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PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE GASTOSLIQUIDACIÓN DE GASTOS

Procedimiento de liquidación de gastos

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► CERTIFICADOS AEAT Y TGSS.

Se aportarán Certificados originales.

Sólo tienen validez de 6 meses (fecha certificado - fecha revisión documentación), una vez transcurrido ese período se remitirán nuevos certificados.

Se aceptan copias siempre que el certificado tenga huella digital.

► CERTIFICADO DE AYUDAS.

Obligatorio presentar el certificado de no recepción de ayudas concurrentes en la 1º liquidación, según modelo proporcionado a la empresa, debidamente cumplimentado con firma y sello de la empresa.

A.- CERTIFICADOS AEAT, TGSS y CERTIFICADO DE AYUDAS


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B.- CONSIDERACIONES GENERALES

► Gastos pagados en efectivo en el extranjero, se aceptarán en casos excepcionales y con la aceptación de la ST correspondiente a la empresa. No se admitirán gastos superiores a 600€.

► Servicios prestados por las instituciones involucradas en el programa PIPE, NO se apoyan.

► Las facturas se deberán presentar a la Secretaría Técnica dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de emisión.

► Las facturas presentadas deberán llevar fecha dentro del período del programa de la empresa. El programa comienza en la fecha de firma del contrato con el promotor.

¡LA PRESENTACIÓN CORRECTA POR LA EMPRESA DE LOS GASTOS , ADJUNTANDO TODOS LOS JUSTIFICANTES REQUERIDOS, FACILITA LA LIQUIDACIÓN Y EL

ABONO CORRESPONDIENTE!

► Gastos con importe superior a 6.000 €: Las empresas deberán solicitar el VºBº de su Secretaría Técnica.

► Deberá existir correlación entre los gastos incurridos de promoción y de promotor. La Secretaría Técnica podrá retener la liquidación de los gastos que no presenten dicho equilibrio según criterio de esta última. El gasto máximo en la Fase II en gastos promocionales, supone el 30% sobre la ayuda en acciones del Programa.

►No serán aprobados gastos en el bloque de acciones si la empresa no ha presentado alguna factura de promotor previamente.


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► Los gastos realizados por la empresa se podrán justificar de la siguiente forma:

Aportando Copia del comprobante bancario (talón nominativo, transferencia...)

y extracto bancario original (debe detallar el titular de la cuenta).

Aportando Original del adeudo de la transferencia con todo el detalle. Debe detallar el titular de la cuenta y beneficiario del pago.

Internet: Se aceptan los documentos (comprobante bancario y extracto) por Internet siempre que la fecha de impresión sea posterior a la fecha de la operación. Deben detallar el titular de la cuenta.

En caso de pago con la tarjeta aportar Originales de los resúmenes mensuales de la tarjeta.

¡Como caso excepcional! se acepta:

- Certificado de la entidad bancaria detallando la operación de pago.

C.- JUSTIFICACIÓN DEL PAGO

1.-CONSIDERACIONES GENERALES


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A.- INVESTIGACIÓN

• Realización o compra de Estudios de mercado, de viabilidad, de implantación, etc. realizados por empresas especializadas.

• Compra de documentación de comercio exterior adquirida a terceros.

Documentación a presentar para justificar el gasto:

• Factura original • Copia del comprobante bancario (talón, transferencia...)• Extracto bancario a nombre del titular de la cuenta que

muestre el cargo• Copia del estudio de mercado o documentación adquirida.

2. DETALLE GASTOS ELEGIBLES


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B.- MATERIAL PROMOCIONAL

• Elaboración y reimpresión de: Catálogos, folletos, carteles y expositores punto de venta.

• Diseño y/o adaptación de envases y etiquetas.• Diseño y/o modificación o ampliación de páginas web.• El coste por dar el alta de la empresa en “portales comerciales”.• Carpetas de prensa y demás material informativo impreso o audiovisual. • Gastos de traducción de textos para material promocional.

● Factura original

● Copia del comprobante bancario (talón, transferencia...)

● Extracto bancario a nombre del titular de la cuenta que muestre el cargo

● Ejemplar original del material o dirección de la pagina web realizada

● Material en castellano: Ejemplar original con carta Secretaria Técnica confirmando que mercado objetivo exige idioma oficial Español

Documentación a presentar

Todo el material debe destinarse a la exportación y ser editado en un idioma extranjero.

Excepcionalmente podrán aceptarse en castellano cuando los mercados objetivo así lo exijan


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C.- PUBLICIDAD

• Creatividad del material utilizado para el exterior y adaptación del ya existente para cada mercado.

• Coste de la inserción en medios.• Publicidad en Internet .

Documentación a presentar:

• Factura original • Copia del comprobante bancario (talón, transferencia... )• Extracto bancario a nombre del titular de la cuenta que muestre el cargo• Ejemplar original del medio donde se realiza la inserción.• Publicidad en Internet: impresión de la pantalla donde se realiza la

inserción.


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D.- PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR EN FERIAS

Se podrán incluir gastos por los siguientes conceptos:

Derechos de Inscripción, alquiler de espacio, coste de inserción en el catálogo de la Feria, decoración, gastos de mantenimiento del stand, azafatas e interpretes, etc.

Se asignará una única Bolsa de viaje por empresa.

