programa salud ocupaional

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Cdigo: A.GH-04.01.OD.01 Versin: 02 Fecha: 2014/05/28 Pgina 1 de 64

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MACROPROCESO GESTIN HUMANA

1

SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SSST)

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

.

Armenia

Marzo de 2014




2

CONTENIDO

INTRODUCCION .......................................................................................................................... 4

JUSTIFICACIN ............................................................................................................................. 5

ALCANCE ....................................................................................................................................... 7

CAPITULO 1. .................................................................................................................................. 8

1. IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA ...................................................... 8

1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL ................................................................................... 8

1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL .................................................................................................. 8

1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS .............................................................. 9

1.4. JORNADA LABORAL ............................................................................................................... 14

1.5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............ 14

CAPITULO 2. ................................................................................................................................ 15

2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

....................................................................................................................................................... 15

2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 15

2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ......................................................... 15

2.3. RECURSOS ............................................................................................................................. 15

2.3.1. Recursos Humanos ................................................................................................................. 15

2.3.2. Recursos Fsicos ..................................................................................................................... 16

2.3.3. Recursos Financieros .............................................................................................................. 16

2.3.4. Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo............................................... 16

2.3.4.1. Gerente General - Representante Legal .................................................................................. 17

2.3.4.2. Jefe de Talento Humano ....................................................................................................... 18

2.3.4.3. Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 19

2.3.4.4. Comit Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................... 20

2.3.4.5. Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo ..................................................... 21

2.3.4.6. Comit de Emergencias ........................................................................................................ 21

2.3.4.7. Brigada de Emergencias......................................................................................................... 22

2.3.1.8. Trabajadores ....................................................................................................................... 22

2.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS ................................................................................................ 23




3

2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos ............................................................................ 23

2.5. PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO PELIGROS .............................................................. 27

2.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS ........................................................................... 27

2.7. CONDICIONES DE SANEAMIENTO ......................................................................................... 28

CAPITULO 3. ................................................................................................................................ 29

3. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................. 29

CAPITULO 4. ................................................................................................................................ 36

4. MARCO LEGAL ......................................................................................................................... 36

CAPITULO 5. ................................................................................................................................ 37

5.DESARROLLO DEL S SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............. 37

5.1. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD ...................................................................... 37

5.1.1 Perfil Sociodemogrfico ........................................................................................................ 37

5.1.2. ndices de Ausentismo y Accidentalidad ................................................................................ 37

5.1.3. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo ..................................................................... 38

5.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ............................................................... 39

5.2.1. Priorizacin de Peligros39

CAPITULO 6. ................................................................................................................................ 46

6. PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................... 46

6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO . 46

GESTION DEL RIESGO ERGONOMICO...................................................................................... 46

GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL ........................................................................................ 47

GESTION DEL RIESGO QUIMICO .............................................................................................. 48

CAPITULO 7. ................................................................................................................................ 49

CAPITULO 8. ................................................................................................................................ 55

8. CONTROL OPERATIVO Y PLANES COMPLEMENTARIOS ................................................. 55

CAPITULO 9. ................................................................................................................................ 56

CAPITULO 10. .............................................................................................................................. 57

CAPITULO 11. .............................................................................................................................. 58

CAPITULO 12. .............................................................................................................................. 61

LISTADO DE ANEXOS ................................................................................................................ 63




4

INTRODUCCIN

Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su

produccin y calidad de los productos, respondiendo a los requerimientos del gobierno y a las

necesidades de un pas en desarrollo.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Universidad del Quindo,

reglamentando que todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento

del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad

econmica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,

dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad

industrial.

La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la Decisin 584

adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de

base para la gradual y progresiva armonizacin de las leyes y los reglamentos que regulen las

situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases

Miembros, y deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin

de Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo as como el

establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo.

En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el Programa de Salud ocupacional se

entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se

requiere reglamentar la implementacin del mismo.

La Organizacin Internacional del Trabajo OIT public en 2001, las Directrices relativas a los

sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales tienen un

enfoque tripartito.




5

JUSTIFICACIN

Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su

produccin y calidad de los productos, respondiendo a los requerimientos del gobierno y a las

necesidades de un pas en desarrollo.

El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Universidad del

Quindo, reglamentando que todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y

subcontratistas, estn obligados a garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento

del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad

econmica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,

dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad

industrial.

La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la Decisin 584

adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de

base para la gradual y progresiva armonizacin de las leyes y los reglamentos que regulen las

situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases

Miembros, y deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin

de Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo as como el

establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo.

En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el programa de salud ocupacional se

entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se

requiere reglamentar la implementacin del mismo.

La Organizacin Internacional del Trabajo OIT public en 2001, las Directrices relativas a los

sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales, debido a

su enfoque tripartito.




6

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO est desarrollando el presente Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales,

garantizando un alto nivel de bienestar fsico y mental en sus trabajadores y contribuir al

mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de la Empresa.

Su continuidad requiere del compromiso y colaboracin de todos los trabajadores de la

UNIVERSIDAD DEL QUINDO, para poder llevar a cabo todas las actividades aqu

planteadas.

ALFONSO LONDOO OROZCO

Representante Legal

Rector

MARGARITA MARA CASTRO CASTRO

Tcnico operativo

Especialista en Salud Ocupacional

Licencia de prestacin de servicios otorgada por el Instituto Seccional de Salud del Quindo

segn la Resolucin 63-300 del 7 de septiembre de 2009 con vigencia de 10 aos.




7

ALCANCE

Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

trabajadores de la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO vinculados directamente o a travs de

contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que

la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.




8

CAPITULO 1.

1. IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL

o RAZN SOCIAL: Universidad del Quindo

o NIT: 890000432-8

o REPRESENTANTE LEGAL: Alfonso Londoo Orozco

o ACTIVIDAD ECONMICA: Educacin Superior

o NUMERO DE TRABAJADORES: LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta con un total de 1748 trabajadores, distribuidos por sexo, tal como se observa en la

Tabla No 1.

1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL

TABLA No 1Distribucin de Personal

TIPO DE VINCULACIN SUBTOTAL HOMBRES MUJERES

Administrativos de planta 320 126 194

Contrato de trabajo 298 93 14

Docentes de planta 280 135 85

Docentes catedrticos 600 264 124

Docentes ocasionales 250 135 89




9

1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS

Bloque Administrativo No. 1: rea construida: 819.9 m 2 Nivel 1, Gestin documental

Nivel 2: Secretara General, Vicerrectora de Investigaciones.

