procedimiento para determinación de dotación autorizada,...

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Procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de Plantas y Módulos de Lavado

1 Objetivo Establecer las actividades que se deberán desarrollar para lograr una determinación confiable de la cantidad de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, existente en las Plantas y Módulos de Lavado y, por consecuencia, la correcta determinación de necesidades de reposición de faltantes así como la integración de dotaciones al inicio de cada período bimestral. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todas las Plantas y Módulos de Lavado institucionales. 3 Políticas 3.1 El presente documento actualiza al “Procedimiento para inventario físico y determinación de necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de plantas y módulos de lavado”, clave 1240-003-042 registrado en el Catálogo institucional con folio número 015 de fecha 11 de marzo de 2009. 3.2 Será responsabilidad de los gerentes de planta de lavado y administradores de unidad de atención médica con módulo de lavado, la calidad y actualización de la información contenida en las bases de datos .ANK, que emitan a través del “Programa de Captura de Datos y Emisión de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria ANAKIN” 3.3 Deberá considerarse invariablemente el comportamiento anualizado de la demanda total atendida, baja y rehabilitación de prendas para el cálculo y determinación de las dotaciones autorizadas de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado institucionales.

3.4 Deberán revisarse y, en su caso, actualizarse las dotaciones autorizadas de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado institucionales, al inicio de cada ejercicio anual, aplicando el presente documento. 3.5 Será responsabilidad intransferible de los gerentes de planta de lavado y directores de unidad de atención médica con módulo de lavado, autorizar las cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, determinadas como dotación. 3.6 Los gerentes de planta de lavado o administradores de unidad de atención médica con módulo de lavado, establecerán la comunicación necesaria con las unidades usuarias que integran sus respectivos ámbitos de servicio, para coordinar fecha y hora en que deberán realizar el inventario físico de ropa hospitalaria al cierre de cada período bimestral,

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así como el envío de los resultados para su incorporación en la base de datos correspondiente. 3.7 Los gerentes de plantas de lavado, administradores de unidad de atención médica con módulo de lavado así como los directores de las unidades usuarias que integran sus respectivos ámbitos de servicio, serán responsables de la oportunidad y calidad de la información reportada como existencia física. 3.8 La realización del inventario físico de ropa hospitalaria, no deberá contemplar vales por adeudos o apoyos extraordinarios. 3.9 La fecha para la realización de inventarios para determinar la totalidad existencia de ropa hospitalaria reusable en el sistema, deberá ser el último día hábil del periodo que se reporta y realizarse en forma coordinada entre el personal de planta o módulo de lavado y de las unidades usuarias, de conformidad con la Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria 1240-006-010. 3.10 La(s) guía(s) técnica(s) que se mencionan en este procedimiento están disponibles para su consulta en el sitio de Internet con la dirección ftp://11.13.41.171, mismas que serán actualizadas cuando los procesos lo requieran, por lo que deberán ser revisadas en forma periódica para su aplicación. 4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 anakin: Programa de captura de datos y emisión de resultados sobre el control de ropa hospitalaria para Plantas y Módulos de Lavado. 4.2 base de datos ank: Archivo electrónico creado mediante el programa anakin para contener información sobre movimientos y existencias de ropa hospitalaria. 4.3 cóndor: Programa de visualización de datos y emisión de resultados sobre el control de ropa hospitalaria para uso exclusivo de Oficinas Delegacionales. 4.4 dotación autorizada: Cantidad de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que la Planta o Módulo de Lavado requiere permanentemente para brindar el servicio integral a las unidades usuarias que conforman su ámbito de atención. 4.5 existencia física: Cantidad de ropa hospitalaria existente en la Planta o Módulo de Lavado, misma que incluye ropa sucia, en proceso de higienizado, limpia, en proceso de rehabilitación, nueva y en reclasificado.

