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RECURSOS DE LAS ASOCIACIONES COMUNITARIAS,

AÑO FISCAL 2017-18

Versión 9/19/2017

Antecedentes

First 5 LA (F5LA) apoya las iniciativas de las Asociaciones Comunitarias de Best Start mediante recursos que las comunidades pueden utilizar para mejorar y fortalecer la labor de la Asociación Comunitaria, sus miembros y la comunidad. Estos recursos consisten en dos partidas de fondos: 1) Capacitación y asistencia técnica, y 2) Comunicaciones y alcance comunitario.

La partida de fondos de Capacitación y asistencia técnica se puede utilizar para capacitación, talleres y conferencias que fomentan la capacidad de la comunidad. En el año fiscal 2017-18, cada una de las comunidades de Best Start tiene a su disposición $50,000 para actividades, eventos y oportunidades de capacitación y asistencia técnica. En este manual se incluyen las pautas y solicitudes para 1) Capacitación y asistencia técnica, y 2) Conferencias.

La partida de fondos de comunicaciones y alcance comunitario se puede utilizar para patrocinios comunitarios, eventos, artículos colaterales y premium, así como oportunidades relacionadas con los medios de comunicación que promueven las iniciativas de las comunidades de Best Start. En el año fiscal 2017-18, cada una de las comunidades de Best Start tiene a su disposición $60,000 para actividades, eventos y oportunidades de comunicaciones y alcance comunitario. En este manual se incluyen las pautas y solicitudes para 1) Patrocinios comunitarios, y 2) Artículos colaterales y premium.

Pautas

Para tener acceso a estos recursos es obligatorio enviar peticiones al Oficial de Programas asignado de cada comunidad Best Start con el fin de determinar la elegibilidad inicial conforme a los requisitos de First 5 LA. Los requisitos de elegibilidad se describen en las pautas.

Si se determina que sí son elegibles, todas las peticiones deben ser aprobadas entonces por los miembros de la Asociación Comunitaria de Best Start a través del proceso de toma de decisiones y aprobación establecido en los estatutos, a menos de que la Asociación Comunitaria haya decidido mediante votación conceder a un grupo de trabajo o comité específico la autoridad de dar la aprobación final. First 5 LA realizará mensualmente un seguimiento de los fondos aprobados e informará a las Asociaciones Comunitarias al respecto con el fin de apoyar la toma de decisiones continua.

Manual

En este manual de Recursos Comunitarios se incluyen las pautas y formulario de solicitud para:

I. Capacitación y asistencia técnica Pautas…………………………………………………………………….. 5 Solicitud…………………………………………………………………... 10

II. Conferencias Pautas…………………………………………………………………….. 11 Solicitud…………………………………………………………………… 17

III. Patrocinios comunitarios Pautas…………………………………………………………………….. 19 Solicitud…………………………………………………………………... 25

IV. Artículos colaterales y premium Pautas…………………………………………………………………….. 28

Solicitud……………………………………………………………………. 31

Inicio

Identificación

Calificación de elegibilidad

Comienza el proceso de revisión y

aprobación de F5LA

Approval & Review Process

Begins

Proceso de petición de recursos comunitarios

Comunicaciones y mercadotecnia Capacitación y asistencia técnica

$60,000 $50,000

Patrocinios Capacitación y asistencia técnica

Artículos colaterales y premium Conferencias

Proceso de aprobación

Aprobación de la Asociación

a. Si la petición califica, la CP o el comité de recomendación vota sobre la petición conforme a los estatutos de la Asociación.

b. Si la CP o el comité de recomendación aprueba la petición, ésta pasa a F5LA para el proceso de aprobación final.

Por recomendación de la Asociación Comunitaria (CP), el Capacitador (CB) o el Oficial de Programas (PO) se identifica un evento, oportunidad o necesidad.

Se presenta una petición al PO de First 5 LA (F5LA) a través de un formulario de solicitud para asegurarse de que satisfaga los criterios de elegibilidad indicados en las pautas.

El PO revisa la petición y responde en un plazo no superior a 72 horas.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Versión vigente al 19 de septiembre de 2017Descargue la versión más actualizada de este manual en www.first5la.org o pida el manual a su Oficial de Programas de la Comunidad de Best Start.

PAQUETE DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA, AÑO FISCAL 2017-18

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PAUTAS PARA LAS PETICIONES DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA, AÑO FISCAL 2017-18

First 5 LA apoya el fomento de las capacidades de las Asociaciones Comunitarias de Best Start mediante el fortalecimiento de los conocimientos, destrezas y habilidades de los padres/madres, residentes, organizaciones e instituciones de la comunidad. El fondo de capacitación y asistencia técnica está disponible para las Asociaciones Comunitarias con el fin de proporcionar capacitación y talleres que faciliten el desarrollo de sus miembros en esta área. En el año fiscal 2017-18, cada una de las comunidades de Best Start tiene a su disposición $50,000 en el fondo de capacitación y asistencia técnica que se pueden usar para estas capacitaciones y talleres.

La capacitación y asistencia técnica es el proceso por el cual los miembros de las Asociaciones Comunitarias obtienen los conocimientos y herramientas necesarios, así como otros recursos, para desarrollar, implementar y evaluar mejoras en su trabajo. El proceso cuenta a menudo con el apoyo de un consultor que presta servicio como facilitador y proveedor de capacitación. La actividad de capacitación y asistencia técnica tendrá a menudo un contenido específico y estará limitada en cuanto al tiempo.

Adviértase que First 5 LA está preparando un proceso más agilizado para las peticiones de capacitaciones y asistencia técnica. Mientras tanto, éstas serán las pautas que las comunidades de Best Start deben seguir.

Requisitos de elegibilidad

Para que una petición de capacitación y asistencia técnica sea elegible, la petición debe satisfacer los siguientes criterios:

Estar relacionada con las metas y prioridades de la Asociación Comunitaria de Best Start.

Estar relacionada con la visión de First 5 LA para asegurarse que todos los niños ingresen al kinder listos para triunfar en la escuela y en la vida.

Estar alineada con el plan de desarrollo de capacidades de la Asociación Comunitaria creado con el Capacitador.

Estar situada dentro de los límites geográficos de una comunidad de Best Start o prestar servicios a los miembros de la comunidad de Best Start. Para más información acerca de los límites geográficos de las comunidades de Best Start, visite: http://www.first5la.org/beststart.

Las actividades que no son elegibles para recibir fondos incluyen las siguientes:

Un solicitante que ya está recibiendo fondos de First 5 LA para la misma actividad.