Nivel 3: Vicerrectora Acadmica

Nivel4, Vicerrectora Administrativa, Oficina de comunicaciones, cocineta.

Nivel 5, Consejo, Asesor Rectora, Secretaria Rectora, Rectora, bao administracin.

Bloque Administrativo No.2: rea construida: 2130 m 2 Nivel 1: rea de compras y suministros, Baos, Cocineta, Oficina de Activos Fijos.

Nivel 2: Admisiones y Registros.

Nivel 3: Cocineta, baos Hombres, baos Mujeres, cuarto de aseo, Control Interno,

Tesorera.

Nivel 4: Asuntos Disciplinarios, oficina jurdica, Divisin de Gestin Humana.

Nivel 5: Relacin Internacionales, oficina de egresados, oficina de planeacin y desarrollo,

baos damas, baos hombres, cuarto de aseo, rea de mantenimiento.

N6: Fondos de Empleados.

Bloque de Facultad Ciencias de la Salud: rea construida 4332.4 m2 Nivel 1: cuarto de aseo, sala de estudio, sub-estacin, cafetera, almacn de reactivos,

sala de trabajo, 2 bodegas, cuarto de aseo, 2 duchas, Anfiteatro 1, Anfiteatro 2,

Anfiteatro 3, Museo Anatmico, Oficina de Laboratorios, Bodega, Laboratorio Mltiple

1, Laboratorio Mltiple 2, Laboratorio de Qumica Gentica, Sala de Estudio, cuarto de

Aseo, baos damas, baos Hombres.

Nivel 2: Sala de Informtica, Aula Mxima, 7 salones de clase, terrazas, cuarto de aseo,

baos damas, baos hombres, cocineta.

Nivel 3: Emisora UFM, Programacin Grabacin, Edicin, Programa de Enfermera,

Programa de Salud Ocupacional, Sala de profesores, Sala Audiovisual, Centro de

Recursos Educativos, Programa de Medicina, Decanatura, bao administracin, Archivo,

Acreditacin, Secretaria de la Maestra en Ciencias Biomdicas, Direccin Maestra en

Ciencias Biomdicas, Sala de Profesores.




10

Bloque de Bienestar Universitario: rea construida 1060.9 m2 Direccin, bodega, Promocin y Desarrollo Humano, Coordinacin de Deporte y

Recreacin, Secretaria, Programa Escuela Deportiva, Trabajadora Social, baos damas,

baos hombres, cuarto de aseo, Medicina Deportiva, Sala de Spinnnig, Saln de Danzas y

Gimnasia, Saln de Teatro, Bodega, Sala de Terapias, Bao Unisex, Sala de Espera, baos

hombres, baos mujeres, Citas Mdicas, Medicina Interna, Ginecologa, Pediatra, baos

unisex, Sala de Ciruga, Medicina General y Secretaria, Bodega, Saln de Ping- Pong.

cocineta, Baos Administracin, Saln de Ajedrez, Sala de Espera, Citas Mdicas,

Odontologa, baos damas, baos hombres, Saln de Msica, Consultora No 7,

Consultorio No 6, Secretaria de Cultura y Centro de Salud, Coordinacin de Cultura,

Consultorio de Psicologa, Bodega, Sala Pequea Ciruga, Consultora No. 1 y 2.

Bloque Biblioteca: rea construida 1971.6 m2 Hemeroteca, baos damas, baos hombres, Subestacin, Oficina Prstamo de Libros,

bao administracin, cuarto de aseo, direccin de la Hemeroteca, Sala de Consulta,

Oficina de Sistemas, 4 Salas de Consulta, Sala de Universia, Sala de Estudio, cocineta,

Oficina Procesos Tcnicos, bao unisex, Direccin de la Biblioteca.

Bloque de Ingeniera: rea construida 5774 m2 Facultad de Ingeniera, Programa de Obras Civiles, Centro de Extensin, Programa de

Topografa, Ingeniera de Sistemas, Recursos Educativos, Programa de Ingeniera Civil, Salones, Auditorio, Laboratorio de Hidrulica, Laboratorio Mecnico de Suelos,

Materiales y Estructuras, Laboratorio de Aguas, Almacn de Topografa, observatorio

sismolgico, salones de clase, centro de proyeccin.

Bloque Centro de Investigaciones Biomdicas: rea construida 404.4 m2 Primer piso: Toma de muestras, Grupo de estudio, Esterilizacin, Laboratorio Clnico,

Oficina de Investigadores, Direccin, baos damas, bao unisex, sala de espera y

Secretaria.

Segundo piso: Bodega, baos hombres, bodega, Laboratorio Biomolecular, sala de

refrigeracin, Laboratorio de Virologa, Pre-PCR, cuarto oscuro, Micro bacterias,

Laboratorio de Biologa Molecular, Laboratorio, Cultivo Celular.

Auditorio Euclides Jaramillo Arango: rea construida 488.4 m2 Baos damas, bao hombres, bodega, graderas, escenario, bao unisex, cocineta,

mezaninne.




11

Laboratorio Qumico de Suelos: rea construida 139.9 m2 Secretaria, secado y preparacin de muestras, baos dama, baos hombres, bodega,

motobomba, cuarto de aseo, rea instrumental, direccin, laboratorio, cuarto de

balanzas.

Cafetera Universitaria: rea construida 495.5 m2 Cafetera, cocina, terraza, baos damas, baos hombres.

Bloque de Educacin: rea construida 4223 m2 Primer Piso: Nivel 1: Sub-estacin. Sala de profesores, Programa en Educacin Fsica y

deportes, cocineta, baos Unisex, 5 Salones, baos dama, baos hombres, cuarto de

aseo, Sala de Informtica, bodega, cuarto de aseo, Secretaria del Programa de

Administracin Financiera, Direccin del Programa Administracin Financiera, Auditorio,

Direccin del Cread de Armenia. Segundo piso: Laboratorio de Acstica, laboratorio de

Lenguas Modernas, Secretaria del Programa de Lenguas Modernas, Direccin del

Programa de Lenguas Modernas, Biblioteca, Salas de Profesores, Programa Pedagoga

Infantil, Bodega, 5 Salones, baos damas, baos Hombres, cuarto de aseo, Sala de

Informtica, bodega, cuarto de aseo.

