 2010) las 5’s son:

Page 51: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

52

Figura 13 Las 5s

Fuente: Manuel Arangua P., Auditor Líder ISO-9000, 2012

1. Seiri: cuyo significado es clasificar, y cuyo objetivo es retirar de los puestos

de trabajo cualquier tipo de objetos o maquinarias a las cuales no se les esté

dando uso.

2. Seiton: se clasifican los elementos que son útiles una vez descartados los

inútiles, para que puedan ser usados rápidamente.

3. Seiso: significa limpiar y consiste en tener los puestos de trabajo limpios a

fin de estimular el trabajo en sitios donde haya comodidad y se puedan generar

mejores niveles de satisfacción y mejorar la productividad.

4. Seiketsu: significa estandarizar, busca que las tres fases anteriormente

mencionadas quedan estandarizadas o bajo control, con el fin de que sean

medidas preventivas y no reactivas.

Page 52: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

53

5. Shitsuke: significa crear hábitos, busca crear hábitos para prevenir que en

las fases anteriores se tengan que corregir falencias.

4.1.5.4 SMED:

Es un método que ayuda a reducir los desperdicios en un sistema productivo, SMED

se centra en poder identificar actividades que son internas y externas, con el objetivo

mejorarlas y optimizarlas al máximo. (Ramírez, 2008)

4.1.5.5 Kanban:

Es una palabra con origen japonés que significa tarjeta, y se puede definir como un

sistema de flujo que, mediante el uso de señales, que se ejecuten movimientos de

unidades a través de una línea de producción, por medio de estrategias de

jalonamiento. (Ingeniería Industrial Online, 2016)

Los principios del Kanban son:

1. No se pasan productos no conformes al siguiente proceso.

2. Se retira un Kanban cuando un proceso retira unidades del proceso

inmediatamente anterior.

3. Nada se produce o transporta sin Kanban.

4. El número de Kanban debe disminuir con el tiempo.

De acuerdo al modelo Kanban usado por la Toyota, existen básicamente dos tipos

de tarjeta Kanban: Kanban de retiro y Kanban de producción.

Page 53: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

54

Figura 14 Herramienta Kanban

Fuente: Ingeniería industrial online, 2016.

Con Kanban los operadores de las líneas de producción usan señales visuales para

ver cuándo deben trabajar o detenerse dentro de la línea de producción, permitiendo

que la cantidad que se produzca sea la que dé respuesta a los requerimientos de

acuerdo a la demanda del producto y evitar desperdicios por inventarios.

Kanban cuenta con indicadores visuales que permiten a los gerentes ver de forma

simplificada el estado de las líneas de producción, realizando así la producción de

acuerdo a lo requerido por los clientes. (McInnis, 2004) Para determinar los tiempos

estándar se deben estudiar los tiempos por medio del uso de los métodos

existentes, las consideraciones del ambiente de trabajo y las causas de los retrasos,

Page 54: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

55

así como, la fatiga de los operarios en el desarrollo de la actividad que realizan.

Para establecer los estándares de tiempos es indispensable que el personal donde

se va realizar la medida de los tiempos tengan la completa capacidad de desarrollar

la actividad para que la medición sea lo más precisa que se pueda. Se deben

estudiar los movimientos fundamentales los cuales estén estandarizados para evitar

retrasos.

4.2 Marco conceptual

4.2.1 Eficiencia:

Cumplir con los objetivos propuestos de la mejor manera y optimizando los recursos.

(Mejía, 2014), “Razón de la productividad real la producción estándar”. (Palacios

Acero, Ingeniería de métodos, Movimientos y tiempos, 2009).

Es el uso óptimo de los recursos, es el uso de forma adecuada de los recursos con

los que se cuenta, para llegar a un nivel de producción con indicadores superiores

a los normalmente encontrados. (Ingeniería, 2014)

4.2.2 Proceso:

Serie de actividades que requieren de una transformación para lograr un producto

o servicio terminado. (Palacios Acero, Ingeniería de métodos, Movimientos y

tiempos. Glosario., 2009)

Page 55: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

56

4.2.3 Productividad:

“valor de resultados obtenidos por cada unidad de esfuerzo humano, material o

capital”. (Palacios Acero, 2016).

Este implica los varios factores en un sitio de trabajo, tales como: los materiales, la

disponibilidad a ellos, disponibilidad y capacidad de la máquina productora, la

capacidad de la mano de obra, así como, la motivación por parte de los

administradores de la misma. (Bain, 1985)

4.2.4 Proceso de producción:

Es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma dinámica

y orientada a transformar los elementos que se encuentran inducidos a la aplicación

de la actividad realizada. (Producción, 2018)

4.2.5 Calidad:

La calidad es el conjunto de características y propiedades de un producto o servicio

entregado a un cliente, el cual satisface las necesidades del adquirente, y busca

cumplir con las expectativas que tiene el consumidor. Para esto se podría indicar

que existen tres tipos de calidad que serían la calidad que se espera, la calidad que

satisfacen y la calidad que deleita. Para tener calidad existen estándares mínimos

que permiten regular la calidad mínima de determinado producto. (Arturo, 2015)

Page 56: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

57

4.2.6 Mejora continua:

La mejora continua está centrada en la eliminación de desperdicios o actividades

que sean innecesarias y las operaciones que no añaden valor a un determinado

producto o a un proceso. Esta mejora se da mediante la medición con indicadores

y otras metodologías para encontrar esos desperdicios en las diferentes áreas.

(Lean, 2018)

4.2.7 Apicultura:

Es una actividad agropecuaria que consiste en la crianza de abejas (del género

Apis) con el objeto de obtener los productos que hacen estos insectos, para

consumo y uso de diferentes formas como la medicinal o cosmética. Según la RAE

consiste en el arte de criar abejas para aprovechar sus productos. (RAE, s.f.)

4.2.8 Caracterización de procesos:

La caracterización de procesos es una herramienta usada para describir cómo

funciona un proceso y así dar cumplimiento a los requisitos de la norma, sobre la

cual se deben considerar varios componentes como lo son las actividades,

entradas, salidas, los clientes, los recursos, proveedores, líderes, objetivo, alcance,

documentos, parámetros de control, y requisitos, estos componentes llevaran a que

Page 57: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

58

el proceso se ejecute con mayor calidad y que los resultados obtenidos se ajusten

a la factibilidad de un proceso idóneo. (Ingenio Empresa, 2015)

4.2.9 Cuello de botella:

“Estaciones o etapas del proceso que limitan, restringen y/o condicionan la fluidez

del proceso y su capacidad. (MARTÍNEZ GAMARRA, 2012)

4.3 Marco legal

La apicultura en Colombia no cuenta con fundamentos legales que permitan mostrar

la realidad legal de este tipo de sector de producción, considerando que no es para

la economía nacional un sector que genere una alta incidencia en los puntos más

relevantes dentro del PIB anual calculado por los entes gubernamentales.

Sin embargo, en el año 2010 se establecieron requisitos mínimos sanitarios para la

producción de miel para consumo humano mediante resolución del Ministerio de la

Protección Social, la cual dicta:

4.3.1 Resolución 1057 de 2010.

Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos sanitarios que

debe cumplir la miel de abejas para consumo humano.

Page 58: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

59

Artículo 1º. - Objeto:

La presente resolución tiene por objeto establecer el reglamento técnico a través

del cual se señalan los requisitos sanitarios que debe cumplir la miel de abejas para

el consumo humano, con el fin de proteger la salud y la seguridad humana y prevenir

las prácticas que puedan inducir al error, confusión o engaño a los consumidores.

Esta resolución aplica a la miel elaborada por las especies de abejas Apis Mellifera

y todas sus formas de presentación para el consumo humano, así como,

establecimientos donde se coseche, extraiga, envase, transporte, comercialice y

expenda miel de abeja destinada para el consumo en el territorio nacional.

Esta resolución permite dar parámetros de inocuidad mínimos para la producción

de la miel y sus derivados y algunas prohibiciones orientadas a la pureza de los

mismos productos mencionados. (invima, 2010)

4.3.2 Resolución 282 de 2012.

Por la cual se reconoce la cadena productiva de las abejas y de la apicultura.

Artículo 1º- Reconózcase la Organización de la Cadena Productiva de las

Abejas y la Apicultura.

Bajo la denominación de cadena productiva de las cadenas y de la apicultura, de

acuerdo a lo establecido en el reglamento interno.

Esta organización está compuesta por entidades y cuerpos del nivel público del

estado colombiano y agremiaciones de los sectores privados y asociaciones y

Page 59: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

60

personas naturales productores de miel y derivados de la misma. (Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, 2012)

Existen, además, normas técnicas que buscan conceptualizar la miel de abejas y

los tipos de mieles de acuerdo al tipo de flor de la cual se extraiga el polen por parte

de las abejas Apis Mellifera y regula todos los tipos de presentación de miel que se

ofrecen al consumo directo, la norma es la es la NTC 1273 de 2017, así como, NTC

1466 que reglamenta el uso de la cera de la abeja.

4.3.3 Norma técnica colombiana NTC 1466 de 1998.

● Cera de abejas y cera sintética para la industria de cosméticos.

Norma que establece algunos requisitos que debe tener la cera producida de las

abejas y la cera sintética para la industria de los cosméticos (ICONTEC 1998).

4.3.4 Norma técnica colombiana NTC 1273 de 2007.

● Miel de Abejas.

Norma que aplica a todas las mieles elaboradas por abejas obreras de la especie

Apis Mellifera y regula todos los tipos de formas de presentación de la miel que se

ofrece para el consumo directo. La norma aplica de igual forma para la miel en

presentación no destinada a la venta en granel o como materia prima. (ICONTEC,

2007).

Page 60: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

61

4.3.5 Decreto No. 662/95 II P.O. Ley de producción y fomento Apícola, México.

En otros países también existen normas regulatorias, leyes que organizan e indican

bajo qué parámetros se realiza la producción y venta de la miel, así como

regulaciones que fomenten el desarrollo de los sectores apícolas, cabe resaltar, las

normas expedidas por los Estados Unidos Mexicanos, donde el sector productivo

de la miel es considerado con gran importancia.

