CAPÌTULO IICAPÌTULO II

PERFIL DEL PROYECTOPERFIL DEL PROYECTO

1. ASPECTOS GENERALES1. ASPECTOS GENERALES 1.1. TEMA / TITULO1.1. TEMA / TITULO

. . Debe ser claro, conciso y definitorio Debe ser claro, conciso y definitorio del proyecto.del proyecto.

. Es la presentación del proyecto.. Es la presentación del proyecto.

1.1. TEMA / TITULO1.1. TEMA / TITULO

• ””Actualización de la página de Internet e Actualización de la página de Internet e implementación de buzones de correoimplementación de buzones de correo electrónico para los catedráticos de laelectrónico para los catedráticos de la Facultad de Humanidades de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala”.Universidad de San Carlos de Guatemala”.

1.2. PROBLEMA1.2. PROBLEMA

Se presenta como un estado negativoSe presenta como un estado negativo

provocado por carencias y provocado por carencias y

necesidades Educativas de una necesidades Educativas de una

institución u organizacióninstitución u organización..

1.2. PROBLEMA1.2. PROBLEMA

.. Actualmente la página Web de la Actualmente la página Web de la Facultad de Humanidades, no cuenta Facultad de Humanidades, no cuenta con suficiente cobertura informativa de con suficiente cobertura informativa de las actividades que realiza la misma y las actividades que realiza la misma y los catedráticos no cuentan con los catedráticos no cuentan con buzones electrónicos para administrar buzones electrónicos para administrar mensajería oficial, así como también no mensajería oficial, así como también no se cuenta con un programa de se cuenta con un programa de sostenibilidad de lasostenibilidad de la pagina. pagina.

1.3. DATOS QUE PUEDE CONTENER 1.3. DATOS QUE PUEDE CONTENER LA LOCALIZACIONLA LOCALIZACION

1.1. Dirección del domicilio.Dirección del domicilio.2.2. Email, página web, Email, página web, 3.3. Apartado postal, Apartado postal, 4.4. Número telefónico, Número telefónico, 5.5. Membrete de la institución, lema o Membrete de la institución, lema o

logotipo, logotipo, 6.6. Aldea, caserío, municipio, Aldea, caserío, municipio,

departamentodepartamento

.1.4. LA UNIDAD O UNIDADES .1.4. LA UNIDAD O UNIDADES EJECUTORASEJECUTORAS

. . Son instituciones que tienen a su cargo la Son instituciones que tienen a su cargo la ejecución del proyecto ( recursos Humanos, ejecución del proyecto ( recursos Humanos, físicos y materiales). físicos y materiales).

Por ejemplo:Por ejemplo:

. . Facultad de HumanidadesFacultad de Humanidades . Municipalidad de Taxisco. Municipalidad de Taxisco . Fonapaz. Fonapaz . Secretaria de Obras sociales de la . Secretaria de Obras sociales de la presidencia.presidencia. . INTERVIDA. INTERVIDA

1.5 Características DEL 1.5 Características DEL PROYECTOPROYECTO

1.5.1. TIPO DE PROYECTO1.5.1. TIPO DE PROYECTO

DE BIENES, DE PRODUCTOS, DE DE BIENES, DE PRODUCTOS, DE SERVICIOS, ETC.SERVICIOS, ETC.

1.5.2. 1.5.2. DESCRIPCIÒN DEL PROYECTODESCRIPCIÒN DEL PROYECTO

. Debe contener las características que. Debe contener las características que

identifiquen plenamente el proyecto aidentifiquen plenamente el proyecto a

realizar, tanto físicas como de realizar, tanto físicas como de

operación.operación.

1.5.2 1.5.2 DESCRIPCION DEL PROYECTODESCRIPCION DEL PROYECTO . . El proyecto consiste en mantener actualizado el sitio Web El proyecto consiste en mantener actualizado el sitio Web de la Facultad de Humanidades a través de un programade la Facultad de Humanidades a través de un programade sostenibilidad que consiste en divulgar de sostenibilidad que consiste en divulgar información de los diferentes departamentos de la facultadinformación de los diferentes departamentos de la facultadpor lo menos cada seis meses, exceptuando informaciónpor lo menos cada seis meses, exceptuando informaciónurgente, la cual se contempla actualizar en formaurgente, la cual se contempla actualizar en formainmediata, como también se crearan sendos buzones deinmediata, como también se crearan sendos buzones decorreo electrónico para los catedráticos de la facultad y encorreo electrónico para los catedráticos de la facultad y enconsecuencia se contempla el diseño e impresión deconsecuencia se contempla el diseño e impresión detarjetas de presentación en las cuales se den a conocertarjetas de presentación en las cuales se den a conocerlas dicciones electrónicas. Para la publicación de los las dicciones electrónicas. Para la publicación de los nuevos componentes de la pagina se gestionara a travésnuevos componentes de la pagina se gestionara a travésdel departamento de procesamiento de datos.del departamento de procesamiento de datos.