Tercer Piso: Oficina de Postgrados de Espaol y Literatura, Secretaria del Programa de

Espaol y Literatura, Direccin del Programa de Espaol y Literatura, Sala de profesores,

baos damas, baos hombres, 5 Salones, Baos Damas. Baos Hombres, Cuarto de

Aseo, Sala de Informtica, Bodega, cuarto de aseo, Secretaria de la Decanatura de Educacin, Secretaria de Decanatura, Decanatura de la Facultad de Educacin, bao, Sala

de Juntas, Bao, Secretaria Programa de Matemticas, Direccin Programa de

Matemticas, Oficina de Estudios de Matemticas, Sala de Profesores, Aula Virtual.

Plantas Piloto: rea construida 851.2 m2 Secretaria, Direccin de las Plantas Piloto, bao administracin, bodega de papelera,

Oficina de Tecnlogos, Aula Mxima, Sala de refrigeracin, bodega de insumos, Almacn,

Laboratorio de Microbiologa, Laboratorio de Fisicoqumica, Plantas vegetales, Plantas

crnicos, Plantas lcteos, refrigeracin, Laboratorio in vitro en tejidos vegetales,

refrigeracin y congelacin, bodega de materiales de laboratorio, bodega de

mantenimiento, baos hombres, baos mujeres, punto Rack, caldera, sub-estacin,

equipo hidroneumtico.

Facultad de Ciencias Agroindustriales: rea construida 382.2 m2 Primer piso: Direccin Programas de Tecnologa Agropecuaria, Agroindustrial y

Tecnologa en Qumica de Productos Vegetales, centro de documentacin, Coordinacin

de trabajos de grado.

Segundo piso: Secretaria Decanatura, Direccin del Decano, Coordinacin de

acreditacin, Centro de extensin.




12

Bloque Instituto Interdisciplinario de las Ciencias: rea construida 835.8 m2 Secretaria del Instituto, bao Administracin, Direccin del Instituto, Asistente de

Maestra, cocineta, bao, Oficina Taller de Optoelectrnica, Sala de Informtica, 2

Cubculos, Sala de profesores, Laboratorio de Epitaxia y Fase Lquida, Oficina del

Laboratorio y Sala de profesores, Biblioteca, Laboratorio de Propiedades Trmicas y

Elctricas, Laboratorio de Fotoluminiscencia, Laboratorio de Fotoreflactancia, baos

hombres, baos damas, Bodega, Laboratorio de Foto acstica, Saln, Oficina Proyecto de

Efecto PER y Electromagnetismo, Laboratorio de Investigacin.

Facultad de Ciencias Bsicas: rea construida 13200 m2 Stano: Equipos de aire comprimido, bodega de oficios varios, subestacin, bodega de

gases, bodega, bodega multifuncional, tanques de almacenamiento, equipo

hidroneumtico, baos damas, baos hombres, restaurante, 2 bodegas.

Primer piso. Taller de sistemas, conmutador, 6 salones, sala de lectura del Centro de

Estudios e Investigaciones Regionales, Oficina del Centro de Estudios e Investigaciones

Regionales, Escuela de lderes universitarios, Asociacin de padres de familia, 4 salones,

baos hombres, cocineta, 2 salones, baos damas, baos minusvlidos, 4 salones, baos

damas, baos hombres, tienda universitaria, cafetera, museo artrpodos, almacn.

Segundo piso: 2 cuartos de control, almacn de materiales, laboratorio de mecnica

general, laboratorio de electromagnetismo, laboratorio de ptica y hondas, laboratorio

de comunicaciones, laboratorio de electromagnetismo y multitaller de ciencias, semillero

parte tecnolgica y sala de reuniones, almacn semillero en ciencia y tecnologa, oficina

Semillero Ciencia y Tecnologa, direccin maestra en Biomatemticas, sala de cmputo,

laboratorio de qumica inorgnica y catlisis, escuela de Investigaciones en

Biomatemticas, oficina del grupo de investigaciones y asesora en Estadstica, asociacin

de estudiantes, baos hombres cocineta, laboratorio de microprocesadores, laboratorio

de instrumentos y control, laboratorio de electrnica general 3, baos damas, baos

minusvlidos, laboratorio de electrnica general 2, laboratorio de electrnica general 1,

almacn de materiales de electrnica, baos damas, baos hombres, 10 salones, direccin programa Tecnologa Electrnica, sala de profesores tecnologa electrnica.

Tercer piso: Sala de consulta y de lectura, 2 cuartos de control, laboratorio de diseo de

nuevos productos, laboratorio de anlisis instrumental, laboratorio de biologa 6,

laboratorio de biologa 5, laboratorio de biologa 4, laboratorio de biologa 3, almacn de

materiales del laboratorio de biologa, laboratorio 2 y laboratorio 1, laboratorio de

ictiologa, laboratorio de qumica, laboratorio de qumica en procesos industriales,

laboratorio de fotoqumica, laboratorio de qumica inorgnica, almacn de materiales de

qumica, baos hombres, cocineta, laboratorio de qumica de alimentos, laboratorio de

fisicoqumica, baos damas, baos minusvlidos, laboratorio de qumica analtica, 2




13

salones, baos damas, baos hombres, 10 salones, direccin programa de Qumica, sala

de profesores programa de qumica, sala de profesores del programa de biologa,

direccin programa de Biologa.

Cuarto piso: Cuarto de servidores, 2 cuartos de control, direccin programa de Ciencias

de la Informacin y la Documentacin, direccin del programa de Trabajo Social, sala de

Informtica No 1, sala de Informtica No 2 , sala de Informtica No 3, salas

multifuncional 1 y 2, Red de campo, laboratorio digital, direccin de la Maestra en

Biologa, Herbario, baos hombres, cocineta, sala de coleccin del Herbario, sala de

estudios de la Maestra en Biologa, oficina de ASPU, baos damas, baos minusvlidos,

laboratorio de biotecnologa, Centro de Estudios e Investigaciones Regionales, Centro

de Documentacin Regional, Direccin de Estudios e Investigaciones Regionales, baos

damas, baos hombres, Decanatura Fac. Ciencias Bsicas y Tecnolgicas, baos

administracin, direccin programa de Gerontologa, direccin programa de Filosofa,

direccin programa de Comunicacin Social y Periodismo, Decanatura Fac. de Ciencias

Humanas y Bellas Artes, baos administracin, direccin Lic. en Biologa y Educacin

Ambiental, sala de profesores, Centros de Cmputo, direccin Centro de Cmputo.

CIBUQ. Centro de Estudios e Investigaciones en Biodiversidad y Biotecnologa.

Auditorio Ciencias Bsicas y Tecnolgicas: rea construida 1152.8 m2 Laboratorio de fotografa 1, 2, 3, sala de radio 1, 2, 3, master de radio, master de TV,

cineteca, sala de televisin, estudio de fotografa, camerinos, baos damas, baos

hombres, bodega, hall de acceso, rea de administracin, graderas, escenario.

