procedimientos generales

Manual de procedimientos generales para la catalogación Versión 1.2 Octubre 2006

Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ

tef. 945 01 94 70 – Fax 945 01 95 34 – e-mail [email protected]

Manual de procedimientos generales para la catalogación Fecha de revisión: octubre 2006 Pág.: 2/21

Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala

Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi

INDICE OBJETO DEL MANUAL .................................................................................................................................... 3 AUTORIDADES ................................................................................................................................................. 5 LENGUA DE CATALOGACIÓN........................................................................................................................ 7 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LA CATALOGACIÓN...................................................................... 8

Comprobación en el catálogo ............................................................................................................... 8 El documento ya se encuentra catalogado............................................................................................ 8 Otra edición aprovechable en nuestro catálogo .................................................................................... 9 El registro no está en el catálogo.......................................................................................................... 9 Nuevo registro bibliográfico................................................................................................................. 9 Elección del módulo de catalogación ................................................................................................. 10 Captura en bases externas................................................................................................................... 12

NIVELES Y PAUTAS DE CATALOGACIÓN ................................................................................................... 13 Publicaciones en varios volúmenes .................................................................................................... 13 Anuarios, memorias, etc. .................................................................................................................... 15 Series normalizadas............................................................................................................................ 15 Libros volteados ................................................................................................................................. 16

REGLAS GENERALES PARA LA INTRODUCCIÓN DE DATOS................................................................... 17 Acentos............................................................................................................................................... 17 Empleo de mayúsculas y minúsculas ................................................................................................. 17 Puntuación.......................................................................................................................................... 17 Caracteres que no alfabetizan............................................................................................................. 17 Iniciales en nombre de persona .......................................................................................................... 18

ESTABLECER VÍNCULOS ENTRE DOCUMENTOS...................................................................................... 19 Criterios de aplicación........................................................................................................................ 19 Vínculo de un documento a otro ........................................................................................................ 19 Vínculo de un documento a una búsqueda ......................................................................................... 20




OBJETO DEL MANUAL Este manual marca las directrices que deben seguir las bibliotecas adscritas a la red en línea del SNBE en lo relativo a la descripción bibliográfica general de los documentos con el programa AbsysNet. Los registros bibliográficos se redactarán teniendo presente que no son exclusivos de una biblioteca, ya que el resto de bibliotecas de la red podrá añadir sus copias de ejemplares. Por ello, no se redactarán notas personales de la biblioteca. Para aclaraciones particulares se podrá usar el apartado de ejemplares.

Con el fin de unificar los criterios para la descripción bibliográfica de todo tipo de materiales, se han elaborado los siguientes manuales de procedimiento:

- Manual para la creación de autoridades

- Manual para la catalogación de monografías:

o Listado de géneros para la literatura

o Tabla de clasificación de libros infantiles para las bibliotecas del SNBE

- Manual para la catalogación de grabaciones sonoras:

o Listado de géneros para los registros musicales

o Tabla de clasificación sistemática para los registros musicales

- Manual para la catalogación de videograbaciones:

o Listado de géneros para el cine

- Manual para la catalogación de publicaciones seriadas

- Manual para la catalogación de archivos de ordenador

El manual para la catalogación de monografías servirá siempre de referencia para el resto, y cuando no existan cambios respecto a éste, utilizaremos la nota (V. monografías). Asimismo, el manual de autoridades también servirá de referencia cada vez que tratemos alguno de los campos controlados o afectados por las autoridades, utilizaremos la nota (V. autoridades).

Los términos y símbolos que se han utilizado para la redacción de estos manuales son los mismos que se emplean en el programa AbsysNet y en los formatos Ibermarc para registros bibliográficos y de autoridades. Asimismo, las fuentes en las que nos hemos basado para la redacción de los referidos manuales son las siguientes:

- Reglas de Catalogación. Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 2000. (En la actualidad hay un grupo de trabajo de profesionales bibliotecarios bajo la coordinación del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco traduciendo y adaptando dichas reglas al euskera. Por lo tanto, para la catalogación de los documentos en euskera se tendrán en cuenta los criterios específicos que se decidan en el grupo de trabajo, ya que dichos criterios pueden variar respecto a lo establecido en las reglas del Ministerio). La 4ª reimpresión de 2006 no incluye novedades a excepción de nuevos prólogos y la corrección de alguna errata.




