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MODULO 7

Recepción, registro y codificaciónde documentos comerciales

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

INDICE DEL MODULO 7

PRESENTACION DE LA GUIA PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER 278 RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 279

1. PRIMERA PARTE: DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS 281

1.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE 281 1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 7 DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 282

1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE 284

2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS 286

2.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA SEGUNDA PARTE 286 2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE

LA ACCION COMPLETA 287 2.2.1 Etapa de informarse 287

1) Orientación 287 2) Esquema de Información 287 3) Cuestionario de Saberes Previos 287 4) Otros Saberes Previos 288 5) Saberes necesarios 288

2.2.2 Etapa de planificar 289

1) Orientación 289 2) Esquema de Planificación 289 3) Cronograma de Trabajo 289

2.2.3 Etapa de decidir 290

1) Orientación 290 2) Esquema de Decidir 290 3) Toma de Decisiones 290 4) Control de Actividades, Tareas y Pasos 291

2.2.4 Etapa de ejecutar 292

1) Orientación 292 2) Esquema de Ejecución 292

2.2.5 Etapa de controlar 294

1) Orientación 294 2) Esquema de Control 294

2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 295

1) Orientación 295 2) Esquema de Valoración y Reflexión 295

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO 296

276

PRESENTACION DE LA GUIA

PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER

La acción pedagógica ya sea en el aula, el laboratorio, la biblioteca, el taller o cual-quier espacio destinado para ello, requiere de procedimientos que vuelvan interesan-te, productiva e innovadora la misión facilitadora del docente o la docente. La acción pedagógica debe cambiar de rutinaria a experimentar nuevos procesos que hagan interesante y satisfactoria la tarea del día a día del magisterio.

Esta Guía pretende ser una -guía de aplicación metodológica- que facilita dar los pasos seguros y en firme en cada momento de la acción educativa. En cada eta-pa, el docente o la docente tienen la oportunidad de poner en juego su imaginación, su iniciativa y su creatividad para lograr los resultados previstos. La aplicación de cada etapa les conduce en una ruta que pueden transitar, modificar y enriquecer de-pendiendo de la calidad con que cada uno aplique sus competencias pedagógicas.

La Guía destaca dos partes que son fundamentales en el desarrollo de la ex-periencia de aprendizaje. La primera es la definición y selección de proyectos. Es un momento de preparación, de motivación, de desafío, de empezar a valorar fortalezas y necesidades en las y los estudiantes, de prepararse para pasar del planteamiento teórico a la acción, de pasar de lo imaginado a lo concreto, prepararse para enfren-tarse al mundo real en la especialidad por él o por ella escogida. Es todo un proceso de internalización y de meterse en un nuevo desafío para lograr nuevas competen-cias o fortalecer las ya existentes. Este período se alimenta de los lineamientos teóri-cos que define el modelo de Currículo Renovado.

La segunda parte contiene el desarrollo de los proyectos seleccionados. Se trata de una parte definida por etapas claves del concepto de Competencias Orienta-das a la Acción, que van asegurando cada uno de los detalles de la acción pedagó-gica hasta lograr los objetivos previstos. Este segundo momento se articula a los elementos presentados en el Descriptor de Módulo y al Diseño de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje.

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo 7 Ministerio de Educación – República de El Salvador.

RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

¿Cómo lograr la aplicación efectiva y eficiente de los módulos?

Ya sea que el o la docente inicie la aplicación del primer módulo del Volumen 1 de Asistencia Administrativa o cualquiera de los módulos subsiguientes, debe de procurar desde su inicio ser efectivo y eficiente para lograr los resultados esperados.

A continuación se indican algunas orientaciones que permitirán a el y a la do-cente transitar en una ruta metodológica para aprovechar, en cada etapa, la partici-pación activa de los y las estudiantes, obtener información que ayudará al docente a replantear su planificación de trabajo, sus instrumentos de evaluación, etc., así como la planificación de actividades de los y las estudiantes.

La ruta se presenta en dos partes: la primera es la definición y selección de proyectos; la segunda se refiere al desarrollo de los proyectos seleccionados con aplicación de las etapas de las Competencias Orientadas a la Acción. La gráfica pre-sentada a continuación expresa lo indicado.

279


280

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DEVALORAR Y REFLEXIONAR .

¿En qué acertamos?¿En qué no?

PREGUNTAS GUIASACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE D ECIDIR . ¿Qué haremos

específicamente ? ?

SEGUNDA

PRIMERA Punto de partida

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS

ALUMNADO DOCENTES ETAPA DE CONTROLAR . ¿Estamos ejecutando las

actividades conforme al plan?

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOS

ALUMNADO DOCENTES ETAPA DE EJECUTAR.. ¿Qué tan bien vamos

ejecutando lo planeado?

PREGUNTAS GUIASACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOSALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE PLANIFICAR . ¿Qué haremos?

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS RECURSOS

ALUMNADO DOCENTES

ETAP A DEINORMARSE . ¿Qué sabemos sobre el

tema de que trata el proyecto?

Analizar el entorno Institucional .

Identificar problemas ... .

Estudiar los instrumentos Curriculares.

Definir competencias esperados.

Formular proyectos .

Seleccionar proyectos.

PUNTO DE LLEGADACompetencias logradasProyectos concluidosProblemas resueltos

RUTA DE UNA EXPER IENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

Punto de partida .


1. PRIMERA PARTE: DEFINICION Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

1.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE Para desarrollar esta primera parte se desarrollaran las siguientes actividades: 1) Estudiar el Módulo que comprende: el Perfil de Competencias Específicas, el

Mapa de Competencias Claves y la Malla Curricular que aparecen en la Guía Introductoria y además, el Descriptor del Módulo que aparece a continuación de estas orientaciones. El estudio tiene como propósito identificar las compe-tencias que se podrían adquirir o mejorar y desde luego anotarlas. Esta activi-dad la pueden realizar mediante técnicas de lectura oral, en pequeños equi-pos, etcétera.

2) Analizar el entorno institucional tomando en cuenta las competencias desea-

bles identificadas, para derivar problemas que deben ser claramente enuncia-dos. Pueden utilizarse para ello, técnicas de seminario, mesa redonda, lluvia de ideas, etcétera.

3) Realizar una visita rápida a algunos talleres, agencias, empresas cercanas a la

Institución, para conversar con propietarios, propietarias, empleadas y em-pleados sobre posibles proyectos de trabajo. El uso de una Guía de Visitas permitirá obtener información necesaria para posteriormente corroborar y/o aclarar los problemas previamente enunciados.

4) Elaborar una lista de proyectos para enfrentar o ayudar en la solución de pro-

blemas identificados, redactándolos de manera correcta.

5) Anotar las decisiones en un documento como el descrito en el literal 1.3: DI-SEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE, el cual contie-ne una estructura básica para diseñar la experiencia.

281


1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 7 DE ASISTENCIA ADMINSITRATIVA 1.2.1 Aspectos generales: Campo: Opción: Área de Competencia: Objetivo del Área de Com-petencia: Título del Módulo: Duración prevista:

Comercial Asistencia Administrativa Manejo y registro de documentación comercial de una empresa. Desarrollar la capacidad para un buen desempeño mediante la prácti-ca en el manejo y registro de documentación comercial. Recepción, Registro y Codificación de Documentos Comerciales 5 semanas, 90 horas clase

1.2.2 Objetivo del módulo: Al finalizar el desarrollo del módulo el o la estudiante estará en capacidad de manejar, registrar y codificar documentación comercial haciendo uso correcto y adecuado de un sistema contable com-putarizado. 1.2.3 Criterio de evaluación: Los criterios de evaluación están implícitos en las competencias esperadas, consignadas en cada EJE DE DESARROLLO. 1.2.4 Criterio de promoción: Comprobar haber alcanzado al menos el 70% de las competencias esperadas, en una escala esti-mativa correspondiente a 7: nivel 4. 1.2.5 Competencias esperadas: El estudiante o la estudiante será competente para manejar, registrar y codificar documentación comercial haciendo uso correcto y adecuado de un sistema contable computarizado, cuando:

A. DESARROLLO

TECNICO B. DESARROLLO EM-

PRESARIAL C. DESARROLLO

HUMANO D. DESARROLLO

ACADEMICO APLICA-DO

Conozca que del mane-jo correcto de la docu-mentación comercial depende el cumplimien-to de las disposiciones legales.

conozca que el éxito de la empresa depende del manejo correcto de su documentación comer-cial.

Ayude a mantener ac-tualizada y en orden la documentación comer-cial.

Establezca la relación adecuada entre admi-nistración de la docu-mentación y las dispo-siciones legales.

conozca administrar la documentación por las rutas establecidas en tiempos razonables y en función de la cliente-la

Ayude a establecer la ruta de la documenta-ción mediante procedi-mientos claros

Presente registros con-tables en orden, aseo, buen gusto y en forma oportuna a la jefatura.

Maneje correctamente la documentación co-mercial en función de los intereses de la em-presa y los clientes.

Aplique normas, dispo-siciones, decretos y leyes contables vigen-tes en el manejo de la documentación comer-cial.

Se mantenga informado sobre los cambios que se están operando en el marco de la globaliza-ción y la modernización comercial.

Administre la documen-tación en función de la clientela y los fines altruistas de la empre-sa.

Mantenga un programa de actualización de la legislación vigente en materia comercial.

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Utilice programas de computación y los peri-féricos idóneos para manejar, registrar y codificar documentos comerciales

Administre la documen-tación utilizando equipo técnico y tecnológico.

Se preocupe del recicla-je de desechos de pa-pelería y útiles.

Mantenga una base de datos de la información contable, lista de clien-tes, proveedores y pro-ductos.

1.2.6 Sugerencias metodológicas: Al iniciar la primera parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje se plantean algunas sugeren-

cias metodológicas de carácter general. Otras sugerencias metodológicas, siempre de carácter general, se presentan al inicio de la segunda parte. Algunas sugerencias específicas se encontrarán al iniciar cada etapa de las Competencias Orientadas a la Acción, de igual manera al concluirlas. Estas últimas tienen el propósito de valorar la adquisición de nuevos saberes y competencias logradas. 1.2.7 Recursos:

Equipo de cómputo Impresores Diskets, CD Programas computacionales. Libros contables Libros auxiliares Facturas Otros recursos que demande la naturaleza del proyecto y que puedan adquirirse sin incurrir

en inversiones costosas. Algunos recursos pueden obtenerse para fines del proyecto de las instituciones, agencias o centros comerciales, previo acuerdo.

1.2.8 Material informativo de apoyo: A continuación del diseño de la Experiencia de Trabajo se encontrará material de apoyo el cual se presenta con la finalidad de proporcionar algunos conocimientos que demanda el proyecto, pero so-bre todo para que se utilicen en forma crítica. Aparte de ese material debe consultarse:

Material bibliográfico Videos educativos Revistas especializadas de empresas Suplementos de periódicos Categorías en Internet: Finanzas, empresas, contabilidad, globalización, tecnología, nego-

cios, comercio, etcétera

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1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE Ubicación del módulo: Bachillerato del Campo Comercial

Opción: Asistencia Contable Año: 1º. Sección: Estudiantes:

Área de competencia: Manejo y registro de documentación comercial de una empresa.

Objetivo del área de competen-cia:

Desarrollar la capacidad para un buen desempeño mediante la práctica en el manejo y registro de do-cumentación comercial.

Título del módulo:

Recepción, Registro y Codificación de Documentos Comerciales

Objetivo del módulo:

Al finalizar el desarrollo del módulo el o la estudiante estará en capacidad de manejar, registrar y codificar documentación comercial haciendo uso correcto y adecuado de un sistema contable computarizado.