5 MARCO METODOLÓGICO

5.1 Tipo de estudio a realizar

El presente proyecto se basa en un estudio descriptivo ya que permite identificar,

analizar e interpretar cuáles son los factores críticos que afectan la eficiencia del

proceso productivo de la miel. Se hará una investigación de campo y documental

con variables cuantitativas y cualitativas donde se realice medición de tiempos y

estandarización de operaciones del proceso productivo con el objetivo de generar

posibles soluciones a los problemas planteados para mejorar la eficiencia en el

sistema productivo.

5.2 Método de estudio

El método que se emplea en este estudio será el de análisis y síntesis de procesos

y tiempos, con el propósito de hacer un posible análisis con precisión y claridad de

Page 61: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

62

las falencias en la empresa y posteriormente proceder a dar un diagnóstico general

del proceso productivo de la miel para el desarrollo de esta investigación.

Para este proyecto las variables que serán tratadas son: Tiempos, actividades,

eficiencia, productividad, proceso productivo de la miel, indicadores y factores

externos entre otras.

5.3 Población y muestra

El desarrollo de este proyecto se realizará en la empresa Simijacologia, que es una

empresa mediana de apicultura, la propuesta de la mejora se llevará a cabo en el

proceso productivo de la miel.

El estudio definió como muestra, 10 apicultores del municipio de Simijaca

Cundinamarca y alrededores que conocen y desarrollan el proceso de producción

de miel de abejas.

5.4 Fuentes y Técnicas de Recolección de Información

Las herramientas que se utilizaron para el levantamiento de datos fue por medio de

fuentes primarias como entrevistas realizadas directamente en la empresa

Simijacologia y a otros apicultores, así como cuestionarios, observaciones entre

otros.

Adicional a esto se utilizarán herramientas como diagrama de Gantt, diagrama

Pareto, diagrama de flujo y sus respectivos análisis de resultados.

Page 62: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

63

Como fuentes secundarias se recopiló información escrita y fuentes digitales de

estudios anteriormente hechos de temas relacionados como tesis, artículos,

revistas, etc.

5.5 Metodología

Este proyecto nace de la necesidad de buscar estrategias que permitan aumentar

la productividad en la empresa Simijacologia y a su vez su rentabilidad por lo que

se espera ser de gran utilidad a la empresa para que puedan darle mayor

importancia a las variables que afectan su proceso productivo y puedan eliminar las

actividades que no generan valor al negocio en la elaboración del producto.

Para dar cumplimiento a los objetivos propuestos en esta investigación se plantea

la siguiente ruta:

● Diagnóstico de la situación actual y caracterización del proceso productivo

de la miel.

● Entrevistas con los apicultores del sector.

● Estudio de tiempos y análisis de resultados de los mismos.

● Elaboración de propuesta de mejora.

● Conclusiones y recomendaciones.

Page 63: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

64

5.6 Cronograma De Actividades

A continuación, se muestra el cronograma del proyecto en el cual se definieron las

actividades necesarias y la duración de las mismas según los objetivos planteados.

Figura 15 Cronograma del proyecto

Fuente: elaboración propia, 2019

6 CAPÍTULO I: EMPRESA DE APICULTURA

6.1 Descripción de la empresa

6.1.1 Contextualización General de la Empresa SIMIJACOLOGIA

Simijacologia (empresa que será el caso de estudio para el desarrollo de este

proyecto) es una empresa manufacturera, dedicada a la producción y

comercialización de miel de abejas. Fundada por el señor Edwin Martínez,

estudiante de Ingeniería Agrónoma de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de

Colombia UPTC sede ubicada en la ciudad de Tunja, departamento de Boyacá.

Page 64: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

65

El Apiario Simijacologia inició el montaje de sus instalaciones en el año 2014 y a

partir de entonces desarrolla actividades relacionadas con el proceso de producción

de la miel, actividad conocida como apicultura. En el año 2015 empezó con la

comercialización de miel de abejas y productos derivados de la misma (propóleos,

polen, etc.) en la región.

6.1.2 Localización de la empresa

La empresa se encuentra ubicada en la vereda Salitre, zona rural del municipio de

Simijaca, Cundinamarca., municipio que se encuentra a 103,9 kms de la ciudad de

Bogotá, DC, localizado al norte del departamento de Cundinamarca, a una altura de

2.559 metros sobre el nivel del mar y cuenta con una temperatura media de 14°

centígrados. El municipio cubre una totalidad de 107 km², Simijaca cuenta con

características apropiadas para el desarrollo de la actividad productora de miel.

Considerando estas condiciones, la empresa decidió en su momento realizar el

desarrollo de dicha actividad, y, a su vez ha realizado implementación de nuevos

procedimientos con la finalidad de mejorar la eficiencia en sus operaciones y buscar

en sus productos la mayor calidad.

Page 65: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

66

Figura 16 Mapa de Simijaca, Cundinamarca

Fuente. Esquema de ordenamiento territorial Oficina de planeación municipal.

6.1.3 Misión

Extraer, producir y comercializar productos de miel de abejas 100% orgánicos, con

altos estándares de calidad en el mercado, con precios competitivos y dando valor

adicional contribuyendo a preservar el medio ambiente y el sostenimiento de los

ecosistemas de la región.

Simijacologia

Page 66: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

67

6.1.4 Visión

Para el 2022, ser los principales productores y comercializadores de productos de

miel en Cundinamarca, ser reconocidos por competitividad e innovación, mejorando

nuestros procesos y la calidad de los productos que garanticen la sostenibilidad de

la empresa.

Figura 17 Organigrama Apiario Simijacologia

Fuente: elaboración propia, 2019.

Gerente General

Área de ProducciónÁrea de Capital

Social e InnovaciónÁrea

Comercial

Marketing y Publicidad

ContadorDirector

Agroindustrial

Page 67: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

68

6.1.5 Portafolio de productos y servicios

La empresa Simijacologia actualmente está dedicada a la producción y

comercialización de productos 100% orgánicos derivados de la miel de abejas, sus

principales líneas de producción son:

● Miel de abejas

● Polen

● Propóleos

● Jalea real

● Cera

6.1.6 Clientes

Los principales clientes de la empresa Simijacologia, se encuentran ubicados en el

municipio de Simijaca Cundinamarca, Tunja y Maripi (Boyacá), personas del común,

de las cuales se obtiene la compra mediante ventas puerta a puerta y en venta a

algunos establecimientos de comercio de barrio por pedidos.

6.1.7 Proveedores

Los principales proveedores de la empresa Simijacologia son:

● Distribuidora Córdoba Ltda., quienes les proveen Envases y Complementos

para el empaque de la miel.

● Apimundo Tunja, quienes proveen el material biológico de las colmenas por

ser Apicultores especializados de la zona boyacense.

Page 68: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

69

6.2 Situación actual del proceso productivo de la miel en la empresa

Simijacologia.

En este capítulo se pretende analizar la situación actual de la empresa Simijacologia

y evaluar las diferentes variables que intervienen en la producción de miel de abejas,

con el objetivo de identificar los puntos críticos y reducir los desperdicios que afectan

la eficiencia en la producción de miel de abejas en la empresa.

La empresa Simijacologia actualmente no cuenta con estándares, ni indicadores de

control en sus procesos, esto considerando que estamos hablando de una empresa

que aún conserva dentro de cada uno de sus procesos, actividades que desarrolla

de manera artesanal, lo cual impide, que exista un análisis preciso respecto a los

tiempos empleados y a saber si las actividades y los recursos son los adecuados

en cada proceso para mejorar el desarrollo de la actividad de la empresa. De igual

forma, la falta de incentivos para el sector en los municipios del altiplano

Cundiboyacense, incluido Simijaca, ubicación de la empresa de nuestro trabajo,

hace que no se evidencie un desarrollo de crecimiento de la empresa en este sector.

La determinación de los roles dentro del organigrama empresarial, implica, que

personas que poseen cargos diferentes a los de producción, realicen actividades de

cosecha, extracción, centrifugado, etc., lo cual permitiría deducir que la compañía

no cuenta con la cantidad de personal para el desarrollo de la actividad, o dentro

del proceso se están presentando desperdicios o malos procedimientos.

Page 69: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

70

6.2.1 Análisis de las actividades del proceso

La empresa Simijacologia cuenta con tres personas en el área de producción,

quienes apoyan el desarrollo de cada una de las etapas del sistema productivo

descritas a continuación:

El proceso inicia cuando las abejas recolectan el néctar secretado por las plantas

para luego transportarlo hasta la colmena para realizar su transformación, la

colmena en general se prepara para transformar el néctar en miel eliminando el

porcentaje de humedad presente en el momento, que puede llevar a estar entre un

60% a 70% de humedad desde que es traído a la colmena, cuando el néctar

alcanza el 16% a 18% de transformación las obreras operculan las celdillas y las

sellan con una fina capa de cera indicando a los apicultores que ya está lista la

colmena para la cosecha, este proceso puede demorar unos días.

Para esta época el grupo de Simijacologia realiza un respectivo plan de acción para

la extracción de la miel ya que para realizar esta operación el equipo requiere de

unos elementos de protección especializada y una serie de implementos de apoyo

como el ahumador y otros, además, se requiere trasladar hasta el punto donde se

encuentran las colmenas.

Page 70: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

71

6.2.1.1 Cosecha (se seleccionan los cuadros operculados)

Este proceso se debe tener presente las condiciones del clima ya que deben ser

adecuados para desarrollar el proceso en su totalidad, para iniciar la etapa de

cosecha se deben seleccionar los marcos que se encuentren operculados que se

deben seguir una serie de actividades rigurosamente para que la extracción sea

todo un éxito:

Page 71: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

72

Tabla 5 Descripción de actividades en el proceso de Cosecha

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad Personal

requerido

Duración Descripción

Desabejar

1

20

min/colmena

Se debe realizar un desabejado que

consiste en expulsar y ahuyentar a las

abejas con el ahumador para lograr que

las abejas se desplacen a otra zona de

la colmena.

Supervisar

1

20

min/colmena

Supervisar que mueran la menor

cantidad de los insectos, con la finalidad

de disminuir el riesgo de que el grupo de

personas se vean afectadas, y a la vez

puedan desarrollar mejor su actividad.

Retirar

1

10

min/colmena

Se debe retirar los panales maduros

para ser trasladados a la sala de

extracción designada y adecuada por la

empresa para realizar esta labor, esta

sala debe estar limpia y cerrada para

mantener la inocuidad de la miel.