• Formato IBERMARC para registros bibliográficos (tomo I y II). 6ª edición. Madrid, 2001. Disponible en Web: http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos2001_TomoI.pdf http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos2001_TomoII.pdf http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos_erratas_2005.pdf [Consulta: 09 de octubre de 2006]

- Formato IBERMARC para registros de autoridad. Madrid: Biblioteca Nacional, 1999. Disponible en Web: http://www.bne.es/docs/Registros_autoridad2001.pdf [Consulta: 09 de octubre de 2006]

- Katalogatzeko oinarrizko terminologia, Joana Albret Bibliotekonomia Mintegia. Oñate: IVAP/HAEE, 2001. (Para los términos y notas en euskera que no aparezcan en el citado manual, se consultará con el Servicio de Bibliotecas). Disponible en Web: http://www.eibar.org/blogak/joana-albret [Consulta: 09 de octubre de 2006]

- Clasificación Decimal Universal (CDU). Edición abreviada de la Norma UNE 50001:2000 (Incluye las modificaciones de la Norma UNE 50001:2004/1M). 2ª ed. Madrid : AENOR, 2004 (ISBN 84-8143-410-8)

- Díez Carrera, Carmen. Los materiales especiales en las bibliotecas. Gijón: Trea, 1998

- García Albella, Fernando. Materiales bibliográficos especiales: manual de ejercicios de catalogación. Gijón: Trea, 1993

- Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. ISBD (CF): descripción bibliográfica internacional normalizada para archivos de ordenador. Ed. Rev. Madrid: ANABAD, 1994




AUTORIDADES Las bibliotecas que tengan permiso de catalogación, podrán dar de alta autoridades; no obstante, todas las autoridades deberán ser validadas desde el Servicio de Bibliotecas. Con el fin de facilitar el envío de autoridades y la comunicación entre los centros catalogadores y el Servicio de Bibliotecas, se ha creado un formulario Web bilingüe para la validación de autoridades que ha sido remitido a las bibliotecas encargadas de la catalogación.

Las autoridades y los encabezamientos de materia se redactarán siempre en euskera y castellano cuando proceda. Así, los encabezamientos de materia se duplicarán en las etiquetas T6XX y las autoridades T1XX se duplicarán en las correspondientes etiquetas T9XX que se han establecido para ello desde el Servicio de Bibliotecas.

- T900 para repetir el encabezamiento principal de persona T100.

- T901 para repetir el encabezamiento principal de entidad T110.

- T902 para repetir el encabezamiento principal de congreso T111.

- T903 para repetir el encabezamiento principal de título uniforme T130.

- T910 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de persona T700.

- T911 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de entidad T710.

- T912 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de congreso T711.

- T913 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de título uniforme T730.

Para consignar las materias de la literatura infantil y/o juvenil utilizaremos la etiqueta T150 (AUTO) y T650 (CATA) con el fin de controlar correctamente todas las autoridades de temática infantil. Para la clasificación de documentos infantiles se utilizará el repertorio “Encabezamientos de materia para libros infantiles y juveniles”1

Asimismo, en el caso de la literatura y el cine se utilizarán términos que indiquen el género de los materiales que se describen, para ello emplearemos la etiqueta T155 (AUTO) y T655 (CATA). Con el fin de controlar los términos deberán utilizarse los diferentes listados de géneros elaborados por el Servicio de Bibliotecas.

1 La traducción al euskera de la obra de Alberto Villalón: Encabezamientos de materia para libros infantiles y juveniles. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994 [en línea]. Disponible en Web: http://www.kultura.ejgv.euskadi.net/r46-4879/es/contenidos/informacion/manuales_snbe/es_8043/es_catalogacion.html ]




Los repertorios que podrán ser utilizados para la elaboración de los encabezamientos de materia son las siguientes:

- Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas. Madrid: Dirección General del Libro y Bibliotecas, 1993.