Problemas identificados:

La dinámica de las relaciones comerciales y empre-sariales, en un mundo más globalizado, exige que hoy en día el manejo, registro y codificación de la información sea oportuna, en orden, de acuerdo a disposiciones legales y administrada por medios téc-nicos y tecnológicos. Sin embargo en empresas grandes, medianas y microempresas se advierte: a) Poca innovación en la administración de la docu-mentación comercial, a pesar de disponer de tecno-logía computacional. b) Falta de aplicación exacta de las disposiciones legales que permitan a una empresa presentar opor-tunamente su información financiera. c) Falta de competencias en algunos empleados o empleadas para crear bases de datos y manejar la documentación comercial con uso de la tecnología.

Proyectos formulados:

a) Ofrecer asistencia técnica a un centro comercial destinado a la venta de electrodomésticos para ayu-dar a los o las empleadas en la administración efi-ciente de la documentación comercial. b) Ofrecer asistencia técnica a una Cooperativa de la Comunidad que se dedica al cultivo y venta de horta-lizas para ayudar al personal administrativo a admi-nistrar en mejor forma su documentación comercial.

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c) Ayudar a dueños y dueñas de panaderías a mane-jar, registrar y codificar su documentación comercial.

Proyecto seleccionado:

De los 3 proyectos formulados, en esta Guía se de-sarrolla el del literal b.

Resultados esperados:

1. El 95% de los y las estudiantes serán competentes para investigar, procesar la información y elaborar una propuesta viable de solución a la problemática. 2. Se habrá concluido el proyecto. 3. Se habrá resuelto el problema.

Esquema de la experiencia de trabajo y aprendizaje.

Nombre del proyecto: Ofrecer asistencia técnica a un centro comercial destinado a la venta de electrodo-mésticos para ayudar a los y las empleadas en la administración eficiente de la documentación comer-cial

ACTIVIDADES O TAREAS ETAPAS DE TRABAJO Y

APRENDIZAJE

PREGUNTAS GUIAS DEL ALUM-

NADO DEL PRO-

FESORADO

RECUR-SOS

1-Informarse

Qué debemos saber sobre manejo, registro y codificación de documentos comerciales? ¿Qué más debemos saber?

2-Planificar ¿Qué actividades debemos realizar para alcanzar el objetivo del proyecto? ¿Cuándo lo realizaremos?

3-Decidir ¿Cómo desarrollaremos las activida-des? ¿Quiénes harán cada tarea?

4-Ejecutar ¿Vamos desarrollando las actividades conforme lo planificado? ¿Vamos logrando la calidad esperada? ¿Estamos logrando las competencias esperadas?

5-Controlar ¿Cómo comprobamos que hemos al-canzado los objetivos del proyecto?

6-Valorar y Reflexionar

¿Cómo demostraremos que hemos desarrollado las competencias espera-das? ¿En qué hemos fallado? ¿En qué hemos acertado?

Aquí solamente se enuncia la ejecución del proyecto seleccionado. La ejecución pro-piamente dicha es objeto de la parte que sigue a continuación.

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2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS

2.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE

En esta parte se plantean algunas sugerencias metodológicas que podrían ser aplicadas en la ejecución de los proyectos. Se presentan además algunas sugerencias específicas. Las sugerencias generales son las siguientes:

1. Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, sin organizar equipos de trabajo todavía, pues aún no hay elementos suficientes para que los y las estudiantes de-cidan sobre qué actividades trabajar. La formación de equipos de trabajo se reali-zará en la etapa de DECIDIR.

2. Contactar y negociar con las personas e instancias correspondientes la ejecución

de los proyectos en el entorno, por lo que conviene destacar ventajas que la insti-tución tendría si se accede a la ejecución del proyecto.

3. Utilizar la técnica de simulación de ejecución de un proyecto, solamente cuando

se hayan agotado las gestiones para llevarlo a cabo en un espacio concreto. 4. En todo caso, fomentar las siguientes actitudes en los y las estudiantes:

a. Investigar y descubrir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia, pero consultar cuantas veces sea

necesario. c. Trabajar, aprender y compartir los aprendizajes con todos sus compañe-

ros/as de manera leal, solidaria, particularmente cuando se trabaje en equipo después de la etapa de DECIDIR.

d. Demostrar con mucha soltura y claridad la adquisición o el desarrollo de

sus competencias, exponiendo los resultados de su trabajo y aprendizaje. e. Compartir sus nuevos saberes con sus compañeros y compañeras, docen-

tes y cuanta persona le sea posible. f. Interesarse por conocer y analizar la realidad de su entorno, identificar

problemas e intentar resolverlos desde su rol de estudiante de una carrera de Bachillerato Técnico.

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2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA AC-CION COMPLETA

2.2.1 Etapa de Informarse 1) Orientación Una vez seleccionado y definido el problema es necesario construir un esquema que permita ordenar la información básica para tener elementos con los cuales se inicia con más propiedad el abordaje del problema. Las preguntas guías nos ayudarán a ordenar esa información.

2) Esquema de información

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS ALUMNADO PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué debemos saber sobre manejo, registro y codificación de docu-mentos comerciales?

Elaboraron un listado de todo lo que saben al res-pecto.

Estimularon con pregun-tas generadoras para investigar que saben sobre manejo, registro y codificación de documen-tos comerciales.

Tarjetas para anotar los conocimientos. Papelógrafo o pizarra para ordenar los conoci-mientos. Tiempo:

¿Qué más debemos saber sobre adminis-tración de documenta-ción comercial?

Elaboraron un nuevo listado sobre lo que a su juicio deberían saber sobre administración de documentos comerciales.

Presentaron algunos conocimientos para esti-mular el pensamiento.

Descriptor de módulo. Tarjetas. Papelógrafo. Pizarra. Tiempo:_______

¿Dónde podremos en-contrar la información necesaria?

Elaboraron una lista de fuentes de información.

Sugirieron algunas fuen-tes de consulta e informa-ción

Tarjetas. Papelógrafo. Pizarra. Tiempo:_____

Luego de haber construido el esquema de información, es necesario administrar un cuestionario de saberes previos para tener un diagnóstico de fortalezas y de nuevos conoci-mientos que será necesario obtener para el tratamiento del problema. A continuación se muestra un ejemplo.

3) Cuestionario de saberes previos

APRECIACIONES SABERES PREVIOS MUCHO POCO NADA ¿ Sabe usar correctamente el catálogo de cuentas? ¿Sabe usar correctamente el manual de cuentas? ¿Sabe clasificar los documentos según el manual de cuen-

tas? ¿Sabe codificar documentos comerciales? ¿Sabe utilizar correctamente los principios de contabilidad Etcétera

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Luego de administrar el Cuestionario Previo, se analiza la información, se co-menta en el grupo y con cada uno de los y las estudiantes. Esta es una buena in-formación para dar seguimiento al proceso de enseñanza-aprendizaje.

4) Otros Saberes Previos Conviene elaborar una lista de otros saberes previos como por ejemplo:

OTROS SABERES PREVIOS

Sabemos como utilizar una partida doble. Sabemos como utilizar sistemas contables computarizados Sabemos como diferenciar saldos deudores y acreedores. Sabemos como elaborar comprobantes de diario. Sabemos seguir procedimientos a partir de disposiciones legales. Etcétera.

5) Saberes Necesarios

La exploración de estos saberes siempre debe estar en relación con las com-

petencias que los y las estudiantes deben adquirir o fortalecer en la etapa de ejecu-ción del proyecto. Por ello la orientación del docente es clave para ayudar a descubrir los saberes necesarios, como por ejemplo:

SABERES NECESARIOS

¿Que es documentación comercial? ¿Cómo se registra? ¿Qué normas, disposiciones y leyes se aplican? ¿Qué ruta sigue la documentación comercial? ¿Cómo incorporar la documentación comercial a una base de datos? Etcétera.

288


2.2.2 Etapa de planificar 1) Orientación En esta etapa los y las estudiantes, con la asesoría del docente, deciden realizar una serie de actividades para alcanzar el objetivo del proyecto y solucionar el problema. Las actividades deben de conducir a la formulación del plan de trabajo, puede utili-zarse el formato que aparece a continuación.

2) Esquema de planificación

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué actividades de-bemos realizar para ejecutar el proyecto?

Elaboraron un listado de las actividades necesa-rias.

Orientaron a los y las estudiantes para que identifiquen las activida-des necesarias.

Lista de actividades. Papel . Plumones. Tiempo:_____

¿Cuándo debemos realizar dichas activida-des?

Colocaron las activida-des en el cronograma.

Apoyaron la colocación de las actividades en el cronograma.

Formularios de crono-grama. Tiempo:____

¿Cómo deberíamos realizarlas, sucesiva o simultáneamente?

Reflexionaron y decidie-ron.

Orientaron la reflexión y toma de decisión.

Papel. Plumones. Tiempo:_____

3) Cronograma de trabajo Una vez identificadas las actividades conviene fijarse un tiempo para poderlas llevar a cabo; un cronograma de trabajo visible en una de las paredes del aula, taller o la-boratorio permitirá chequear día a día los compromisos planificados, como por ejemplo:

SEMANAS ACTIVIDADES 1a. 2a. 3a. 4a. 5ª.1. Visitar al dueño del Centro Comercial para exponerle la idea del

proyecto de trabajo. 2. Conversar con el o la dueña y los o las empleadas sobre los

problemas en la administración de la documentación comercial. 3. Levantar un diagnóstico del dominio que cada empleado tiene

sobre el manejo, registro y codificación de documentos comer-ciales.

4. Conversar con los o las empleadas sobre sus opiniones de cómo mejorar el manejo de la documentación.

5. Elaborar un presupuesto de material y equipo mínimo a utilizar. 6. Presentar un diseño de asistencia técnica y discutirlo con los o

las interesadas. 7. Ejecutar e proyecto

+

+

+

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+

+

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2.2.3 Etapa de decidir 1) Orientación Una vez elaborada una especie de macroplanificación, pasamos a tomar decisiones sobre los detalles que implica la ejecución de cada una de las actividades anotadas. De nuevo es recomendable utilizar un esquema con preguntas guías que nos ayuda-rán a ordenar los procesos puntualmente. 2) Esquema de decidir

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS ALUMNADO PROFESORADO

RECURSOS

¿Cómo realizaremos cada actividad? ¿Qué tareas realizaremos para ejecutarlas? ¿Qué pasos daremos?

Identificaron tareas y pa-sos para ejecutar las acti-vidades.

Asesoraron a los y las estudiantes para dividir las actividades en tareas y éstas en pasos.

Papel. Libro paralelo. Bitácora. Lápices. Tiempo:

¿Cuándo exactamente realizaremos cada tarea?

Revisaron tiempos asig-nados para cada actividad tarea y paso.

Ayudaron a dividir los tiempos para cada tarea y paso.

Cronograma. Lápices. Tiempo:

¿Quiénes realizarán cada tarea y cada paso? ¿Cómo la realizarán: indi-vidualmente o en equipo?

Definieron quienes realiza-rán cada tarea y paso.

Orientaron la organización de los y las estudiantes para realizar las tareas y los pasos.

Lista de estu-diantes. Tiempo:

¿Cuáles son los recursos materiales que se utiliza-rán para desarrollar cada actividad?

Hicieron una lista de re-cursos que se necesitan.

Apoyaron a los y las estu-diantes en la elaboración del listado de recursos.

Inventarios. Tiempo:

¿Dónde se realizarán las tareas?

Seleccionaron el lugar donde ejecutarán el pro-yecto.

Orientaron a los y las es-tudiantes para seleccionar los lugares más apropia-dos.

Lista de lugares Locales disponi-bles. Tiempo:

3) Toma de decisiones Se organizan en 5 equipos de trabajo para reunirse y decidir sobre cada una

de las actividades identificadas: cómo, cuándo, quiénes, con qué recursos y dónde se realizarán.

