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de 15 Clave: 13A1-003-004

ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 4

6 Descripción de actividades 6

7 Diagrama de flujo 11

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

15

Anexos

Anexo 1 Oficio de solicitud de coparticipación

Anexo 2 Oficio de solicitud de autorización

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Procedimiento para la elaboración interna de los Criterios de Proyecto de Arquitectura

1 Base normativa Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 69, fracción I y II. Manual de Organización de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, incisos 8.1.1, 8.1.1.1, 8.1.1.1.1 y 8.1.1.1.1.2.

2 Objetivo Elaborar internamente los “Criterios de Proyecto de Arquitectura”, para las Áreas, Servicios o Locales específicos que integran las Unidades Médicas y No Médicas institucionales; para su aplicación en los proyectos ejecutivos correspondientes. 3 Ámbito de aplicación Este procedimiento es de aplicación obligatoria para el Área de Investigación y Especificaciones Técnicas dependiente de la Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables, correspondiente a la División de Proyectos, de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria.

4 Políticas

4.1 El Responsable de los Criterios Arquitectónicos elaborará su programa de trabajo con las directrices que le marque el Jefe del Área de Investigación y Especificaciones Técnicas, previamente dictadas por el Subjefe de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables y el propio Titular de la División de Proyectos.

4.2 El Responsable de Criterios Arquitectónicos compilará la información suficiente y

necesaria (Requerimientos de Estudio), para la elaboración interna de los Criterios de Proyecto de Arquitectura programados, ante las instancias normativas involucradas en cada caso y elaborará la documentación previa correspondiente.

4.3 El Responsable de los Criterios Arquitectónicos elaborará los requerimientos de

proyecto (servicios o locales) o los requerimientos de diseño (elementos arquitectónicos), elaborados con la participación y aprobación de los órganos normativos involucrados en la materia.

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4.4 El Responsable de Criterios Arquitectónicos solicitará la reproducción sistematizada, la difusión institucional y el resguardo de cada uno de los estudios realizados al Responsable de Sistematización y Difusión de Especificaciones Técnicas, con la autorización del Jefe del Área de Investigación y Especificaciones Técnicas.

4.5 El Responsable de Criterios Arquitectónicos sustentará la elaboración de los Criterios

de Proyecto de Arquitectura en los siguientes documentos:

◦ Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

◦ Políticas, bases y lineamientos en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas del IMSS

◦ Normas de Proyecto de Arquitectura, Tomos I al X (IMSS).

◦ Reglamento de Construcciones para el D.F.

◦ NOM relacionadas con el proyecto arquitectónico para edificios públicos.

◦ Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Materiales para la Construcción. (IMSS). (INTRANET)

◦ Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Equipo Electromecánico. (IMSS).(INTRANET)

◦ Catálogo de Especificaciones Técnicas de Mobiliario (IMSS).

◦ Criterios de Proyecto de Arquitectura para la Accesibilidad de las Personas con Discapacidad. (IMSS).

4.6 El presente documento actualiza al “Procedimiento para la elaboración externa o

interna de los Criterios de Proyecto de Arquitectura”, clave 1130-003-026, el cual fue validado y registrado por la Unidad de Organización y Calidad con fecha 23 de noviembre de 2011 y folio 053.

5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 AIET: Área de Investigación y Especificaciones Técnicas. 5.2 CII: Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria. 5.3 ANA: Áreas Normativas de Apoyo. 5.4 CPA: Criterios de Proyecto de Arquitectura: Documento oficial que contiene los

requisitos y fundamentos conceptuales para satisfacer las necesidades básicas y complementarias de los usuarios, a través de diseños funcionales -considerando mobiliario, equipamiento, acabados e instalaciones- aplicables a los servicios y locales de uso en las Unidades Médicas, de prestaciones sociales y administrativas.

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Estos a su vez presentan los diseños de los elementos arquitectónicos de señalización, ambientación y de imagen. Para su implementación y ejecución rigurosa y/o condicionada en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos Institucionales según sea el caso.

5.5 CTPCI: Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles. 5.6 DP: División de Proyectos. 5.7 ONC: Órgano Normativo Corresponsable o área solicitante. 5.8 RCPA: Responsable de los Criterios de Proyecto de Arquitectura. 5.9 RSDET: Responsable de Sistematización y Difusión de Especificaciones Técnicas. 5.10 SDIEDPS: Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de

Proyectos Sustentables.

Responsable Actividad Documentos Involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para la elaboración interna de los Criterios de Proyecto de Arquitectura

RCPA

1. Recibe del jefe del AIET el “Oficio de

elaboración de CPA” emitido por el Titular de la CII, basado en las solicitudes oficiales recibidas.