4.6 integración de dotaciones: Cantidad de ropa hospitalaria nueva, previamente lavada e higienizada, que las plantas y módulos de lavado entregan a las unidades usuarias

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para atender sus necesidades de reposición. 4.7 necesidad de reposición: Cantidad de ropa hospitalaria que resulta de restar a la dotación autorizada de ropa hospitalaria, la existencia física reportada en el período, cuando la dotación es mayor a la existencia reportada. 4.8 persia: Programa de visualización de datos y emisión de resultados sobre el control de ropa hospitalaria para unidades usuarias del servicio integral que proporcionan las Plantas y Módulos de Lavado institucionales. 4.9 prestador de servicio: Denominación genérica con que se conoce a la Planta o Módulo de Lavado institucional, que presta el servicio integral de ropa hospitalaria. 4.10 servicio integral de ropa hospitalaria: Denominación del servicio que proporcionan las Plantas y Módulos de Lavado institucionales consistente en lavado e higienizado de ropa hospitalaria, rehabilitación de prendas mediante costura, sustitución de prendas que no reúnen condiciones de uso y reposición de faltantes de dotación. 4.11 síntesis de resultados: Conjunto de reportes bimestrales emitidos indistintamente por los programas ANAKIN, PERSIA y CÓNDOR, que muestran los resultados sobre movimientos y existencias que permiten analizar y evaluar el desempeño del control de ropa hospitalaria para la toma de decisiones. 4.12 unidad usuaria: Unidad que recibe el servicio integral de ropa hospitalaria de alguna Planta o Módulo de Lavado institucional.

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5.- Descripción del Procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de Plantas y Módulos de Lavado.

Responsable Actividad Documentos involucrados

Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.

Descripción general del procedimiento Etapa 1, Determinación de la dotación autorizada de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado. Etapa 2, Inventario físico e Integración de dotaciones en ámbito de plantas y módulos de lavado. Etapa 1, Determinación de la dotación autorizada de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado.

1.-Consulta base de datos .ank y emite Síntesis de Resultados a través del programa ANAKIN 2.-Obtiene, en los primeros días del mes de enero, a partir del informe Conformación de la Demanda Bimestral 1240-014-004, información por tipo de prenda, del total de ropa limpia entregada en piezas por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.

3.-Registra por tipo de prenda, en archivo electrónico o en forma impresa Determinación de la

Síntesis de Resultados Conformación de la Demanda Bimestral Determinación de la Demanda Promedio Día/Año

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Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 (anexo 1) información de ropa limpia entregada en piezas, por la planta o módulo de lavado de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.

4.-Obtiene, en los primeros días del mes de enero, a partir del reporte Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso 1240-014-005, información por tipo de prenda, de ropa dictaminada como baja definitiva por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.

5.-Registra por tipo de prenda, en archivo electrónico o en forma impresa Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 (anexo 2) información de ropa dictaminada como baja definitiva, por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.

6.-Obtiene, en los primeros días del mes de enero, a partir del reporte Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso 1240-014-005, información por tipo de prenda, de ropa rehabilitada con servicio de costura o zurcido por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.

7.-Registra por tipo de prenda, en archivo electrónico o en forma impresa Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada

1240-009-097 Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099

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1240-009-099 (anexo 3) información de ropa rehabilitada mediante proceso de costura por la planta o módulo de lavado o servicio contratado, según sea el caso, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.

8.-Elabora en archivo electrónico o forma impresa Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 (anexo 4) con base en la información obtenida en Determinación de la Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 (anexo 1) Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 (anexo 2) y Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 (anexo 3).

9.-Archiva Determinación de la Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 (anexo 1) Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 (anexo 2) y Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 (anexo 3).

Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 Determinación de la Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 Determinación de la Demanda Promedio Día 1240-009-097 Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-0098

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Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado. Gerente de Planta de Lavado o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.

10.-Elabora en archivo electrónico Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) a partir de la Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 (anexo 4) e imprime en original y dos copias para su trámite de firma de autorización. 11.-Archiva Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 (anexo 4) 12.-Entrega en original y 2 copias Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) al Gerente de Planta de Lavado o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado para firma de autorización.

13.-Recibe en original y dos copias Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) y firma de autorización.

14.-Archiva original de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizada.

Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado

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Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

15.-Devuelve al Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado 2 copias de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizadas.

16.-Recibe 2 copias de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizadas.

17.-Archiva segunda copia de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizada y, con la primera copia, aplica Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028 actividad 1.

Etapa 2, inventario físico e integración de dotaciones en ámbito de plantas y módulos de lavado.

18.-Coordina el levantamiento del inventario de las existencias de cada concepto de ropa hospitalaria, de acuerdo a la Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria. 19.-Designa al Operador de Servicios de Lavandería que realizará el conteo de prendas por cada área operativa.

