procedimiento para la administración de las claves de las...

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Clave: 6B11-003-017

Procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium

ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 4

5 Definiciones 6

6 Descripción de actividades 9

7 Diagrama de flujo 15

8

Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

18

Anexos

Anexo 1

Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI

Anexo 2 Unidad de información

Anexo 3

Centro de Costos

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1. Base normativa

Ley del Seguro Social

Título Cuarto del Instituto Mexicano del Seguro Social Capítulo I De las Atribuciones, Patrimonio y Órganos de Gobierno y Administración Artículo 251, fracción VII

Capítulo III Del Consejo Técnico

Artículo 264, fracción IV Capítulo VI Del Instituto Mexicano del Seguro Social como Organismo Fiscal Autónomo Artículo 277 D

Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social

Sección Primera De las Atribuciones del Consejo Técnico Artículo 31, fracción I

Manual de Organización de la Dirección de Finanzas

8.1.2.2 Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones

Norma Presupuestaria del Instituto Mexicano del Seguro Social 7 Disposiciones 7.1 De carácter general 7.1.6 Del registro del presupuesto y gasto en PREI

2. Objetivo

Establecer las políticas y las actividades para administrar, dar de alta, baja, modificar y controlar las claves que identifican a las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium, de acuerdo a la estructura institucional autorizada por el H. Consejo Técnico, y a las solicitudes de las Áreas Normativas de acuerdo a la operación del Instituto.

3. Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de la División de Contabilidad responsable de administrar y controlar las claves que identifican a las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium, así como para toda área del Instituto que solicite alguna alta, baja o modificación a los catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium.

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4. Políticas

4.1. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, será la responsable de la actualización e interpretación del presente procedimiento y sus anexos, por lo que las solicitudes de modificación que realicen las Áreas Normativas así como las Financieras en Delegaciones, deberán ser canalizadas a esta Coordinación para su análisis y en su caso, para su inclusión al mismo y resolver los casos no previstos en la misma.

4.2. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones a través de la División de

Contabilidad, deberá administrar y controlar los catálogos que identifiquen las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium.

4.3. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones a través de la División de

Contabilidad, comunicará mediante oficio a las Jefaturas de Servicios de Finanzas en las Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad y a los Titulares de los Órganos Normativos, sobre las actualizaciones solicitadas a los catálogos que identifican las claves de unidades de responsabilidad, en el sistema PREI Millenium.

4.4. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones enviará anualmente en el

mes de julio a las Jefaturas de Servicios de Finanzas en las Delegaciones, Unidades Médicas de Alta Especialidad o a los Titulares de los Órganos Normativos, los catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium, por correo electrónico, en archivo en formato Excel, para la ratificación o rectificación de las claves que identifican a sus unidades de responsabilidad.

4.5. La División de Contabilidad designará al personal que será el único facultado para administrar los catálogos que identifican a las unidades de responsabilidad en el Sistema PREI Millenium.

4.6. El personal de la División de Contabilidad:

4.6.1. Exclusivamente atenderá solicitudes de actualización a claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium mediante oficio debidamente firmado por las Jefaturas de Servicios de Finanzas en las Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad, o de los Titulares de los Órganos Normativos; excepcionalmente podrá atender alguna solicitud urgente vía correo electrónico siempre y cuando en el mismo se incluya la imagen digitalizada del oficio y la documentación de apoyo de acuerdo al movimiento solicitado, dicha documentación deberá ser enviada en un plazo no mayor de dos días hábiles contados a partir de la solicitud vía correo electrónico.

4.6.2. Deberá atender las solicitudes de alta de unidades en proyecto y construcción, que sean enviadas por la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Administración.

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4.6.3. Deberá atender las solicitudes de alta de unidades por terrenos que adquiere el Instituto por compra o donación, que sean enviadas por la Coordinación Técnica de Administración de Activos o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Administración.

4.6.4. Deberá atender exclusivamente las solicitudes de alta, baja o modificación a la estructura orgánica del Instituto, que sean autorizadas por el H. Consejo Técnico y enviadas por la Coordinación de Modernización Administrativa o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Administración.

4.6.5. Deberá atender exclusivamente solicitudes de alta, baja o modificación de las claves de Unidad de Información y Centros de Costos del Tipo Médico, que sean enviadas por la Coordinación de Planeación en Salud o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Prestaciones Médicas. 4.6.6. Deberá verificar la congruencia entre la regla de combinación de Unidad de Información y Centro de Costos a dar de alta.

