proceso sistÉmico de la administraciÓn

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Proyecto del Proceso Administrativo Que presenta: Carlo Gilmar Padilla Santana Profesor: Enrique Aguilar Pérez ADMINISTRACIÓN INTEGRAL Grupo 1NV12 Noviembre, 2013. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL “La Técnica al Servicio de la Patria”

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Page 1: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

Proyecto del Proceso Administrativo

Que presenta:Carlo Gilmar Padilla Santana

Profesor: Enrique Aguilar Pérez ADMINISTRACIÓN INTEGRAL

Grupo 1NV12Noviembre, 2013.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL“La Técnica al Servicio de la Patria”

Page 2: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

PROPUESTA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PA)

Objetivo General: • Simular el proceso administrativo con una

actividad.Objetivos Particulares:• Elaborar una propuesta del proceso

administrativo.• Elaborar un blog para compartir la propuesta, los

proyectos de los compañeros del grupo, y usarlo como la actividad de simulación.

Page 3: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

PROPUESTA DE PROCESO ADMINISTRATIVO

Page 4: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

Planeación de actividades:1.- Entender cómo criticar.2.- Criticar la visión del modelo clásico.3.- Elaborar la propuesta sustentada. (Desarrollando primeramente una dialéctica, un lenguaje particular, una estructura, y el funcionamiento)4.- Ejemplificar. (Blog)

¿CÓMO HACERLO?

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CÓMO CRITICAR

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FUENTES

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CRITICAR EL ENFOQUE DEL MODELO CLÁSICO

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Modelo Clásico, Bibliografía.

• Chiavenato, Idalberto (1998) “Introducción a la Teoría General de la Administración”. McGraw-Hill Interamericana s.a., Colombia.

• Daft, R (2004) “Administración” Cengage Learning Editors, México.

• Koontz, H y Weihrich, H (2007) “Elementos de Administración, un Enfoque Internacional”. McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V. México.

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Extracto de la Teoría Clásica Notas

1. La administración: interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial.

El concepto es reduccionista a la acción dentro de la empresa. No

concede una visión holística.

2. Por buscar la eficiencia y la eficacia para cumplir los objetivos preestablecidos de la empresa, tiene como necesidad apoyarse en el proceso administrativo.

El proceso administrativo es considerado como

herramienta para cumplir los objetivos.

3. Cuando se consideran por separado estas acciones constituyen funciones administrativas, y cuando se toman en conjunto, conforma el proceso.

Las funciones administrativas forman el proceso administrativo.

Modelo organicista.

Page 13: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

EXTRACTO DE LA TEORÍA CLÁSICA NOTAS

4. Las funciones administrativas no constituyen entidades separadas. Es la conformación de un sistema en el que el todo es mayor que la suma de las partes, gracias al efecto sinérgico.

Reducción de importancia.

5. La planeación se trata entonces de un modelo teórico para la acción futura.

Es un intento para predecir el futuro.

6. La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Modelo estructural funcionalista.

7. El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Perfeccionista.

Page 14: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

• Se reduce al funcionamiento de la empresa, matizado por el modo de producción capitalista.

• El todo es mayor que las partes.• Sigue la misma corriente general de querer

conocer lo desconocido: el futuro.• Ambición en todos sus niveles por cumplir los

objetivos.• Falta de una visión holística.

CRÍTICAS AL ENFOQUE

Page 15: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

• El futuro es incapaz de conocerse, por lo que no habrá una verdadera certeza, dado que los números de la economía tienden a fallar, y a tener variaciones inesperadas.

• La administración es innata al ser humano.• El todo afecta a las partes, como las partes

afectan al todo. Ergo, no es posible decir que el todo afecta a las partes, pero las partes no pueden afectar al todo.

POSIBLES ANTI-TESIS

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Propuesta de modeloPROCESO ADMINISTRATIVO

GENERAL (PAG)

Page 17: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

Proceso Administrativo: Son las relaciones entre subsistemas y sus

funciones para cumplir con una necesidad.