- Lista de encabezamientos de la BNE Disponible en Web: http://www.bne.es/esp/catalogos/autoridades.htm] [Consulta: 16 de octubre de 2006]

- VILLALÓN, Alberto. Encabezamientos de materia para libros infantiles y juveniles. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1994

Los criterios para la creación de las autoridades en únicos y bilingües se podrán consultar en el manual de autoridades.




LENGUA DE CATALOGACIÓN La lengua de catalogación dependerá del idioma o idiomas del documento. En nuestro caso será euskera o castellano dependiendo del idioma o idiomas que predomine en el documento.

La norma que se deberá seguir a la hora de catalogar las monografías, las publicaciones seriadas y los materiales especiales - a excepción de las grabaciones sonoras y la música impresa - será la siguiente:

Se catalogarán en euskera en los siguientes casos:

- Documentos cuya lengua única o predominante sea el euskera.

- Documentos bilingües (euskera-castellano) en los que ninguna de las dos lenguas sea la predominante (textos paralelos, documentos volteados, etc.).

- Documentos en dos o más lenguas si una de ellas es el euskera, siempre que predomine en el documento.

- Documentos que originariamente se han producido en euskera y se hayan traducido a otra lengua que no sea el castellano (por ejemplo, la traducción inglesa de la obra Gizona bere bakardadean de Atxaga).

Se catalogarán en castellano en los siguientes casos:

- Documentos cuya única lengua o predominante sea el castellano.

- Documentos en otros idiomas distintos al euskera y castellano (francés, inglés…), excepto los documentos que originariamente se han producido en euskera y se hayan traducido a otra lengua que no sea el castellano. En este caso se catalogarán en euskera.

En el caso de las grabaciones sonoras:

- se catalogarán en euskera todas las grabaciones sonoras cantadas en euskera o las instrumentales de carácter euskaldun. El resto de las grabaciones se catalogarán en castellano.

En el caso de las videograbaciones:

- Al igual que las grabaciones sonoras, se catalogarán en euskera las videograbaciones en euskera y en castellano el resto.




PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LA CATALOGACIÓN

Comprobación en el catálogo El primer paso, antes de catalogar un documento, será comprobar si éste existe ya en la base de datos, bien porque esté ya catalogado en CATA (catálogo activo), bien por haber sido dado de alta en el módulo de adquisiciones. Si ya existe el documento, en ambos casos, realizaremos las modificaciones necesarias y daremos de alta los nuevos ejemplares.

En primer lugar se comprobará si el documento ya se encuentra en la base de datos. Para ello seguiremos el siguiente proceso:

a) Entramos en la pantalla de catálogo y pinchamos en el icono “Buscar para añadir” y aparecerá la ventana de búsqueda en ADCC - Concatenada CATA+ADQT+CANC, para poder buscar en todas las bases de absysNET.

b) Realizamos la búsqueda.

El documento ya se encuentra catalogado Si el documento se encuentra catalogado se procederá a dar de alta el ejemplar, para lo que deberá seguirse el “Manual para el alta de ejemplares” elaborado por el Servicio de Bibliotecas.




Otra edición aprovechable en nuestro catálogo

NO SE CATALOGARÁN EDICIONES DE NOVELAS QUE SEAN CLARAMENTE REIMPRESIONES Y QUE HAYAN SIDO EDITADAS DURANTE EL MISMO AÑO. EN ESTOS CASOS UTILIZAREMOS EL CAMPO TEXTO DEL EJEMPLAR2

Puede ocurrir que en la base se encuentre, no la obra exacta que buscamos, sino una edición anterior, o de otra editorial, formato, etc. Si gran parte de la información de ese registro ya existente puede servir para un nuevo registro se podrá capturar de la base e introducir las modificaciones necesarias para definir el nuevo documento.

Una vez comprobado, mediante una búsqueda en el catálogo, que el documento puede servir como base a la descripción del nuevo documento, pinchamos el icono añadir

En la pantalla de catalogación se pincha en el icono de capturar y se realiza de nuevo la búsqueda del documento ya existente para capturarlo y poder editar las etiquetas que sean necesarias.