4.6.7. Mantendrá actualizados los catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del Sistema PREI Millenium, para su consulta y descarga por cualquier grupo de usuarios en la liga http://prei.imss.gob.mx/manualusr/PREI/ce02_b.htm 4.7. Los oficios de solicitud de alta o modificación de claves de unidades de

responsabilidad en el sistema PREI Millenium, deberán tener adjunta la “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada.

4.8. Para la creación de un Centro de Costos, es indispensable que la solicitud sea

realizada por el Titular del Órgano Normativo de acuerdo al servicio que requieran, y que cuente con autorización para la asignación de presupuesto, recursos físicos y recursos humanos correspondientes, lo cual se deberá especificar en el oficio de solicitud de alta de un Centro de Costos.

4.9. Para la baja de un Centro de Costos, es indispensable que la solicitud sea realizada

por el Titular del Órgano Normativo de acuerdo al servicio que corresponda.

4.10. Los oficios de solicitud recibidos para bajas de las claves de unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium, deberán contener la siguiente “Documentación comprobatoria”:

- Oficio de confirmación que no existe personal asignado a las claves a dar de baja,

emitido por la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal en Delegaciones o de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal en Nivel Central o las áreas facultadas de ésta.

http://prei.imss.gob.mx/manualusr/PREI/ce02_b.htm

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- Reporte de Revisión Presupuestal IMKK022 (en archivo PDF), que demuestre la asignación y disponibilidad presupuestal en ceros.

- Reporte IMAM010 “Inventario de Bienes Capitalizables por Unidad de Servicio” (en archivo PDF) que demuestre que no existen bienes cargados a las claves a dar de baja.

- “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” clave

6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada.

- Reporte de depuración contable de la Unidad de Información, Centro de Costos y/o Regla de Combinación, según corresponda, con base en las siguientes consultas del Sistema PREI:

- CONSULTA_SALDOS_CC - CONSULTA_SALDOS_UI - CONSULTA_SALDOS_UI_CC

4.11. Cuando se trate de bajas originadas por alguna modificación a la estructura orgánica

del Instituto, la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones o la División de Contabilidad, solicitarán a los Titulares de los Órganos Normativos que realicen las gestiones correspondientes a la reubicación de personal, presupuesto y bienes muebles a claves activas y correctas, enviando la documentación comprobatoria del punto anterior en un plazo no mayor a 6 meses.

4.12. El presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la administración de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium” clave 6110-003-017 registrado el 27 de noviembre de 2012.

5. Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 Catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI

Millenium: Se considera dentro de este grupo al Catálogo de Unidades de Información, Catálogo de Centros de Costos, Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos y Catálogo de Reglas de Combinación.

5.2 Centro de Costos (CC): Es la clave utilizada en el sistema PREI Millenium para

identificar un nivel de responsabilidad dentro de la Unidad de Información, estos pueden representar un servicio o bien una unidad presupuestal, es decir, combina el aspecto estructural con el operativo considerando los requerimientos mínimos como son: presupuesto, personal y área física con el objeto de darles un mismo tratamiento, clave 6B11-022-002 (anexo 3).

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5.3 Clave PREI: Clave integrada por la Unidad de Información y el Centro de Costos.

5.4 Clave Presupuestal: Clave a doce dígitos utilizada anteriormente en el Sistema Contable Presupuestal, la cual está integrada por: - Circunscripción (CI) – Clave a dos dígitos que identifica a la Delegación o Unidad

Operativa a la que pertenece la unidad de responsabilidad. - Localidad (LO) – Clave a dos dígitos que identifica la ubicación física o Municipio

de la unidad de responsabilidad. - Inmueble (IN) – Clave a dos dígitos que identifica al número progresivo del

inmueble, de la unidad de responsabilidad sea propio o ajeno. - Tipo de Servicio (TS) – Clave a dos dígitos que identifica al servicio que se presta

en la unidad de responsabilidad. - Unidad Presupuestal (UP) – Clave a cuatro dígitos que identifica los diferentes

niveles jerárquicos que conforman la estructura orgánica del IMSS, debiendo ser de Servicios Médicos, Sociales, Administrativos o de Previsión.