CEPAS: rea construida 651.1 m2 Primer piso: Oficina de la Directora, secretaria, rea pedaggica y saln profesional, bao

hombres, bao mujeres, bodega de alimentos, panadera, almacn de la granja, taller de

ebanistera, comedor, cuarto de aseo, enfermera, bodega multifuncional, cocina, aula

mxima.

Segundo piso se encuentra sala audiovisual, biblioteca, saln de proteccin.

La precooperativa cuenta adems en la parte posterior con un invernadero con cultivos

hidropnicos, cultivo de hortalizas, un tanque, una paridera y una conejera.

Laboratorio de Postcosecha: rea construida 87.8 m2 Direccin, anlisis instrumental, preparacin de la muestra, baos mujeres, baos

hombres.

Bloque de Ciencias Econmicas: rea construida 1054.8 m2 Primer piso: oficina de COESCO, Laboratorio empresarial contable, oficina de

acreditacin, oficina de postgrados, centro de desarrollo empresarial, oficina del

programa de contadura diurno y nocturno, cocineta, baos hombres, baos mujeres.




14

Segundo piso: Sala de profesores, salas de juntas, asistente de Decanatura, Decanatura

de Ciencias Econmicas y Administrativas, secretaria de Decanatura, baos mujeres,

baos hombres, auditorio.

Tercer piso: Auditorio, Direccin de Administracin de Negocios, Secretaria

Administracin de Negocios. Acreditacin, Web estadstica.

El material predominante en pisos es baldosa y en cielo rasos placa.

1.4. JORNADA LABORAL

Se desarrolla en horario de 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 6:00pm. Algunos programas

acadmicos especialmente a distancia laboran los das sbados y su compensatorio se da el da

lunes.

1.5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Ver Anexo No. 01 . ORGANIGRAMA




15

CAPITULO 2.

2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ver Anexo No. 02

2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Ver Anexo No. 02. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

2.3. RECURSOS

2.3.1. Recursos Humanos

Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto de la planeacin, ejecucin y

evaluacin del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentran enmarcados dentro

del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la siguiente manera:

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST

Brigada de Emergencias

Equipo investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Trabajadores

Contratistas




16

2.3.2. Recursos Fsicos

Se tiene una oficina propia, desde donde se orientan las distintas acciones. Los recursos bsicos

con los que se cuenta en el presente son:

Equipo de cmputo

Impresora

Mobiliario

telfono

Papelera

2.3.3. Recursos Financieros

Existe un rubro especfico para seguridad y salud en el trabajo, y se cuenta con el apoyo

financiero por parte de la Rectora en lo referente a la consecucin, mantenimiento de equipos

y elementos de proteccin general y personal, valoraciones mdicas, capacitaciones y el

desarrollo de todas las actividades desarrolladas en Seguridad y salud en el trabajo.

2.3.4. Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo

En la Universidad el Quindo tiene definidas las responsabilidades de coordinacin, asesora y

apoyo de implementacin, mantenimiento y mejoramiento las actividades del Sistema de Gestin

de Seguridad y Salud en el Trabajo. As como de prevencin de riesgos, en todos los niveles de la

Empresa.




17

2.3.4.1. Gerente General - Representante Legal

Responsabilidades: Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo frente a los cambios.

Funciones:

Proporcionar el cumplimiento de los requisitos de Ley en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo.

Garantizar la implementacin y desarrollo del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Delegar funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de los Planes

de Trabajo.

Proporcionar espacios para la comunicacin del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el

Trabajo a todos los niveles de la empresa.

Delegar funcionarios para la realizacin de investigaciones de accidentes e incidentes de

trabajo.

Realizar las acciones para la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo.




18

2.3.4.2. Jefe de Talento Humano

Responsabilidades: Coordinar el diseo, implementacin, actualizacin, mantenimiento y

mejoramiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Funciones:

Coordinar la evaluacin, actualizacin y socializacin los requisitos de Legales aplicable a los

procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coordinar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Plan de Trabajo de

Seguridad y Salud en el Trabajo .

Coordinar las acciones para la socializacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en

el Trabajo a todos los niveles de la empresa.

Coordinar la deteccin de las necesidades de socializacin, formacin y sensibilizacin a

todos los niveles de la empresa, tomando como base la informacin de las Matrices de

Peligros y Requisitos Legales.

Coordinar la proyeccin y presentar del presupuesto requerido anualmente para que sea

incluido en para dar cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo .

Coordinar la planificacin, control y seguimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el Trabajo, generando los insumos requeridos para la Revisin por la Direccin.

Coordinar el diseo, implementacin y realizacin de seguimiento de los Protocolos de los

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica en la Empresa.

Coordinar la generacin de acciones para la mejora continua en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo aplicados a los trabajadores de la empresa.




19

2.3.4.3. Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsabilidades: Disear, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades

proyectadas en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, socializndolo a todos

los niveles de la empresas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y

reglamentarios, objetivos, metas e indicadores propuestos para su seguimiento.

Funciones:

Evaluar, actualizar y socializar en forma permanente los requisitos legales aplicables a los

procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaboracin con los lderes los procesos para la Identificacin de Peligros, Evaluacin y

Control de Riesgos, realizando la programacin a corto, mediano y largo plazo de las

intervenciones determinadas.

Socializacin en conjunto con lderes de los procesos las Matrices Identificacin de Peligros,

Evaluacin y Control de Riesgos a todos los niveles de la Empresa.

Disear mecanismos e implementarlos para la Socializacin del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo, la poltica, objetivos, metas y el resultados de los indicadores

a todos los niveles de la empresa.

Realizar Gestionar los recursos para cumplir con el Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en

el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Disear, implementar y realizar seguimiento a los Protocolos de los Sistema de Vigilancia

Epidemiolgica de Ruido, Ergonmico, Psicosocial y Qumico en la Empresa.

Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos

prioritarios y los niveles de la organizacin.

Como parte del Equipo Investigador participar de las Investigaciones de los Accidentes e

Incidentes de Trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones;

as como el seguimiento respectivo.

Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.

Asesorar tcnicamente a la rea de Talento Humano, en cuanto a la creacin e

implementacin de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional.

Planificar, dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.

Velar por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas en el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo,




20

Apoyar los programas de induccin e reinduccin en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Establecer conjuntamente con el superior inmediato las polticas a seguir, en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Coordinar y participar en el programa de Inspecciones Planeadas en los puestos de trabajo.