Documentación a presentar:● Factura original

● Copia del comprobante bancario (talón, transferencia... )


● Certificado de viaje.

● Billete físico original o Billete electrónico:En caso de billete electrónico, dispone de diferentes opciones:

1- Tarjeta de embarque y confirmación de vuelo por Internet (localizador)

2- Confirmación por Internet con justificación de pago (tarjeta de crédito)

● Participaciones individuales en ferias en el exterior como expositor

● Participaciones dentro del stand de un distribuidor

● Fotos que acrediten la presencia de la empresa en la feria si se realiza con un distribuidor


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E.- VIAJES DE PROSPECCIÓN Y COMERCIALES

● Una única Bolsa de viaje correspondiente al país de destino para los viajes de prospección

● Participación en Misiones inversas Las empresas deberán Solicitar el VºBº de su Secretaría Técnica.

● Certificado de viaje

● Si utiliza Transporte público:

- Billete físico o electrónico:

- Cupón de Agencia (sólo se puede presentar una vez)

En caso de billete electrónico, dispone de diferentes opciones:

1- Tarjeta de embarque y confirmación de vuelo por Internet (localizador)

2- Confirmación del vuelo por Internet con justificación de pago (tarjeta de crédito)

● Si utiliza Transporte privado:

-Factura de hotel.

- Si no se pernocta: documento que justifique estancia en país (peajes, factura restaurante, etc.)


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F.- ACCIONES PROMOCIONALESSe incluyen los siguientes gastos:

● Promociones punto de venta

● Promociones al canal

● Degustaciones

● Exposiciones puntuales

● Participación en concursos o certámenes de calidad● Desfiles

● Seminarios

● Demostraciones

● Jornadas técnicas

● Contratación de agencia de relaciones públicas

● Acciones de promoción a través de Internet, siempre que sean en idioma extranjero


● Copia del comprobante bancario (talón, transferencia …)



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• Registro internacional de patentes y marcas (arbitraje internacional ante litigios, búsqueda de nombre, ...).

• Homologación ante clientes u organismos públicos y privados en el exterior.

• Certificaciones de calidad para el extranjero.• Certificados ISO, en una entidad de certificación acreditada en el país

destino o en España.


• Factura original • Copia del comprobante bancario (talón, transferencia... )• Extracto bancario, a nombre del titular de la cuenta, que muestre el cargo• Normativa u otra documentación justificativa de la homologación en el país destino.

G.- REGISTRO DE PATENTES Y MARCAS


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H.- OTROS GASTOS DE INTERNACIONALIZACIÓN

● Se analizarán aquellos gastos en que incurran las empresas durante su proceso de internacionalización que no estén recogidos en epígrafes anteriores y que no están expresamente excluidos.

● Las empresas deberán solicitar un VºBº de su Secretaría Técnica.



● Copia del comprobante bancario (talón, transferencia... )


● Posibilidad de requerir documentación adicional para justificar el gasto.


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I.- PROMOTOR PIPE

Incluye los servicios de asesoramiento prestados por el Promotor PIPE durante la segunda y tercera fase:

● Segunda Fase: 2.500 € IVA no incluido, se apoya el 80% (30 horas obligatorias)

● Tercera Fase: 3.400 € IVA no incluido, se apoya el 80% (40 horas obligatorias)

+ 85 €/hora hasta un máximo de 30 horas adicionales voluntarias

Documentación a presentar:● Factura original con fecha dentro del período del programa

● Copia del comprobante bancario (talón, transferencia...)

¡¡ Importante!!

● La factura debe especificar las horas consumidas del promotor y fechas en que se prestó el servicio

● La facturación se hará agrupando el total de horas en 2 ó 4 facturas en cada fase

● El Promotor no podrá hacer trabajos remunerados para la empresa● No se subvencionarán anticipos de gasto



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J.- COLABORADOR PIPE

● Período mínimo de un año a tiempo completo.

● Sueldo bruto anual mínimo de 15.000 €.

● El objeto del contrato deberá estar relacionado con la actividad exportadora de la empresa.

● La categoría profesional deberá ser acorde con la función que debe desempeñar.

¡Importante!

● La empresa deberá aceptar o renunciar a su contratación al inicio de la Fase III.

- Se podrá contratar a otro colaborador.

● En caso de rescisión del contrato:

- Será necesario aportar finiquito del anterior Colaborador.

- El gasto a apoyar será el remanente disponible dejado por el colaborador anterior.

- Las pagas extras NO son justificante de la realización del gasto para la obtención de la ayuda. Sólo se concede la ayuda con presentación de las nóminas originales.


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J.- COLABORADOR PIPE (Cont.)


● Contrato con el colaborador con el sello del INEM o la tramitación telemática.

● Nómina original, justificación de pago al colaborador, tc1 y tc2 del mes de la nómina.

● Certificación de contratación o de renuncia del colaborador PIPE.

¡Importante!

● Justificación de pago nómina:

• Remesa nóminas: Desglose de los beneficiarios, acompañado del correspondiente extracto original en donde se detalle el cargo por el total de la transferencia.

● Justificación de pago TC1: (OPCIONES)• Fotocopia TC1. con sello de la entidad bancaria o impresión bancaria.• O fotocopia del TC1 no sellado junto fotocopia del justificante de ingreso. • O solo justificante original de ingreso.

● TC2. Debe detallar el nombre del colaborador.


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