5.5 IMSSP: Régimen Prospera.

5.6 IMSSR: Régimen Ordinario.

5.7 JDFUMAE: Jefatura del Departamento de Finanzas de la Unidad Médica de Alta

Especialidad.

5.8 JSFD: Jefatura de Servicios de Finanzas en Delegaciones.

5.9 Regla de Combinación (RC): Se refiere a la relación de Unidad de Información con Centros de Costos.

5.10 Sistema PREI Millenium: Sistema de Planeación de Recursos Institucionales. Sistema informático aplicativo financiero que provee información integral y en línea, a través de un software financiero denominado ERP (Enterprise Resources Planning - Planeación de los Recursos Empresariales).

5.11 TCCTE: Titular de la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones.

5.12 TDC: Titular de la División de Contabilidad.

5.13 TON: Titulares de los Órganos Normativos, dentro de los cuales se consideran a las Coordinaciones, Departamentos y Divisiones Administrativas de cada Dirección del Instituto, así como aquellas Coordinaciones y Divisiones facultadas, de acuerdo a su estructura, para autorizar la creación de claves de UI y CC.

5.14 Unidad de Información (UI): Es la clave utilizada en el sistema PREI Millenium que identifica a las diferentes unidades médicas y administrativas que integran el IMSS, la

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cual se conforma de 6 dígitos: 2.- Unidad Operativa; 2.- Tipo de Unidad y 2.- Número consecutivo, clave 6B11-022-001 (anexo 2).

5.15 Unidad de Negocio (UN): Denominación que identifica al tipo de régimen en el sistema PREI Millenium.

5.16 Unidad de Responsabilidad (UR): Unidad de Responsabilidad, denominación que integra a la Unidad de Información y sus Centros de Costos, con asignación presupuestal, personal y espacio físico.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium

Personal de la División de Contabilidad

1. Recibe de las JSFD, JDFUMAE o de los TON, la siguiente documentación:

Alta o Modificación “Oficio de solicitud” “Cédula de actualización a las claves de

unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)

Baja “Oficio de solicitud” “Documentación comprobatoria”

Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria

2. Revisa la documentación y determina el movimiento requerido:

Alta de Unidad de Información: “Cédula

de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada, así como la dirección o domicilio en el que se detalle la Calle o Avenida, Número Exterior, Colonia, Código Postal, Delegación o Municipio y Ciudad.

Modificación de Unidad de Información: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada.

Alta o Modificación de Centro de

Costos: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada, con autorización de las áreas normativas (médicas, sociales o administrativas) de acuerdo al tipo de servicio que corresponda.

6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria


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Alta de Regla de Combinación: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1).

Baja de Centro de Costos: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) y la “Documentación comprobatoria”, que indique que el centro de costos ya no cuenta con personal adscrito, presupuesto asignado y bienes muebles cargados al mismo.

Baja de Unidad de Información: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) y la “Documentación comprobatoria” que certifique que la unidad de información ya no cuenta con personal adscrito, presupuesto asignado y bienes muebles cargados a la misma.

Baja de Regla de Combinación: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” clave 6B11-009-024 (anexo 1) y la “Documentación comprobatoria” que certifique que la regla de combinación ya no cuenta con personal adscrito, presupuesto asignado y bienes muebles cargados a la misma.

No cumple con los requisitos


3. Elabora “Oficio de negativa” mediante el cual señala el motivo del incumplimiento y solicita la corrección, recaba firma del TCCTE o del TDC, dirigido a las JSFD y JDFUMAE y/o a los TON, y envía.

Oficio de negativa


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4. Crea expediente y archiva por solicitud de

acuerdo a lo siguiente:

- “Oficio de Negativa” - “Oficio de solicitud” - “Cédula de actualización a las claves

de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)

- “Documentación comprobatoria”

Continúa en la actividad 1

Oficio de Negativa Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria

Si cumple con los requisitos

5. Identifica el tipo de movimiento alta, baja o modificación que se va a efectuar de acuerdo con la documentación recibida:

- “Oficio de solicitud” - “Cédula de actualización a las claves

de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)

- “Documentación comprobatoria”

Alta o Modificación

Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria

6. Consulta la Unidad de Información, el Centro de Costos, la Clave Presupuestal y las Reglas de Combinación en los “Catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium” para determinar si son procedentes con base al “Oficio de solicitud” y a la “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1).