1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria

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Operador de Servicios de Lavandería Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

20.-Realiza conteo de prendas existentes en el área operativa.

21.-Requisita formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6) con el resultado del conteo de prendas existentes en el área. 22.-Entrega al Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6) con el resultado del conteo de prendas.

23.-Recibe formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6) con el resultado del conteo de prendas por cada área operativa.

24.-Elabora Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 (anexo 7) con base en formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6).

25.-Archiva Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6).

26.-Elabora en original y copia, el informe Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041 (anexo 8) con base en las cantidades

Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041

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Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

resultantes del formato Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 (anexo 7).

27.-Archiva original del informe Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041 (anexo 8) y Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 (anexo 7) y con la copia aplica Procedimiento 1240-003-028 actividad 1. 28.-Obtiene bimestralmente, por cada Unidad Usuaria de su ámbito de servicio, el informe Atención al Suministro de Unidad Usuaria 1240-009-040 de la Síntesis de Resultados que emite el programa Anakin, así como existencia inicial del prestador de servicio, correspondientes al bimestre siguiente del que se reporta en base de datos. 29.-Consolida necesidades de ropa hospitalaria, de unidades usuarias que integran su ámbito de servicio, en formato Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 (anexo 9) con cantidades obtenidas de los informes Atención al Suministro de Unidad Usuaria 1240-009-040 de la Síntesis de Resultados que emite el programa Anakin y registra existencia inicial del prestador de servicio.

30.-Elabora en original y copia Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 (anexo 10) conforme a Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 (anexo 9).

Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041 Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 Atención al Suministro de Unidad Usuaria Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 Atención al Suministro de Unidad Usuaria Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 Necesidades de Ropa Hospitalaria

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Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

31.- Archiva Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 (anexo 9) y original de Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 (anexo 10) y con la copia de Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 (anexo 10) aplica Procedimiento de Entrega y Recolección de Ropa Hospitalaria Reusable 1240-003-041 etapa 2 actividad 11 para el caso de plantas de lavado o etapa 6 actividad 130 para el caso de módulos de lavado.

Fin de procedimiento

1240-009-043 Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 Procedimiento de Entrega y Recolección de Ropa Hospitalaria Reusable

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6.- Diagrama de flujo del procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de Plantas y Módulos de Lavado

Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y

Reproceso

Conformación de la Demanda Bimestral

Determinación del

Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa

Rehabilitada 1240-009-099

Determinación del Comportamiento Bimestral

Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva

1240-009-098

Síntesis de resultados

ETAPA 1, DETERMINACIÓN DE LA DOTACIÓN AUTORIZADA DE ROPA HOSPITALARIA PARA

PLANTAS Y MÓDULOS DE LAVADO

Consulta base de datos .ank

y emite

Obtiene información por tipo

de prenda de 6 bimestres del ejercicio anual anterior

Determinación de la Demanda Promedio

Día/Año 1240-009-097

Registra información por tipo

de prenda

Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y

Reproceso

A


de prenda

INICIO

1

2

3

4

5

Obtiene información de rehabilitación de prendas de

6 bimestres del ejercicio anual anterior


de prenda

6

7

SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE PLANTA DE LAVADO SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO O ADMINISTRADOR DE UNIDAD DE

ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO

1

1

Obtiene información de baja por tipo de prenda de 6

bimestres del ejercicio anual anterior

de 20 Clave: 1240-003-042

Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para

Planta o Módulo de Lavado

1240-009-101

1

2



1240-009-101

0

1

2



1240-009-101

0

1

2

Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para


1240-009-100

11

.

A

B

Determinación del Comportamiento Quincenal

Promedio de Ropa Rehabilitada

1240-009-099

Determinación del

Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa

Dictaminada para Baja Definitiva

1240-009-098

Determinación de la Demanda Promedio

Día/Año 1240-009-097

10

Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para

Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100

Elabora

8

9

Entrega

GERENTE DE PLANTA DE LAVADO, DIRECTOR DE

UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO

12

Recibe y Firma de

autorizado

.

13

14

Devuelve debidamente

autorizadas

15



1240-009-101

0

1

2

2

2

Elabora

de 20 Clave: 1240-003-042



1240-009-101

1

2

B

SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE PLANTA DE LAVADO,

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ADMINISTRADOR DE UNIDAD DE

ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO

.

Recibe

Procedimiento 1240-003-028 actividad 1

.