Al interior de los equipos, cada integrante se responsabiliza de decidir los de-talles de una actividad, para lo cual puede utilizar un formulario como el que se indica a continuación.

En cada equipo de trabajo se discute para llenar el formulario, tratando de identificar los más mínimos detalles.

290


FORMULARIO DE DECISIONES SOBRE LA PRIMERA ACTIVIDAD Equipo de Trabajo No. 1 Integrantes:-Adolfo Cruz -Carmen Valencia -Dolores Henríquez -Miriam Castro -Carlos Barahona

ACTIVIDAD TAREAS/PASOS

¿QUIENES? ¿CON QUE? ¿DONDE? TIEMPO OBSERVACIONES

A. Hablar con los y las propietarias de talleres para comunicarles la idea del proyecto.

T.1 Solicitar reunión de trabajo. P. 1.Definir el propó-sito de la reunión. P.2. Acordar el tiempo de la reunión. T.2 Elaborar una agenda para la reu-nión. P.1 Discutir las ideas principales. P.2 Preparar material explicativo. P.3 Acordar posibles puntos de acuerdos y compromisos.

Adolfo y Carmen Miriam y Carlos

Nota formal Papelógrafo Plumones

En cada taller En cada taller

45 min. 2 horas

Necesidad de acla-rar los conceptos de la nota. Tomar acuerdos y preparar el mate-rial de exposición.

4) Control de actividades, tareas y pasos Una vez identificadas las actividades, tareas y pasos de cada equipo de trabajo pue-de utilizarse el formulario que se presenta a continuación para llevar un control de las mismas.

SEMANAS ACTIVIDADES/TAREAS/PASOS

1a. 2a. 3a. 4a. 5a.

291


2.2.4 Etapa de Ejecutar 1) Orientación En esta etapa cada equipo y estudiante ejecuta la actividad, la tarea y los pasos que le corresponde realizar; es un buen momento para ejercitar el liderazgo, la creativi-dad, iniciativa y responsabilidad. Utilizar un esquema de ejecución con preguntas guías ayudará mucho para ordenar las ideas. 2) Esquema de ejecución

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS


RECURSOS

¿Estamos realmente listos para desarrollar las activi-dades, tareas y pasos que nos corresponden?

Reflexionaron sobre sus posibilidades. Aprovecharon para intercambiar y estu-diar información reco-pilada.

Ayudaron a los y las estudiantes a superar dudas y limitaciones.

Manuales. Papel. Lápices. Tiempo:

¿Estamos trabajando sobre los tiempos previs-tos en el cronograma?

Analizaron el crono-grama de actividades, tareas y pasos.

Apoyaron a revisar los tiempos destinados a las actividades, tareas y pasos.

Cronograma de trabajo. Tiempo:

¿Contamos con todos los recursos necesarios?

Revisaron minucio-samente los recursos a utilizar.

Orientaron a revisar la lista de recursos.

Lista de recursos. Tiempo:

¿Vamos logrando la cali-dad de trabajo que espe-ramos?

Revisaron la calidad del trabajo e introduje-ran las correcciones necesarias.

Apoyaron la revisión de la calidad del trabajo y sugirieron los ajustes necesarios.

Criterios de cali-dad. Procedimientos de trabajo. Tiempo:

Cada equipo va desarrollando las tareas y pasos que han anotado en el for-

mulario de control de actividades. Es posible que se encuentren con muchos problemas, los cuales pueden ser superados mediante consultas bibliográfi-cas, consultas al docente, uso de Internet, entrevistas con especialistas, etc.

Es necesario que cada estudiante en su bitácora o diario doble vaya regis-

trando en detalle los procedimientos utilizados para el desarrollo de las activi-dades.

También es necesario en esta etapa que el y la docente estimulen la revisión

del cuadro de SABERES PREVIOS Y SABERES NECESARIOS para verificar cuáles realmente van adquiriendo, cuáles agregar y cuáles les quedan por ad-quirir.

292


La etapa puede concluir con la administración de una prueba que permita va-lorar el logro de la competencia: Realizar mantenimiento a equipo de taller. Para ello puede ser ilustrativo el siguiente ejemplo:

REALIZACION DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO

1. ¿Puede utilizar el catálogo de cuentas?

2. ¿Puede usar correctamente el manual de cuentas?

3. ¿Puede clasificar documentos según el catálogo de cuentas?

4. ¿Puede codificar documentos?5. ¿Puede utilizar un libro de par-

tida doble? 6. ¿Puede almacenar y recuperar

información en el computador?7. ¿Consulta con seguridad qué

hacer ante documentos co-merciales que presentan difi-cultad?

Referencias:CMAD Con mucha ayuda del docente. CPAD Con poca ayuda del docente. CAT Con ayuda de textos. PSM Por él o ella misma. PSM/AO Por él o ella misma y ayuda a otros y otras.

293


2.2.5. Etapa de controlar 1) Orientación En esta etapa, los y las estudiantes van controlando los resultados de su trabajo y aplican criterios para comprobar la ejecución correcta de las actividades. En realidad es una etapa que se desarrolla paralelamente a la de ejecutar y constituye una opor-tunidad para desarrollar competencias claves de autocontrol, análisis crítico, honesti-dad, etcétera. 2). Esquema de Control

ACTIVIDADES

PREGUNTAS

GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESO-RADO

RECURSOS

¿Cómo vamos ejecutan-do las actividades, tareas y pasos previstos en los cronogramas y documen-tos de decidir?

Cada equipo de trabajo informó al resto de los y las estudiantes sobre el avance de las activida-des realizadas.

Ayudaron a cada equipo de trabajo a organizar su exposición.

Informes. Listas de cotejo. Tiempo:

¿Hemos desarrollado las competencias previstas?

Analizaron sus compe-tencias utilizando la pregunta ¿Qué tan com-petentes éramos y que tanto somos ahora?

Apoyaron el análisis y les estimularon para que aprecien sus avances.

Exposiciones de los equipos de trabajo. Análisis de las exposiciones. Tiempo:

¿Qué tanto funcionaron los equipos de trabajo?

Realizaron apreciaciones sobre el grado de unidad de cada equipo de traba-jo.

Orientaron a los y las estudiantes para que identifiquen criterios de unidad.

Análisis reflexivo sobre las exposi-ciones. Tiempo:

¿Hemos adquirido los saberes necesarios?

Efectuaron un análisis sobre el cuadro de sabe-res necesarios.

Ayudaron a realizar el análisis. Completaron algunos saberes.

Cuadro de saberes necesarios. Tiempo:

Las preguntas guías se enriquecen de acuerdo al tipo de proyecto definido y a las actividades, tareas y pasos que ha puntualizado cada equipo de trabajo.

294


2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 1) Orientación En esta etapa el grupo realiza un recuento general del proceso seguido para desarro-llar el proyecto, destacando las actividades que fue necesario reorientar, los aciertos logrados y los errores cometidos, los factores que facilitaron las actividades y los que las obstaculizaron. Los y las estudiantes refieren la manera en que fueron supe-rados estos últimos. Lo más importante es la claridad del proceso de trabajo ejecuta-do para obtener buenos resultados. 2) Esquema de valoración y reflexión

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS


RECURSOS

¿Hemos logrado solu-cionar el problema que se proponía afrontar con el proyecto?

Presentaron informes parciales y generales sobre los resultados obte-nidos.

Apoyaron a los y las estu-diantes en el ordenamien-to y la presentación de los informes.

Cuestionarios y formularios utiliza-dos en el desarrollo del proyecto. Tiempo:____

¿Qué tan satisfecho se siente cada estudiante del trabajo realizado? ¿Qué tanto ha apren-dido?

Expusieron reflexivamente sus trabajos y aprendiza-jes.

Apoyaron a los y las estu-diantes para que expon-gan con sinceridad sus puntos de vista.

Bitácora. Libro paralelo. Tiempo:____

¿Funcionaron las deci-siones que se tomaron para ejecutar el proyec-to?

Revisaron las decisiones acordadas para valorar su efectividad.

Apoyaron a los y las estu-diantes para hacer la revi-sión y análisis.

Formularios de de-cisión. Escalas estimativas.Tiempo:____

¿Hemos alcanzado las competencias que nos propusimos?

Revisaron las competen-cias propuestas y valora-ron su alcance.

Orientaron la revisión de competencias y sugirieron asignarles una valoración.

Cuadro de compe-tencias deseadas. Lista de cotejo para analizar el progreso.Tiempo:

¿Hemos logrado obte-ner todos los saberes necesarios?

Revisaron el cuadro de saberes necesarios adqui-ridos.

Asesoraron el análisis de saberes necesarios adqui-ridos.

Cuadro de saberes necesarios. Lista de cotejo para apreciar competen-cias. Tiempo:

Como producto de la valoración y reflexión, los equipos de trabajo:

Presentan una exposición de los resultados del proceso de trabajo desarro-llado y los aprendizajes obtenidos; pueden invitar al personal docente de la institución, a sus compañeros y compañeras, estudiantes y a todas las personas que han colaborado con ellos y ellas.

295


Celebran sus logros alcanzados y formulan conclusiones sobre lo que no debe hacerse cuando se ejecuten próximos proyectos.

Toman fuerza para iniciar una nueva experiencia de trabajo y aprendizaje.

Comentan sobre los saberes obtenidos y concluyen que han aprendido

mucho más de lo consignado al iniciar el desarrollo del proyecto.

Comparan los resultados con la definición y la descripción del proyecto y se dan cuenta de haber logrado el objetivo y la competencia; verifican es-tos logros con el Perfil de Competencias y concluyen que están progre-sando correctamente.

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

Lo que se ofrece a continuación es Material de Apoyo. se presentan dos tipos de

materiales: El primero contiene mensajes motivadores, estimulantes a la práctica de valo-res y al pensamiento; se acompañan de preguntas generadoras de discusión en pequeños grupos. El segundo es un material seleccionado con el propósito de ayudar al tratamiento inicial del tema propuesto en el Diseño de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje.

Los y las estudiantes con la orientación docente deben encontrar otro tipo de material actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de INFORMARSE o mientras dure el desa-rrollo del proyecto.

La consulta en bibliotecas, Infocentros, bibliotecas especializadas de empresas o instituciones, Casas de la Cultura, en Internet, y con personas entendidas en el tema, debe ser un hábito de mucho valor para toda la vida.

En la selección de material escrito o de otro medio electrónico se debe tener muy en cuenta aquel que ayudará a reforzar las COMPETENCIAS ESPERADAS, según lo defi-ne el Perfil de Competencias Funcionales y Unidades de Competencias.

Compartir la información recopilada con los demás equipos de trabajo fortalecerá la cooperación entre los y las estudiantes y enriquecerá los resultados del o los proyectos. Recuerda…

No se trata de un material para dar o recibir la lección, ni mucho menos para me-morizar; sencillamente, constituye un punto de partida en la misión investigadora de cada buen estudiante.

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CREDO

En el jardín central del Centro Rockefeller, en Nueva York, existe un monu-mento a la memoria de su fundador, John D. Rockefeller, hijo. Allí, grabado en una lápida de mármol verde, está el credo que rigió la vida del filántropo.

Creo en el valor supremo del individuo, en su derecho a la vida, a la felicidad. Creo que todo derecho implica una responsabilidad; toda oportunidad, una

obligación; toda posesión, un deber. Creo que las leyes se hicieron para los hombres y para las mujeres, y no éstos

para aquéllos; que el gobierno debe ser el servidor del pueblo, y no su amo. Creo en a dignidad del trabajo, sea manual o intelectual; que la sociedad no le

debe el sustento a ningún hombre, pero sí la oportunidad de ganarse la vida. Creo que el ahorro es indispensable a la vida bien ordenada y que la econo-

mía es la base fundamental de toda estructura monetaria sana, ya sea ésta guber-namental, comercial o particular.