Elaborar, documentar y/o actualizar las normas y procedimientos relacionados con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, establecidos por la organizacin.

Elaborar los informes peridicos de las actividades realizadas.

2.3.4.4. Comit Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo

En la Universidad del Quindo elige el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para

un periodo de dos aos, realizando inscripcin ante el Ministerio de la Proteccin Social,

adoptando la obligacin de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas

que permitan la identificacin oportuna de los riesgos y plan de accin para la intervencin a los

mismos.

Responsabilidades: Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud

en el Trabajo establecida por la Universidad del Quindo

Funciones:

Dar apoyo al Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Realizar actividades de inspeccin y Seguridad y Salud en el Trabajo , en apoyo del encargado

de Seguridad y Salud en el Trabajo .

Apoyar al responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Promocin y divulgacin de actividades de Medicina, Higiene y Seguridad

Participar en la identificacin y actualizacin en la identificacin de Peligros, Evaluacin y

Control de Riesgos dentro de la organizacin.

Colaborar en la implementacin de prcticas de seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Como parte del Equipo Investigador participar en las investigaciones de accidentes e

incidentes de trabajo y el seguimiento respectivo.

Contribuir activamente en el desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de

trabajo y salud de los trabajadores asociados.




21

Realizar vigilancia al cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Apoyar en el Programa de Inspecciones Planeadas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.3.4.5. Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Responsabilidades: Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la ocurrencia de

accidentes e incidentes de trabajo, garantizando las medidas correctivas para la eliminacin o

minimizacin de estos.

Funciones:

Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la Resolucin

1401 de 2007 y el Procedimiento de Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo -.

Proponer al Comit Paritario, medidas, acciones preventivas y correctivas generadas como

producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.

Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada investigacin de

accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa.

2.3.4.6. Comit de Emergencias

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevencin y atencin de

emergencias internas y externas, asegurando los medios administrativos y tcnicas necesarias

para su implementacin, puesta en marcha y mantenimiento.

Funciones:

Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de prevencin y atencin de emergencias internas

y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde todos los niveles de la Empresa.

Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan para atencin de

emergencias, velando por la ejecucin de mnimo de dos simulacros anuales en cada una de

las sedes del Plan de Emergencias y Evacuacin, con la participacin de todos los niveles de

la organizacin.

Apoyar en la proyeccin de los comunicados de prensa al rea de Gestin Social y

comunicaciones en caso de emergencia.




22

2.3.4.7. Brigada de Emergencias

Responsabilidades: Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar

lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.

Funciones:

Realizar el diseo y divulgacin de los Planes de prevencin y atencin de emergencias.

Anlisis de vulnerabilidad.

Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las

emergencias.

Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan de emergencias.

Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuacin y en la actuacin en caso de

emergencias.

2.3.1.8. Trabajadores

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de las Normas, Instructivos y Procedimientos

de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo .

Funciones:

Participar en las actividades de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo que desarrolle

la empresa.

Cumplir los procedimientos de preparacin y atencin de emergencias establecidos en la

organizacin que desarrolle sus funciones, incluidos los planes de evacuacin.

Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en que incurra

Usar los elementos de proteccin personal que le sean suministrados para el desarrollo de

su labor.

Identificar y reportar situaciones de peligro que puedan afectar los niveles de riesgo

ocupacionales establecidos.




23

2.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS

2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos

LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta con las siguientes mquinas y/o equipos para

llevar a cabo su proceso productivo: Laboratorios Fsica, Qumica, Electrnica, Hidrulica,

Optoelectrnica, Biologa, Suelos, Aguas, Investigacin Post Cosecha.

MAQUINA O EQUIPO RIESGO

Microscopios Depreciable

Estereoscopios Alteraciones de la piel por hongos

Autoclaves Quemaduras, explosin, inhalacin de vapores txicos

Hornos de incineracin (marmita) Inhalacin de vapores txicos, explosin

Equipos de rayos gamma Radiaciones ionizantes

Cabinas extractoras Despreciable

Hornos de secado Quemaduras

Destilador de agua Depreciable

Taladros de rbol Proyeccin de esquirlas, atrapamiento

Kit de comunicaciones Depreciable

Equipos generadores de seal Depreciable

Estufa aire caliente Explosin

Balanza analtica Depreciable

Centrifuga Golpes o choques con el sistema de centrifugado en

movimiento

Horno de alta presin Explosin

Elementos de vidrio Heridas, laceraciones

Mechero Quemaduras




24

PLANTAS PILOTO


Marmita Explosin, disminucin de la agudeza auditiva,

quemaduras

Embutidora Atrapamiento, laceraciones con boquillas de llenado en

mal estado

Molino Atrapamiento de los dedos, laceraciones con tolvas de

llenado en mal estado

Cter Heridas, disminucin de la agudeza auditiva, perdida de

la concentracin

Atomizador Disminucin de la agudeza auditiva

Evaporador Quemaduras

Escalador de vegetales Quemaduras

Despulpador Disminucin de la agudeza auditiva

CEPAS


Cilindro de GLP inhalacin de vapores txicos, incendio y/o explosiones

Taladros torsin de la mano y rotura de la herramienta, cada de

alturas, electrocuciones, heridas en mano opuesta y ojos

Caladera heridas, laceraciones

Sierras circulares contacto directo con el disco dentado en movimiento, retroceso violento del elemento a cortar y contacto con