16

17 C

de 20 Clave: 1240-003-042

ETAPA 2, INVENTARIO FÍSICO E INTEGRACIÓN DE DOTACIONES EN

ÁMBITO DE PLANTAS Y MÓDULOS DE LAVADO

SUBGERENTE DE OPERACIÓN O GERENTE DE PLANTA DE LAVADO

RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO O SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO

DE LAVADO

Guía Técnica para

Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria

Coordina el

levantamiento del inventario

18

Designa Operador de Servicios de Lavandería

para realizar conteos

19

OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA

Inventario de Ropa

Hospitalaria por Área Operativa

1240-009-102

Realiza conteo de

prendas

Requisita

20

21

Inventario de Ropa


1240-009-102

Entrega

22

Inventario de Ropa


1240-009-102

Recibe

23

D

C

3

3

SUBGERENTE DE OPERACIÓN O GERENTE DE PLANTA DE LAVADO

RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO O SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO

DE LAVADO

de 20 Clave: 1240-003-042

Atención al Suministro de Unidad Usuaria

Necesidades de

Ropa Hospitalaria 1240-009-043

Integración de Dotaciones a

Unidades Usuarias 1240-009-104

0

1

Concentrado de

Inventario 1240-009-103

Existencia de Ropa Hospitalaria del

Prestador de Servicio

1240-009-041 0

1

Concentrado de


Existencia de Ropa Hospitalaria del

Prestador de Servicio

1240-009-041 0

1

D

Inventario de Ropa


1240-009-102

Concentrado de


Elabora

.

Elabora

Procedimiento 1240-003-028 actividad 1

.

24

25 26

Atención al Suministro de Unidad Usuaria

Necesidades de Ropa Hospitalaria

1240-009-043

Obtiene de la síntesis de

resultados de Anakin, por unidad usuaria

Consolida necesidades de ropa hospitalaria

28

29

30

E

Archiva y aplica

27

4

4

Elabora

de 20 Clave: 1240-003-042

Necesidades de

Ropa Hospitalaria 1240-009-043

Integración de Dotaciones a

Unidades Usuarias 1240-009-104

0

1

E

Archiva y aplica

31

.

FIN

Procedimiento 1240-003-041

Etapa 2 actividad 11

o Etapa 6 actividad 130

de 20 Clave: 1240-003-042

7.- Documentos Involucrados en el procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de plantas y módulos de lavado

Clave Título del documento Observaciones 1240-009-097 Determinación de la Demanda Promedio

Día/Año Anexo 1

1240-009-098 Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva

Anexo 2

1240-009-099 Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada

Anexo 3

1240-009-100 Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado

Anexo 4

1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado

Anexo 5

1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa

Anexo 6

1240-009-103 Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado.

Anexo 7

1240-009-041 Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio

Anexo 8

1240-009-043 Necesidades de Ropa Hospitalaria

Anexo 9

1240-009-104 Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias

Anexo 10

Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria

Disponible para su descarga en el sitio ftp;//11.13,41.171

1240-014-004 Conformación de la Demanda Bimestral Se origina en el Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028

1240-014-005 Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso

Se origina en el Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028

de 20 Clave: 1240-003-042

1240-014-007 Atención al Suministro de Unidad Usuaria Se origina en el Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028

de 4 Clave: 1240-003-042

Anexo 1

“Determinación de la Demanda Promedio Día/Año” 1240-009-097

de 4 Clave: 1240-003-042

Determinación de la Demanda Promedio Día/Año

PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA: / /

No. CONCEPTO TOTAL DE ROPA LIMPIA ENTREGADA EN EL BIMESTRE (PIEZAS)

TOTAL PROMEDIO DÍA/AÑO ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC

1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA

2 COBERTOR PARA CUNA

3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA

4 FUNDA PARA COJIN

5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA

6 SABANA CLINICA

7 SABANA PARA INCUBADORA

8 COMPRESA DE CAMPO

9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE

10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS

12 FUNDA PARA MESA MAYO

13 SABANA DE PUBIS

14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA

15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL

16 FILIPINA PARA CIRUJANO

17 PANTALON PARA CIRUJANO

18 BATA QUIRURGICA

19 BATA PARA ADULTO

20 BATA DE AISLAMIENTO

21 BATA PARA NIÑO

22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO

23 CAMISON PARA NIÑO

24 CAMISON PARA PACIENTE

25 PAÑAL DE FRANELA

26 TOALLA PARA BAÑO

27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO

28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA

SUMA

CLAVE: 1240-009-097

2 3

6 7 9 10 11 4 5 8

12 12 12 12 12 12 12 12

de 4 Clave: 1240-003-042

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. Dato Anotar

1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado

2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de

la cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se

llena el formato 4 Ene – Feb Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 1er. Bimestre del ejercicio anterior.