Creo que la verdad y la justicia son fundamentales en cualquier sistema social perdurable.

Creo en la santidad de las promesas; en que la palabra empeñada vale más que cualquier fianza; y que el carácter (y no la posición económica, de autoridad o social) constituye el valor supremo.

Creo que el prestar servicios útiles es el deber común de la humanidad, y que sólo en el fuego purificador del sacrificio se consume la escoria del egoísmo y se li-berta la grandeza del alma humana.

Creo en un Dios omnipotente y bondadoso, sea cual fuere el nombre por el que se le conozca; y que las realizaciones más altas del individuo, su mayor felicidad y su más amplia utilidad, se encuentran en vivir en armonía con su Divina Voluntad.

Creo que el amor es lo más grande que existe en el mundo, que sólo él puede dominar el odio; que el derecho puede triunfar, y triunfará, sobre la fuerza.

¿Por qué la verdad y la justicia son fundamentales en cualquier sistema social?

¿Crees tú que el amor es lo más grande que existe en el mundo?

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EVITAR DISGUSTOS

Muchas personas viven en un disgusto casi permanente, pudiendo evitarlo. Quizás tú te encuentres en esa situación.

Seguramente hay comportamientos que te molestan de las otras personas. Quizás te moleste algo que dijo o hizo, o no dijo o no hizo una persona cercana. Si no le comunicas lo que te perturba, el otro no tendrá ninguna oportunidad de modifi-car su conducta. Hay muchas personas que acumulan estas molestias por días, me-ses y años. Y un día ya no lo puede soportar, rompiendo una relación. Si se analizan las causas, se descubrirá que los motivos no son tan importantes, pero se sumaron a través del tiempo.

Es mejor que trates de aclarar y solucionar las situaciones a tiempo, antes que crezcan y se acumulen. En la mayoría de los casos, si la otra persona te aprecia, buscará una manera diferente de proceder. Muchas agradecerán sinceramente que se lo hayan dicho, pues su intención no era provocarte un daño o un enojo.

¿Y si la otra persona no cambia de actitud o no le importa seguir molestando? Entonces, es mejor que evites esas situaciones, no te comuniques con determinados temas o evites el contacto con esa persona en las circunstancias que te molestan. No vale la pena que te arruines el día.

¿Cuál es tu actitud ante los disgustos?

¿Piensas que vale la pena vivir con los disgustos? ¿Qué harías ante un próximo disgusto?

LA SITUACIÓN ACTUAL DE LOS BOSQUES EN EL MUNDO

La mitad de los bosques mundiales han desaparecido, y las áreas forestales con ma-yor biodiversidad están peligro. La gestión sostenible de los bosques debe pasar de las palabras a los hechos. Hoy los bosques cubren más de la cuarta parte de las tie-rras emergidas, excluyendo la Antártida y Groenlandia.

La mitad de los bosques están en los trópicos; y el resto en las zonas templa-das y boreales. Siete países albergan más del 60 por ciento de la superficie forestal mundial: Rusia, Brasil, Canadá, Estados Unidos, China, Indonesia y Congo.

La mitad de los bosques que una vez cubrieron la Tierra, 29 millones de kiló-metros cuadrados, han desaparecido, y lo que es más importante en términos de biodiversidad, cerca del 78 por ciento de los bosques primarios han sido ya destrui-dos y el 22 por ciento restante están amenazados por la extracción de madera, la

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conversión a otros usos como la agricultura y la ganadería, la especulación, la mine-ría, los grandes embalses, las carreteras ylas pistas forestales, el crecimiento demo-gráfico y el cambio climático.

Un total de 76 países han perdido ya todos sus bosques primarios, y otros on-ce pueden perderlos en los próximos años. Hasta décadas recientes, la mayor parte de la pérdida de bosques tuvo lugar en Europa, el Norte de África, Oriente Próximo y la zona templada de América del Norte, como documenta John Perlin en la Historia de los Bosques, así como en China. A mediados de este siglo, estas regiones habían perdido gran parte de sus bosques originales. Ahora la superficie forestal en Europa y Estados Unidos está estabilizada, o aumenta, por la sustitución de los bosques primarios por secundarios y plantaciones forestales.

Los bosques más amenazados en términos relativos no son los tropicales, como cabría pensar por la atención de los medios de comunicación, sino los bosques templados de Europa y Estados Unidos. Los bosques boreales son los mejor conser-vados, y hoy representan el 48 por ciento de la frontera forestal, frente al 44 por cien-to de los bosques tropicales y apenas un 3 por ciento de los bosques templados.

Al terminar el siglo XX hay una pérdida neta anual de 11,3 millones de hectá-reas de bosques, según la FAO, que se destinan a otros usos. Entre 1990 y 1995, por lo menos 107 países registraron una pérdida neta de superficie forestal, según el Worldwatch Institute. En el mismo periodo el área forestal se redujo en 56 millones de hectáreas, resultado de una pérdida de 65 millones de hectáreas en los países en desarrollo y un aumento de 9 millones de hectáreas en los países industrializados. La deforestación sigue siendo uno de los grandes problemas ambientales, junto con la amenaza nuclear, el cambio climático y la pérdida de biodiversidad

¿Sabes cómo está la situación de los bosques en El Salvador?

¿De seguir el proceso de deforestación qué medio ambiente heredarán las próximas

generaciones?

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LA CONTABILIDAD

NECESIDAD E IMPORTANCIA

El mundo de los negocios ha evolucionadotan rigurosamente, que hoy en día seríaimposible tener una información financieray administrativa de los mismos, sin losregistros y las técnicas adecuadas yactualizadas de la contabilidad.

El propio estado, los acreedores, losinversionistas y las personas de empresano tendrían los elementos de juicio óptimospara tomar sus decisiones, si no hay unprincipio de organización contable acordecon las necesidades de la industria, elcomercio, las instituciones de derechopúblico y en fin, de la economía en general.

En conclusión, podemos expresar que lacontabilidad afianza su mayor importanciaen los siguientes objetivos:

1. Registrar sistemáticamente todas lastransacciones u operaciones de la empresao negocio.

2. Controlar en forma efectiva todos losbienes o recursos y las obligaciones de laempresa o negocio.

3. Presen ta r en un momentodeterminado la situación financiera de laempresa o negocio.

4. Analizar e interpretar cada uno delos hechos económicos, lo que permiteconocer el desarrollo o retroceso de laactividad de la empresa o negocio.

5. Proyectar con anticipación lasactividades económicas de la empresa onegocio.

6. Proteger y comprobar que losrecursos, obligaciones y todas lastransacciones de la empresa o negocio sonde carácter confiable ante el estado y anteterceras personas.

7. Determinar las utilidades o laspérdidas obtenidas en cada período.

CONCEPTO

Se ha discutido si la contabilidad es cienciao es arte, señalando por consiguienteargumentos en uno u otro sentido,encaminados a demostrar la veracidad desus planteamientos y hasta han llegado aconjugar las dos consideraciones de cienciay arte, sin obtener hasta el momento unarespuesta que aclare por completo el temaplanteado.

Por tanto, teniendo en cuenta la anteriorconsideración, nos limitamos a expresar unconcepto sobre lo que es la contabilidad, lacontabilidad nos precisa las normas yprocedimientos que se deben seguir parala obtención, ordenamiento, registro,clasificación, control, análisis e interpretaciónde las operaciones realizadas por laempresa o negocio con el propósito de tomardecisiones administrativas, económicas,financieras y contables.

Como nuestro objetivo no es plantear odefender principios para acercarnos a unadefinición de lo que es la contabilidad ennuestro tiempo, lo dejamos en manos del

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo 7

carmen

Ministerio de Educación- República de El Salvador

LA CONTABILIDAD Y SUS RELACIONES

Es indudable que la contabilidad hace partede las actividades económicas, ya sea deuna persona o de un ente jurídico, llámeseestado o asociación de personas, y de lasciencias y técnicas que están al servicio del a h u m a n i d a d , q u e c o n d u c e nnecesariamente a las relaciones de lacontabilidad con dada una de ellas.

Con el Estado y la Haciendo Pública

La contabilidad es para el Estado como elinstrumento catalizador de las actividadesde la Hacienda Pública, que le permiteinformarse, controlar y, además, tomar lasdecisiones más adecuadas para cumplir conla función de administrar los bienes, recursosy obligaciones del Estado.

Corresponde, pues, al Estado legislar enmateria de impuestos y, para ello, hacomplicado toda una gama de normastributarias que versan sobre la forma comodeben presentar o rendir informes loscontribuyen sobre la forma como debenpresentar o rend i r in formes loscontribuyentes para liquidarles los impuestosrespectivos, y sobre cómo contribuireficazmente en el desarrollo económico ysocial del estado.

Por otra parte en el Código de Comercioseñala cormas sobre los requisitos yobligaciones de la contabilidad para quesirva como fuente fidedigna de lasoperaciones registradas en los libros e indicaquienes están obligados a llevarlos.

El medio más importante de prueba de quese vale el derecho tributario es lacontabilidad. Esta le permite seguir un controlmás adecuado de la situación financiera dela empresa o negocio por medio de susbalances y anexos. Además, facilita laliquidación, control y cobro de los impuestos,que más tarde se traducen en el gasto einversión pública, buscando satisfacer lasnecesidades de la comunidad.

Es de aclarar que la contabilidad se sometea las normas tributarias emanadas del poderlegislativo y por ello hablamos de que lacontabilidad es un medio del cual se vale elderecho tributario.

Con la economía

La económica tiene sus propios postuladossobre la riqueza, las actividades humanasy la satisfacción de las necesidades de todala sociedad en su conjunto, pero estospostulados quedarían el vacío sin el auxiliotécnico y científico de la contabilidad, quese encarga de compilar, registrar y clasificar,analizar e interpretar la riqueza ya sea deorigen privado o público.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Desde el punto de vista de la actividad enel cual va a ser utilizada, se puede decirque la contabilidad se divide en dos grandessectores: privada y oficial.Cada uno de estos sectores tiene actividadesespecíficas, que obligan por su propianaturaleza a llevar su propia contabilidad,aunque, en el fondo, la contabilidad persiguelos mismos fines.

301


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Con el derecho tributario

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La contabilidad privada registra, clasifica yanaliza todas las operaciones económicasque ejecutan las empresas de socios oindividuos.

ECUACIÓN FUNDAMENTAL

Como ya tenemos el conocimiento dealgunos aspectos generales de lacontabilidad, es conveniente que adquiramosel concepto de otros términos, queutilizaremos frecuentemente en nuestroestudio, a saber; activos – pasivos -patrimonio, ecuación fundamental, partidadoble, Debe, Haber, saldo.

Activos

Los activos representan el dinero en efectivoy todos los bienes de propiedad del negocioo empresa, que se pueden apreciar endinero. Ejemplos: efectivo, mercancías,vehículos, muebles, edificios, terrenos,maquinarias, cuentas por cobrar, etc.

Pasivos

Están conformados por las obligaciones odeudas que la empresa o negocio tienencontraídas con otras personas y que por lotanto habrá que cancelar. Ejemplo: cuentaspor pagar, documentos por pagar,obligaciones bancarias, hipotecas por pagar,etc.

Patrimonio

Representa el capital líquido o neto quetiene el negocio; en otras palabras podemos

decir que es la diferencia que resulta alrestar los pasivos de los activos; estaexpresión es lo que se denomina ecuaciónfundamental de la contabilidad:

Cuando el negocio comienza susoperaciones el patrimonio es igual al capitalinicial aportado; si el negocio se encuentraen marcha el patrimonio es igual al capitalinicial más utilidades, o también puede sercapital inicial menos las pérdidas obtenidas.