No es procedente


Catálogo de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1)


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Si es procedente


7. Crea la Clave Presupuestal y Clave PREI de acuerdo al movimiento que requieran:

Alta o Modificación de Unidad de

Información: Asigna la clave de “Unidad de Información”, clave 6B11-022-001 (anexo 2).

Alta o Modificación de Centro de

Costos: Asigna la clave de “Centro de Costos”, clave 6B11-022-002 (anexo 3).

Alta, Baja o Modificación

6B11-022-001 (anexo 2) 6B11-022-002 (anexo 3)

8. Accede al “Sistema PREI Millenium”, con base en la “Guía funcional 00 Conexión al sistema PREI PeopleSoft”.

Sistema PREI Millenium Guía funcional 00 Conexión al sistema PREI PeopleSoft

9. Realiza las actualizaciones en el “Sistema

PREI-Millenium”, en el módulo de PREI-Finanzas y PREI-Presupuesto, con base en la “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) de acuerdo a la solicitud.

Sistema PREI-Millenium 6B11-009-024 (anexo 1)

a) Alta, Modificación y Baja de Unidad de Información

10. Da de alta, baja o modifica la U.I. en el “Catálogo de Unidades de Información del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto” con base en la guías funcionales “GF_CF_IMSS_UIF_01” y “GF_CF_IMSS_UIP_01”.

Catálogo de Unidades de Información del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto GF_CF_IMSS_UIF_01


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b) Alta, Modificación y Baja de Centro de Costos

11. Da de alta, baja o modifica el C.C. en el “Catálogo de Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto” con base en las guías funcionales “GF_CF_IMSS_CCF_01” y “GF_CF_IMSS_CCP_01”.


c) Alta, Modificación y Baja de Clave Presupuestal y Clave PREI

12. Da de alta, baja o modifica la Clave Presupuestal y Clave PREI en el “Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas” con base en la “Guía funcional GF_CF_IMSS_CCVF_01”.


d) Alta y Baja de Reglas de Combinación

13. Da de alta o baja la R.C. en el “Catálogo de Reglas de Combinación del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto” con base en las guías funcionales “GF_CF_IMSS_RCF_01” y “GF_CF_IMSS_RCP_01”.

GF_CF_IMSS_UIP_01 Catálogo de Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto GF_CF_IMSS_CCF_01 GF_CF_IMSS_CCP_01 Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas Guía funcional GF_CF_IMSS_CCVF_01 Catálogo de Reglas de Combinación del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto


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GF_CF_IMSS_RCF_01 GF_CF_IMSS_RCP_01


14. Elabora “Oficio de respuesta” mediante el cual informa las actualizaciones realizadas a los Catálogos del sistema PREI Millenium, recaba firma del TCCTE o del TDC, dirigido a las JSFD y JDFUMAE y/o a los TON, y envía, turnando copia del comunicado a las áreas involucradas.

Oficio de respuesta 1O 1C

15. Integra expediente y archiva por solicitud de acuerdo a lo siguiente:

- “Oficio de Respuesta” - “Oficio de solicitud” - “Documentación comprobatoria - “Cédula de actualización a las claves de

unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)

Fin del Procedimiento

Oficio de respuesta Oficio de solicitud Documentación comprobatoria 6B11-009-024 (anexo 1)

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7. Diagrama de flujo del procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium

Documentación comprobatoria

6B11-009-024(anexo 1)

Oficio de solicitud

INICIO

PERSONAL DE LA DIVISIÓN DE CONTABILIDAD


6B11-009-024(anexo 1)

Oficio de solicitud

Recibe


6B11-009-024(anexo 1)

Revisa y analiza de acuerdo al movimiento requerido

¿Cumple con los requisitos?