Un solicitante que ha recibido de First 5 LA la cantidad máxima de fondos para ese año fiscal de acuerdo con sus normas fiscales.

Actividades centradas principalmente en aspectos religiosos o políticos.

Actividades que sean discriminatorias en base a raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, identidad de género, embarazo, ciudadanía, estatus familiar o discapacidad.

Cantidades de los fondos

Los fondos para cada petición de capacitación y asistencia técnica estarán sujetos a un proceso de obtención, dependiendo del costo previsto para proporcionar la capacitación. Para actividades de menos de $5,000, el Oficial de Programas seleccionará a un contratista. La Asociación Comunitaria

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http://www.first5la.org/beststart


puede recomendar a proveedores preferentes de capacitación y asistencia técnica, indicando su nombre en la sección “Proveedor de capacitación/asistencia técnica” del formulario de petición, y el Oficial de Programas seleccionará entonces a un proveedor de asistencia técnica basándose en las normas de First 5 LA y la opinión aportada por la comunidad. El pago a los contratistas por actividades de menos de $5,000 lo hará First 5 LA después de que tenga lugar la capacitación. Las actividades de $5,000 a $24,999 requerirán un proceso de licitación informal encabezado por el Oficial de Programas para seleccionar contratistas.

Proceso de solicitud

Para que una actividad de capacitación y asistencia técnica sea considerada con el fin de recibir fondos, la Asociación Comunitaria designará a un miembro para proceder con los siguientes pasos:

Paso 1 – Presentación de la petición y evaluación de la elegibilidad:

El solicitante de los fondos para capacitación y asistencia técnica debe ser un miembro de la Asociación Comunitaria de Best Start y puede ser un padre/madre, residente, personal de una organización comunitaria o un Capacitador que actué en nombre de la Asociación con la aprobación de los miembros.

Se debe llenar y presentar primero por correo electrónico un formulario de petición de capacitación y asistencia técnica al Oficial de Programas de First 5 LA asignado de la comunidad de Best Start, de modo que se pueda determinar la elegibilidad para recibir fondos. Una vez recibido el formulario, un Oficial de Programas responderá al solicitante en 48 horas hábiles.

First 5 LA determinará si la petición satisface los requisitos de elegibilidad antes indicados. Si la solicitud no satisface estos requisitos, el Oficial de Programas devolverá la solicitud con una explicación de la razón por la que no se considerará la solicitud. Si la solicitud satisface los requisitos, el Oficial de Programas enviará la petición al Capacitador de la comunidad de Best Start para su consideración en el paso 2.

Nota: La solicitud se tiene que recibir un mínimo de sesenta (60) días hábiles antes de la actividad. Debido a que First 5 LA podría tener que llevar a cabo un proceso de obtención, las fechas y la planificación son de crítica importancia. Comuníquese, por favor, con el Oficial de Programas o el Capacitador para conocer las fechas de las reuniones. Las solicitudes incompletas no serán consideradas.

Paso 2 – Votación de la Asociación Comunitaria:

Si se considera que es elegible para recibir fondos de First 5 LA, la petición pasará por el proceso de aprobaciones de la Asociación Comunitaria de Best Start, basándose en los criterios de votación establecidos en los estatutos de la Asociación, para aprobar o denegar la petición. Si se aprueba, la petición procederá al paso 3. Si se deniega, el Capacitador informará de ello al Oficial de Programas asignado en un plazo no superior a 3 días hábiles. El Oficial de Programas notificará entonces formalmente al solicitante la decisión de la Asociación.

Si la petición ha sido aprobada previamente a través del proceso de aprobación de la Asociación Comunitaria en una fase anterior, el Capacitador se lo notificará al Oficial de Programas de modo que la petición pueda pasar al proceso de selección de contratistas.

Paso 3 – Selección del contratista por parte de First 5 LA:

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El Capacitador presentará a First 5 LA la petición de solicitud aprobada y el Oficial de Programas se comunicará con el proveedor potencial de asistencia técnica con el fin de conseguir toda la documentación requerida para la consideración final sobre la obtención de fondos. Si hubiera alguna otra pregunta o necesidad durante este período, First 5 LA se comunicará con el solicitante.

Paso 4 – Notificación de la selección del contratista:

El Oficial de Programas notificará al Capacitador cuál ha sido el contratista seleccionado. El contratista se anunciará a los miembros de la Asociación Comunitaria en la primera reunión posible.

Otras consideraciones

Autoridad final para aprobar fondos

First 5 LA tiene la autoridad final para aprobar los fondos para las peticiones de capacitación y asistencia técnica. Todas las peticiones aprobadas presentadas por las Asociaciones Comunitarias y subgrupos referentes a capacitación y asistencia técnica se consideran recomendaciones de concesión de fondos para First 5 LA.

Conflictos de interés

Si el solicitante o un representante de la organización solicitante es también miembro de la entidad votante (Grupo de Trabajo de Comunicaciones/Grupo de Liderazgo/Asociación), esa persona debe recusarse durante la deliberación y votación sobre la solicitud. Se sugiere que el miembro no esté presente físicamente durante estas actividades. Consulte, por favor, el apéndice A.

¿Preguntas?

Comuníquese, por favor, con el Oficial de Programas asignado a su Comunidad de Best Start.

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Apéndice A

CONFLICTOS DE INTERÉS

¿Qué es un conflicto de interés?

Los conflictos de interés, reales o potenciales, se producen cuando un miembro de una Asociación Comunitaria está en una posición desde la que puede influir en una decisión, lo cual podría ocasionar una ganancia personal para esa persona o para un pariente como resultado de las relaciones de negocios con First 5 LA. First 5 LA define “pariente” como aquella persona vinculada por sangre o matrimonio, o cuya relación con la persona que toma decisiones o tiene influencia es similar a la de personas que están vinculadas por sangre o matrimonio.

Se prohíbe que los miembros de las Asociaciones Comunitarias de Best Start utilicen su influencia en una decisión de concesión de fondos de First 5 LA cuando sepan o tengan alguna razón para saber que tienen un interés financiero. Esto incluye ejercer influencia sobre otras personas que van a votar sobre una decisión de concesión de fondos.

Es imperativo que las personas que tengan alguna influencia sobre transacciones relacionadas con concesiones de subvenciones, patrocinios, compras o contratos revelen un conflicto de interés real y percibido al miembro del personal de First 5 LA designado (p. ej., Oficial de Programas, Oficial de Contratos, etc.), lo antes posible. Al avisar a First 5 LA de la existencia de un conflicto de interés real o potencial se pueden establecer salvaguardias para proteger a todas las partes involucradas.