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 72: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

73

Figura 18 Cuadro operculado

Fuente: Apiario Simijacologia.

Figura 19 Selección de cuadros

Fuente: Apiario Simijacologia.

Page 73: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

74

6.2.1.2 Extracción y Desoperculado

En esta estación se trasladan los cuadros de las colmenas a las salas de extracción,

donde son ubicados en una mesa de apoyo para realizar su respectivo proceso.

Tabla 6 Descripción de actividades en el proceso de Extracción y Desoperculado

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad Personal

requerido

Duración Descripción

Trasladar

1

20

min/colmena

Se debe trasladar los cuadros de las

colmenas a las salas de extracción,

donde son ubicados los cuadros en una

mesa de apoyo para realizar su

respectivo proceso.

Romper

cubierta

1

20

min/colmena

Manualmente con una espátula o un

cuchillo sin filo, se rompe la cubierta de

la cera llamada opérculo que es

colocado por las mismas abejas para

proteger la mie.

Retirar

1

20

min/colmena

Después de romper la cera a altas

temperaturas se debe retirar el panal

cuidadosamente para evitar daños en

los cuadros que son reusados al

terminar el proceso.

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 74: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

75

Figura 20 Extracción y Desoperculado

Fuente: Apiario Simijacologia

Figura 21 Cuadros operculados

Fuente: Apiario Simijacologia.

6.2.1.3 Centrifugado

En la centrifugación los cuadros desoperculados se deben colocar en una centrífuga

uno a uno, asegurando su buena ubicación para que al realizar movimientos

circulares y aumente su velocidad no se dañen y permita elevar la temperatura que

genera que la miel se derrita

Page 75: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

76

Tabla 7 Descripción de actividades en el proceso de Centrifugado

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad Personal

requerido

Duración Descripción

Colocar

1

45

min/colmena

Los cuadros desoperculados se deben

colocar en una centrífuga uno a uno,

asegurando su buena ubicación para

que al realizar movimientos circulares y

aumente su velocidad no se dañen y

permita elevar la temperatura que

genera que la miel se derrita y salga de

sus celdillas para acumularse en la parte

inferior de la máquina

Retirar

1

45

min/colmena

Se debe retirar las impurezas que

quedan en la parte superior y que no

corresponden a la miel, las cuales se

debe evaluar si tienen otro uso.

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 76: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

77

Figura 22 Centrifugado

Fuente: Apiario Simijacologia.

Figura 23 Panal Desoperculado

Fuente: Apiario Simijacologia.

Page 77: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

78

6.2.1.4 Filtrado y decantación

En el proceso de filtrado y decantado la miel obtenida se debe trasladar a unos

depósitos para ser decantada y filtrada con el objetivo de lograr la miel pura y limpia

para ser envasada posteriormente, este procedimiento puede tardar entre 6 a 7 días

después de su recolección, por la composición de la miel y su viscosidad.

Tabla 8 Descripción de actividades en el proceso de filtrado y decantación

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad Personal

requerido Duración Descripción

Filtrado

2

20

min/colmena

El operario supervisa y colabora para el

vertimiento de la miel de la

centrifugadora a el tanque de filtración,

cuida de retirar impurezas que se hayan

colado en el proceso.

Decantación

2

35

min/colmena

El operario supervisa y vierte la miel

previamente filtrada en cubetas de

decantación

Fuente: elaboración propia, 2019.

Figura 24 Filtrado de la miel

Page 78: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

79

Fuente: Apiario Simijacologia.

Figura 25 Decantación de la miel

Fuente: Apiario Simijacologia.

6.2.1.5 Almacenamiento (Envasado y etiquetado)

Después de obtener una miel limpia y sin impurezas se procede a empacar en

envases de diferentes cantidades de acuerdo a lo requerido, de igual forma se

procede a etiquetar el producto, para luego ser almacenada hasta llegar al

consumidor final.

Page 79: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

80

Tabla 9 Descripción de actividades en el proceso de Envasado y almacenado

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad Personal

requerid

o

Duración Descripción

Envasado

3

operarios

30

min/colmena

Una vez se obtiene una miel limpia y sin

impurezas se procede a empacar en

envases de diferentes cantidades de

acuerdo a lo requerido.

Almacenado

3

operarios

30

min/colmena

Se procede a etiquetar el producto, para

luego ser almacenada hasta llegar al

consumidor final.

Fuente: elaboración propia, 2019.

Figura 26 Miel Simijacologia

Fuente: Apiario Simijacologia.

Page 80: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

81

Figura 27 Envasado temporal miel de abejas

Fuente: Apiario Simijacologia.

6.2.1.6 Control de calidad

Cuando la miel ya ha sido extraída de su colmena y posteriormente empacada y

etiquetada se procede a asegurar las condiciones óptimas del producto, cabe

resaltar que la miel de abejas y otros productos apícolas no se encuentran obligadas

a presentar registro sanitario frente al INVIMA, pero sí se debe garantizar su buen

manejo, se debe tener presente en el almacenado la temperatura y su entorno, todo

esto hasta realizar su transformación si se requiere y finalmente su venta.

Page 81: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

82

Tabla 10 Descripción de actividades en el proceso de control de calidad

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad Personal

requerido

Duración Descripción

Control de

Calidad

1

45 min/colmena

(En esta actividad el tiempo es

un promedio ya que no fue

posible precisar la duración de

la tarea por la falta de

estándares).

Verificación del producto

final para que cumpla

con las condiciones de

calidad e inocuidad

necesarias para poder

ser comercializada.

Fuente: elaboración propia, 2019.

Figura 28 Control de calidad

Fuente: Apiario Simijacologia.

Page 82: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

83

Figura 29 Miel verificada y lista para la venta

Fuente: Apiario Simijacologia.

6.3 Diagrama de bloques del proceso productivo

Dentro de las principales líneas producidas por la empresa Simijacologia, el

producto más representativo es la miel, sobre la cual, para desarrollar el proceso

productivo de forma adecuada es necesario seguir una serie de actividades básicas,

basadas en un proceso mencionado anteriormente y tal como se pueden observar

en la siguiente figura:

Figura 30 Diagrama de bloques para el proceso de producción de la miel.

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 83: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

84

6.4 Estándares técnicos en la producción de miel

La producción de miel en el apiario Simijacologia se da a partir de 100 colmenas

que producen aproximadamente 25 kg por colmena al año, teniendo en cuenta su

variabilidad de producción se aproxima que se genera alrededor de 2.5 toneladas

al año respectivamente, se realiza recolección de miel en dos periodos al año, el

primero entre los meses de enero a abril y el segundo entre octubre a diciembre

por lo que durante el resto del año solo se deben hacer mantenimiento y monitoreo

a los cajones con una frecuencia de dos veces al mes como mínimo para evitar

posibles alteraciones a las colmenas causadas por ácaros o enfermedades.

Figura 31 Estándares técnicos en la producción de miel

Fuente: CLAC Comercio Justo. Nicaragua

Page 84: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

85

6.5 Diagrama del proceso de producción de miel de abejas

A continuación, se puede evidenciar el diagrama del proceso de la miel de abejas

en un apiario.

Page 85: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

86

Figura 32 Diagrama del proceso de producción de miel de abejas

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 86: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

87

El proceso de producción de miel en la empresa Simijacologia inicia con la selección

de los cuadros, donde se verifica si la colmena ya se encuentra lista para cosecha,

lo cual se confirma al revisar los cuadros, si no se encuentran operculados, se

regresan los cuadros a las cajas y se espera hasta la próxima cosecha, pero si en

caso contrario se evidencia que existen mínimo un 70% de opérculos, se inicia el

proceso de producción el cual inicia con el traslado de los cuadros son trasladados

para realizar el proceso de extracción y desoperculado, proceso en el que se lleva

a la sala asignada y se retira con la espátula el opérculo de cera para facilitar la

centrifugación y evitar daños en los cuadros, luego se depositan en la centrífuga,

donde por medio de este proceso de giros y la elevación de la temperatura se derrite

la miel quedando en el fondo de la centrífuga. Luego de esto, la miel centrifugada

surte otro proceso que es la filtración y decantación, para retirar algunas impurezas

que no son separadas en el proceso de centrifugado y que son contaminantes, cabe

destacar que en esa filtración se pierde aproximadamente entre un 5% y un 16 %

de la miel extraída; luego se envasa en recipientes previamente esterilizados y los

cuales ya se ha validado que cuenten con las condiciones de inocuidad para el

envase de la miel. Seguido de esto, se realiza el etiquetado de los recipientes,

almacenamiento y proceso de calidad, con el cual lo que se pretende es que el

producto terminado que va a ser entregado al cliente final cumple con las

condiciones mínimas fitosanitarias para ser comercializado y apto para el consumo

humano.

Page 87: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

88

6.6 Maquinaria y equipo utilizados para la fabricación de miel de abejas

Para la ejecución de la actividad apicultora, las personas que realizan la actividad

deben estar proveídos de la indumentaria necesaria y de herramientas necesarias

para realizar la actividad los cuales permite realizar la actividad de cosecha, a

continuación, se hablara de varias.

6.6.1 Cajas para apicultura

Sin lugar a dudas el implemento fundamental para el desarrollo de la apicultura son

las cajas, que es el lugar donde se encuentran los cuadros con las abejas.

Figura 33 Cajas

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializa, 2015.

Page 88: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

89

La caja debe tener unos parámetros de medidas y espacios mínimas para que se

pueda realizar la actividad apícola, por ejemplo:

● La caja debe estar a cierta altura del piso, esto con la finalidad de que no

haya contacto con el suelo de las colmenas y evitar enfermedades en la

misma.

● En el piso de la caja o base se encuentra un espacio que se llama piquera

que es el área destinada para la llegada de las abejas una vez vuelven de

las jornadas de recolección en los campos.

● La cámara de cría es el primer cajón de la parte inferior a superior, en la cual

se encuentra la abeja reina y las crías, este se encuentra separado de la caja

donde se encuentra la producción de la miel.

● El excluidor, o rejilla excluidora cuya función es impedir que la reina pase a

la caja superior, para que esta no ponga huevos en las celdillas de la caja

superior, que son exclusivamente destinadas para el almacenamiento de la

miel.