Page 18: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

METALENGUAJE

SISTEMA-NECESIDAD

ACCIÓN IDEAL

SUBSISTEMA COGNOSCITIVO

SUBSISTEMA DE SUPOSICIÓN

SUBSISTEMA CRÍTICO

SUBSISTEMA DE ACCIÓNSUBSISTEMA DE

REACCIÓN

INFORMACIÓN

EQUIFINALIDAD

FUNCIONES-HERRAMIENTAENTROPÍA

Page 19: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

SISTEMA NECESIDAD

SUBSISTEMA COGNOSCITIVO

SUBSISTEMA DE SUPOSICIÓN

SUBSISTEMA CRÍTICO

SUBSISTEMA DE ACCIÓN

SUBSISTEMA DE REACCIÓN

MEDIO

ENTRADA SALIDA

FUNCIONES-HERRAMIENTA DE LOS SUBSISTEMAS: Planeación, Organización,

Dirección, Control, Sugerencia, Congruencia.

Page 20: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

MEDIO

SISTEMA NECESIDAD

ENTRADA SALIDA

RETROALIMENTACIÓN

EQUIFINALIDAD DEL SISTEMA-NECESIDAD: Superar la carencia.

SISTEMA RECURSIVO Y

SINÉRGICO

Page 21: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

• La información entrante acciona el sistema-necesidad • El funcionamiento del sistema-necesidad afecta a los

subsistemas, tanto como los subsistemas afectan el funcionamiento del sistema-necesidad.

• El sistema-necesidad se protege de la homologación del medio a través de satisfacer con la necesidad.

• Los cinco subsistemas son recursivos.• Los subsistemas tienen funciones internas, así como

relaciones entre todos los subsistemas.

INTERACCIONES CON EL MEDIO

Page 22: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

SUBSISTEMA COGNOSCITIVO

SUBSISTEMA DE SUPOSICIÓN

SUBSISTEMA CRÍTICO

SUBSISTEMA DE ACCIÓN

SUBSISTEMA DE REACCIÓN

Piensa en una acción-ideal como salida a

cumplir con satisfacer la necesidad.

Su fin es hacer consciencia de los

recursos necesarios para ejecutar la acción.

Establece un juicio de valor para aprobar la

ejecución de la acción ideal.

Ejecuta la acción ideal. Evalúa si se satisface la necesidad, o necesita reiniciarse el sistema.

Page 23: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES-HERRAMIENTA

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

CONGRUENCIA

SUGERENCIA

Definir las metas del desempeño futuro.

Asignar las tareas, agrupar las actividades y asignar la autoridad y los recursos.

Es la ejecución de los planes de acuerdo con la mediante una guía.

Verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, además de considerar la entropía.

Realizar la comparación entre idea y realidad, de modo que todo esté relacionado con superar la necesidad.

Proponer una adecuación a la acción ideal que permita una mejor ejecución.

Page 24: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

SIMULACIÓN DEL PAG

SISTEMA PREGUNTA

Necesidad ¿Cuál es la carencia urgente?

S. Cognoscitivo ¿Cómo solucionarlo?

S. de Suposición ¿Qué recursos se necesitarán?

S. Crítico ¿Es posible reunir todos los recursos de acuerdo a la situación presente?

S. de Acción Ejecución de la acción.

S. de Reacción ¿Qué ajuste hace falta? (Pregunta abierta para la recursividad)

Resultado ¿Se superó la carencia? (Posibilidad a la retroalimentación)

Page 25: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

CONCLUSIONES PAG• Toma al modelo clásico y lo integra a una visión más holística.• Considera la abstracción ideal del ser humano para actuar.• Ante las desviaciones y disgustos con el resultado final,

propone una recursión.• Las funciones-herramientas dejan de ser secuenciales, y se

vuelven recursos que tienen por objeto cumplir con la función del subsistema.

• La información que entra del medio determina la funcionalidad de todo el sistema.

• Es más claro por tener una equi-finalidad a cual servirle todo el sistema-necesidad.