las bandas de transmisin

Cilindros de panadera proyeccin de partculas por rotura de elementos del

cilindro, atrapamiento de extremidades en el punto de

operacin, golpes con elementos mviles

Hornos proyeccin de partculas, quemaduras, incendios y/o

explosiones

Batidoras atropamientos de los dedos

Estufas quemaduras, estrs trmico, incendio

Neveras Incendio




25

BIENESTAR UNIVERSITARIO Y CENTRO DE SALUD


Amalgamador Depreciable

Autoclaves Explosin

Fonendoscopios Dolor en el pabelln de la oreja

Equipo de flujo laminar Depreciable

Elementos corto punzantes Heridas, laceraciones, puncin

MANTENIMIENTO

MQUINA Y EQUIPO RIESGO

Equipo de soldadura

Radiaciones ( ultravioleta, infrarroja, visible), irritacin

ocular y de vas respiratorias, efectos pulmonares,

proyeccin de partculas, incendios, explosiones,

lesiones oste musculares, quemaduras de piel, fatiga

fsica por calor, disminucin de la capacidad auditiva

Taladros Torsin de la mano y rotura de la herramienta,

electrocuciones, heridas en mano opuesta y ojos

Llaves Golpes, cortes, heridas en manos

Andamios Cadas desde alturas, heridas, politraumatismo

PUBLICACIONES

MQUINA O EQUIPO RIESGO

Maquinas litogrficas Atrapamientos, contusiones, heridas

Fotocopiadoras Radiacin no ionizante, estrs trmico

Impresoras Fatiga auditiva

Guillotina Atrapamientos, heridas

Encoladora Estrs calrico

Herramienta menor Golpes, cortes, heridas en las manos




26

GRANJA BENGALA


Guadaadora Cortes, quemaduras, incendio, proyeccin de partculas

Maquina pica pasto Heridas, Atrapamientos, proyeccin de partculas

Palas Golpes, heridas

Azadones Golpes, heridas, contusiones

Martillos Golpes, contusin, heridas en la mano

Ahoyadores Golpes , heridas, contusiones

Machete Heridas en la mano o en otras partes del cuerpo

Templadora Abrasiones

Alicates Corte, aprisionamiento

CENTRO AUDIOVISULAES


Proyectores Depreciable

Televisores Depreciable

Video beam Depreciable

Video cmaras Depreciable

Equipos de sonido Depreciable

Parlantes Estrs por ruido

Video terminales Radiaciones no ionizantes




27

2.5. PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO PELIGROS

PRODUCTO EFECTOS

Residuo biolgico contaminando

(fitosanitarios, anatomopatolgicos,

corto punzantes, animales)

Contaminacin ambiental, accidentes de trabajo,

enfermedades infectocontagiosas

Residuos qumicos( frmacos, metales

pesados, reactivos, aceites usados)

Intoxicaciones agudas y crnicas

Material radiactivo Contaminacin ambiental, mutaciones celulares

de diferente grado de intensidad

En el laboratorio qumico de suelos, los residuos qumicos son inactivados y posteriormente

vertidos al drenaje, ya que ellos cuentan con una planta de tratamiento de aguas.

En el laboratorio de aguas, los residuos de qumicos son tratados mediante neutralizacin con

lechada de cal y mezcla puntual con aire comprimido coagulacin y floculacin (alumbre),

caracterizacin fisicoqumica.

En las reas de centro de salud, biomdicas los residuos son clasificados de acuerdo a la

normatividad vigente y los residuos corto punzante y biosanitarios son entregados a la empresa

especial de aseo EMDEPSA.

2.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

La Universidad del Quindo, realiza procesos de Educacin superior, investigacin, proyeccin

social, servicios de laboratorio, productos agrcolas enfocados en la docencia y transformacin

materias prima de productos alimenticios.




28

2.7. CONDICIONES DE SANEAMIENTO

La Universidad del Quindo, en todas las instalaciones donde se desempea las labores cuenta

con suministro de agua potable, cuentan con bateras sanitarias separadas para hombres y

mujeres, cocina, lavamanos, etc., dispensadora caf y agua para el consumo humano, el aseo a las

instalaciones son realizados en forma permanente. Los residuos slidos son recolectados en

papeleras y luego llevados a canecas para su disposicin final.

En la actualidad en la Universidad del Quindo,, viene implementando estrategias para la

separacin de Residuos Slidos. Prcticas en diferentes campos.




29

CAPITULO 3.

3. MARCO CONCEPTUAL

Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no conformidad

detectada u otra situacin no deseable.

Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud

en el trabajo de forma coherente con su poltica.

Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u

otra situacin potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la

organizacin, o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja

frecuencia de ejecucin.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, se

ha planificado y es estandarizable.

Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de

origen natural, socio natural o entrpico no intencional, que puede causar daos a la poblacin

y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de

riesgo externo.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador

reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y salud que l identifica

en su lugar de trabajo.




30

Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de

conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de trabajo,

para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico, psicolgico y

sociocultural que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin

trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud de los

trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin: a) las caractersticas

generales de los locales, instalaciones, maquinas, equipos, herramientas, materias primas,

productos y dems tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y

biolgicos presentes en el ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades,

concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes

citados en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores; y,

d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos y

psicosociales.

Descripcin socio demogrfica: Descripcin de la distribucin de las caractersticas sociales

y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar

de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo, turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

SG- SST con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.

Eficacia: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados

planificados.

Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin o interrupcin intensa y grave de las

condiciones normales de funcionamiento u operacin de la empresa, causado por un evento o

por la inminencia del mismo, que requiere de una reaccin inmediata y coordinada de todos los

trabajadores afectados y que exige la atencin o participacin de la brigada de emergencias y

primeros auxilios y en algunos casos, de otros grupos de apoyo.




31

Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo.

Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica daos masivos al

personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o una parte

de ella y que afecta a la cadena productiva, destruccin parcial o total de una planta o instalacin

con parlisis total de sus actividades y/o alteracin de la cadena productiva, parlisis de una

instalacin bsica o estratgica de la empresa, alteracin significativa del funcionamiento normal

de la empresa.

Factor de riesgo: Elemento o fenmeno que puede provocar dao en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

caractersticas de ste.

Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la accesibilidad de

los recursos de que dispone la organizacin para atender las demandas y necesidades de la

organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como se utilizan

los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organizacin en Seguridad y Salud

en el Trabajo - SST. Bsicamente se utilizan para medir uso (extensin e intensidad), utilizacin,

productividad y rendimiento de los recursos.

Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el impacto

del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, tales como los indicadores

de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.

Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los

lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud

en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas

disposiciones legales aplicables.

Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en seguridad y

salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente

con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la organizacin.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares,

prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre otros.




32

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao.

Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta direccin

de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas

formalmente por la alta direccin de la organizacin.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeadas.

Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra uno o ms exposiciones o eventos

peligrosos, y la severidad del dao que puede ser causada por stos.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el

trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y

sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la

planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el

control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo, as como para la proteccin y

promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la

salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. La Seguridad y Salud en el Trabajo SST: es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las

condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el

trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los

trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo de un proceso

lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la

planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de

anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en

el trabajo.




33

Debe ser liderado por el empleador con la asesora de la Administradora de Riesgos Laborales a

la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participacin de los trabajadores, garantizando a

travs de dicho sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente

laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes y las enfermedades

laborales y tambin, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la

implementacin de un mtodo lgico basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y

Actuar).

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe adaptarse al tamao y

caractersticas de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros sistemas de

gestin de la empresa y estar integrado en ellos.

Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas, el

contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente

con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.

