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Inter American Accreditation Cooperation

PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DE PRE-EVALUACIONES PARESFecha de publicacin: 23 de marzo de 2010 IAAC PR 024/10 Pginas 1 de 4

PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DE PRE-EVALUACIONES PARES

CLASIFICACINEste documento est clasificado como un Documento de Procedimientos de IAAC.

AUTORIZACIN

Publicacin N : 01Preparado por : Comit MLA

Fecha: Enero 2010Revisin N: 01Aprobado por: Comit EjecutivoFecha de publicacin: 23 de marzo de 2010Fecha de aplicacin: InmediataNmero de documento: IAAC PR 024/10

Enviar preguntas a: Secretariado de IAACTelfono: +52 (55) 9148-4300E-mail: secretariat@iaac.org.mx

DISPONIBILIDAD

Hay copias disponibles de este documento, en ingls y espaol en el secretariado deIAAC y en el sitio web de IAAC.

DERECHOS DE AUTOR

IAAC posee todos los derechos de autor de este documento. Est prohibida la copia deeste documento para su venta.

Original: Ingls

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PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DE PRE-EVALUACIONES PARES

1 PROPSITOEn este documento se establece el procedimiento para la realizacin de las visitas depre evaluaciones pares.

2 INTRODUCCIN

2.1 IAAC realiza varias actividades destinadas a la capacitacin y al fortalecimiento decapacidades de sus miembros. Una de estas actividades de fomento de la capacidad es lavisita de pre-evaluacin par.

2.1.1En caso de que el Organismo de Acreditacin (OA) requiera fondos de proyectos de IAAC

con otras organizaciones con el fin de recibir la pre-evaluacin par, se aplicarn los criterios deasignacin de actividades con fondos de proyecto IAAC, como se detalla en el PR 016.

2.2 Un Organismo de Acreditacin (OA) puede recibir slo una pre visita de evaluacin parpara cada alcance del MLA de IAAC.

2.3El Organismo de Acreditacin (OA) es responsable de cubrir todos los costos de la pre-evaluacin par, incluyendo el transporte, las comidas y todos los gastos incurridos por losevaluadores pares. Esto aplica incluso en el caso de que la pre-evaluacin par sea financiada atravs de proyectos de IAAC.

2.4Las visitas de pre-evaluacin par se llevan a cabo con los siguientes propsitos.

a) Para proporcionar al Organismo de Acreditacin (OA) que recibe una pre-evaluacinla oportunidad de presentar su sistema de acreditacin a un proceso de evaluacin queaplica los mismos requisitos y competencias utilizadas en la evaluacin de pares parael MLA de IAAC.b) Para proporcionar al Organismo de Acreditacin (OA) una oportunidad paraidentificar los hallazgos en su sistema de acreditacin a travs de un proceso deevaluacin por expertos independientes.c) Proporcionar al Comit MLA de IAAC oportunidades para capacitar evaluadorespares.

2.5Una visita de pre-evaluacin par no es parte del proceso de evaluacin usado por elMLA de IAAC, sin embargo, el equipo de pre-evaluacin par utilizar los mismosrequisitos aplicables a la evaluacin par como se define en el MD 002.

2.6El equipo de evaluacin par usar en la medida de lo posible, las mismas tcnicasde evaluacin y los procedimientos descritos en el MD 002 en la planificacin y larealizacin de la pre visita de evaluacin par. La seccin 3 contiene un diagrama deflujo para el proceso de pre-evaluacin par.

2.7 El equipo de pre-evaluacin par estar normalmente compuesto por dos miembros,uno de los cuales ser el lder. Los evaluadores lderes, evaluadores y evaluadores enentrenamiento pueden ser designados como lderes de equipo o miembros.

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2.8 El equipo de pre-evaluacin par actuar de manera imparcial y no proporcionaruna consultora al Organismo de Acreditacin (OA) que est recibiendo una pre-evaluacin par.