2. JUSTIFICACION2. JUSTIFICACION

.. En los aspectos de justificación se En los aspectos de justificación se resaltara la importancia científica,resaltara la importancia científica,

tecnológica, económica y social.tecnológica, económica y social.

En el caso de proyectos sociales, es En el caso de proyectos sociales, es

importante plantear los beneficios para importante plantear los beneficios para la comunidad donde se realizara y la comunidad donde se realizara y

quienes serán los beneficiarios.quienes serán los beneficiarios.

Los resultados del proyecto debenLos resultados del proyecto deben

Traducirse en algo concreto: logros yTraducirse en algo concreto: logros y

resultados verificables.resultados verificables.

2. JUSTIFICACIÓN2. JUSTIFICACIÓN

Durante la realización del diagnóstico se Durante la realización del diagnóstico se evidencio la inexistencia de un programa de evidencio la inexistencia de un programa de

sostenibilidad de la página Web de la sostenibilidad de la página Web de la Facultad de Humanidades, consistente en la Facultad de Humanidades, consistente en la publicación de información actualizada de los publicación de información actualizada de los diferentes departamentos que conforman la diferentes departamentos que conforman la

misma, y la necesidad de la creación de misma, y la necesidad de la creación de buzones electrónicos para cada uno de los buzones electrónicos para cada uno de los catedráticos, que consecuentemente se catedráticos, que consecuentemente se utilizaran para administrar la correspondencia utilizaran para administrar la correspondencia oficial.oficial.

3. OBJETIVOS3. OBJETIVOS

. Representa el que hacer en el proyecto. . Representa el que hacer en el proyecto.

Normalmente se presentan como objetivosNormalmente se presentan como objetivos

generales y específicos.generales y específicos.

. El objetivo general corresponde al fin . El objetivo general corresponde al fin ultimo que se plantea y los específicos son ultimo que se plantea y los específicos son propósitos a corto plazo que permiten propósitos a corto plazo que permiten alcanzar este fin. Es importante señalar que alcanzar este fin. Es importante señalar que todo lo propuesto compromete al proyectista todo lo propuesto compromete al proyectista a su cumplimiento y que los objetivos serán a su cumplimiento y que los objetivos serán objeto de evaluación al concluir el proyecto.objeto de evaluación al concluir el proyecto.

• 3.1.GENERAL3.1.GENERAL

Modernizar el sitio Web de la Facultad de Modernizar el sitio Web de la Facultad de

Humanidades con tecnología de punta,Humanidades con tecnología de punta,

para trasladar a los usuarios, información para trasladar a los usuarios, información

actualizada de las actividades de la misma actualizada de las actividades de la misma

y servicio de buzones de correo electrónicoy servicio de buzones de correo electrónico

para los catedráticos.para los catedráticos.

• 3.2. ESPECÍFICOS3.2. ESPECÍFICOS

Rediseñar el sitio Web para alcanzar una mayor Rediseñar el sitio Web para alcanzar una mayor eficiencia en el uso de los recursos tecnológicos, eficiencia en el uso de los recursos tecnológicos, con información confiable y actualizada.con información confiable y actualizada.

Crear buzones electrónicos para los catedráticos de Crear buzones electrónicos para los catedráticos de la Facultad.la Facultad.

Divulgar las direcciones electrónicas de los Divulgar las direcciones electrónicas de los catedráticos de la Facultad de Humanidades.catedráticos de la Facultad de Humanidades.

Capacitar a docentes en activación y uso de correo Capacitar a docentes en activación y uso de correo electrónico.electrónico.

3.3. Metas3.3. Metas

La expresión de metas es La expresión de metas es

recomendable para dar mayor recomendable para dar mayor

claridad y precisión a los logros. claridad y precisión a los logros.