● La cámara de producción, que es la parte de la caja donde se encuentran los

cuadros que son utilizados para el almacenamiento de la miel por parte de

las abejas obreras, cuadros que luego son retirados por el apicultor para

extraer la miel, y,

● La tapa y entre tapa que es la que protege el cajón y los cuadros.

El apicultor debe verificar que las cajas de las colmenas se encuentren en buen

estado, con la finalidad, de que no se produzcan, por ejemplo, enjambradas, que

Page 89: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

90

suelen suceder cuando la abeja reina sale de la colmena y junto a ella sale una gran

cantidad de las abejas obreras.

6.6.2 El ahumador

Figura 34 El ahumador

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializa, 2015.

El ahumador fue inventado por Moses Quinby, en 1875, el cual consiste en un bote

de chapa, acero o zinc, que va acoplado a un fuelle el cual es el encargado de dar

aire para que salga el aire del bote, y pueda ser aplicado a las zonas de trabajo en

los cuales se pretende realizar la actividad de extracción. Debido al humo que es

aplicado en la colmena, las abejas cambian su estado de ataque y empiezan a

aprovisionarse de miel para no perecer.

Page 90: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

91

6.6.3 Pinzas o espátulas

También se pueden encontrar en el mercado diferentes tipos de pinzas o

espátulas que permiten al apicultor separar los cuadros para poder tomarlos bien

sea con las manos o utilizando pinzas especiales para realizar dicha actividad.

Figura 35 Pinza o espátula

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializada, 2015.

6.6.4 Cepillo y cuchillo desoperculador

Otros implementos de uso del apicultor se usan los cepillos y cuchillos, utilizados

para la limpieza de los cuadros de las colmenas retirando de los cuadros extraídos

las abejas que no quiere abandonar el cuadro y el cuchillo de desoperculado

utilizado para retirar la cera de los cuadros, antes de llevar dichos cuadros a zona

de extracción de la miel.

Page 91: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

92

Figura 36 Cepillo y cuchillo desperculador

Fuente: Colmenas Gumar, 2016.

6.6.5 Centrífuga

La actividad apícola, necesita de una herramienta necesaria para poder retirar la

miel de las celdillas de los cuadros, para lo cual se utiliza una centrífuga, la

centrífuga fue creada por Francesco de Hruschka en 1883, y puede ser operada de

manera mecánica de manera manual o eléctrica, con la cual realizando movimientos

circulares permite que la miel sea retirada de las celdillas de los cuadros y quede

en la parte inferior de la centrífuga.

Figura 37 Centrífuga

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializa, 2015.

Page 92: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

93

6.6.6 Ropa adecuada para la apicultura

Las actividades apícolas además requieren del uso de ropa adecuada para ejecutar

la actividad, vestimenta que consta de piezas de materiales gruesos que impidan el

ataque de estos insectos, y que sufran algún ataque directo.

Figura 38 Overol para apicultura

Fuente: Abejas. Enciclopedia Especializa, 2015.

6.7 Requerimientos fundamentales para la producción de miel de abejas

Los principales alimentos para las abejas son tres:

El néctar el cual es recolectado por ellas mismas, obtenidos de las flores y

con una composición de entre un 30% y 70%, siendo el restante azúcares, la

cual cuando es transportada y deshidratada, la sacarosa se transforma en

glucosa y en fructosa, produciendo de esta manera la miel.

Page 93: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

94

El polen, sin duda, es uno de los alimentos de la abeja, y es tomado por las

abejas para el desarrollo de músculos, y, para hacer crecer sus cuerpos, el

polen es la célula germinal masculina de las flores.

El polen consumido por las abejas, adicional, es transportado a las

colmenas para las larvas de las abejas obreras y de los zánganos, como

único alimento en la etapa larvaria y para la edad adulta de las abejas es

junto con la miel también parte de la dieta. También, como todo ser vivo es

indispensable el consumo de agua, utilizada para la conservación de la

temperatura de la colmena por la evaporación.

Por su parte las abejas reinas como se había mencionado anteriormente, su dieta

es netamente de jalea real, la cual es una sustancia segregada por las glándulas

mandibulares de las abejas obreras, alimento único durante toda su vida

(Asegurado, 2014).

6.8 Trashumancia de las abejas

Esta práctica por lo general es más usada en las zonas a nivel mundial donde

existen las estaciones, considerando que hay estaciones de tiempo en las que las

abejas no sobreviven por los cambios bruscos de temperatura que se puedan dar.

A nivel Colombia, estos hechos se dan cuando se realiza el cambio de vivienda por

parte del apicultor, o cuando se buscan mejores climas o zonas donde haya gran

variedad de flores. Un ejemplo de trashumancia es la realizada en tiempos de la

colonia por Colón, al traer a las américas la abeja Apis Mellifera.

(Asegurado, 2014)

Page 94: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

95

6.9 Especificaciones de las variedades de la miel de abejas

La miel por su tipo de producción y frecuencia presenta diferentes especificaciones,

como colores, sabores, texturas y aromas, todo esto se debe a que el néctar

proviene de diferentes flores que crecen durante todo el año, por lo que se podría

considerar que su origen es botánico. Para determinar esto se tiene en cuenta los

siguientes criterios: calidad, cantidad, secuencia y permanencia.

De acuerdo a estos criterios la miel la podemos clasificar en:

Mieles de abeja mono floral, la cual provienen de un solo tipo de planta, por lo que

esta miel característica organoléptica, de dicha planta. También se pueden

evidenciar las mieles de tipo multiflora, que provienen de la mezcla de néctares de

diferentes plantas. Ese tipo de miel multiflora, es el que tiene mayor presencia en

Colombia, debido a la diversidad de fauna que puede haber alrededor de las

colmenas del país (Urrego, 2017)

6.10 Análisis de los costos de producción

Para la producción de miel, es necesario de la disponibilidad de sus empleados, los

cuales tienen diferentes roles dentro de la organización, es así que, en la etapa de

cosecha, extracción, desoperculado, filtración y decantación también interviene la

administración como los operarios. La producción se realiza en los periodos

comprendidos entre los meses de marzo a abril y de noviembre a diciembre, tiempo

en el que se calcula ya hay suficiente producto por cosechar por lo que se requiere

Page 95: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

96

de la disposición del personal en los horarios lunes a viernes entre las 8 am y las 3

pm, para iniciar actividades que a la semana tienen una jornada aproximada en 30

horas por semana como se muestra en la siguiente tabla:

Tabla 11 Jornada laboral semanal

Descripción general Tiempo (horas)

Planeación de las

actividades

2

Tiempo laboral 23

Almuerzo 5

Fuente: elaboración propia,2019.

Actualmente la empresa cuenta con 7 personas las cuales tienen diferentes

funciones de acuerdo al tiempo y momento de los procesos descritos anteriormente,

se presenta una tabla que muestra la información recolectada por medio de

entrevistas a los funcionarios.

Page 96: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

97

Tabla 12 Funciones realizadas por los operarios en cada estación

#

Operarios

Proceso

Función

3

Cosecha

Para esta actividad se cuenta con tres operarios que

deben revisar los cajones, para saber cuáles

colmenas se encuentran listas para su extracción.

3

Extracción y

desoperculado

Una vez seleccionadas las colmenas de las cuales se

va a realizar la cosecha, los operarios deben realizar

la extracción y el desoperculado, que consiste en

retirar los opérculos de las celdas para poder obtener

la miel, la actividad es desarrollada por las mismas

personas que realizan la actividad de cosecha.

2

Centrifugado

En esta actividad se debe colocar en una centrífuga

la miel extraída para separarla de impurezas, la

actividad es desarrollada por los operarios que

realizaron la actividad anterior.

2

Filtración y

decantación

Para la filtración y decantación de la miel es

necesario el trabajo de dos operarios realizando el

procedimiento que permite dar mayor pureza a la

miel.

Page 97: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

98

#

Operarios

Proceso

Función

3

Almacenado

En el almacenado, se realiza el envasado en botellas

de vidrio de diferente capacidad, las cuales son

etiquetadas con el rótulo de la empresa por el tipo de

producto se requiere apoyo de 3 operarios para evitar

las demoras en el envasado y consigo el daño del

producto.

1

Control de

Calidad

El control de calidad es realizado por una persona de

la empresa, la cual se encarga de verificar que el

producto final cumpla con las condiciones de calidad

e inocuidad necesarias para poder ser

comercializada.

Fuente: elaboración propia, 2019

Page 98: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

99

6.10.1 Mano de obra operativa

Tabla 13 Mano de obra operativa

Descripción Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018

Nomina $4.978.440,00 $5.243.040,00 $7.506.124,00 $17.038.440,00

$4.978.440,00 $5.243.040,00 $7.506.124,00 $17.038.440,00

Fuente: elaboración propia, 2019

En la tabla de mano de obra operativa, se tienen en cuenta el porcentaje parafiscal

del 29.02% y prestacional del 20.91%, el cual corresponde al 58.04% adicional al

valor del salario de cada uno de los operarios, para cada uno de los años

comprendidos entre el 2015 y 2018.

6.10.2 Materia prima

Tabla 14 Materia prima

Descripción Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018

Alimento abejas $288.000,00 $648.000,00 $1.152.000,00 $1.980.000,00

Empaques $4.400.000,00 $5.280.000,00 $6.160.000,00 $7.040.000,00

Totales $4.688.000,00 $5.928.000,00 $7.312.000,00 $9.020.000,00

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 99: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

100

El alimento de las abejas hace referencia a la compra de azucares, los cuales son

suministrados cuando, según el criterio del ingeniero agroindustrial, se carece de

azucares en las plantas de los alrededores de los apiarios, con la finalidad de

mantener una óptima composición de la miel.

6.10.3 Otros costos de producción

Tabla 15 Otros costos de producción

Descripción Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018

Transporte $120.000,00 $180.000,00 $240.000,00 $600.000,00

Servicio de luz $250.000,00 $260.000,00 $350.000,00 $450.000,00

Servicio de acueducto $480.000,00 $600.000,00 $900.000,00 $900.000,00

$850.000,00 $1.040.000,00 $1.490.000,00 $1.950.000,00

Fuente: elaboración propia, 2019.

Los otros costos de producción, corresponden al transporte de los productos

empacados de la ubicación de la zona de producción a cada uno de los

compradores de los mismos, así mismo, están incluidos los gastos de energía

eléctrica y agua.