Oficio de elaboración de CPA

2. Programa la elaboración o actualización de los estudios requeridos para el periodo presupuestal en curso, acatando las indicaciones del jefe del AIET.

3. Integra el “Plan de trabajo”, indicando las fechas de revisión y estableciendo las estrategias de trabajo.

Plan de trabajo

4. Elabora el “Oficio de solicitud de coparticipación”, clave 13A1-010-001 (anexo 1), dirigido al ONC, para desarrollar el estudio correspondiente, lo turna al jefe del AIET y al subjefe de la SDIEDPS.

13A1-010-001 (anexo 1)

AIET / SDIEDPS

5. Recibe, rubrica y envía el “Oficio de solicitud de coparticipación”, clave 13A1-010-001 (anexo 1) al Titular de la DP.

13A1-010-001 (anexo 1)

DP

6. Recibe, firma y envía al Titular del ONC el “Oficio de solicitud de coparticipación”, clave 13A1-010-001 (anexo 1).

13A1-010-001 (anexo 1)

CTPCI DP SDIEDPS AIET

7. Recibe el “Oficio de confirmación de coparticipación” y lo envía al Titular de la DP, éste a su vez lo turna al Subjefe de la SDIEDPS y éste al jefe del AIET.

Oficio de confirmación de coparticipación



AIET

8. Recibe el “Oficio de confirmación de coparticipación” y lo entrega al RCPA con las indicaciones respectivas, mediante minuta o correo electrónico.

Oficio de confirmación de coparticipación Minuta o Correo electrónico

RCPA 9. Recibe el “Oficio de confirmación de coparticipación”, mediante minuta o correo electrónico y genera la primera reunión con el ONC.

Oficio de confirmación de coparticipación Minuta o Correo Electrónico

10. Recibe mediante minuta o correo electrónico los “Requerimientos de estudio” para el desarrollo del documento a ejecutar.

Requerimientos de estudio Minuta o Correo Electrónico

11. Coparticipa con las ANA, descarga la “Información complementaria” de INTRANET (División de Proyectos) y junto con los “Requerimientos de estudio” inicia el desarrollo del documento.

Requerimientos de estudio Información complementaria

12. Elabora los “Requerimientos de Proyecto” (Programa Arquitectónico, Lista de Mobiliario y Equipo), y los “Requerimientos de Diseño”, según sea necesario, tomando como base los “Requerimientos de Estudio” y la “Información complementaria” para el desarrollo del documento en su etapa preliminar.

Requerimientos de Proyecto Requerimientos de Diseño Requerimientos de Estudio Información Complementaria

13. Aplica la determinación del Titular de la CII, expresada mediante oficio en cuanto a la forma de elaboración, interna, de los estudios requeridos.

Oficio de elaboración de CPA



RCPA

14. Elabora el estudio en su etapa preliminar con base a los “Requerimientos de Proyecto” o “Requerimientos de Diseño”.

Estudio Preliminar Requerimientos de Proyecto Requerimientos de Diseño

15. Acuerda con el ONC la revisión del “Estudio”, mediante el “Planteamiento Arquitectónico”, conteniendo los “Requerimientos de Proyecto o de Diseño”.

Estudio Requerimientos de Proyecto Requerimientos de Diseño Planteamiento Arquitectónico

Estudio Preliminar Declinado 16. Elabora las correcciones al “Estudio”,

acordadas con el ONC.

Continúa en la actividad 15.

Estudio

Estudio Preliminar Aprobado 17. Elabora el estudio en su etapa final, ya

como “Criterios de Proyecto de Arquitectura”, coordinando su sistematización con el RSDET.

CPA

18. Elabora el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2), para los Criterios de Proyecto de Arquitectura, dirigido al Titular de la Dirección de Administración, firmado por el Titular de la CII, y le marca copia al Titular de la CTPCI, Titular de la DP, SDIEDPS y los turna al jefe del AIET.

13A1-010-002 (anexo 2) CPA



AIET

19. Recibe, rubrica y envía al Titular de la SDIEDPS el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) y los “Criterios de Proyecto de Arquitectura” para su rúbrica.

13A1-010-002 (anexo 2) CPA

SDIEDPS

20. Recibe, rubrica y envía al Titular de la DP el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2), y los “Criterios de Proyecto de Arquitectura” para su rúbrica y firma en la carátula respectivamente.

13A1-010-002 (anexo 2) CPA

DP / CTPCI

21. Recibe y rubrica el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2), firma en la carátula los “Criterios de Proyecto de Arquitectura” y envía ambos al Titular de CTPCI, éste rubrica y firma respectivamente y los turna a su vez al Titular de la CII.

13A1-010-002 (anexo 2) CPA

CII

22. Recibe y firma el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2), firma los “Criterios de Proyecto de Arquitectura” en la carátula, rúbrica y los envía al Titular de la Dirección de Administración.

