principales documentos que deben estar en una e/s

PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE DEBEN ESTAR EN UNA E/S

PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE DEBEN ESTAR EN UNA E/S

La siguiente lista corresponde a los principales documentos que deben estar en

una Estación de Servicio y que pueden ser solicitados por los inspectores de los

siguientes organismos:

• Dirección del Trabajo

• Servicio de Impuestos Internos (SII)

• Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC)

• Carabineros de Chile

• Municipalidad.

• Servicio de Salud

• Otros

PRINCIPALES DOCUMENTOS

Presentación ADES 2015

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

• Carpeta personal para cada trabajador (carpeta física)• Contratos de trabajo• Libro de asistencia• Planillas de cotizaciones previsionales• Comprobantes de liquidación de remuneraciones• Comprobantes de feriado• Finiquitos• Convenio de horas extraordinarias vigente (Cada tres meses)• Certificado de adherencia a una Mutual o al INP• Comprobante de entrega del Reglamento interno (RIS)• Derecho a saber (DAS)• Comprobante de entrega de elemento de trabajo y protección personal

• Comprobantes de capacitación en seguridad– extintores, operacionales• Comité paritario si corresponde• Instrumento colectivo (contrato colectivo, negociación colectiva) si corresponde



SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS

• Libro de Compras y Ventas (Llenado diariamente)

• Libros contables (Diario, Mayor, Balance) u hojas de computador

• Libro auxiliar de remuneraciones (contador)

• Formulario de control de documentos tributarios timbrados

• Documentos tributarios de compra o venta de los últimos 6 años

• Formulario N°29 (últimos 6 meses)

• Formulario de Liquidación de consignación (si corresponde)

• Formulario 3323 (cada tres meses)

• Resolución y sellos de las máquinas registradoras si existen

• Fondo de Utilidades Tributarias (FUT) – Contador



SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS

Si la Estación de Servicio tiene cupón electrónico:

• Fotocopia de la Resolución Exenta 51/2003 sobre cupón electrónico

• Comprobantes de despacho de combustible con cupón electrónico

Si la Estación de Servicio tiene TCT:

• Fotocopia de la Resolución Exenta 53/2003 sobre TCT

• Libro de TCT” (entregados por Copec).

• Rollos de Guías TCT (6 años)



POR LA SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES (SEC)

• Copia de Inscripción vigente de la E/S ante el SEC.• Copia carta informativa al SEC del concesionario actual.• Copia de certificación de hermeticidad de los estanques y matriz de riesgo• Copia certificado de análisis químico del suelo• Copia certificado de sistema de recuperación de vapores (SRV), si corresponde• Copia actualizada de un croquis de planta de la E/S (Empadronamiento)• Copia del certificado de instalación eléctrica• Copia del certificado de autorización sanitaria• Registro de existencias de combustible (Fluctuaciones)-del mes y últimos 12 meses• Registro de mantenimiento de estanques, surtidores y cañerías• Registro de reparaciones y mantenciones generales (obras civiles y eléctricas)• Registros de la capacitación dada al personal que trabaja en la E/S



POR LA SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES (SEC)

• Registro visitas experto de seguridad (8 horas c/2 meses)

• Registro visitas experto de seguridad por cada camión de reparto (1 hora al

mes)

• Registro de visitas técnicas

• Hojas de datos de seguridad de los combustibles (HDS) actualizados

• Manual de seguridad de combustibles líquidos (MSCL)

• Manual de operación y seguridad para instalaciones expendedoras de

combustibles

• Manual de emergencias

• Carpeta SEC



CARABINEROS DE CHILE

• Plan de Seguridad aprobado por la prefectura de Carabineros

• Libro de rondas

MUNICIPALIDAD

• Recibos de pago de patente municipal y derechos de aseo.

• Recibo de pago de derechos de propaganda y publicidad. (Si corresponde

• Fotocopia del Certificado de Recepción Final de la E/S.

POR EL SERVICIO DE SALUD

• Fotocopia de Resolución Sanitaria que autoriza funcionamiento de la E/S.



POR EL SERVICIO DE SALUD

• Fotocopia de Resolución Sanitaria que autoriza funcionamiento de la E/S.

OTROS

• Plan de manejo de residuos peligrosos (sólidos y líquidos

• Certificado de disposición final de residuos peligrosos

• Póliza de seguro contra incendio y robo

• Póliza de seguro de vida para el personal de la E/S

• Contrato de transporte de valores o póliza de seguro por transporte de valores

• Contrato de alarma



FIN PRESENTACIÓNPara obtener mayor información consulte la página web de ADES

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