Page 100: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

101

6.10.4 Costo de producción producto/año

Tabla 16 Costo por producto/año

Producto Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018

Miel de abejas (kg) $4.386.419 $4.904.634 $6.634.215 $12.640.180

Polen (kg) $3.059.527 $3.700.274 $4.185.874 $6.594.876

Propóleos (kg) $1.919.058 $2.337.876 $2.937.022 $4.352.618

Jalea real (kg) $328.981 $385.422 $592.341 $923.283

Cera (kg) $822.454 $882.834 $1.958.673 $3.497.483

TOTAL $10.516.440 $12.211.040 $16.308.124 $28.008.440

Fuente: elaboración propia, 2019.

El total de los costos anuales frente a una producción de 2.500 Kilogramos se

calculan en aproximadamente $28.008.440 millones de pesos al año 2018.

6.10.5 Costo de producción por producto/unidad

Tabla 17 Costo por producto/unidad

Producto Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018

Miel de abejas (kg) $8.773 $4.905 $4.146 $5.056

Polen (kg) $25.496 $13.215 $10.465 $13.190

Propóleos (kg) $38.381 $21.253 $16.783 $19.785

Jalea real (kg) $5.483 $3.134 $2.369 $3.078

Cera (kg) $13.708 $7.357 $6.318 $8.134

TOTAL $91.841 $49.864 $40.082 $49.242

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 101: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

102

6.10.6 Gastos de administración

Los gastos de administración corresponden a los salarios de la gerencia, y a los

gastos de operación de la oficina de administración, que es el lugar donde trabaja

el contador público de la compañía y el gerente, como sigue a continuación:

Tabla 18 Personal administrativo

CARGO AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

Gerente $11.593.274 $12.134.528 $12.713.670 $19.461.074

Contador $0 $0 $5.400.000 $8.400.000

Total $11.593.274 $12.134.528 $18.113.670 $27.861.074

Fuente: elaboración propia, 2019.

Tabla 19 Otros gastos administrativos

SERVICIO AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018

Agua $120.000 $180.000 $240.000 $360.000

Energía $60.000 $120.000 $144.000 $180.000

Papelería $360.000 $120.000 $132.000 $180.000

Total $540.000 $420.000 $516.000 $720.000

Fuente: elaboración propia, 2019.

A partir de la información obtenida, se busca en este trabajo, utilizar herramientas

que permitan identificar el cuello de botella del proceso e implementar las mejoras

que permitan reducir los tiempos y hacer más efectivo el proceso productivo.

Page 102: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

103

7 CAPITULO II: EVALUACIÓN DE LA EMPRESA

7.1 Identificación y mejora de variables críticas en la producción de miel

En este análisis nos permite identificar la ineficiencia en algunas actividades de los

procesos de producción teniendo en cuenta todas sus variables, como lo son

tiempos, costos, mano de obra entre otros.

En el proceso de producción de miel se ha podido identificar 6 procesos claves, pero

en cuanto las actividades de cada uno de los procesos no es fácil ya que presenta

una variabilidad en cada uno de los mismos, las actividades se podrían clasificar y

estandarizar pero para esto se debe realizar el estudio de todo el apiario y cada una

de sus colmenas durante todo el año ya que se pudo evidenciar que cada una

presenta un comportamiento y una producción variable, identificamos que una

actividad fundamental en el apiario es el filtrado, junto con el monitoreo y supervisión

para evitar que las colmenas sufran algún tipo de daño o contaminación que

aparece con la maduración de la miel y por lo tanto con la colmena, el apicultor debe

contar con la experiencia el conocimiento para verificar y considerar si alguna de

sus colmenas está madura, como mínimo dos veces a la semana en época de

cosecha ya que al dejar pasar mucho tiempo después de su maduración empieza a

cambiar de color y por consiguiente su sabor se vuelve más fuerte, esto significa,

Page 103: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

104

que las condiciones climáticas y geográficas de donde esté ubicada la colmena la

afectan considerablemente y a su vez la producción del apiario.

En cuanto a la planeación del desarrollo del proceso se evidencia que una de sus

mayores deficiencias es que se inician labores sin tener una programación y un

análisis adecuado y claro de las actividades a seguir en su totalidad, por el tiempo

destinado para ello. Cabe aclarar que se inicia el proceso basados en un pronóstico

de producción de datos históricos los cuales no son muy precisos y generan

pérdidas de tiempo y dinero, por otra parte en temas de empaque y etiquetado sólo

se sellan y completan su etiquetado para algunas unidades determinadas para

clientes fijos únicamente y el resto del producto es almacenado en recipientes de

vidrio y llevados a un espacio que fue designado con condiciones óptimas para la

conservación del producto, mientras el área de mercadeo ofrece el producto y toma

el pedido directamente con la finalidad de tener el menor inventario posible, pero en

algunos casos el 30% del inventario se pierde por antigüedad, por lo que de igual

forma el no tener una solicitud de pedido fija hace que algunas unidades vendidas

cambien su sabor al mantenerse por mucho tiempo en inventario siendo un proceso

ineficiente.

En cuanto a los proveedores, antes de iniciar la extracción del producto verifican el

inventario y se aseguran de tener materiales e insumos necesarios para cubrir la

demanda pronosticada, cuando no cuentan con materiales suficientes se contactan

con los proveedores y solicitan un nuevo pedido por medio de órdenes de compra

y confirmados vía telefónicamente, pedido el cual debe llegar al municipio antes de

Page 104: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

105

iniciar el proceso de producción, pero cabe aclarar que, este proceso no es muy

eficiente, partiendo desde la toma de decisiones preventivas, ya que en ocasiones

se quedan sin insumos porque no se llevan un control de la demanda, y otras veces

el inventario de insumos queda guardado por mucho tiempo generando

desperdicios y merma al pasar mucho tiempo sin usarse.

Al respecto de la mano de obra se citan los operarios para iniciar el proceso y se les

explica rápidamente lo que se les fue asignado como responsables por estación,

cabe resaltar que dicho personal solo puede ingresar al apiario y realizar estas

labores previamente capacitado para evitar accidentes por el tipo de riesgo a los

que se pueden exponer,

En este caso se identificó que hace falta un manual de procesos en la empresa ya

que cada vez que se va a realizar la extracción de miel, el personal que se programa

no siempre es el mismo y se generan reprocesos que aumentan su costo y el tiempo

del ciclo de producción, sin contar los errores que se cometen al no seguir un flujo

en el proceso.

7.2 Indicadores

7.2.1 Indicador de rendimiento en la máquina de mayor uso en la producción

de miel.

Este indicador solo es tomado en los días de producción, una de las variables

críticas evidenciadas es que por la frecuencia de producción no se tiene

determinada la demanda de producción exactamente por lo que en algunos casos

Page 105: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

106

los niveles de producción no cubren la capacidad estimada para las máquinas, es

decir no se aprovecha en su totalidad el nivel productivo de las máquinas.

Para obtener el porcentaje de rendimiento de la centrífuga, máquina usada en el

proceso de producción de miel, lo podemos hacer mediante la siguiente fórmula,

teniendo en cuenta kg producidos y la capacidad máxima.

Ecuación 3. Rendimiento de la máquina

Durante el levantamiento de información, se registraron datos aleatoriamente para

desarrollar el indicador mencionado anteriormente, como se muestra a continuación

en la siguiente tabla:

Tabla 20 Rendimiento de la centrífuga

Día de producción Miel producida (Kg) Capacidad

máxima

Rendimiento

1 20kg 30kg 67%

2 13kg 30kg 43%

3 25kg 30kg 83%

4 23kg 30kg 77%

5 22kg 30kg 73%

Total 103kg 150kg 69%

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 106: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

107

En la tabla 20 se evidencia el rendimiento de la centrífuga, a partir de esto, se puede

observar que se generan demoras en este proceso, debido a que no se utiliza la

totalidad de la capacidad de la máquina, en esta tabla se mapeo la información

obtenida durante cinco días aleatoriamente, por lo que se puede concluir que la

centrifuga no está siendo aprovechada en su totalidad, su capacidad máxima es de

30 kg por día, pero solo se produce en promedio 20,6 kg por día, lo que nos indica

que el 31% de la capacidad de la maquina no está siendo usada.

Figura 39 Rendimiento de la centrífuga

Fuente: elaboración propia, 2019.

Como se puede observar en el anterior grafico solo se aprovecha el 69%, lo que

indica que este proceso presenta ineficiencias en sus actividades que afectan

directamente todo el ciclo productivo.

20

13

2523 22

67%

43%

83%77%

73%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5

% d

e r

endim

iento

Kg P

roducid

os

Día de producción

Rendimiento de la centrífuga

Miel producida (Kg) Rendimiento

Page 107: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

108

7.2.2 Indicador de la capacidad disponible de la maquina

La periodicidad para este indicador es en días de producción y permite la

identificación del porcentaje de capacidad instalada.

Ecuación 4. Capacidad instalada

𝐷 =(

30ℎ

𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎−

7,5ℎ

𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎)

56ℎ

𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎

∗ 100 = 40,17%

Donde:

Capacidad instalada = 7 días/semana X 8 h/día = 56h/semana

Capacidad utilizada = 5 días/semana X 6 h/día = 30h/semana

Tiempo asignado = 5 días/semana x 1,5 h/día =7,5h/semana

Esto quiere decir que solo el 40,17% de la capacidad instalada es utilizada para la

producción de miel de abejas, lo que nos indica que el 59,82% del tiempo restante

la centrifuga permanece en reposo debido a condiciones sujetas a la manipulación

de las colmenas.

7.2.3 Indicador de eficiencia de la maquina

En este indicador se puede evaluar la diferencia entre la producción real y la ideal

estimada por la empresa, cabe aclarar que este indicador no solo está dado por la

capacidad de las máquinas sino también por la cantidad de materia prima, este

indicador se puede calcular por medio de la siguiente ecuación.

Page 108: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

109

Ecuación 1. Eficiencia

E = 66/𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎

80/𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎∗ 100 = 82.50%

Del total de la producción que se ha planteado como ideal solo se produce 82.50%

por lo que se evidencia que hay falencias en el proceso, por lo que se debe evaluar

cómo ser más eficientes, ya que el 17.5% restante del tiempo del ciclo del proceso

de producción no se está aprovechando adecuadamente, y, sobre el cual se podría

afirmar que se da por el cuello de botella que se genera en el proceso de

centrifugado principalmente.