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BLOG: http://subordinacionalatendencia.wordpress.com/

Page 27: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

BLOGObjetivo: Realizar un blog que contenga información de los proyectos de todos los compañeros de la asignatura de Administración.Virtudes de un blog:• Fácil acceso a información por medio del internet.• Estructuración web flexible.• Herramienta de la globalización.• Tendencia mundial.Riesgos:• Posibilidad de pagar hospedajes.• Dificultad en la complejidad de la estructuración web.

Page 28: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

JUSTIFICACIÓN

El mundo social puede ser gracias al flujo de información entre entes por lo que la comunicación es de suma importancia, así que la tecnología que ayuda al proceso comunicativo juega un papel importante en el desarrollo social. Un blog confiable, propio, y bien cimentado puede contribuir con ello.

Page 29: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

METODOLOGÍA

Parte 1• Ubicar la plataforma a usar.• Usar las herramientas web para elaborar el blog.• Coordinar y ajustar la visualización.Parte 2• Reunir los datos para presentar.• Publicar entradas en el blog.• Difundir.

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RESULTADOS

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Plataforma usada: Wordpress. (Por ser gratis)

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Cabaret: Se usa para denominar a las salas de espectáculos, que combinan música, danza y canción.Tendencia: disposición natural que una persona tiene hacia una cosa

Page 33: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

EstructuraciónPágina 1 Inicio: Muestra el proyecto general.Página 2 Contacto: Presenta el contacto con el administrador del blog.Página 3 PAG: Contiene el trabajo intelectual del modelo propuesto.

– Crítica al PA Clásico– Metalenguaje– Modelo– Simulación– Conclusiones

Página 4 Proyectos: Contiene los proyectos de los compañeros.Página 5 PA Clásico: Resume el proceso administrativo.

– Lo básico– Planeación– Organización– Dirección– Control

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ANÁLISIS DEL BLOG, POR PA CLÁSICO Y PA GENERAL

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PA CLÁSICOETAPA ACCIONES EN EL PROYECTO

PLANEACIÓNVisualización del cómo hacer un blog.

Ver que plataforma brindaba los recursos.Pensar que información postear.

Imaginar cómo coordinar lo visual.

ORGANIZACIÓN

Dividir las actividades:Hacer el blog en internet.Modificar la multimedia.

Agregar y reunir información.Verificar la visualización.

Page 45: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

PA CLÁSICO

ETAPA ACCIONES EN EL PROYECTO

DIRECCIÓN

Verificar que todo este correcto, y que no haya desviaciones.

Checar links, y enlaces.Buscar errores y corregirlos.

Buscar difundirlo en redes sociales.

CONTROL

Tener noción de cómo Wordpress administra el blog.Ser consciente de la política de la plataforma para no tener

problemas.Indagar que es lo que pasa con los demás blogs populares.

Page 46: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

PA GENERAL

SISTEMA PROYECTO FUNCIONES

NecesidadRealizar un blog en internet que contenga información

confiable y contenidos llamativos para la materia de Administración.

S. Cognoscitivo

Usar una plataforma en internet, usar los recursos gratuitos, y presentar el modelo de PA

propuesto.

PlanificaciónDirecciónControl

S. de Suposición

Es posible usar Wordpress (plataforma gratuita), así como los

videos y literatura técnica para aprender a usar las herramientas.

CongruenciaControl

Dirección

Page 47: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

PA GENERALSISTEMA PREGUNTA FUNCIONES

S. Crítico Es posible, solo hace falta cumplir con los trámites, y la disposición de invertir tiempo.

CONGRUENCIASUGERENCIA

CONTROLDIRECCIÓN

S. de Acción Ejecución de la acción.

ORGANIZACIÓNCONTROL

DIRECCIÓNCONGRUENCIA

S. de Reacción

Blog en línea. Falta ver el número de visitas, y en base a ello ajustar contenidos y

presentación.

CONGRUENCIASUGERENCIADIRECCIÓNCONTROL

Resultado Se supero lo necesario. Existe la posibilidad de mejorar.

Page 48: PROCESO SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN

Milan Kundera: “No existe posibilidad de comprobar que decisión es la mejor, por que

no existe comparación alguna. El hombre vive todo a la primera y sin preparación. Como si un actor representase su obra sin ningún tipo

de ensayo: improvisa.”

Muchas Gracias.