El registro no está en el catálogo Cuando se tiene la certeza de que el documento no se encuentra catalogado en la base, deberemos proceder a catalogarlo, para ello existen dos opciones:

1) Crearlo directamente en absysNET, añadiéndolo mediante el icono como catalogación original.

2) Intentar encontrar el registro en otros catálogos o bases de datos externas a las que se tenga acceso (Biblioteca Nacional, REBECA, etc.). Desde absysNET existe la posibilidad de capturar registros de bibliotecas que cumplan la norma Z39.50, protocolo que normaliza la búsqueda y recuperación de información bibliográfica entre ordenadores de distintas instituciones, con independencia del programa que utilice cada una.

Nuevo registro bibliográfico Se realizará un nuevo registro bibliográfico en los casos siguientes:

- Una nueva edición. En el caso de documentos que varíen significativamente de una edición a otra.

- En el caso de reimpresiones o ediciones iguales con el mismo ISBN pero que tienen distinto nº de depósito legal (siempre que sea de la CAE o bibliografía vasca). En cambio, si la reimpresión no pertenece a un documento que tenga número de depósito legal de la CAE o pertenezca a la bibliografía vasca se realizará un único registro y los datos de la edición o reimpresión se consignarán al dar de alta el ejemplar (por ejemplo, en el campo de la signatura suplementaria).

2 Véase “Manual para el alta de ejemplares”




- La misma edición, con revisiones o actualizaciones que supongan una modificación de la anterior versión (por ejemplo, con diferente paginación).

- Ediciones iguales pero con distintos ISBN.

Elección del módulo de catalogación El primer paso que se debe llevar a cabo para la catalogación es decidir el módulo en el que se va a catalogar el documento. En la mayoría de las ocasiones esta decisión no supondrá ningún inconveniente, pero dada la proliferación de los soportes electrónicos en las bibliotecas, puede surgir la duda a la hora de priorizar el contenido o el soporte del documento.

Desde el Servicio de Bibliotecas, y siguiendo las directrices del la IFLA y de la Biblioteca Nacional, se decide priorizar el contenido sobre el soporte.

A continuación se establece qué se catalogará en cada uno de los módulos disponibles en absysNET:

Se catalogarán en este módulo toda publicación no seriada, es decir, que contiene un texto completo en uno o varios volúmenes tanto libro como folleto, independientemente del soporte. Así por ejemplo las Actas de las I Jornadas del Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi, se han publicado únicamente en soporte electrónico, pero a la hora de catalogarlo se priorizará su contenido (monografía) sobre el soporte (CD-ROM).

Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en un orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido. En este caso tampoco tendremos en cuenta el soporte, así el Boletín de Anabad publicado en CD-ROM se catalogará en el módulo de Publicaciones seriadas añadiendo [Recurso electrónico] en el campo T245 subcampo $h

En este módulo se catalogarán todas las grabaciones sonoras:

• Musicales. Cualquier tipo de documento exclusivamente sonoro (discos de vinilo, discos compactos, casetes, cintas magnetofónicas, etc.) de claro contenido musical.

• No musicales. Documentos sonoros no musicales en cualquier soporte como narración de cuentos infantiles, grabaciones de conferencias, poesías, libro-discos, etc.

Catalogaremos en este módulo todos los documentos cartográficos (mapas, planos, cartas aeronáuticas, atlas, etc.) independientemente del soporte en el que se hayan publicado.




Este módulo recoge las catalogaciones de cualquier clase de videograbación, independientemente de su formato (VHS, DVD, etc.) y de su contenido (vídeos musicales, videocreación, documentales, ficción, etc.)

Módulo destinado a la catalogación de artículos de revistas y/o partes de obras.

Se catalogará en este módulo la música impresa.

En este módulo se catalogarán única y exclusivamente aquellos recursos electrónicos (CD-ROM, disquetes, DVD-ROM, etc.) que tengan un carácter de programa, es decir, un conjunto de pasos o rutinas que dan instrucciones al ordenador para que realice determinadas tareas, incluyendo el proceso de los datos. Bajo esta definición agruparemos:

- Toda clase de software (bases de datos, procesadores de texto, etc.)