Tabla 21 Eficiencia en el sistema productivo

Día de

producción

Producción real

(kg/colmena)

Producción

estimada

(kg/colmena)

Eficiencia

1 20 25 80%

2 13 25 52%

3 25 25 100%

4 12 25 48%

5 22 25 88%

Total 92kg 125kg 74%

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 109: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

110

En la tabla se puede evidenciar que el proceso productivo de miel de abejas en el

apiario Simijacologia presenta una eficiencia del 74% en promedio, estos datos

fueron tomados aleatoriamente.

Figura 40 Eficiencia en el sistema productivo

Fuente: elaboración propia,2019.

En esta gráfica se puede analizar que en el apiario no se está aprovechando todos

los recursos con los que se cuenta, ya que el nivel de eficiencia es medio, es de

aclarar que los datos analizados son solo una colmena por día, por lo que podríamos

deducir que al disminuir el tiempo del ciclo, específicamente en el proceso que

genera cuello de botella y elevamos la demanda de producción se disminuye la

ineficiencia ya que se puede aprovechar mejor la maquinaria y los equipo del

Apiario.

Page 110: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

111

7.2.4 Indicador de calidad del producto

En este indicador se puede evidenciar la calidad del producto, teniendo en cuenta

que la miel es un alimento con altos riesgos de contaminación, por lo que si no se

realizan todas sus actividades adecuadamente se podría generar la pérdida en su

totalidad del producto, la principal causa de pérdidas significativas de miel es la falta

de monitoreo en las colmenas por lo que al realizar el proceso de extracción se

encuentra miel con ácaros y otras enfermedades.

Para determinar la calidad del producto se tiene en cuenta las unidades fabricadas

en un buen estado y las que por algún tipo de daño se tienen que eliminar del

proceso como se muestra en la siguiente Ecuación:

Ecuación 5. Calidad del producto

En la siguiente tabla se relaciona los datos que se tomaron aleatoriamente con

respecto a la calidad del producto para determinar este indicador.

Tabla 22 Relación de la calidad del producto

Día de

producción

Unidades sin defectos

(Kg)

Unidades con defectos

(Kg)

Calidad

1 42 5 89%

2 45 18 71%

3 38 10 79%

Page 111: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

112

Día de

producción

Unidades sin defectos

(Kg)

Unidades con defectos

(Kg)

Calidad

4 32 11 74%

5 39 23 63%

Total 196 67 75,2%

Fuente: elaboración propia, 2019.

Como se puede observar en cuanto a la calidad el apiario se ha encargado de

garantizar la calidad de sus productos a sus clientes con una calidad en promedio

del 75% en excelencia y que aún se puede mejorar notablemente, como se puede

evidenciar en la siguiente gráfica.

Figura 41 Calidad del producto

Fuente: elaboración propia, 2019.

Page 112: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

113

8 CAPÍTULO III: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

8.1 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE

MIEL EN LA EMPRESA DE APICULTURA SIMIJACOLOGIA

A partir del análisis de tiempos y funcionamiento de la empresa de apicultura

Simijacologia, se propone un proceso de mejoramiento productivo con la

implementación de principios fundamentales de la filosofía Lean Manufacturing,

aplicando la herramienta de las 5´S, en cada uno de los momentos del proceso de

producción de la miel. Se propone reducir el tiempo en el ciclo del proceso de 6

horas que actualmente utiliza la empresa, a 4 horas que es el tiempo promedio

estimado ideal por colmena, de acuerdo con el Consejo Nacional de la Cadena

Productiva de las Abejas y la Apicultura (Cpaa) (Agronegocios, 2018). Para ello se

establece eliminar todas las actividades que no agregan valor al negocio, e

incorporar estrategias que, además de lograr eficiencia, logren aumentar la

rentabilidad de la compañía.

La eficiencia, entendida como el logro de metas con la menor cantidad de recursos

posibles, transversalizará la propuesta de mejoramiento de producción. Por su

parte, la productividad, se tomará desde la relación producto-insumo en un período

determinado con el pertinente control de calidad en cada uno de los procesos de la

Page 113: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

114

cadena de producción. De allí que se establece el desarrollo de la propuesta de

mejoramiento en las siguientes etapas:

8.1.1 ETAPA I: DEFINICIÓN, MEDICIÓN Y EVALUACIÓN

8.1.1.1 Diagnóstico inicial

Cosecha:

Cajas de colmenas de abejas en mal estado, las cuales afectan directamente la

productividad y la salubridad del producto generando mermas e inocuidad; No se

hacen mantenimientos y supervisiones del apiario para el buen estado de las

colmenas.

Extracción y Desoperculado:

Insuficiencia de equipos en la actividad de recolección, Condiciones climáticas en

la zona de las colmenas dificultan la información de colmenas maduras, afectando

la recolección de los cuadros con miel.

Centrifugado:

La colocación de los cuadros desoperculados en la máquina centrifuga no se realiza

de forma sistemática. No se utiliza la totalidad del espacio de la centrífuga el cual

cuenta con una capacidad de 12 cuadros.

Page 114: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

115

No se realiza de forma sistemática y rápida el retiro de las partículas sobrantes

después del proceso de centrifugado, retrasando el tiempo en la producción.

Filtración y Decantación:

El proceso de filtrado para eliminar fragmentos de cera, abejas u otras impurezas,

no se realiza de forma sistemática. Se requiere mejorar el mantenimiento de los

tambores de filtrado. Se presenta déficit en la limpieza y desinfección de tanques

decantadores.

Almacenado y envasado:

Falta mayor supervisión y control en el período de almacenamiento. No se utiliza

sistemáticamente la medición de gramaje para verter con exactitud los gramos de

miel a envasar para su comercialización.

Control de Calidad:

No se cuenta con estándares de calidad, ni indicadores de control en sus procesos.

Las actividades se desarrollan de manera artesanal, impidiendo un análisis preciso

respecto a los tiempos empleados, como también dificulta el registro de fallas en

actividades y uso adecuado de recursos en cada estación del proceso de

producción.

Page 115: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

116

8.1.1.2 Análisis del diagnóstico inicial

Con base en el estudio de observación y los datos facilitado por la gerencia, en

términos generales, el tiempo de ciclo de producción no cumple con la eficiencia

que puede lograr la empresa. El proceso productivo de la miel en su cadena de valor

presenta falencias y deficiencias, el proceso de centrifugado, de acuerdo a los datos

obtenidos y anteriormente demostrados, es el proceso que presenta la mayor

cantidad de falencias, principalmente relacionadas con la utilización de la capacidad

instalada, los cuales, agudizan el retraso en los tiempos de producción, según lo

observado en cada una de las estaciones de producción, restando productividad y

rentabilidad a la compañía.

8.1.1.3 Diagnóstico por Estaciones de la Cadena de Producción.

Tal como se ilustró en la Tabla 1: Tiempo de ciclo por actividad del proceso vs

Tiempo estimado ideal, presentada en un capítulo anterior, la diferencia entre el

tiempo estimado ideal y el tiempo real de la operación, en promedio es de un 31%.

La estación de producción más crítica es la centrifugación con una duración de 90

min/colmena, representando el 25% del total del ciclo del proceso y a su vez el

cuello de botella en el proceso, actividad para la cual se estima un tiempo ideal de

45 min/colmena.

Page 116: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

117

Si bien hay una motivación por ofrecer un producto de calidad, que en promedio

oscila actualmente en un 75,2%, (ver nuevamente Tabla 20. Relación de Calidad

del Producto), es posible, a través de la propuesta de mejoramiento, aumentar los

indicadores de calidad del producto.

8.1.1.4 Descripción general de las operaciones del proceso productivo.

A manera de resumen del proceso de producción, se presenta la siguiente

descripción:

1. Selección de los cuadros desoperculados de cada una de las colmenas.

2. Desoperculado de los cuadros (se quita la capa de cera que recubre las

Celdas). Se retira partículas de cera e impurezas.

3. Traslado de los operculados a la planta de producción.

4. Ubicación de los cuadros desoperculados a la máquina centrifugadora

5. Extracción de la miel de los cuadros.

6. Filtrado de la miel extraída en el proceso de separado durante el

centrifugado.

7. Decantación de la miel en cubetas de acero inoxidable para su maduración.

8. Envasado de la producción en frascos de vidrio de 375° y etiquetado de

envase para su almacenamiento en inventarios.

9. Alistamiento para su respectiva distribución y comercialización.

Como síntesis del comportamiento actual de los indicadores, se tiene:

Page 117: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

118

8.1.1.5 Resumen de Indicadores Apicultora Simijacologia

Tabla 23 Indicadores Apicultora Simijacologia

Indicador

Nivel

Estimado

ideal

Indicador

Real

Meta de

Mejoramiento

Eficiencia en Etapa Centrifugado

45 min /

Colmena

90 min /

Colmena

45 min /

Colmena

Rendimiento de la Centrifugadora

100%

Entre el

43% al

83%

17%

Capacidad Disponible

100%

40,17%

59,82%

Calidad

100%

75,2%

24,8%

Ciclo Total de Producción 4 horas

(240min)

6 horas

(360min)

2 horas

(120min)

Fuente: Elaboración propia

Page 118: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

119

8.1.2 ETAPA II: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

El objetivo de la propuesta de mejoramiento se enfoca en lograr mayor eficiencia en

el proceso productivo de miel de abejas en la empresa Simijacologia. Para

conseguir este propósito, se aplicará la filosofía Lean Manufacturing para reducir el

tiempo en el proceso que genera el cuello de botella y a su vez disminuir el tiempo

del ciclo por colmena, contemplando los siguientes parámetros:

Inventario: se evitará el almacenamiento excesivo de materia prima u otros

componentes que ocupan espacios y costos que pueden ser aprovechados

para realizar otra actividad.

Sobreproducción: Se producirá bajo orden de compra las cantidades de

kilogramos de miel por colmenas.

Movimientos innecesarios: se registrarán los movimientos de personal

durante el desempeño de las tareas y actividades para controlar y evitar

movimientos innecesarios.

Transporte: Se hará una planificación adecuada del tiempo y se disminuirá

los espacios innecesarios para controlar y evitar desplazamientos que

afecten excesivamente los tiempos entre una actividad y otra.