Oficio de negativa

Elabora y envía oficio en el cual señale el motivo de

incumplimiento y corrección

1

2

3


6B11-009-024(anexo 1)

Oficio de solicitud

Oficio de negativa

Crea expediente y archiva de acuerdo a oficio

4

NO

1Identifica el tipo de

movimiento

5

SI

6B11-009-024(anexo 1)

Oficio de solicitud

Catálogos de las claves de

unidades de responsabilidad

del sistema PREI Millenium

Consulta la Información, para determinar si son procedentes

6

Alta o Modificación

A

de 18

Clave: 6B11-003-017

Pocede 3NO

6B11-022-002 (anexo 3)

6B11-022-001 (anexo 2)

Crea Clave Presupuestal y Clave PREI de acuerdo al

movimiento

SI

7

6B11-009-024(anexo 1)

Sistema PREI-

Millenium

Realiza actualizaciones con base en la cédula

A

9

Tipo de solicitud

GF_CF_IMSS_UI

P_01

GF_CF_IMSS_UI

F_01

Catálogo de Unidades de

Información del Sistema PREI

Finanzas y PREI Presupuesto

Da de alta, baja o modifica

GF_CF_IMSS_CC

P_01

GF_CF_IMSS_CC

F_01

Catálogo de Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas y PREI

Presupuesto


11

14 14

Alta, Modificación y Baja de Unidad de Información Alta, Modificación y Baja

de Centro de Costos

Alta, Modificación y Baja de Clave Presupuestal y

Clave PREI

B

Guía funcional 00 Conexión al

sistema PREI PeopleSoft

Sistema PREI-

Millenium

Accede

Alta, Baja o Modificación

8

GF_CF_IMSS_CCVF_01

Catálogo Convertidor de Unidades de Información y

Centros de Costos del Sistema PREI

Finanzas


12

14

de 18

Clave: 6B11-003-017

GF_CF_IMSS_RCP_01

GF_CF_IMSS_RCF_01

Catálogo de Reglas de

Combinación del Sistema PREI

Finanzas y PREI Presupuesto

Da de alta o baja la R.C. en el catalogo

13

Oficio de respuesta

Elabora Oficio mediante el cual informa las

actualizaciones realizadas a los Catálogos, recaba firmas y

envía, turnando copia a las áreas involucradas.

14

6B11-009-024(anexo 1)

Documentación probatoria

Oficio de solicitud

Oficio de respuesta

Integra expediente y archiva por solicitud

15

FIN

10

11

12

B

1O1C

de 18

Clave: 6B11-003-017

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium

Clave Título del documento Observaciones

6B11-009-024

Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI Anexo 1

6B11-022-001

Unidad de Información Anexo 2

6B11-022-002

Centro de Costos Anexo 3

de 5

Clave: 6B11-003-017

ANEXO 1 “Cédula de Actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”

6B11-009-024

de 5

Clave: 6B11-003-017

6B11-009-024

Instituo Mexicano del Seguro Social Dirección de Finanzas Unidad de Operación FinancieraCoordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones División de Contabilidad

Fecha de Solicitud: __________________

Órgano Normativo, __________________ Titular del Órgano Normativo:Delegación o UMAE:

Tipo de Movimiento

Elaboró

6B11-009-024

Cédula de Actualización a las Claves de Unidades de Responsabilidad PREI

DescripciónA=Alta B=Baja M=Mod

Tipo Servicio

Inmueble

Localidad

Circunscripción

Clave Presupuestal

Unidad Presupuestal

o

Clave PREI

Centro Costo

Unidad de

Información

Revisó Autorizó

Titular de la Jefatura de Servicios deFinanzas en Delegación o UMAE:

1

2

3

4

5 6 7 8 10 11 12

14 15 16

9 13

de 5

Clave: 6B11-003-017

6B11-009-024

ANEXO 1 “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. DATO ANOTAR 1 Fecha de Solicitud Día, Mes y Año del requerimiento.

2 Órgano Normativo, Delegación o UMAE

Nombre del Órgano Normativo, Delegación, o UMAE que solicita el movimiento.

3 Titular de la Jefatura de Servicios de Finanzas en Delegación o UMAE

Nombre completo del Titular de la Jefatura de Servicios de Finanzas en Delegación o UMAE, que realiza la solicitud.

4 Titular del Órgano Normativo Nombre completo y cargo del Titular del Órgano Normativo que realiza la solicitud.

5

Tipo de Movimiento

La literal “A” para alta, “B” para baja o “M” para modificación del movimiento que se requiera efectuar.