5 Mar – Abr Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 2o. Bimestre del ejercicio anterior.

6 May - Jun Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 3er. Bimestre del ejercicio anterior.

7 Jul - Ago Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 4o. Bimestre del ejercicio anterior.

8 Sep - Oct Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del

de 4 Clave: 1240-003-042

programa ANAKIN, correspondientes al 5o. Bimestre del ejercicio anterior.

9 Nov - Dic Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 6º. Bimestre del ejercicio anterior.

10 Total Suma por tipo de prenda de los campos 4 al 9. 11 Promedio Día/Año Resultado de dividir en cada renglón, el campo

10 entre 365, redondeando el resultado al número entero más cercano.

12 Suma Resultado de sumar verticalmente los 28

renglones de los campos 4 al 10.

de 4 Clave: 1240-003-042

Anexo 2

“Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva”

1240-009-098

de 4 Clave: 1240-003-042

Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva


No. CONCEPTO BAJA DICTAMINADA EN EL BIMESTRE (PIEZAS)

TOTAL PROMEDIO BIMESTRAL ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC




4 FUNDA PARA COJIN


6 SABANA CLINICA


8 COMPRESA DE CAMPO


10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS


13 SABANA DE PUBIS





18 BATA QUIRURGICA

19 BATA PARA ADULTO


21 BATA PARA NIÑO








SUMA

CLAVE: 1240-009-098

2 3

6 7 9 10 11 4 5 8

12

1

12 12 12 12 12 12 12

de 4 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar





del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 1er. Bimestre del ejercicio anterior.


del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 2o. Bimestre del ejercicio anterior.


del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 3er. Bimestre del ejercicio anterior.




del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN,

de 4 Clave: 1240-003-042

correspondientes al 5o. Bimestre del ejercicio anterior.



10 Total Suma por tipo de prenda de los campos 4 al 9. 11 Promedio Bimestral Resultado de dividir en cada renglón, el campo




de 4 Clave: 1240-003-042

Anexo 3

“Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada” 1240-009-099

de 4 Clave: 1240-003-042

Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada


No. CONCEPTO ROPA REHABILITADA EN EL BIMESTRE (PIEZAS)

TOTAL PROMEDIO QUINCENAL ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC




4 FUNDA PARA COJIN


6 SABANA CLINICA


8 COMPRESA DE CAMPO


10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS


13 SABANA DE PUBIS





18 BATA QUIRURGICA

19 BATA PARA ADULTO


21 BATA PARA NIÑO








SUMA

CLAVE: 1240-009-099

2 3

6 7 9 10 11 4 5 8

12

1

12 12 12 12 12 12 12

de 4 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar





del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 1er. Bimestre del ejercicio anterior.


del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 2o. Bimestre del ejercicio anterior.


del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 3er. Bimestre del ejercicio anterior.




del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN,

de 4 Clave: 1240-003-042

correspondientes al 5o. Bimestre del ejercicio anterior.



10 Total Suma por tipo de prenda de los campos 4 al 9. 11 Promedio Quincenal Resultado de dividir en cada renglón, el campo




de 4 Clave: 1240-003-042

Anexo 4

“Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado”

1240-009-100

de 4 Clave: 1240-003-042

Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado


No. CONCEPTO ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO

PRODUCCIÓN BAJA REHABILITACIÓN TOTAL

1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRURGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO


SUMA CLAVE: 1240-009-100

2 3

6 7

9

4 5 8

1

9 9 9 9

de 4 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar




llena el formato 4 Almacén de Producto

Terminado Cantidad de piezas por tipo de prenda que integran la dotación del Almacén de Producto Terminado y se obtiene multiplicando el campo 11 “Promedio Día/Año” del formato “Determinación de la Demanda Promedio Día/Año” por 1.5 redondeado el resultado al número entero más cercano.