El potencial de ganancias personales incluye, aunque sin limitarse a ellas, situaciones en las que una persona o pariente tenga un grado de propiedad significativo en un concesionario, contratista o socio con el que First 5 LA mantenga una relación de negocios. Las ganancias personales también pueden ser resultado de situaciones en las que una persona o pariente recibe un soborno, mordida, regalo o consideración especial como resultado de una transacción o relación de negocios en la que esté involucrada First 5 LA.

Debe advertirse que los miembros de las Asociaciones Comunitarias de Best Start podrían tener que firmar un acuse de recibo de nuestras normas sobre conflictos de interés como condición de su participación en un proceso de toma de decisiones de First 5 LA relacionado con la concesión de subvenciones, contratos o patrocinios.

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FORMULARIO DE PETICIÓN DE SOLICITUD DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA, AÑO FISCAL 2017-18

Oficial de Programas: Fecha:

Comunidad:

Nombre e información de contacto del solicitante:

Necesidad de la capacitación o asistencia técnica:

¿Qué necesidad organizativa o comunitaria cubriría esta TTA?

Resultado(s) / Objetivo(s) previstos(s):

¿Cómo cubriría esta TTA la necesidad arriba indicada?

A quién va dirigido: Grupo o Comité de Liderazgo Asociación Comunitaria

Miembros de la Comunidad de Best Start Otro:

Número previsto de personas que asistirán:

Duración de la capacitación:

Necesidades logísticas: Audio-Visual Servicio de comidas Cuidado infantil

Centro / Lugar Interpretación / Traducción Transporte

Costos estimados:

Proveedor(es) de capacitación/ asistencia técnica:

Listar aquellos consultores que podrían proporcionar esta TTA.

Otra información o comentarios (opcional):

Para uso de First 5 LA:Aprobado por: Asociación Comunitaria Comité de recomendación (si se aplica) Oficial de Programas

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PAQUETE DE ASISTENCIA A CONFERENCIAS, SEMINARIOS O

ACTIVIDADES, AÑO FISCAL 2017-18

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PAUTAS PARA LA ASISTENCIA A CONFERENCIAS, SEMINARIOS O ACTIVIDADES, AÑO FISCAL 2017-18

First 5 LA es una organización líder que aboga por los niños en sus primeros años de vida y que colabora asociativamente en el Condado de Los Ángeles para asegurarse de que todos los niños ingresen al kinder listos para triunfar en la escuela y en la vida. Una de las maneras en las que tratamos de alcanzar esta visión es Best Start, una iniciativa comunitaria cuyo punto focal es crear comunidades de apoyo en las que los niños y las familias puedan prosperar.

Las conferencias ofrecen a los miembros de la comunidad la oportunidad de adquirir nuevas habilidades, aprender nuevas herramientas, conocer cara a cara a personas expertas e influyentes que ayudan a fortalecer el liderazgo y capacidad comunitarios para implementar nuevas ideas y enfoques con el fin de apoyar la labor realizada a través de las Asociaciones Comunitarias. Adviértase que First 5 LA está preparando un proceso más agilizado para viajes a conferencias. Mientras tanto, éstas serán las pautas que las comunidades de Best Start deben seguir.


Para que la asistencia a una conferencia sea aprobada, la petición debe satisfacer los siguientes criterios:

Estar relacionada con la visión de First 5 LA para asegurarse que todos los niños ingresen al kinder listos para triunfar en la escuela y en la vida.

Estar alineada con el plan de creación de capacidades de las Asociaciones Comunitarias creado con el Capacitador.

Ayudar a las comunidades de Best Start a aprender más acerca de las normas y/o entornos de recursos que afectan a los niños del Condado de Los Ángeles de edad prenatal a 5 años y a sus familias.

Apoyar el desarrollo de liderazgo y el aprendizaje de los miembros de la comunidad para avanzar en su trabajo en la comunidad.

El viaje cumple con los requisitos de riesgos y responsabilidad civil establecidos por First 5 LA.

Las conferencias y eventos que no son elegibles para obtener fondos incluyen los siguientes:

Actividades centradas en aspectos religiosos o políticos.

Eventos que sean discriminatorios en base a raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, identidad de género, ciudadanía o discapacidad.

Conferencias que no apoyen la misión de First 5 LA y/o las metas de las Asociaciones de Best Start.

Quién califica para asistir Padres/Madres Residentes Miembros del Consejo de Liderazgo Otros miembros de la comunidad/representantes aprobados por la Asociación

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Normas sobre viajes Autorización y aprobación para viajar

Cuando una comunidad de Best Start esté interesada en asistir a una conferencia, taller, reunión u otro evento profesional que se celebre a 100 o más millas de distancia del Condado de Los Ángeles y esté pidiendo reembolso más allá del millaje, se deberá llenar un Formulario de Autorización para Viajar (TAF) y adherirse a las pautas sobre viajes establecidas por la Comisión de la Proposición 10 “Niños y Familias Primero” del Condado de Los Ángeles en referencia a viajes y reembolso.

No se deben hacer preparativos para viajar hasta que los ejecutivos apropiados de First 5 LA aprueben el TAF y First 5 LA confirme la logística del viaje.

Todas las personas no empleadas por First 5 LA a las que First 5 LA pida viajar por motivos profesionales de First 5 LA están sujetas a las mismas normas y procedimientos de viajes que los empleados de First 5 LA. Los formularios de autorización para viajar de las personas no empleadas por First 5 LA debe llenarlos el departamento que inicie la petición y deben ser aprobados por el director ejecutivo o el director de operaciones. Todas las personas no empleadas por First 5 LA deben firmar una exoneración de responsabilidad civil.


Para que un miembro de una Asociación Comunitaria de Best Start pueda ser considerado con el fin de recibir fondos para viajar a una conferencia, se deberán tomar los siguientes pasos:

Paso 1: Presentar una propuesta de solicitud previa a la conferencia:

El solicitante debe presentar por correo electrónico una propuesta de solicitud previa a la conferencia a su Oficial de Programas (PO) describiendo el costo estimado, el número de asistentes de la comunidad y las razones para asistir a la conferencia. La propuesta previa a la solicitud tiene que recibirse un mínimo de noventa (90) días hábiles antes del evento. Debido a que la solicitud debe pasar por un proceso de revisión interno, las fechas y la planificación son de crítica importancia para los solicitantes. Las solicitudes incompletas no serán consideradas.