Tenga en cuenta que en todo momentodebe existir esa igualdad:

Ejercicio

Carlos Pérez nos suministra la siguienteinformación:

Debe al banco Panamericano $ 40,000.Tiene dinero en efectivo por $ 10,000.Posee $ 40,000 en cuenta corriente. Suvehículo le costó $ 250,000. Su apartamentocuesta $ 1,500,000 y está hipotecado por$ 1,000,000. Del auto está debiendo $180,000. ¿Cuál es su patrimonio?

ACTIVO-PASIVOS=PATRIMONIO

PASIVO+PATRIMONIO=ACTIVO

ACTIVO-PATRIMONIO=PASIVO

302


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carmen


ECUACIÓN FUNDAMENTAL:

1,800,000 – 1,220,000 = 580,000

Respuesta: el patrimonio es de $ 580,000

Cambios en la Ecuación fundamental

El total del activo del señor Pérez puede aumentar o disminuir de la siguiente manera:

A. Un aumento en el total del activo traerá como consecuencia:1. Un aumento en el pasivo2. Un aumento en el patrimonio3. Un aumento en ambos

B. Una disminución en el total del activo acarreará:1. Una disminución en el pasivo2. Una disminución en el patrimonio3. Una disminución en ambos

Ejemplos1. Aumento del activo, con aumento en el pasivo: el señor Pérez compra muebles por$ 100,000 a crédito; en este caso el valor de los activos pasa a $ 1,900,000 y el pasivoa $ 1,320,000, así:


303


ACTIVOS PASIVOS

EfectivoDinero, Banco EstadoVehículosApartamentoTotal activos

10,00040,000

250,000 1,500,000

1,800,000=========

Obligación con el BancoPanamericanoDeuda del Vehícu loHipoteca apartamentoTotal pasivos

40,000180,000

1,000,0001,220,000

=========

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2. Aumento del activo, con aumento en el patrimonio: le pagan comisiones por unvalor de $ 50,000; en este caso el efectivo en caja aumenta a $ 60,000 sin aumento depasivo; por lo tanto el patrimonio será ahora de $ 630,000. La situación se refleja así:

3. Disminución del activo, con disminución en el pasivo; abonó a la deuda del vehículo$ 10,000 con cheque del banco Popular. El saldo en bancos disminuye $ 10,000 y ladeuda del vehículo bajará a $ 170,000. La situación quedará reflejada así:

304

ACTIVOS -

Tota l anter ior :1,800,000+ Muebles: 100,0001,900,000========

PASIVOS =

1,220,000+ Deuda muebles: 100,0001,320,000=========

PATRIMONIO

580,000


ACTIVOSEfectivo en cajaDinero en BancosVehículosApartamentoTotal

-60,00040,000

250,000 1,500,0001,850,000========

PASIVOSObligaciones bancariasDeuda del VehículoHipoteca apartamento

=40,000

180,000

1,000,000_________1,220,000========

PATRIMONIO

___________630,000

===========

ACTIVOS PASIVOS

Efectivo en cajaDinero en BancosVehículosApartamento

Total Activos

10,00030,000

250,000 1,500,000

________1,790,000========

Obligaciones bancariasDeuda del VehículoHipoteca apartamento

Total Pasivos

40,000170,000

1,000,000

_________1,210,000========

Patrimonio = 1,790,000 – 1,210,000 = $ 580,000

carmen


LAS CUENTAS

Conceptos e importancia

En la unidad anterior vimos que cadacuenta tiene dos columnas: el Debe y elHaber, y que en cada operación contableefectuada por la empresa o negocio hayregistros, por lo menos, en dos cuentas:un registro en el lado o especio del Debede una cuenta y el otro en el lado o espaciodel Haber de otra cuenta. Además, siempredebe existir el equilibrio en la ecuaciónfundamental de la contabi l idad.

Como resulta bastante dispendiosoelaborar una ecuación fundamental paracada operación o transacción comercial,ya que un negocio o empresa puede llegar

a tener muchas transacciones durante eldía, se ha llegado a determinar que lasoperaciones se anoten unos esquemasrepresentativos de los diferentescomponentes del activo, pasivo ypatrimonio.

El activo está formado por los siguienteselementos: cuentas por pagar, obligacionesbancarias, hipotecas por pagar, etc.

El esquema donde se registran losaumentos o disminuciones de cadaelemento del activo, pasivo o patrimoniose denomina cuenta (de donde se derivael vocablo contabilidad. Son ejemplos decuentas: Bancos, Vehículos, Capital,Hipotecas por pagar, Obligacionesbancarias, Mercancías, etc. Sueledenominarse la cuenta de Bancos, la deVehículos, etc.


305


4. Disminución del activo, como disminución en el patrimonio: paga servicios por $5,000. Se reduce el saldo del efectivo en $ 5,000 y como el pasivo queda igual, el patrimoniodisminuye en $ 5,000. La situación es la siguiente:

ACTIVOS PASIVOS

Efectivo en cajaDinero en BancosVehículosApartamento

5,00040,000

250,000 1,500,000

________1,795,000========

ObligacionesbancariasDeuda del VehículoHipoteca apartamento

Total Pasivos

40,000180,000

1,000,000

_________1,220,000========

Patrimonio = 1,795 – 1,220,000 = $ 580,000

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Las cuentas en su forma más simple requieren de tres elementos:

1. El nombre de la cuenta2. Lado o espacio para anotar las operaciones que aumenten el valor de la cuenta.3. Lado o espacio para anotar las operaciones que disminuyan el valor de la cuenta

El esquema sencillo de la cuenta T (didáctico) se representa de la siguiente manera:

Clasificación

Por muy grande que sea la contabilidadde la empresa, sus cuentas las podemosclasificar en los siguiente grupos: cuentasreales o de balance; cuentas de resultadoso transitorias; cuentas de orden o dememorando.

A. LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son las que tienen duración permanentey su saldo representa siempre un valortangible y forma parte de la ecuaciónfundamental de la contabilidad. Lascuentas de balance se subdividen en:

- Cuentas del activo- Cuentas del pasivo- Cuentas del patrimonio

Son cuentas del activo: Caja, Bancos,Cuentas por cobrar, Mercancías, Mueblesy enseres, Vehículos, Edificios, Terrenos,Inversiones y otras.

Son cuentas del pasivo: Cuentas por pagar,Acreedores varios, obligaciones bancarias,obligaciones hipotecarias, etc.

Son cuentas del patrimonio: Capital,utilidades y reservas.

B.LAS CUENTAS DERESULTADO O TRANSITORIAS

Son las que tienen su origen en lasoperaciones del negocio o empresa; poresta razón ocasionan el aumento o ladisminución del patrimonio o capital neto.Son transitorias porque su duración estálimitada al ciclo contable, es decir, debencancelarse o saldarse al finalizar cadaperíodo contable.

Las cuentas transitorias o de resultadosse dividen en dos partes grupos:

- Ingresos de operaciones- Gastos de operaciones

Las cuentas de ingresos de operacionesson las que generalmente causan un

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NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

Aquí Se registran los cargos odébitos

Aquí se registran los abonos ocréditos

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aumento en el patrimonio; estánrepresentadas por el precio de ventas delas mercancías, por el valor de los serviciosque presta la empresa y otros productos oventas del negocio. Las principales cuentasde ingreso de operaciones son: Descuentosen compras, Ventas, comis ionesdevengadas, intereses ganados, Arriendosdevengados y otras.

Las cuentas de gastos de operaciones sonlas que generalmente causan unadisminución en el patrimonio; estánrepresentadas por el costo de la mercancíay por el costo de los servicios que necesitala empresa. Las principales cuentas degastos de operación son: Compras,Devoluciones y rebajas en Ventas, Fletessobre compras, Gastos en compras y todoslos gastos necesarios para el funcionamientodel negocio como sueldos, arriendos,servicios, propaganda, impuestos, seguros,intereses y otras.

Sólo para efectos de clasificación lascuentas: Ventas, Ventas devueltas, Comprasy Compras devueltas, se consideran deingresos y gastos de operaciones, ya querealmente estas cuentas se abren parafacilitar las operaciones que normalmentese efectúan con las mercancías, que es unacuenta del activo.

Los términos ingresos de operaciones ygastos de operaciones no deben confundirsecon entradas de Caja y egresos de Caja.Las entradas o ingresos de Caja representanel dinero que la empresa recibe de algunapersona, el cual puede ser un ingresooperacional o un cobro, el cual no presentaingreso de operaciones, es decir, no causaun aumento del patrimonio en la ecuaciónfundamental. Ejemplo: si un deudor paga $20,000, hay una entrada a caja por esasuma y disminuyen las cuentas por cobraren $ 20,000; pero no hay ingreso deoperaciones porque la ecuación fundamental

no sufre cambio y por tanto, no hay aumentode patrimonio.Los ingresos de operaciones pueden causarentradas a Caja, si el pago del servicio, ode la venta de mercancías es al contado,pero habrá casos en que no hay ingresosa Caja en el momento de la transacción.Ejemplo: sise venden mercancías a créditopor $ 100,000, no hay entrada a Caja, peroen cambio hay un aumento en el activo(Cuentas por cobrar) en $ 100,000 y unaumento del patrimonio.

Las salidas o egresos de Caja y Bancosrepresentan el dinero que sale de Caja oBancos, pero no siempre son causadas porgastos operacionales: pueden serocasionadas por un gasto operacional opueden ser el resultado de una transacciónque no afecta los gastos de operaciones.Ejemplo: cuando se paga una deuda por $5,000 sale de caja esa suma y disminuyeel pasivo (cuentas por pagar) en $ 5,000.En este caso no hay gastos de operaciones;por tanto no se disminuirá el patrimonio.

Hay gastos de operaciones que noocasionan, en el momento de ser causados,desembolsos de Caja o de Bancos. Ejemplo:llega el recibo del servicio de agua; seregistra la operación pero no se cancela.En este caso no hay salida de Caja, peroen cambio habrá un aumento del pasivo yuna disminución del patrimonio por el valordel servicio recibido.

C. LAS CUENTAS DE ORDEN ODE MEMORANDO

Son cuentas que aun cuando figuren en elBalance General no afectan el patrimoniode la empresa por tratarse de propiedad deterceros que con intervención de la empresase prestan a operaciones especiales.Ejemplo: mercancías recibidas enconsignación, cobranzas, valores encustodia, valores en garantía, etc.

307


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ANÁLISIS Y MANEJO DE CADA GRUPO DE CUENTAS

Recordamos que la ecuación fundamental de la contabilidad puede expresarse:activo = pasivo + patrimonio o capital contable.Como puede observarse, el activo se encuentra al lado izquierdo de la ecuación, mientrasque el pasivo y el patrimonio están en el lado derecho de la ecuación. Si utilizamos elesquema de la cuenta T con valores, la situación se reflejará así:

Al colocar los elementos o cuentas realesque forman la ecuación o balance,tendremos:

FIGURA 1 DEBE Y HABER

Si adquirimos un nuevo activo, por ejemplosi se compra un vehículo al crédito por $500,000, el total del activo aumenta a $1,300,000 (800,000 + 500,000) ynecesariamente el valor del vehículodeberá colocarse en el lado de los activoso sea en el lado izquierdo de la ecuación

o cuenta T. Cualquier otro activo que seadquiera también tendrá que registrarseen el lado izquierdo de la ecuación ocuenta T. Con estas demostraciones seregistrará en el lado izquierdo de la cuentao sea en el Debe de la misma.

De acuerdo con los principios de la partidadoble, si los aumentos del activo va en eldebe, necesariamente las disminucionesirán en el Haber.