Son verificables, concretas, y Son verificables, concretas, y

cuantificablescuantificables..

3.3. Metas3.3. Metas

La expresión de metas es La expresión de metas es

recomendable para dar mayor recomendable para dar mayor

claridad y precisión a los logros. claridad y precisión a los logros.

Son verificables, concretas, y Son verificables, concretas, y

cuantificablescuantificables..

3.3. METAS3.3. METAS

• Actualización de una página Web, utilizando Actualización de una página Web, utilizando herramientas de desarrollo modernas herramientas de desarrollo modernas (Microsoft From Page, Java Scrit, Express (Microsoft From Page, Java Scrit, Express Thumbnail Creador, Swish, Gif Movie Gear, Thumbnail Creador, Swish, Gif Movie Gear, Acrobat) para obtener el mayor grado de Acrobat) para obtener el mayor grado de optimización de la misma.optimización de la misma.

• Gestión y creación de buzones de correo Gestión y creación de buzones de correo electrónicos, para los catedráticos de la electrónicos, para los catedráticos de la Facultad de Humanidades, ante el Facultad de Humanidades, ante el Departamento de Procesamiento de Datos Departamento de Procesamiento de Datos de la Universidad de San Carlos de de la Universidad de San Carlos de Guatemala.Guatemala.

3.3. Dar a conocer las direcciones 3.3. Dar a conocer las direcciones de correo electrónico, a los 252 de correo electrónico, a los 252 catedráticos de la Facultad de catedráticos de la Facultad de Humanidades, por medio de 20 Humanidades, por medio de 20 tarjetas de presentación.tarjetas de presentación.

. Capacitación a mas de 200 . Capacitación a mas de 200 catedráticos, en activación, uso de catedráticos, en activación, uso de buzones de correo electrónico y buzones de correo electrónico y página Web, tanto de sede central página Web, tanto de sede central como departamentalescomo departamentales..

4. 4. ACTIVIDADES ACTIVIDADES . . Es necesario hacer un desglose de los Es necesario hacer un desglose de los

pasos necesarios para realizar el proyecto. pasos necesarios para realizar el proyecto. Es fundamental anotar el inicio y el final del Es fundamental anotar el inicio y el final del proyecto y todas las actividades para proyecto y todas las actividades para lograrlo.lograrlo.

. Puede utilizarse alguna técnica de . Puede utilizarse alguna técnica de

expresión grafica que facilite su expresión grafica que facilite su comprensión. Por ejemplo:comprensión. Por ejemplo:

Grafica de Gantt, Pert, y ruta criticaGrafica de Gantt, Pert, y ruta critica. .

5. BENEFICIARIOS5. BENEFICIARIOS

5.1 DIRECTOS: estudiantes, 5.1 DIRECTOS: estudiantes, catedráticos y autoridades de la catedráticos y autoridades de la Facultad de Humanidades.Facultad de Humanidades.

5.2 INDIRECTOS: población estudiantil 5.2 INDIRECTOS: población estudiantil de la Facultad de Humanidades y de la Facultad de Humanidades y comunidad en general.comunidad en general.

6. R6. Recursosecursos

Debe realizarse un estudio de los recurso e Debe realizarse un estudio de los recurso e insumos como algunos le llaman, para la insumos como algunos le llaman, para la ejecución del proyecto. ejecución del proyecto.

Se clasificanSe clasifican en: en:

- FINANCIEROSFINANCIEROS- Humanos Humanos - MATERIALESMATERIALES

HumanosHumanos: : el personal necesario para el desarrollo del proyecto lo el personal necesario para el desarrollo del proyecto lo cual depende del tipo de proyecto y de los recursos financieros para cual depende del tipo de proyecto y de los recursos financieros para la contratación.la contratación.

MaterialesMateriales: comprende: suministros, equipo, espacios físicos, etc.: comprende: suministros, equipo, espacios físicos, etc.

FinancierosFinancieros: representa la cuantificación en unidades económicas : representa la cuantificación en unidades económicas del los costos del proyecto. Es necesario elaborar un presupuesto del los costos del proyecto. Es necesario elaborar un presupuesto detallado con los rubros necesarios.detallado con los rubros necesarios.

• 6.1 MATERIALES6.1 MATERIALES

Diseños computarizadosDiseños computarizados ComputadoraComputadora ImpresoraImpresora CañoneraCañonera Pizarra ElectrónicaPizarra Electrónica HojasHojas

• 6.2 FÍSICOS6.2 FÍSICOS

Servidor Web (Universidad de San Carlos de Servidor Web (Universidad de San Carlos de Guatemala).Guatemala).