- Los juegos de ordenador, ya sean lúdicos o educativos

- Los CDs multimedia de carácter interactivo (enciclopedias interactivas, cursos de idiomas, etc.)

LAS PUBLICACIONES SERIADAS, ACTAS DE CONGRESOS, E-BOOKS, ETC. SE CATALOGARÁN SEGÚN SU CONTENIDO, ESTO ES EN EL MÓDULO DE MONOGRAFÍAS, SERIES, ETC.

Se catalogarán en este módulo los materiales gráficos no proyectables como son las estampas, dibujos (técnicos o artísticos), fotografías, carteles, láminas, etc.

En este módulo se catalogarán los materiales gráficos no opacos concebidos para ser proyectados, como son las diapositivas, las transparencias, las radiografías, etc.




Captura en bases externas El procedimiento de captura en todas ellas es similar, cuando se ha encontrado el documento que se busca, se captura para la base de datos CATA (catálogo activo), donde se revisará para modificar los datos necesarios, siempre teniendo en cuenta las pautas de catalogación establecidas por el Servicio de Bibliotecas en los distintos manuales de catalogación.

Si se captura un registro de un catálogo externo, puede suceder que las autoridades no estén validadas en nuestra base, por lo que se tendrá que seguir el procedimiento de validación de autoridades.

Los catálogos accesibles a través de Z39.50 desde absysNET son: Bilgunea (EUKK)

Biblioteca Nacional, acceso a:

- ARIADNA

- Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas (CCPP)

- Registros sonoros

- Mapas y planos

- Partituras

- Videograbaciones

Library of Congress

REBECA

Catálogo Colectivo de Castilla y León

Universidad de Castilla-La Mancha

Patrimonio bibliográfico

Biblioteca Pública de Zaragoza

Biblioteca Pública de Logroño




NIVELES Y PAUTAS DE CATALOGACIÓN Con el fin de establecer unos niveles de catalogación iguales para todas las bibliotecas integrantes de la red del SNBE, desde el Servicio de Bibliotecas se establece lo siguiente:

En el caso de los documentos que tengan depósito legal de la CAE (Álava, Gipuzkoa y Bizkaia) y los documentos de la bibliografía vasca3 la descripción bibliográfica de los registros se realizará en el primer nivel de catalogación. Así, dichos documentos se catalogarán en el Servicio de Bibliotecas del Departamento de Cultura. No obstante, las restantes bibliotecas del SNBE también podrán catalogar documentos que tengan número de depósito legal de la CAE y documentos de bibliografía vasca si todavía no han sido catalogados por el Servicio de Bibliotecas. En el momento que dichos documentos se reciban en el Servicio, las catalogaciones realizadas serán revisadas y completadas siempre en caso de ser necesario.

Las bibliotecas que funcionen como centros catalogadores realizarán la descripción bibliográfica de los registros en el segundo nivel de catalogación.

Publicaciones en varios volúmenes El procedimiento de catalogación de obras en varios volúmenes se basará principalmente en el contenido del documento.

a) Si la obra trata sobre una única materia, se realizará un único registro bibliográfico en el que se especificará el contenido de cada volumen mediante el campo T505 – Nota de contenido.

Ejemplo: 020 $a 84-9776-010-7 (vol.1) 020 $a 84-9776-112-X (vol.2) 040 $a B0116$b. spa$c. ELSN 080 $a 7.033.4(460)(036) 100 1 $a Cobreros, Jaime 245 14 $a Las rutas del románico en España$c / Jaime Cobreros 260 $a Madrid $b : Anaya Touring Club $c, 2003-2004 300 $a 2 v. $b : il. $c ; 23 cm 490 1 $a (Guía Total) 505 00 $g V.I. $t Asturias, Cantabria, Castilla y León, Galicia y Madrid $g -- v.II. $t Aragón, Cataluña, Navarra, País Vasco y La Rioja 650 1 $a Arte románico $z-España 650 4 $a Arte erromanikoa $z-Espainia 830 0 $a Guía total (Anaya Touring Club)