ECUACIÓN FUNDAMENTAL

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 800,000 = 300,000 + 500,000

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IZQUIERDADERECHA

DEBE

ACTIVOS

Caja 50,000Bancos 300,000Cuentas por cobrar 150,000Mercancía 200,000Equipo de oficina 100,000

TOTAL ACTIVO 800,000

HABER

PASIVOS

cuentas por pagar 200,000Obligacionesbancarias 100.000TOTAL PASIVO 300.000

TOTAL PASIVOY PATRIMONIO 800,000


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FIG. 1

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En el caso de la compra del vehículo acrédito, el pasivo también aumentó en $500,000; por lo tanto, esta deuda deberáregistrarla en el lado de los pasivos o seaen el lado derecho o Haber del balance ocuenta T. Cualquier otra deuda que secontraiga habrá que colocarla en el lado delHaber de la cuenta T. Con las anterioresdemostraciones podemos concluir que losaumentos del pasivo se registran ene el ladoderecho o sea en el Haber de la cuenta T,y, por consiguiente, las disminuciones seregistrarán en el Debe o lado izquierdo dela cuenta T.

El patrimonio representa la deuda que elnegocio tiene con su s propietarios, razónpor la cual sufre los mismos cambios delpasivo, es decir, aumentar en el Haber ydisminuye en el Debe.

Los gastos de operación, por ocasionar unadisminución del patrimonio, se registran enel Debe, ya que el patrimonio disminuye enel lado izquierdo del balance de la cuentaT.Los ingresos de operación causan unaumento de patrimonio, y por esta razón seregistran en el Haber.

De lo anterior podemos sacar las siguientesreglas, para analizar y registrar las diferentescuentas correspondientes a los grupos yaestudiados.PRIMERA REGLA: Las cuentas querepresentan un activo, o un gasto deoperación, se inician en el Debe, aumentancon una partida en el Debe y disminuyencon una partida en el Haber. Generalmenteel saldo de estas cuentas es débito.

SEGUNDA REGLA: Las cuentas que representan un pasivo, patrimonio o un ingresooperacional, se inician en el haber; aumentan con un registro en el Haber y disminuyencon una suma en el Debe generalmente el saldo de estas cuentas es crédito.

CUENTAS DEL PASIVO

DEBE

Aquí disminuyen

HABER

Aquí se inician yaumentan.Saldo crédito

CUENTAS DEL PATRIMONIO

DEBE

Aquídisminuyen

HABER

Aquí se inician yaumentan.Saldo crédito.

CUENTAS DEL ACTIVO

DEBE

En este lado seinician yaumentan.Saldo débito

HABER

En este ladodisminuyen

CUENTAS DE GASTOS DEOPERACIÓN

DEBE

En este lado seinician yaumentan.Saldo débito

HABER

En este ladodisminuyen.


CUENTAS DE INGRESOS DE OPERACION

DEBE

Aquí d isminuyen

HABER

Aquí se in ic ian yaumentan.Saldo crédito

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TERCERA REGLA: Toda cuenta aumenta en la columna donde se inicia y disminuyeen la columna opuesta; el saldo debe estar en la columna donde se inicia.

NOMENCLATURA, CONCEPTO Y MANEJO DE LAGUNAS CUENTAS

Nomenclatura de las cuentas

Así como las personas tienen su propio nombre para distinguirlas entre sí, también encontabilidad es necesario darle un nombre a cada cuenta para poder identificarla; elnombre que se le asigne a las cuentas debe ser representativo y dar una idea de sucontenido.

DE ORDEN ODE

MEMORANDO

DELACTIVO

• Servicios• Propaganda• Fletes sobre ventas• Depreciaciones• Seguros• Consumo de artículos y útiles de oficina

Mercancías recibidas enconsignaciónCobranzasValores en custodia

Cuentas de ordenPor contra

DELPASIVO

CUENTAS

REALES O DEBALANCE

DERESULTADO

OTRANSITORIAS

DELACTIVO

DELPASIVO

DELP A T R I M O N I O

DE INGRESOSDE

OPERACIONES

DE G ASTOSDE

OPERACIONES

CajaDocumento porcobrarInversionesMercancíasMuebles y enseresEdif iciosSemovientes

BancosCuentas porcobrarDeudores variosGastos diferidosEquipo de oficinaVehículosTerrenosCuenta personal

ProveedoresLetras por pagarAcreedores variosPasivos diferidosHipotecas por pagar

CapitalAccionesReservas

Ventas de mercancíasDevoluciones y rebajas en comprasDescuentos en comprasIngresos:

• Comisiones• Intereses• Arriendos• Venta de servicios

Compra de mercancíasGastos en compras:

• Fletes sobre comprasDevoluciones y rebajas en ventasGastos personales:

• Arriendos• Impuestos• Sueldos

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo 7 Ministerio de Educación- República de El Salvador __________________________________________________________________________________________

Cuentas por cobrar: representa el valor delas deudas a favor de la empresa o negocio.

Compras: no sindica el valor de las comprasde mercancías de contado o a crédito.

En el cuadro sinóptico anterior podemosobservar el nombre de algunas cuentas ysu agrupación o clasificación.

Concepto y manejo de cada cuenta

A. CUENTAS DEL ACTIVO

Ya sabemos que estas cuentas aumentanen el Debe y disminuyen en el Haber ynormalmente su saldo es deudor o débito.

Caja: esta cuenta representa todo el dineroefectivo que la empresa posee en sus arcascomo monedas, cheques, billetes, giros ocualquier otro medio de cambio que losbancos acepten por su valor al recibirlo enconsignación. El manejo de esta cuenta esel siguiente: aumenta, es decir, se carga odebita con los dineros recibidos por laempresa o negocio.

Disminuye, es decir, se abona o acreditapor las consignaciones y los pagos hechosen efectivo.

Bancos: representa los fondos que laempresa tiene en las distintas entidadesbancarias. Se debita con las consignacionesrealizadas y con las notas créditos delbanco, por concepto de préstamos,comisiones, etc. Se acredita por el valor delos cheques girados contra el banco, notasde débito por valor de chequeras,

311


comisiones, intereses, etc.

Documentos por cobrar: la constituyen lasletras de cambio, pagares y otros títulosvalores de propiedad del negocio que nose han vencido y están pendientes de cobro.Estos documentos pueden convertirse enefectivo transfiriendo el derecho depropiedad por medio del endoso. Estacuenta aumenta cuando se reciben losdocumentos a favor de la empresa ydisminuye cuando la empresa reciba elpago de la cancelación del documento ocuando se endosan a favor de terceros.

Cuentas por cobrar (clientes): esta cuentarepresenta el valor de las facturas que elnegocio ha vendido a crédito. A los clientesque merecen confianza plena no se lesexige la firma de una letra o pagará.Aumenta con el valor de las facturasvencidas a crédito y disminuye con lospagos o abonos y devoluciones que haganlos clientes.

Inversiones: la forman los aportes en otrasempresas, en acciones de otras compañías,bonos, cédulas, UPAC, y otros valoresmobiliarios. Aumentan con la compra deesos valores y disminuyen con las ventasde los mismos.

Deudores varios: representa las personasque le deben a la empresa por un conceptodiferente a mercancías o distintos a lanaturaleza del negocio, por ejemplo lospréstamos que la empresa hace a susempleados. Aumenta por los préstamosque concede la empresa y por el valor delas ventas a crédito distintas de mercancías.

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Gastos diferidos: son todos los pagos quela empresa efectúa por adelantado, razónpor la cual algunos la denomina Gastospagados por adelantado o por anticipado.Ejemplo: intereses, seguros, arriendospagados por adelantado. Aumenta cuandose realiza el pago y disminuye al causarseel respectivo gasto.

Muebles y equipo de oficina: se incluyen enesta cuenta el precio de las máquinas deescribir, sumadoras, calculadoras,escritorios, sillas, archivadores, Kárdex,cajas de seguridad, estanterías, vitrinas,computadoras o máquinas de manejocontable, decoraciones y algunos artículosde moblaje necesarios para la buena marchadel negocio.

Se debita por el precio de costo de losmuebles y enseres que se compran.Disminuye o se abona por el precio de costode los muebles y enseres que se vendan oque se den de baja por obsoletos.

Maquinaria y equipo: esta cuenta representapropiedades de planta y, a su vez, es propiade la contabilidad de costos, porquerepresenta los valores invertidos en lasmáquinas y accesorios necesarios para lafabricación, producción o elaboración de losproductos. Aumenta o se debita con el preciode costo de la maquinaria comprada y seacredita o disminuye por el costo de lamaquina que se vende o se le da de baja.

Vehículos: comprende los valores invertidosen camiones, camionetas, buses,automóviles, camperos, etc, que se utilizanpara el servicio exclusivo de la empresa.Aumenta o se debita por el precio de costode los vehículos que se adquieran ydisminuye o se abona con el precio de costode los vehículos que se vendan o que seden de baja por obsoletos.

Edificios: esta cuenta se relaciona con losvalores que la empresa posee en casas,locales, edif icios y toda clase deconstrucciones terminadas. Aumenta o sedebita:

- Por el precio de costo al comprar losedificios.- Por el valor de las adiciones y mejorarque se realicen al edificio.- Por el valor de las construcciones denuevos edificios.

Disminuye o se acredita por el precio decosto de los edificios que se vendan.

Terrenos: incluye el precio de costo de loslotes de tierra donde están construidos losedificios y también los terrenos donde nohay construcción. Para fines contablessiempre debe separarse el valor de laconstrucción con el del lote o terreno.Aumenta con los precios de costo decompra, el valor de las mejoras o drenajesy disminuye con el precio de costo de losterrenos que se vendan.

Semovientes: comprende esta cuenta todoslos valores representados en animales decualquier especie con los cuales negocia laempresa. Aumenta o se carga con el preciode costo de las compras y con los gastosde levante y engorde. Disminuye o se abonapor el precio de las ventas o por muertes.

Cuenta socios: o cuenta personas o gastospersonales. Es propia de las sociedades depersonas y se utiliza como anticipo deutilidades; para registrar en ella los valoresque retire cada socio para sus gastosparticulares. No se debe confundir con lossueldos de ellos, que representan gastosde operación. Se debita o aumentan conlos valores retirados por los socios. Seacredita al finalizar el ejercicio contablecontra las utilidades o pérdidas.

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B. CUENTAS DEL PASIVO

Las cuentas del pasivo aumentan con unapartida en el Haber y disminuyen con unapartida en el Debe, normalmente su saldoes crédito.

Proveedores: proviene de las compras demercancías a crédito. Se les denominatambién Cuentas por pagar. Esta cuentaaumenta o se acredita por el valor de lasfacturas de mercancías adquiridas a créditoy por el monto de los intereses que losproveedores liquiden por atraso en lospagos. Se debita por:

- El valor de los pagos efectuados alos proveedores.- Por el precio de las mercancíasdevueltas.- Por los descuentos que nosconceden los proveedores

Documentos por pagar: se denomina asílas obligaciones contraídas por la empresa,respaldadas por letras de cambio, pagarés,libranzas, etc. Se acreditan por el valornominal de los instrumentos que acepta laempresa y se debitan por los pagos o abonosque se realicen.

Acreedores varios: representa las deudasque la empresa tiene con terceros porconcepto diferente de la compra demercancías y por las cuales no se hanfirmado letras, ni pagarés, ni otro documentonegociable. Se acredita por el valor de lasdeudas adquiridas y se debita por los pagosque se hagan a los acreedores y por losdescuentos que ellos concedan a laempresa.

Hipotecas por pagar: la constituyen lasdeudas que la empresa haya contraídodando como garantía algunos de los bienesinmuebles de su propiedad. Se acredita porel valor de los pagos que se vayan

realizando.