2.9Las tareas del equipo de pre-evaluacin par son realizar la pre visita de evaluacinpar y proporcionar un informe al Organismo de Acreditacin (OA) donde se identifiquenlos hallazgos.Nota: El Organismo de Acreditacin (OA) no tiene que proporcionar al equipo o IAACninguna respuesta a los hallazgos y el equipo de pre evaluacin pares no necesitarevisar ninguna accin tomada por el Organismo de Acreditacin (OA).

2.10El informe de la pre evaluacin par se debe entregar al Organismo de Acreditacin(OA) al final de la visita de pre evaluacin. El informe debe contener al menos:a) El nombre del Organismo de Acreditacin (OA);b) Una clara indicacin de que el informe es confidencialc) La (s) fecha (s) y alcance de la pre evaluacin pard) Los nombres, asociacin y alcance de la experiencia de cada miembro del equipo;e) El criterio usado en la evaluacin;f) Las actividades llevadas a cabo por el equipo de pre evaluacin par, incluyendo elnmero y tipo de evaluaciones testificadas y cualquier otra organizacin visitada (comoel INM)g) Personal del Organismo de Acreditacin (OA) entrevistado;h) Un resumen de las fortalezas del Organismo de Acreditacin (OA);i) Una referencia a los hallazgos;j) Fecha de emisin;

k) Un anexo con la lista de hallazgos.

2.10.1 El lder del equipo (TL) entregar una copia en electrnico del informe alPresidente del Subcomit de Capacitacin, al Presidente del Comit MLA y alSecretario de IAAC.

2.11 De acuerdo al procedimiento PR 004, el (TL) debe emitir un informe deldesempeo de cada miembro del equipo (TM) utilizando el formato FM 007. Cada TMdebe emitir un informe del desempeo para el TL usando el formato FM 008. Estosinformes deben ser enviados al secretario del MLA de IAAC.

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3: DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PROCEDIMIENTO PARA UNA PRE

EVALUACIN PAR

El OA presenta su solicitud alTSC para preparar una visita deevaluacin. Si el OA requierefondos de los proyectos de IAACa licar El PR 016

El Presidente del TSC informa al OAy al Secretario de IAAC de laasignacin del equipo para la preevaluacin par

Elsolicitante

objeta algo?

No

S

NoEl Presidente del TSC, enconsulta con el Presidente delMLAC, selecciona al equipousando la lista de evaluadores

pares que mantiene el MLAC. ElPresidente del TSC debe obtenerla informacin del Presidente delMLAC de los posibles TL y TM afin de proporcionaroportunidades para lacapacitacin de evaluadores.

El TL acuerda la fecha de la preevaluacin con el OA e informa alSecretario de IAAC / Presidente delTSC

El OA proporciona al equipo ladocumentacin requerida en el MD002, 60 das antes de la preevaluacin o segn lo acordado conel TL.

El TSCaprueba lasolicitud?

El TL prepara un programa detalladopara la visita consultando a los TMs y

al OA.

El equipo debe revisar ladocumentacin para preparar elvisita de pre-evaluacin par. Noes necesario emitir un informe derevisin documental.

La pre-evaluacin par deberhacerse dentro de la lnea detiempo del proyecto de IAAC quefinancia esta actividad. Los

problemas para cumplir con estecalendario sern comunicados alPresidente del TSC y alSecretario de IAAC.

El equipo lleva a cabo la visita de preevaluacin y proporciona al OA elinforme con los hallazgos

Fin

Fin

S

El TL proporciona el informe de lavisita de pre-evaluacin par y losinformes de desempeo al Secretariode IAAC, y a los Presidentes delTSC

MLAC.

El TL y TM emitirn los informesde desempeo de acuerdo con el

PR 004 y los enviarn al

Secretario de IAAC MLA.

El programa debe incluir latestificacin de por lo menos unaevaluacin para cada norma delOEC en el alcance de la preevaluacin par.