proceso de compras sección de adquisiciones y almacén
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Proceso de Compras
Sección de Adquisiciones y Almacén
1. Normatividad
Normatividad
Acuerdo 002 de 2007. Estatuto Contratación Administrativa
Conceptos Jurídicos internos
Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007
Normas de régimen especial de contratación
2. Proceso de Compras
2
Sólo: Vicerrectora, Decanos,Directores de Oficina,
Directores de Departamento
Definición de la necesidad
Elaboración FAD-42Requerimiento para la Adquisición de Bienes
Aprobación o desaprobación
Dirección Administrativa y/o
Solicitante
Si
No
Solicitud de Disponibilidad Presupuestal (CDP)
1 3
4
Revisión del FAD-42Requerimiento para la Adquisición de Bienes
Solicitud de Autorización
Ordenador del Gasto
Ajuste FAD-42
Aprobación o desaprobación
Si
Fin Proceso
No
5
Sección Adquisición de Bienes y Servicios
Dirección Administrativa
Solicitante
2. Proceso de Compras
Evaluación Cotizaciones
Comunicación al Proveedor de
La compra
Elaboración Orden y/o Contrato
Cotización de Bienes y Servicios
6 7 8
9
Perfeccionamiento Orden y/o Contrato
1011
Ingreso de Bienes y/oPrestación del Servicio
Verificación Bienes y/oPrestación del Servicio
Entrega Bienes y/oPrestación del Servicio
12 13 14
Trámite de cuenta Para Pago
Fin Proceso
1. Toda solicitud de bienes y servicios se debe realizar y diligenciar utilizando el FAD-42: “Requerimiento para la Adquisición de Bienes”.
2. Todo proveedor que desee contratar con la Universidad debe cumplir con una serie de documentos y requisitos de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Velar por el correcto uso y normal funcionamiento del material y equipo entregado, teniendo en cuenta los principios de: austeridad, ahorro, eficiencia y operatividad.
4. Se debe planificar con tiempo toda solicitud de Bienes y/o Prestación del Servicio, con el fin de asegurar el éxito en la compra y lograr la satisfacción de nuestros clientes.
3. Recomendaciones Generales
Socialización Proceso de Compras