Accidente de Trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una

perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo

aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la

ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se

considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o

contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo

suministre el empleador.

Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se

produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el

que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se

acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de

trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

Enfermedad Laboral. Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha

visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las

enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no

figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los




34

factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo

establecido en las normas legales vigentes.

Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como objetivo

administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las empresas. Estas

instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al trabajador un retiro laboral digno.

Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como objetivo

prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.

Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa de salud tales

como: ausencias por enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y

consultas de salud.

Botiqun de Primeros Auxilios: El botiqun de primeros auxilios es un recurso bsico para

las personas que prestan un primer auxilio, ya que en l se encuentran los elementos bsicos

indispensables para dar atencin satisfactoria a vctimas de un accidente o enfermedad repentina

y en muchos casos puede ser decisivo para salvar vidas.

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el organismo de

promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las

empresas, cuyo objetivo principal es participar activamente en el desarrollo de los programas de

Seguridad y Salud en el Trabajo , a travs de las actividades de promocin, divulgacin e

informacin.

Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones fsicas que pueden causar

lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias deficiente o con falta de mantenimiento, pisos resbalosos, etc.

Elemento de Proteccin Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser llevado o

sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su

seguridad.

Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar

servicios de salud, en prevencin y atencin de los trabajadores y sus beneficiarios, en

enfermedades de origen comn o general y en maternidad.

Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo para

descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un accidente u

otras prdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.




35

Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las condiciones

de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.

Medicina del Trabajo: Promocin, prevencin, evaluacin y control del estado de salud del

trabajador, en relacin con los factores de riesgo a los que est expuesto, con el fin de ubicarlo

en un sitio acorde a sus condiciones fsicas y psicolgicas.




36

CAPITULO 4.

4. MARCO LEGAL

Ver Anexo No.04. Matriz Legal de la Universidad del Quindo




37

CAPITULO 5.

5. DESARROLLO DEL S SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

5.1.1 Perfil Socio demogrfico

EL perfil socio demogrfico de la Universidad del Quindo lo encontramos en fsico en las

carpetas correspondientes a los diagnsticos de condiciones de Salud dadas por el Doctor Juan

Farid Snchez L Medico Laboral.

5.1.2. ndices de Ausentismo y Accidentalidad

Los ndices nos permiten comparar los diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y

duracin de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas

en el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO

aplica mensualmente ndices de ausentismo por enfermedad comn, accidente de trabajo,

enfermedad profesional y ausencias administrativas.

La ARL Colmena est prestando el servicio de un Software, (VISOR) para llevar el registro de

ausentismo en la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO. Como medida de seguimiento y control del

ausentismo la UNIVERSIDAD DEL QUINDO, lleva registros del ausentismo por enfermedad

comn, accidente de trabajo, enfermedad profesional y por ausencias administrativas.




38

5.1.3. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

Son acciones del Sistema de gestin y salud en el trabajo dirigidas a las personas. Se encarga de

la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las

condiciones de trabajo de LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO no conduzcan al deterioro de su

estado fsico y mental. Tiene como actividades principales:

Exmenes Mdicos de Ingreso, Retiro y Peridicos. (A.Gh-04.04):

Su objetivo es determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los aspirantes y trabajadores, a

travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante

en la elaboracin de los diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de disear programas de prevencin de enfermedades en pro de mejorar la calidad de vida de

los trabajadores.

Los exmenes mdicos ocupacionales se realizan siguiendo los parmetros que determina la

Resolucin 2346 de 2007.

Los exmenes de ingreso se realizan cuando se presentan aspirantes a ser contratados en la

Universidad. El tcnico administrativo informa al tcnico operativo para remitir al nuevo

funcionario.

En el examen de ingreso, se emite el concepto si el funcionario es apto o no para el cargo al que

aspira.

Los exmenes peridicos se realizaran acorde al grado de exposicin, al factor de riesgo, si

presenta algn problema de salud, por orden del programa de vigilancia epidemiolgica. Si no se

presenta estos eventos, se practicar cada ao para realizar los diagnsticos mdicos, establecer

los controles respectivos y remitir al personal a las EPS respectivas.

A partir del diagnstico del examen peridico, el mdico especialista en salud ocupacional

puede recomendar al rea de Gestin Humana, readaptacin de funciones, reubicacin laboral

o calificacin de la prdida de su capacidad laboral.

En caso de exmenes de ingreso, peridicos, de reubicacin laboral o de retiro, el Mdico

especialista en salud ocupacional, puede solicitar aclaraciones mdicas a la EPS del paciente o

solicitarle exmenes para clnicos o especiales como Audiometras, Rayos X, etc. Los exmenes

de retiro se realizan cuando el personal que labora en la Universidad se retira.




39

Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de la empresa de

servicios temporales practicar los exmenes mdicos de ingreso de acuerdo al profesiograma

establecido por la Universidad y deben presentar el certificado mdico, indicando las

restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se requiere. Esto esta

documentado en el procedimiento AGH-O4-04.

5.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

5.2.1. Priorizacin de Peligros

BLOQUE DE INGENIERA:

UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO

LABORATORIO DE AGUAS -

HIDRAULICA SUELOS QUIMICO Exposicin a lquidos,

vapores y gases ALTO

LABORATORIO DE AGUAS -

FOTOGRAMETRIA

FISICO

Ventilacin

ALTO

LABORATORIO DE AGUAS - SUELOS ESTRUCTURAS

FISICO

Ruido ALTO

LABORATORIO DE FOTOGRAMETRIA -

TOPOGRAFIA

FISICO

Iluminacin ALTO

LABORATORIO DE SUELOS FISICO

Altas temperaturas ALTO

LABORATORIO DE AGUAS - ALMACEN

DE TOPOGRAFIA BIOLOGICO ALTO

ALMACEN DE TOPOGRAFIA DECANATURA

ERGONOMICO (diseo de puestos

de trabajo)

ALTO

ALMACEN DE TOPOGRAFIA

ERGONOMICO Carga de trabajo

dinmica (manipulacin de equipos

pesados)

ALTO




40


ALMACEN DE TOPOGRAFIA FISICO

Bajas temperaturas MEDIO

LABORATORIO DE SISMOLOGIA

FISICO

Radiaciones no ionizantes

MEDIO

FISICO

Frio / Calor MEDIO

AULAS DE CLASE ERGONOMICO Carga de trabajo

esttica MEDIO

CENTRO DE SALUD :


TODAS INCENDIOS Y EXPLOSIONES

(Incendios combinados)