Servidor Mail (Universidad de San Carlos de Servidor Mail (Universidad de San Carlos de Guatemala).Guatemala).

RECURSOSRECURSOS

• 6.3.HUMANOS6.3.HUMANOS

Proyectista (epesista)Proyectista (epesista) Ocho Directores de Departamentos (Facultad de Ocho Directores de Departamentos (Facultad de

Humanidades)Humanidades) Asesora (EPS)Asesora (EPS) Secretaria Académica (Facultad de Humanidades)Secretaria Académica (Facultad de Humanidades) Decano (Facultad de Humanidades)Decano (Facultad de Humanidades) Personal Técnico del Departamento de Procesamiento Personal Técnico del Departamento de Procesamiento

de Datos de la Universidad de San Carlos de de Datos de la Universidad de San Carlos de Guatemala.Guatemala.

Dos Licenciadas de la Comisión de Revisión de Dos Licenciadas de la Comisión de Revisión de Documentos.Documentos.

7. PRESUPUESTO7. PRESUPUESTO

Identificados los recursos: HumanosIdentificados los recursos: Humanosy Materiales se procede a clasificar los y Materiales se procede a clasificar los recursos en los rubros que lesrecursos en los rubros que lescorresponde por ejemplo: mobiliario,corresponde por ejemplo: mobiliario,material didáctico, equipo de oficina,material didáctico, equipo de oficina,etc.etc.

PRESUPUESTONo. Descripción Cantidad Precio Unitario Valor

1. Rediseño de página web ---- ----- Q.5000.00

2. Papel Graf (pliegos) 120 Q. 3.80 Q. 456.00

3. Toner para impresora 1 Q.600.00 Q. 600.00

4. Tinta a color 2 Q.125.00 Q. 250.00

5. Tinta negra 2 Q. 58.00 Q. 116.00

5. Papel Bond (resma) 2 Q. 39.00 Q. 78.00

6. Combustibles y Lubricantes ---- ----- Q.1000.00

7. Discos (cd) 2 Q. 12.00 Q. 24.00

8. Encuadernación de Dctos. 2 Q. 50.00 Q. 100.00

9. Imprevistos ---- ----- Q.1000.00

Total. Q.8624.00

8. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y 8. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTOPRESUPUESTO

..las fuentes de financiamiento pueden ser: las fuentes de financiamiento pueden ser: . Personas o instituciones que aporten al proyecto . Personas o instituciones que aporten al proyecto

recursos económicos, Recursos Humanos o recursos económicos, Recursos Humanos o recursos materiales, para ejecutar el mismo.recursos materiales, para ejecutar el mismo.

. Autogestión del epesista.. Autogestión del epesista.

. Municipalidades de los departamentos de la . Municipalidades de los departamentos de la republica.republica.

8. Fuentes de financiamiento8. Fuentes de financiamiento

Instituciones u organismos,Instituciones u organismos,

Descripción del aporte financiero,Descripción del aporte financiero,

total,total,

Total del financiamiento.Total del financiamiento.

No.

ACTIVIDADES

MesesSemanas

AÑO 2005

FEBRERO MARZO ABRIL

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Gestionar ante autoridades del depto. de procesamiento, la creación de correos electrónicos para los catedráticos.

P

E

2. Entrevistar a la Secretaria Académica de la Facultad de Humanidades.

P

E

3. Entrevistar a los directores de los diferentes departamentos de la Facultad de Humanidades.

P

E

4. Analizar la información recopilada para su publicación en la página web de la Facultad de Humanidades.

P

E

5. Diseñar página web con las direcciones de correos electrónicos de los catedráticos.

P

E

6. Actualizar los datos recopilados, en la página web.

P

E

7. Gestionar ante las autoridades para publicación de actualización de la página web.

P

E

8. Elaborar tarjetas de presentación para los catedráticos de la Facultad de Humanidades.

P

E

9. Entregar el proyecto a las autoridades de la Facultad de Humanidades.

P

E

10 Capacitar a docentes, en activación, uso de buzones electrónicos y página web.

P

E

11. Elaborar informe final del proyecto.

P

E

REFERENCIAS:

P = Planificado

E = Ejecutado