Pasivos diferidos: son los pagos que laempresa ha recibido por anticipado. Ejemplo:comisiones, intereses, seguros, arriendosrecibidos por adelantado. Aumenta con lospagos recibidos y disminuye cuando se vandevengando realmente los ingresos.

C. CUENTAS DE PATRIMONIO

Lo mismo que las cuentas del pasivo, éstasaumentan en el haber y disminuyen en elDebe, su saldo es crédito.

Capital: esta cuenta representa el aporte delos propietarios en el negocio, en lassociedades, generalmente permaneceinvariable. Cuando el negocio es de un solopropietario aumenta con las nuevasaportaciones y con las utilidades del ejercicio;disminuye con las pérdidas y con el saldodeudor de la cuenta de gastos particulares.En las sociedades se acredita con losaumentos de capital que aprueben lossocios.

Utilidades o Superávit: está formada por lasganancias obtenidas por la empresa.Aumenta con las utilidades; disminuye conlas pérdidas y con la distribución de lasmismas.

D. CUENTAS DE INGRESOSOPERACIONALES

Es decir las que causan un aumento en elpatrimonio; aumentan en el haber.

Ventas: representa el valor de las ventasde mercancías; esta cuenta aumenta en elHaber por el valor de las facturas a losclientes.

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Devoluciones en compras: es el valor delas mercancías que la empresa devuelve alos proveedores, se abona por el precio delas devoluciones.

Rebajas en compras: son los descuentosya pactados con los proveedores quegeneralmente se hacen en el momento dela liquidación de la factura. Se acredita porel valor de dichos descuentos.

Ingresos: son por concepto de comisiones,intereses, arriendos, descuentos, ventas deservicios, etc. Se abona por estosconceptos.

E. CUENTAS DE GASTOSOPERACIONALES

Es decir, las que generalmente causan unadisminución del patrimonio; aumentan enel Debe.

Compra de mercancías: representa el preciode las facturas que por concepto demercancías nos envíen los proveedores.Esta cuenta se debita o aumenta con elvalor de las facturas correspondientes.

Fletes sobre compras: está constituida porel precio que se pague por el transporte delas mercancías adquiridas, forma parte delcosto de las ventas, se debita, es decir,aumenta por el valor de los fletes ydisminuye en el Haber.

Devoluciones en ventas: esta cuentarepresenta el valor de las mercancías quedevuelven los clientes, se debita o aumentapor el precio de las devoluciones ydisminuye en el Haber.

Rebajas en ventas: cuenta de gastos querepresenta los descuentos ya pactados conlos clientes, generalmente por ventas alcontado y se hacen el momento de liquidarla factura. Aumenta o se debita por el valor

de los descuentos y se disminuye en elHaber.

Gastos generales: son los gastos causadospor: sueldos, impuestos, servicio,propaganda, fletes sobre ventas, seguros,consumo de artículos de escritorio y oficina,depreciaciones, amortizaciones de activosdiferidos, etc. Aumenta, es decir, se debitapor el valor correspondiente.

F. CUENTAS DE ORDEN

Se analiza lo mismo que las cuentas realeso de balance, es decir, las del activoaumentan en el Debe y disminuyen en elHaber. Las del pasivo aumentan en el Habery disminuyen en el Debe.

Mercancías recibidas en consignación:representa las mercancías que envían loscomitentes a la empresa. Se debita por elvalor de la remesa y se acredita por elimporte de las ventas.

Comitentes: representa a los propietariosde las mercancías que la empresa recibeen consignación. Se acredita o aumentacon el valor de las mercancías y se debitacon el valor de los pagos o remesas quese envíen a los dueños.

Cobranzas: está formada por losdocumentos recibidos por la empresa paraser cobrados a sus girados y enviarles elimporte a los beneficiarios, recibiendo laempresa una comisión por haber realizadoel cobro. Se debita por el valor de losdocumentos y se acredita o disminuye porlos pagos recibidos.

Remitentes: representa a los beneficiariosde los documentos que se reciben para sercobrados por la empresa. Se acredita oaumenta por el importe de los documentosrecibidos y disminuye o se debita por losgiros que se hagan a los beneficiarios.

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo 7 Ministerio de Educación - República de El Salvador

COMO SE ANALIZAN Y REGISTRAN ENCUENTA “T” ALGUNAS TRANSACCIONESCOMERCIALES

Las empresas realizan durante el períododel ciclo contable muchas operaciones quelas denominamos t ransacc ionescomerciales.

Para realizar las transacciones comercialesdebemos tener en cuenta los siguientespasos:

a. Leer la operaciónb. Identificar las cuentas que intervienenen la transacción y clasificarlas en el grupoa que pertenecen, es decir, si son de activo– pasivo – patrimonio, gastos, ingresos ode orden.c. Determinar si por efecto de esatransacción las cuentas están aumentandoo disminuyendo.d. Aplicar las reglas que determinenque las cuentas de activos y de gastosaumentan en la columna del haber. Las depasivo, patrimonio e ingresos aumentan enla columna del haber y disminuyen en lacolumna del Debe.e. Registrar la operación teniendo encuenta que el total de los débitos o cargosserá igual al total de los créditos o abonos.

De iniciación o apertura de operaciones

Se refieren estas transacciones al comienzodel negocio; por lo tanto, consisten enregistrar los aportes que hace el propietarioo los propietarios al hincar la empresa,teniendo en cuenta que el negociorepresenta una persona distinta al dueño.Los aportes pueden ser en efectivo o enespecie.

Calos Pérez inicia un negocio de compra y

venta de mercancías; aporta $ 500,000 enefectivo. Esta transacción se analiza así:

a. Leer la transacciónb. Identificar las cuentas que intervienenen la transacción y a qué grupo pertenece:en esta operación intervienen las cuentasde Caja (sabemos que el efectivo sedenomina caja) que es una cuenta del activoy Capital (vimos que el aporte de los dueñosal negocio se denomina Capital) que es unacuenta de patrimonio.c. Determinar si esas cuentas estánaumentando o disminuyendo: Caja, estáaumentando porque antes no había dineroen Caja ya que estaba a cero.

Capital, está aumentando porque esel primer aporte que se hace.

d. Aplicar las reglas que determinan encuál columna aumentan y en cuáldisminuyen las cuentas; según el grupo aque pertenecen: Caja es una cuenta delactivo que está aumentando, y como losactivos aumentan en el Debe, por esta razónla partida de Caja irá en el Debe.Capital es una cuenta del patrimonio queestá aumentando y como el patrimonioaumenta en el Haber, por esta razón lapartida de Capital irá en el lado del Haber.e. Registrar la transacción teniendo encuenta la partida doble, es decir, el total delos débitos igual al total de los créditos:

B. APORTES EN ESPECIES

Es cuando los propietarios aportan alnegocio bienes diferentes al efectivo comoedificios, terrenos, mercancía, créditos,muebles, etc. Ejemplo: Juan Guerrero iniciauna empresa con un capital de $ 750,000,

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CAPITALDEBE HABER 500,000

Total HABER $ 500,000

CAJADEBE HABER500,000

Total DEBE $ 500,000

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muebles por un valor de $ 250,000Para analizar ésta y las siguientestransacciones sólo utilizaremos los literalescorrespondientes; al leer cada literal ser e p e t i r á m e n t a l m e n t e e l p a s ocorrespondiente.a. En esta transacción intervienen lascuentas de: Caja (del activo), Muebles (delactivo), Mercancías (del activo) y capital (delpatrimonio).b. Caja, Mercancías y Muebles, Capitalestán aumentando.c. Caja, Mercancías y Muebles, por seractivos que están aumentando, irán en elDebe. Capital, por ser patrimonio queaumenta, irá en el Haber.d. El registro se hará así:

Consignaciones Bancarias

Consiste en depositar en las entidadesbancarias el dinero que haya en Caja; esde sana política no tener excesivo dineroen Caja para evitar robos o mal manejo delefectivo. Como es lógico para poderconsignar en un banco es necesario haberhecho antes la apertura de la cuentacorriente. Supongamos que se consigna enel banco $150,000.

a. Acá intervienen Caja y Bancos,ambas cuentas del activob. Caja disminuye y Bancos aumentac. Caja, por el activo que se disminuye,va en el Haber; y Bancos, por ser activoque aumenta, en el Debe.d. El asiento o registro quedará así:

Compra y Venta de Mercancías

A. COMPRA DE MERCANCÍAS

Es una de las transacciones que más serepite en una empresa comercial. Ejemplo:se compran mercancías por $ 300,000 acrédito.a. Intervienen: compras por el valor dela factura, se asimila un gasto de operación;y Cuentas por pagar o Proveedores, seadquiere un pasivo por el mismo valorb. Ambas cuentas están aumentandoc. Compras, por ser gasto que aumenta,va en el Debe; Cuentas por pagar oproveedores, por ser el pasivo que aumenta,va en el Haber.d. El asiento en cuenta T queda así:

B. V E N TA D E M E R C A N C Í A S

Generalmente representa el objetivoprimordial de las empresas distribuidoras.Ejemplo: se venden mercancías al contadopor $ 150,000.a. Intervienen las cuentas de Caja ( delactivo) y de Ventas, que se representa uningreso.b. Ambas cuentas están aumentando.c. Caja, por ser activo que aumenta,van en el Debe. Ventas, por ser ingreso queaumenta, va en el Haber.d. El asiento en cuenta T será elsiguiente:

COMPRASDEBE300,000

HABERPROVEEDORESDEBE HABER

300,000

BANCOSDEBE150,000

HABERCAJADEBE HABER

150,000

316


CAJA

DEBE

200,000

HABER

M E R C A N C I A S

DEBE

300,000

H A B E R

500 ,000

MUEBLES

DEBE

250,000

HABER

C A P I T A L

DEBE H A B E R

750 ,000

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De gastos generales

Para el funcionamiento de la empresa hayque realizar gastos tales como: los serviciosde agua, luz, teléfono, arriendos, sueldos,pago de impuestos, seguros, depreciación.Ejemplo: se pagan sueldos con chequespor valor de $ 60,000.a. En esta operación intervienen lascuentas de Sueldos (gastos de operación)y bancos (cuenta del activo).b. Los gastos de sueldos estánaumentando en $ 60,000 y en el dinero quehay en bancos disminuye por ese valor.c. Sueldos, por se gasto que aumenta,va en el Debe. Bancos, por ser activo queestá disminuyendo, van en el Haber.d. El asiento en cuenta T queda así:

De ingresos de operaciones

El objetivo de toda empresa es obtenerutilidades; éstas se obtienen por medio delos ingresos de operaciones como ventas,descuentos en compras, interesesdevengados, comisiones ganadas,arriendos ganados, y otras. Ejemplo: lepagan a la empresa arriendos por un valorde $ 50,000.

Esta transacción se anal iza así:a. Lecturab. En la operación intervienen las

cuentas de Ingresos (por arriendos) y Caja(del activo).c. Ambas cuentas están aumentandoen $ 50,000d. Ambas cuentas están aumentando,va en el Debe. De Ingresos sabemos queaumenta en el Haber.e. El asiento en cuenta T queda así:

De cobros y pagos

A. DE COBROS

La empresa muchas veces realiza con susclientes algunas operaciones a crédito, paraque sean canceladas en un plazodeterminado; es lógico que al vencimientose cobren esos valores. Ejemplo: JuanPérez nos paga una factura que nos debíapor un valor de $ 120,000, con cheque delBanco del Estado. Esta transacción seanaliza así:

a. Lectura de la operaciónb. En esta operación intervienenCuestas por cobrar (del activo) y Caja(también del activo). Aun cuando a laempresa le paguen con cheque, primerohay que darle entrada a Caja.c. El dinero de Caja está aumentandoen $ 120,000 y las deudas a favor de laempresa disminuyen también por el mismovalor.d. Caja, por ser activo que estáaumentando, va en el Debe. Cuentas porcobrar, por ser act ivo que estádisminuyendo, irá en el Haber.