Tiempos de espera: Se propone reducir los cuellos de botella generados

durante todo el proceso, para así lograr entregar a tiempo a los clientes.

Page 119: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

120

Reprocesos: se evitará la generación de reprocesos en cada una de las

actividades del proceso, ya sea por fallas humanas o de las maquinas.

Talento Humano: con el diseño y aplicación de un manual de funciones, se

sistematizará el desempeño del talento humano, especificando capacitación

para cada uno de los cargos.

8.1.2.1 Propuesta 5´s. Lean Manufacturing

Tal cómo se ilustra en la siguiente tabla, se aplicarán los fundamentos de la

herramienta 5´S, para cada una de las fases del ciclo de producción:

Page 120: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

121

Tabla 24 Implementación 5´S. Lean Manufacturing

Fuente: elaboración propia, 2019

Así, luego de identificar el Takt Time de la producción semanal actual de la empresa

bajo estudio, concepto directamente relacionado con la filosofía de Lean

Manufacturing, y puede ser determinado por la siguiente formula:

𝑇 =𝑇𝑎

𝐷

Ecuación 5: Takt Time

Donde:

T=Takt Time, o tiempo de trabajo entre dos unidades consecutivas

Ta= tiempo neto disponible para trabajar, o tiempo de trabajo por periodo.

Page 121: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

122

D= demanda (del cliente), o unidades requeridas por periodo

Es decir que tenemos un total de 6 horas (o 360 minutos) en un turno de trabajo

(tiempo bruto), al cual se le descuenta 30 minutos para almorzar, 15 min para

descanso, 20 min para dar instrucciones y validar el funcionamiento de los equipos,

entonces el tiempo neto disponible de trabajo será = 360min – 30min – 15min –

20min = 295min.

Es decir que si el cliente solicita más de 50 unid en un día, significa que la línea de

producción requiere producir mínimo 1 und cada 5.9min para poder cumplir con las

entregas.

8.1.2.2 La Ley de Little para la gestión del trabajo en el proceso de producción

La ley de Little (por la primera persona que la enunció John Little, 1954), conocida

como Teoría de colas o Líneas de espera, usada para calcular el rendimiento de los

sistemas de producción. Su aplicación en el proceso de producción en la

compañía, comprenderá los siguientes lineamientos:

Se tomará un registro de valores promedios de todos los parámetros:

promedio de eficiencia, promedio del trabajo en curso, y promedio del

rendimiento.

Las unidades de medición y registro serán homogéneas: medición de

rendimiento semanal, promedio de trabajo en curso semanal y eficiencia

semanal.

Page 122: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

123

El sistema deberá ser estable: todo el trabajo que entra en el sistema, sale

de este, se procurará que la tasa media de llegada de trabajo sea igual a la

tasa media de salida de trabajo del sistema.

Tabla 25 Estrategias de supervisión y control de calidad por cada estación de producción

Estación de producción

Estrategia de supervisión y control de calidad

Cosecha

Control en la selección de desoperculados. Registro

de enfermedades y bacterias

Extracción

Temperatura 40 °

Humedad 50°

Centrifugado

Ubicación correcta de los cuadros desoperculados en

la centrifugadora. Retiro en tiempo óptimo de

sobrantes y partículas extrañas en el material

centrifugado.

Filtración y decantación

Control de filtros antes y después de la producción.

Verificación visual de filtros

Almacenado

Temperatura > 25ºC

Humedad > 70%

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Page 123: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

124

8.1.2.2 Comparativos escenarios: Actual vs mejoramiento

Tabla 26 Comparativo escenario actual / escenario de mejoramiento

CUADRO COMPARATIVO ESCENARIO ACTUAL / ESCENARIO DE

MEJORAMIENTO

ESTACIÓN DE

PRODUCCIÓ

N

RECURSOS

ACTUALES

ESCENARIO

ACTUAL

RECURSOS

PROYECTA

DOS

ESCENARIO DE

MEJORAMIENTO

COSECHA

100 colmenas

Cuadros

Desoperculado

3 operarios

Producción de

25 kg/

Colmena/Año:

2.500 kg Miel

/Año

100 colmenas

Cuadros

Desoperculado

4 operarios

30 kg/Unidad

Colmena/Año:

3.000 kg Miel /Año

EXTRACCIÓN

3 extractores

Desoperculado

1 camioneta

Tiempo 60

minutos

3 extractores

Desoperculado

1 camioneta

Tiempo 30 minutos

CENTRIFUGADO

1

centrifugadora

2 operarios

Tiempo 90

minutos

1 centrifugada

2 operarios

Tiempo 45 minutos

FILTRACIÓN Y

DECANTACIÓN

2 filtros

5 cubetas de

Decantación

Tiempo 55

minutos

Pérdida entre

5% a 15% de

la miel

extraída

2 filtros

Un tanque

Decantador

Tiempo 30 minutos

Pérdida de máximo

5% de miel extraída

ALMACENAD

O

Envases de

vidrio 500gr

Estantes

(Rack) de

Inventariado

2 operarios

50 minutos

Envases de

vidrio 500gr

Estantes

(Rack) de

Inventariado

2 operarios

30 minutos

CONTROL DE

CALIDAD

1 Ing.

Agroindustrial

45 minutos

1 Ing.

Agroindustrial

40 minutos

Fuente: elaboración del autor, 2019

Page 124: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

125

8.1.3 ETAPA IV: FACTIBILIDAD FINANCIERA DE LA PROPUESTA DE

MEJORAMIENTO

8.1.3.1 Indicadores de producción

Finalmente se espera determinar indicadores de producción que impacten la

rentabilidad de la empresa, superando los modos y tiempos de producción. Ver la

siguiente tabla:

Tabla 27 Indicadores de producción

Producción

colmena/año (kilogramo)

Total, colmenas

Producción Total

(gramos)

Tiempo extracción

(min)

Tiempo centrifugado

(min)

Tiempo filtración y

decantación (min)

Valores reales

25 100 2,500,000 60 90 55

Indicador Estimado

(ideal) 30 100 3,000,000 30 45 30

Diferencia 5 500,000 30 45 25

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Con base a la anterior tabla se muestra que mejorando los tiempos en los procesos

donde se presenta una mayor disposición de tiempo, y, mejorando cada uno del

proceso se puede incrementar la cantidad de gramos producidos, pasando de

2.500.000 gramos a 3.000.000 de gramos, los cuales corresponden a 2.500

kilogramos y 3.000 kilogramos, respectivamente.

Teniendo en cuenta esta información a continuación se mostrará la variación en

términos económicos, respecto a la producción inicial y la producción que se

propone en el plan de mejora.

Page 125: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

126

8.1.3.2 Beneficios económicos de la propuesta de mejoramiento

De acuerdo al análisis de la información recolectada y con base a los análisis y

mejoras propuestas, los beneficios económicos que se esperan respecto de la

producción real y la producción proyectada realizando la ejecución de mejoras se

representan en las siguientes tablas:

Tabla 28 Producción real / Producción propuesta mejora

Descripción Real Proyectado Variación

Total, apiarios 2 2

Total, Colmenas 100 100

Producción de miel x col (kg) 25 30 5

Producción anual kilogramo 2500 3000 500

Producción anual gramo 2,500,000 3,000,000 500.000

Unidades producidas 375 grs. 6,666.67 8,000.00 1.333

Incremento colmenas (%) 20% 20%

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Considerando lo anterior, y teniendo en cuenta que la producción central de la

compañía Simijacologia es la miel, sin dejar de lado otros productos como el

propóleo, jalea real, etc., se muestran a continuación tablas con la información

económica de la compañía, centrando la atención en lo significativo que representa

el mejoramiento del proceso de la miel en las cifras:

Page 126: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

127

Tabla 29 Precio de venta por unidades

Producto Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Proyectado

Miel de

abejas

(unidad x

375 grs)

$16,000 $18,000 $21,000 $23,000 $23,731

Polen (kg) $46,500 $48,500 $53,000 $60,000 $61,908

Propóleos

(kg) $70,000 $78,000 $85,000 $90,000 $92,862

Jalea real

(kg) $10,000 $11,500 $12,000 $14,000 $14,445

Cera (kg) $25,000 $27,000 $32,000 $37,000 $38,177

Fuente: (Ministerio de agricultura, 2018)

De acuerdo a la fuente consultada, se puede evidenciar que en promedio en la

región el precio de la miel oscila entre $15.000 y $30.000 el kilogramo, por tal motivo,

el precio promedio para la unidad de miel es de $23.000 para el periodo 2018; el

valor correspondiente al periodo ideal o proyectado para el caso de la miel y los

demás productos se incrementó en base al IPC que rige a partir de enero de 2018

que es del 3.18% .

Tabla 30 Unidades producidas

Producto Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Proyectado

Miel de abejas

(unidad de 375grs) 1,333 2,667 4,267 6,667 8,000

Polen (kg) 120 280 400 500 550

Propóleos (kg) 50 110 175 220 230

Jalea real (kg) 60 123 250 300 350

Cera (kg) 60 120 310 430 480

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Page 127: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

128

Figura 42 Miel de abejas (grs)

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Con respecto a las unidades producidas, como se había establecido en el plan de

mejora, es que la cantidad de miel de abejas se incrementará llegando a los 8000

frascos cada uno con una capacidad de 375 grs.

$ - $ 5.000 $ 10.000 $ 15.000 $ 20.000 $ 25.000

Año 2015

Año 2016

Año 2017

Año 2018

Proyectado 2019

$ 16.000

$ 18.000

$ 21.000

$ 23.000

$ 23.731

Miel de abejas (grs)

Miel de abejas (unidad x 375 grs)

Page 128: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

129

Figura 43 Miel de abejas (u)

Fuente: elaboración del autor, 2019.