3 Se entiende por bibliografía vasca: cualquier documento que esté en euskera, documentos de autores vascos o de origen vasco y documentos cuya temática esté relacionada con el ámbito vasco.




b) Si la obra versa sobre distintas materias, a falta de haber sido desarrollado el manual de Analíticas, se opta con el objeto de ofrecer mayores ventajas para los usuarios de la Red por seguir en estos casos el criterio que a continuación se detalla. De esta manera en el registro del documento fuente se recoge una CDU y una materia general, mientras que en el registro de la unidad constituyente se especificarán la CDU y materias particulares.

• se realizará un registro bibliográfico del “documento fuente” en el que se especificará cada una de las partes constituyentes a través del campo T774 – Asiento de unidad constituyente.

• se realizará un registro de cada una de las partes que deberá contener un campo T773 – Asiento de documento fuente, en el que consignaremos el título de la obra general.

• se vincularán los registros utilizando el procedimiento descrito en este manual (véase p. 19)

Ejemplo – documento fuente 080 $a 008(460.15/.16+447.9)(031) 245 00 $a Nosotros los vascos 260 $a [S.l.]$b : Lur $c , D.L. 1987-1997 300 $a 17 v. $b : il. col. y n. $c ; 32 cm 651 1 $a Euskal Herria$j-Enciclopedias 651 4 $a Euskal Herria$j-Entziklopediak 774 08 $i [t. 1]: $t Arte I. Arte prehistórico, arte vasco antiguo, arte vasco entre los siglos V y VIII 774 08 $i [t. 2]: $t Arte II. Románico y gótico 774 08 $i [t. 3]: $t Arte III. Arquitectura popular, el Renacimiento y el estilo barroco 774 08 $i [t. 4]: $t Mitos, leyendas y costumbres I. Mitología / José Dueso 774 08 $i [t. 5]: $t Mitos, leyendas y costumbres II. Vida tradicional /José Dueso 774 08 $i [t. 6]: $t Mitos, leyendas y costumbres III. Fiestas populares / José Dueso 774 08 $i [t. 7]: $t Arte IV. Del Neoclasicismo a las tendencias modernas del arte 774 08 $i [t. 8]: $t Mitos, leyendas y costumbres IV. Medicina popular / José Dueso 774 08 $i [t. 9]: $t Juegos y deportes I. La pelota vasca 774 08 $i [t. 10]: $t Juegos y deportes II. Aizkolaris y levantadores de piedra 774 08 $i [t. 11]: $t Juegos y deportes III. Estropadak y korrikalaris 774 08 $i [t. 12]: $t Juegos y deportes IV. Palankaris, segalaris, idi-probak, aari-talka, bolos y toka, soka-tira y otros deportes 774 08 $i [t. 13]: $t Juegos y deportes V. Montañismo 774 08 $i [t. 14]: $t Mitos, leyendas y costumbres V. Diccionario y guía 774 08 $i [t. 15]: $t Arte V. Vanguardias en arte, arquitectura y cine 774 08 $i [t. 16]: $t Gran atlas histórico de Euskal Herria 774 08 $i [t. 17]: $t Los 40 grandes maestros de nuestra cocina

Ejemplo –unidad constituyente

019 $a BI 161-1995 (t. 16) 020 $a 84-7099-261-9 (o.c.) 020 $a 84-7099-372-0 (t. 16) 040 $a O1000$b. spa$c. ELSN 080 $a 94(460.15/.16+447.9)(084.42) 245 00 $a Gran atlas histórico de Euskal Herria $c / [director, Joseba Agirreazkuenaga ; autores, Guillermo Meaza Rodríguez...(et al.)] 260 $a [Donostia] $b : Lur $c, [1995] 300 $a XV, 512 p. $b : il. col., fot. $c ; 32 cm 490 1 $a (Nosotros los vascos)




651 1 $a Euskal Herria $x-Historia $j-Atlas 651 4 $a Euska Herria $x-Historia $j-Atlasa 700 1 $a Agirreazkuenaga, Joseba 700 1 $a Meaza, Guillermo 773 0 $tNosotros los vascos$g. -- T. 16 830 0 $a Nosotros los vascos (Lur)

Anuarios, memorias, etc. Se describirán en el módulo destinado a la catalogación de publicaciones seriadas.