6 Descripción

De acuerdo al movimiento que soliciten: a. ALTA de Unidad de Información:

deberá anotar la descripción de la unidad de información.

b. ALTA de Centro de Costos: deberá anotar la descripción del Centro de Costos del cual solicitan el alta.

c. BAJA de Unidad de Información: deberá anotar la descripción de la Unidad de Información a dar de baja.

d. BAJA de Centro de Costos: deberá anotar la descripción de cada uno de los Centros de Costos a dar de baja.

e. En el caso de MODIFICACIÓN, deberá especificar el o los campos que requieren modificación.

de 5

Clave: 6B11-003-017

ANEXO 1

Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. DATO ANOTAR

7 Circunscripción Clave de Circunscripción de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI.(1)

8 Localidad Clave de Localidad de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)

9 Inmueble Clave de Inmueble de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)

10 Tipo de Servicio Clave de Tipo de Servicio de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)

11 Unidad Presupuestal Clave de Unidad Presupuestal de cuatro dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)

12 Unidad de Información La clave PREI de seis dígitos que

identifica a las Unidades de Información, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)

6B11-009-024

de 5

Clave: 6B11-003-017

NOTA: En el caso de requerir el Alta de una Unidad de Información, no se requisitarán los campos No. 7 al 13.

ANEXO 1 Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. DATO ANOTAR 13 Centro de Costos La clave PREI de seis dígitos que

identifica a los Centros de Costos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)

14 Elaboró Nombre completo, cargo y firma de la persona que elaboró la cédula.

15 Revisó Nombre completo, cargo y firma de la persona que revisó los datos requisitados en la cédula.

16 Autorizó Nombre completo y firma del Jefe de Servicios de Finanzas o del Titular del Órgano Normativo.

(1) El Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, se encuentra publicado en la página: http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSR.asp y http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSP.asp

6B11-009-024

http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSR.asp

http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSP.asp

de 2

Clave: 6B11-003-017

ANEXO 2 “Unidad de Información”

6B11-022-001

de 2

Clave: 6110-003-017

UNIDAD DE INFORMACIÓN: Son las diferentes unidades médicas, sociales y administrativas que integran el universo del Instituto (anteriormente llamada Unidad de Servicio), la cual se conforma de 6 dígitos: 2.-Unidad Operativa; 2.-Tipo de Unidad y 2.-Número Consecutivo Ejemplo:

13 24 05 Unidad Operativa

Tipo de Unidad* Número consecutivo

13 = Hidalgo 24 = Unidad de

Medicina Familiar

05 = Consecutivo de las unidades de medicina familiar en el estado de Hidalgo

*El Tipo de Unidad se toma en base al Catálogo de Tipos de Unidad publicado en la página http://prei.imss.gob.mx/manualusr/PREI/ce02_b.htm

6B11-022-001

Unidad de Información

Descripción

132405

Unidad de Medicina Familiar No. 25

http://prei.imss.gob.mx/manualusr/PREI/ce02_b.htm

de 2

Clave: 6B11-003-017

ANEXO 3 “Centro de Costos”

6B11-022-002

de 2

Clave: 6B11-003-017

CENTRO DE COSTOS: La clasificación principal de los Centros de Costos de acuerdo a la estructura orgánica autorizada es la siguiente:

Centro de Costos Nivel Central

Centro de Costos Nivel Delegación

010000 Asamblea General

020000 Consejo Técnico

021000 Consejo Consultivo Regional

021100 Consejo Consultivo Delegacional

030000 Secretaria General

040000 Comisión de Vigilancia

050000 Dirección General

050100 Delegaciones Estatales, Regionales y del Distrito Federal

070000 Unidad del Programa IMSS Prospera

070100 Coordinación IMSS Prospera

090000 Órgano Interno de Control

09A100

Coordinación Regional de las Áreas de Auditoria, Quejas y Responsabilidades Delegacionales

100000 Dirección de Administración

100100 Jefatura de Servicios Administrativos

700100 Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal

800100 Coordinación Delegacional de Calidad

200000 Dirección de Prestaciones Médicas

200100 Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas

300000 Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales

300100 Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales

400000 Dirección Jurídica

400100 Jefatura de Servicios Jurídicos

500000 Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico

500100 Coordinación Delegacional de Informática

600000 Dirección de Finanzas

600100 Jefatura de Servicios de Finanzas

900000 Dirección de Incorporación y Recaudación

900100 Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza

G00000 Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones Nota: La desagregación de los Centros de Costos autorizados para Nivel Central, Delegación y Operativos, podrá consultarla en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos que se encuentran ubicados en la página http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSR.asp y http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSP.asp

6B11-022-002

http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSR.asp

http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSP.asp

procedimiento para la administración de las claves de las...

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