UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTEFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS-SEDE ITAKYRY

Tema:PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

ESTUDIANTES:Luz Jara

Haydee GonzalesPaola Agüero

Cidimar Longarete

CATEDRÁTICA:Susan Areco

CURSO:4º Cuarto

CÁTEDRA:Diseño de Sistema de Información

PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

“Los principios de contabilidad son las reglas que han de seguirse en el momento

de elaborar los estados financieros, se trata de unos principios sencillos y muy

necesarios para la correcta elaboración de los estados financieros de cualquier

empresa. A continuación les vamos a resumir los principios contables básicos

dentro de una empresa.”

OBJETIVOS DE LOS PRINCIPIOS

CONTABLES

Tiene como objetivo que la información contable refleje

una imagen fiel del panorama general de la empresa.

Los objetivos básicos de los principios contables son: Uniformar los criterios contables Establecer tratamientos especiales a

operaciones específicas Orientar a los usuarios de los estados

financieros Sistematizar el conocimiento contable

CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES

SON LOS SIGUIENTESENTIDAD

REALIZACIÓNPARTIDA DOBLE

UNIDAD ECONÓMICAPERIODO

UNIFORMIDADCOSTO HISTÓRICO

NEGOCIO EN MARCHARELEVANCIA SUFICIENTEIMPORTANCIA RELATIVA

CONSISTENCIACONSERVATISMO

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad (igualdad) entre intereses o puestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

1. EQUIDAD:

En una empresa hay tres socios. Los cuales son: Luz, Paola y Haydee. Luz tiene el 55% de las acciones, Paola el 15% y Haydee el 30%. Si los ingresos ascienden a Gs100.000, Luz Gs 55.000, Paola Gs15.000 y Haydee Gs 30.000. Por lo tanto se cumple que se da a cada uno de los socios lo que le corresponde de acuerdo a sus acciones .

Ejemplo:

2.ENTE:Los estados financieros se refieren siempre a un Ente donde al propietario se le considera como tercero. Ejemplo:

El Señor Cidimar es el dueño de una Cooperativa de Café. Cidimar quiere comprarse un auto último modelo, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde. En otras palabras: “La Cooperativa de Café no asume sus gastos personales” porque Cidimar es considerado como tercero.

3. BIENES ECONÓMICOS:Ejemplo:Principio que establece que los

Bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Como bien inmaterial, puede ser la marca “NIKE”, y el lado de bienes materiales, serían las maquinarías de una empresa, poseen valor económico.

INMATERIALES

MATERIALES

4.MONEDA COMÚN:Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común, el cual es la moneda legal del país que utilizan.

Ejemplo:

Una empresa Paraguaya que produce Ropas registra sus actividades financieras en Guaraníes(Gs)

5. EMPRESA EN MARCHA:

Ejemplo:

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro. O sea se refiere a la permanecía en el futuro que un tercero espera de una organización

Un banco aprueba un crédito esperando que la organización lo cancele en un determinado tiempo.

6.EJERCICIO:

Ejemplo:El período contable comprende del 1º de Enero al 31 de Diciembre de cada año, la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o pérdida) y verificar los cambios habidos en los doce (12) meses. Particularmente se usa para determinar el Impuesto a la Renta y la distribución del resultado.

El lapso que mide entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. 

7.OBJETIVIDAD:Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente en los registros contables siguiendo todos los principios.

Ejemplo:El día 11 de Septiembre

compran 6 acciones a Gs 6.000,.000 sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones solo valen Gs4.000.000, pero se espera que al terminar el año cuesten Gs 10.000.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8.PRUDENCIA:Conocido también como principio de conservadurismo.Este principio dice que no se deben subestimar los hechos económicos que se van a contabilizar, es decir ,que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo. Ejemplo:

Si hace 1 mes, compré una PC a Gs 2.500.000 y el mercado ahora lo cotiza a Gs 2.000.000. en la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea Gs 2000.000.

Precio Gs 2.000.000

Precio Gs 2.500.000

9.UNIFORMIDAD:

Ejemplo:

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio ( de un periodo a otro ) para que puedan compararse.En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.

10.EXPOSICIÓN:

Ejemplo:

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar la situación financiera del ente al que se refieren.

Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que estos puedan interpretarla.

11.MATERIALIDAD:Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuantos tornillos ha utilizado para fijar las maquinas dentro de su fabrica. Es insignificante.

Ejemplo:

12.VALUACIÓN AL COSTO:Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejemplo:La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar pan, para la cual costo Gs 20.000.000 como lo trajeron de China, en transporte se gasto Gs5.000.000 para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron Gs1.000.000. por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la maquina será de Gs 26.000.000.

13.DEVENGANDO:Las variaciones patrimoniales (ingreso o egresos ) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio ( periodo ) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. Ejemplo:

Consumo agua en el mes de enero.El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, por que es ahí donde se consumió.

14.REALIZACIÓN:Los resultados económicos solo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales ( actas, documentos, etc. ) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.

Ejemplo:Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clausulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto si se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.

15.PARTIDA DOBLE:Es la ecuación contable consiste en la siguiente premisa: "No hay deudor sin acreedor" y viceversa. Esta duplicidad representa siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el "DEBE" y el "HABER". Ejemplo:

¿Partir dos veces? ¡No! Quiere decir que si una empresa compra mercaderías por Gs 1.000.000 significa que ingreso mercaderías por Gs 1.000.000 y salió dinero en efectivo por los mismo Gs 1.000.0000

ESTOS SON SOLO ALGUNOS FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD CLASIFICADOS

COMO BÁSICOS Y QUE TODA UNIDAD ECONÓMICA DEBE CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE PRESENTAR LAS CIFRAS FINANCIERAS Y DE

RESULTADOS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO POR LAS NORMAS DE LA

PROFESIÓN CONTABLE.

Relación entre principios y procedimientos contables

Conceptos básicos Cuantificaci

ón y presentació

n de información financiera

Contabilidad financiera y administrati

va

Información cuantitativa y confiable

Pautas La relación es que los principios nos dan la información y los procedimientos es la parte que se encarga de seguir los principios para llegar a la información

TIPOS DE PROCEDMIEN

TOS

PORCENTAJE DE

TERMINACION

MÉTODO DE PORCENTAJE DE TERMINACIÓN

Reconoce el ingreso a medida que se va

ejecutando el contrato.

La ejecución de este método requiere dividir los costos utilizados en un solo año por los costos totales estimados y luego multiplicar ese número

por el total de las ganancias estimadas.

Como se ha demostrado en el "estado de resultados", de acuerdo con el método “Porcentaje de terminación", la utilidad/pérdida se refleja al finalizar en cada periodo, esto es, al termino del 2012 tenemos una utilidad de US$60.000 por este contrato, desde el 2011 el método que deben utilizar las empresas constructoras es el de " Porcentaje de terminación " y no el de "contrato terminado". Esto implica que la utilidad se refleja en el estado de resultado, al termino de cada periodo, lo que tendrá como consecuencia el pago de impuestos año a año.

METODO DEL CONTRATO

TERMINADOEl método del contrato terminado se registra ingresos solamente al terminarse el contrato Los costos del contrato inconclusos se acumulan en una cuenta de activo denominada Obras en Proceso

Utilizando el método "contrato terminado" no se refleja utilidad o pérdida alguna en los primeros años, ya que ésta (la utilidad o la pérdida) se la contabiliza al concluir el contrato.

Como se ha demostrado en el "estado de resultados", de acuerdo con el método "contrato terminado", la utilidad/pérdida se refleja al finalizar el contrato, esto es, en el 2012 según este ejemplo.

Los estados financieros deben reflejar razonablemente las cifras de la situación financiera y de los resultados de una empresa y con base en ellos tomar una serie de decisiones. Existen tres estados financieros básicos para cualquier entidad:

Los estados financieros

Estados Financieros

Balance General

Estado de Resultado

Estado de Flujo Efectivo

• muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada

• Consta de activo, pasivo y patrimonio.Balance general

• refleja todos los ingresos, costos y gastos que corresponden a un período.

• mostrará la utilidad o pérdida correspondiente al período.

Estado de resultados

• muestra la información referente a los ingresos y desembolsos de efectivo para una entidad en un período contable determinado.

Estado de movimiento del efectivo.