13A1-010-002 (anexo 2) CPA

Dirección de Administración

23. Recibe el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2), firma la carátula de los “CPA” y los devuelve al Titular de la CII, con el “Oficio de confirmación de autorización”.

13A1-010-002 (anexo 2) CPA Oficio de confirmación de autorización

CII CTPCI DP SDIEDPS AIET

24. Recibe el “Oficio de confirmación de autorización” y los “Criterios de Proyecto de Arquitectura” autorizados, los envía al Titular de la CTPCI, éste los turna al Titular de la DP, y éste a su vez al Titular de la SDIEDPS, éste

Oficio de confirmación de autorización CPA



último los envía al jefe del AIET para su difusión institucional y resguardo con la RSDET.

Fin del procedimiento.

El tiempo estimado para la elaboración del estudio es dependiendo de la complejidad del mismo.

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7. Diagrama de flujo del procedimiento para la elaboración interna de los Criterios de Proyecto de Arquitectura

Correo

electrónico

Minuta

Correo

electrónico

Minuta


Correo

electrónico

Minuta

Plan de trabajo

Requerimiento de

estudio



13A1-010-001

(anexo 1)

13A1-010-001

(anexo 1)

a

Recibe mediante minuta o correo electrónico los “Requerimientos de Estudio” para el desarrollo del Documento.

9

Integra Plan de trabajo.

10

Oficio de elaboración

de CPA

INICIO

RCPA

Recibe de AIET.

1

Programa la elaboración o actualización de los estudios requeridos para el periodo presupuestal en curso.

2

13A1-010-001

(anexo 1)

Elabora el “Oficio de solicitud de coparticipación”, clave 13A1-010-001 (anexo 1).

3

AIET SDIEDPS

Recibe, rubrica y envía el Oficio de solicitud de coparticipación”, clave 13A1-010-001 (anexo 1) envía al Titular de la DP.

4

DP

Recibe, firma y envía al Titular de ONC el Oficio de solicitud de coparticipación”, clave 13A1-010-001 (anexo 1).

5

Recibe Oficio de confirmación de coparticipación” y lo envía al Titular de la DP, este a su vez al Subjefe de la SDIEDPS y esta al jefe del AIET.

6

Recibe “Oficio de confirmación de coparticipación” y lo entrega al RCPA con las indicaciones respectivas, mediante minuta o correo electrónico.

7

8

AIET

A

a

Recibe el “Oficio de confirmación de coparticipación” mediante minuta o correo electrónico; genera la primera reunión con el ONC.

CTPCI DP

SDIEDPS AIET

RCPA

de 15 Clave: 13A1-003-004

Planteamiento Arquitectónico

Requerimientos

de Diseño

Requerimientos

de Proyecto

Estudio

Requerimientos

de Diseño

Requerimientos

de Proyecto

Estudio

Preliminar

Información

Complementaria

Requerimientos

de Estudio

Requerimientos

de Diseño

Requerimientos

de Proyecto

Oficio de elaboración

de CPA

A

RCPA

11

12

14

Elabora el estudio en su etapa preliminar con base a los “Requerimientos de Proyecto” o “Requerimientos de diseño”.

B

Información

Complementaria

Requerimientos

de Estudio

Coparticipa con las ANA, descarga la “información complementaria” de INTRANET (División de Proyectos) y junto con los “Requerimientos de estudio” inicia el desarrollo del documento.

Elabora los Requerimientos de Proyecto y los Requerimientos de Diseño.

Aplica la determinación de la CII, mediante oficio en cuanto a la forma de elaboración interna, de los estudios requeridos.

13

15 Acuerda con la ONC la revisión del “Estudio”, mediante el “Planteamiento Arquitectónico”, conteniendo los “Requerimientos de Proyecto o de Diseño”.

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Estudio Aprobado

Criterios de Proyecto de Arquitectura

13A1-010-002

(anexo 2)


13A1-010-002

(anexo 2)


13A1-010-002

(anexo 2)


Estudio

16

Elabora las correcciones al “Estudio”.

Elabora el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) para los CPA, dirigido al Titular de la Dirección de Administración, firmado por el Titular de la CII, y le marca copia al Titular de la CTPCI, Titular de la DP, SDIEDPS y los turna al jefe del AIET.

RCPA

AIET

Recibe, rubrica y envía al Titular de la SDIEDPS el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) y los CPA para su rúbrica.

SDIEDPS

C

Elabora el estudio en su etapa final, ya como “Criterios de Proyecto de Arquitectura”, Coordinando su sistematización con el RSDET.

18

17

B

¿Estudio aprobado o declinado?

15

Estudio Declinado

19

Recibe, rubrica y envía al Titular de la DP el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) y los CPA para su rúbrica y firma en la caratula respectivamente.