Paso 2: Revisión de elegibilidad del Oficial de Programas y aprobación por parte de los ejecutivos de First 5 LA:

El Oficial de Programas determinará si la solicitud satisface los requisitos de elegibilidad antes indicados. El PO creará un memorándum interno que se dará a conocer al PO senior, director del departamento y vicepresidente ejecutivo. Si la solicitud no satisface los requisitos, el PO devolverá la solicitud con una explicación de la razón por la que no se considerará la solicitud. Si la solicitud satisface los requisitos, el Oficial de Programas colaborará con el Capacitador de Best Start para que la petición avance.

Si First 5 LA revisa y aprueba las propuestas para conferencias, los Oficiales de Programas instruirán a los solicitantes a que obtengan la aprobación de la Asociación de Best Start o del Grupo de Liderazgo, de acuerdo con los estatutos establecidos. Si ya se ha obtenido la aprobación de la Asociación, el solicitante puede comenzar el paso 5. De lo contrario, deberán completarse los pasos tres y cuatro para que la petición avance. Es muy recomendable que el solicitante colabore con el Capacitador para estar presente en la reunión en la que se revisará la solicitud con el fin de contestar preguntas y dar más información a los miembros de la comunidad.

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Paso 3 – Revisión del Grupo de Liderazgo: El Grupo de Liderazgo de la Asociación (es decir, el ‘Grupo que Provee Orientación’, Comité

Asesor, ‘Grupo de Estilos de Vida Saludables’, dependiendo de la comunidad) revisará la propuesta para la conferencia. En algunas comunidades Best Start, la revisión de la solicitud por parte de la comunidad comienza aquí. El Grupo de Liderazgo emite su voto, basándose en los criterios de votación establecidos en los estatutos de la Asociación, para aprobar o denegar la solicitud.

Si se aprueba, la solicitud será sometida al voto final de la Asociación Comunitaria de Best Start al completo. Si se deniega, el Oficial de Programas se lo notificará al solicitante.


La Asociación Comunitaria de Best Start completa emitirá su voto, basándose en los criterios de votación establecidos en los estatutos de la Asociación, para aprobar o denegar la solicitud. Si se aprueba, la solicitud procederá al paso 5. Si se deniega, se notificará al solicitante.

Paso 5 – Consideración de la concesión de fondos por parte de First 5 LA:

El Capacitador presentará la petición de solicitud aprobada. El personal de First 5 LA se comunicará entonces con el solicitante para obtener toda la

documentación requerida, incluido: La exoneración de First 5 LA (exoneración de responsabilidad civil) Un formulario general de autorización para viajar, con el costo previsto; el PO

introducirá previamente los datos usando para ello la información de la propuesta previa a la conferencia

Solicitud breve de los asistentes documentando por qué desean asistir a la conferencia

Lista de asistentes, con información de contacto y restricciones dietéticas Los solicitantes deben dejar transcurrir un período aproximado de 30 días hábiles después

de la presentación de los documentos para el procesamiento y aprobación administrativos. Si hay alguna otra pregunta o necesidades durante este período, First 5 LA se comunicará con el solicitante.

Paso 6 – Coordinación de viajes con First 5 LA:

El PO colaborará con el coordinador o coordinadores de apoyo de programas para coordinar todos los aspectos logísticos de los viajes de las Comunidades de Best Start que planeen asistir a una conferencia, taller, reunión u otro evento profesional que esté a más de 100 millas de distancia del Condado de Los Ángeles. No se deben hacer preparativos para viajar antes de la aprobación de First 5 LA y la presentación del TAF.

Otras consideracionesAutoridad final para aprobar fondos

First 5 LA tiene la autoridad final para aprobar los fondos. Todas las acciones tomadas por las Asociaciones Comunitarias y subgrupos de Best Start referentes a la asistencia a conferencias se consideran recomendaciones de aprobación de fondos para First 5 LA.

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SOLICITUD DE PETICIÓN PARA VIAJARA CONFERENCIAS, SEMINARIOS O ACTIVIDADES, AÑO FISCAL 2017-18

Antecedentes

Todas las personas no empleadas por First 5 LA a las que First 5 LA pida viajar por motivos profesionales de First 5 LA están sujetas a las mismas normas y procedimientos de viajes que los empleados de First 5 LA. Los formularios de autorización para viajar de las personas no empleadas por First 5 LA debe llenarlos el departamento que inicie la petición y deben ser aprobados por el director ejecutivo o el vicepresidente ejecutivo. Todas las personas no empleadas por First 5 LA deben firmar una exoneración (exoneración de responsabilidad civil).


Para que una comunidad pueda ser considerada con el fin de recibir autorización para viajar, el solicitante o solicitantes debe proceder con los siguientes pasos:

Paso 1: Presentar una propuesta de solicitud previa a la conferencia

El solicitante debe presentar por correo electrónico una propuesta de solicitud previa a la conferencia a su Oficial de Programas (PO) describiendo el costo estimado, el número de asistentes de la comunidad y las razones para asistir a la conferencia. La solicitud previa tiene que recibirse un mínimo de noventa (90) días hábiles antes del evento.

Paso 2: Revisión de elegibilidad del Oficial de Programas

El Oficial de Programas, en consulta con el Oficial de Programas Senior (SPO), revisa la propuesta para evaluar su elegibilidad e inicia el proceso de revisión interna requerido por First 5 LA.

Las propuestas para conferencias que sean elegibles y que hayan sido revisadas por el PO tendrán que obtener la aprobación del Grupo de Liderazgo o Asociación de Best Start. Si se ha obtenido la aprobación de la Asociación, el solicitante puede comenzar el paso 4. De lo contrario, se requiere el paso 3 para que la petición avance.

Paso 3: Revisión del Grupo de Liderazgo y/o Votación de la Asociación Comunitaria

La Asociación Comunitaria de Best Start al completo emitirá su voto, basándose en los criterios de votación establecidos en los estatutos de la Asociación, para aprobar o denegar la petición de la solicitud de la conferencia. Si se aprueba, la solicitud procederá al paso 4 y se presentarán los documentos de autorización para viajar requeridos por First 5 LA.

Paso 4: El solicitante presenta todos los documentos requeridos a First 5 LA

El solicitante colabora con personal de First 5 LA para presentar toda la documentación requerida a First 5 LA, incluida la siguiente:

La exoneración de First 5 LA (exoneración de responsabilidad civil) Un formulario general de autorización para viajar, con el costo previsto; el PO

introducirá previamente los datos usando para ello la información de la propuesta para la conferencia.

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Solicitud breve de los asistentes documentando por qué desean asistir a la conferencia.

Lista de asistentes, con información de contacto.