5 Producción Cantidad de piezas por tipo de prenda que

integran la dotación que debe existir en las áreas productivas y se obtiene multiplicando el campo 11 “Promedio Día/Año” del formato “Determinación de la Demanda Promedio Día/Año” por 0.5, redondeado el resultado al número entero más cercano.

6 Baja Cantidad de piezas por tipo de prenda destinadas

a reponer la ropa dictaminada para baja definitiva durante cada bimestre y se obtiene del campo 11 “Promedio Bimestral” del formato 1240-009-098 “Determinación del Comportamiento Promedio Bimestral de la Ropa Dictaminada para Baja” (anexo 2).

7 Rehabilitación Cantidad de piezas por tipo de prenda destinadas

a reponer la ropa rehabilitada durante cada bimestre, con recursos propios o servicio contratado, y se obtiene del campo 11 “Promedio Quincenal” del formato 1240-009-099 “Determinación del Comportamiento Promedio Quincenal de Ropa Rehabilitada” (anexo 3).

de 4 Clave: 1240-003-042

8 Total El total debe de calcularse al sumar los campos

4, 5, 6 y 7. 9 Suma Resultado de sumar verticalmente los 28


de 3 Clave: 1240-003-042

Anexo 5

“Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado” 1240-009-101

de 3 Clave: 1240-003-042

DOTACIÓN DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA PLANTA O MÓDULO DE LAVADO

PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: / /

ROPA DE CAMA

CANTIDAD

1 COBERTOR CAMA HOSPITALARIA

2 COBERTOR CUNA CANASTILLA

3 COLCHA CAMA HOSPITALARIA

4 FUNDA PARA COJÍN

5 SÁBANA CAMA HOSPITALARIA

6 SÁBANA CLÍNICA

7 SÁBANA P/INCUBADORA

ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO

9 COMPRESA DE ENVOLTURA DOBLE

10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS

12 FUNDA P/MESA MAYO

13 SÁBANA DE PUBIS

14 SÁBANA HENDIDA P/CIRUGÍA DE CARA

15 SÁBANA HENDIDA P/ CIRUGÍA GRAL.


17 PANTALÓN PARA CIRUJANO

18 BATA QUIRÚRGICA

ROPA DE PACIENTE 19 BATA P/ADULTO

20 BATA P/AISLAMIENTO

21 BATA P/NIÑO

22 CAMISETA P/ RECIÉN NACIDO

23 CAMISÓN P/NIÑO

24 CAMISÓN P/PACIENTE


26 TOALLA P/BAÑO

OTROS CONCEPTOS

27 SABANA P/COLCHONETA DE PISO

28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA

TOTAL

A u t o r i z ó

NOMBRE Y FIRMA

CLAVE; 1240-009-101

1 2 3

4

5

de 3 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar


2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación del

cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se

llena el formato 4 Cantidad Número de piezas por cada uno de los conceptos

de ropa 5 Autorizó Nombre y Firma del Gerente de Planta de Lavado

o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, según sea el caso, que autoriza la dotación de ropa.

de 3 Clave: 1240-003-042

Anexo 6

“Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa” 1240-009-102

de 3 Clave: 1240-003-042

Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa

PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:

No. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ÁREA OPERATIVA:

ROPA DE CAMA CANTIDAD


2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA

ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA

ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO

OTROS CONCEPTOS 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA

HOSPITALARIA SUCIA TOTAL

OBSERVACIONES:

ELABORÓ ______________________________________________

NOMBRE Y FIRMA

Clave 1240-009-102

1 2 3

4

6

7

5

de 3 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar




llena el formato 4 Cantidad Número de piezas por cada uno de los conceptos

de ropa, contados en el área operativa al momento de la realización del inventario.

5 Total Resultado de sumar verticalmente las cantidades

de los 28 renglones del campo 4 5 Observaciones Comentarios o señalamientos de situaciones

irregulares que se presentaron en el área operativa durante el conteo de prendas.