CAJADEBE150,000

HABERVENTASDEBE HABER

150,000

A R R I E N D O SDEBE60,000

HABER

BANCOSDEBE HABER

60,000

317


C A J ADEBE50,000

HABERINGRESOS (Arriendos)DEBE HABER

50,000

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B. DE PAGOS

En la misma forma que se hacen ventas acrédito, también se efectúan compras acrédito y se contraen obligaciones o deudasque deben cancelarse en el plazo señalado.Ejemplo: pagamos a Almacén La Paz sufactura a crédito N. 0560 por valor de $80,000. con cheque del Banco Comercial.

El análisis adecuado a esta operación en elsiguiente:a. Lectura de la operaciónb. Intervienen Cuentas por Pagar (delpasivo) ( lo que debíamos al almacén LaPaz) y Bancos por el cheque giradoc. Ambas cuentas disminuyen en $80,000d. Cuentas por pagar o Proveedores,por ser un pasivo que está disminuyendova en el Debe; Bancos, por ser un activoque está disminuyendo, va en el haber.e. El asiento en cuenta T quedará así:

De compras y ventas de activos

A. DE COMPRAS DE ACTIVOS

Para la buena marcha de la empresa esnecesario adquirir algunos bienes que sevan a utilizar en el negocio. Ejemplo: secompra un vehículo para el reparto demercancías por $ 600,000. Pagamos el 20%de cuota inicial con el cheque del BancoComercial; por el saldo, se firman letras paraser canceladas a 30 días cada una.Ahora mentalmente trate de analizar latransacción:

a.b.c.d.e. una vez hecho el análisis por usted,

en cuenta T quedará:

DOCUMENTOS PORPAGARDEBE

HABER480,000

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CAJAD E B E120,000

HABER HABER120,000

CUENTAS PORCOBRARDEBE

VEHÍCULOSDEBE600,000

HABERBANCOSDEBE HABER

120,000

CUENTAS PORPAGARDEBE80,000

HABERBANCOSDEBE HABER

80,000

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B. DE VENTAS DE ACTIVOS

Las empresas en algunos casos se venobligadas a vender sus activos pararemplazarlos por otros más modernos o demayor o menos capacidad de producción.Ejemplo: se venden muebles por valor de$ 30,000 y se los pagan a la empresa así:$ 10,000 de cuota inicial con cheque delBanco de Maracaibo; el saldo con una letrapara ser cobrada a 60 días fecha.Analice mentalmente la operación:

a.b.c.d. El asiento en cuenta T será:

Ejercicio

Para la solución de este ejercicio tenga encuenta lo siguiente:

1. Analice oralmente cada operación,siguiendo los cinco pasos ya aprendidos2. Vaya abriendo las cuentas T amedida que aparezcan en las transacciones.3. Si en la transacción aparece unacuenta T que ya está abierta, no abra unanueva, escribir los valores en dicha cuenta.4. Para identificar cada operacióncoloque al lado de los valores el número deella entre paréntesis5. Una cuenta puede aparecer así:

El esquema anterior nos indica que la cuenta“X” tuvo el siguiente movimiento: fue cargadao debitada por las operaciones (1), (5) y (6)y fue abonada o acreditada por lasoperaciones (4) y (8). El Saldo de la cuentaes de $ 75,000 débito.

1. Luis García inicia un negocio decompra y venta de mercancías aportandoun capital de $ 250,000 en efectivo.2. Abre una cuenta corriente en elBanco Comercial del Estado por valor de $230,0003. Adquiere muebles para uso delnegocio por $ 60,000 y paga $ 20,000 decuota inicial con cheque y el saldo a 30 díasfecha4. Compra mercancías a crédito por $200,000, según factura N. 080 a 30 días.(Recuerde que cuando se compranmercancías la cuenta se denominaCompras)5. Paga arriendo del local por $ 20,000con cheque.6. Compra mercancías a crédito por $100,000 para pagarlas dentro de 60 díasde plazo.7. Vende mercancías según factura 001por $ 180,000; le pagan $ 50,000 de cuotainicial y el saldo a 30 días fecha.

8. Vende mercancías según factura 002por $ 150,000; le pagan $ 60,000 de cuotainicial y el saldo a 30 días.

C A J ADEBE10,000

HABERDOCUMENTOS POR COBRARDEBE20,000

HABER

MUEBLESDEBE HABER

30,000

319


CUENTA “X”DEBE(1) 100,000

(5) 10,000(6) 20,000 _____ 130,000

HABER

40,000

15,00055,000

(4)

(8)

$ 130,000- 55,000$ 75,000 saldo débito

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9. Le pagan la factura 001 por el saldo

10. consigna en el Banco Comercial delEstado $ 250,000

11. Paga sueldos por $ 50,000 y serviciospor $ 20,000 con cheque

12. Paga factura de los muebles por $40,000 con cheque

13. Cancela la factura 080 de $ 200,000con cheque

14. Paga en efectivo $ 500 portransportes de mercancías vendidas

El ejercicio consiste en:

a. Registrar los asientos en Tb. Sacar los saldos de cada cuenta.c. Comprobar si el total de los saldosdébitos son igual al total de los saldoscréditos

Evaluación del ejercicio:

a. Cuentas T, y

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CAJA

DEBE HABER

(1)(7)(8)(9)

250,00050,00060,000130,000490,000Saldo 9,500

230,000 250,000 500

480,500

(2)(10)(14)

CAPITAL

DEBE HABER

250,000 (1)

MUEBLES Y ENSERES

DEBE HABER

(3) 60,000

BANCOS

DEBE HABER

(2)(10)

230,000250,000

20,000 250,000 70,000 40,000 200,000 350,000480,000

Saldo 130,000

(3)(5)(11)(12)(13)

carmen


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VENTAS

DEBE HABER

180,000150,000

330,000 saldo

(7)(8)

COMPRAS

DEBE HABER

(4)(10)

200,000100,000

Saldo 130,000 350,000

CUENTAS POR PAGAR

DEBE

(12)(13)

40,000200,000

240,000

HABER

40,000200,000100,000

340,000100,000 Saldo

(3)(4)(6)

GASTOS DE OPERACIÓN

DEBE HABER

(5)(11)(14)

20,00070,000500

90,000Saldo 90,500

CUENTAS POR COBRAR

DEBE HABER

(7)(8)

130,00090,000

220,000Saldo 90,000

130,000

130,000

(9

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LUIS E. GARCIACOMPROBACIÓN DE SALDOSMarzo 198__

Nombres de las CuentasCajaBancosMuebles y enseresComprasGastos de operacionesCuentas por cobrarCapitalCuentas por pagarVentas

SALDOS

DEBITOS$ 9,500130,00060,000300,00090,50090,000

680,000

CREDITOS

250,000100,000330,000680,000

Cuestionario

1. ¿Qué es una cuenta?

2. Hacer el esquema de la clasificación de cuentas

3. Al lado de cada una de las siguientes cuentas colocar una A sí es un activo,P si es un Pasivo, Ptr si indica un Patrimonio, O si es cuenta de orden; I si representaun ingreso y G si es un gasto de operación

Bancos ComprasArriendos pagados ServiciosCobranzas Cuentas por cobrarVentas devueltas Descuentos concedidosEdificios Documentos por pagarReserva legal VentasIntereses devengados ComitentesMercancías Mercancías en consignaciónCapital Hipotecas por pagar

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4. Escriba una V si es verdadera o unaF si es falsa cada una de las siguienteafirmaciones:

a. Cuentas por pagar es una cuenta delpasivo que aumenta con una partida en elDebe.b. Las cuentas de orden aparecen enel balance pero no afectan el patrimonio dela empresa.c. Las cuentas de activos y gastos seinician en la columna de Debe y su saldonormal es débito.

d. Las compras devueltas representanun gasto de operación; por lo tanto,aumentan en el Debe.e. Los descuentos concedidosrepresentan un gasto; por lo tanto,disminuyen con una partida en el Haber.Ejercicios

1) Determine el saldo de las siguientescuentas y realizar una comprobación desaldos. El negocio es de Marcos Pérez ypara el mes de mayo de 198_

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CAJA

DEBE HABER

(1)(3)(7)(10)(12)

200,00050,000200,00050,00040,000

180,000 250,000 60,000 5,000

(2)(8)(11)(16)

CAPITAL

DEBE HABER

200,000 (1)

BANCOS

DEBE HABER

(2)(8)(11)

180,000250,00060,000

20,000 50,000 100,000 180,000 60,000

(5)(6)(9)(14)(15)

VENTAS

DEBE HABER

150,000 200,000 50,000 150,000

(3)(7)(10)(13)

carmen


CUENTAS POR COBRAR

DEBE HABER

(3)(13)

100,000150,000

40,000 (12)

COMPRAS

DEBE HABER

(4)(9)(16)

260,000150,00040,000

CUENTAS POR PAGAR

DEBE HABER

(14) 18 ,000 260,000 100,000 50,000 40,000

(4)(6)(9)(16)

GASTOS DE OPERACIÓN

DEBE HABER(5)(15)(16)

20,00060,0005 , 0 0 0

MUEBLES Y ENSERES

DEBE HABER

(6) 150,000

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carmen


1) Con las siguientes transacciones del Almacén La Paz, para el mes de octubre,hacer: a) los asientos en cuentas T, b) balanza de comprobación de saldos.

1. Se inicia el negocio con un capital de $ 800,000, representado así: $20,000 enmuebles y enseres, $280,000 en mercancías, $ 300,000 en el Banco del Estado y $ 20,000en caja.2. Se venden mercancías por $ 200,000, según factura N. 001. Le pagan $50,000 en efectivo y el saldo con una factura a 60 días.3. Compra mercancías a crédito por $250,000 y las paga así: 20% con cheque delBanco del Estado y el saldo con 2 letras de $ 100,000 a 30 días cada una.4. Se venden mercancías a crédito por $ 300,000; le pagan 20% de cuota inicial y elsaldo con 3 letras de $ 80,000 c/u.5. Compra una máquina de escribir eléctrica para uso de la oficina por $ 30,000; paga$ 10,000 de cuota inicial con cheque, y el caldo con 4 letras de $ 5,000 c/u6. Compra un vehículo para uso de la oficina por $ 600,000; paga $200,000 de cuotainicial con cheque y el saldo con 20 letras de $ 20,000 c/u7. Consigna en el banco $ 110,0008. Paga los siguientes gastos de operación con cheques: $ 40,000 de arriendos; $20,000 de servicios y $ 60,000 de sueldos9. Compra mercancías a crédito por $ 350,000 con una factura para cancelar a 60días10. Vende mercancías al contado por $ 250,00011. Compra una calculadora por $ 12,000 para cancelar a 30 días.12. Consigna en el banco $ 240,00013. Cancela la 1ª letra de la compra de mercancías (valor de la letra $100,000) concheque.14. Paga en efectivo unos gastos menores por valor de $ 8,00015. Vende mercancías por $ 50,000 con factura N. 004 a 30 días16. Le pagan la 1ª letra de la venta de mercancías por valor de $ 80,00017. Consigna en el banco $ 100,00018. Le cancelan el valor del saldo de la factura N. 00119. Le abonan $50,000 del valor de la factura N. 00420. Consigna en el banco $ 45,00021. Cancela impuestos por $ 15,000 con cheque22. Paga fletes sobre mercancías vendidas por $ 5,000 en efectivo.

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carmen


primer año educación media técnica - launion.mined.gob.sv

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