Paso 5: Consideración de la aprobación de fondos por parte de First 5 LA

Los solicitantes deben dejar transcurrir un período aproximado de 30 días hábiles después de la presentación de los documentos para el procesamiento y aprobación administrativos. Si hay alguna otra pregunta o necesidades durante este período, First 5 LA se comunicará con el solicitante.



First 5 LA tiene la autoridad final para aprobar fondos. Todas las acciones tomadas por las Asociaciones Comunitarias y subgrupos de Best Start referentes a la autorización para viajar se consideran recomendaciones de aprobación de fondos para First 5 LA.

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PROPUESTA PREVIA PARA CONFERENCIAS, SEMINARIOS O ACTIVIDADES,

AÑO FISCAL 2017-18Comunidad Best StartNombre del solicitante(¿Quién presenta la petición?) Nombre: Apellido:

Agencia patrocinadora(¿Quién organiza el evento?)Es una conferencia local:(a menos de 100 millas de LA) Sí: No: Total de millas:

Tipo de transporte requerido: Aéreo Por tierra Autobús alquilado Reembolso de millas

Título de la conferencia:Lugar de la conferencia(Ciudad, Estado):Fechas del viaje Fecha de apertura: Fecha de clausura:

Número de personas que viaja a la conferencia¿Se necesita traducción? Sí: No:

¿Cuántas personas necesitan traducción? Número: Idioma:

¿Qué valor agrega esta conferencia a su comunidad de Best Start y cómo apoya la misión de First 5 LA?¿Cuál es el proceso de selección para que la Asociación decida qué miembros asisten a la conferencia?Costo estimado: Cuota de registro: Hotel/Alojamiento:

Otro costo: Transporte: Otro:

Costo total:¿Ha expresado la Asociación interés en esta conferencia? Sí No

Para fines de First 5 LA exclusivamente

Solicitud previa a la conferencia aprobada: Sí: No:

Firma del Oficial de Programas: _____________________________________________

Las propuestas aprobadas tendrán que presentar una carta de aprobación de la Asociación y/o ‘Grupo que Provee Orientación’, así como una petición completa del formulario de autorización para viajar que se puede obtener del Oficial de Programas.

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SOLICITUD DEL PARTICIPANTE PARA ASISTIR A CONFERENCIAS, SEMINARIOS O ACTIVIDADES, AÑO FISCAL 2017-18

Comunidad Best StartNombre del solicitante(¿Quién presenta la petición?) Nombre: Apellido:

¿Es ésta la primera vez que asistirá a una conferencia en nombre de su comunidad?

Sí: No:

¿Tiene alguna restricción dietética? Sí: No:

Haga una lista de sus restricciones dietéticas:

En no más de un párrafo, díganos por qué desea participar en esta conferencia:

¿Cómo compartirá lo que aprenda en la conferencia con la Asociación Best Start?

Indique el tipo de transporte que necesita: Aéreo Por tierra Autobús

alquilado Reembolso de millas

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Para uso de First 5:Aprobado por: Asociación Comunitaria Comité de recomendación (si se aplica) Oficial de Programas


PAQUETE PARA PATROCINIOS COMUNITARIOS, AÑO FISCAL 2017-18

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PAUTAS PARA LOS PATROCINIOS COMUNITARIOS, AÑO FISCAL 2017-18

First 5 LA es una organización líder que aboga por los niños en sus primeros años de vida y que colabora asociativamente en el Condado de Los Ángeles para asegurarse de que todos los niños ingresen al kinder listos para triunfar en la escuela y en la vida. Una de las maneras en las que tratamos de alcanzar esta meta es Best Start, cuyo punto focal es crear comunidades de apoyo en las que los niños y las familias puedan prosperar.

First 5 LA presta apoyo a Best Start en 14 comunidades del Condado de Los Ángeles. Aunque estas comunidades afrontan asuntos críticos, cada una de ellas posee una red firme de líderes locales y organizaciones sin fines de lucro dedicadas a mejorar las cosas. First 5 LA trabaja en colaboración con estas redes para promover un visión común y voluntad colectiva en toda la comunidad, lo cual concederá a los niños el mejor comienzo posible en sus vidas.

Como parte de este esfuerzo asociativo, organizaciones sin fines de lucro con el estatus 501(c)(3) pueden solicitar el patrocinio de un evento comunitario. En el año fiscal 2017-18, cada una de las comunidades de Best Start tiene a su disposición $60,000 en la partida de fondos para comunicaciones y alcance comunitario. La Asociación Comunitaria puede designar una parte de estos fondos para el patrocinio de eventos o actividades locales.

Esta petición debe realizarse a First 5 LA y a una Asociación Comunitaria de Best Start por escrito, utilizando el formulario de solicitud de patrocinio comunitario y siguiendo el proceso descrito en esas pautas. Estos eventos comunitarios tienen que estar relacionados con las metas de First 5 LA y abordar las prioridades de esa comunidad de Best Start con el fin de calificar para ser considerados. La información sobre las prioridades se puede encontrar aquí: http://www.first5la.org/beststart. Los eventos pueden incluir ferias de salud, ferias de recursos, foros educativos y conferencias.


Para que un solicitante sea elegible para patrocino comunitario, el solicitante debe satisfacer los siguientes criterios:

Estar al día con todos los requisitos de First 5 LA.

Ser una entidad legal sin fines de lucro con estatus 501(c)(3).

Seguir el proceso de solicitud que se describe a continuación.

Los eventos deben satisfacer asimismo los siguientes criterios:

Estar relacionados con la meta de First 5 LA para asegurarse de que todos los niños ingresen al kinder listos para triunfar en la escuela y en la vida.

Estar situados dentro de los límites geográficos de una comunidad de Best Star o prestar servicios a los miembros de la comunidad de Best Start. Para más información acerca de los límites geográficos de las comunidades de Best Start, visite: http://www.first5la.org/beststart.

Estar alineados con las metas, prioridades y/o plan de acción de la Asociación Comunitaria de Best Start.

Ofrecer oportunidades de participación activa en la comunidad y de establecimiento de contactos a los miembros de la Asociación Comunitaria de Best Start.

Los solicitantes y eventos que no son elegibles para recibir fondos incluyen los siguientes:

Un solicitante que ya está recibiendo fondos de First 5 LA para el evento.

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Eventos centrados en aspectos religiosos o políticos.

Eventos que sean discriminatorios en base a raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, identidad de género, embarazo, ciudadanía, estatus familiar o discapacidad.

Cantidades de los fondos

Los solicitantes pueden solicitar un máximo de $4,999 en un año fiscal (1 de julio a 30 de junio). Las pautas para el total máximo de fondos pueden diferir según la comunidad de Best Start. Para más información, consulte con su Asociación Comunitaria de Best Start.