MEDIO

ARCHIVO PASIVO MECANICO - Cada de objetos,

golpes por objetos

BAJO

ODONTOLOGIA - ARCHIVO -

RECEPCION CITOLOGIAS MECANICO - Cadas a nivel BAJO




41


ODONTOLOGIA FISICO

Ruido

BAJO

FISICO

Radiacin no ionizante

BAJO

ODONTOLOGIA -

CONSULTORIOS RECEPCION

BIOLOGICO (Microorganismos

patgenos)

BAJO

TODAS PSICOSOCIAL BAJO

PUBLICACIONES:


TODOS

INCENDIOS Y EXPLOSIONES -

Incendios combinados MEDIO

MECANICO - Cadas a distinto nivel BAJO

AREA OPERATIVA

MECANICO - Atrapamientos, cortes

con objetos BAJO

MECANICO - Golpes o choques por

objetos BAJO

AREA ADMINISTRATIVA MECANICO Atrapamientos BAJO

AREA OPERATIVA


objetos BAJO

ELECTRICO BAJO

AREA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA ERGONOMICO - Diseo del puesto

de trabajo MEDIO

AREA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA

ERGONOMICO - Carga de trabajo

dinmica MEDIO

ERGONOMICO - Carga postural

esttica MEDIO

AREA OPERATIVA FISICO - Ruido MEDIO




42


QUIIMICO - Exposicin a gases MEDIO

TODAS

PSICOSOCIAL - Organizacin del

tiempo de trabajo MEDIO

PSICOSOCIAL Contenido de la tarea BAJO

AREA OPERATIVA FISICO - Radiacin no ionizante BAJO

AREA ADMINISTRATIVA BIOLOGICO - Exposicin a hongos BAJO

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

(Conductores)


objetos, atrapamiento

MEDIO

FINANCIERA, GESTION HUMANA,

CONTROL INTERNO, PLANEACION Y

DESARROLLO, TESORERIA, COMPRAS Y

SUMINISTROS, ACTIVOS FIJOS,

VICERRECTORIAS, SECRETARIA GENERAL

MECANICO - Cada de objetos,

golpes o choques por objetos,

atrapamiento

BAJO


(Conductores)


objetos, atrapamiento

MEDIO

FINANCIERA, GESTION HUMANA,

CONTROL INTERNO, PLANEACION Y

DESARROLLO, TESORERIA, COMPRAS Y

SUMINISTROS, ACTIVOS FIJOS,

VICERRECTORIAS, SECRETARIA GENERAL

MECANICO - Cada de objetos,

golpes o choques por objetos,

atrapamiento

BAJO




43


DIVISION COMPRAS Y SUMINISTROS

(Bodega) - FINANCIERA (Archivo)

INCENDIOS Y EXPLOSIONES

(Incendios combinados) BAJO

TODAS MECANICO - Cadas a nivel (cables

atravesados) BAJO


(Conductores)

ORIGEN SOCIAL - Riesgos contra las

personas (Delincuencia) BAJO

SERVICIOS GENERALES

MECANICO - Cadas a nivel, cadas

desde altura BAJO

ELECTRICO

BAJO

TODAS

ERGONOMICO (diseo de puestos

de trabajo)

MEDIO

ERGONOMICO Carga de trabajo

esttica (Postura inadecuada, Trabajo

sentado))

BAJO

TODAS FISICO Iluminacin (Percepcin de

sombras) BAJO




44


ARCHIVOS DE: FINANCIERA, GESTION

HUMANA, TESORERIA, BODEGA COMPRAS

Y SUMINISTROS, SECRETARIA GENERAL

BIOLOGICO (Presencia de humedad

en paredes) BAJO

ARCHIVOS DE: GESTION HUMANA,

TESORERIA

BIOLOGICO (Presencia de polvo

ambiental) BAJO

CONTROL INTERNO, VICERRECTORIA

ACADEMICA Y DE INVESTIGACIONES,

SECRETARIA GENERAL

BIOLOGICO (Exposicin a caros) BAJO

SERVICIOS GENERALES

FISICO Altas temperaturas BAJO

ERGONOMICO (Carga postural

esttica) BAJO

SERVICIOS GENERALES

ERGONOMICO (Carga de trabajo

dinmica) BAJO

QUIMICO (Lquidos, vapores y polvos

irritantes) BAJO

BIOLOGICO (Hongos, virus,

bacterias) BAJO




45

BIBLIOTECA:

UBICACIN RIESGO GRADO PELGRO

BIBLIOTECA -TODOS

DE ORIGEN NATURAL - Sismos,

vendavales

ALTO

INCENDIOS Y EXPLOSIONES -

Incendios combinados

ALTO

DE ORIGEN SOCIAL - Camilla obstruida

- Vidrios sin pelcula de seguridad - Salida

de emergencia obstruida

ALTO

CENTRO DE DOCUMENTACION

MECANICO - Cadas a nivel

BAJO

CENTRO DE DOCUMENTACION

MECANICO - Cada de objetos

BAJO

COORDINACION - REFERENCISTA -

SISTEMAS Y TEL.

MECANICO - Cadas a nivel

BAJO

En la Universidad del Quindo se utiliz para la identificacin de los Peligros y la Evaluacin de

los Riesgos para el ao 2013 , la actualizacin de los Panoramas de Factores de Riesgos

elaborados durante el ao 2012 y 2013 bajo metodologa GTC 45.

Para el ao 2014 se realizaran los ajustes y actualizaciones bajo la nueva GTC45 Versin 2012

donde se identificara los Peligros Evaluacin y control de riesgos; y se documentara el

procedimiento respectivo. Ver Anexo No. 05




46

CAPITULO 6.

6. PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

6.1.1.Gestin del Riesgo Ergonmico

OBJETIVO META INDICADOR SEGUIMI

ENTO

PROCESO

RESPONSABL

E

Alcanzar un 80 % de funcionarios que

participen en el

Programa de Pausas

Activas.

Realizar plan de

capacitacin en

Mecnica Postural y

prevencin de

Lesiones

Ostemusculares.

Evaluar mnimo el

10% de puestos de

trabajo crticos a

funcionarios de la

Universidad del

Quindo durante el

ao 2013.

Cumplir con el 90% de las

actividades

programadas

en el

Programa de

Ergonoma

en la

Universidad

del Quindo

para el ao

2013.

Nmero de Pausas Activas realizadas

semestral/ Nmero

de Pausas Activas

programadas

semestral

Nmero de

actividades realizadas

semestral/ Nmero

programa salud ocupaional

Documents