6 Elaboró Nombre y Firma del Operador de Servicios de

Lavandería que realizó el conteo de prendas en el área operativa.

de 3 Clave: 1240-003-042

Anexo 7

“Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” 1240-009-103

de 3 Clave: 1240-003-042

PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA:

No. CONCEPTO

1 COBERTOR PARA CAMA


3 COLCHA PARA CAMA

4 FUNDA PARA COJIN

5 SABANA PARA CAMA

6 SABANA CLINICA


8 COMPRESA DE CAMPO

9 COMPRESA DOBLE

10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS

12 FUNDA PARA MESA DE MAYO

13 SABANA DE PUBIS

14 SABANA CIRUGIA CARA

15 SABANA CIRUGIA GENERAL

16 FILIPINA CIRUJANO

17 PANTALON CIRUJANO

18 BATA QUIRURGICA

19 BATA PARA ADULTO

20 BATA PARA AISLAMIENTO

21 BATA PARA NIÑO





26 TOALLA P/BAÑO

27 SÁBANA P/COLCHONETA DE PISO

28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

SUMA

SUBTOTAL

ROPA

DE

UNIDADES

TOTAL

ALMACÉN

PRODUCTO

TERMINADOROPA NUEVA

CONCENTRADO DE INVENTARIO DE PLANTA O MÓDULO DE LAVADO

PLANCHADODOBLADO

MANUALRECLASIFICADO

REHABILITACIÓN

PLANTA CONTRATISTA

CONTEO

Y

CLASIFICADO

LAVADO SECADO

ELABORÓ

NOMBRE Y FIRMA

2 3

6 7 4 5

1

4 4 4 4 4 4 4 4 4

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

9

CLAVE; 1240-009-103

de 3 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar




llena el formato 4 Cantidad Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del formato “Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa” campo 4.

5 Subtotal Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

de sumar las columnas del campo 4. 6 Ropa de Unidades Cantidad de piezas por tipo de prenda que la

Planta o Módulo de Lavado no han devuelto a las unidades usuarias como ropa limpia al momento del inventario.

7 Total Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

de restar el campo 5 “Subtotal” menos el campo 6 “Ropa de Unidades”.

8 Suma Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 4, 5, 6 y 7.

9 Elaboró Nombre completo y la firma del Subgerente de

Operación o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

de 3 Clave: 1240-003-042

Anexo 8

“Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio” 1240-009-041

de 3 Clave: 1240-003-042

EXISTENCIA DE ROPA HOSPITALARIA DEL PRESTADOR DE SERVICIO PLANTA O MODULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA DOTACION AUTORIZADA EXISTENCIA

ROPA SUCIA

RECIBIDA

EXISTENCIA TOTAL

ROPA DE CAMA




4 FUNDA PARA COJIN


6 SABANA CLINICA


ROPA DE CIRUGIA

8 COMPRESA DE CAMPO


10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS


13 SABANA DE PUBIS





18 BATA QUIRÚRGICA

ROPA DE PACIENTE

19 BATA PARA ADULTO


21 BATA PARA NIÑO






OTROS CONCEPTOS


28 CONTENDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL

CLAVE 1240-009-041

ELABORO

__________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA

1 2 3

4 6 7 5

8 8 8 8

9

de 3 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar




llena el formato 4 Dotación Autorizada Cantidad de piezas por tipo de prenda, obtenidos

del formato 1240-009-101 “Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado” (anexo 5) campo 4.

5 Existencia Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del formato 1240-009-103 “Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” (anexo 7) campo 5 “Subtotal”

6 Ropa Sucia Recibida Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del formato 1240-009-103 “Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” (anexo 7) campo 6 “Ropa de Unidades”.

7 Existencia Total Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas

del formato 1240-009-103 “Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” (anexo 7) campo 7 “Total”.

8 Total Resultado de sumar verticalmente los 28

renglones de los campos 4 al 7 9 Elaboró Nombre completo y la firma del Subgerente de


de 3 Clave: 1240-003-042

Anexo 9

“Necesidades de Ropa Hospitalaria” 1240-009-043

de 3 Clave: 1240-003-042





4 FUNDA PARA COJIN


6 SABANA CLINICA


8 COMPRESA DE CAMPO


10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS


13 SABANA DE PUBIS





18 BATA QUIRÚRGICA

19 BATA PARA ADULTO


21 BATA PARA NIÑO








ELABORÓ

NOMBRE Y FIRMA

NECESIDADES DE ROPA HOSPITALARIAAMBITO DE SERVICIO DE PLANTA O MÓDULO DE LAVADO

TOTAL

OTROS CONCEPTOS

UNIDADES USUARIAS EXISTENCIA DEL PRESTADOR DE

SERVICIO

TOTAL DE NECESIDADES

PORCENTAJE DE ATENCIÓN

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA

ROPA DE CAMA

ROPA DE CIRUGIA

ROPA DE PACIENTE

CLAVE: 1240-009-043

1 2 3

5

4 4 4 4

5 5 5 5 6

9 9 9 9 9

8

10

4

7

9 9

de 3 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar

1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o

Módulo de Lavado de Ropa 2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de