Contrapartida

Si se conceden los fondos, el solicitante acuerda proporcionar a First 5 LA lo siguiente:

a. Exhibir en un lugar prominente el logotipo de la Comunidad de Best Start en todos los materiales del evento, tales como folletos, programas, sitios web, publicidad y otros materiales promocionales, según sea apropiado. El uso del logotipo debe seguir la Guía de Estilo de First 5 LA. Visite nuestra página de marcas en www.first5la.org para ver la guía de estilo y descargar los logotipos. También puede comunicarse con Diana Rubio, gerente de comunicaciones, en [email protected], para obtener más información.

b. Un breve informe de seguimiento por escrito proporcionado al Grupo de Trabajo de Comunicaciones o entidad designada, según lo determine la Asociación Comunitaria de Best Start después del evento. El informe debe incluir el número de asistentes, resultados notables y el éxito del evento en general. Nota: Algunas Asociaciones Comunitarias de Best Start podrían requerir responsabilidades adicionales de información en persona de conformidad con sus estatutos.


Para que un evento comunitario sea considerado con el fin de recibir fondos, el solicitante debe proceder con los siguientes pasos:

Paso 1 – Presentación de la solicitud y revisión de elegibilidad:

El solicitante debe presentar por correo electrónico una solicitud de patrocinio comunitario, así como la documentación requerida, según se describe en la solicitud, al Oficial de Programas asignado de First 5 LA de la Comunidad de Best Start apropiada, describiendo el costo estimado, el número de asistentes de la comunidad y las razones para asistir a la conferencia. La solicitud tiene que recibirse un mínimo de sesenta (60) días hábiles antes del evento. Se recomienda noventa (90) días. Debido a que la solicitud debe pasar por un proceso de aprobación de cuatro pasos con un voto final de la Asociación Comunitaria, las fechas y la planificación son de crítica importancia para las agencias solicitantes. Comuníquese con el Oficial de Programas o Coordinador de Apoyo de Programas asignado para conocer las fechas de las reuniones. Las solicitudes incompletas no serán consideradas.

El Oficial de Programas determinará si la solicitud satisface los requisitos de elegibilidad antes indicados. Si la solicitud no satisface estos requisitos, el Oficial de Programas devolverá la solicitud con una explicación de la razón por la que no se considerará la solicitud. Si la solicitud satisface los requisitos, el Oficial de Programas enviará la petición al Capacitador de la Comunidad de Best Start para su consideración en el paso 2 o paso 3, según se aplique.

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mailto:[email protected]

http://www.first5la.org/


Paso 2 – Revisión del Grupo de Trabajo:

El Capacitador hará que el Grupo de Trabajo de Comunicaciones de la Asociación Comunitaria de Best Start (o la entidad apropiada de la Asociación) revise la solicitud para determinar si el evento se alinea con las metas y actividades de la Asociación. Es muy recomendable que el solicitante colabore con el Capacitador para estar presente en la reunión en la que se revisará la solicitud con el fin de contestar preguntas y dar más información a los miembros de la comunidad.

Si el Grupo de Trabajo de Comunicaciones (o entidad designada de la Asociación) recomienda conceder fondos para el patrocinio solicitado, pasará por una revisión del Grupo de Liderazgo, según se describe en el paso 3. Si se deniega la aprobación para otra revisión, el Capacitador informará al Oficial de Programas, y el Oficial de Programas notificará entonces el resultado al solicitante.

Paso 3 – Revisión del Grupo de Liderazgo:

El Grupo de Liderazgo de la Asociación (es decir, el ‘Grupo que Provee Orientación’, Comité Asesor, ‘Grupo de Estilos de Vida Saludables’, dependiendo de la comunidad) revisará la recomendación del grupo de trabajo. En algunas de las comunidades de Best Start, la revisión de la solicitud por parte de la comunidad comienza aquí. El Grupo de Liderazgo emite su voto, basándose en los criterios de votación establecidos en los estatutos de la Asociación Comunitaria, para aprobar o denegar la solicitud.

Si se aprueba, la solicitud será sometida al voto final de la Asociación Comunitaria de Best Start al completo. Si se deniega, el Oficial de Programas se lo notificará al solicitante. Si el Oficial de Programas no está presente para la votación, el Capacitador informará al PO del resultado en un plazo no superior a 3 días hábiles.


La Asociación Comunitaria de Best Start al completo emitirá su voto, basándose en los criterios de votación establecidos en los estatutos de la Asociación, para aprobar o denegar la solicitud. Si se aprueba, la solicitud procederá al paso 5. Si se deniega, se notificará al solicitante.

Paso 5 – Consideración de la aprobación de fondos por parte de First 5 LA:

El Capacitador presentará a First 5 LA la petición de solicitud aprobada con toda la documentación requerida. El personal de First 5 LA se comunicará entonces con el solicitante con el fin de conseguir toda la documentación requerida. Los solicitantes deben dejar transcurrir un período aproximado de 30 días hábiles después de esta fecha para la aprobación administrativa, así como el procesamiento y envío por correo del pago. Si hay alguna otra pregunta o necesidades durante este período, First 5 LA se comunicará con el solicitante.



First 5 LA tiene la autoridad final para aprobar los fondos. Todas las acciones tomadas por las Asociaciones Comunitarias y subgrupos de Best Start referentes a patrocinios se consideran recomendaciones de aprobación de fondos para First 5 LA.

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Conflictos de interés

Si el solicitante o un representante de la organización solicitante es también miembro de la entidad votante (Grupo de Trabajo de Comunicaciones/Grupo de Liderazgo/Asociación), esa persona debe recusarse durante la deliberación y votación sobre la solicitud. Se sugiere que el miembro no esté presente físicamente durante estas actividades. Consulte, por favor, el apéndice A

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Apéndice A

CONFLICTOS DE INTERÉS

¿Qué es un conflicto de interés?

Los conflictos de interés, reales o potenciales, se producen cuando un miembro de una Asociación Comunitaria está en una posición desde la que puede influir en una decisión, lo cual podría ocasionar una ganancia personal para esa persona o para un pariente como resultado de las relaciones de negocios con First 5 LA. First 5 LA define “pariente” como aquella persona vinculada por sangre o matrimonio, o cuya relación con la persona que toma decisiones o tiene influencia es similar a la de personas que están vinculadas por sangre o matrimonio.

Se prohíbe que los miembros de las Asociaciones Comunitarias de Best Start utilicen su influencia en una decisión de concesión de fondos de First 5 LA cuando sepan o tengan alguna razón para saber que tienen un interés financiero. Esto incluye ejercer influencia sobre otras personas que van a votar sobre una decisión de concesión de fondos.