De acuerdo a la información de unidades producidas, y con base a los precios de

venta establecidos a continuación, se detallan los ingresos obtenidos con la

implementación del plan de mejora, respecto de las unidades producidas y el precio

de venta y comparado con los ingresos de los periodos anteriores:

Tabla 31 Ingresos ordinarios

Producto Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Proyectado

Miel de abejas (unidad x 375 grs)

$21,328,000 $48,006,000 $89,607,000 $153,341,000 $189,851,200

Polen (kg) $5,580,000 $13,580,000 $21,200,000 $30,000,000 $34,049,400

Propóleos (kg) $3,500,000 $8,580,000 $14,875,000 $19,800,000 $21,358,260

Jalea real (kg) $600,000 $1,414,500 $3,000,000 $4,200,000 $5,055,820

Cera (kg) $1,500,000 $3,240,000 $9,920,000 $15,910,000 $18,324,768

Total $32,508,000 $74,820,500 $138,602,000 $223,251,000 $268,639,448

Fuente: elaboración del autor, 2019.

0 2.000 4.000 6.000 8.000

Año 2015

Año 2016

Año 2017

Año 2018

Proyectado

1.333

2.667

4.267

6.667

8.000

UNIDADES (375GRS)

OMiel de abejas (unidades 375 grs)

Page 129: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

130

Se evidencia que para el año 2018 el total de las ventas es de $223.243.333, sobre

los cuales la venta de miel de abejas representa un 68.68%. El incremento en los

ingresos entre los periodos 2015 a 2018 es de aceptable crecimiento, y su

comportamiento se puede evidencia en la siguiente figura, donde se puede

evidenciar que el último periodo, el proyectado con las mejoras es aún mejor.

Figura 44 Ingresos venta de miel de abeja

Fuente: elaboración del autor, 2019.

La siguiente tabla, muestra la variación entre los ingresos producto de la producción

real versus los proyectados que se obtendrían realizando la implementación del plan

de mejoramiento.

21.328.000

48.006.000

89.607.000

153.341.000

189.851.200

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

100.000.000

120.000.000

140.000.000

160.000.000

180.000.000

200.000.000

Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Proyectado

Ingresos venta de miel de abeja

Page 130: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

131

Tabla 32 Ingresos reales vs propuesta mejora

Producto Real 2018 Proyectado Variación

($) Variación

(%)

Miel de abejas (unidad x 375grs)

$153,341,000 $189,851,200 $36,510,200 23.81%

Polen (kg) $30,000,000 $34,049,400 $4,049,400 13.50%

Propóleos (kg) $19,800,000 $21,358,260 $1,558,260 7.87%

Jalea real (kg) $4,200,000 $5,055,820 $855,820 20.38%

Cera (kg) $15,910,000 $18,324,768 $2,414,768 15.18%

Total $223,243,333 $268,639,448 45,388,448 20.33%

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Se puede observar un incremento promedio general en los ingresos de 16.15%

correspondientes a $45.396.115 millones de pesos, que se podrían obtener una vez

se implemente el plan de mejora propuesto, el producto dentro de las diferentes

líneas que se producen y que tiene más peso, con base al análisis horizontal que

se realiza es la miel, la cual, muestra un incremento de 23.81% con un valor de

$36.517.867.

Figura 45 Ingresos vs Propuesta mejora

15

3.3

41

.00

0

30

.00

0.0

00

19

.80

0.0

00

4.2

00

.00

0

15

.91

0.0

00

18

9.8

51

.20

0

34

.04

9.4

00

21

.35

8.2

60

5.0

55

.82

0

18

.32

4.7

68

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

100.000.000

120.000.000

140.000.000

160.000.000

180.000.000

200.000.000

Miel de abejas(unidad x375grs)

Polen (kg) Propóleos (kg) Jalea real (kg) Cera (kg)

Ingresos reales vs propuesta de mejora

Real 2018 Proyectado

Page 131: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

132

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Los costos de venta de la producción de la miel, aunque presentan leves variaciones

en relación a los dos últimos periodos, no podrían considerarse como

representativos, ya que, el ideal del plan de mejoramiento, respecto de la eficiencia

es optimizar los recursos con los que se cuenta, sin tener que caer en el incremento

desproporcionado de los mismos. La siguiente tabla muestra el comportamiento de

los costos de ventas:

Tabla 33 Costos de ventas

Descripción Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Proyectado

Nomina $4,978,440 $5,243,040 $7,506,124 $17,038,440 $17,654,440

Alimento abejas $288,000 $648,000 $1,152,000 $1,980,000 $2,070,000

Empaques $4,400,000 $5,280,000 $6,160,000 $7,040,000 $7,640,000

Transporte $120,000 $180,000 $240,000 $600,000 $600,000

Servicio de luz $250,000 $260,000 $350,000 $450,000 $470,000

Servicio de acueducto $480,000 $600,000 $900,000 $900,000 $950,000

Totales $10,516,440 $12,211,040 $16,308,124 $28,008,440 $29,384,440

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Lo que respecta a los gastos de administración y depreciación de la maquinaria y

equipo con la que la compañía cuenta, son tal como se evidencian en la siguiente

tabla:

Page 132: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

133

Tabla 34 Gastos de admón. y Depreciaciones

Descripción Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Proyectado

Nómina $11,593,274 $12,134,528 $18,113,670 $27,861,074 $28,461,074

Agua $120,000 $180,000 $240,000 $360,000 $372,000

Energía $60,000 $120,000 $144,000 $180,000 $186,000

Papelería $360,000 $120,000 $132,000 $180,000 $198,000

Depreciación $9,007,000 $9,007,000 $9,007,000 $9,007,000 $9,007,000

Totales 21,140,274 21,561,528 27,636,670 37,588,074 38,224,074

Fuente: elaboración del autor, 2019.

Se presenta una depreciación de la maquinaria, la cual tiene por periodos de

depreciación para las maquinarias 20 años y para los muebles y enseres ocho años,

la nómina está constituida por los salarios del gerente y del contador.

De acuerdo a la información financiera anteriormente expuesta, el estado de

situación financiera y el estado de resultados de la compañía, es como se sigue a

continuación:

Page 133: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

134

Tabla 35 Estado de situación financiera

APIARIO SIMIJACOLOGIA - SIMIJACA CUNDINAMARCA

Estado de Resultados

Por los periodos comparados 2018 y periodo proyectado

2018 Proyectado

ACTIVO

Activo corriente

Efectivo y equivalentes al efectivo 159,513,768 192,154,545

Inventarios 38,160,000 38,160,000

Total, activo corriente 197,673,768 230,314,545

Activo no corriente

Propiedad, Planta y equipo (edificaciones) 43,660,000 43,660,000

Total, activo no corriente 43,660,000 43,660,000

Total, Activo 241,333,768 273,974,545

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO

Pasivo corriente

Créditos de bancos y otras obligaciones financieras 2,750,000

2,750,000

Total, pasivo corriente 2,750,000 2,750,000

Total, Pasivo 2,750,000 2,750,000

PATRIMONIO

Capital Social 40,910,000 40,910,000

Resultados de periodo anterior 79,038,767 79,038,767

Resultados del periodo 118,635,001 151,275,778

Total, Patrimonio 238,583,768 271,224,545

Total, Pasivo y Patrimonio 241,333,768 273,974,545

Page 134: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

19

Tabla 36 Estado de resultados Simijacologia

APIARIO SIMIJACOLOGIA - SIMIJACA CUNDINAMARCA

Estado de Resultados

Por los periodos comparados 2018 y periodo proyectado

2018 Proyectado

Variación ($) 2018 vs

Proyectado

Variación (%) 2018 vs Proyectado

Ingresos 223,251,000 268,639,448 45,388,448 20.33%

Costos de ventas 28,008,440 29,384,440 1,376,000 4.91%

Ganancia Operacional 195,242,560 239,255,008

Gastos de administración 28,581,074 29,217,074 636,000 2.23%

9,007,000 9,007,000 0 0.00%

Ganancia antes de impuestos 157,654,486 201,030,934

Impuestos 39,019,485 49,755,156 10,735,671

Ganancia del período 118,635,001 151,275,778 32,640,777 27.51%

Total, Resultado Integral 118,635,001 151,275,778 32,640,777 27.51%

Page 135: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

19

Tal como se puede evidenciar en el estado de resultados, el incremento de la

utilidad, respecto del periodo de información 2018 al esperado o proyectado,

muestra un incremento del 27.51%, lo cual evidencia que, una vez implementada la

acción de mejora, se generaría una mejor utilidad para la compañía. Con base a la

información recolectada, procesada y entregada por la compañía el incremento en

los costos y gastos, o representan mayor variación, algo diferente a, el incremento

en los ingresos realizada la optimización de los procesos.

En razón a lo anterior la rentabilidad del activo ROA es el siguiente:

11

8.6

35

.00

0,6

6

15

1.2

75

.77

7,7

8

0,00

20.000.000,00

40.000.000,00

60.000.000,00

80.000.000,00

100.000.000,00

120.000.000,00

140.000.000,00

160.000.000,00

2018 Proyectado

Resultado Integral

Page 136: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

20

9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Los resultados de la propuesta de mejoramiento indican que si es posible

incrementar los niveles de eficiencia y productividad en la empresa bajo estudio.

Los cambios en el proceso de producción, a partir de la aplicación de fundamentos

de herramientas como Lean Manufacturing, 5 S¨, análisis de reducción de tiempos,

disminución de desperdicios, capacitaciones y buenos procedimientos de control de

calidad hacen posible que se reduzcan tiempos y optimicen espacios en los

procesos del sistema de producción, como también dicha propuesta conduce a

aumento de la rentabilidad en la medida que se pasaría de una producción de 2.500

Kg/colmena/año a 3.000Kg/colmena/año, contemplando un incremento en ingresos

$30.666.667 millones de pesos.

Así mismo, se recomienda, realizar cambios estructurales e inversión en tecnología

para que la eficiencia y productividad de la compañía sea más significativa, es decir,

se pase de un aprovechamiento del 74% de los recursos a por lo menos un 85% o

90%.

Page 137: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

21

A futuro, con los mismos principios de eficiencia y productividad que se sugieren,

controlando pérdidas de materia prima, tiempos y la disminución de reprocesos, la

empresa puede aún incrementar su nivel de ingresos con una propuesta adicional

de inversión en el diseño y/o adquisición de más colmenas, inversión en equipos de

transporte como camionetas que cumplan con los requerimientos fitosanitarios y la

adquisición.

La empresa Simijacologia, a pesar de ser una microempresa, tiene la proyección de

crecimiento positiva, la cual, si se enfoca en realizar las mejoras propuestas en este

trabajo investigativo, le permitirá mejorar sus procesos e incrementar su producción.

Page 138: PROPUESTA PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO

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