Proceso de Organización

Paola Orlandi Gutiérrez

Fundamentos de Administración

Instituto IACC

16/08/2015

Desarrollo

Objetivo del control:

Determinar la organización una actividad basándose en los cuatro pasos de la organización como etapa del proceso administrativo.

Instrucciones:

Su hija prontamente estará de cumpleaños y debe organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 niños los cuales asistirán sin sus padres, esta será desde las 13:00 horas. Y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños.Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jóvenes con mucha energía:Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar2. Agrúpelas por factores comunes3. Designe responsables (administradores)4. Control y seguimiento (señale como validará)

1° Etapa, Identificación de actividades requeridas:

1. Comprar cotillón para la fiesta:

Tarjetas de invitación, 5 set Globos con diseños de Monster High, 50 Serpentinas de color negro y fucsia Guirnalda Feliz Cumpleaños Mantel Monsters High Piñata Monster High 3 bolsas grandes de dulces para piñata Bolsitas para guardar dulces Monster High Cajitas sorpresas Monster High, 25 Platos Monsters High Vela Monster High Corona Monster High Gorritos Monster High, 25 Vasos Monster High

2. Comprar comida para la fiesta:

Almuerzo (Pollo con papas fritas, helado)

25 tutos de pollo 6 kilos de papas 3 litros de aceite 3 casatas de tres sabores 4 paquetes de galletas oblea 5 litros de bebida

Merienda

15 masas de prepiza 10 salsas de tomate 3 kilos de jamón picado 2 kilos de queso picado 5 kilos de tomate 3 paquetes de suflé de queso 3 paquetes de papas fritas lays 3 bolsas de surtidos de galletas Torta diseño Monster High para 25 personas (se manda a hacer 7 días de

anticipación)

3. Servicio de entretención para los niños

Contratar juegos inflables: 1 castillo con resfalin Contratar cama saltarina Contratar 1 animadora de fiestas para niños, con show de títeres por 1 hora

2° Etapa: Agrupación de actividades por factores comunes

Mama y Abuela: - Compras del cotillón y comida- Decoración de la fiesta- Preparar almuerzo y merienda

Papa y Abuelo: - Buscar arriendo de juegos inflables- Buscar arriendo de cama saltarina- Buscar anfitriona de fiestas para niños- Encargados de la música de la fiesta

3 primos: - Cuidar a los niños, vigilar que no sufran accidentes- Atender a los invitados (servir la comida, bebidas, postre, etc.)

- Limpiar una vez finalizado el cumpleaños

3° Etapa: Designar responsables

-Encargado de la decoración (compras y decoración del espacio): Mama

-Encargado de la comida (compras, preparación y servicio): Abuela

-Encargado de la vigilancia y la atención: Papa

-Encargado de limpieza: Abuelo

4° Etapa: Control y seguimiento:

Verificar que todas las personas cumplan con sus funciones designadas, mediante

vigilancia y preguntando como van con sus actividades.

Verificar que no falte nada de la lista de cumpleaños, se comparara la lista con las cosas

que se compraron, para asegurarse que este todo.

Confirmar que la torta se entregue en la fecha acordada.

Confirmar que la cama saltarina y los juegos inflables asistan a la hora.

Confirmar la asistencia de la anfitriona de cumpleaños

Confirmar la asistencia de los invitados

Comprobar que los niños estén bien bajo el cuidado de los primos.