Es imperativo que las personas que tengan alguna influencia sobre transacciones relacionadas con concesiones de subvenciones, patrocinios, compras o contratos revelen un conflicto de interés real y percibido al miembro del personal de First 5 LA designado (p. ej., Oficial de Programas, Oficial de Contratos, etc.), lo antes posible. Al avisar a First 5 LA de la existencia de un conflicto de interés real o potencial se pueden establecer salvaguardias para proteger a todas las partes involucradas.

El potencial de ganancias personales incluye, aunque sin limitarse a ellas, situaciones en las que una persona o pariente tenga un grado de propiedad significativo en un concesionario, contratista o socio con el que First 5 LA mantenga una relación de negocios. Las ganancias personales también pueden ser resultado de situaciones en las que una persona o pariente recibe un soborno, mordida, regalo o consideración especial como resultado de una transacción o relación de negocios en la que esté involucrada First 5 LA.

Debe advertirse que los miembros de las Asociaciones Comunitarias de Best Start podrían tener que firmar un acuse de recibo de nuestras normas sobre conflictos de interés como condición de su participación en un proceso de toma de decisiones de First 5 LA relacionado con la concesión de subvenciones, contratos o patrocinios.

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FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIOS COMUNITARIOS, AÑO FISCAL 2017-18

Instrucciones: Conteste todas las preguntas. No deje ningún campo en blanco o se le devolverá la solicitud. Este formulario debe enviarse por correo electrónico al Oficial de Programas de la Comunidad de Best Start un mínimo de 60 días hábiles antes de la fecha del evento. Se recomienda vigorosamente noventa días.

Parte 1: Información sobre la agencia y el evento

1. Fecha de presentación de la solicitud:

2. Nombre del solicitante (agencia):

3. Persona de contacto y cargo de la persona:

4. Dirección:

5. Teléfono:

6. Correo electrónico:

7. Sitio web o enlace de redes sociales:

8. Cantidad solicitada (esta cantidad no puede exceder de $4,999):

9. Nombre del evento:

10. Fecha y hora del evento:

11. Lugar del evento:

12. Fechas y horas de las reuniones de planificación previa:

13. Hora de comienzo del montaje del evento:

14. Hora de desmontaje del evento:

15. Número total previsto de asistentes:

16. Número total previsto de asistentes con niños de edad prenatal a 5 años:

17. Perfil/datos demográficos de los asistentes previstos: (familias, grupos étnicos, edades, alcance geográfico):

18. Hora y lugar de la reunión informativa posterior al evento:

19. Describa, por favor, su participación y asistencia a las reuniones de la Asociación Comunitaria en la comunidad de Best Start en los últimos 12 meses:

Parte 2: ¿Qué tipo de evento es?

Feria de salud Feria de recursos Foro educativo Conferencia Otro

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1. Proporcione, por favor, un breve resumen del evento y su propósito:

Parte 3: Oportunidad y aspectos demográficos del evento

1. ¿Qué otras agencias/aportadores de fondos/negocios están patrocinando y/o asociándose con el evento?

2. ¿Recibe ya su agencia apoyo financiero de First 5 LA para este evento y/o para otros programas? Explique, por favor.

3. ¿Es éste un evento anual? De ser así, ¿cuántos años lleva organizándose?

4. ¿Hay una cuota para participar en el evento? De ser así, describa, por favor.

5. Describa, por favor, de qué manera se alinea este evento con las metas de la comunidad de Best Start a la que se le solicitan los fondos. Indique, por favor, el plan de acción comunitaria, en caso necesario.

6. ¿Apoya este evento la meta prioritaria actual de First 5 LA para asegurarse de que todos los niños ingresen al kinder listos para triunfar en la escuela y en la vida? ¿Tiene el evento actividades específicas para familias con hijos de edad prenatal a 5 años?

Parte 4: Logística de comunicaciones

1. ¿Cómo se informará del evento a los participantes potenciales de la comunidad?

2. ¿Cómo puede asociarse Best Start con su agencia para promocionar el evento?

3. ¿Cómo pueden formar parte del evento los miembros de la Asociación Comunitaria de Best Start? ¿Cuál será nuestro rol y cuáles son las oportunidades de interrelacionarnos con los participantes?

Parte 5: DocumentaciónSe deben presentar los siguientes documentos con la solicitud:

Presupuesto del evento

Parte 6: Confirmación

Verifico por la presente que soy un firmante autorizado de la agencia solicitante y que, como tal, puedo aceptar los fondos de patrocinio para que se utilicen con los fines descritos en la solicitud. En nombre de la agencia solicitante, reconozco asimismo que, en caso de que la agencia no pueda realizar las actividades para las que ha recibido patrocinio, la agencia devolverá los fondos a First 5 LA, a petición de ésta. Entiendo que, al presentar esta solicitud, First 5 LA tiene autoridad final para aprobar los fondos y que tampoco garantiza que los fondos del patrocinio se entreguen antes de la fecha del evento.

_____________________________________________ _______________________Nombre (en letra de molde) del representante de la agencia Cargo

______________________________________________ _______________________Firma del representante de la agencia Fecha

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PROCESO INTERNO DE LOS PATROCINIOS COMUNITARIOS, AÑO FISCAL 2017-18

Para uso interno exclusivamente

1. El Oficial de Programas recibirá y revisará las solicitudes de patrocinios comunitarios para verificar su elegibilidad de acuerdo con las pautas. El Oficial de Programas informará al solicitante, en un plazo no superior a 72 horas, acerca de la elegibilidad de la petición.

2. El Oficial de Programas enviará solicitudes al gerente de comunicaciones para su revisión y aprobación. El gerente de comunicaciones se asegurará de que la petición se alinee con las metas y normas financieras de First 5 LA y Best Start. El gerente de comunicaciones se asegurará asimismo de que no existan duplicaciones accidentales de patrocinios en la agencia.

3. El Oficial de Programas notificará también al gerente de proyectos especiales de la División de Normas y Estrategias que se encarga de los patrocinios generales y subvenciones para conferencias de First 5 LA.

4. Si la solicitud es elegible, los oficiales de programas enviarán entonces la solicitud a los capacitadores para que pase por el proceso de aprobaciones de las Comunidades de Best Start.

5. Una vez que la Asociación Comunitaria al completo apruebe la petición, el solicitante o los capacitadores reunirán y/o crearán los siguientes documentos: factura de la agencia; un formulario W9; y un resumen de una página de la petición con la aprobación documentada de la comunidad (expediente). Éstos son los únicos documentos requeridos. Estos documentos se enviarán al Oficial de Programas.