la cual Depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Con números arábigos el día, mes y año en que

se llena el formato 4 Unidades Usuarias Nombre de cada una de las Unidades Usuarias a

las que da servicio la Planta o Módulo de Lavado. 5 Piezas La cantidad de piezas de cada uno de los 28

conceptos de ropa hospitalaria, emitida a través del programa ANAKIN en el informe bimestral “Atención al Suministro de la Unidad Usuaria” campo “Necesidad” del bimestre que inicia

6 Total de Necesidades La cantidad de piezas por cada concepto de

prenda, que resulte de la suma de las columnas descritas con el campo 5

7 Existencia del Prestador de

Servicio La cantidad de piezas por cada concepto de prenda, que reporta la Planta o Módulo de Lavado como resultado del inventario en el formato 1240-009-041 “Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio” (anexo 8) campo 7 “Existencia Total”

8 Porcentaje de Atención Resultado de dividir el campo 7 Existencia del

Prestador de Servicio entre el campo 6 Total de Necesidades

9 Total La cantidad que resulte de la suma de cada una

de las columnas 10 Elaboró Nombre completo y firma del Subgerente de


de 4 Clave: 1240-003-042

Anexo 10

“Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias” 1240-009-104

de 4 Clave: 1240-003-042





4 FUNDA PARA COJIN


6 SABANA CLINICA


8 COMPRESA DE CAMPO


10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS


13 SABANA DE PUBIS





18 BATA QUIRÚRGICA

19 BATA PARA ADULTO


21 BATA PARA NIÑO








CLAVE: 1240-009-104

ELABORÓ

NOMBRE Y FIRMA

ROPA DE CAMA

ROPA DE CIRUGIA

ROPA DE PACIENTE

OTROS CONCEPTOS

TOTAL

INTEGRACIÓN DE DOTACIONES A UNIDADES USUARIASAMBITO DE SERVICIO DE PLANTA O MÓDULO DE LAVADO

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIAUNIDADES USUARIAS

TOTALEXISTENCIA DEL PRESTADOR DE

SERVICIO

DISPONIBILIDAD

BIMESTRE: /1 2 3

6

5 5 5 5

6 6 6 6 7 9

11

4

8

5

10 10 10 10 10 10 10 10

de 4 Clave: 1240-003-042


No. Dato Anotar

1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o

Módulo de Lavado de Ropa 2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de

la cual Depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Bimestre Con números arábigos escribir bimestre y año en

que se realiza la integración de dotaciones con el siguiente formato bb/aaaa ej: 05/2011

4 Fecha Con números arábigos el día, mes y año en que

se llena el formato 5 Unidades Usuarias Nombre de cada una de las Unidades Usuarias a

las que da servicio la Planta o Módulo de Lavado. 6 Piezas La cantidad de piezas de cada uno de los 28

conceptos de ropa hospitalaria, emitida a través del programa ANAKIN en el informe bimestral “Atención al Suministro de la Unidad Usuaria” campo “Necesidad” del bimestre que inicia

7 Total La cantidad de piezas por cada concepto de

prenda, que resulte de la suma de las columnas descritas con el campo 6

8 Existencia del Prestador de

Servicio La cantidad de piezas por cada concepto de prenda, que reporta la Planta o Módulo de Lavado como resultado del inventario en el formato 1240-009-041 “Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio” (anexo 8) campo 7 “Existencia Total”

9 Disponibilidad Resultado de restar el campo 8 Existencia del

Prestador de Servicio menos el campo 7 Total, para conocer la disponibilidad de ropa en existencia después de la integración de dotaciones a Unidades Usuarias

10 Total La cantidad que resulte de la suma de cada una

de las columnas

de 4 Clave: 1240-003-042

11 Elaboró Nombre completo y firma del Subgerente de


procedimiento para determinación de dotación autorizada,...

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