Series normalizadas Las series escritas por un único autor (p. ej.: Alexandros de Valerio Massimo Manfredi, o La torre oscura de Stephen King) ), se catalogarán de la siguiente manera:

Cada parte se catalogará por separado y se cumplimentarán las etiquetas T490 y T800 tal y como se explica en los correspondientes manuales.4

Ejemplo:

019 $a B 25843-2004 020 $a 84-01-33529-9 041 0 $a spa $h. eng 080 $a 821.111(73)-312.9"19" 100 1 $a King, Stephen $d (1947-) 245 10 $a Lobos del Calla $c / Stephen King ; ilustrado por Bernie Wrightson ; traducción de Laura Martín de Dios y Verónica Canales 250 $a 1ª ed 260 $a Barcelona$b : Plaza & Janés$c, 2004 300 $a 791 p., [6] h. de lám. col.$c ; 24 cm 490 1 $a (La torre oscura$v ;5) 594 $a Traducción de: The dark tower V: Wolves of the Calla 655 4 $a Beldurrezko eleberria 655 1 $a Novela de terror 700 1 $a Wrightson, Bernie $d (1948-) 700 1 $a Martín de Dios, Laura 700 1 $a Canales, Verónica 800 1 $a King, Stephen$d (1947-)$t. The dark tower$l. Español (Plaza & Janés)

4 Véase “Manual de procedimiento para la catalogación de impresos modernos” y “Manual de procedimiento para la creación de autoridades”




Libros volteados Para la catalogación de documentos volteados, esto es los libros bilingües con portada y/o cubierta y paginación propia, seguiremos las siguientes pautas:

1. Lengua de catalogación: La elección del idioma de catalogación seguirá las pautas establecidas en este manual.

2. Se sacará T246 de la portada adicional.

3. Notas. Este tipo de documentos siempre llevarán las siguientes notas:

T546 – Testua …. eta ….

Texto en …. y en ….

T594 - Badu, gainera, bere at. eta or. propioekin, testu bera behekoz gain (hizkuntza)

Contiene, además, con port. y pág. propias, texto contrapuesto en (idioma)

Ejemplo:

019 $a BI 3113-2004 040 $a O1000$b. baq$c. ELSN 041 0 $a baqspa 080 $a 502.33(460.15) 245 00 $a Euskal Autonomia Erkidegoko Aztarna Ekologikoa 246 15 $a Huella ecológica de la Comunidad Autónoma del País Vasco 260 $a [Bilbo] $b : IHOBE $c, L.G. 2004 300 $a 23, 23 or. $b : kol. argk., graf. $c ; 30 cm $e + 1 orri solte 490 1 $a (Ingurumen Estrategiaren Agiria $v ; 43) 500 $a Azalean: Eusko Jaurlaritza, Lurralde Antolamendu eta Ingurumen Saila = Gobierno Vasco, Departamento de Ordenación del Territorio y Medio Ambiente 546 $a Testua euskaraz eta gaztelaniaz 594 $a Badu, gainera, bere at. eta or. propioekin, testu bera behekoz gain gaztelaniaz 650 1 $a Ecología $z-Euskadi 650 4 $a Ekologia $z-Euskadi 710 2 $a IHOBE 710 1 $a Euskadi$b. Lurralde Antolamendu eta Ingurumen Saila 830 0 $a Programa Marco Ambiental 830 0 $a Ingurumen Estrategiaren Agiria




REGLAS GENERALES PARA LA INTRODUCCIÓN DE DATOS

Acentos Se seguirá las normas de ortografía de la lengua del documento a describir, acentuando las palabras que lo necesiten en el caso del castellano, aunque no aparezcan así en el documento, tanto si se trata de mayúsculas como de minúsculas.