6. El Oficial de Programas enviará las peticiones para el procesamiento del pago a través del Departamento de Finanzas de First 5 LA. Una vez que el Departamento de Finanzas de First 5 LA reciba las peticiones de pago, el envío por correo de los cheques podría demorarse hasta 30 días.

7. El Oficial de Programas agregará los patrocinios al sistema de seguimiento interno.

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PAQUETE DE ARTÍCULOS COLATERALES Y PREMIUM DE LA COMUNIDAD,

AÑO FISCAL 2017-18

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PAUTAS PARA LOS ARTÍCULOS COLATERALES Y PREMIUM DE LA COMUNIDAD,AÑO FISCAL 2017-18

AntecedentesFirst 5 LA apoya a las Asociaciones Comunitarias de Best Start en su esfuerzo por identificar oportunidades en su comunidad asignando fondos a cada asociación a través de un presupuesto de comunicaciones y mercadotecnia. Para el año fiscal de 2017-2018, cada comunidad tiene un presupuesto de $60,000 en este fondo. El propósito del fondo es apoyar actividades específicas de la comunidad, fortalecer la capacidad de las comunicaciones de los miembros de las Asociaciones Comunitarias y dar a conocer más extensamente a Best Start en la comunidad y a los miembros de la misma. Las asociaciones pueden destinar parte de su presupuesto a la compra de artículos colaterales y premium que pueden dar a conocer más extensamente y promocionar la asociación.

Colateral hace referencia a materiales impresos, tales como volantes, folletos, imanes, cuadernos de notas, pegatinas, etc.

Artículos premium son aquellos artículos promocionales tales como camisetas, tazas, bolsas para la compra, calendarios, etc.

Las peticiones de artículos actualmente en stock deben presentarse tres semanas antes de que se necesiten. Las peticiones de artículos que tienen que ordenarse a otro lugar deben presentarse cuatro semanas antes de que se necesiten. Los artículos premium tienen límites de costo; el Oficial de Programas puede darle detalles acerca de estos artículos específicos. Los siguientes artículos no califican: objetos de vidrio, joyas y artículos peligrosos para los niños.

Proceso Paso 1 – Oportunidad identificadaLas peticiones de artículos colaterales y premium deben comenzar con la entidad de la Asociación que esté designada para coordinar las labores de alcance comunitario, tal como el Grupo de Trabajo de Comunicaciones. El grupo de trabajo designado identifica y vota sobre una petición de materiales colaterales que se alinea con el propósito del fondo de comunicaciones y mercadotecnia, las metas de la Asociación Comunitaria y su presupuesto. Si el grupo de trabajo aprueba la idea, el Capacitador enviará la petición de los artículos colaterales al Oficial de Programas para su revisión.

Paso 2 – Presentación de la petición y revisión de elegibilidadEl Oficial de Programas recibirá el formulario de petición y lo revisará en un plazo no superior a cuatro días hábiles a partir de la fecha en que los reciba con el fin de asegurarse de que la petición se alinea con las metas y normas financieras de First 5 LA/Best Start, así como de que se atenga a los parámetros de los proveedores. De ser necesario, se consultará con otros departamentos. Si la petición es elegible, el Oficial de Programas informará al Capacitador de que la petición podrá ser considerada por la Asociación al completo. Si no es elegible, el Oficial de Programas informará de ello al Capacitador y explicará la razón de la decisión.

Paso 3 – Votación de la Asociación ComunitariaSi la Asociación decide aprobar la petición de conformidad con su proceso establecido de toma de decisiones, el peticionario presentará un formulario de petición de artículos colaterales y premium al Oficial de Programas. Con el fin de garantizar un proceso eficiente y organizado, se recomienda que las Asociaciones designen a una persona que haga un seguimiento del inventario de los artículos colaterales e inicie las peticiones relacionadas para el año fiscal.

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Paso 4 – Realización de la ordenEl Oficial de Programas enviará el formulario de petición al departamento de comunicaciones de First 5 LA, el cual hará la orden. Una vez hecha la orden, el departamento de comunicaciones notificará al Oficial de Programas, proporcionará la cantidad de la factura y una fecha de entrega estimada. El Oficial de Programas informará al peticionario de estos detalles.

Paso 5 - Entrega Las órdenes ya listas de artículos que están en stock se pueden recoger o entregar a domicilio. Los artículos que no estén en stock se entregarán en el punto de contacto.

Paso 6 – Proceso posterior a la entregaSeguimiento: Cada Asociación deberá hacer seguimiento del uso del fondo de comunicaciones y mercadotecnia con el fin de asegurarse de que no se pasen del presupuesto de cada año fiscal. Se recomienda que la Asociación revise cómo se usaron los materiales, especialmente los artículos premium. ¿Se usaron los artículos de la manera prevista? ¿Cuántos puntos de contacto se obtuvieron mediante el uso de estos artículos? ¿Es beneficioso asignar recursos a este evento en el futuro?Almacenamiento/Inventario: Los artículos se almacenarán de acuerdo con el sistema que las Asociaciones hayan acordado. La Asociación almacenará y hará seguimiento de los artículos que sobren de los eventos en su sistema de control de inventarios.

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FORMULARIO DE PETICIÓN DE SOLICITUD DE ARTÍCULOS COLATERALES Y PREMIUM, AÑO FISCAL 2017-18

Artículos colaterales: artículos impresos, tales como volantes, folletos, imanes, cuadernos de notas, pegatinas, etc.

Artículos premium: artículos promocionales, tales como camisetas, tazas, bolsas para la compra, calendarios, etc.

PARTE 1: Comunidad / Información sobre el evento

Comunidad Best Start: _____________________________ Fecha de la petición: ___________

Persona que hace la petición: _______________________ Cargo: ______________________

Dirección:_______________________________________________________________________

Teléfono: _________________________ Correo electrónico: ____________________________

¿Se pide este artículo para un evento en particular? Sí No Si es así, nombre del evento __________________________ Fecha del evento: __________

PARTE 2: Artículos pedidos

Haga una lista de los artículos pedidos, cómo los usarán y qué meta se logrará: ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

PARTE 3: Confirmación

Hago esta petición con la aprobación de mi Asociación Comunitaria. Hemos discutido cómo almacenaremos y haremos seguimiento de los artículos.

Firma del peticionario: __________________ Nombre (en letra de molde): ________________

Para uso de First 5 LA:Aprobado por: Asociación Comunitaria Oficial de Programas Comité de recomendación (si se aplica)

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