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7/22/2019 programa de mantenimiento.ppt

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PROGRAMACIN DELMANTENIMIENTO

ESCUELA DE POST GRADO

Maestra en Ciencias e Ingeniera

Mencin en Direccin de la Construccin


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PROGRAMACIN DELMANTENIMIENTO

Ud. pude programar a su gente o dejar que

las paradas, averas, o los clientes demantenimiento los programen. De cualquier

manera su gente ser enviada a trabajar

todas las maanas.

La programacin es el paso de ejecucin en

el proceso de planeamiento.

UNASAM TALLERDE GESTIN DE MANTENIMIENTO


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Busca las demandas diarias de servicio y losempareja con los recursos diarios

disponibles.

La programacin toma en cuanta personas

en entrenamiento, en vacaciones, concarencia de habilidades particulares,

tambin miedos y preferencias individuales.

Una buena programacin juntara personascon personalidades y habilidades

complementarias.



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El proceso de programacin es primero,debe hacerse una evaluacin y

priorizacin del backlog, trabajos

pendientes y las requisiciones de los

trabajos de emergencia.

La cantidad de demandas conflictivas es

donde comienza el proceso de

programacin.



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El segundo elemento son las horasdisponibles, herramientas, preferencias,

experiencia del personal de

mantenimiento y contratistas

Las ventajas de una programacin activaestn en las reas de:

Eficiencia (disminuyendo el tiempo detraslado, los viajes de almacn, el uso

de herramientas especiales, etc.)



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Servicios a clientes (pudindole avisar alcliente cuando una persona del servicio le

va a visitar).

Entrenamiento (dndoles a las personasde experiencia lo que necesitan para

desarrollarse, enviando al grupo con un

entrenador) y,

Moral (asignando un nivel constante detrabajo, que no sea ni fiesta ni martirio).



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Programacin significa:

1. Brindar en conjunto los tiempos precisos

de las tareas para un trabajo de

mantenimiento exitoso. Estas tareas debenser listadas, consideradas y analizadas por

el proceso de planeamiento de

mantenimiento.



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2. Revisar el plan de trabajo para ver si la

situacin ha cambiado de alguna forma.

Un plan exacto es necesario para sabersonde y cuando dirigir los pasos

individuales de trabajo



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3. Tomar conocimiento delos trabajos que

van a empezar y chequear los que estn

en proceso. Materiales y partes son

comnmente culpables de que un trabajobien planeado se tuerza. Los repuestos

requieren de una atencin constante y

algunas veces cazar, arranchar, persuadir,

rogar y gritar por ellas.



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4. Si el programador encuentra que una

reparacin larga esta salindose de la

programacin, debe investigar a las

personas que intervienen para podercorregir la situacin mientras que estas

mismas puedan impactar en el trabajo.



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5. El trabajo es cuantificado en el

planeamiento. Una razonable cantidad de

trabajo es esperada cada da. A cada

trabajador se le debe dar una lista detrabajos, as puede pasar de un trabajo a

otro si es que se entrampa en uno por falta

de repuesto o herramientas. Los trabajos

pasaran de un da apremiante a uno conatmosfera de calma y justicia.



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Trabajos del Programador

Si separamos al trabajo de programacin

de otros, como la supervisin, la

coordinacin y/o el planeamiento, este

asume responsabilidad sobre ciertasfunciones, incluyendo:

a. La programacin del programa mismo,

b. Seguimiento de trabajos,

c. Chequeo de partes y materiales,

d. Reportes del estado del programa.



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PREPARACIN Y

SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA

Revisar todos los trabajos incompletos del

ultimo turno Asignar prioridad o revisar la prioridad

existente. Ordenar los trabajos en orden de

prioridad.

Si hay un supervisor coordinar los prximos

pasos con l.



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Listar a todas las personas que se tienen,

con sus horas disponibles para signar los

trabajos.

Crear un alista de trabajos para cadapersona o cuadrilla, asignando primero la

de mas alta prioridad.

Buscar agrupar trabajos en la misma

ubicacin, que usen las mismas

herramientas o materiales, que necesiten

las mismas habilidades, etc.



15/22

Preparar hojas de despacho consultando

con e supervisor

Mantener el programa actualizado con la

nueva informacin que se reciba, con lostrabajos completados.



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SEGUIMIENTO DE TRABAJOS

Los permisos de seguridad y lasinstrucciones para asegurar la seguridaddeben estar en manos del personal obrero

o de los supervisores. Mantener un libro de vencimientos de

todos los proyectos que han empezado yestn pendientes.

Notificar y consultar con los usuariosacerca de alguna interrupcin o rupturapendiente.



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Obtener informacin sobre el estado de

todas las reparaciones en una base regular

Revisar todos los proyectos para su

adherencia al plan. Tener las herramientas y equipos

especiales de seguridad definidos por el

trabajo antes de empezar los trabajos.



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Asistir a reuniones semanales para discutir

el progreso del trabajo, el progreso de los

proyectos y actualizacin de materiales

Estar alerta a continuar programando

malas condiciones.

Detectar cuando un trabajo entra en un

problema antes que pierda la direccin.



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CHEQUEO DE PARTES Y

MATERIALES Hacer seguimiento de la disponibilidad y

entrega de repuestos para las ordenes de

trabajo planeadas Preparar las requisiciones para nuevos

trabajos.

Llamar a proveedores externos antes que

los trabajos empiecen para conseguir

repuestos que nos puedan hacer demorar

o para un trabajo programado.



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Involucrar al departamento de compras

cuando un proveedor esta siendo

irrazonable o esta bajo sospecha de

mentira. Verificar que el material este a la mano

Chequearse los tems mas usados y

crticos del almacn. Si es apropiado

colquelos en un rea protegida.



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Trabajar en la parada para asegurar el uso

mas exacto de la informacin de las

partes.

Actualizar el plan de trabajo con el uso

actual de las partes.



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REPORTES, DOCUMENTOS, YSEGUIMIENTO DEL ESTADO DEL

PROGRAMA Limpiar y cerrar todos los documentos al final

del trabajo

Verificar que el trabajo programado sea

acorde con el plan. Cuando un trabajo se

desva, aprender el por qu.

Actualizar el paquete de planeamiento. Completar los trabajos diariamente y agregar

a los reportes semanales para la alta

gerencia.


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