20

de 15 Clave: 13A1-003-004


Oficio de confirmación

de autorización

Oficio de confirmación

de autorización


13A1-010-002

(anexo 2)


13A1-010-002

(anexo 2)


13A1-010-002

(anexo 2)

Recibe el “Oficio de confirmación de Autorización” y los “CPA” autorizados, los envía al Titular de la CTPCI, éste los turna al Titular de la DP, y esté a su vez al Titular de la SDIEDPS, éste último los envía al jefe del AIET para su difusión institucional y resguardo con la RSDET

Recibe, rubrica y envía el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) firma en la caratula los CPA y envía ambos al Titular de CTPCI, este rubrica y firma respectivamente, y los turna a su vez al Titular de la CII

CII

Recibe y firma el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) firma los CPA en la a caratula, rúbrica y los envía al Titular de la Dirección de Administración.

C

DP CTPCI

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Recibe el “Oficio de solicitud de autorización”, clave 13A1-010-002 (anexo 2) firma la caratula de los CPA y los devuelve al Titular de la CII, con el “Oficio de Confirmación de Autorización”

CII CTPCI

DP SDIEDPS

AIET

23

FIN

21

22

24

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8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la elaboración interna de los Criterios de Proyecto de Arquitectura

Clave Título del documento Observaciones

13A1-010-001 Oficio de solicitud de coparticipación Anexo 1

13A1-010-002 Oficio de solicitud de autorización Anexo 2

de 3 Clave: 13A1-003-004

ANEXO 1 “Oficio de solicitud de coparticipación”

13A1-010-001

de 3 Clave: 13A1-003-004

México, D. F. Oficio No. 09 53 84 61 13A1/

Profesión Nombre Cargo P r e s e n t e Con la intención de integrar un referente Documental Institucional, amablemente le solicito que designe a un representante de su ___________, el día __________, a las _________horas, en _________, para la realización de la actualización o nueva emisión de los “Criterios de Proyecto de Arquitectura _______”, con el objetivo de contar con un referendo institucional actualizado y así mantener los lineamientos institucionales vigentes. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. Atentamente El Titular Nombre Con copia: - Titular de la CII. (*) - Titular de la CTPCI (*) - Titular de la SDIEDPS. (*) - Jefe del AIET. (*) - RCA. (*) Iniciales (*) Se envía copia por Sistema de Gestión. Página 1 de 1

Dirección de Administración Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles División de Proyectos

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de 3 Clave: 13A1-003-004

ANEXO 1

“Oficio de solicitud de coparticipación” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 México, D.F….. Fecha en que fue firmado el “Oficio de solicitud de

coparticipación”.

2 Oficio No. El número de control para el oficio mencionado.

3 Nombre Nombre del Titular del Órgano Normativo Corresponsable, o área solicitante.

4 Cargo Órgano Normativo Corresponsable.

5 Corresponsable Nombre del área Normativa.

6 Fecha Día en que se realizará la reunión.

7 Hora Horario en que se realizará la reunión.

8 Lugar Sitio donde se realizará la reunión.

9 Criterios de Proyecto de Arquitectura para...

Nombre del estudio por desarrollar.

10 Atentamente Nombre del Titular de la División de Proyectos.

de 3 Clave: 13A1-003-004

ANEXO 2 “Oficio de solicitud de autorización”

13A1-010-002

de 3 Clave: 13A1-003-004

México, D. F. Oficio No. 09 53 84 61 1300/

Profesión Nombre Titular de la Dirección de Administración P r e s e n t e Por medio del presente, me permito solicitar a usted, su firma de autorización en el estudio adjunto “Criterios de Proyecto de Arquitectura para _______”, efectuado con la coparticipación del personal solicitante y en estricto apego a la normatividad y lineamientos tanto institucionales como nacionales. Esta formalidad nos permitirá difundir dicho trabajo para hacerlo de observancia obligatoria en su campo de aplicación institucional a nivel nacional. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. Atentamente El Coordinador Nombre Con copia: - Titular de la CTPCI. (*) - Titular de la DP. (*) - Titular de la SDIEDPS. (*) - Jefe del AIET. (*) - RCA. (*) Iniciales (*) Se envía copia por Sistema de Gestión.

Dirección de Administración

Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria

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ANEXO 2

“Oficio de solicitud de autorización” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 México, D.F…… Fecha en que se firmó el “Oficio de solicitud de autorización”.

2 Oficio N°. El número de control para el oficio mencionado.

3 Nombre Nombre del titular de la Dirección de Administración.

4 Criterios de Proyecto de Arquitectura para...

Nombre del estudio desarrollado.

5 Atentamente Nombre del titular de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria.

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