Empleo de mayúsculas y minúsculas Se seguirán las normas ortográficas de la lengua en que esté escrito el documento (p. ej.: en alemán todos los sustantivos comienzan con mayúscula).

De cualquier manera se usará siempre mayúscula inicial en los siguientes casos:

- Primera palabra de cada área.

- Nombres propios, de entidades o de congresos.

- Nombres de ciudades o países.

Puntuación El programa AbsysNet asigna por defecto la puntuación de cada área, salvo en:

- el campo T245, subcampo $b, donde el tipo de información presenta una tipología diversa (puede ser un subtítulo, otro título o títulos del mismo autor o un título paralelo), por lo que se utilizará según el caso (:) dos puntos, (;) punto y coma o (=) igual, después del subcampo $b y precedidos y seguidos de un espacio.

- En los campos T245 y T250 no se pondrá punto al final de la información del área, pues el programa lo asigna automáticamente.

La información contenida entre corchetes, comillas o paréntesis, no lleva espacio ni al principio ni al final.

Caracteres que no alfabetizan Son aquellos que aparecen delante de la primera palabra significativa de un campo. Los elementos más comunes que no alfabetizan son los artículos y los signos ortográficos. También consideraremos como carácter que no alfabetiza a los espacios en blanco que haya entre un artículo y el término que le siga.

Los indicadores de caracteres que no alfabetizan, aparecen en los campos T130, T240, T245, T630, T730 y T740.




Iniciales en nombre de persona En el caso del campo T245 subcampo $c, detrás de los puntos de las iniciales en los nombres de persona, se dejará un espacio en blanco.

Ejemplo:

En la fuente aparece: J.L. García

se transcribirá: $c / J. L. García




ESTABLECER VÍNCULOS ENTRE DOCUMENTOS En algunas ocasiones será necesario vincular diferentes registros en el catálogo, para ello utilizaremos la opción “Enlazar documentos” . El sistema nos permite la posibilidad de establecer este vínculo de un documento a otro, o bien de un documento a una búsqueda.

Criterios de aplicación Utilizaremos, principalmente, esta funcionalidad para enlazar publicaciones seriadas con separatas, números monográficos, suplementos, etc. En el caso de las monografías se aplicará para vincular las distintas partes de una obra en varios volúmenes que ha sido catalogada por separado (véase p. 14 de este manual).

Son susceptibles de ser enlazados los campos T490 – Mención de serie y T76X-78X – Asientos de relación – información general.

A continuación se describe el procedimiento a seguir en cada uno de los casos.

Vínculo de un documento a otro 1. Seleccionamos el término o términos que queremos enlazar con un documento.

2. Hacemos clic en y nos aparecerá la siguiente ventana. Elegimos la opción por defecto “A un documento” y hacemos clic en .

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3. Escribimos el término o términos de búsqueda del documento que queremos localizar y sobre el que estableceremos el enlace y hacemos clic en .




4. Seleccionamos el documento que nos interese y hacemos clic en para visualizar el documento completo y asegurarnos, de esta forma, de que el documento que se va a seleccionar es el correcto. Pinchamos en .

5. Hacemos clic en .

6. Una vez realizada la operación de vincular registros aparecerán una serie de códigos en el campo que son los que establecen el enlace.

Vínculo de un documento a una búsqueda 1. Seleccionamos el término o términos que queremos enlazar con una búsqueda.




2. Hacemos clic en y aparecerá la siguiente ventana (por defecto el sistema establece como búsqueda el término o términos seleccionados). Es importante mencionar que la búsqueda se realiza sobre el conjunto de los registros bibliográficos.

3. En el caso de querer especificar el campo de búsqueda introduciremos los términos de

la búsqueda entre paréntesis, unidos entre sí por un operador (y, o, no, adj…) seguidos, sin espacio, del nombre del campo al que se va a restringir la búsqueda precedido y seguido de un punto.

Ejemplo:

picaresca.t245. – Busca el término picaresca en el área de título.

(novela y picaresca).t245. – Busca los términos novela y picaresca en el área de título.

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